zapytanie ofertowe - Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowieckim

Tomaszów Maz., dnia 4.07.2012
numer sprawy : 6/6/2012
...............................................................
pieczątka zamawiającego
ZAPYTANIE OFERTOWE
wyposażenie zbiornika w urządzenie do pomiaru i monitorowania stanów magazynowych
produktów naftowych.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU , NUMER FAKSU,
DNI I GODZINY PRACY :
Miejski Zakład Komunikacyjny
w Tomaszowie Mazowieckim
ul Warszawska 109/111
97-200 Tomaszów Mazowiecki
Tel. 44 723 75 71 Fax. 44 723 74 42
Dni i godziny pracy Zamawiającego:
od poniedziałku do piątku ( dni robocze ) w godz. 8.00 – 14.00
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ( ZAPYTANIA OFERTOWEGO) :
Wykonanie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063) z dnia
21.11.2005 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw
płynnych, modernizacji zbiornika Nr Ew. 27 14 003427 Typ Mac 50M jednej komory V -25 m3 na olej
napędowy w stacji paliw zgodnie z § 97 pkt. 1 ppk2 - wyposażenie zbiornika w urządzenie do pomiaru i
monitorowania stanów magazynowych produktów naftowych.
Zakres prac obejmuje:
Zakres prac
1 Czyszczenie zbiornika:
odgazowanie zbiornika
wypompowanie resztek paliwa
czyszczenia i mycie zbiornika
odbiór i utylizacja produktów powstałych przy czyszczeniu
próba szczelności
2 Okablowanie systemu od sondy w zbiorniku do budynku stacji paliw
3 Montaż kpl. systemu kontrolno pomiarowego
4 Wzorcowanie sondy pomiarowej
5 Litrażowanie zbiornika z Okręgowym Urzędem Miar wraz z opłatami
6 Uruchomienie i konfiguracja systemu po litrażowaniu
7 Odbiór systemu z Urzędem Dozory Technicznego, rewizja z UDT wraz z opłatami
8 Przekazanie Zamawiającemu do użytkowania z kpl dokumentów
Dostarczenie produktu do legalizacji ( ON ) koszt Zamawiającego
III. WARUNKI GWARANCJ: zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy termin gwarancji min 24 miesiące,
IV. WARUNKI PŁATNOŚCI: przelew w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury
V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO) :
Do 31 października 2012
VI. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY :
1. Ofertę ( na formularzu oferty stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego ) wraz
z załącznikami należy złożyć w formie :
- pisemnej na adres : Miejski Zakład Komunikacyjny w Tomaszowie Mazowieckim, ul Warszawska
109/111 97-200 Tomaszów Mazowiecki ( sekretariat).
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie .
3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy
zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego
upełnomocnionego przedstawiciela ( pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą).
4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej
następującymi napisami: Wyposażenie zbiornika w urządzenie do pomiaru i monitorowania stanów
magazynowych produktów naftowych Lipiec 2012”.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA
OFERTĄ:
1.Miejsce składania ofert: Miejski Zakład Komunikacyjny w Tomaszowie Mazowieckim, ul Warszawska
109/111 97-200 Tomaszów Mazowiecki ( sekretariat)
Termin składania ofert: 27.07.2012 godz. 1000
2. Miejsce otwarcia ofert: Miejski Zakład Komunikacyjny w Tomaszowie Mazowieckim, ul Warszawska
109/111 97-200 Tomaszów Mazowiecki ( pok. Nr 3)
Termin otwarcia ofert: 27.07.2012 godz. 1010
3.Termin związania ofertą: 30 dni od terminu złożenia ofert.
VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ –
WYKONAWCY:
1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert * lub
2) aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wydruku z Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej wygenerowanego nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY)
potwierdzających, że Wykonawca:
zapoznał się z zapytaniem ofertowym – numer sprawy: 6/6/2012 (w tym - opisem przedmiotu
zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń,
posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego),
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem
technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
jest związany ofertą 30 dni do dnia 26.08.2012 roku;
4) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY)
potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy:
- nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca
zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje
zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego);
5) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego.
* Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 1)– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawionych nie wcześniej niż w
terminie wskazanym powyżej.
Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z
następujących form:
- oryginały
- kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
Nie dotyczy wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej
Polskiej.
IX.KRYTERIUM/KRYTERIA OCENY OFERT I JEGO/ICH ZNACZENIE:
Cena 100%
X. OSOBY/OSOBA UPRAWNIONE/UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI :
Zbigniew Kowalski Tel. 44 723 75 71 Fax. 44 723 74 42
ZATWIERDZAM WNIOSEK
Dyrektora MZ
Jarosław Jopek
ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Nr 1 – formularz oferty.
Nr 2 – wzór umowy.