więcej informacji

Informatyzacja systemów zarządzania
Aq-Iso
Zarządzanie dokumentacją ISO.
Baza Aq-Iso stanowi kompletny system służący do zarządzania całością dokumentacji systemowej ISO. Prosty oraz intuicyjny w obsłudze interfejs użytkownika ułatwia wszystkim pracownikom dostęp do aktualnej dokumentacji systemowej. System umożliwia szybkie dokonywanie
i zatwierdzanie zmian oraz zarządzanie zapisami.
Dzięki zastosowanym mechanizmom możliwa jest
kontrola i zapewnienie aktualności wszystkich
dokumentów nadzorowanych w ramach systemu
ISO.
System pozwala ograniczyć do niezbędnego
minimum zaangażowanie pracowników w czasochłonne czynności związane z dokumentacją systemową. Obsługa programu jest intuicyjna i może
odbywać się przez aplikację kliencką Lotus Notes
jak i przez przeglądarkę internetową, co czyni go
wieloplatformowym – począwszy od systemów
Windows a na systemie Linux skończywszy.
Informatyzacja systemów zarządzania
Zalety systemu:
•
nadzór nad wersyjnością i aktualnością dokumentacji,
•
prosty, intuicyjny interfejs użytkownika („aktywna” mapa procesów),
•
podział dokumentacji na poszczególne procesy (zarządcze,
główne, pomocnicze) oraz instrukcje, formularze, procedury,
rejestry i harmonogramy,
•
szczegółowy opis każdego dokumentu w zależności od jego
charakteru: nazwa, numer (identyfikacyjny lub inny), autor,
daty wydania, daty obowiązywania oraz powiązania z innymi
dokumentami, procesami, projektami i osobami,
•
przygotowanie, realizacja i zarządzanie audytami wewnętrznymi,
•
nadzór nad wyrobem niezgodnym,
•
zróżnicowane uprawnienia dostępu do systemu,
•
możliwość zabezpieczenia dokumentów przed nieautoryzowanym kopiowaniem lub wydrukiem,
•
określanie statusu dokumentu (w przygotowaniu, archiwalny, zatwierdzony),
•
rozsyłanie powiadomień o zmianach w dokumentacji,
•
tworzenie wniosków o zmiany w dokumentacji systemowej,
•
generowanie ścieżek obiegu wniosków oraz nadzór na
procesem ich zatwierdzania przez kolejne osoby,
•
integracja z aplikacjami biurowymi (Word, Excel, PowerPoint),
•
możliwość powiązania z innymi systemami informatycznymi wykorzystywanymi w firmie,
•
wykorzystanie metod wyszukiwania i sortowania dokumentów według różnych kryteriów, dzięki zastosowaniu
indeksów pełnotekstowych.
Zapraszamy do zapoznania się z dokładną ofertą dotyczącą systemu Aq-Iso.
Zainteresowanym proponujemy prezentację systemu w Państwa firmie lub
w siedzibie Spółki AQUA S.A. w BielskuBiałej, przy ul. 1 Maja 23.
System został wdrożony i jest wykorzystywany obecnie w AQUA S.A.
w Bielsku-Białej.
Więcej o AQUA S.A. oraz o oprogramowaniu na stronie internetowej przedsiębiorstwa:
www.aqua.com.pl
Zainteresowanych prosimy o kontakt:
[email protected]
tel. 033/ 828-03-06 - Piotr Falarz, [email protected],
tel. 033/ 828-02-16 - Przemysław Siuda, [email protected]