PROTOKÓŁ Nr 84/2010 z posiedzenia Komisji ds

PROTOKÓŁ Nr 84/2010
z posiedzenia Komisji ds. Rolnictwa, Handlu i Usług
z dnia 26 maja 2010 r.
Obecni:
1.
2.
3.
4.
5.
Hanna Kurek
Adam Wojtyra
Janina Stryjek
Stanisław Kielak
Pożarko Jan Zbigniew
- Przewodniczący Komisji
- Zastępca Przewodniczącego
- Członek Komisji
- Członek Komisji
- Członek Komisji
Zaproszeni Goście
Lista obecności według załącznika nr 1.
Porządek:
1. Sprawy organizacyjne dotyczące Dożynek Diecezjalno – Gminnych 2010.
2. Sprawy różne.
Proponowany porządek został przyjęty.
Ad 1.
Burmistrz Jan Krzysztof Białek powitał przybyłych gości i obecnych radnych.
Podał datę i miejsce planowanych Dożynek Diecezjalno – Gminnych.
Data: 22 sierpnia 2010r.
Miejsce: Stadion Miejski w Tłuszczu
Oficjalne rozpoczęcie uroczystości o godzinie 13.00 Mszą Świętą
Na dzisiejszym posiedzenie komisji został ustalony program i przydzielone
zadania.
Koordynatorem organizacyjnym będzie dyrektor Centrum Kultury Pan Paweł
Ołdak i odpowiedzialny będzie za część programową dożynek, za plakaty i
zaproszenia.
Miejscem parkingu dla autokarów przywożących delegacje gości będzie teren
targowiska miejskiego.
12:00 - Zbiórka delegacji przed parkingiem.
12:15 – wymarsz korowodu ulicami miasta (ul. Wiejska,
ul. Warszawska, ul. Kościuszki), trasa korowodu będzie wyłączona czasowo z
ruchu.
13:00 – Msza Święta na Stadionie Miejskim w Tłuszczu przy
ul. Polnej. Scena udostępniona zostanie na ołtarz za który odpowiedzialny
1
będzie kościelny Parafii p.w. Przemienienia Pańskiego w Tłuszczu. Przyjazd
Księdza Arcybiskupa Henryka Hosera będzie indywidualny. Podczas Mszy Św.
Homilię odprawi Arcybiskup oraz zostaną złożone dary i nastąpi uroczyste
przekazanie chleba. Po Mszy Świętej zostaną zaprezentowane i poświęcone
wieńce oraz przyznane zostaną miejsca nagrodzonych delegacji.
Dwa chleby (dla duchowieństwa i władz lokalnych) zostaną zamówione przez
Panią Hannę Kurek.
ok. 14:00 – występy gości zaproszonych, występy zespołów ludowych.
15:30 – oficjalne wręczenie nagród dla laureatów konkursów (blok)nagrody za wieńce dożynkowe, odznaczenia rolnicze, za najładniejszy ogródek
przydomowy.
16:00 – występy artystyczne zespołów „Chłopaki ze starej Paki” oraz
zespołu kapłańskiego.
18:00 – występ „gwiazdy wieczoru”.
Burmistrz Jan Krzysztof białek zobowiązał dyrektora Centrum Kultury do
załatwienia wszystkich spraw związanych z „gwiazdą wieczoru”.
Na zakończenie – zabawa taneczna pod gwiazdami.
Sprawy, które trzeba jeszcze ustalić na kolejne spotkanie to:
Kwestia lokalizacji poczęstunku dla przybyłych gości oraz firmy cateringowej.
Ustalenie miejsca na urządzenia rekreacyjne dla najmłodszych, wesołego
miasteczka – prawdopodobnie jeśli właściciel działki wyrazi zgodę to atrakcje te
będą usytuowane za boiskiem Orlik od strony osiedla Słoneczna.
Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej będzie odpowiedzialny za
czystość, porządek i estetykę miasta Tłuszcz podczas Dożynek oraz za
przydzielenie lokalizacji na miejsca parkingowe, jak również przydzielenie
pracowników obsługujących parkingi.
Planowane lokalizacje parkingów dla mieszkańców i przyjezdnych gości:
1. Targowisko Miejskie – parking autokarowy.
2. Teren za Targowiskiem Miejskim przy ul. Kielaka.
3. Na ternie PKP – na tyłach budynku Poczty Polskiej.
4. W okolicach kościoła i ZGKiM.
Ochotnicza Straż Pożarna przydzieloną będzie miała obsługę parkingów oraz
utrzymanie bezpieczeństwa w ich obrębie. Prawdopodobnie z każdej jednostki
zostanie oddelegowanych do obsługi po 5 strażaków.
Policja odpowiedzialna będzie za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa
mieszkańców, za czasowe wyłączenie z ruchu określonych ulic na terenie
2
miasta. Na czas przemarszu delegacji ulicą Warszawską zostanie ona zamknięta
i tę kwestię należy zgłosić do Starostwa Powiatowego w Wołominie do
odpowiednich służb oraz do Powiatowego Inspektoratu Ruchu Drogowego –
odpowiedzialny za przekazanie informacji jest Rafał Roguski. Wyłączona z
ruchu zostanie także ul. Wiejska od ul. Mickiewicza oraz odcinek ul. Polnej do
ul. Głowackiego.
Pani Mieczysława Kaska będzie odpowiedzialna za przygotowanie wystawy
płodów rolnych i ich ekspozycję. Pan Pożarko zwrócił się o przydzielenie
wsparcia dla Pani Kaska w przygotowywaniu wystawy.
Pan Tadeusz Sasin zasugerował następujące kwestie: Wystąpienia zespołów
ludowych powinny być krótsze i zwięzłe, w czasie przechodzenia korowodu
miasto powinno być posprzątane i czyste, Pani Kaska musi mieć wsparcie w
czasie wykonywania wystawy płodów rolnych. W muzeum ziemi
Tłuszczańskiej zostaną otworzone dwie wystawy, pt. „Od ziarenka do
bochenka” oraz „Dar nieba i ziemi”. Pan Sasin dodał również, że jest w
posiadaniu 156 ekranów z ekspozycjami, które mogły by być wyeksponowane
wzdłuż ulicy Kościuszki w stronę Stadionu Miejskiego.
Dyrektor Centrum Kultury zgłosił uwagę, iż dostęp do źródła prądu powinien
być solidny i o dużej mocy. Należy skontaktować się z Panem Frąckiewiczem i
zorganizować dojście prądu o sile 80 Mega Vat.
Według ustaleń obecnych osób najbardziej odpowiednią i kompetentną osobą w
prowadzeniu konferansjerki jest Pani Ewa Maciejewska.
Na terenie Stadionu Miejskiego będzie wydzielony sektor na ogródki piwne i
spożywanie alkoholu.
Osoby zainteresowane ustawieniem stoiska handlowego powinny zgłaszać się
do Pana Pawła Ołdaka.
Kolejne spotkanie organizatorów ustalono na dzień 22 czerwca 2010r. o godz.
10.00 i na to spotkanie będą przygotowane zaproszenia dla gości i plakaty.
Prawdopodobnie będzie również wystawa eksponatów sprzętu mleczarskiego ze
starych mleczarni. Pan Wojtyra kontaktował się z właścicielem mleczarni w
Węgrowie i jest bardzo zainteresowany zorganizowaniem takiej wystawy.
Pani Bogusława Boguszewska zaoferowała się, że może powołać komisję
oceniającą wieńce z samych profesjonalistów.
Ad 2.
Pisma korespondencyjne
1. Pismo do Rady Miejskiej w Tłuszczu od mieszkańców ul. Mostowej i
Żytniej, które wpłynęło do Urzędu Miejskiego w dniu 21 maja 2010r. stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.
3
Komisja zapoznała się z pismem i na następne posiedzenie komisji
Przewodnicząca zaprosiła pracowników merytorycznych Urzędu Miejskiego W
Tłuszczu, aby ustosunkowali się do treści tego pisma.
2. Pismo ze Stowarzyszenia „Normalna Gmina” zarejestrowane w dzienniku
korespondencyjnym pod numerem 1677 w dniu 19 maja 2010r. załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.
Komisja zapoznała się z treścią pisma.
Radna Hanna Kurek wnioskuje, aby radca prawny przygotował wykładnie
prawną w związku z otrzymanym pismem.
Termin następnego posiedzenia Komisji ustalono na dzień 01.06.2010r.
o godzinie 10.00.
Na tym protokół zakończono.
Przewodniczący Komisji
Hanna Kurek
4