Sejmik Doktorantow Protokol 2009-06-17

Protokół
z posiedzenia III i IV Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów
Politechniki Łódzkiej w dniu 17 czerwca 2009 r.
Obecni: członkowie obu sejmików zgodnie z załączoną listą obecności, oraz
zaproszeni goście (zał1).
1. Otwarcie obrad, wskazanie sekretarza obrad oraz zatwierdzenia protokołu z
poprzedniego posiedzenia Sejmiku.
Emilia Stańczyk Wołowiec, przewodnicząca Rady, otworzyła obrady sejmiku oraz wskazała
Jakuba Wojciechowskiego na sekretarza obrad. Następnie, przez aklamację, uchwalono
porządek obrad, stanowiący załącznik (zał2) do niniejszego protokołu. Następnie Sejmik
przez aklamacje przyjął protokół z posiedzenia III Sejmiku Doktorantów Politechnik Łódzkiej
z dnia 17 kwietnia 2009 r.
2. Dyskusja z Rektorem Wojciechem Wolfem
Dyskusja z profesorem Wolfem objęła następujące tematy:
1. Podziękowania dla sejmiku 2008/2009 a także gratulacje dla nowych członków
sejmiku 2009/2010
2. Prośbę o dodatkowa archiwizacje protokołów i ustaw sejmiku w rektoracie
3. Rektor podsumował program stypendiów EFS
4. Została poruszona sprawa zmniejszenia funduszu socjalnego
5. Profesor poprosił sejmik o próbę zaktywizowania w działalności samorządowej
doktorantów z wydziału Budownictwa i Architektury
6. Profesor zachęcił do pisania grantów do Ministerstwa oraz przypomniał o możliwości
składania grantów do Prezydenta Miasta Łódź.
7. Podjęta została dyskusja nad sposobem dofinansowywania wyjazdów
konferencyjnych doktorantów przez Rektora ds. Nauki. Profesor zaproponował formę
konkursów i obiecał rozmowę na ten temat z Rektorem ds. Nauki
8. Wstępna dyskusja na temat wprowadzenia systemu ECTS na studium doktoranckim
9. Rozmowa na temat unifikacji języka angielskiego w programie studium doktoranckim
na poszczególnych wydziałach. (30 godzin przez 3 lata)
10. Rozmowa na temat egzaminów doktorskich z przedmiotów dodatkowych. Rektor
obiecał poruszenie tego tematu na zebraniu kierowników studiów doktoranckich.
11. Rozmowa na temat kursu pedagogicznego
3. Podsumowanie programu "Stypendiach wspierające innowacyjne badania
naukowe doktorantów”
Emilia Stańczyk-Wołowiec przedstawiła Sejmikowi krótkie sprawozdanie na temat
otrzymanych przez doktorantów stypendiów oraz pogratulowała stypendystom.
str. 1
Protokół
z posiedzenia Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki
Łódzkiej w dniu 17 czerwca 2009 r.
4. Sprawozdanie z działalności Rady oraz Komisji Rewizyjnej 2008/2009
Z powodu nieobecność całości Komisji Rewizyjnej, sejmik postanowił przenieść
sprawozdanie przewodniczącej Rady 2008/2009 na następne spotkanie sejmiku.
5. Wybór komisji skrutacyjnej
Sejmik przez aklamację wybrał komisję skrutacyjna w następującym składzie:
1. Katarzyna Bawolak-Olczak
2. Agata Skwarczyńska
3. Małgorzata Frajtak
6. Powołanie Wydziałowych Komisji Stypendialnych
Emilia Stańczyk-Wołowiec przedstawiła Sejmikowi skład wydziałowych komisji
stypendialnych. Po dyskusji przystąpiono do głosowania nad uchwałą powołującą komisje,
którą przyjęto stosunkiem głosów: za 12, przec. 0, wstrz. 0.
7. Wybory Elektorów do Rady Szkolnictwa Wyższego
Emilia Stańczyk-Wołowiec przedstawiła Sejmikowi kandydatów na elektorów.
1. Mateusz Niedbała
2. Marcin Skowron
3. Jakub Wojciechowski
4. Emilia Wołowiec
5. Iwona Niewiadomska
6. Paweł Boniecki
Następnie sejmik przystąpił do wyborów. W pierwszej turze na elektorów wybrani zostali:
1. Emilia Wołowiec (8 głosów z 12)
2. Jakub Wojciechowski (9 głosów z 12)
W drugiej turze wyłoniono następnych 2 elektorów:
3. Mateusz Niedbała (6 głosów z 12/8 głosów z 12)
4. Marcin Skowron (6 głosów z 12/8 głosów z 12)
Nowych elektorów poinformowano, że o terminach wyborów zostaną
powiadomieni w późniejszym terminie.
str. 2
Protokół
z posiedzenia Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki
Łódzkiej w dniu 17 czerwca 2009 r.
8. Wybory Rady Doktorantów i Komisji Rewizyjnej 2009/2010
Kandydaci na przewodniczącego Rady Samorządu:
1. Emilia Wołowiec (12 głosów z 12)
2. Marcin Skowron (0 głosów z 12)
Sejmik wybrał jednomyślnie Emilię Wołowiec na drugą kadencje przewodniczącej Rady
Samorządu Doktorantów. Następnie Emila Wołowiec jako nowa przewodnicząca wskazała
swoich dwóch zastępców:
1. Anna Dąbrowska (12 głosów z 12)
2. Jakub Wojciechowski (12 głosów z 12)
Obydwie kandydatury zostały poparte przez Sejmik.
Przewodnicząca sejmiku wezwała do zgłaszania kandydatur na członków Rady:
1. Jakub Pięta
2. Marcin Skowron
3. Małgorzata Sikora
4. Iwona Majak
5. Marta Banaś
6. Mateusz Niedbała
7. Marta Woźniak
8. Robert Nowotniak
Po podliczeniu głosów przez komisje skrutacyjną, do Rady dołączyło 7 członków:
1. Jakub Pięta (10 głosów z 12)
2. Marcin Skowron (10 głosów z 12)
3. Małgorzata Sikora (10 głosów z 12)
4. Iwona Majak (9 głosów z 12)
5. Marta Banaś (7 głosów z 12)
6. Mateusz Niedbała (11głosów z 12)
7. Marta Woźniak (8 głosów z 12)
Do Komisji Rewizyjnej zgłoszono trzech kandydatów i wszyscy otrzymali poparcie sejmiku:
1. Robert Nowotniak (12 głosów z 12)
2. Katarzyna Marciniak (12 głosów z 12)
3. Iwona Michalak (12 głosów z 12)
Przewodnicząca Sejmiku pogratulowała nowo wybranym członkom rady i komisji rewizyjnej.
9. Powołanie Komisji ds. zakwaterowań.
Emilia Stańczyk-Wołowiec przedstawiła Sejmikowi proponowany skład Komisji
Zakwaterowań SD PŁ. Po dyskusji przystąpiono do głosowania nad uchwałą powołującą
komisje, którą przyjęto stosunkiem głosów: za 12, przec. 0, wstrz. 0.
10. Powołanie Komisji ds. współpracy z rektorem właściwym ds. Nauki.
Z powodu nieobecności poprzedniej komisji oraz ewentualnych zmian w formie
dofinansowania, sejmik po dyskusji przełożył ten punk obrad na następne spotkanie.
str. 3
Protokół
z posiedzenia Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki
Łódzkiej w dniu 17 czerwca 2009 r.
11. Powołanie Komisji ds. projektu stypendiów z Kapitału Ludzkiego
Z powodu nieobecności Magdy Cybuli, głównej autorki projektu wniosku, sejmik postanowił
przełożyć dyskusję i powołanie Komisji na następne spotkanie.
12. Powołanie Komisji ds. pomocy materialnej doktorantów
Emilia Stańczyk-Wołowiec przedstawiła Sejmikowi proponowany skład Komisji. Po dyskusji
przystąpiono do głosowania nad uchwałą powołującą komisje, którą przyjęto stosunkiem
głosów: za 12, przec. 0, wstrz. 0.
13. Sprawy różne
Sejmik nie zgłosił żadnych spraw wymagających omówienia.
Następnie przewodnicząca Emilia Stańczyk-Wołowiec zamknęła obrady
Sejmiku.
Przewodnicząca obrad
Sekretarz obrad
Emilia Stańczyk-Wołowiec
Jakub Wojciechowski.
str. 4
Protokół
z posiedzenia Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki
Łódzkiej w dniu 17 czerwca 2009 r.
Załącznik 1
Listy obecności w dniu 17 czerwca 2009 r.
Członkowie Sejmików 2008/2009 i 2009/2010
1. Robert Nowotniak
2. Jakub Wojciechowski
3. Aleksandra Królak
4. Magdalena Frajtak
5. Jakub Pięta
6. Piotr Leonczak
7. Marta Woźniak
8. Mateusz Niedbała
9. Iwona Majak
10. Marta Banaś
11. Marcin Skowron
12. Anna Dąbrowska
13. Emilia Wołowiec
14. Małgorzata Sikora
15. Agata Skwarczyńska
16. Katarzyna Bawolak-Olczak
Goście
1. prorektor Wojciech Wolf
2. Katarzyna Marcinek jako proxy Magdy Cybuli
3. Iwona Michalak
4. Wojciech Pawlak (członek Komisji Rewizyjnej)
str. 5
Protokół
z posiedzenia Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki
Łódzkiej w dniu 17 czerwca 2009 r.
Załącznik 2
Porządek Obrad Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów PŁ
w dniu 17 Czerwca 2009 r.
1. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Sejmiku w dniu 17 Kwietnia 2009
2. Dyskusja z prorektorem Wojciechem Wolfem.
3. Krótkie podsumowanie programu stypendiów z EFS
4. Sprawozdanie z działalności Rady oraz Komisji Rewizyjnej 2008/2009
5. Powołanie Wydziałowych Komisji Stypendialnych
6. Wybory Elektorów do Rady Szkolnictwa Wyższego
7. Wybory Rady Doktorantów i Komisji Rewizyjnej 2009/2010
8. Powołanie Komisji ds. zakwaterowań
9. Powołanie Komisji ds. współpracy z rektorem właściwym ds. nauki
10. Powołanie Komisji ds. projektu stypendiów z Kapitału Ludzkiego
11. Powołanie Komisji ds. pomocy materialnej doktorantów
12. Sprawy różne
str. 6
Uchwała
Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej
nr 3/III z dnia 17 czerwca 2009 r.
w sprawie: powołania Wydziałowych Komisji Stypendialnych
Sejmik Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej
uchwala, co następuje:
1. Powołuje Wydziałowe Komisje Stypendialne w następujących składach:
a. Wydział Mechaniczny: Małgorzata Sikora, Anna Dąbrowska i Marcin Skowron.
b. Wydział Chemiczny: Agnieszka Michalak, Radek Michalski i Jakub Pięta.
c. Wydział Biotechnologii i Nauki o Żywności: Agnieszka Maciąg, Przemysław
Rytczak i Przemysław Krakowiak.
d. Wydział Inżynierii Procesowej: Dorata Siuta, Maciej Markowski i Andrzej
Polańczyk
e. Wydział Budownictwa, Architektury i Inżynierii Środowiska: Agnieszka
Cholewska, Barbara Michalska i Jerzy Tarka
f. Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów: Anna Kotlińska,
Katarzyna Maciniak, Elżbieta Sąsiadek i Marta Toda
2. Ustawa wchodzi w życie w dzień jej podjęcia.
Uchwała
Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej
nr 1/IV z dnia 17 czerwca 2009 r.
w sprawie: Powołania Komisji ds. Zakwaterowania SD PŁ
Na podstawie Regulaminu Samorządu Studenckiego §39 i §40
Sejmik Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej
uchwala, co następuje:
1. Powołuje Komisje ds. Zakwaterowania SD PŁ w składzie:
a) Piotr Leonczak
b) Marta Woźniak
c) Mateusz Niedbała
d) Marta Banaś
e) Agata Skwarczyńska
2. Zatwierdza regulamin Komisji ds. Zakwaterowania SD PŁ (zał. 1).
3. Ustawa wchodzi w życie w dzień jej podjęcia.
Załącznik 1 do Uchwały 1/IV
Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów PŁ
Regulamin
Komisji Zakwaterowań Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej
§1
Komisja Zakwaterowań Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej, zwana dalej
Komisją, działa na podstawie Statutu Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej.
§2
Członkowie Komisji powołują spośród siebie przewodniczącego.
§3
Komisja podejmuje decyzje w sprawach przydziału doktorantom Politechniki Łódzkiej miejsc
w domach akademickich.
§4
Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy
członków. Jeżeli głosowanie dotyczy wniosku o zakwaterowanie złożonego przez członka
Komisji, członek ten jest wyłączony z głosowania.
§5
Decyzje Komisji podlegają zatwierdzeniu przez Prorektora właściwego do spraw studenckich.
§6
Liczba miejsc będących w dyspozycji Komisji jest określana przez Prorektora właściwego do
spraw studenckich.
§7
Miejsce jest przyznawane na okres od daty określonej przez Komisję do dnia 30 września
następującego po tej dacie.
§8
W uzasadnionych przypadkach Komisja może przyznać miejsce na okres inny niż określony
w §7, jak również przekwaterować doktoranta.
§9
Doktoranci ubiegający się o miejsce w domu akademickim składają wnioski do Komisji.
Formularz wniosku, opracowany przez Komisję, zatwierdza Prorektor właściwy do spraw
studenckich.
§10
Doktoranci roku drugiego i starszych, ubiegający się o miejsce w domu akademickim na rok
następny, składają wnioski do dnia 30 kwietnia. Komisja rozpatruje wnioski do dnia 15 maja.
§11
Osoby przyjęte w danym roku akademickim na pierwszy rok studiów doktoranckich składają
wnioski do dnia 30 października. Komisja rozpatruje wnioski do dnia 10 listopada.
Załącznik 1 do Uchwały 1/IV
Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów PŁ
§12
Komisja na prawo do zmiany terminów składania wniosków. O nowym terminie składania
wniosków Komisja informuje co najmniej na 30 dni przed ostateczna datą ich składania w
formie pism okólnych do dziekanów wydziałów i ogłoszeń.
§13
W przypadku istnienia wolnych miejsc w trakcie roku akademickiego, przewodniczący
Komisji ogłasza dodatkowy termin składania wniosków, które rozpatrywane są w ciągu 14
dni po tym terminie.
§14
Podanie we wniosku nieprawdziwych informacji powoduje jego odrzucenie. Z kolejnym
wnioskiem doktorant może wystąpić dopiero na następny rok akademicki.
§15
W przypadku niezakwaterowania się w domu akademickim w ciągu 14 dni od daty
początkowej, o której mowa w §7, miejsce to uważa się za zwolnione i może być ono
przydzielone innemu doktorantowi.
§16
Doktoranci wyjeżdżający na staż naukowy mogą się wykwaterować nie tracąc prawa do
przydzielonego miejsca po powrocie.
§17
Doktorantom czwartego roku przysługuje rezerwacja miejsca w domu akademickim na
podstawie złożonego podania. Komisja przyznaje to miejsce po dostarczeniu decyzji o
przedłużeniu studiów na piąty rok. Decyzję taką należy dostarczyć nie później niż do dnia 15
września.
§18
Warunkiem przyznania miejsca w domu akademickim jest posiadanie statusu uczestnika
studium doktoranckiego, potwierdzonego przez właściwy dziekanat.
§19
Przy przyznawaniu miejsc brane są pod uwagę następujące kryteria:
1) odległość od miejsca stałego zamieszkania,
2) rok studiów,
3) otwarcie przewodu doktorskiego,
4) otrzymywanie stypendium,
5) wykonywanie pracy zarobkowej,
6) obciążenie zajęciami dydaktycznymi,
7) terminowe regulowanie płatności za miejsce w domu akademickim,
8) stan zdrowia,
9) sytuacja rodzinna,
10) praca na rzecz środowiska doktorantów.
§20
Matkom i ojcom wychowującym dzieci oraz doktorantkom w ciąży przysługuje bezwzględne
pierwszeństwo przy przyznawaniu miejsc.
Załącznik 1 do Uchwały 1/IV
Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów PŁ
§21
Komisja może przydzielić pokój małżeństwu, również w przypadku, gdy jeden z małżonków
nie jest doktorantem Politechniki Łódzkiej.
§22
Komisja podejmuje decyzję o odebraniu przyznanego miejsca w stosunku do doktoranta,
który:
1) podał nieprawdziwe informacje we wniosku,
2) został skreślony z listy uczestników studium doktoranckiego i wyczerpał możliwości
odwołania od tej decyzji,
3) uporczywie narusza regulamin domu akademickiego,
4) zalega z płatnością za zajmowane miejsce przez okres dłuższy niż dwa miesiące,
5) odstępuje przyznane miejsce osobie trzeciej.
§23
Z chwilą ukończenia studium doktoranckiego następuje utrata prawa do przyznanego miejsca.
Doktorant jest zobowiązany do wykwaterowania się z domu akademickiego w ciągu 14 dni
od ukończenia studium.
§24
Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do prorektora właściwego do spraw studenckich.
Uchwała
Sejmiku Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej
nr 2/IV z dnia 17 czerwca 2009 r.
w sprawie: Powołania Komisji ds. Pomocy Materialnej Doktorantów
Na podstawie Regulaminu Samorządu Studenckiego §39
Sejmik Doktorantów Samorządu Doktorantów Politechniki Łódzkiej
uchwala, co następuje:
1. Powołuje Komisje ds. Pomocy Materialnej Doktorantów:
a) Mateusz Niedbała
b) Iwona Majak
c) Iwona Michalak
2. Ustawa wchodzi w życie w dzień jej podjęcia.