- Fast Data sp. z oo

Transkrypt

Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 128.3
Aktualizacja FlexDMS do wersji 128.3 zawiera:
Nowe funkcjonalności:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rozszerzenie prezentacji danych dotyczących importu cenników EPPP
Blokada zmiany kanału sprzedaży po wyeksportowaniu dokumentów do SADE
Umożliwienie edycji opisów pól w oknie Samochody Nowe
Możliwość blokowania sprzedaży samochodu bez dokumentu PZ
Możliwość zatwierdzania i zestawienie proform
Możliwość wyłączenia magazynu z SWI
Przywrócenie komunikacji DMS – EPC
Możliwość blokowania wystawiania PZ z datą inną niż bieżący miesiąc
Ostrzeżenie podczas zamykania wielu zleceń fakturą zbiorczą
Zmiany:
10.
11.
12.
13.
14.
Powiększenie ilości typów zleceń dla promocji serwisowej
Dane pracownika, który wystawił korektę sprzedaży
Poprawienie nazw kolumn w kartotece Kontrahentów, zakłada Obroty
Zmiana opisów w poziomym kalendarzu umawiarki
Zwiększenie ilości znaków w opisie czynności zlecenia naprawy
Poprawy błędów:
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Usunięcie błędnego przypisania proformy do WZ w zleceniach napraw na których
wykonano operację wróć do edycji zlecenia
Zablokowanie możliwości wygenerowania podwójnej WZK
Poprawienie zliczania sprzedaży narastającej w RIM
Pobieranie listy części z MPnew
Import opcji z OWB
Zablokowanie możliwości dodania części do zlecenia zamkniętego operacją ‘Zamknij
bez drukowania’
FastData Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
mail: [email protected]
Strona 1 z 15
FlexDMS
od 1995 roku
Aktualizacja 128.3
Ad 1. Rozszerzenie prezentacji danych dotyczących importu cenników EPPP
Od wersji 128.3 w oknie Okna / Pliki EPPP:
Można zobaczyć znacznie więcej szczegółów związanych z importem cenników EPPP. Okno
zostało zbudowane w taki sposób, żeby pokazywało informację dlaczego nie została
zaktualizowana cena pozycji cennika którą wskazuje kursor. W ten sposób pracownik
kontrolujący import danych z EPPP będzie mógł, na podstawie informacji w oknie ‘Pliki EPPP’,
dowiedzieć się dlaczego konkretne pozycje nie zostały zaktualizowane. Obecna okno ‘Pliki
EPPP’ Widok1:
Część okna otoczona zielonym kolorem jest już państwu znana. Zawiera ona, w górnej części,
listę rodzajów aktualizacji:
- Zamienniki
- Zmiana kraju
- Zmiana ceny
- Zamiana nazwy
Które grupują lisy cennikowe, widoczne po otworzeniu zbioru plusikiem:
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 2 z 15
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 128.3
Poniżej znajduje się lista niezaimportowanych pozycji dotycząca cennika na którym stoi
kursor:
Pole otoczone na Widoku 1 niebieską ramką zawiera nowo dodane informacje:
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 3 z 15
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 128.3
- Numer pozycji – kolejna pozycja FranCode (FranCode – 40 znakowy identyfikator, którym
opisany jest każdy towar przychodzący w cenniku EPPP)
- Twój FranCode – odzwierciedlenie ustawień lokalnych dealera do importu
(1 – aktualizować grupę części, 0 – ignorować grupę części)
- FranCode pozycji – FranCode pozycji którą wskazuje kursor, na czerwono wartości różne
od ustawień dealera a na zielono wartości zbieżne z ustawieniami dealera.
- Dostawca towaru z DMS – nazwa dostawcy w DMS dla tego towaru (szukanie po kodzie)
- Opis pozycji – opis do numeru pozycji
- Powiązania producent-pozycja z DMS – domyślny producent dla pozycji, pole
wykorzystywane gdy FranCode pozycji nie zawiera wskazania na markę.
Żeby określić przyczynę nie zaktualizowania pozycji cennika EPPP w twojej kartotece
towarowej stań kursorem na niezaktualizowanej pozycji EPPP i porównaj następujące dane:
- sprawdź na którym numerze pozycji, FranCode pozycji na której stoisz ma ‘1’
- sprawdź czy Twój FranCode ma również ‘1’ na tej pozycji
jeśli nie, jest to przyczyna nie wgrania tej pozycji EPPP do twojej kartoteki towarowej, jeśli tak,
przejdź dalej:
- sprawdź czy FranCode pozycji wskazuje na markę (ma ‘1’ na 1, 15 lub 19 pozycji) jeśli nie
- sprawdź czy dla tej pozycji masz zdefiniowanego dostawcę domyślnego w oknie
Powiązania Producent-pozycja z DMS.
jeśli nie, jest to przyczyna nie wgrania tej pozycji EPPP do twojej kartoteki towarowej, jeśli tak,
prosimy skontaktować się z helpdeskem FastData, ponieważ jest to przypadek wykraczający
poza przyjęte w tej chwili logiczne zasady wgrywania cenników EPPP.
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 4 z 15
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 128.3
Ad 2. Blokada zmiany kanału sprzedaży po wyeksportowaniu dokumentów do
SADE
Od wersji 128.3 po wyeksportowaniu dokumentów do SADE, co następuje automatycznie w
nocy po dniu w którym dokument zostanie zatwierdzony, zablokowana zostanie możliwość
zmiany kanału sprzedaży w miejscach: Handlowe / Dokumenty sprzedaży zakładki Dane
dokumentu i Inne:
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 5 z 15
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 128.3
Ad 3. Umożliwienie edycji opisów pól w oknie Samochody Nowe
Od wersji 128.3 w oknie Samochody nowe, tak jak w wielu innych miejscach FlexDMS można
zmienić nazwę pola. Zmianę nazwy uzyskasz klikając w dotychczasową nazwę z przyciśniętym
klawiszem: lewy ALT. Po kliknięciu pojawi się okno edycji etykiety pola:
W którym możesz zmienić nazwę pola o zapisać zmianę klikając OK. Zmiana nazwy dotyczyć
będzie wszystkich użytkowników.
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 6 z 15
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 128.3
Ad 4. Możliwość blokowania sprzedaży samochodu bez dokumentu PZ
W wersji 128.3 można dodać blokadę sprzedaży samochodu nowego bez wygenerowania
dokumentu PZ. Po włączeniu blokady podczas próby sprzedaży pojawi się komunikat:
W celu włączenia blokady proszę kontaktować się z helpdeskiem FastData
Ad 5. Możliwość zatwierdzania i zestawienie proform
W wersji 128.3 można zatwierdzać i odtwierdzać dokumenty proforma w oknie: Handlowe /
Oferty, Proformy. Dodane zostało również w zestawieniach systemowych zestawienie
proform o nazwie: „Lista wszystkich proform”, które pokazuje proformy wygenerowane w
okresie Data_od – Data_do. Zestawienie znajduję się w grupie Serwis:
Ad 6. Możliwość wyłączenia magazynu z SWI
Wersja 128.3 umożliwia pominięcie konkretnego magazynu w raportowaniu SWI. W celu
wyłączenia magazynu proszę kontaktować się z helpdeskiem FastData.
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 7 z 15
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 128.3
Ad 7. Przywrócenie komunikacji DMS – EPC
OPIS:
Program FlexDMS może otrzymywać listę części z systemu EPC prosto z przeglądarki. W celu
odebrania listy części należy uruchomić z operacji na towarach lub zleceniach napraw system
EPC. Przy pierwszym uruchomieniu należy zalogować się do EPC i zminimalizować
przeglądarkę. Kolejne wywoływanie EPC z FlexDMS będzie już aktywowało system EPC z
uwzględnieniem parametrów przekazywanych z FlexDMS (VIN lub nr części).
WYMAGANIA:
Wymagana jest przeglądarka internetowa IE z zainstalowanymi dodatkami EPC, która
ustawiona jest jako domyślna w systemie. Konfiguracji EPC po stronie dealera dokonuje
administrator lokalny.
Porty wykorzystane do komunikacji pomiędzy przeglądarką i FlexDMS nie mogą być
blokowane przez zaporę systemową (firewall).
KONFIGURACJA:
Konfiguracji polega na wybraniu indywidualnego i niepowtarzalnego w obrębie dealerstwa
numeru portu dla każdego użytkownika. Wolne i możliwe do wykorzystania porty powinien
wskazać administrator lokalny. Ten sam port należy ustawić użytkownikowi zarówno w
systemie EPC jak i w systemie FlexDMS.
Przy pierwszym uruchomieniu programu FlexDMS w wersji 128.3 może pojawić się pytanie
systemu Windows o zezwolenie programowi FlexDMS komunikacji w sieciach prywatnych.
Należy ją umożliwić dla każdego użytkownika.
Konfiguracja FlexDMS
W program FlexDMS w menu „Użytkownicy” dostępna jest pozycja „Konfiguracja EPC”.
Użycie jej powoduje uruchomienie poniższego okna. Należy w nim ustawić indywidualny
numer portu, na którym program Flex.DMS będzie nasłuchiwał transmisji danych z
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 8 z 15
FlexDMS
od 1995 roku
Aktualizacja 128.3
przeglądarki internetowej. W przedstawionym przykładzie w niniejszej instrukcji został
wybrany port 20002.
Tylko pierwsza uruchomiona instancja programu danego użytkownika nasłuchuje
transmisji danych z EPC. Jeden użytkownik korzysta z EPC na jednym programie FlexDMS.
Może uruchomić kolejne instancje FlexDMS, ale one nie będą odbierały transmisji
danych.
Konfiguracja EPC w przeglądarce
Po zalogowaniu się do systemu EPC należy wejść do menu „Integracja”, a następnie
utworzyć sesję integracji dla listy zakupowej BDDI.
We właściwościach sesji należy wskazać numer portu, na którym nasłuchuje program
FlexDMS. Wpisuje się go w adresie jak następuje: http://localhost:nr_portu. W
przykładzie z poniższe instrukcji dla użytkownika PJ będzie to http://localhost:20002.
Żaden inny użytkownik nie może już wykorzystać portu 20002.
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 9 z 15
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 128.3
TRANSMISJA DANYCH
Po wykonaniu poprawnej konfiguracji będzie można przesyłać listy części z systemu EPC do
programu FlexDMS. Po stworzeniu listy części należy wybrać opcję PartPass i kliknąć przycisk
wyślij. Lista od razu staje się widoczna we FlexDMS.
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 10 z 15
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 128.3
W kartotece towarów wybrane części w EPC pokazują się na rozwijanej roletce „Lista
towartów z EPC”. Można je od razu odfiltrować na liście wszystkich towarów po użyciu
przycisku „Filtruj listę główną...”
Ad 8. Możliwość blokowania wystawiania PZ z datą inną niż bieżący miesiąc
Dodano blokadę na „Zatwierdź”, która nie pozwoli zatwierdzić PZ jeśli miesiąc przyjęcia PZ
został przez użytkownika ustawiony na inny niż bieżący. W powyższej sytuacji wyświetli się
komunikat: "Miesiąc [numer miesiąca] jest już księgowo rozliczony, skontaktuj się z
księgowością."
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 11 z 15
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 128.3
Ad 9. Ostrzeżenie podczas zamykania wielu zleceń fakturą zbiorczą
Podczas zamykania wielu zleceń fakturą zbiorczą program sprawdzi czy wszystkie zlecenia w
koszyku mają tego samego kontrahenta. W przypadku rozbieżności pojawi się komunikat:
Ostrzeżenie nie blokuje możliwości zamknięcia koszyka jedną fakturą
Ad 10. Powiększenie ilości typów zleceń dla promocji serwisowej
Od wersji 128.3 do promocji serwisowej można przypisać dowolną ilość typów zleceń. W
poprzednich wersjach ilość ta była ograniczona pojemnością pola w którym przechowywane
są nazwy typów zleceń dla których obowiązuje aktywna promocja serwisowa:
Ad 11. Dane pracownika, który wystawił korektę sprzedaży
Od wersji 128.3 w oknie korekt sprzedaży widoczne są dane pracownika wystawiającego
korektę:
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 12 z 15
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 128.3
Ad 12. Poprawienie nazw kolumn w kartotece Kontrahentów, zakłada Obroty
W wersji 128.3 w oknie kontrahentów na zakładce Obroty poprawione zostały nazwy kolumn
w taki sposób żeby nazwa kolumny odpowiadała jej zawartości:
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 13 z 15
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 128.3
Ad 13. Zmiana opisów w poziomym kalendarzu umawiarki
W wersji 128.3 opisy w widoku poziomym umawiarki zostały usytuowane również poziomo,
co zwiększyło ich czytelność:
Ad 14. Zwiększenie ilości znaków w opisie czynności zlecenia naprawy
W nowej wersji FlexDMS została zwiększona (z 5 do 100) ilość znaków w opisie czynności
zlecenia:
Ad 15. Usunięcie błędnego przypisania proformy do WZ w zleceniach napraw
na których wykonano operację wróć do edycji zlecenia
W nowej wersji błędne przypisanie już nie występuje.
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 14 z 15
FlexDMS
od 1995 roku
Aktualizacja 128.3
Ad 16. Zablokowanie możliwości wygenerowania podwójnej WZK
W wersji 128.3 zablokowana została możliwość wygenerowania dwóch WZK dla jednej
korekty sprzedaży, poprzez kliknięcie przycisku ‘Zwrot do magazynu’ przez 2 pracowników
jednocześnie.
Ad 17. Poprawienie zliczania sprzedaży narastającej w RIM
Od wersji 128.3 dane do RIM w kolumnie ‘Sprzedaż narastająco’ uwzględniają również
korekty sprzedaży. W poprzednich wersjach kolumna ta zawierała sumę sprzedaży nie
pomniejszanej o korekty w ramach okresy RIM:
Ad 18. Pobieranie listy części z MPnew
Podczas importu części z MPnew do DMS w poprzednich wersjach nie importowały się
pozycje Z MPnew, których nie było na stanie w DMS. Od wersji 128.3problem ten nie
występuje
Ad 19. Import opcji z OWB
Poporawiono błąd, który przy imporcie samochodów z OWB z opcjami zero nadpisywał ceny
opcji przechowywane w bazie danych kwotami 0 zł.
Ad 20. Zablokowanie możliwości dodania części do zlecenia zamkniętego
operacją ‘Zamknij bez drukowania’
Zablokowana została możliwość dodania części do zlecenia zamkniętego operacją Zamknij bez
drukowania. Przy próbie takiej operacji pojawi się komunikat:
„Zlecenie zamknięte, nie można modyfikować”
FastData Sp. z o.o.
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
Strona 15 z 15

- Fast Data sp. z oo

Transkrypt

Podobne dokumenty

- Fast Data sp. z oo

upowa ż nienie

DIN system - przewody dołączeniowe z zatrzaskami, 7 sztuk o

List intencyjny Czysty biznes Nasze atuty

- Fast Data sp. z oo

Outsourcing kadrowo-płacowy