2.zapytanie ofertowe

Transkrypt

Zakład Karny w Rawiczu
ul. 17-go Stycznia 28, 63-900 Rawicz
tel. 0655468500, fax. 0655454266
e-mail: [email protected]
Rawicz, dnia 2015-12 -04
D/P-220/18/Inform./T/2015
ZAPROSZENIE DO ZŁOZENIA OFERTY CENOWEJ
W POSTĘPOWANIU PONIŻEJ 30 000 EURO
NA USŁUGĘ ABONAMENTU WRAZ Z ROZMOWAMI TELEFONICZNYMI
Zakład Karny w Rawiczu zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu poniżej 30 000 euro
na usługi abonamentu wraz z rozmowami telefonicznymi.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV);
a) 64200000-8 Usługi telekomunikacyjne,
b) 64210000-1 Usługi telefoniczne i przesyłu danych,
c) 64211100-9 Usługi telefonii lokalnej,
d) 64211200-0 Usługi telefonii międzymiastowej,
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa abonamentu wraz z rozmowami telefonii stacjonarnej na potrzeby Zakładu
Karnego w Rawiczu.
Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy będzie korzystał z następujących numerów linii:
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Numer linii
655350509
655452624
655454266
655461261
655461262
655461263
655468500 ( numer DDI zawierający pulę
10 numerów, ISDN BRA )
Lokalizacja
Ośrodek Wypoczynkowy Osieczna
1.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów
wykorzystywanych przez Zamawiającego (bez powodowania przerw w pracy), zgodnie z art. 71 ustawy Prawo
telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004r. (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 z późn. zm.) oraz § 6 rozporządzenia Ministra
Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach
telefonicznych (Dz. U. Nr 42, poz. 290 z późn. zm.).
2.Usługa ma charakter powszechny i jest świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewnia świadczenie
publicznie dostępnych usług telefonicznych, w szczególności przyłączenie do publicznej sieci telekomunikacyjnej, w
zakresie:
a) połączeń lokalnych, międzymiastowych, do sieci komórkowych, międzynarodowych;
b) uzyskania dostępu do służb ustawowo powołanych do niesienia pomocy;
c) zapewnienia przez Wykonawcę pomocy konsultanta dostawcy usług przy korzystaniu z usług
telekomunikacyjnych;
d) uzyskania informacji o numerach telefonicznych, dostępu do spisów abonentów, korzystania z
połączeń z numerami niegeograficznymi.
3.Usługa jest świadczona przy wykorzystaniu bieżącej infrastruktury kablowej Zamawiającego.
4.Wykonawca naliczy koszty połączeń wg stawek określonych w ofercie cenowej.
5.Wykonawca zapewnia sekundowe naliczanie opłat za usługi telekomunikacyjne.
6.Zamawiający nie dopuszcza żadnych opłat za inicjację połączeń. Wymóg braku opłat inicjacyjnych połączeń odnosi
się do połączeń lokalnych, międzystrefowych, komórkowych i międzynarodowych, a nie połączeń z numerami
specjalnymi, tj. taryfikowanymi wg cen wyższych lub w sposób odmienny niż standardowe połączenie.
7.Wykonawca dostarcza w cyklach miesięcznych pełne zestawienia bilingowe dla poszczególnych numerów w
terminie do 21 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Zapewnienie przez Wykonawcę w wymaganym terminie
szyfrowanego dostępu do pełnego zestawienia bilingowego przez sieć Internet spełnia wymóg „dostarczenia”.
8.Wykonawca zapewnia ciągły (tj. 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu), bezpłatny dostęp do serwisu. Czas
naprawy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego awarii nie przekroczy 6 godzin.
9.Wykonawca na zlecenie Zamawiającego nieodpłatnie ograniczy lub zablokuje połączenia wychodzące dla całego
zakresu numeracji wewnętrznej do usług o podwyższonej opłacie.
10.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości linii oraz zmianę lub ograniczenie usług bez ponoszenia
kar finansowych.
11.Zamawiający zastrzega, że nie zobowiązuje się do utrzymywania określonej wielkości ruchu na danych kierunkach
(do sieci komórkowych, lokalnych, międzystrefowych, międzynarodowych).
12. W sprawach nieuregulowanych, usługa będzie świadczona zgodnie z aktualnym i publicznie dostępnym
regulaminem usług telekomunikacyjnych Wykonawcy.
13.Regulamin usług telekomunikacyjnych Wykonawcy jest załącznikiem do późniejszej umowy. W przypadku zmiany
regulaminu usług telekomunikacyjnych Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczania go
Zamawiającemu.
14.Postanowienia regulaminu usług telekomunikacyjnych Wykonawcy sprzeczne z umową, nie są wiążące dla
Zamawiającego.
15.Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługę od dnia aktywacji usług objętych umową, aczkolwiek przełączenie
na usługę nie może nastąpić później niż w dniu następującym po wygaśnięciu umowy realizowanej przez
dotychczasowego Wykonawcę. Termin obowiązywania umowy 24 miesiące, licząc od dnia wdrożenia usługi.
17.Okresem rozliczeniowym jest 1 (jeden) miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usługi
pobierane jest od dnia rozpoczęcia jej świadczenia przez Wykonawcę.
18.Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonaną usługę, będzie składało się z abonamentu oraz kosztu
faktycznie zrealizowanych połączeń na podstawie stawek określonych w ofercie.
19. Wszelkie koszty związane z realizacją usługi wliczone są w cenę wykonania usługi.
20.Zmiana cen abonamentu i stawek za połączenia, może nastąpić tylko na korzyść Zamawiającego. Wykonawca
uwzględniać będzie w rozliczeniach z Zamawiającym najkorzystniejsze ulgi i zniżki dostępne dla grupy odbiorców
usług, do której kwalifikuje się Zamawiający. Powiadomienie o zmianie stawek usług, Wykonawca przekaże
Zamawiającemu z jednomiesięcznym wyprzedzeniem.
21. Wynagrodzenie za realizowaną usługę Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w
terminie do 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT.
22. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Kryterium oceny ofert przedstawionych przez Wykonawców będzie najniższa cena.
W razie uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia, które w opinii Wykonawców okażą
się niezbędne do przygotowania oferty można zwracać się do nw. osób występujących po stronie Zamawiającego:
1) Pan Sebastian Warczewski – w sprawie kwestii formalnych postępowania (tel.: 0-65 546-85-00 wew. 229)
2) Pan Zbigniew Akaczonek lub Pan Bogdan Nowacki – w sprawie przedmiotu zamówienia
(tel.: 0-65 546-85-55 lub 0-65 546-85-57)
2
Orientacyjna ilość połączeń
na wszystkich liniach w okresie jednego miesiąca.
Szacunkowe dane wykonanych połączeń
Lp.
Rodzaj połączenia
1
2
do wszystkich sieci
komórkowych za jedną
minutę połączenia
lokalne za jedną minutę
połączenia
międzystrefowe za jedną
międzynarodowe za
jedną minutę połączenia **
1.
2.
3.
4
Ilość
połączeń
miesięcznie*
Krotność
5
6
3180
24
1480
24
3329
24
6
24
* - są to wielkości służące wyłącznie do obliczania ceny ofertowej oraz pomocne przy oferowaniu stawek.
Zdecydowana większość rozmów wykonywana jest w dni powszednie i w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 7:00
do 15:00
** cena połączeń międzynarodowych na terenie UE.
Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i Zamawiający nie zobowiązuje się do
utrzymywania ruchu na określonych kierunkach. Natężenie wykonywanych połączeń może ulec zmianie w zależności
od potrzeb Zamawiającego, czego Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Jednocześnie Wykonawcy nie będzie
przysługiwało żadne roszczenie odszkodowawcze w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby wykonywanych
połączeń i nie może to mieć wpływu na wzrost kosztów połączeń – cen jednostkowych.
W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1);
2) Formularz cenowy (załącznik nr 2);
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamrowienia składa je
każdy z Wykonawców);
4) Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych;
5) Postanowienia umowne - zaakceptowane (załącznik nr 3);
Wymagane dokumenty mogą być dostarczone w postaci kserokopii, potwierdzone za zgodność z oryginałem.
Ofertę cenową proszę przesłać faksem na numer tel.: 65-545-42-66 lub 65-546-12-62 bądź e-mail (skan oferty)
na adres [email protected] w terminie do dnia 10.12.2015 r. do godz. 09:00.
W załączeniu przekazuję:
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 2 - Formularz cenowy;
3. Załącznik nr 3 - Postanowienia umowne,
SPORZĄDZIŁ:
mł. inspektor działu organ. – prawnego
/-/ mł. chor. Sebastian Warczewski
Rawicz, 2015-12-04
ZATWIERDZIŁ:
Z-ca Dyrektora
Zakładu Karnego w Rawiczu
/-/ mjr mgr Andrzej Rudnicki
Rawicz, 2015-12-04
3
Załącznik nr 1
..................................................
(pieczeń adresowa wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: .................................................................................................................................
Siedziba: ..............................................................................................................................
Województwo: .....................................................................................................................
Kraj: .....................................................................................................................................
Nr telefonu:………................................................................................................................
Nr faksu:………................................................................................................................
Nr NIP: .................................................................................................................................
Nr REGON: ..........................................................................................................................
Adres e-mail: ........................................................................................................................
Dane dotyczące Zamawiającego:
Zakład Karny w Rawiczu
ul. 17 Stycznia 28
63-900 Rawicz
Nr NIP: 699-000-87-29
Nr REGON: 000320294
Zobowiązania Wykonawcy:
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia, którym są usługi abonamentu wraz z rozmowami
telefonicznymi:
Cena netto: ................................................................................................................zł
(słownie: .......................................................................................................................)
Cena brutto ................................................................................................................zł
(słownie: .......................................................................................................................)
.....................................................................................................
(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy)
4
Załącznik nr 2
FORMULARZ CENOWY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: .......................................................................................................................................
Siedziba: ....................................................................................................................................
W formularzu cenowym jest zawarta cena oferty. Ceny w formularzu podane są w złotych polskich,
w kwotach brutto (z podatkiem VAT oraz cłem i innymi opłatami jeśli występują).
OFEROWANE CENY POŁĄCZEŃ
Lp.
Rodzaj połączenia
1
2
do wszystkich sieci
komórkowych za jedną
1.
Stawka
podatku
VAT
%
3
Cena
brutto
PLN
Ilość
połączeń
miesięcznie
Krotność
4
5
6
3180
24
2.
lokalne za jedną minutę
połączenia
1480
24
3.
międzystrefowe za jedną
3329
24
4
międzynarodowe za
jedną minutę połączenia
6
24
Ogółem
kolumny
(4 x 5 x 6)
PLN brutto
7
Suma:
Wszystkie powstałe obliczenia należy zaokrąglić do 2 miejsc po przecinku. Kwoty uzyskane w wierszu „Suma”
stanowią część ceny ofertowej, którą Wykonawca musi sumować razem z ogólną ceną za abonamenty i wpisać do
formularza ofertowego (zał. nr 1).
Wykonawca do rozliczeń zastosuje stawki za minutę połączenia w zależności od typu połączenia oraz abonamentu
określone poniżej:
Lp.
1.
2.
3.
4.
Rodzaj połączenia
do wszystkich sieci komórkowych
za jedną minutę połączenia
lokalne
międzystrefowe
międzynarodowe
Cena brutto
5
OFEROWANE CENY ABONAMENTU
Lp.
Rodzaje abonamentu
1
2
Abonament dla numeru
telefonu: 65-535-05-09
linia zwykła
1.
Cena
netto za
miesiąc
PLN
Stawka
podatku
VAT %
Cena brutto
za miesiąc
PLN
Ilość
miesięcy
Ogółem
kolumny
(5 x 6 =7)
PLN brutto
3
4
5
6
7
24
2.
telefonu: 65-545-26-24
linia zwykła
24
3.
telefonu: 65-545-42-66
linia zwykła
24
4.
telefonu: 65-546-12-61
linia zwykła
24
5.
telefonu: 65-546-12-62
linia zwykła
24
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
telefonu: 65-546-12-63
linia zwykła
telefonu: 65-546-85-00
linia ISDN
(dla 10 numerów)
telefonu: 65-546-85-10
linia ISDN
(dla 10 numerów)
telefonu: 65-546-85-20
linia ISDN
(dla 10 numerów)
telefonu: 65-546-85-30
linia ISDN
(dla 10 numerów)
telefonu: 65-546-85-40
linia ISDN
(dla 10 numerów)
telefonu: 65-546-85-50
linia ISDN
(dla 10 numerów)
telefonu: 65-546-85-60
linia ISDN
(dla 10 numerów)
telefonu: 65-546-85-70
linia ISDN
(dla 10 numerów)
24
24
24
24
24
24
24
24
24
Suma:
6
UWAGA: należy zliczyć ze sobą oferowane ceny połączeń i ceny abonamentu i wpisać poniżej:
Cena brutto: ...........................................................................................................................................zł
(słownie: ..................................................................................................................................................)
.....................................................................................................
(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy )
7
Załącznik nr 3
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
na usługi abonamentu wraz z rozmowami telefonicznymi
W wyniku przeprowadzonego postępowania poniżej 30 000 euro na usługi abonamentu wraz z rozmowami telefonicznymi
zostanie zawarta umowa pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę.
W związku z powyższym w treści umowy muszą być zamieszczone m.in. poniższe zapisy:
1) Zamawiającym jest Zakład Karny w Rawiczu, ul. 17-go Styczna 28, 63-900 Rawicz, identyfikujący się numerem
NIP 699-000-87-29, posiadający REGON o numerze 000320294 reprezentowany przez Dyrektora Zakładu Karnego Pana
płk. mgr Jarosława Banasika.
2) Umowa została zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu
poniżej 30 000 euro na usługi abonamentu wraz z rozmowami telefonicznymi, na potrzeby Zakładu Karnego w Rawiczu,
ul. 17-go Stycznia 28, 63-900 Rawicz.
3) Wykaz numerów z których Zamawiający będzie korzystał w trakcie obowiązywania umowy:
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Numer linii
655350509
655452624
655454266
655461261
655461262
655461263
Lokalizacja
Ośrodek Wypoczynkowy Osieczna
4) Wykonawca przenosi do własnej sieci dotychczasowe numery wykorzystywane przez Zamawiającego (bez powodowania
przerw w pracy), zgodnie z art. 71 ustawy Prawo telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004r. (Dz.U. Nr 171, poz. 1800 z
późn. zm.) oraz § 6 rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 1 marca 2006r. w sprawie warunków
korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U. Nr 42, poz. 290 z późn. zm.).
5) Usługa ma charakter powszechny i jest świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewnia świadczenie
publicznie dostępnych usług telefonicznych, w szczególności przyłączenie do publicznej sieci telekomunikacyjnej, w
zakresie:
a) połączeń lokalnych, międzymiastowych, do sieci komórkowych, międzynarodowych;
b) uzyskania dostępu do służb ustawowo powołanych do niesienia pomocy;
c) zapewnienia przez Wykonawcę pomocy konsultanta dostawcy usług przy korzystaniu z usług
telekomunikacyjnych;
e)uzyskania informacji o numerach telefonicznych, dostępu do spisów abonentów, korzystania z połączeń z
numerami niegeograficznymi.
6) Usługa jest świadczona przy wykorzystaniu bieżącej infrastruktury kablowej Zamawiającego.
7) Wykonawca naliczy koszty połączeń wg stawek określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego.
8) Wykonawca zapewnia sekundowe naliczanie opłat za usługi telekomunikacyjne.
9) Zamawiający nie dopuszcza żadnych opłat za inicjację połączeń. Wymóg braku opłat inicjacyjnych połączeń odnosi się
do połączeń lokalnych, międzystrefowych, komórkowych i międzynarodowych, a nie połączeń z numerami specjalnymi,
tj. taryfikowanymi wg cen wyższych lub w sposób odmienny niż standardowe połączenie.
10) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać w cyklach miesięcznych pełne zestawienia bilingowe dla poszczególnych
numerów w terminie do 21 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. Zapewnienie przez Wykonawcę w wymaganym
terminie szyfrowanego dostępu do pełnego zestawienia bilingowego przez sieć Internet spełnia wymóg „dostarczenia”.
11) Wykonawca zapewnia ciągły (tj. 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu), bezpłatny dostęp do serwisu.
Czas naprawy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego awarii nie przekroczy 6 godzin.
12) Wykonawca na zlecenie Zamawiającego nieodpłatnie ograniczy lub zablokuje połączenia wychodzące dla całego
zakresu numeracji wewnętrznej do usług o podwyższonej opłacie.
13) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości linii oraz zmianę lub ograniczenie usług wymienionych w
umowie bez ponoszenia kar finansowych.
14) Zamawiający zastrzega, że nie zobowiązuje się do utrzymywania określonej wielkości ruchu na danych kierunkach
(do sieci komórkowych, lokalnych, międzystrefowych, międzynarodowych).
15) W sprawach nieuregulowanych umową, usługa będzie świadczona zgodnie z aktualnym i publicznie dostępnym
regulaminem usług telekomunikacyjnych Wykonawcy.
16) Regulamin usług telekomunikacyjnych Wykonawcy jest załącznikiem do późniejszej umowy. W przypadku zmiany
regulaminu usług telekomunikacyjnych Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczania go
Zamawiającemu.
17) Postanowienia regulaminu usług telekomunikacyjnych Wykonawcy sprzeczne z umową, nie są wiążące dla
Zamawiającego.
18) Umowa wiąże strony od dnia aktywacji usług objętych umową, aczkolwiek przełączenie na usługę nie może nastąpić
później niż w dniu następującym po wygaśnięciu umowy realizowanej przez dotychczasowego Wykonawcę. Umowa
wiąże strony przez 24 miesiące, licząc od dnia wdrożenia usługi.
19) Okresem rozliczeniowym jest 1 (jeden) miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usługi pobierane
jest od dnia rozpoczęcia jej świadczenia przez Wykonawcę.
20) Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonaną usługę będzie składało się z abonamentu oraz kosztu faktycznie
zrealizowanych połączeń na podstawie stawek określonych w ofercie.
21) Wszelkie inne koszty związane z realizacją usługi wliczone są w cenę wykonania usługi.
22) Zmiana cen abonamentu i stawek za połączenia, może nastąpić tylko na korzyść Zamawiającego. Wykonawca
uwzględniać będzie w rozliczeniach z Zamawiającym najkorzystniejsze ulgi i zniżki dostępne dla grupy odbiorców usług,
do której kwalifikuje się Zamawiający. Powiadomienie o zmianie stawek usług, Wykonawca przekaże Zamawiającemu z
jednomiesięcznym wyprzedzeniem.
22) Wynagrodzenie za realizowaną usługę Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie
do 21 dni od wystawienia faktury VAT. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
23) Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron bez podania przyczyny wypowiedzenia z zachowaniem
jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy może nastąpić tylko w formie pisemnej.
24) Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków umowy, po
uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia stanu zgodnego z umową oraz obowiązującymi
przepisami w terminie trzech dni od otrzymania wezwania.
25) W razie odstąpienia od umowy w części lub w całości z winy Wykonawcy w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca
jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości brutto umowy.
26) W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
27) Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych na tle realizacji umowy jest sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
28) Integralną częścią umowy jest formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz aktualny
regulamin usług Wykonawcy.
29) Umowę należy sporządzić w czterech egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a trzy dla Zamawiającego.
.....................................................................................................
(Zapoznałem się i akceptuję - podpis Wykonawcy
lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

2.zapytanie ofertowe

Transkrypt

Podobne dokumenty

Generuj PDF - KPP Rawicz

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje - Centralny Ośrodek Szkolenia Służby

wielkanocna kartka z życzeniami

Współzawodnictwo Lotowe Gołębi Młodych Okręgu Leszno w 2016

UPOWAŻNIENIE

Załącznik nr 6 do SIWZ

wniosek o przeniesienie przydzielonej numeracji

Załącznik nr 2 Wzór Formularza oferty cenowej WyŜsza Szkoła

Załącznik Nr 2