NB e-commerce - Supplier Management Portal

Wersją wiążącą jest wersja niemiecka.
Warunki korzystania z procedur komunikacji elektronicznej udostępnianych przez
Grupę Deutsche Telekom (NB e-commerce)
1.
Zakres obowiązywania
Grupa Deutsche Telekom (zwana dalej „Deutsche Telekom”) oferuje współpracującym z nią
wykonawcom możliwość komunikowania się drogą elektroniczną za pośrednictwem
następujących procedur:
(1) Pełna integracja
(2) Aplikacje internetowe w Portalu zarządzania dostawcami (Supplier Management Portal
— SMP), a także eVergabe, ANTK, OneSource, AVA @SAP
(3) Narzędzie zarządzania zamówieniami (OMT)
Wszystkie wyżej wymienione procedury są udostępniane bezpłatnie przez Deutsche
Telekom.
Niniejsze warunki określają ramy prawne korzystania z tych procedur. Niezależnie od
powyższego warunki kontraktowe uzgodnione dla danej czynności prawnej obowiązują w
odniesieniu do treści stosunku prawnego wynikającego z korzystania z tych procedur.
2.
(1)
Obsługa i eksploatacja
Deutsche Telekom nie gwarantuje nieograniczonego dostępu do swoich procedur
komunikacji elektronicznej ani możliwości korzystania z nich bez żadnych usterek. W
związku z powyższym wyłącza się odpowiedzialność za szkody wynikające z awarii lub
wadliwego funkcjonowania.
(2)
Każda Strona odpowiada za zapewnienie i eksploatację własnego sprzętu
elektronicznego oraz za koszty ponoszone w trakcie tego procesu. Strony zobowiązują
się do uprzedzania, w miarę możliwości, o ewentualnych naprawach i konserwacjach
oraz do przeprowadzania tych czynności poza zwykłymi godzinami pracy.
3.
Dodatkowe wymagania dotyczące elektronicznej wymiany faktur
Jeżeli Strony chcą korzystać z elektronicznego przetwarzania faktur, Wykonawca
udzieli swojej elektronicznej zgody, która musi być przyjęta przez Deutsche Telekom,
lub Strony zawrą dodatkową pisemną umowę określającą szczegóły technicznego
wdrożenia. Taka specyfikacja musi także obejmować procedury i środki
bezpieczeństwa chroniące przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikacjami,
opóźnieniami oraz zniszczeniem lub utratą komunikacji elektronicznej w odniesieniu do
wymiany faktur w procesie EDI (elektroniczna wymiana danych, zgodnie z zaleceniem
Komisji Europejskiej 94/820/WE). Procesy i środki bezpieczeństwa muszą obejmować
weryfikację pochodzenia i integralności, nieodrzucanie pochodzenia ani przyjęcia oraz
gwarancję poufności. Procedury i środki bezpieczeństwa muszą być obligatoryjne dla
wymiany faktur w ramach procedury EDI.
4.
(1)
Archiwizacja
Każda Strona ma obowiązek, zgodnie z wymaganiami prawnymi, archiwizować i
rejestrować komunikaty w całości, w porządku chronologicznym i w możliwym do
zidentyfikowania formacie, w sposób zabezpieczający je przez manipulacją,
skasowaniem lub nadpisaniem, tak aby zawsze zagwarantowana była możliwość
sporządzenia pisemnej dokumentacji z zarejestrowanej treści w odpowiednim terminie.
W związku z powyższym Deutsche Telekom nie jest zobowiązany do zapisywania ani
archiwizacji danych Wykonawcy.
(2)
Okresy przechowywania dokumentów i zaświadczeń w formie elektronicznej są
uregulowane w przepisach prawa, których obie Strony zobowiązują się przestrzegać.
Deutsche Telekom AG, NB e-commerce, wersja: sierpień 2014 r.
5.
(1)
Obowiązki i zobowiązania Wykonawcy
Wykonawca ma obowiązek w szczególności:
a)
zagwarantować, że żadna strona trzecia, w tym podmioty z nim
stowarzyszone, nie mają dostępu do „nazwy użytkownika” ani „hasła”
przydzielonego Wykonawcy, ani do żadnych innych środków chroniących
identyfikację i uwierzytelnianie, zaś w razie powzięcia podejrzenia, że
nieuprawniona strona trzecia poznała te dane Wykonawca powinien
niezwłocznie samodzielnie zmienić wspomnianą „nazwę użytkownika” i „hasło”
lub wystąpić do Deutsche Telekom z wnioskiem o taką zmianę;
b)
zobowiązać upoważnionych przez siebie użytkowników do przestrzegania
niniejszych warunków;
c)
na bieżąco aktualizować przekazane dane dotyczące Wykonawcy lub jego
firmy;
d)
na żądanie Deutsche Telekom wskazać wszystkich użytkowników
upoważnionych do korzystania z procedur komunikacji elektronicznej;
e)
powstrzymać się od niewłaściwego korzystania z procedur komunikacji
elektronicznej lub nie zezwalać na korzystanie z nich w taki sposób, w tym w
szczególności nie przesyłać informacji niezgodnych z prawem lub
stanowiących naruszenie przyjętych norm moralnych ani nie odwoływać się do
informacji nawołujących do nienawiści wobec poszczególnych grup ludności,
nakłaniających
do
popełnienia
przestępstwa,
gloryfikujących
lub
trywializujących przemoc, zawierających nieprzyzwoite treści o tematyce
seksualnej lub pornograficznej, mogących poważnie zagrozić dobru
moralnemu dzieci i młodzieży lub szkodzących ich ogólnemu dobru, lub
mogących zaszkodzić reputacji Deutsche Telekom;
f)
powstrzymać się od prób pobierania informacji lub danych bez upoważnienia,
zarówno samodzielnie, jak i poprzez strony trzecie, oraz od ingerowania lub
zlecania innemu podmiotowi ingerencji w programy eksploatowane przez
Deutsche Telekom, oraz od uzyskiwania dostępu do sieci teleinformatycznych
Deutsche Telekom bez upoważnienia;
g)
dopilnować, aby poprzez jego działania i/lub zaniechania nie dochodziło do
naruszenia żadnych komercyjnych praw własności ani praw autorskich (np.
przy zamieszczaniu tekstów lub danych stron trzecich na serwerach Deutsche
Telekom);
h)
utrzymywać poufność treści komunikacji oraz przestrzegać właściwych
przepisów prawa dotyczących ochrony prywatności danych;
i)
ochronić i zabezpieczyć Deutsche Telekom przed wszelkimi roszczeniami
stron trzecich z tytułu niezgodnego z prawem wykorzystania procedur
komunikacji elektronicznej przez Wykonawcę lub za jego zgodą oraz
roszczeniami wynikającymi w szczególności z naruszenia prywatności
danych, praw autorskich lub z innych sporów prawnych związanych z
wykorzystywaniem procedur przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca zorientuje
się lub można oczekiwać, że zorientował się, iż może dojść do takiego
naruszenia, ma on obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie
Deutsche Telekom.
(2)
W przypadku naruszenia niniejszych warunków Deutsche Telekom ma prawo
zablokować dostęp Wykonawcy oraz jego upoważnionych użytkowników. Dostęp
zostanie przywrócony tylko jeżeli skutki naruszenia zostaną trwale naprawione lub
niebezpieczeństwo ponownego naruszenia zostanie wykluczone poprzez dostarczenie
Deutsche Telekom odpowiedniej deklaracji powstrzymania się od dalszych naruszeń
zawierającej zapis o karze umownej i oświadczenie, że nie będzie dochodziło do
dalszych naruszeń.
Deutsche Telekom AG, NB e-commerce, wersja: sierpień 2014 r.
6.
(1)
Ochrona danych
Dane osobowe są gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane przez Grupę
Deutsche Telekom na potrzeby negocjowania, zawierania i realizowania kontraktów
oraz w zakresie dozwolonym przepisami prawa. W razie potrzeby dane mogą być
przetwarzane za granicą, w zależności od konkretnego celu.
(2)
W zakresie, w jakim żaden przepis prawa wyraźnie nie zezwala na dalsze
przetwarzanie ani go nie wymaga, dane osobowe, po ich wykorzystaniu w celach,
którym miały służyć, będą usuwane lub anonimizowane. W przypadkach, w których
przepisy prawa nakładają obowiązek przechowywania/archiwizowani danych,
odpowiednie dane będą blokowane, a dostęp do nich zostanie uniemożliwiony.
7.
(1)
Prawo właściwe i miejsce jurysdykcji
Prawem właściwym jest prawo Republiki Federalnej Niemiec, z wyłączeniem
Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów
oraz postanowień dotyczących prawa zagranicznego.
(2)
Miejscem jurysdykcji jest Bonn (Niemcy).
Deutsche Telekom AG, NB e-commerce, wersja: sierpień 2014 r.