doc2) z wykonania zadania publicznego
download 
Reklamacja Transkrypt
2) z wykonania zadania publicznego
SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE1))2) z wykonania zadania publicznego ................................................................................. (tytuł zadania publicznego) w okresie od ................ do ................. określonego w umowie nr .............. zawartej w dniu .............................................................. pomiędzy .......................................................................................................... (nazwa Zleceniodawcy) a ......................................................................................................... (nazwa Zleceniobiorcy/(-ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji3)) Data złożenia sprawozdania4) ………………....................... 1 Część I. Sprawozdanie merytoryczne 1. Informacja czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego. Wszystkie zakładane cele zostały zrealizowane. 2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt 9 oferty.5) Poszczególne działania w zakresie Terminy realizacji Zleceniobiorca(-y) lub inny podmiot, realizowanego zadania publicznego wraz z poszczególnych który krótkim opisem wykonania zadania w zakresie realizowanego zadania działań wykonywał działanie publicznego Warsztaty plastyczne w ramach Grupy Od stycznia do Pracownik Stołecznego Centrum Aktywności Twórczej, prowadzone w czerwca 2013 Edukacji Kulturalnej, Stołecznym Centrum Edukacji Kulturalnej, 1 raz w Terapeuci zatrudnieni na umowę podczas których uczestnicy malują obrazy, miesiącu o pracę - pracownicy wykorzystując różne techniki oraz poznają od września Warszawskiego Koła PSOUU style w malarstwie. do grudnia 2013 1 raz w miesiącu 2 Zajęcia muzyczne, podczas których Od stycznia do Terapeuta zatrudniony na uczestnicy poznają i śpiewają piosenki marca 2013 2 umowę zlecenie - pracownik okazjonalne i tematyczne, uczą się gry na razy w Warszawskiego Koła PSOUU instrumentach, tańczą proste układy tygodniu po 1 choreograficzne oraz tworzą oprawę godzinie, od muzyczną uroczystości okazjonalnych w kwietnia do Ośrodku. lipca 2013 1 raz w tygodniu po 2 godziny, od września do grudnia 2013 1 raz w tygodniu po 2 godziny. Zajęcia usprawniające, podczas których Od stycznia Terapeuta zatrudniony na uczestnicy wykonują ćwiczenia, do lipca 2013 umowę zlecenie - pracownik poprawiające ogólna sprawność organizmu 1 raz w Warszawskiego Koła PSOUU z wykorzystaniem dostępnych sprzętów tygodniu po 2 sportowych, grają w gry zespołowe godziny, od września do grudnia 2013 1 raz w tygodniu po 2 godziny. Trening kulinarny, podczas którego Od stycznia Terapeuci zatrudnieni na uczestnicy przygotowują proste posiłki dla 2013 do umowę o pracę - pracownicy uczestników Ośrodka, uczą się czerwca 2013 Warszawskiego Koła PSOUU estetycznego podawania do stołu, poznają 1 raz w elementarne zasady zdrowego żywienia, tygodniu po 2 robią zakupy. godziny, od 3 września do grudnia 2013 1 raz w tygodniu po 2 godziny. Zajęcia plastyczne, podczas którego Od stycznia do Terapeuci zatrudnieni na uczestnicy malują, rysują, wykonują prace grudnia 2013 umowę o pracę - pracownicy różnymi technikami, tworzą przedmioty 1 raz w Warszawskiego Koła PSOUU codziennego użytku oraz upominki tygodniu po okolicznościowe . 3 godziny Biblioterapia podczas, której uczestnicy Od stycznia do Terapeuci zatrudnieni na słuchają wybranych tekstów a następnie marca 2013 umowę o pracę - pracownicy poddają je analizie, dzielą się refleksjami z 2 raz w Warszawskiego Koła PSOUU nimi zawiązanymi tygodniu po 1 godzinie, od kwietnia do grudnia 2013 1 raz w tygodniu po 1 godzinie. Zajęcia teatralne podczas, których Od stycznia do Terapeuci zatrudnieni na uczestnicy odgrywają różnorodne scenki grudnia 2013 umowę o pracę - pracownicy dotyczące życia codziennego, uczą się 1 raz w Warszawskiego Koła PSOUU krótkich tekstów, wykonują ćwiczenia tygodniu po artykulacyjne i oddechowe, przygotowują 1 godzinie. się do występów okolicznościowych Zajęcia relaksacyjne podczas, których Od styczni do Terapeuci zatrudnieni na uczestnicy poznają różne formy relaksu, grudnia 2013 umowę o pracę - pracownicy uczą się panować na emocjami. Zajęcia 1 raz w Warszawskiego Koła PSOUU 4 odbywają się przy muzyce relaksacyjnej. tygodniu po 1 godzinie. Zajęcia psychoedukacyjne podczas, Od stycznia do Terapeuci zatrudnieni na których uczestnicy uczą się prawidłowo grudnia 2013 umowę o pracę - pracownicy funkcjonować w grupie, radzić sobie z 1 raz w Warszawskiego Koła PSOUU własnymi emocjami w życiu codziennym tygodniu przez oraz jak interpretować zachowania i godzinę emocje innych ludzi. Trening umiejętności praktycznych Od stycznia do Terapeuci zatrudnieni na podczas, którego uczą się dbać o czystość grudnia 2013 umowę o pracę - pracownicy najbliższego otoczenia, wykonują proste w zależności Warszawskiego Koła PSOUU. prace porządkowe, zapoznają się obsługą od potrzeb. podstawowych urządzeń RTV i AGD, dbają o przyośrodkowy ogródek oraz doskonalą samoobsługę. Trening higieny osobistej podczas, którego Od stycznia do Terapeuci zatrudnieni na uczestnicy w sposób teoretyczny i grudnia 2013 umowę o pracę - pracownicy praktyczny kształtują nawyki higieniczne, w zależności Warszawskiego Koła PSOUU. dbałość o wygląd estetyczny, poznają od potrzeb. zasady zdrowego żywienia, uczą się dbania o swoje zdrowie. Trening umiejętności społecznych podczas, Od stycznia do Terapeuci zatrudnieni na którego uczestnicy nabywają praktycznych grudnia 2013 umiejętności w życiu codziennym (robienie w zależności zakupów, wysyłanie listu itp.) od potrzeb. Spotkanie wielkanocne zorganizowane w Marzec 2013 umowę o pracę - pracownicy Warszawskiego Koła PSOUU. Terapeuci zatrudnieni na Ośrodku dla uczestników oraz ich umowę o pracę - pracownicy najbliższych połączone z występami Warszawskiego Koła PSOUU. artystycznymi oraz poczęstunkiem . 5 Spotkanie wigilijne zorganizowane w Grudzień 2013 Terapeuci zatrudnieni na Ośrodku dla uczestników oraz ich umowę o pracę - pracownicy najbliższych połączone z Jasełkami oraz Warszawskiego Koła PSOUU. poczęstunkiem. Integracja ze środowiskiem lokalnym Czerwiec 2013 Terapeuci zatrudnieni na podczas, której został zorganizowany przez umowę o pracę - pracownicy uczestników ze wsparciem terapeutów grill Warszawskiego Koła PSOUU. w przyśrodkowym ogródku. Zabawy taneczne zorganizowane o Styczeń Terapeuci zatrudnieni na tematyce: karnawałowej, ostatkowej, Luty umowę o pracę - pracownicy walentynkowej i andrzejkowej. Listopad Warszawskiego Koła PSOUU. Udział w nich brali uczestnicy oraz 2013 zaproszeni goście. Wyjście do kina Femina na film pt Maj 2013 „Oszukane” w reżyserii Marcina Solarza. Terapeuci zatrudnieni na umowę o pracę - pracownicy Warszawskiego Koła PSOUU. Wyjście do kina Femina na film pt Październik Terapeuci zatrudnieni na „Wałęsa. Człowiek z nadziei” w reżyserii 2013 umowę o pracę - pracownicy Andrzeja Wajdy. Wyjście do Muzeum Narodowego do Warszawskiego Koła PSOUU. Wrzesień 2013 Terapeuci zatrudnieni na Galerii Sztuki Średniowiecznej umowę o pracę - pracownicy Warszawskiego Koła PSOUU. Wyjście do Muzeum Wojska Polskiego Lipiec 2013 Terapeuci zatrudnieni na umowę o pracę - pracownicy Warszawskiego Koła PSOUU. Wyjście do Zachęty – Narodowej Galerii Marzec 2013 Terapeuci zatrudnieni na 6 umowę o pracę - pracownicy Sztuki na wystawę Pt „Splendor tkanin” Warszawskiego Koła PSOUU. Wyjście na kolędowanie z „Grupą Styczeń 2013 Terapeuci zatrudnieni na Aktywności Twórczej zorganizowane umowę o pracę - pracownicy przez SCEK w Starej Prochowni przy ul. Warszawskiego Koła PSOUU. Boleść 2 3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie 4. Opis osiągniętych rezultatów W ramach programu terapeutyczno-rehabilitacyjnego uczestnicy poddawani byli intensywnej terapii, w skład której wchodziły warsztaty plastyczne, zajęcia muzyczne i ruchowe oraz terapia zajęciowa. Terapeuci realizowali zadania określone w przyjętych zasadach pracy placówki, oparte na indywidualnych planach terapeutycznych. Beneficjenci Ośrodka Dziennego osiągnęli zamierzone cele w zakresie własnych możliwości. Terapeuci duży nacisk kładli na rozwijanie sfery społecznej poprzez uczestnictwo w zorganizowanych imprezach. Wyjścia na warsztaty plastyczne, do kina, muzeum czy galerii sztuki umożliwiły uczestnikom poszerzanie zakresu wiadomości o otaczającym świecie. Udoskonaliły także umiejętności zachowania w miejscach użyteczności publicznej oraz w środkach komunikacji miejskiej. Kształtowały umiejętności współżycia w grupie, jak również uczyły radzenia sobie w sytuacjach nowych i nieprzewidywalnych. Organizowane imprezy okolicznościowe pozwoliły na integrację ze społeczeństwem oraz ze środowiskiem osób niepełnosprawnych. Sfera społeczne rozwijana była także poprzez zajęcia teatralne i psychoedukacyjne. Podczas tych zajęć kształtowano umiejętności interpersonalne uczestników, takie jak asertywność, konstruktywna komunikacja i wyrażanie własnych potrzeb. 7 W ramach zajęć, które odbywały się w placówce uczestnicy nabywali i doskonalili niezbędne umiejętności, potrzebne w życiu codziennym. Przy wsparciu terapeuty beneficjenci uczyli się planowania i przygotowywania prostego posiłku. Przyswajali w sposób teoretyczny i praktyczny zasady bezpiecznego używania sprzętu kuchennego oraz dokonywali zakupów produktów, potrzebnych do wykonania potrawy. Trening higieny osobistej wdrożył uczestnikom potrzebę dbania o estetykę wyglądu i czystość najbliższego otoczenia. Poprzez pogadanki i praktyczne zajęcia zapoznano grupę z elementarnymi zasadami dbałości o higienę osobistą oraz ćwiczono samoobsługę. Beneficjenci w sposób czynny uczestniczyli w prostych pracach porządkowych w Ośrodku i w przyośrodkowym ogrodzie. Podczas warsztatów plastycznych i zajęć muzycznych beneficjenci poszerzali swoją wiedzę o gatunkach muzycznych, instrumentach i różnych technikach plastycznych. Ponadto wykonywane zajęcia dawały możliwość odnoszenia małych sukcesów, które wpływały na wzrost samooceny. Wytwory uczestników prezentowane podczas wernisażu w ramach Grupy Aktywności Twórczej spowodowały wzmocnienie wiary we własne możliwości oraz wzbudziły motywację do dalszej pracy. Oprawa artystyczna spotkań okolicznościowych, organizowanych przez uczestników w Ośrodku dawała możliwość zaprezentowania swoich osiągnięć. Zajęcia ruchowe poprawiły ogólną kondycję beneficjentów. Usprawniły motorykę małą i dużą, rozwinęły koordynację ruchową, wzrokowo-ruchową oraz obustronną. Gry zespołowe uczyły zasad fair play i współpracy w grupie. Podczas różnych form terapii zajęciowej uczestnicy stymulowali najważniejsze funkcje poznawcze : wzrokowe, słuchowe oraz manulane. 5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania6) Wszystkie wymienione poniżej zajęcia były przeznaczone dla 15 uczestników Ośrodka Dziennego: Warsztaty plastyczne w ramach Grupy Aktywności Twórczej, prowadzone w Stołecznym Centrum Edukacji Kulturalnej, przy ul. Jezuickiej 4 w Warszawie – w cyklu 10 spotkań przez 10 miesięcy. Zajęcia muzyczne - zajęcia były realizowane w wymiarze 8 godzin miesięcznie przez 11 miesięcy. 8 Zajęcia usprawniające- zajęcia były realizowane w wymiarze 8 godzin miesięcznie przez 11 miesięcy. Zajęcia odbywały się w 2 grupach. Zajęcia ruchowo- muzyczne z elementami jogi- zajęcia odbywały się 1 raz w tygodniu przez 1 godzinę. Trening kulinarny- zajęcia odbywały się 1 raz w tygodniu przez 2 godziny. Zajęcia plastyczne- zajęcia odbywały się w Ośrodku 1 raz w tygodniu przez 3 godziny. Biblioterapia- zajęcia odbywały się od stycznia do marca 2013 2 raz w tygodniu po1 godzinie, od kwietnia do grudnia 2013 1 raz w tygodniu po 1 godzinie. Zajęcia teatralne- zajęcia odbywały się 1 raz w tygodniu przez 1 godzinę. Zajęcia relaksacyjne- zajęcia odbywały się 1 raz w tygodniu przez 1 godzinę. Zajęcia psychoedukacyjne- zajęcia odbywały się 1 raz w tygodniu przez 1 godzinę. Trening umiejętności praktycznych- w zależności od potrzeb. Trening higieny osobistej – w zależności od potrzeb. Trening umiejętności społecznych – wyjścia do miejsc użyteczności publicznej, np. poczta, sklep - w zależności od potrzeb. Odbyły się 2 imprezy okolicznościowe z udziałem rodzin i przyjaciół Uczestników – bożonarodzeniowa i wielkanocna. W ramach integracji ze środowiskiem lokalnym zostało zorganizowane wspólne biesiadowanie przy grillu w przyośrodkowym ogrodzie. Odbyło się 4 imprez tanecznych – karnawałowa, walentynkowa, ostatkowa, andrzejkowa. Odbyły 2 wyjścia do kina Femina. Odbyły się 2 wyjścia do muzeów – Muzeum Narodowe i Wojska Polskiego. Odbyło się 1 wyjście do Galerii Zachęta. Odbyło się 1 wyjście na kolędowanie z „Grupą Aktywności Twórczej” w SCEK- u Spacery po bliższej i dalszej okolicy. 9 Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł) 10 I Bieżący okres sprawozdawczy - za okres realizacji zadania publicznego (w zł) z tego pokryty z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy z tego pokryty z dotacji z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego 7) koszt całkowity z tego pokryty z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy z tego z pokryty dotacji z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego Poprzedni okres sprawozdawczy (w zł) koszt całkowity Całość zadania zgodnie z umową (w zł) z tego pokryty z dotacji Rodzaj kosztów koszt całkowity Lp. z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego z tego pokryty z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy Koszty merytoryczne (z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez …(nazwa 8) Zleceniobiorcy) : 1) …….. 2) …….. II Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne (z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez …(nazwa 8) Zleceniobiorcy) : 1) …….. 2) …….. III Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji (z uwzględnieniem kosztów jednostkowych) poniesione przez …(nazwa 8) Zleceniobiorcy) : 1) …….. 2) …….. IV Ogółem 2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania Źródło finansowania Całość zadania Bieżący okres (zgodnie z umową) sprawozdawczy – za okres realizacji zadania zł % zł % 11 Koszty pokryte z dotacji: Z tego z odsetek bankowych od dotacji Koszty pokryte ze środków finansowych własnych: Koszty pokryte ze środków finansowych z innych źródeł (ogółem): Z tego: Z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego: Z finansowych środków z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środków z funduszy strukturalnych: Z pozostałych źródeł: Koszty pokryte z wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy, pracy społecznej członków) Ogółem: 100% 100% Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków: .............................................................. .............................................................. 3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym 12 4. Zestawienie faktur (rachunków)9) Lp. Numer Numer Data Nazwa Kwota Z tego Z tego ze Data dokumentu pozycji wystawienia kosztu (zł) ze środków środków zapłaty księgowego kosztorysu dokumentu pochodzących finansowych (zgodnie księgowego z dotacji (zł) własnych, z częścią II.1 środków – rozliczenie z innych źródeł ze względu w tym wpłat i na rodzaj opłat adresatów kosztów) zadania publicznego (zł) Część III. Dodatkowe informacje .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. .............................................................. Załączniki:10) 1. ............................................................ 2. ............................................................ 3. ............................................................ 13 Oświadczam(-y), że: 1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ów); 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.)11); 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione; 5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). (pieczęć(-cie) Zleceniobiorcy/(-ów)12)) ...................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy(-ów) Poświadczenie złożenia sprawozdania4) Adnotacje urzędowe4) __________ POUCZENIE Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na adres Zleceniodawcy. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego. 14 1) Niepotrzebne skreślić. Sprawozdanie częściowe i końcowe sporządzać należy w okresach określonych w umowie. 3) Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji. 4) Wypełnia Zleceniodawca. 5) Opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z ich układem zawartym w ofercie, która była podstawą przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzględnienie wszystkich planowanych działań, zakres w jakim zostały one zrealizowane, i wyjaśnienie ewentualnych odstępstw w ich realizacji, w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji. 6) Należy użyć tych samych miar, które zapisane były w ofercie realizacji zadania, w części III pkt 9. 7) Wypełniać tylko w przypadku, gdy podczas realizacji zadania sporządzono sprawozdanie częściowe. Dotyczy wyłącznie okresu objętego poprzednim sprawozdaniem. 8) W przypadku oferty wspólnej kolejni Zleceniobiorcy dołączają do tabeli informację o swoich kosztach. 9) Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania. Zestawienie powinno zawierać: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda faktura (rachunek) powinna być opatrzona pieczęcią organizacji pozarządowej lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji lub podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy. Do sprawozdania nie załącza się faktur (rachunków), które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy i udostępniać na żądanie Zleceniodawcy. W przypadku umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego Zleceniodawca może żądać także faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów ze środków innych niż dotacja przekazana przez Zleceniodawcę. 10) Zleceniodawca może żądać załączenia materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również konieczne działania prawne (kopie umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 11) Stosuje się, o ile z umowy lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. 12) Wypełniać, jeśli Zleceniobiorca(-y) posługuje(-ą) się pieczęcią. 2) 15
