REGULAMIN PROGRAMU MENTORINGU GEOTALENT

REGULAMIN PROGRAMU MENTORINGU GEOTALENT
REKRUTACJA MENTORÓW
1. Rekrutacja Mentorów ma charakter wewnętrzny i ma na celu budowanie kultury dzielenia się
wiedzą w PGNiG oraz promocję pracowników wewnątrz firmy.
2. Rekrutacja do Programu, prowadzona w sierpniu – wrześniu 2015 r., skierowana jest do
pracowników Oddziału Geologii i Eksploatacji PGNiG oraz Oddziałów PGNiG w Sanoku, Zielonej
Górze i Odolanowie.
3. Mentorem może zostać każdy pracownik powyższych Oddziałów, niezależnie od stanowiska oraz
stażu pracy.
4. Ogłoszenie o naborze do Programu Mentoringu jest rozpowszechniane w PGNiG SA poprzez
plakaty w budynkach, PGNiG Info, newsletter oraz bezpośrednie mailingi.
5. Oferta Mentoringu zawiera informację o zadaniach Mentora, oczekiwaniach organizatorów
programu GeoTalent wobec profilu kompetencyjnego Mentora, korzyściach z pełnienia roli
Mentora oraz o formie zgłaszania udziału w programie.
6. Zgłoszenie kandydatury na Mentora następuje poprzez zaaplikowanie za pomocą elektronicznego
formularza rekrutacyjnego.
7. Termin wysyłania zgłoszeń w aktualnej rekrutacji mija 13 września 2015 r. Zgłoszenia wysłane po
tym dniu nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji.
8. Rekrutację Mentorów przeprowadza Zespół Projektowy GeoTalent.
9. Ostateczną decyzję o wyborze pracownika do Programu Mentoringu podejmuje Zespół Projektowy
GeoTalent na podstawie zgody udzielonej przez przełożonego kandydata.
ZASADY PROGRAMU MENTORINGU
1. Program Mentoringu jest częścią programu edukacyjnego GeoTalent realizowanego przez PGNiG.
2. Mentoring jest formą wolontariatu pracowniczego.
3. Zadaniem
Mentora
będzie
realizacja
jednorazowych
(bądź
cyklicznych)
bezpłatnych
warsztatów/wykładów specjalistycznych lub wykładów dla studentów uczelni partnerskiej.
4.1 Warsztaty/wykłady zostaną zrealizowane w ramach modułu Edukacja Specjalistyczna.
4.2 Zadaniem Mentorów będzie opracowanie tematyczne i merytoryczne warsztatów/wykładów.
4.3 Udział w warsztatach specjalistycznych dedykowany jest studentom wybranych wydziałów
uczelni partnerskich.
4.4 Warsztaty/wykłady specjalistyczne na uczelni partnerskiej zostaną przeprowadzone zgodnie
z harmonogramem ustalonym przez Zespół Projektowy GeoTalent.
1
4.5 Harmonogram warsztatów/wykładów obejmie dwa semestry roku akademickiego
2015/2016.
4.6 W celu realizacji warsztatów na uczelni partnerskiej zostanie zapewniona co najmniej 30osobowa sala na co najmniej cztery godziny zegarowe, w przedziale czasowym 9:00 – 20:00.
4.7 Na 3 tygodnie przed planowanym terminem realizacji warsztatu Mentor powinien
przedstawić Zespołowi Projektowemu wypełnioną kartę warsztatu.
4.8 Sala zostanie wybrana pod kątem wielkości i wyposażenia technicznego (w tym
w szczególności w rzutnik multimedialny i ekran).
4.9 Dodatkowe wyposażenie techniczne zostanie zapewnione zgodnie z wytycznymi Mentora
uwzględnionymi w karcie warsztatu.
4.10 Za przygotowanie zaproszeń, promocję warsztatu, przyjmowanie potwierdzeń obecności,
prowadzenie listy uczestników warsztatu oraz przygotowanie i przesłanie uczestnikom ecertyfikatów potwierdzających udział w warsztatach odpowiada Zespół Projektowy
GeoTalent.
4. Zadaniem Mentora będzie, w zależności od ustalonego harmonogramu prac GeoTalent, wsparcie
merytoryczne konkursu dla studentów uczelni partnerskiej (w ramach swojej dziedziny wiedzy).
5.1 Konkurs skierowany jest do studentów studiów dziennych uczelni partnerskiej, którzy chcą
zweryfikować swoją wiedzę, rozwiązując zadanie praktyczne przygotowane przez Mentorów
GeoTalent. Autorzy prac najlepiej ocenionych przez Mentorów, zostaną zaproszeni do
finałowej rozgrywki – testu jednokrotnego wyboru z wiedzy w ramach danej dziedziny.
5.2 Mentorzy będą odpowiedzialni za przygotowanie zadania praktycznego oraz ocenę
nadesłanych prac w ramach swojej dziedziny (prace zostaną podzielone do oceny
proporcjonalnie dla każdego z Mentorów).
5.3 Decyzję o zakwalifikowaniu studentów do II etapu podejmą Mentorzy na bazie
przygotowanego przez Zespół Projektowy GeoTalent formularza oceny prac.
5.4 Zadaniem Mentorów będzie również opracowanie testu jednokrotnego wyboru, który posłuży
do wyboru zwycięzców konkursu.
5.5 Za promocję konkursu oraz zbieranie zgłoszeń odpowiada Zespół Projektowy.
5.6 Wyniki konkursu zostaną ogłoszone podczas uroczystej gali, na którą Mentorzy zostaną
zaproszeni w roli ekspertów.
5. Zadaniem Mentora będzie również budowanie wizerunku PGNiG jako organizacji eksperckiej –
lidera w swojej branży oraz kształtowanie świadomości studentów na temat branży E&P.
6.1 Zadaniem Mentora będzie reprezentowanie PGNiG w środowisku akademickim – wśród
studentów, władz uczelni oraz kadry dydaktycznej.
2
6.2 Mentor będzie uczestniczyć w roli eksperta w wydarzeniach uczelnianych tj. seminariach
i konferencjach naukowych, spotkaniach tematycznych na wybranych wydziałach,
wydarzeniach realizowanych przez organizacje studenckie i koła naukowe współpracujące
z PGNiG w ramach programu edukacyjnego GeoTalent.
6.3 Zadaniem Mentora będzie współpraca z kadrą akademicką wydziału np. poprzez inicjowanie
i realizację wspólnych projektów badawczych i rozwojowych.
6.4 Mentor będzie miał możliwość wsparcia merytorycznego Ambasadorów programu GeoTalent
i innych studentów w pisaniu prac dyplomowych i zaliczeniowych (udostępnienie materiałów,
nadzór merytoryczny, skontaktowanie studenta ze specjalistą w wybranej dziedzinie).
6. Zadaniem Mentora będzie pełnienie roli eksperta w: projektowaniu wydarzeń edukacyjnych
programu GeoTalent, opiniowaniu/konsultowaniu działań inicjowanych przez uczelnie partnerskie,
projektowaniu programów rozwojowych dla studentów i absolwentów uczelni partnerskich oraz
pracowników PGNiG.
7. Za dostarczenie wszystkich narzędzi niezbędnych do efektywnego pełnienia roli Mentora
odpowiada Zespół Projektowy GeoTalent.
8. Koszty delegacji do uczelni partnerskiej w celu prowadzenia warsztatów/wykładu lub udziału w
spotkaniu w ramach Programu GeoTalent pokrywane są z budżetu (MPK) danej komórki
organizacyjnej, do której organizacyjnie przypisany jest Mentor.
9
Pracownik PGNiG może zrezygnować z pełnienia roli Mentora w dowolnym momencie trwania
programu GeoTalent, kontaktując się z Zespołem Projektowym programu oraz informując o swojej
decyzji przełożonego.
INFORMACJE DODATKOWE
10. W zależności od liczby aplikacji oraz w sprawach spornych i nieobjętych niniejszym regulaminem,
Organizator
zastrzega
sobie
prawo
do
zmiany
zasad
oraz
wprowadzania
zmian
w niniejszym regulaminie.
11. Wszelkie pytania i wątpliwości można zgłaszać na adres: [email protected].
3