Protokół nr 28 z posiedzenia Zarządu SM „WERONIKA” w dniu 27

Protokół nr 7 z posiedzenia Zarządu SM „Weronika” odbytego w dniu 29.03.2013 r.
Na posiedzeniu obecny Zarząd w składzie:
1) Jan Sierpek
– Prezes Zarządu
2) Izabela Paluchowska – Z-ca Prezesa ds. Finansowych
3) Witold Szewczyk
– Z-ca Prezesa ds. Technicznych
4) Halina Szymkowska – Członek Zarządu
I.
Sprawy członkowskie i zaległości w opłatach
1. W związku ze zbyciem lokalu mieszkalnego, …… złożyła wypowiedzenie członkostwa. Zarząd przyjmuje
powyższe do wiadomości. Realizacja KC.
2. Zarząd zawiera umowę najmu części wspólnej – fragmentu klatki schodowej dołączonej do mieszkania
o powierzchni 2,3 m2 – z …… i …… zam. ul. Wieniawskiego ……. Obowiązek naliczania czynszu
powstanie z dniem 01.04.2013 r.
3. …… zam. ul. Wieniawskiego …… złożyła prośbę o rozłożenie zadłużenia na raty po 1.250,00 zł każda.
Łączna zaległość w opłatach to …… zł, w tym należność objęta nakazem …… zł oraz należności bieżące
…… zł. Zarząd wyraża zgodę, spłata w ratach począwszy od kwietnia br. wraz z opłatą za bieżący miesiąc.
Odpowiedzi udzieli FF.
4. …… zam. ul. Wieniawskiego …… zwrócił się z prośbą o rozłożenie zadłużenia na raty, deklaruje wpłaty
po …… zł (wraz z opłatą za bieżący miesiąc). Zaległość wraz z odsetkami na dzień 22.03.2013 r. wynosi
…… zł. Zarząd wyraża zgodę, spłata od kwietnia br. Odpowiedzi udzieli FF.
II. Sprawy gospodarczo-finansowe
1. …… i …… zam. ul. Armii Krajowej …… złożyli pismo w sprawie rozliczenia ciepła za sezon 2011/2012
– korespondencja wpłynęła w ten sam dzień, w który wysłano kopię odpowiedzi firmy METRONA na
reklamację. Odpowiedź z wyjaśnieniem błędnych założeń przyjętych w piśmie adresowanym do
Spółdzielni przygotuje ZT.
2. Mieszkańcy budynku przy ul. Wieniawskiego 44 złożyli prośbę o przycięcie drzew rosnących przed
budynkiem zasłaniających dostęp światła do okien. Drzewa rosną na działce należącej do UM Tychy
administrowanej przez MZUiM. Zarząd wystąpi do MZUiM z prośbą o ich przycięcie. Realizacja TT.
3. …… zam. ul. Wieniawskiego …… zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na montaż anteny na dachu
budynku. Zarząd wyraża zgodę wg opinii TR tj. montaż na maszcie AZART, kabel na lince nośnej nad
połacią dachu. Odpowiedzi ze wskazaniem alternatywy (np. UPC) udzieli TR.
4. …… i …… zam. ul. Dymarek …… zwrócili się z prośbą o wykonanie remontu balkonu. Wg opinii TR,
konstrukcja całego pionu balkonów jest w stanie dostatecznym i nie wymaga remontu w br. Odnowienie
powłok malarskich leży w gestii właściciela lokalu. Odpowiedzi udzieli TR.
5. …… bar „RAG-TIME” zwróciła się z prośbą o przepisanie z dniem 01.04.2013 r. umowy dzierżawy terenu
na …… „RAG-TIME”. Zarząd wyraża zgodę. Realizacja ZK.
6. Zarząd zawarł w T.U. UNIQA S.A. polisy ubezpieczeniowe z tytułu OC zarządcy oraz OC członków
Zarządu.
7. W wyniku interwencji Zarządu Spółdzielni, T.U. UNIQA S.A. przesłała decyzję dotyczącą zwiększenia
odszkodowania za straty spowodowane pożarem w budynku przy ul. Wieniawskiego 4 – łącznie uzyskano
kwotę …… zł. Zarząd przyjmuje powyższe do wiadomości.
8. Zarząd zawarł z firmą KINGMAR …… umowę na wyprowadzenie zaworów podpionowych ciepłej i
zimnej wody na korytarze piwnic.
9. Zarząd uruchomił zlecenie dla firmy „BOMAR” na wymianę uszkodzonej wkładki w drzwiach biura
Spółdzielni – od strony rampy.
10. Wybór wykonawcy – dotyczy robót kominiarskich (przeglądów rocznych oraz prac interwencyjnych) –
z 6 ofert, najkorzystniejsza jest oferta firmy Mistrz Kominiarski ……. Zarząd przyjmuje ofertę ww. firmy,
która stanowić będzie podstawę do wystawiania zleceń. Do wiadomości TT, TW i TR.
11. Wybór wykonawcy nasadzeń drzew i krzewów – dotyczy nasadzeń zastępczych na działce DymarekHutnicza, krzewów na skarpie w rejonie Pawilonu EDEN oraz wokół śmietników przy Dymarek 6
i Wieniawskiego 4 (bluszcz). Zarząd wybiera ofertę firmy FHU …… Tychy – koszt odpowiednio …… zł,
…… zł i …… zł. Zlecenie przygotuje TT.
12. Wybór wykonawcy, dotyczy dwukrotnego przeprowadzenia deratyzacji w zasobach Spółdzielni –
wpłynęły 3 oferty. Zarząd wybiera ofertę nr 2 firmy „……” Tychy, cena …… zł brutto za 1 klatkę.
Zlecenie przygotuje TT.
13. Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Tychach poinformowała, że w wyniku zgłoszonej
interwencji, dokonano pomiarów hałasu w pralni mieszczącej się w parterze budynku przy
ul. Wieniawskiego 10-12 – nie stwierdzono przekroczenia dopuszczalnych norm. Zarząd przyjmuje
powyższe do wiadomości. ZT wystąpi o szczegółowe wyniki kontroli.
14. W związku z wejściem w życie ustawy o systemie gospodarowania odpadami w gminie, zdaniem Zarządu,
z dniem 01.07.2013 r. zawarte umowy na wywóz nieczystości wygasają z mocy prawa i nie ma potrzeby
ich wypowiadania.
15. Firma Nieruchomości …… złożyła ofertę współpracy w zakresie pośrednictwa sprzedaży lokalu
mieszkalnego przy ul. Wieniawskiego …… z prowizją w wysokości …… % ceny transakcyjnej. Zarząd
odrzuca ofertę. Odpowiedzi udzieli ZK.
III. Wspólnoty
1. Zarząd uruchomił zlecenie dla firmy „BOMAR” na wymianę zamka i dorobienie kluczy do drzwi
wejściowych klatki nr 4 w budynku Wspólnoty przy ul. Zaręby 4-6.
2. Wybór wykonawcy, dotyczy dwukrotnego przeprowadzenia deratyzacji w zasobach Wspólnot – wpłynęły
3 oferty. Zarząd wybiera ofertę nr 2 firmy „……” Tychy, cena …… zł brutto za 1 klatkę. Zlecenie
przygotuje TW.
3. Firma …… złożyła ofertę na wykonanie projektu budowlanego zabudowy otworów bocznych w ścianach
loggi oraz montaż zadaszeń nad ostatnią kondygnacją balkonów w budynku Wspólnoty przy ul. Zaręby 4-6
za cenę …… zł netto. Zarząd przyjmuje ofertę. Umowę przygotuje TR.
IV. Sprawy pracownicze
1. Wniosek o udzielenie pożyczki z ZFŚS złożył …… – …… zł na 5 rat. Zarząd akceptuje. Realizacja FF.
Na tym protokół zakończono.