pobierz plik

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Zespół Własności Przemysłowej
Poradnik przedsiębiorcy poświęcony
prowadzeniu i rozliczaniu projektów
Warszawa 2010
1z4
Szanowni Państwo,
Prezentujemy drugi odcinek Poradnika nt. prowadzenia i rozliczania projektów w działaniu
8.1 PO IG, który poświęcony został kwestii prawidłowego zabezpieczenia umowy
o dofinansowanie.
2z4
2. Zabezpieczenie realizacji umowy
Możliwość otrzymania przez Beneficjenta przyznanego dofinansowania wymaga
ustanowienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających
z umowy. W przypadku Działania 8.1 stosownym zabezpieczeniem umowy jest weksel in
blanco opatrzony klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym albo
złożonym w obecności osoby upoważnionej przez PARP wraz z deklaracją wekslową,
składany w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż w dniu złożenia
pierwszego wniosku o płatność.
UWAGA! Terminowe złożenie zabezpieczenia umowy jest szczególnie ważne
w przypadku Beneficjentów, którzy planują obiegać się o zaliczkę zaraz po podpisaniu
umowy o dofinansowanie, przed rozpoczęciem realizacji projektu.
Koszty zabezpieczenia umowy mogą zostać uznane za kwalifikujące się do objęcia
wsparciem, o ile zostały uwzględnione w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu.
W celu ułatwienia Beneficjentom złożenia prawidłowego zabezpieczenia umowy opracowane
zostały przez PARP zalecenia, dostępne na stronie www.parp.gov.pl wraz z dokumentacją
programową do Działania 8.1 PO IG.
Stosowne zabezpieczenie umowy składane jest w Regionalnej Instytucji Finansującej.
Beneficjent, oprócz weksla in blanco oraz deklaracji wekslowej składa w RIF również
aktualny (nie starszy niż 3 miesiące na dzień składania weksla) dokument rejestrowy (np.
odpis z KRS, wypis z EDG, itd.).
UWAGA! Jeżeli weksel mają podpisać osoby inne niż te uprawnione do reprezentacji
Beneficjenta zgodnie z dokumentem rejestrowym, wówczas muszą one otrzymać
pełnomocnictwo szczególne do wystawienia weksla na rzecz PARP, zawierające
klauzulę „do zaciągania zobowiązań wekslowych”.
Posiadanie pełnomocnictwa do podpisania umowy nie jest jednoznaczne
z pełnomocnictwem do zaciągania zobowiązań wekslowych.
Pełnomocnictwo szczególne powinno być podpisane łącznie przez osoby uprawnione do
reprezentacji Beneficjenta. Podpisy na ww. pełnomocnictwie powinny zostać notarialnie
poświadczone.
W przypadku podjęcia uzasadnionych wątpliwości, co do wysokości i formy przyjętego
zabezpieczenia PARP jest uprawniona do żądania dodatkowego zabezpieczenia umowy.
Beneficjent jest wtedy zobowiązany do spełnienia tego warunku.
PAMIĘTAJ! Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia w terminie
wynikającym z umowy stanowi podstawę do wypowiedzenia umowy ze skutkiem
natychmiastowym.
3z4
PRZYKŁAD 1:
Beneficjent, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, podpisał z PARP umowę
o dofinansowanie. W terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy jest zobowiązany do złożenia
weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. W związku z trwającą procedurą ustanawiania
rozdzielności majątkowej u Beneficjenta, niemożliwe jest terminowe wniesienie
zabezpieczenia umowy. Beneficjent składa zatem w RIF wniosek o wydłużenie terminu na
przedłożenie stosownych dokumentów wraz z uzasadnieniem zaistniałych okoliczności.
Powyższa zmiana wymaga akceptacji PARP.
PARP, po dokonaniu analizy dokumentacji i wyrażeniu zgody na dokonanie stosownej
zmiany, zleca RIF zawarcie z Beneficjentem aneksu do umowy.
W przypadku, gdy Beneficjent po zawarciu umowy o dofinansowanie i wniesieniu
prawidłowego zabezpieczenia umowy złoży w RIF prośbę o zmianę formy prawnej/sukcesję
uniwersalną i uzyska zgodę PARP na dokonanie ww. zmiany, konieczne będzie zawarcie
stosownego aneksu do umowy, w którym Beneficjent zobowiązany zostanie do złożenia
nowego weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.
UWAGA! Zmiana formy prawnej/sukcesja uniwersalna Beneficjenta wymaga
przedłożenia w RIF nowego weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.
Natomiast w sytuacji, gdy dochodzi wyłącznie do zmiany nazwy Beneficjenta, bądź też
adresu, czy sposobu reprezentacji, bez jednoczesnej zmiany formy prawnej/sukcesji
uniwersalnej Beneficjenta, przyjęcie nowego zabezpieczenia umowy nie jest konieczne.
PRZYKŁAD 2:
Beneficjent, podpisał z PARP umowę o dofinansowanie, wniósł prawidłowe zabezpieczenie
umowy i rozpoczął realizację projektu. W trakcie realizacji projektu Beneficjent postanowił
zmienić swoją nazwę.
W powyższej sytuacji doszło wyłącznie do zmiany nazwy Beneficjenta, bez jednoczesnej
zmiany formy prawnej/sukcesji uniwersalnej Beneficjenta. Ww. zmiana wymaga zawarcia z
Beneficjentem aneksu do umowy o dofinansowanie, jednak przedłożenie w RIF nowego
weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową nie jest konieczne.
4z4