Ogłoszenie nr 1 o otwartym konkursie ofert na realizację zadań z

OGŁOSZENIE NR 1 O OTWARTYM KONKURSIE OFERT
NA REALIZACJĘ ZADAŃ Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ W 2015 ROKU
1. Na podstawie art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 182, z późn. zm.) oraz art.11 i art.13
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.)
Prezydent Miasta Sopotu ogłasza
OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ W 2015 ROKU.
Przedmiotem KONKURSU jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie zlecone wykonanie zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji
na dofinansowanie w formie wsparcia ich realizacji w formach wskazanych w ustawie o pomocy społecznej oraz w ustawie o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Zadaniami priorytetowymi objętymi niniejszym konkursem w formie wsparcia są:
a) prowadzenie pomocy w formie wydawania m.in. odzieży używanej, żywności, środków czystości i drobnego sprzętu kuchennego
dla najuboższych mieszkańców Sopotu,
b) zapewnienie poradnictwa specjalistycznego, w tym w ramach działań interwencyjnych,
c) monitoring środowisk wielodysfunkcyjnych w godzinach popołudniowych,
d) zapewnienie pobytu interwencyjnego w ciągu nocy osobom bezdomnym nieobjętym skierowaniem do schroniska lub noclegowni,
e) zapewnienie całodobowego systemu przywoławczego dla osób starszych i niesamodzielnych w miejscu zamieszkania,
f) zapewnienie wsparcia opiekunom nieformalnym w pełnieniu swojej funkcji nad osobami niepełnosprawnymi i niesamodzielnymi,
g) integracja i reintegracja zawodowa i społeczna osób niepełnosprawnych intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi,
h) poszukiwanie i przygotowanie opiekunów prawnych do pełnienia tej roli.
3. Na realizację zadań w formie wsparcia planuje się w budżecie Miasta na rok 2015 przeznaczyć kwotę 130 000 zł. W konkursie planuje się
do rozdziału około 80 % środków finansowych.
4. Kwota dotacji planowana na realizację zadań wspieranych w 2015 roku może podlegać korekcie po uchwaleniu przez Radę Miasta Sopotu
budżetu Miasta.
5. Do Konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe, niebędące jednostkami sektora finansów publicznych i niedziałające w celu
osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębne ustawy przyznają
zdolność prawną, w tym fundacje, stowarzyszenia, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów
o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków
wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku
publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz spółki akcyjne i spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r.
o sporcie, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie
przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
6. Dotacje na realizację zadań mogą być przyznane więcej niż jednemu podmiotowi. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty
wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną
na każde zadanie zgodnie z art. 14, ust. 2, 3 i 5 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
7. Do oferty składanej przez podmioty należy dołączyć:
a) kopię aktualnego odpisu z KRS, innego rejestru lub ewidencji lub inny dokument potwierdzający upoważnienie do działania
w imieniu oferenta,
b) dodatkowo do oferty można dołączyć rekomendacje dla organizacji,
c) w przypadku oferty wspólnej należy złożyć dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
Wszystkie dokumenty powinny być załączone w oryginale lub poświadczone za zgodność.
Podmioty, które na podstawie innych ustaw nie są zobowiązane do posiadania dokumentów wskazanych w pkt. 7 podpunkt a) winny
złożyć wraz z ofertą oświadczenie o celach i zadaniach realizowanych przez podmiot oraz aktualny dokument potwierdzający
prawo podmiotu do występowania w obrocie prawnym.
8. Oferty należy składać:
– w pierwszym konkursie do dnia 9 grudnia 2014 roku w Sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Sopocie,
ul. Kolejowa 14 do godz. 15.30 lub za pośrednictwem poczty. Uwaga! w przypadku składania ofert za pośrednictwem poczty, muszą one
wpłynąć do Sekretariatu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej do dnia 09.12.2014 r. (decyduje data wpływu!). Oferty, które
wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
– w drugim konkursie od dnia 13 kwietnia 2015 roku do dnia 5 maja 2015 roku w Sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Sopocie, ul. Kolejowa 14 do godz. 15.30 lub za pośrednictwem poczty. Uwaga! w przypadku składania ofert za
Strona 1 z 3
pośrednictwem poczty, muszą one wpłynąć do Sekretariatu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej do dnia 05.05.2015 r. (decyduje
data wpływu!). Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Podmioty, które składają kilka ofert zobowiązane są do złożenia każdej w odrębnej kopercie, z odrębnym kompletem załączników.
Podmiot ma możliwość uzupełnienia ewentualnych braków formalnych w ciągu 3 dni od daty złożenia oferty w formie określonej
(decyduje data wpływu).
Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
9. Oferta, sprawozdanie i umowa muszą spełniać wymagania wyszczególnione w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie
wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25).
Wzór oferty stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia, wzór umowy o wsparcie realizacji zadania stanowi Załącznik Nr 2 do
niniejszego ogłoszenia wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego ogłoszenia, , wzór
wniosku o uruchomienie środków z budżetu miasta Sopotu stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszego ogłoszenia.
10. Komisja dokonuje oceny merytorycznej ofert w oparciu o kryteria zawarte m.in. w art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie:
a) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową,
b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować
zadanie publiczne,
d) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych
źródeł na realizację wspieranego zadania publicznego,
e) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę
społeczną członków,
f) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej, które w latach
poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia
otrzymanych na ten cel środków.
11. Preferowane będą oferty na realizację zadań wspieranych, w których wkład własny (finansowy oraz przeliczona praca społeczna,
również wolontariuszy) oraz wkład pochodzący z innych źródeł będzie wynosił, co najmniej, 40 % całkowitych kosztów zadania.
12. Środki na koszty administracyjne, w tym koszty obsługi administracyjnej, kadrowej i księgowej, koszty utrzymania lokalu, opłat
eksploatacyjnych i podróży służbowych nie mogą przekroczyć 20 % udzielonej dotacji na zadania w formie wsparcia.
Dotacja nie może pokrywać kosztów czynszu najmu lokali wynajmowanych od Gminy Miasta Sopotu, w których umowa najmu
przewidziała stawkę preferencyjną.
13. Wysokość przyznanej dotacji w formie wsparcia nie może być wyższa niż 70 % całkowitych kosztów zadania. W przypadku zadań
realizowanych na rzecz osób w trudnej sytuacji materialnej (ubogich rodzin, dzieci) dotacja nie może być wyższa niż 80 % całkowitych
kosztów zadania.
14. Dotacją zostaną objęte wyłącznie oferty na realizację zadań publicznych spełniające kryteria wymienione w art. 15 ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie.
15. Dotacje nie mogą być przeznaczone na:
a) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej (przed zawarciem umowy) przedsięwzięć, ani też kosztów wydatkowanych po terminie
zakończenia zadania (termin określony w umowie),
b) dotowanie przedsięwzięć, które już są dofinansowywane z budżetu miasta,
c) zakup budynków lub lokali, gruntów,
d) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
e) działalność polityczną lub religijną,
f) finansowanie kosztów stałej działalności podmiotu, który otrzymał dotację, w tym wynagrodzenia prezesów, dyrektorów (chyba, że
jednocześnie osoba ta jest bezpośrednio zaangażowana w realizację zadania, bierze czynny udział w jego realizacji np. jest
koordynatorem zadania i odpowiada za jego realizację, jest trenerem, sędzią sportowym w zawodach, itp. i działania te nie są
przypisane w statucie tejże funkcji jako praca społeczna),
g) poczęstunki, kateringi itp. towarzyszące merytorycznemu zadaniu,
h) działalność gospodarczą.
16. Przyznane dotacje nie mogą być wykorzystywane na inny cel niż przedstawiony w ofercie i określony w umowie.
17. Dotacje mogą być przyznane do wysokości środków zaplanowanych w uchwale budżetowej na ten cel. W przypadku, gdy żadna ze
złożonych ofert na realizację zadania publicznego, określonego w ogłoszeniu, nie będzie zapewniała należytego, rzetelnego wykonania
lub przewidywane koszty zadania będą zbyt wysokie, Miasto ma prawo do rezygnacji z wszystkich złożonych ofert oraz ogłoszenia
ponownie konkursu na to zadanie.
18. Komisja Konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Sopotu nie później niż do 10 stycznia 2015 r. (w przypadku I konkursu)
i 22 maja 2015 r. (w odniesieniu do II konkursu) rozpatrzy złożone oferty, biorąc pod uwagę kryteria, o których mowa w punktach 10 –
12 niniejszego ogłoszenia.
Strona 2 z 3
19. Po zapoznaniu się z wynikami pracy komisji Prezydent Miasta Sopotu rozstrzyga konkurs, w formie zarządzenia, ogłasza jego wynik
niezwłocznie poprzez umieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Sopotu, na stronie internetowej Urzędu www.sopot.pl
– BIP – kategoria: współpraca z organizacjami pozarządowymi. W przypadku pomocy społecznej także na tablicy ogłoszeń i stronie
internetowej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej http://bip.mopssopot.pl/.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi po uchwaleniu przez Radę Miasta Sopotu uchwały budżetowej na rok 2015.
20. Do zarządzenia Prezydenta Miasta Sopotu w sprawie rozstrzygnięcia konkursu i udzielonych dotacji nie ma zastosowania tryb
odwoławczy.
21. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
22. Podmioty, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach
określonych w umowie o wsparciu lub powierzeniu realizacji zadania:
a) umowa, o której mowa, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności,
b) umowa o wsparcie lub powierzenie zadania publicznego zostanie zawarta na czas realizacji zadania lub na czas określony, nie dłuższy
niż 5 lat,
c) zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba, że umowa zezwala na wykonanie
określonej części zadania przez taki podmiot.
23. Podmioty wyłonione w Konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy
z budżetu Miasta Sopotu.
24. Prezydent dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, a w szczególności:
a) stanu realizacji zadania,
b) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
c) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,
d) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
25. Kwoty dotacji przyznane na realizację zadań przez Gminę Miasta Sopot w 2014 roku wyniosły:
Lp.
Nazwa zadania
1.
prowadzenie pomocy w formie wydania m.in. odzieży używanej,
żywności, środków czystości i drobnego sprzętu kuchennego dla
najuboższych mieszkańców Sopotu
2.
zapewnienie poradnictwa specjalistycznego
3.
4.
monitoring środowisk wielodysfunkcyjnych w godzinach popołudniowych
zapewnienie pobytu interwencyjnego w ciągu nocy osobom bezdomnym
nieobjętym skierowaniem do schroniska lub noclegowni
zapewnienie całodobowego systemu przywoławczego dla osób starszych
i niesamodzielnych w miejscu zamieszkania
zapewnienie wsparcia opiekunom nieformalnym w pełnieniu swojej
funkcji nad osobami niepełnosprawnymi i niesamodzielnymi
integracja i reintegracja zawodowa i społeczna osób niepełnosprawnych
intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi
5.
6.
7.
Nazwa organizacji
Przekazana kwota
dotacji (w zł)
Stowarzyszenie Penitencjarne „Patronat” Oddział w Gdańsku
Polski Komitet Pomocy Społecznej Pomorski Zarząd Wojewódzki
Związek Stowarzyszeń Pomorski Bank Żywności
Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta Koło Gdańskie
Polskie Towarzystwo Pomocy Telefonicznej
Gdańskie Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Chorobą Alzheimera
Stowarzyszenie „Po_moc”
Caritas Archidiecezji Gdańskiej
3 000
9 000
8 000
10 000
1 000
3 000
18 000
21 000
Fundacja Innowacji Wspierających Samodzielność NIEZALEŻNI
12 000
Stowarzyszenie „Po_moc”
Stowarzyszenie Na Drodze Ekspresji
4 534
10 000
26. Kwoty dotacji przyznane na realizację zadań przez Gminę Miasta Sopot w 2013 roku wyniosły:
Lp.
Nazwa zadania
1.
prowadzenie pomocy w formie wydania odzieży używanej, żywności,
środków czystości i drobnego sprzętu kuchennego dla najuboższych
mieszkańców Sopotu
2.
zapewnienie poradnictwa specjalistycznego
3.
4.
monitoring środowisk wielodysfunkcyjnych w godzinach popołudniowych
zapewnienie pobytu interwencyjnego w ciągu nocy osobom bezdomnym
nieobjętym skierowaniem do schroniska lub noclegowni
zapewnienie całodobowego systemu przywoławczego dla osób starszych
i niesamodzielnych w miejscu zamieszkania
integracja i reintegracja zawodowa i społeczna osób niepełnosprawnych
intelektualnie i z zaburzeniami psychicznymi
5.
6.
Nazwa organizacji
Stowarzyszenie Penitencjarne „Patronat” Oddział w Gdańsku
Polski Komitet Pomocy Społecznej Pomorski Zarząd Wojewódzki
Związek Stowarzyszeń Pomorski Bank Żywności
Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta Koło Gdańskie
Polskie Towarzystwo Pomocy Telefonicznej
Gdańskie Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Chorobą Alzheimera
Stowarzyszenie „Po_moc”
Towarzystwo Wspierania Potrzebujących „Przystań”
Caritas Archidiecezji Gdańskiej
Fundacja Innowacji Wspierających Niezależność Życia Seniorów
EQUINOXE
Stowarzyszenie Na Drodze Ekspresji
PREZYDENT MIASTA
/ - / Jacek Karnowski
Strona 3 z 3
Przekazana kwota
dotacji (w zł)
3 000
9 000
9 000
12 000
1 000
2 000
18 000
5 000
21 000
12 000
10 000