Protokół Nr 5 ZK2012 - Koło Łowieckie "Jednorożec"

Protokół nr 5/ZK/2012/201 z dnia 11.10.2012
z posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego „JEDNOROZEC” w Przasnyszu
Posiedzenie Zarządu otworzył prezes Koła Łowieckiego „ Jednorożec” kol. Janusz
KOZAKOWSKI witając członków Zarządu i przejął przewodniczenie. Na posiedzenie stawili
się wszyscy członkowie Zarządu. Przewodniczący stwierdził, że w zebranym składzie,
Zarząd może podejmować prawomocne decyzje. Do protokołowania posiedzenia wyznaczył
Sekretarza Zarządu koła – Grzegorz Andrejczyka, a następnie zaproponował następujący
porządek posiedzenia:
1. Zatwierdzenie protokółu z poprzedniego posiedzenia Zarządu.
2. Zapoznanie z korespondencją, która wpłynęła do Zarządu od czasu ostatniego
posiedzenia.
3. Przekazanie dotychczasowych ustaleń dotyczących organizacji Mszy
Hubertowskiej. Podjęcie ostatecznych decyzji organizacyjnych.
4. Omówienie organizacji Polowania Hubertowskiego.
5. Rozpatrzenie wniosku kol. Lisa Sławomira o zmianę statusu na członka
niemacierzystego.
6. Podjęcie ustaleń w/s przygotowania do okresu zimowego:
a) Zgromadzenie karmy;
b) Organizacja dokarmiania;
c) Uporządkowanie urządzeń łowieckich;
d) Przygotowanie poletka w obwodzie 44 na okres zimy;
e) Opracowanie i udostępnienie myśliwym harmonogramu prac
7. Sprawy różne:
a) Informacja o kontaktach z policją w związku z niszczeniem urządzeń
łowieckich;
b) Egzamin dla myśliwych nieobecnych na szkoleniu z zasad
bezpieczeństwa na polowaniu;
c) Zasady zapraszania gości na polowania zajęcze i ptactwo;
d) Poprawność wypełniania protokółu z ważenia tuszy;
e) Omówienie przebiegu Walnego Zgromadzenia.
8. Spotkanie z Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej i Koordynatorem zespołu
ds. szacowania szkód łowieckich
a) Zapoznanie z treścią protokołów z posiedzenia Zarządu koła w czasie
którego wypracowywano wniosek o odznaczenia łowieckie i formułowano
prośbę do kol Bacławskiego, w/s powstrzymania się od strzelania dzików.
b) Dyskusja nad problemem szkód łowieckich i sposobem dokumentowania
ich zgłoszenia i szacowania.
Nikt nie zgłosił uwag do przedstawionego porządku. Realizując kolejny punkt
porządku posiedzenia, kol Kozakowski udzielił głosu Sekretarzowi który odczytał protokół
z ostatniego posiedzenia Zarządu. Nikt nie zgłosił uwag do jego treści. W głosowaniu
jednogłośnie przyjęto protokół w brzmieniu przedstawionym przez Sekretarza.
W kolejnym punkcie, sekretarz pozostając przy głosie zapoznał z treścią Komunikatu
nr 3/2012 oraz z Zarządzeniem nr 4/2012 ZO PZŁ w Ostrołęce. Informacje dotyczące
wysokości składki członkowskiej do Zrzeszenia za 2013 rok oraz ubezpieczenia OC kół
łowieckich przyjął do realizacji skarbnik. Skarbnik otrzymał również listę składek
do zapłaty za 2013 za myśliwych z okręgu ciechanowskiego. Zarząd postanowił nie włączać
się w zawartą w komunikacie propozycję dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności kół
za szkody wyrządzane przez zwierzynę. Łowczy przyjął do wiadomości termin oceny
poprawności odstrzału sarny - rogaczy i zobowiązał się do dostarczenia do oceny wszystkich
trofeów. Prezes i Łowczy poinformowani zostali o spotkaniu w nadleśnictwie Przasnysz
dotyczącym szkód łowieckich, które odbędzie się w dniu 22.10.2012r. o godz. 11 w Sali
konferencyjnej Nadleśnictwa Przasnysz. Sekretarz zapoznał również zebranych z treścią
wniosku kol. Lisa Sławomira dot. zmiany statusu na członka niemacierzystego.
W 3 punkcie kol. Prezes poinformował, że po rozmowie z Księdzem Tomaszem
ustalono, że Msza Hubertowska może odbyć się w dniu 02.11.2012 r o godz.18.00
w kościele parafialnym w Węgrze. Zgodnie z sugestią księdza, poczęstunek myśliwski
mógłby odbyć się w remizie OSP w Węgrze. W tym zakresie, Prezes z udziałem Skarbnika
dokonali rozeznania kosztów przygotowania tego poczęstunku, z którego wynika, że mógłby
on być przygotowany przez pana Urbańskiego z Chojnowa. Koszt dla ok. 80 osób wyniósłby
ok. 1500zł. Odbyto również rozmowę z naczelnikiem OSP w Węgrze, który zadeklarował
udostępnienie remizy. Nie określił jednak kosztu tego wynajmu ponieważ potrzebuje
konsultacji z Zarządem. Po skonsultowaniu tego zagadnienia zobowiązał się do przekazania
takiej informacji do prezesa – Janusza Kozakowskiego. Zarząd udzielił pełnomocnictwa
do prowadzenia sprawy związanej z organizacją Mszy Hubertowskiej kol Prezesowi
i Skarbnikowi, z zastrzeżeniem, że budżet tej imprezy nie może przekroczyć 2000zł.
W związku z Polowaniem Hubertowskim ustalono, że odbędzie się ono w terminie
i miejscu jak zaplanowano w planie polowań zbiorowych sezonie 2012/2013. Prowiant na
biesiadę myśliwską dla ok. 30 osób, która odbędzie się na posesji kol. Marchlińskiego
zorganizuje Łowczy wraz z Gospodarzem. Bigos zamówiony będzie u kol. Urbańskiego
Zostaną również zagospodarowane produkty, które ewentualnie pozostaną po Mszy
Hubertowskiej
W punkcie 5, uznano, że Zarząd przychyli się do wniosku kol Lisa Sławomira i wyrazi
zgodę na zmianę jego statusu i pozostaniu w naszym kole jako członek niemacierzysty.
Sekretarz przedstawił projekt uchwały w tej sprawie w poniższym brzmieniu:
UCHWAŁA Nr 5/ZK/2012 z dnia 11.10.2012r
ZARZĄDU KOŁA ŁOWIECKIEGO „JEDNOROŻEC” w Przasnyszu
w sprawie zmiany statusu członka KOŁA ŁOWIECKIEGO „JEDNOROŻEC” w Przasnyszu
W związku z wniesionym
wnioskiem,
Statutu Polskiego Związku Łowieckiego postanawia się:
na
podstawie
§
39
pkt.
2
§1
1. Zmienić status kol. Sławomira LISA kol. LIS Sławomir zam. Wiśniewo 66J,
06-521 WIŚNIEWO z członka macierzystego koła łowieckiego „„JEDNOROŹEC”
w Przasnyszu na członka niemacierzystego.
§2
1. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia
Uchwała został przyjęta jednogłośnie.
Realizując pkt.6 ustalono, że na zimowe dokarmienie zostanie zakupiona karma
w ilościach przewidzianych w Planie działania na rok gospodarczy 2012/2013, przy czym
okopowe zostaną zakupione w jednym rzucie i podzielone na poszczególne obwody
do wyłożenia w kilku turach a pozostałe sukcesywnie dokupowane w zależności od potrzeb,
w trakcie rozwijania się zimy. Łowczy wraz z Gospodarzem ustalą osoby odpowiedzialne
za systematyczne wykładanie karmy. Przed pierwszym wyłożeniem karmy istnieje potrzeba
oczyszczenia paśników i dołów oraz sprawdzenia przydatności i uzupełnienia soli
w lizawkach. Prezes oczekuje od łowczego i Gospodarza informacji o wykonaniu tych
czynności do końca miesiąca października. Prezes zwrócił uwagę na fakt, że zniszczeniu
uległa ambona nr 9 w obwodzie 52. Istnieje potrzeba postawienia w tym rejonie nowego
urządzenia. W obwodzie 44, świadomie zdewastowano ambonę nr 1 (podcięte słupy
i drabina). W tej sprawie prezes nawiązał kontakt z dzielnicowym odpowiedzialnym za ten
rejon, który po powrocie z urlopu podejmie tę sprawę. Istnieje pilna potrzeba dokonania
przeglądu i bieżących naprawa urządzeń łowieckich w szczególności zwyżek i ambon
w obwodzie 44. Stan niektórych jest zagrożeniem dla bezpieczeństwa myśliwych. Prezes
zobowiązał Gospodarza do podjęcia działań w tym zakresie. Zdaniem Prezesa, prace te
mogłyby stać się częścią harmonogramu prac do wykonania przez myśliwych w ramach
obowiązujących roboczodniówek, którego przedstawienia domagają się myśliwi.
W 7 punkcie, zobowiązano łowczego aby zwrócił uwagę prowadzących polowania
zbiorowe na konieczność egzekwowania od uczestników obowiązku odbycia szkolenia lub
zdania egzaminu z zasad bezpieczeństwa. Informacja ta zawarta jest w planie polowań, więc
każdy myśliwy powinien o tym wiedzieć i ustalić z Zarządem termin ewentualnego egzaminu.
Osoby które nie wykażą się takim szkoleniem maja być wykluczane z polowania przez
prowadzących. W związku z pojawiającymi się zapytaniami o możliwość zapraszania gości
na polowania zbiorowe na zające i ptactwo, po krótkiej dyskusji, Zarząd uznał, że w obecnej
sytuacji, kiedy nasze polowania mają charakter rozpoznania stanów zwierzyny drobnej po
podjęciu działań związanych z odbudowa ich stanów, zapraszanie gości jest nie wskazane.
Zobowiązał Łowczego aby na podstawie
§ 5 pkt.3 UCHWAŁY Nr 4/WZ/2011 z dnia
08.05.2011r.WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW
KOŁA ŁOWIECKIEGO
„JEDNOROŻEC” w Przasnyszu w sprawie
zmian niektórych zapisów Uchwały
Nr 10/WZ/2010 z dnia 26.09.2010r.WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW KOŁA
ŁOWIECKIEGO „JEDNOROŻEC” w Przasnyszu w sprawie zasad organizacji polowań
zbiorowych nie wydawał zgody na zapraszanie gości na te polowania. Prezes i Skarbnik
zwrócili uwagę, że występują błędy w protokółach z ważenia tusz zwierzyny branej na użytek
własny. Zgodnie z zapisami uchwały, na protokole powinien występować podpis myśliwego
u którego znajduje się punkt ważenia. Skarbnik nie będzie przyjmował protokółów blednie
wypełnionych i żądał uzupełnienia niedociągnięć. Omawiając przebieg i atmosferę
Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia członkowie Zarządu zgodnie uznali, że wyraźnie
wyczuwalna jest atmosfera braku akceptacji dla działań obecnego Zarządu wśród części
doświadczonych myśliwych. W czasie posiedzenia dochodzi do utarczek słownych nie
wnoszących nic do meritum, a raczej maja one na celu zdyskredytowanie działań Zarządu.
Uznano jednak, że Zarząd będzie utrzymywał przyjętą linię działania, bo przynosi ona dobre
efekty dla funkcjonowanie koła jako organizacji.
Sekretarz poinformował, że działania związane z uruchomieniem strony internetowej
zmierzają do końca, podał tymczasowy adres gdzie można zobaczyć postępy w jej
tworzeniu. Skorygował też wcześniej deklarowane koszty
związane z utrzymaniem
i prowadzeniem tej strony. Będą one wahały się w granicach 400-450 zł rocznie.
Realizując ostatni punkt porządku posiedzenia Sekretarz przedstawił obecnemu
w czasie posiedzenia Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej zapisy z posiedzeń Zarządu,
w czasie których dyskutowano nad listą kandydatów Zarządu do odznaczeń łowieckich.
Spowodowane to było zarzutem który pojawił się w czasie ostatniego Nadzwyczajnego
Walnego Zgromadzenia, że sprawa wniosku była ukartowana i przeforsowana na siłę przez
Zarząd, bez możliwości wpłynięcia na jej kształt przez pozostałych myśliwych. Zapoznano
tez z zapisami świadczącymi o formie wystąpienia do kol. Baclawskiego o powstrzymanie się
od polowania na dziki a skierowanie swojej aktywności na samice zwierzyny płowej. Zapisy
te przeczaą twierdzeniu że jakoby Zarząd zabronił w/w polowania na dziki. Wystąpienie to
miało formę prośby.
Następnie koordynator zespołu ds. szacowania szkód przedstawił dokumentację
prowadzoną w tym zakresie. Uznano, że wobec eskalacji żądań i oczekiwań rolników coraz
bardziej realne staje się rozstrzyganie sporów w sądzie. Wobec tego, dokumentacja musi
być prowadzona skrupulatnie i dokładnie z wymogami stosownego rozporządzenia.
Szczególnie istotne jest rejestrowanie zgłoszeń i dotrzymywanie terminów wynikających
z rozporządzenia. Muszą one znajdywać swoje odzwierciedlenie w zapisach w rejestrze.
Zobowiązano kategorycznie koordynatora do przestrzegania ustaleń, aby w szacowaniu
brało udział co najmniej 2 członków grupy.
Wobec wyczerpania porządku posiedzenia kol. Prezes zakończył i zamknął
posiedzenie.
Protokołował
………………………
Prezes
………………………..