Dokumenty przetargowe - Polska Federacja Squasha

MEMBER OF
Data ogłoszenia przetargu:
10 listopada 2015 r.
Data zakończenia zbierania ofert: 24 listopada 2015 r.
Ogłoszenie wyniku przetargu:
30 listopada 2015 r.
Drodzy Producenci i Dystrybutorzy!
Serdecznie zapraszamy do wzięcia udziału w
PRZETARGU NA PARTNERA TECHNICZNEGO:
OFICJALNY IZOTONICZNY NAPÓJ REPREZENTACJI POLSKI oraz
OFICJALNY IZOTONICZNY NAPÓJ SPORTOWY POLSKIEGO CYKLU ROZGRYWEK SQUASHA
Niniejszy przetarg dotyczy okresu od 1 grudnia 2015 do 31 sierpnia 2017 r.
Jednocześnie informujemy, że w umowie partnerskiej pojawi się zapis o możliwości przedłużenia współpracy o
kolejny sezon za obopólną zgodą.
Oficjalny izotoniczny napój Reprezentacji Polski' oraz ‘Oficjalny izotoniczny napój sportowy polskiego cyklu
rozgrywek squasha’ to oferta na wyłączność dla jednego Partnera, który chce związać się z Polską Federacją
Squasha – oraz tym samym ze squashem, jako dyscypliną sportu
W ramach tej współpracy Polska Federacja Squasha oferuje następujące świadczenia w okresie 2015/12/01 –
2017/08/31 (dwa sezony, tj. 2015/16 oraz 2016/17):
1) Tytuły: 'Oficjalny izotoniczny napój Reprezentacji Polski' oraz ‘Oficjalny izotoniczny napój sportowy polskiego
cyklu rozgrywek squasha’, z prawem do wykorzystania;
2) Prezentacja Partnera w materiałach PFS, tj. m.in.:
a) na stronie WWW PFS: logotyp Partnera zamieszczony na http://pfs.com.pl oraz link (połączenie) do
wskazanej głównej strony producenta napoju;
b) w materiałach drukowanych: logotyp Partnera i przyznany tytuł obecny w materiałach marketingowych
PFS oraz innych, na których PFS zdecyduje się zawrzeć listę partnerów i sponsorów PFS;
c) w newsletterach wysyłanych przez Biuro PFS;
d) w mailach oficjalnych, widoczność logotypu Partnera wraz z tytułem w stopce maila w wybranych
wiadomościach wysyłanych z adresów mailowych z Biura PFS;
3) Prezentacja logotypu Partnera na ubiorze zawodników kadry Polski podczas występów międzynarodowych
i innych występów Reprezentacji, a także korzystanie z oficjalnych bidonów lub innych uzgodnionych form
prezentacji logo producenta;
4) Możliwość wykorzystania zdjęć z występów Reprezentacji Polski oraz z turniejów rozgrywanych pod
patronatem PFS;
5) Prezentacja banerów i plakatów podczas turniejów kategorii A oraz w miarę możliwości innych wybranych
turniejów (np. kategorii B, Masters), dostarczonych przez Partnera;
Strona 1 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
6) Możliwość wystawiania na turniejach kat. A i B mini stoisk promocyjnych lub edukacyjnych prezentacji
Partnera (wielkość powierzchni stoiska uzgadniana indywidualnie z Organizatorem turnieju);
7) PFS dopuszcza inne formy wspierania sponsora uzgodnione po rozstrzygnięciu przetargu.
Podmiot chcący przystąpić do przetargu powinien:
1) Poprawnie wypełnić załącznik nr 1 oraz przygotować inne wymagane załączniki,
2) Przesłać na adres e-mail [email protected] wypełniony załącznik 1 wraz z pozostałymi i podpisem osoby
składającej oraz pieczątką firmy.
Przyjęcie zgłoszenia nastąpi poprzez odpowiedź z Biura PFS o akceptacji przyjęcia oferty.
Rozstrzygnięcie przetargu zostanie dokonane przez Komisję Przetargową PFS i będzie ogłoszone publicznie do dnia
30 listopada 2015.
Uwaga: Komisja Przetargowa zastrzega sobie możliwość publikowania niektórych szczegółów składanych ofert
podczas uzasadniania decyzji.
PFS zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu lub ponowne jego rozpisanie bez podania przyczyny w
sytuacji, kiedy oferta nie będzie odpowiadać potrzebom Federacji.
ZAPRASZAMY DO UDZIAŁU W PRZETARGU!
Tomasz Banasiak, Karolina Wszołek, Waldek Kobus, Waldemar Paturej, Marcin Stypa
Zarząd PFS - Passionate For Squash
Strona 2 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
Załącznik No 1:
Formularz oferty przetargowej - Partner PFS 'Oficjalny izotoniczny napój Reprezentacji Polski' oraz ‘Oficjalny
izotoniczny napój sportowy polskiego cyklu rozgrywek squasha’.
I. Dane oferenta.
1. Nazwa firmy, adres, NIP, REGON
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
2. Imię, nazwisko, stanowisko w firmie osoby składającej wniosek
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
II. Oferta.
1. Napój izotoniczny dla Reprezentacji Polski.
A. Zapewnienie napojów izotonicznych oraz energetycznych podczas międzynarodowych zawodów / turniejów
i treningów (typowo dla 6 zawodników i 5 zawodniczek).
TAK / NIE
Możliwość korzystania z koncentratu:
TAK / NIE
B. Zapewnienie wyposażenia sportowego dla zawodników Reprezentacji (min. 6 + 5, użytkowanie zgodnie z
zasadami zdrowego rozsądku):
Torba sportowa:
TAK / NIE
Ręczniki:
TAK / NIE,
ilość: ……………………
Bidony:
TAK / NIE,
ilość / rodzaj: ………………………………………
Inne (jakie?):
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
C. Wartość oferty w PLN, na każdy sezon:
....................................... PLN – Wpłata na rzecz PFS
....................................... PLN – Wartość przekazanych produktów
(w przypadku wygrania przetargu zostanie wystawiona przez PFS nota księgowa z 21-dniowym terminem
płatności)
Strona 3 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
2. Napój izotoniczny polskiego cyklu rozgrywek squasha.
A. Zapewnienie napojów izotonicznych wraz z materiałami promocyjnymi dla zawodników turniejów kategorii A
(seniorskich, max. 8 turniejów w sezonie z zawodnikami: 56 w Open i 32 w kobiecym).
TAK / NIE
Ilość butelek (0.5l) na startującego: ………………………
B. Zapewnienie napojów izotonicznych wraz z materiałami promocyjnymi dla zawodników wybranych turniejów
kategorii B. Partner ma prawo wyboru zawodów kategorii B, które chciałby wesprzeć. 'Kalendarz turniejowy PFS
jest aktualizowany na bieżąco zgodnie z Regulaminem Rozgrywek (aktualnie turnieje kat. B są zgłaszane z 3
tygodniowym wyprzedzeniem..
TAK / NIE
Ilość butelek (0.5l) na startującego: ………………………
C. Udostępnienie zawodnikom materiałów promocyjnych / gadżetów, np. z logiem firmy na turniejach A lub B.
Partner może wybrać różne formy udostepnienia produktów, np. dla każdego zawodnika w turnieju, do losowania
podczas turnieju.
Prosimy o podanie planowanej ilości na sezon:
i) Torba sportowa:
ilość: ……………………
ii) T-shirty:
ilość: ……………………
iii) Ręczniki:
ilość: ……………………
iv) Bidony:
ilość: ……………………
v) opaski na nadgarstek:
ilość: ……………………
vi) Inne (jakie / ilość?):
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
D. Wartość oferty w PLN, na każdy sezon:
....................................... PLN – Wpłata na rzecz PFS
....................................... PLN – Wartość przekazanych produktów, o których mowa w p. 2.A
....................................... PLN – Wartość przekazanych produktów, o których mowa w p. 2.B
Strona 4 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
....................................... PLN – Wartość przekazanych produktów, o których mowa w p. 2.C
3. Inne świadczenia oferowane przez Oferenta:
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………
imię, nazwisko, podpis, pieczątka Oferenta
Prosimy ponadto o złożenie dodatkowych załączników:
Załącznik No 2. Dokument potwierdzający prawo do składania zobowiązań w imieniu Oferenta.
Załącznik No 3. Specyfikacja produktów, o których mowa w ofercie (opcjonalnie).
Załącznik No 4. PFS dopuszcza rozłożenie w czasie wpłat na rzecz PFS zadeklarowanych w pkt II.1.C oraz II.2.D – w
takim wypadku konieczne złożenie harmonogramu tych wpłat.
Formularz powinien zostać przesłany drogą mailową na adres [email protected] w terminie określonym w treści
przetargu. Zgłoszenie zostanie potwierdzone e-mailem zwrotnym.
W razie dodatkowych pytań, prosimy o kontakt z Kierownikiem Biura PFS, Jakubem Zalotyńskim:
[email protected], tel.+48 669 615 815
Strona 5 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]