1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Przedmiotem

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji uroczystego obiadu dla ok. 12 osób.
1. Planowany termin i lokalizacja usługi:
Termin: 4 września 2014 r. o godzinie ok. 14:30 (przewidywany czas obiadu to 2 godziny).
Lokalizacja: Centrum Warszawy, w promieniu do 5 km od budynku Ministerstwa
Sprawiedliwości (Al. Ujazdowskie 11).
Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany godziny rozpoczęcia obiadu i liczby osób
biorących w nim udział.
Wykonawca zostanie poinformowany drogą elektroniczną o ostatecznej godzinie rozpoczęcia
obiadu oraz o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej 2 dni robocze przed terminem
obiadu. Wykonawca potwierdzi drogą elektroniczną przyjęcie informacji najpóźniej
następnego dnia roboczego po jej otrzymaniu.
Wykonawca, najpóźniej 3 dni robocze przed terminem kolacji, przedstawi Zamawiającemu 2
propozycje menu do wyboru. Zamawiający dokona wyboru menu w terminie najpóźniej
następnego dnia roboczego od dnia przedstawienia propozycji przez Wykonawcę.
Wartość wynagrodzenia brutto obliczona zostanie w oparciu o cenę jednostkową brutto (cena
za 1 osobę), określoną w ofercie przez Wykonawcę, pomnożoną przez ostateczną liczbę osób
przesłaną Wykonawcy 2 dni robocze przed terminem usługi.
2. Zakres usługi obejmuje:
Organizację uroczystego obiadu w restauracji o wysokim standardzie, w klimatyzowanym
pomieszczeniu, oferującej dania kuchni europejskiej (preferowana kuchnia polska). Obiad
serwowany będzie w miejscu umożliwiającym uczestnikom zjedzenie posiłku w grupie, przy
jednym stole.
Menu obiadu składać się będzie co najmniej się z: przystawki, dania głównego na ciepło
(min.3 rodzaje, w tym jedno wegetariańskie niezawierające ani mięsa ani ryby), sałatek lub/i
surówek (min. 2 rodzaje), uzupełnianego bufetu napojów zimnych i gorących (w tym co
najmniej: kawa z ekspresu wysokociśnieniowego, herbata (min. 3 rodzaje do wyboru: czarna,
zielona, owocowa), woda mineralna gazowana i niegazowana, 100% soki owocowe (min. 2
rodzaje) oraz inne napoje do uzgodnienia z Zamawiającym), deseru (min. 3 rodzaje ciast oraz
min. 3 rodzaje owoców porcjowane).
Wymagana jest odpowiednia dekoracja stołu.
Wymagana jest obsługa kelnerska kolacji.
Wymagana jest szatnia wraz z obsługą.
3. Sposób oceny ofert:
Kryterium oceny ofert jest cena.
Wykonawca w ofercie poda cenę jednostkową brutto (czyli w przeliczeniu na 1 osobę) za
realizację usługi opisanej powyżej.
1
Propozycje ofertowe należy przesyłać do dnia 1 września 2014 r. do godz. 12.00 wyłącznie
pocztą elektroniczną.
W przypadku dodatkowych pytań proszę o kontakt e-mailowy: [email protected].
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
Ministerstwo zastrzega sobie prawo do rezygnacji z Zamówienia bez wyboru którejkolwiek
ze złożonych ofert.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również
nie jest ogłoszeniem ani zapytaniem o cenę w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
2