Protokół ze spotkania KRDPP w dniu 20.01.2014r_BJ

Protokół ze spotkania KRDPP w dniu 20.01.2014r.
1. Powitanie członków Konińskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego przez
Przewodniczącą – Karinę Akseńczuk
W dniu 20.01.2014r KRDPP wyznaczyła sobie 3 podstawowe tematy , którymi musi
zająć się w najbliższym czasie.
I.
COP
II.
Akcja 1%
III.
Budżet partycypacyjny
COP- jako pierwszy zabrał głos B. Jędrzejczak , który poinformował zebranych o terminie
oficjalnego otwarcia Centrum Organizacji Pozarządowych – 26.02.1014r god. 14 podczas
przerwy w posiedzeniu Sesji Rady Miasta Konina. COP znajduje się w Koninie przy ul. 3
Maja 1-3.
Monika Kosińska zgłosiła oficjalny wniosek – Ustalenie –przekazanie terminu otwarcia COP
z mediom konińskim.
Pan Wiesław Wanjas zaproponował aby na oficjalne otwarcie COP w dniu 26.02.1014r
zaprosić przedstawicieli organizacji pozarządowych. Zostało to potwierdzone przez B.
Jędrzejczaka.
Następnie B. Jędrzejczak pokrótce przedstawił zasady Regulaminu dla COP.
Karina Akseńczuk poprosiła o przesłanie Regulaminu do członków KRDPP w celu zapoznania
się z jego treścią.
Następnie M. Kosińska poprosiła B. Jędrzejczaka o krótką informację dotycząca samego
funkcjonowania COP.
B. Jędrzejczak pokrótce przybliżył zgromadzonym na spotkaniu cele jakie mają być
realizowane w COP.
COP- jest to nazwa umowna dla budynku, przestrzeni. Ma to być miejsce przyjazne
organizacjom pozarządowym. Będzie to miejsce, w którym będą miały możliwość
aktywować się duże i małe organizacje oraz inne grupy nieformalne. Miejsce w którym
będą mogły odbywać się spotkania, szkolenia itp. Będzie możliwość skorzystania
nieodpłatnie z pomieszczenia COP. Ograniczeniem będzie działalność polityczna czy
niezgodna z prawem. Procedury związane z dostępem do COP są maksymalnie
uproszczone.
2. Kolejnym punktem spotkania, jakim zajęła się KRDPP było omówienie Akcji 1%.
Jako pierwszy głos zabrał B. Jędrzejczak , poinformował iż zrobiono już wykaz
podmiotów na które można przekazywać 1% podatku. Powstał nowy załącznik,
zakładka dla strony www zawierający skrócony opis organizacji.
Przygotowane są już banery informujące o Akcji 1 %, program komputerowy do
odliczania 1% jest w trakcie przygotowań. Umieszczenie banerów ma nastąpić po
uruchomieniu programu.
Rada ma zwrócić się do mediów konińskich z prośba o pomocy w rozreklamowaniu w/w
akcji.
3. Następnym punktem spotkania jakim zajęła się KRDPP było omówienie tematu
związanego z budżetem partycypacyjnym, który ma powstać w mieście Koninie.
M. Kosińska zadała pytanie B. Jędrzejczakowi dotyczące budżetu partycypacyjnego ;
- czy istnieją środki przeznaczone na promocje w/w budżetu?
- czy istnieje możliwość pozyskania środków na konsultacje z fachowcami, gdyż
wątpliwość mogą budzić kompetencje zespołu roboczego zajmującego się pracą nad
budżetem partycypacyjnym.
B. Jędrzejczak wyjaśnił, że w chwili obecnej nie ma przeznaczonych odrębnych
środków na działania wskazane przez M. Kosińską oraz iż zespół powołany jest do
wypracowania wyłącznie propozycji metodologii składania wniosków. Jędrzejczak
odpowiedział, iż skład Zespołu jest niezależną decyzją Prezydenta Konina i do niego
powinno zostać skierowane to pytanie, jednocześnie, reprezentacja NGO i KRDPP dla
Zespołu była rekomendowana przez Radę. Przedstawiono podział obowiązków, jakie
na siebie przyjęli członkowie zespołu. Poinformował także, dlaczego BO zaplanowano
w takich a nie innych ramach czasowych, jako wynikających z dat granicznych dla
opracowania Budżetu Miasta Konina na rok 2014. Wyjaśniono także iż w całości
wybór projektów dokonywany będzie przez mieszkańców, z elementem wcześniejszej
analizy wykonalności przez odpowiednie wydziały UM.
Harmonogram prac zespołu znajduje się w protokole z pierwszego spotkania zespołu
d. budżetu partycypacyjnego, które odbyło się w dniu 18.12.2013ri jest umieszczony
na stronie www.konin.pl w zakładce budżet partycypacyjny na stronie głównej oraz
na BIP.
4. Zakończenie spotkania.
5. Ustalono termin następnego spotkania KRDPP na dzień 17.02.2014r god.. 17 budynek
Urzędu Miejskiego przy ul. Wojska Polskiego sala 107.