protokół walnego zebrania członków lgd

PROTOKÓŁ WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW
LOKALNEJ GRUPY DDZIAŁANIA „DORZECZE BOBRZY”
Z DNIA 20 PAŹDZIERNIKA 2010r.
W dniu 20 października 2010 roku o godzinie 18.00 w Remizie OSP w Miedzianej Górze
odbyło się Walne Zebranie Członków Lokalnej Grupy Działania Dorzecze Bobrzy. Po
powitaniu zebranych nastąpił wybór Przewodniczącego i protokolanta. Zaproponowano
kandydaturę Jarosława Wałka na Przewodniczącego. Nastąpiło głosowanie, 39 głosów za.
Potem Kamila Grela-Oleś zaproponowała Agnieszkę Malec na protokolanta. Kandydatura
została przyjęta jednogłośnie, 39 głosów za.
Następnie pracownicy biura LGD sprawdzili ilośd osób na listach obecności. Według list, które
stanowią załącznik nr 1 do protokołu na Zebraniu obecnych było 39 osób, co stanowi mniej
niż 50 % ogólnej liczby 88 Członków. Przewodniczący stwierdził, że Walne Zebranie nie może
podejmowad decyzji. Zgodnie z rozdz. 4 § 15 ust. 9 Statutu Przewodniczący zamknął Walne
Zebranie i wyznaczył kolejne za 15 min od zamknięcia.
Po odczekaniu wymaganego Statutem czasu Przewodniczący Jarosław Wałek otworzył
kolejne Walne Zebranie. Po przeliczeniu obecnych stwierdził, że na sali znajduje się 47
Członków Stowarzyszenia co stanowi ponad 25 % ogólnej liczby 88 Członków. Walne
Zebranie może zatem podejmowad decyzje.
Przewodniczący przeczytał porządek obrad, który stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Porządek został przyjęty jednogłośnie, 47 osób było za.
Kolejnym punktem porządku obrad było przedstawienie Sprawozdania z działalności Zarządu
LGD „Dorzecze Bobrzy” w kadencji 2008 - 2010, którą przedstawił Prezes Stowarzyszenia.
Informacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Następnie Przewodniczący Rady LGD
„Dorzecze Bobrzy” Maciej Lubecki przedstawił Sprawozdanie z działalności Rady (załącznik nr
4 do protokołu). Na koniec głos zabrał Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Stanisław Zdyb,
który odczytał Protokół Komisji Rewizyjnej Lokalnej Grupy Działania „Dorzecze Bobrzy”
sporządzony 18 października 2010r. (załącznik 5 do protokołu) i poinformował zebranych, że
wielu Członków zalega ze składkami.
Po odczytaniu sprawozdao rozpoczęła się dyskusja. Jako pierwszy głos zabrał pan Jan
Szustak, który stwierdził, że w sprawozdaniach brakowało informacji o tym jak dotacje
dzielone są między gminy. Następnie wypowiedziała się pani Justyna Ślewa, która
stwierdziła, że w sprawozdaniu Rady zabrakło informacji o powodach odrzucenia 7
wniosków z działania „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw” i zapytała, co stanie się z
niewykorzystanymi środkami przeznaczonymi na to działanie. W odpowiedzi Dyrektor Biura
LGD Urszula Żelazny, poinformowała zebranych, że 6 wniosków odpadło formalnie w ARiMR,
a jeden nie zmieścił się w środkach przeznaczonych na to działanie przez LGD. Dodała także,
że musimy czekad na oficjalne potwierdzenie z ARiMR łącznej kwoty, na którą zostały
podpisane umowy z beneficjentami. Po uzyskaniu tej informacji będzie możliwe
zaplanowanie dodatkowego naboru wniosków z tego działania na 2011 rok. Pan Józef Florek
zapytał, czy ARiMR nie przekazała informacji na temat błędów we wnioskach. Urszula
Żelazny odpowiedziała, że współpraca z ARiMR jest bardzo trudna. Pani Bożena Szczypiór
zawnioskowała, że Biuro powinno przyjmowad tylko kompletne wnioski. W odpowiedzi
Urszula Żelazny poinformowała, że Biuro nie może sprawdzad wniosków pod względem
formalnym i musi przyjąd każdy wniosek. Poprosiła, również żeby w razie jakichkolwiek
wątpliwości pojawiających się podczas wypełniania wniosku, zgłaszad się do Biura i
przypomniała o spotkaniach informacyjnych, które odbywają się w każdej z pięciu gmin LGD,
na których można uzyskad niezbędne informacje. Pani Justyna Ślewa złożyła wniosek, o
przeglądanie wniosków przez pracowników Biura przed przyjęciem i kompleksową pomoc
przy ich wypełnianiu. Jarosław Wałek i Maciej Lubecki odpowiedzieli, że Rada oraz
pracownicy biura nie mają kompetencji, które pozwalają na sprawdzanie kompletności
dokumentów. Rada sprawdza tylko, czy wnioski są zgodne z założeniami LSR. Prezes dodał
jeszcze, że wnioski aplikacyjne powinny byd składane odpowiednio wcześniej, żeby
pracownicy Biura mogli je przejrzed i doradzid co należy dodad, aby wniosek był kompletny.
Pani Bożena Szczypiór zapytała, czy nie ma przepisu, który nakazywałby LGD przyjmowanie
tylko kompletnych wniosków. Urszula Żelazny odpowiedziała, że przepisy dają prawo do
weryfikacji pod względem formalnym tylko ARiMR lub ŚBRR. Pan Florek zawnioskował o
przygotowanie na spotkania informacyjne ściągi, w której byłyby wymienione dokumenty,
jakie należy złożyd z wnioskiem. Pani Anna Dziewanowska zawnioskowała natomiast, żeby
„bombardowad informacją” o konkursach tak, aby jak najwięcej osób mogło skorzystad z
możliwości dofinansowania. Prezes odpowiedział, że brak jest środków na
rozpowszechnianie informacji w codziennej prasie. Wykorzystywane są drogi dostępne w
prasie lokalnej, przez Wójtów, Sołtysów i w bezpośrednich kontaktach. Obiecał pomyśled nad
znalezieniem sposobu na dotarcie z informacją do jak największej liczby potencjalnych
beneficjentów.
Następnie głos zabrał prawnik Stowarzyszenia Łukasz Chlebny, który podzielił się z zebranymi
swoimi doświadczeniami związanymi z pracą w LGD w Bałtowie i zaapelował do uczestników
Walnego Zebrania o współpracę z Zarządem i pracownikami Biura. Tylko w ten sposób
można bowiem pokonad trudności w pozyskiwaniu środków z Unii Europejskiej wynikające z
restrykcyjnych przepisów.
W punkcie 9 porządku obrad Przewodniczący Komisji Rewizyjnej wystąpił z wnioskiem o
udzielenie absolutorium dla Zarządu. Przewodniczący Zebrania zarządził przegłosowanie
wniosku. Wniosek został przyjęty jednogłośnie, 47 osób było za.
Salę opuściła jedna osoba, pozostało 46 osób.
Kolejnym punktem porządku obrad był wybór Komisji Skrutacyjnej. Zaproponowano
kandydatury następujących osób:
1. Dorota Socha
2. Rafał Sadza
3. Michał Prokop
Wszystkie kandydatury zostały przyjęte jednogłośnie, 46 głosów było za. Komisja Skrutacyjna
ukonstytuowała się, przewodniczącym został Rafał Sadza.
Po wyborze Komisji Skrutacyjnej Przewodniczący Zebrania poprosił o propozycje kandydatów
do władz Stowarzyszenia.
Na Prezesa Zarządu zgłoszono kandydaturę:
- Jarosława Wałka
Na Wiceprezesów Zarządu zgłoszono kandydatury:
- Szymona Szota
- Kamili Grela – Oleś
- Lidii Putowskiej
Na Sekretarza Zarządu zgłoszono kandydaturę:
- Rafała Bednarczyka
Do Rady zgłoszono kandydatury:
a) Z gminy Miedziana Góra:
- Macieja Lubeckiego
- Roberta Pokrzywioskiego
- Jerzego Wójcika
b) Z gminy Mniów
- Leonarda Świerczyoskiego
- Łukasza Królika
- Łukasza Szyszki
c) Z gminy Piekoszów:
- Tadeusza Dąbrowy
- Anety Michaleckiej
- Stanisława Misztala
d) Z gminy Zagnaosk:
- Józefa Florka
- Ewy Kity
- Marii Niciejewskiej
e) Z gminy Strawczyn:
- Tadeusza Tkaczyka
- Wiesława Piotrowskiego
- Jana Łakomca.
Do Komisji Rewizyjnej zgłoszono kandydatury:
- z gminy Strawczyn – Stanisława Zdyba
- z gminy Miedziana Góra – Małgorzaty Popiel
- z gminy Mniów – Zbigniewa Krakowiaka
- z gminy Piekoszów – Cezarego Majchera
- z gminy Zagnaosk – Krzysztofa Wesołowskiego.
Wszyscy wyrazili zgodę na kandydowanie. Dwie osoby (Jerzy Wójcik i Zbigniew Krakowiak),
które z ważnych powodów nie mogły uczestniczyd w Zebraniu przedłożyły pisemne
oświadczenie o zgodzie na kandydowanie.
Komisja Skrutacyjna rozdała karty do głosowania, rozpoczęło się głosowanie tajne. Po
oddaniu wszystkich głosów Przewodniczący Zebrania, zarządził przerwę, podczas której
Komisja Skrutacyjna liczyła głosy i sporządzała protokół.
Po przerwie Rafał Sadza przedstawił protokół Komisji Skrutacyjnej, który stanowi załącznik
nr 6 do protokołu. Następnie Przewodniczący Zebrania odczytał uchwały w sprawie wyboru
nowych władz Stowarzyszenia i zarządził głosowanie:
- Uchwałę nr 1 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z dnia 20
października 2010 roku w sprawie wyboru Zarządu Stowarzyszenia, podjęto jednogłośnie, 46
głosów było za.
- Uchwałę nr 2 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z dnia 20
października 2010 roku w sprawie wyboru Rady Stowarzyszenia, podjęto jednogłośnie, 46
głosów było za.
- Uchwałę nr 3 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z dnia 20
października 2010 roku w sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia, podjęto
jednogłośnie, 46 głosów było za.
Kolejnym punktem porządku obrad było ukonstytuowanie się Rady i Komisji Rewizyjnej.
Przewodniczącym Rady został Maciej Lubecki, Wiceprzewodniczącą Aneta Michalecka, a
Sekretarzem Łukasz Królik. Na przewodniczącego Komisji Rewizyjnej wybrano Stanisława
Zdyba, Wiceprzewodniczącą została Małgorzata Popiel.
Salę obrad opuściły dwie osoby, pozostało 44 Członków.
W punkcie 14 porządku obrad Przewodniczący Zebrania odczytał i poddał pod głosowanie
Uchwałę nr 4 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z dnia 20
października 2010 roku w sprawie dokonania poprawek w LSR. Uchwała została podjęta
jednogłośnie, 44 osoby były za.
Następnie Prezes Zarządu poinformował zebranych, że w związku z koniecznością spłaty
odsetek kredytu oraz pokrycia innych wydatków, będących kosztami niekwalifikowanymi z
Funduszu Statutowego, niezbędne jest uchwalenie składek gminnych w wysokości 1 zł od
mieszkaoca, począwszy od 2011 roku. Dodał też, że pisma w tej sprawie zostały wysłane do
Wójtów i zapytał zebranych, czy ktoś chce zabrad głos w przedmiocie sprawy. Pani Justyna
Ślewa wyraziła obawę, że nałożenie na gminy obowiązku płacenia składek przyniesie
problemy, związane z przepisami, zakazującymi władzom gminy zasiadad w organach
zarządzających stowarzyszeo, które są finansowane przez samorządy gminne. W odpowiedzi
prawnik Łukasz Chlebny stwierdził, że przepis ten dotyczy jedynie stowarzyszeo
prowadzących działalnośd gospodarczą i przypomniał, że LGD „Dorzecze Bobrzy” została
wykreślona z rejestru przedsiębiorców w marcu tego roku. Poza tym LGD obowiązują inne
przepisy, które pozwalają na pobieranie składek gminnych. Prezes dodał jeszcze, że
wystosował pismo w tej sprawie do Wojewody Świętokrzyskiego, który przysłał odpowiedź
podobną do tej, której udzielił prawnik. Tadeusz Tkaczyk wystąpił z wnioskiem o obniżenie
składki do 50 gr od mieszkaoca, która jest na dzieo dzisiejszy wystarczająca i zaproponował
podniesienie składki dopiero w razie poważnych problemów finansowych. Wszyscy zebrani
zagłosowali za wnioskiem pana Tkaczyka. Po wprowadzeniu poprawki Przewodniczący
odczytał Uchwałę nr 5 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z
dnia 20 października 2010 roku w sprawie ustalenia wysokości składki dla gmin, którą
podjęto jednogłośnie, 44 głosy za.
Salę obrad opuściło 5 osób, pozostało 39 Członków.
Ostatnim punktem porządku obrad było powołanie pełnomocnika Walnego Zebrania
Członków w sprawach stosunku pracy z Prezesem Zarządu. Łukasz Chlebny odczytał
fragment Statutu Stowarzyszenia (§ 15, ust. 6, pkt. 12), mówiący o kompetencjach Walnego
Zebrania w tym zakresie. Powołanie pełnomocnika wynika bezpośrednio z planowanej
zmiany przepisów, która uniemożliwi zawieranie umowy cywilno – prawnej z Członkami
Zarządu. W takim wypadku konieczne będzie powołanie pełnomocnika Walnego Zebrania,
który będzie mógł zawrzed umowę o pracę z Prezesem Zarządu.. Przewodniczący Zebrania
poprosił o propozycje kandydatów na pełnomocnika. Zaproponowano kandydatury Roberta
Pokrzywioskiego i Bożeny Szczypiór. Odbyło się głosowanie: Poszczególni kandydaci
otrzymali następujące Ilości głosów:
- Robert Pokrzywioski – 22 głosy za
- Bożena Szczypiór – 12 głosów za
Pełnomocnikiem Walnego Zebrania w sprawach stosunku pracy z Prezesem Zarządu został
Robert Pokrzywioski. Przewodniczący Zebrania odczytał Uchwałę nr 6 Walnego Zebrania
Członków Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Bobrzy” z dnia 20 października 2010 roku w
sprawie powołania pełnomocnika i poddał pod głosowanie. 38 głosów było za, 1 osoba
wstrzymała się od głosowania.
Innych wniosków nie było. Przewodniczący podziękował wszystkim uczestnikom i zamknął
obrady.
.......................................
Przewodniczący Zebrania
.......................................
Protokolant