Regulamin rekrutacji i uczestnictwa

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Załącznik do Zarządzenia Nr 0050/67/2012
Wójta Gminy Bojszowy z dn. 3.12.2012 r.
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bojszowy”
Nr projektu: POIG.08.03.00-24-156/11
Umowa o dofinansowanie: POIG.08.03.00-24-156/11-00
w ramach Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
I.
Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy Regulamin określa proces rekrutacji i warunki uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w
ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bojszowy” realizowanego z
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu – eInclusion, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie
Bojszowy”.
2. Realizatorze projektu – należy przez to rozumieć Gminę Bojszowy.
3. Formularzu zgłoszeniowym – należy przez to rozumieć dokument stanowiący podstawę do
ubiegania się o udział w Projekcie.
4. Gospodarstwie domowym – należy przez to rozumieć zespół osób spokrewnionych lub
spowinowaconych, a także niespokrewnionych, razem mieszkających i utrzymujących się
wspólnie. Gospodarstwa domowe dzielimy na jednoosobowe i wieloosobowe (2 – i więcej
osobowe), a także rodzinne i nierodzinne.
5. Beneficjencie Ostatecznym (BO) – należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do
uczestnictwa w projekcie, korzystającą ze wsparcia oferowanego w ramach Projektu.
§3
1. Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bojszowy” realizowany jest przez
Gminę Bojszowy w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, oś priorytetowa 8
„Społeczeństwo
informacyjne
–
zwiększenie
innowacyjności
„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion”.
gospodarki”,
działanie
8.3
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
2. Celem głównym Projektu jest zapewnienie dostępu do Internetu dla 30 gospodarstw domowych z
terenu gminy Bojszowy zagrożonych wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji
materialnej lub niepełnosprawności oraz dla 6 jednostek podległych (gimnazjum, szkoły
podstawowe, przedszkole i biblioteka), w których zostaną stworzone punkty dostępu do
nieodpłatnego szerokopasmowego Internetu.
3. Udział Beneficjentów Ostatecznych w projekcie jest bezpłatny. Koszty pokrywane są w 85% ze
środków zewnętrznych (Unia Europejska ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego i budżet państwa), a w 15% z budżetu gminy Bojszowy.
4.
BO będą objęci m.in. następującymi typami działań:
a) szkoleniem w zakresie obsługi powierzonego sprzętu komputerowego - obsługa komputera i
Internetu.
b) użyczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem.
c) zapewnienie dostępu do Internetu na czas realizacji projektu oraz przez okres 5 lat po jego
zakończeniu w ramach utrzymania trwałości rezultatów projektu.
II.
Warunki uczestnictwa w projekcie
§4
1. Beneficjantami Ostatecznymi mogą zostać:
a)
Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia
w ramach systemu pomocy społecznej – ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
(Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 lipca
2012 r. w sprawie zweryfikowanych kryteriów dochodowych oraz kwot świadczeń pieniężnych z
pomocy społecznej (Dz. U. z 2012 r. poz. 823).
Wsparcie przysługuje:
osobie samotnie gospodarującej, której miesięczny dochód nie przekracza kwoty 542,00 zł
netto;
b)
osobie w rodzinie, w której miesięczny dochód na osobę nie przekracza 456,00 zł netto.
Gospodarstwa domowe spełniające warunki uprawniające do otrzymania wsparcia w ramach
systemu świadczeń rodzinnych – ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych
(Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992 z późn. zm.)
Wsparcie przysługuje:
rodzicom, jednemu z rodziców albo opiekunowi prawnemu dziecka;
opiekunowi faktycznemu dziecka;
osobie uczącej się.
W ramach systemu świadczeń rodzinnych, świadczeniem uzależnionym od dochodu jest zasiłek
rodzinny, który przysługuje w/w osobom, jeżeli dochód rodziny w przeliczeniu na osobę w rodzinie
nie przekracza kwoty określonej w § 1 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10.08.2012 r.
w sprawie wysokości dochodu rodziny albo dochodu osoby uczącej się stanowiących podstawę
ubiegania się o zasiłek rodzinny oraz wysokości świadczeń rodzinnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 959),
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
tj. 539,00 zł oraz 623,00 zł, jeżeli w rodzinie jest dziecko legitymujące się orzeczeniem o
niepełnosprawności
lub
orzeczeniem
o
umiarkowanym
albo
o
znacznym
stopniu
niepełnosprawności.
c)
Dzieci i młodzież ucząca się pochodzące z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej
uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych.
d)
Osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z
orzeczeniem równoważnym.
e)
Rodziny zastępcze.
2. Beneficjenci, o których mowa w § 4 pkt 1 muszą spełniać następujące warunki:
a) Spełniać przynajmniej jeden z warunków określonych w § 4 pkt 1 ppkt a, b, c lub d.
b) Posiadać stały meldunek i faktycznie zamieszkiwać na terenie gminy Bojszowy.
c) Nie posiadać komputera i dostępu do Internetu na dzień składania dokumentów rekrutacyjnych w
gospodarstwie domowym.
III.
Proces rekrutacji
§5
1. Kwalifikacją do naboru jest spełnienie wymaganych kryteriów określonych w ust. 2 § 4 niniejszego
Regulaminu.
2. Osoby ubiegające się o udział w projekcie składają następujące dokumenty:
a) formularz zgłoszeniowy
b) deklarację uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 1 do formularza zgłoszeniowego)
c) zaświadczenie z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bojszowach o korzystaniu z systemu
pomocy społecznej (załącznik nr 2 do formularza zgłoszeniowego)
d) osoby nie korzystające z systemu pomocy społecznej składają oświadczenie o dochodach netto oraz
liczbie osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym wyliczonych za ostatni miesiąc
poprzedzający miesiąc złożenia formularza zgłoszeniowego, tj. za listopad 2012 r. (załącznik nr 3 do
formularza zgłoszeniowego)
e) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności lub
orzeczenia równoważnego (dotyczy osób niepełnosprawnych).
f) opinię szkoły o spełnianiu obowiązku szkolnego (dotyczy dzieci i młodzieży – załącznik nr 4 do
formularza zgłoszeniowego).
g) opinię Urzędu Gminy w Bojszowach o spełnianiu obowiązku nauki (załącznik nr 5 do formularza
zgłoszeniowego)
h) opinię z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bojszowach o współpracy z klientem systemu
pomocy społecznej (załącznik nr 6 do formularza zgłoszeniowego)
i) zaświadczenie z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bojszowach o udzielonych stypendiach
socjalnych (dotyczy dzieci i młodzieży z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej – załącznik
nr 7 do formularza zgłoszeniowego)
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
j) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię postanowienia sądu o ustanowieniu rodziny
zastępczej (dotyczy rodzin zastępczych).
h) oświadczenie uczestnika projektu o przetwarzaniu danych osobowych (załącznik nr 8 do formularza
zgłoszeniowego).
3. Wypełniony i podpisany Formularz zgłoszeniowy wraz z pozostałymi dokumentami wymienionymi w § 5
pkt 2 należy dostarczyć do sekretariatu w Urzędzie Gminy w Bojszowach ul. Gaikowa 35, 43-220
Bojszowy, w poniedziałki od 7:30 do 17:00, wtorek-środa od 7:30 do 15:30, piątek od 7:30 do 14:00,
w terminie od 05.12.2012 r. do 28.12.2012 r.
4. Jedno gospodarstwo domowe jest uprawnione do złożenia tylko jednego Formularza zgłoszeniowego.
5. Zgłoszenia do projektu dokonuje pełnoletni mieszkaniec gminy Bojszowy, rodzic lub opiekun prawny
ucznia.
§6
1. Nabór do projektu jest jawny z zachowaniem równości szans wszystkich uprawnionych osób.
2. Wzory dokumentów rekrutacyjnych będą dostępne w Urzędzie Gminy w Bojszowach, w Gminnym
Ośrodku Pomocy Społecznej w Bojszowach oraz na stronie internetowej www.bojszowy.pl.
3. Niekompletne dokumenty rekrutacyjne nie będą rozpatrywane i będą odrzucone.
4. Formularze zgłoszeniowe, które wpłyną do Urzędu Gminy w Bojszowach po terminie wskazanym w
niniejszym regulaminie nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone.
5. Osobą uprawnioną do udzielenia wszelkich informacji i odpowiedzi w sprawie projektu jest
koordynator projektu – Małgorzata Knopik Urząd Gminy w Bojszowach pok. nr 8, tel. 32 218 93 66
wew. 115, e-mail: [email protected].
§7
1. Rekrutacja uczestników projektu – Beneficjentów Ostatecznych przebiegać będzie dwuetapowo:
a) Pierwszy etap obejmował będzie nabór formularzy zgłoszeniowych wraz z załącznikami, które
będą podlegały ocenie formalnej dokonywanej przez Komisję Rekrutacyjną, powołaną przez Wójta
Gminy Bojszowy oddzielnym zarządzeniem.
b) Drugi etap obejmować będzie:
Weryfikację kompletnych formularzy zgłoszeniowych pod kątem spełnienia kryteriów opisanych
w § 4 oraz kompletności i poprawności dokumentów rekrutacyjnych.
Utworzenie listy Beneficjentów Ostatecznych oraz listy rezerwowej.
Poinformowanie pisemnie osób zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do udziału w
projekcie.
Podpisanie umów z Beneficjentami Ostatecznymi projektu.
2. W wyniku rekrutacji wyłoniona zostanie grupa 30 Beneficjentów Ostatecznych.
3. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane jako Beneficjenci Ostateczni zostaną umieszczone na
liście rezerwowej projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
4. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia z uczestnictwa w projekcie, wolne miejsce zajmie
pierwszy uczestnik rekrutacji z listy rezerwowej.
5. W przypadku kwalifikowania się do udziału w projekcie mniejszej liczby uczestników (poniżej 30)
Realizator projektu zastrzega sobie możliwość ogłoszenia dodatkowej rekrutacji uczestników.
6. Złożenie formularza zgłoszenia do projektu nie jest jednoznaczne z przyjęciem Wnioskodawcy do
projektu.
7. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej odmawiającej zakwalifikowanie do udziału w projekcie nie
przysługuje odwołanie.
IV Proces wdrażania projektu
§8
Beneficjent Ostateczny lub w przypadku osoby niepełnoletniej rodzic bądź opiekun prawny podpisze
umowę, w której zobowiąże się m. in. do:
1. Nieodpłatnego przyjęcia w użytkowanie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem i
dostępem do Internetu oraz zobowiąże się do pokrywania kosztów energii elektrycznej do pracy
ww. zestawu komputerowego przez okres wskazany w umowie.
2. Przedkładania wszelkich informacji, dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do prawidłowej
realizacji Projektu.
3. Współpracy ze wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w realizacje Projektu.
4. Dbania o sprzęt komputerowy, zgłaszanie wszelkich awarii sprzętu Realizatorowi projektu.
5. Użytkowania użyczonego sprzętu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przyjęcia na siebie
pełnej odpowiedzialności prawnej i finansowej powstałej w wyniku działalności sprzecznej z
przepisami prawa.
6. Dochowania należytej staranności w użytkowaniu użyczonego sprzętu, a w przypadku jego
uszkodzenia lub zniszczenia wyrażenie zgody na dochodzenie przez Realizatora projektu zwrotu
kosztów koniecznych napraw lub zakupu nowego sprzętu.
7. Niezbywania i nieobciążania żadnym prawem otrzymanego sprzętu na rzecz osób trzecich, a w
przypadku jego zbycia wyrażenie zgody na dochodzenie przez Realizatora projektu zwrotu kosztu
zakupu nowego sprzętu.
8. Udostępniania sprzętu w miejscu jego użytkowania na żądanie Realizatora projektu w celu jego
serwisowania, naprawy bądź kontroli.
9. Wydania sprzętu poza miejsce jego użytkowania osobie upoważnionej przez Realizatora projektu
w celu jego serwisowania bądź naprawy.
10. Natychmiastowego powiadomienia Realizatora projektu o okolicznościach mających wpływ na
możliwość uczestnictwa w projekcie (np. zmiana miejsca zamieszkania).
11. Zwrotu – w przypadku zakończenia udziału w projekcie (ze swojej winy) – użyczonego sprzętu w
stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z prawidłowej eksploatacji.
12. Natychmiastowego poinformowania Realizatora projektu o utracie kwalifikowalności do udziału w
projekcie poprzez niespełnienie jakiegokolwiek kryterium określonego w § 4.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
13. Uczestnictwa 2 osób z gospodarstwa domowego w szkoleniu związanym z nabyciem umiejętności
obsługi komputera i korzystania z Internetu, organizowanych w ramach projektu.
14. Przestrzegania legalności oprogramowania.
15. Zabronione jest ściąganie plików z Internetu, które są chronione prawami autorskimi, w tym w
szczególności plików muzycznych i filmowych.
16. Przez cały okres trwania projektu właścicielem sprzętu pozostaje gmina Bojszowy.
17. Beneficjent Ostateczny ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne zaginięcie lub
zniszczenie sprzętu z jego winy.
V Zasady rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z uczestnictwa w projekcie
§9
1. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku
wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział Beneficjenta Ostatecznego w
projekcie.
2. Rezygnacja z udziału w projekcie musi mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód
rezygnacji.
3. Beneficjent Ostateczny kończy udział w projekcie w przypadku, gdy w czasie jego trwania
przestanie spełniać warunki określone w § 4 pkt 1 i 2. W sytuacji zaistnienia takich zmian
Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o nich Realizatora projektu w
formie pisemnego oświadczenia.
4. Beneficjent Ostateczny zostanie wykluczony z uczestnictwa w projekcie w przypadku stwierdzenia
nieprzestrzegania zobowiązań określonych w niniejszym regulaminie i zawartych umowach.
5. W przypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się do
zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej
eksploatacji.
6. W przypadku rezygnacji, zakończenia uczestnictwa lub wykluczenia Beneficjenta Ostatecznego z
udziału w projekcie w jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rezerwowej.
VI Pozostałe postanowienia
§ 10
1. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania, przez cały okres realizacji projektu.
2. Gmina Bojszowy zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie.
3. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej.
4. Projekt realizowany jest w terminie od 1 grudnia 2012 r. do 30 listopada 2013 r.