PROTOKÓŁ z Walnego Zebrania Członków LGD „Mazurskie Morze
Transkrypt
PROTOKÓŁ z Walnego Zebrania Członków LGD „Mazurskie Morze
PROTOKÓŁ z Walnego Zebrania Członków LGD „Mazurskie Morze” w dniu 12 czerwca 2013 r. W dniu 12 czerwca 2013 roku o godz. 14:00 w Centrum Kultury „Kłobuk” w Mikołajkach zebrali się członkowie Lokalnej Grupy Działania „Mazurskie Morze”. Po sprawdzeniu listy obecności stwierdzono, że obecnych jest mniej niż 50% członków. Obrady przerwano, w związku z brakiem wymaganej większości, wyznaczając jednocześnie kolejny termin Walnego Zebrania członków LGD „Mazurskie Morze” na tenże dzień, godz. 14:30. W dniu 12 czerwca 2013 roku o godz. 14:30 w Centrum Kultury „Kłobuk” w Mikołajkach zebrali się ponownie członkowie Lokalnej Grupy Działania „Mazurskie Morze”. Stwierdzono obecność 52 członków (lista obecności w załączeniu). Obrady mogły odbyć się przy braku obecności większości członków LGD „Mazurskie Morze”, ponieważ było to ponownie zwołane posiedzenie. 1. Jako pierwszy głos zabrał Prezes Rafał Grusznis, który powitał przybyłych i stwierdził prawomocność obrad Walnego Zebrania. 2. Następnym punktem porządku obrad było przyjęcie protokołu z Walnego Zebrania z dnia 22 kwietnia 2013 r. Protokół został zamieszczony na stronie internetowej LGD MM, dzięki czemu wszyscy członkowie Stowarzyszenia mogli się z nim zapoznać odpowiednio wcześniej. Pytań do treści protokołu nie zgłoszono. Protokół poddano pod głosowanie jawne. Za przyjęciem głosowało - 48, głosy przeciw -2, wstrzymały się 2 osoby. 3. Zebrani na Walnym Zebraniu członkowie na wniosek Prezesa przyjęli Regulamin obrad. Regulamin został przyjęty w głosowaniu jawnym przy jednym głosie wstrzymującym. 4. Następnie przeprowadzono wybory Przewodniczącego oraz Sekretarza Walnego Zebrania. Na przewodniczącego obrad zgłoszono Dariusza Kizlinga, innych zgłoszeń nie było, na sekretarza Karolinę Bałdygę, innych zgłoszeń nie było. Oboje wyrazili zgodę na kandydowanie. Kandydatury zostały poddane głosowaniu jawnemu. Na Przewodniczącego Walnego Zebrania wybrano Dariusza Kizlinga (większością głosów za, przy 1 głosie przeciw) a na Sekretarza Walnego Zebrania wybrano Karolinę Bałdygę (jednogłośnie). 6. Następnym punktem obrad był wybór Komisji Skrutacyjnej. Do Komisji Skrutacyjnej zgłoszono następujących kandydatów: Marię Jarczewską, Dorotę Pęczek, Jacka Bućko. Zaproponowane osoby wyraziły zgodę na kandydowanie. Innych zgłoszeń nie było. W wyniku głosowania jawnego Komisja Skrutacyjna została przyjęta w zaproponowanym składzie jednogłośnie. 7. Następnie w głosowaniu jawnym dokonano wyboru Komisji Uchwał i Wniosków, Jako kandydaci do komisji zostały zgłoszone następujące osoby: Grażyna Leszczyńska, Aldona Mataj, Dariusz Michalczewski. Innych zgłoszeń nie było. Po wyrażeniu zgody na kandydowanie osób zgłoszonych, skład Komisji Uchwał i Wniosków został przyjęty jednogłośnie. 8. Przewodniczący obrad Dariusz Kizling poddał pod glosowanie porządek obrad WZC. Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie. 9. Przewodniczący obrad Dariusz Kizling w ramach wprowadzenia do prezentacji zaproponowanych zmian do LSROR, poinformował, że zmiany uwzględniają wnioski sformułowane w pkt.10 Protokołu Walnego Zebrania Członków z dnia 22 kwietnia 2013 r., ponadto w sprawie udostępniania dokumentacji konkursowej osobom trzecim trwa oczekiwanie na decyzję Sądu Administracyjnego w Olsztynie oraz poinformował o terminie rozprawy. Przewodniczący obrad przedstawił opracowane wspólnie przez Zarząd, Komitet i Komisję Rewizyjną, propozycje zmian w LSROR (informacja o możliwości pobrania dokumentu ze strony LGD była umieszczona na zawiadomieniu o WZC). Przedstawiono propozycje zgodnie z załącznikiem. Po prezentacji odbyła się dyskusja dot. udostępniania (bądź nie), treści złożonych wniosków osobom trzecim, której konkluzją było oczekiwanie na decyzję w tej sprawie Sądu Administracyjnego. Tomasz Szczygielski złożył wniosek o zastąpienie definicji „ekoturystki” zaproponowanej w LSROR na definicję zgodną ze Słownikiem Języka Polskiego, o treści: „wypoczynek w środowisku czystym ekologicznie, w kontakcie z naturą”. Propozycję poddano głosowaniu ( 5 głosów za, 4 wstrzymujące się, 43 Przeciw) w wyniku, którego wniosek upadł. Na wniosek Grażyny Leszczyńskiej poddano głosowaniu zapis Regulaminu Komitetu § 30 ust. 2 (str. 125), w którym dokonano zmiany z „powinien uwzględniać” na „stosuje”, wniosek przegłosowano większością głosów. Podczas omawiania kart oceny Zbigniew Konefał zawnioskował, aby w ramach kolejnego programu uwzględniono oprócz dziedzictwa kulturowego, również dziedzictwo przyrodnicze. Następnie rozpoczęto omawianie instrukcji dla wnioskodawcy wypełniania informacji do oceny operacji przez komitet stowarzyszenia w ramach działania 4.1.c. Poddano dyskusji zasadność kryterium „przynależność do sektora rybackiego”, a konkretnie roczny okres faktycznego zajmowania się rybactwem. Piotr Jakubowski złożył wniosek, aby w przypadku osoby uprawnionej do rybactwa obowiązywał jedynie pkt.1 , czyli dokument potwierdzający fakt, że beneficjent jest osobą uprawnioną do rybactwa. W wyniku głosowania wniosek przeszedł 18 głosami – za (przeciw - 5, wstrzymało się – 8). Z sali podniesiono kwestię definicji „zasobów ludzkich”. W wyniku dyskusji: - poproszono o propozycję a następnie podano jedną definicję „zasobów ludzkich”, - zgłoszono propozycję aby była możliwość dyskutowania np. na specjalnie stworzonym do tego celu blogu - przygotowania definicji na następne WZC. - Zbigniew Konefał zawnioskował o powołanie zespołu do tworzenia definicji. - Dariusz Kizling zawnioskował aby przygotować instrukcję rozbudowaną o definicje, propozycja przeszła większością głosów. Następnie poddano głosowaniu Uchwałę w sprawie aktualizacji Lokalnej Strategii Rozwoju Obszarów Rybackich (za - 49 , przeciw -2, wstrzymało się -1). 10. Przewodniczący obrad zaprosił zebranych członków na Święto Rybaka, podczas którego odbędzie się m.in. przejęcie prezydencji przez LGD MM w Międzyregionalnym Konwencie Północno-Wschodnich Lokalnych Grup Rybackich (6 grup). Ponadto poinformował o imprezach zaplanowanych na lato i etapie ich przygotowań (projekt TOUR finansowany ze środków PROW, projekt Północny Szlak Rybacki finansowany ze środków PO RYBY). Następnie przekazał informację o etapie realizacji PROW, środkach jakie pozostały na poszczególne działania, terminie naboru wniosków oraz PO Ryby. Przewodnicząca Komisji Uchwał i Wniosków Grażyna Leszczyńska przedstawiła 3 wnioski o treści: 1. Podjęcie szerokiej dyskusji, z udziałem członków stowarzyszenia, nad sformułowaniem treści definicji do lokalnych kryteriów oceny punktowej przez komitet przy wykorzystaniu internetu i innych środków komunikacji. 2. Rozważenie możliwości rozszerzenia kryterium „dziedzictwo kulturowe” o możliwość uzyskania punktów za ochronę i promocję dziedzictwa przyrodniczego. 3. Powołanie zespołu, z udziałem członków stowarzyszenia, który zajmie się analizą zebranych propozycji definicji do kryteriów oraz przedstawi wypracowane propozycje w tym zakresie. Propozycja Dariusza Kizlinga, aby wszystkie wnioski zostały poddane jednemu głosowaniu została przyjęta. Wnioski przyjęto jednogłośnie. Marek Łachacz złożył wniosek do Komisji Rewizyjnej o sprawdzenie czy wyniki wyboru uzupełniającego do władz stowarzyszenia podczas WZC w dniu 22 kwietnia 2013 r. są prawomocne (w jego opinii nie są, jako argumentację powołano się na § 22 Statutu LGD MM, zapis został przytoczony). Tomasz Szczygielski złożył zapytanie o członkostwo małżonki w LGD MM oraz prośbę o zajęcie stanowiska przez Zarząd. Piotr Jakubowski zaprosił zebranych na VI Festyn Rybny oraz złożył zapytanie o termin ponownej oceny wniosków z działania 4.1.c, odpowiedzi udzielił przewodniczący Komitetu Ryszard Chróst. Po informacji, że Komitet jest w trakcie ponownej oceny wniosków wywiązała się dyskusja, wynikiem której była prośba o transparentność działań Komitetu. Rafał Grusznis zajął stanowisko informując, że brak informacji o ponownym rozpatrywaniu wniosków nie jest wynikiem złej woli władz Stowarzyszenia. Tego typu sprawy nie są uregulowane w LSROR. 11. Przewodniczący obrad zamknął posiedzenie Walnego Zebrania Członków. Załączniki: