- Fast Data sp. z oo

FlexDMS
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
Aktualizacja 127
Aktualizacja FlexDMS do wersji 127 zawiera:
Nowe funkcjonalności, zestawienia, pola:
1. Promocje serwisowe
2. Kasy indywidualne dla pracowników
3. Wybór domyślnej drukarki fiskalnej
4. Blokowanie fiskalizacji dla niezatwierdzonego dokumentu
5. Dodatkowa zakładka opcje dealera w kalkulacji samochodów nowych
6. Przycisk kopiuj do schowka (F5)
7. Sprzedaż błyskawiczna
8. Możliwość wprowadzania kontrahentów tylko wielkimi literami
9. Aktualizacja danych z OWB
10.Nowe pole VIN i 2 klik w oknie Kontrahenci zakładka Samochody
11.Nowe okno łączenia wpłaty KP z dokumentem sprzedaży
12.Mechanicy – rozliczenia nowy okres systemowy
Zmiany:
13.Numer karty pojazdu na wydruku faktury za samochód nowy
14.Obostrzenia podczas wprowadzania numeru VIN
15.Zamiana paragonu na fakturę
Poprawy błędów:
16.Przyspieszenie okien zamówienia odbiorców i zamówienia do dostawców
17.Wyliczanie rabatu dla sprzedaży błyskawicznej klientom KHO
18.Kontrahenci zamiana położenia danych w oknie sprzedaży i korekt
19.Rozliczenie mechaników – pole czas rzeczywisty
20.Poprawienie błędów wpisywania danych do zleceń serwisowych
21.Przyspieszenie zatwierdzania dokumentów
FastData Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
mail: [email protected]
Strona 1 z 8
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 127
Ad 1. Promocje serwisowe
Od wersji 127, możliwa jest nowa konfiguracja promocji serwisowych. Zmiana polega na
przeniesieniu obowiązku wskazania promocji serwisowej dla części w zleceniu z magazyniera
na serwisanta.
Dotychczas program podczas dodawania do zlecenia części objętych promocją serwisową (co
zazwyczaj robi magazynier) oczekiwał wyboru promocji którą ma zastosować (tę informację
zazwyczaj posiada doradca serwisowy).
W nowej konfiguracji podczas otwierania zlecenia naprawy, doradca serwisowy przypisuje
domyślną promocję serwisową dla zlecenia, dzięki czemu podczas dodawania części do
zlecenia program automatycznie stosuje rabaty dla domyślnej promocji serwisowej. Minusem
zastosowania takiego rozwiązania jest brak możliwości zastosowania różnych promocji
serwisowych w jednym zleceniu
Konfigurację zleceń serwisowych przeprowadza helpdesk na indywidualne zgłoszenie.
Ad 2. Kasy indywidualne dla pracowników
Od wersji 127 możliwe jest skonfigurowanie kas indywidualnych dla wskazanych
pracowników. Każde wejście, wpłata lub wypłata z kasy odbywa się poprzez podanie
indywidualnego hasła właściciela kasy.
Konfigurację kas przeprowadza helpdesk na indywidualne zgłoszenie.
Ad 3. Wybór domyślnej drukarki fiskalnej
Od wersji 127 możliwe jest zarządzanie domyślną drukarką fiskalną dla stanowiska z poziomu
użytkownika. Po zalogowaniu się w stopce pokazane jest stanowisko i nazwa drukarki
fiskalnej:
Używając operacji: ‘Zmień przypisanie drukarki fiskalnej do stanowiska’:
FastData Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
mail: [email protected]
Strona 2 z 8
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 127
Wywołać można okno z listą dostępnych drukarek fiskalnych:
I wybrać właściwą drukarkę.
Wybór zmienia domyślą drukarkę fiskalną dla wszystkich osób zalogowanych do stanowiska
dla którego następuje zmiana.
Konfigurację domyślnych drukarek i uprawnienia do zmiany przeprowadza helpdesk na
indywidualne zgłoszenie.
Ad 4. Blokowanie fiskalizacji dla niezatwierdzonego dokumentu
Od wersji 127 operacja w Handlowe / Dokumenty sprzedaży: ‘Drukuj paragon fiskalny’ będzie
dostępna tylko dla zatwierdzonych dokumentów. Pomoże to wyeliminować zmiany na
dokumentach już sfiskalizowanych.
Ad 5. Dodatkowa zakładka opcje dealera w kalkulacji samochodów nowych
W wersji 127 dodana została zakładka ‘Opcje dodatkowe’ w miejscu Salon / Samochody-nowe
/ Kalkulacja. Zakładka umożliwia przechowywanie informacji o opcjach dodatkowych od
dealera i dodanie ich do wydruku np. umowy przedwstępnej.
Ad 6. Przycisk kopiuj do schowka (F5)
W oknach głównych programu dodany został przycisk kopiuj do schowka:
Który zastąpił działanie F5, tak jak dotychczas można za jego pomocą kopiować do schowka
zawartość rekordów okna na którym przycisk się znajduje. Zmiana ta pozwoli na zarządzanie
uprawnieniami w tym zakresie.
FastData Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
mail: [email protected]
Strona 3 z 8
FlexDMS
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
Aktualizacja 127
Ad 7. Sprzedaż błyskawiczna
W oknie sprzedaży błyskawicznej zmieniony został typ tabeli i nazwy kolumn, dodane zostały
nowe kolumny:
- Cena sp. brutto
- Cena zak. brutto
- Wartość sp. brutto
- Wartość zak. brutto
- Marża brutto
- Marża netto
Ad 8. Możliwość wprowadzania kontrahentów tylko wielkimi literami
Od wersji 127 istnieje możliwość skonfigurowania wprowadzania kontrahentów tylko wielkimi
literami. Proces polega na:
- aktualizacji całej bazy kontrahentów - podniesienie do wielkich liter wpisów w polach
zawartych w sekcjach: Imię / Nazwisko / Nazwa i Adres
FastData Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
mail: [email protected]
Strona 4 z 8
FlexDMS
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
Aktualizacja 127
- aktualizacji słowników (dane w polu Kraj i Województwo)
- ustawienie parametrów zarządzających pracą kartoteki kontrahentów
Ad 9. Aktualizacja danych z OWB
W wersji 127 aktualizacja danych z OWB nadpisuje oprócz statusu również termin dostawy:
Ad 10. Nowe pole VIN i 2 klik w oknie Kontrahenci zakładka Samochody
W oknie Kontrahenci zakładka Samochody dodane zostało pole VIN, oraz funkcjonalność 2 klik
która wywołuje kartotekę samochodów wszystkich:
Ad 11. Nowe okno łączenia wpłaty KP z dokumentem sprzedaży
W oknie kasowym pod przyciskiem Dołącz dokument sprzedaży podłączone jest nowe okno z
listą dokumentów:
FastData Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
mail: [email protected]
Strona 5 z 8
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
FlexDMS
Okno pozwala wyszukać dokument według:
- Numeru dokumentu
- Daty sprzedaży
- Nazwie kontrahenta
- Wartości brutto
- Wartości do zapłaty
Okno zawiera dokumenty z ostatniego półrocza.
-
Aktualizacja 127
Formie płatności
Numerze rachunku bankowego
Nazwie banku
Miasta kontrahenta
Ulicy kontrahenta
Ad. 12 Mechanicy – rozliczenia nowy okres systemowy
W oknie Mechanicy rozliczenia dodany został nowy okres systemowy: ‘Bieżący dzień’ oraz
przyciski do przeliczania okresów systemowych na chwilę obecną.
Ad 13. Numer karty pojazdu na wydruku faktury za samochód nowy
W linii faktury za kartę pojazdu oprócz numeru JOB doda się również numer karty pojazdu,
jeśli jest uzupełniony w danych sprzedawanego samochodu:
Dotychczasowy wpis :
KARTA POJAZDU DLA :0019SATQ
Wpis od wersji 127 :
KARTA POJAZDU KP/AAB 8612588 DLA: 0006RT3X
FastData Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
mail: [email protected]
Strona 6 z 8
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 127
Ad 14. Obostrzenia podczas wprowadzania numeru VIN
Do wersji 127 znakiem zabronionym w nr VIN był znak ‘O’ (duże O) które zdarzało się
użytkownikom wprowadzić zamiast znaku ‘0’ (zero). Od wersji 127 znakami zabronionymi w
nr VIN są O, Q, I (wielkie i małe litery).
Ad 15. Zamiana paragonu na fakturę
Dotychczas podczas po zamianie paragonu na fakturę, numer paragonu wracał do puli
wolnych numerów. Jeśli kolejny paragon był wystawiony w tym samym dniu, otrzymywał
numer paragonu poprzednio zamienionego na fakturę. Od wersji 127, numer paragonu po
zamianie na fakturę będzie oznaczony jako wykorzystany i nie wróci do kolejki numerów
wolnych, a kolejny paragon otrzyma następny numer.
Ad 16. Przyspieszenie okien zamówienia odbiorców i zamówienia do dostawców
W poprzedniej aktualizacji do okna zamówienia odbiorców dodane zostało pole numer
kluczyka, co znacznie spowolniło pracę programu w oknie zamówień do dostawców i oknie
zamówień odbiorców. W wersji 127 zmieniona została metoda wyszukiwania danych dzięki
czemu praca w w/w oknach będzie znacznie szybsza.
Ad 17. Wyliczanie rabatu dla sprzedaży błyskawicznej klientom KHO
W poprzedniej wersji w wyniku zmian w procedurach wyliczających ceny dla klientów KHO
program naliczał błędnie rabat w procesie Sprzedaży Błyskawicznej klientom KHO. Błąd ten
został usunięty w wersji 127.
Ad 18. Kontrahenci zamiana położenia danych w oknie sprzedaży i korekt
W oknie Handlowe / Dokumenty sprzedaży i Handlowe / Korekty sprzedaży zamienione
zostaną miejscami Nabywca i Odbiorca (u niektórych z państwa nazwy tych pól zostały
zmienione na inne):
FastData Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
mail: [email protected]
Strona 7 z 8
Profesjonalne rozwiązania programistyczne
od 1995 roku
FlexDMS
Aktualizacja 127
Zmiana naprawia popełniony w poprzednich wersjach błąd, który przysparza problemów
dealerom używającym wydruku faktury z 2 kontrahentami (Nabywcą i Odbiorcą lub Nabywcą i
Płatnikiem).
UWAGA: zmiana może spowodować pokazanie się na fakturze niewłaściwego kontrahenta, w
przypadku takich konsekwencji aktualizacji do wersji 127, proszę zgłosić problem do
helpdesku. Zostanie on usunięty natychmiast, w trybie pilnym.
Ad 19. Rozliczenie mechaników – pole czas rzeczywisty
W module Rozliczenia mechaników, zakładka rozliczenie czasu obecności, w kolumnie czas
rzeczywisty dane prezentowane były dotychczas w sekundach, od wersji 127 w olumnie tej
dane będą podawane w godzinach.
Ad 20. Poprawienie błędów wpisywania danych do zleceń serwisowych
W oknie Serwis / Zlecenia napraw zakładka Dodatkowe poprawiony został sposób
zapisywania danych. W poprzednich wersjach zdarzało się że pierwsza wpisana cyfra była
przez program ignorowana.
Ad 21. Przyspieszenie zatwierdzania dokumentów
Do bazy danych zostały dodane nowe indeksy dla operacji zatwierdzania dokumentów.
Operacja ta przyspieszy procesy zatwierdzania dokumentów handlowych i magazynowych.
FastData Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 39, 81-605 Gdynia
NIP: 5862214954
tel.: 58 732 72 01 w 10, 11
tel. kom.: 501 320 353
mail: [email protected]
Strona 8 z 8