sprawozdanie - Gmina Nowy Tomyśl

SPRAWOZDANIE
z działalności Burmistrza Nowego Tomyśla
w okresie międzysesyjnym
tj. od 20 września 2013r. do 17 października 2013r.
1.Zajmowałem się wszystkimi bieżącymi sprawami Gminy
oraz Urzędu.
2.Przyjąłem w sprawach osobistych 26 interesantów.
3.Podjąłem ustalenia w sprawie przygotowania problematyki
i materiałów na sesję Rady Miejskiej w dniu 25 października
2013r.
4.Zorganizowałem 4 posiedzenia kierownictwa Urzędu, na
których między innymi:
–
każdorazowo wysłuchałem relacji na temat pracy bieżącej komórek
organizacyjnych Urzędu Miejskiego i dyrektora OOiS, a także ustalono bieżące
harmonogramy działań w obszarach wymagających współdziałania,
–
pozytywnie załatwiono wniosek firmy EJ MAR Nowego Tomyśla w sprawie
wydzierżawienia części działki nr 1343 z przeznaczeniem na punkt sprzedaży
zniczy i kwiatów w dniach od 30 października do 1 listopada 2013 roku,
–
zapoznano się z wnioskiem mieszkanki Nowego Tomyśla w sprawie
wydzierżawienia części działki nr 1343 z przeznaczeniem na punkt sprzedaży
zniczy i kwiatów w okresie od 31 października do 1 listopada 2013 roku,
zdecydowano, że wniosek zostanie załatwiony pozytywnie,
–
pozytywnie załatwiono wniosek mieszkanki Sątop w sprawie dalszej dzierżawy
działki nr 205 (teren rekreacyjny z zielenią – ogródek). Zdecydowano, że
przedłużymy zainteresowanej okres dzierżawy na kolejne 2 lata,
–
negatywnie załatwiono wniosek firmy TRANSKOW z Bobrownik w sprawie
użyczenia terenu pod pojemniki na odzież używaną,
–
pozytywnie załatwiono pismo Parafii Rzymskokatolickiej pw. św. Wojciecha w Borui
Kościelnej w sprawie nieodpłatnego przekazania działki nr 200, znajdującej się w
Cichej Górze, na cele kultu religijnego. Nieodpłatne użyczenie nastapi pod
warunkiem, że cały ten teren będzie utrzymywany w należytym porządku i
czystości,
–
negatywnie załatwiono wniosek mieszkańca Glinna w sprawie odstąpienia od
naliczenia opłaty adiacenckiej, w związku z brakiem pozwolenia na budowę oraz
oświadczenia o przekazaniu działki osobie najbliższej,
–
pozytywnie załatwiono wniosek mieszkańca Przyłęku w sprawie odstąpienia od
naliczenia opłaty adiacenckiej dla działki zabudowanej nr 128/3. Dla pozostałych
dwóch działek z tego podziału powinna zostać naliczona opłata adiacencka.
1
5.W okresie międzysesyjnym wydałem zarządzenia w
następujących sprawach:
➔
➔
➔
zwołania Zebrania Wiejskiego Sołectwa Grubsko w celu omówienia spraw
będących przedmiotem wniosku Rady Sołeckiej wsi Grubsko, złożonego
Burmistrzowi Nowego Tomyśla dnia 13 września 2013 roku,
zmiany uchwały nr XXVII/271/2012 Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z
dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie: uchwały budżetowej na rok 2013(dwukrotnie),
ogłoszenia wykazu lokali mieszkalnych w budynku wielorodzinnym
przeznaczonych do sprzedaży na rzecz najemcówe wraz z udziałem w
nieruchomości wspólnej oraz w prawie użytkowania wieczystego gruntu
(dwukrotnie).
(Zarządzenia opublikowane na stronie internetowej Gminy – www.nowytomysl.pl - Biuletyn Informacji
Publicznej w Dziale Burmistrz /Zarządzenia Burmistrza / rok 2013).
6.Osobiście reprezentowałem Gminę w takich
uroczystościach, imprezach i spotkaniach, jak:
-Europejski Tydzień Zrównoważonego Transportu i Europejski Dzień bez Samochodu,
-Otwarcie w NOK-u wystawy będącej wynikiem badań olęderskich na terenie wsi Sękowo.
Przedstawione zostały tam prace pedagogów i studentów Uniwersytetu Zielonogórskiego,
Akademii Sztuk Pięknych w Łodzi oraz Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu,
-Piknik „hOlenderski” w ramach podsumowania sezonu letniego w Nowej Róży w
gospodarstwie agroturystycznym Zofii Schroten-Czerniejewicz,
-Spotkanie z uczestnikami szkolenia pt. "Marketingowiec w klubie i okręgu",
zorganizowanego przez Polski Związek Podnoszenia Ciężarów,
-Międzynarodowy Rajd Rowerowy Sulęcinie,
-60.lecie Cechu Rezmiosł Różnych w Nowym Tomyślu,
-65.lecie Koła Łowieckiego "Daniel" w Bukowcu Starym,
-39 Biesiada Koźlarska w Zbąszyniu,
-Festyn parafialny w Wytomyślu,
-X.lecie Warsztatów Terapii Zajęciowej w Zbąszyniu,
-Inauguracja roku szkolnego w WSPiA w Poznaniu,
-Dzień Seniora w Wąsowie,
-Otwarcie wystawy "Mgnienia natury" w NOK-u,
-trzydniowy wyjazd do Radzynia Podlaskiego, miasta w którym Aesculap Chifa
pobudowała zakład produkcyjny, wspólnie z Andrzejem Wilkońskim, Starostą
Nowotomyskim, Januszem Nowakiem, dyrektorem SPZOZ, Slawomirem Lukaszykiem,
prezesem Aesculasp Chifa i Markiem Łukaszykiem, prezesem B|Braun Avitum,
-Spotkanie z 40.osobową grupą osób z Uniwersytetu III Wieku z Szamotuł, połączone ze
zwiedzaniem miasta,
-Dzień Seniora w Starym Tomyślu,
-Uroczystość gminna z okazji Dnia Edukacji Narodowej w NOK-u,
-10.rocznica podpisania umowy z Brandenburgią w Teatrze Nowym w Poznaniu,
-Uroczyste rejonowe obchody, Dnia Seniora w NOK-u.
2
7.Ponadto uczestniczyłem w:
-Sesji Rady Miejskiej w dniu 27 września 2013 roku,
-posiedzeniach Komisji:
*Rolnictwa i Ochrony Środowiska – 20 września br,
*Rozwoju Gospodarczego i Finansów - 25 września br.,
-forum pt. Spotkanie biznesu z turystyką” w Poznaniu,
-spotkaniu informacyjnym dotyczącym elementów prawa spadkowego w Aesculap
Akademii,
-pogrzebie Teodora Przybylaka w Bukowcu.
Reprezentowany byłem także przez:
Zastępcę Burmistrza, Wojciecha Rutę na:
➔ posiedzeniach komisji:
*Rolnictwa i Ochrony Środowiska - 11 października br,
*Komunalna Prawa i Porządku Publicznego - 17 października br.
➔ oficjalnym otwarciu Skateparku, połączonym z I Wolsztyńskimi zawodami
deskorolkowo-BMX-owymi,
➔ zebraniu wiejskim w Grubsku,
➔ uroczystym otwarciu Stacji uzdatniania wody w Kąkolewie,
➔ uroczystym otwarciu sali sportowej im. Kazimierza Bartoszaka w Dusznikach,
➔ uroczystości pasowania w Zespole Przedszkolno -Szkolno -Gimnazjalnym w
Bukowcu.
Naczelnika Wydziału RiP, Ewelinę Szofer-Pajchrowską na:
•
wernisażu artysty Armanda Tasiemskiego „Krajobrazy Polski”, zorganizowanym
w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej w Nowym Tomyślu,
•
koncercie „Za horyzont” w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece Publicznej w Nowym
Tomyślu.
Inspektora w Wydziale OiSO, Jerzego Kimstacza na:
•
powiatowych obchodach rocznicowych śmierci Józefa Marii Hoene – Wrońskiego
w Wolsztynie.
Inspektora w Wydziale RiP, Milenę Leszczyńską na:
•
Wieczorze Poezji (Wieczór 4 TWARZE) w Miejskiej i Powiatowej Bibliotece
Publicznej w Nowym Tomyślu.
Podinspektora w Wydziale RiP, Ryszarda Ratajczaka na:
•
Wielkopolskich Obchodach Światowego Dnia Turystyki w Turku.
3
8.Przyjąłem:
-Andrzeja Pawlaka, przedstawiciela Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Plecionkarzy i
Wikliniarzy,
-Jabuba Rutnickiego, posła na Sejm RP
-Marka Polcyna, dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 2
-Agnieszkę Jarota z Telewizji Wielkopolskiej
9.Przyjęty zostałem przez:
-Marka Łukaszyka, prezesa B|Braun Avitum
-Slawomira Lukaszyka, prezesa Aesculap Chifa
-Andrzeja Wikońskiego, starostę nowotomyskiego
10.Odwiedziłem następujące zakłady i instytucje:


Aesculap
B|Braun Avitum,
Ponadto w okresie międzysesyjnym w Urzędzie Miejskim
pod moim nadzorem rozpatrzono następujące sprawy oraz
wydano określone decyzje:
a)w zakresie spraw finansowo-podatkowych:
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
I. Wydano:
21 decyzji w sprawie wymiaru podatków,
32 decyzje w sprawie wymiaru podatków od osób fizycznych,
46 zaświadczeń i informacji w sprawach podatkowych,
przyjęto i wprowadzono: 5 deklaracji w sprawie podatku od nieruchomości od osób
prawnych, 2 korekty deklaracji na podatek od nieruchomości od osób prawnych oraz
sporządzono jedną uwierzytelnioną deklaracje na podatek od środków transportowych
od osób fizycznych,
6 zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach,
3 decyzje o zwrot opłaty skarbowej,
6 decyzji zmieniających wysokość opłaty od posiadania psów.
II. Wystawiono 56 wezwań:
4 dotyczące podatku od nieruchomości od osób fizycznych,
49 dotyczących łącznego zobowiązania pieniężnego,
3 do złożenia deklaracji na podatek od środków transportowych.
III. Wydano 42 postanowienia:
2 o wszczęciu postępowania w sprawie o zwrot opłaty skarbowej,
39 o zarachowaniu wpłaty, w tym:
4
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
- 11 na podatek od nieruchomości dla osób prawnych na kwotę 96.527,80zł,
- 3 na podatek od nieruchomości dla osób fizycznych na kwotę 14.291,80zł,
- 17 na łączne zobowiązanie pieniężne na kwotę 4.071,40zł,
- 8 na podatek od środków transportowych na kwot 748.327,80zł,
1 o odmowie wszczęcia postępowania w sprawie umorzenia łącznego zobowiązania
pieniężnego dla osób niebędących rolnikami.
IV. Wystawiono 370 upomnień:
7 dla osób fizycznych zalegających w opłacaniu podatku od nieruchomości na kwotę
4.867,00zł.,
25 dla osób, które nie uiściły opłaty dodatkowej z tytułu parkowania w strefie płatnego
parkowaniana kwotę 1.160,00zł.,
338 dla osób które nie uiściły opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na
kwotę 28.360,00zł.
V. Wystawiono i wysłano do Urzędów Skarbowych 11 tytułów wykonawczych
dotyczących:
11 podatku od nieruchomości od osób prawnych na kwotę 117.932.00zł,
VI. Umorzono lub rozłożono na raty:
jedną zaległość podatkową z tytułu łącznego zobowiązania pieniężnego dla osób
niebędących rolnikami na kwotę 661,00zł oraz odsetki w kwocie 412,00zł (umorzono),
dwie zaległości z tytułu mandatu karnego kredytowego w związku z wydaniem przez
Urząd Skarbowy postanowienia o umorzeniu postępowania za względu na
bezskuteczność egzekucji na kwotę 241,00zł (umorzono).
Ponadto:
➔ zweryfikowano 117 informacji z Wydziału Komunikacji o pojazdach zbytych i
nabytych,
➔ zweryfikowano 105 zawiadomień o zmianach w danych ewidencji gruntów,
➔ rozliczono sołtysów z tytułu inkasa III raty podatków,
➔ przeprowadzono 4 kontrole podatkowe,
➔ sporządzono sprawozdania podatkowe za III kwartał 2013 roku,
➔ prowadzono bieżącą obsługę finansowo - księgową Urzędu Miejskiego
i jednostek organizacyjnych gminy,
➔ zweryfikowano sprawozdania jednostkowe za III kwartał 2013 roku,
➔ sporządzono sprawozdania zbiorcze za III kwartał 2013 roku,
➔ kontynuowano prace nad projektem budżetu na rok 2014,
➔ poinformowano jednostki budżetowe o zmianach dokonanych w budżecie uchwałą
RM oraz zarządzeniami burmistrza,
➔ sporządzono umowę udzielenia Powiatowi dotacji celowej na dofinansowanie
modernizacji chodników powiatowych oraz sporządzono dwa aneksy do umowy
udzielenia Powiatowi dotacji celowej na zakup nowego ambulansu.
b)w zakresie spraw geodezji, urbanistyki i gospodarki
nieruchomościami wydano:

8 decyzji o warunkach zabudowy (Nowy Tomyśl-4, Chojniki-1, Przyłęk-1,
Jastrzebsko Stare-1, Bukowiec-1),
5
13 zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania
przestrzennego (Cicha Góra-2, Glinno-2, Paproć-2, Boruja Kościelna-1 Nowy
Tomyśl-2, Sątopy-2, Przyłęk-1, Wytomyśl-1),
jedną decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (Przyłęk-1),
4 decyzje o przeniesieniu decyzji o warunkach zabudowy na innego inwestora
(Boruja Kościelna-2, Glinno-1, Sękowo-1, Sątopy-1),
4 decyzje zmieniające decyzje o warunkach zabudowy (Glinno-2, Boruja
Kościelna-1, Nowy Tomyśl-1),
8 decyzji zatwierdzających projekt podziału nieruchomości (Nowy Tomyśl-1,
Glinno-2, Paproć-2, Cicha Góra-1, Boruja Nowa-1, Jastrzębsko Stare-1),
3 postanowienia zatwierdzające wstępny projekt podziału (Glinno-1, Paproć-1,
Stary Tomyśl-1),
9 postępowań administracyjnych w sprawie podziału nieruchomości (Glinno-1,
Chojniki-1, Nowy Tomyśl-1, Przyłęk-1, Paproć-1, Kozie Laski-1, Grubsko-1, Stary
Tomyśl-2),
15 decyzji o ustaleniu opłaty adiacenckiej (Paproć-2, Nowy Tomyśl-1, Boruja
Nowa-1, Glinno-5, Boruja Kościelna-1, Cicha Góra-1 Chojniki-1, Przyłęk-1, Stary
Tomyśl-1, Szarki-1),
16 zawiadomień o nadaniu numeracji porządkowej.









Ponadto:
➢
➢
➢
➢
➢
zawarto 2 akty notarialne, jeden w związku ze sprzedażą nieruchomości gruntowej,
drugi w związku ze sprzedażą nieruchomości lokalowej,
wystawiono 27 faktur VAT w związku z dzierżawą gruntów położonych na
terenie gminy Nowy Tomyśl,
zlecono wykonanie 3 operatów szacunkowych na sprzedaż lokali mieszkalnych
położonych na terenie Nowego Tomyśla,
zawarto 3 umowy dzierżawne na grunty położone w Nowym Tomyślu,
zlecono wykonanie 7 dokumentacji geodezyjnych niezbędnych do sprzedaży
nieruchomości lokalowych i gruntowych.
c)w zakresie spraw komunalnych, inwestycyjnych rolnictwa
ochrony środowiska wydano:
✔
✔
16 decyzji o dodatkach mieszkaniowych,
24 zezwolenia na usunięcie drzew i krzewów z własnej nieruchomości.
Ponadto:
a)przyjmowano od mieszkańców i na bieżąco weryfikowano deklaracje o wysokości
opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
b)rozstrzygnięto następujące przetargi nieograniczone i podpisano umowy na:

Zaciągnięcie kredytu długoterminowego, złotówkowego w kwocie 5.900.000,00 zł.
na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań.
Złożenie i otwarcie ofert nastąpiło w dniu 29.08.2013r. Złożono 6 ofert.
Przetarg na w/w usługę wygrał bank : Bank Pocztowy S.A.; Biuro Obsługi
Mieszkalnictwa i JST; ul. Jagiellońska 17; 85-959 Bydgoszcz za koszt całkowity
kredytu – 1.514.150,00 zł. Umowa została podpisana w dniu 24.09.2013r.
6

Ubezpieczenie majątku oraz odpowiedzialności cywilnej Gminy Nowy Tomyśl
i podległych jednostek organizacyjnych.
Złożenie i otwarcie ofert nastąpiło w dniu 29.08.2013r. Złożono 4 oferty.
Przetarg na w/w usługę wygrały następujące firmy :
*Część I - Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych „TUW”; Biuro Regionalne
w Poznaniu; ul. Mickiewicza 33; 60-837 Poznań - cena brutto 340.000,00 zł
+ Klauzule typu „B” - 3 na „TAK”.
*Część II - Concordia Polskie Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych; Oddział
Poznań; ul. Św. Michała 43; 61-119 Poznań za cenę brutto w wysokości
12.080,00 zł. Umowy zostały podpisane w dniu 24.09.2013r.

Wymianę pokrycia dachu na budynku OPS w Nowym Tomyślu.
Złożenie i otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.09.2013r. Złożono 2 oferty.
Przetarg na w/w zadanie wygrała firma : Przedsiębiorstwo Usług Budowlanych
„BOG – MAR”; ul. Dąbrowskiego 81/85; 60-529 Poznań za cenę ofertową brutto
w wysokości 130.123,07 zł. Umowa została podpisana w dniu 25.09.2013r.

Wykonanie centralnego ogrzewania w sali wiejskiej w Jastrzębsku Starym gmina
Nowy Tomyśl.
Złożenie i otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.10.2013r. Złożono 3 oferty.
Przetarg na w/w roboty wygrała firma : FIRMA „KOBERLING”;
ul. Powstańców Wlkp. 32; 64-300 Nowy Tomyśl - cena ofertowa brutto 48.046,19 zł. Umowa zostanie podpisana po dniu 15.10.2013r.

Wykonanie utrzymania zimowego dróg na terenie miasta Nowy Tomyśl – 3 sezony
w II i IV standardzie utrzymania.
Złożenie i otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.10.2013r. Złożono 1 ofertę.
Przetarg na w/w usługę wygrała firma : DEN – AGRO Firma Usługowo – Handlowa;
Wytomyśl 28; 64-300 Nowy Tomyśl
Ceny ryczałtowe brutto za następujące prace :
- posypywanie solanką - 3,30 zł/100 m2,
- posypywanie piaskiem z solą - 2,00 zł/100 m2,
- odśnieżanie - 0,70 zł/100m2..
Umowa zostanie podpisana po dniu 15.10.2013r.
c)wszczęto postępowanie przetargowe na następującą dostawę, usługę i roboty
budowlane:

Utrzymanie czystości na terenie miasta Nowy Tomyśl – dwa Rejony na trzy lata.
Złożenie i otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.11.2013r.
Prace wykonane przez służbę drogową:
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
łatanie dziur masą asfaltową na zimno na terenie miasta Nowy Tomyśl,
likwidacja zaniżeń kostki poz-brukowej przy ulicy Poznańskiej,
koszenie trawy na ulicy Leśnej,
wycinka zakrzaczeń przy drodze w miejscowości Cicha Góra,
ułożenie płytek na przystanku autobusowym w Borui Kościelnej,
remont przepustu w miejscowości Sękowo oraz na drodze Stary Tomyśl-Sątopy,
odkrzaczanie pasa drogowego na drodze w Borui Nowej (pięć dróg).
7
d)w zakresie spraw organizacyjnych i spraw obywatelskich:






załatwiono wnioski i wydano 357 dowodów osobistych,
wyszukano w archiwum i wysłano do innych urzędów 23 koperty dowodów
osobistych,
dokonano 99 zmian w ewidencji ludności dot. urodzeń, zgonów, rozwodów,
dokonano 116 zmian w ewidencji ludności dot. przemeldowania, zameldowania,
wydano 80 poświadczeń o zameldowaniu,
dokonano 73 zmiany w zameldowaniu na pobyt czasowy.
Ponadto:
●
●
●
●
●
●
●
●
przygotowano sprawozdanie z działalności Burmistrza w okresie międzysesyjnym,
obsłużono 4 posiedzenia kierownictwa Urzędu Miejskiego,
przygotowano i wydano karty pracy wozów strażackich i sprzętu na październik
2013r.,
przygotowano materiały i obsłużono zebranie wiejskie w Grubsku,
przygotowano i wysłano materiały na obrady sesji Rady Miejskiej w październiku
2013r.,
przygotowano i wysłano zawiadomienia i materiały na posiedzenia wszystkich
komisji branżowych Rady Miejskiej w październiku 2013r,
obsłużono obrady sesji Rady Miejskiej oraz 6 posiedzeń komisji branżowych
Rady Miejskiej oraz sporządzono protokoły z tych posiedzeń,
przygotowano odpowiedzi na pytania zadawane przez internautów.
e)w zakresie spraw rozwoju i promocji:
✔
✔
✔
✔
✔
✔
dokonano 16 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,
dokonano 44 zmiany w ewidencji działalności gospodarczej,
wydano 10 decyzji dotyczących wykreślenia podmiotu z ewidencji,
dokonano 10 wznowień działalności gospodarczej,
dokonano 9 zawieszeń działalności gospodarczej,
wydano 18 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
Trwa:
➔
➔
➔
➔
realizacja projektu „Budowa gminnej infrastruktury dostępu do internetu dla osób
wykluczonych” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka,
rozliczanie projektu „Budowa placów zabaw na terenie 8 wsi z terenu gminy Nowy
Tomyśl: w Wytomyślu, Starym Tomyślu, Cichej Górze, Jastrzębsku Starym,
Sątopach, Bukowcu, Borui Nowej oraz Glinnie”,
rozpatrywanie wniosku o płatność w ramach realizacji zadania „Udostępnienie na
terenie Parku Miejskiego w Nowym Tomyślu urządzeń siłowni zewnętrznej w celu
rozwijania aktywności społeczności lokalnej poprzez promocję i organizację
aktywnego trybu życia”. W dniu 10 października 2013 roku odbyła się kontrola
projektu przeprowadzona przez przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Wielkopolskiego. Realizację projektu oceniono bez zastrzeżeń,
rozpatrywanie wniosku o płatność złożonego w ramach projektu „Indywidualizacja
procesów nauczania i wychowania uczniów klas I – III szkół podstawowych”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
8
Opracowano:
 listy okolicznościowe na uroczystości jubileuszowe i inne okazje,
 materiały prasowe z wydarzeń gminnych na stronę internetową i do prasy,
 program współpracy gminy Nowy Tomyśl z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzącymi działalność pożytku
publicznego, na 2014 rok i poddano go pod konsultacje społeczne (informacja na
stronie internetowej, w BIP, na tablicy ogłoszeń, mailing).
Przygotowano:
➢ organizacyjnie Europejski Tydzień Zrównoważonego Transportu oraz Europejski
Dzień bez Samochodu (m.in. zorganizowanie przejazdów bryczkami, oznakowanie
przystanków, przygotowanie potykaczy i plakatów, itp.) przy współpracy z z innymi
Wydziałami Urzędu Miejskiego (KIRiOŚ, OOiS), jednostkami organizacyjnymi,
grupami społecznymi i osobami indywidualnymi,
➢ tekst i zdjęcia oraz wykonano korektę mapy Nowego Tomyśla, przy współpracy z
Wydziałem Geodezji, Urbanistyki i Gospodarki Nieruchomościami. Mapę przy
finansowym wsparciu tylko reklamodawców wydała firma „Integralis” z Bydgoszczy,
➢ i wysłano materiały informacyjno- promocyjne o Nowym Tomyślu do
Stowarzyszenia A2 Wielkopolska, które promowało swoich członków podczas
Targów Inwestycyjnych.
Poprzez druk materiałów informacyjnych (m.in. zaproszenia, adresy okolicznościowe,
plakaty, ulotki, wykonywanie zdjęć, buttonów) wsparto organizację:
- Dnia Edukacji Narodowej,
- konkursu i wystawy fotograficznej pt. „Portret Prawdziwy”,
- odpustu w parafii w Wytomyślu,
- imprezę strzelecką Ligi Obrony Kraju,
- akcję „Nie pal śmieci”, prowadzoną przez Wydział Komunalno-Inwestycyjny, Rolnictwa i
Ochrony Środowiska.
Ponadto:
➔ zakończono nabór kandydatów do Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego
w Nowym Tomyślu i wystosowano do kandydatów zaproszenia na spotkanie
wyborcze,
➔ wsparto organizację wystawy prac pedagogów i studentów, którzy prowadzili
badanie osadnictwa olęderskiego na terenie wsi Sękowo (pomoc w wysyłce
zaproszeń, wystąpienie podczas wystawy i podziękowanie wszystkim osobom
zaangażowanym w ten badawczy projekt),
➔ udzielono pomocy przy organizacji Targów Edukacyjnych „ABC Kariery
Zawodowej”, projektu Młodzieżowego Centrum Kariery OHP w Nowym Tomyślu
oraz Zespołu Szkół Nr 2 im. Stanisława Staszica w Nowym Tomyślu, nad którym
patronat objął Burmistrz Nowego Tomyśla,
➔ poprzez wyłożenie materiałów informacyjno-promocyjnych i ofert inwestycyjnych na
wspólnym stosiku przygotowanym przez Powiat Nowotomyski dla wszystkich gmin
z terenu powiatu, uczestniczono w Polsko-Niemieckim Forum pt. „Spotkanie
biznesu z turystyką”, które odbyło się na terenie Międzynarodowych Targów
Poznańskich. W związku z tym wydarzeniem opracowano i wydrukowano ulotkę
inwestycyjną,
9
➔
prowadzono na bieżąco korespondencję w sprawach związanych z zakresem
zadań wydziału.
Uwaga:
W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego trwa weryfikacja
wniosku o dofinansowanie na zadanie „Budowa świetlicy wiejskiej we wsi Sękowo”
w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich, za pośrednictwem LGD KOLD.
W dniu 15 października 2013 roku do UMWW przekazane zostały ostatnie
uzupełnienia do wniosku.
W dniu 30 września 2013 roku złożono do Urzędu Wojewódzkiego wniosek o
dofinansowanie przebudowy ulicy Zbąszyńskiej w ramach Narodowego Programu
Przebudowy Dróg Lokalnych.
f)w zakresie zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i
obronności:
➢
➢
➢
➢
➢
uczestniczono w wojewódzkich treningach z zakresu:
- funkcjonowania wojewódzkiego systemu wykrywania i alarmowania oraz
wczesnego ostrzegania.
- współdziałania wojewódzkich i powiatowych elementów systemu wykrywania
alarmowania,
- doskonalenia systemu obiegu informacji w województwie z wykorzystaniem
dostępnych środków łączności oraz poczty elektronicznej.
- doskonalenia powiatowych i gminnych centrów zarządzania kryzysowego w
zakresie zbierania, przetwarzania i przekazywania informacji oraz posługiwania
się bazą danych sił i środków ,, ARCUS „ oraz aplikacją C3M.
- doskonalenia powiatowych i gminnych centrów zarządzania kryzysowego w
zakresie współdziałania z sąsiednimi powiatami i gminami w sytuacji wystąpienia
klęski żywiołowej, zdarzeń masowych oraz skażeń.
- zgrywania poszczególnych elementów reagowania kryzysowego na szczeblu
powiatu i gminy,
- przeprowadzenia treningowego alarmowania ludności za pomocą syren
alarmowych i za pośrednictwem środków masowego przekazu,
dokonano oględzin stanu utrzymania środków transportowych przeznaczonych na
świadczenia na rzecz obrony (dwóch posiadaczy),
Wykonano i przesłano do Wydziału Bezpieczeństwa i Reagowania Kryzysowego
WUW w Poznaniu aktualizację bazy danych OC wg najnowszej wersji,
wykonano konserwacje miejskich syren alarmowych,
przekazano do instytucji i większych zakładów pracy komunikaty ostrzegawcze
otrzymywane z Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego o możliwości
wystąpienia anomalii pogodowych oraz sytuacji hydrologicznej w województwie
Wielkopolskim.
Ponadto:
uczestniczono w spotkaniu roboczym Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego.
10
g)w zakresie audytu i kontroli wewnętrznej:
We wrześniu 2013r. audytor wewnętrzny wspólnie z inspektorem ds. kontroli
wewnętrznej prowadził prace związane z realizacją zadania audytowego "Użytkowanie
wieczyste". Sporządzone zostało sprawozdanie końcowe, które zostanie przekazane i
omówione z Kierownictwem Urzędu do końca października 2013r. Ponadto rozpoczęto
realizację ostatniego zaplanowanego na 2013 rok zadania audytowego w obszarze
„zamówienia publiczne”. Planowany termin zakończenia przedmiotowego zadania to
31 grudnia 2013r.
W tym czasie inspektor do spraw kontroli wewnętrznej przeprowadził także audit
wewnętrzny ISO w Wydziale Komunalno – Inwestycyjnym, Rolnictwa i Ochrony
Środowiska.
h)w zakresie Urzędu Stanu Cywilnego:
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
wydano 478 odpisów aktów stanu cywilnego,
sporządzono 16 aktów małżeństwa, w tym 5 ślubów cywilnych,
wydano 3 zaświadczenia do ślubu konkordatowego,
zarejestrowano 27 zgonów,
zarejestrowano 40 urodzeń,
wydano 7 decyzji administracyjnych (uzupełnienie-4, transkrypcja aktu stanu
cywilnego-2, zmiana imienia i nazwiska-1),
wpisano w księgi stanu cywilnego 6 wzmianek mających wpływ na stan cywilny
osób, dotyczących:
*rozwodu -2,
*uzupełnienia sprostowania przez Kierownika USC -3 ,
*zmiany nazwiska- 1,
wpisano w księgi stanu cywilnego 113 przypisków, dotyczących zmiany stanu
cywilnego,
przyjęto 8 oświadczeń o uznaniu ojcostwa.
i)w zakresie Straży Miejskiej:
Podjęto 290 interwencji, w wyniku których:
➔ pouczono 12 osób, w tym:
*z art. 92 § 1 KW (utrudnianie ruchu, nieprawidłowe parkowanie pojazdu) -6,
*z art. 43 KW (picie alkoholu w miejscu publicznym)-1
*z art. 97 KW (jazda rowerem przez przejście dla pieszych) -4,
*z art. 145 KW (zaśmiecanie miejsc publicznych)-1
➔ ujawniono 227 wykroczeń przekroczenia dozwolonej prędkości, ukarano mandatami
karnymi 120 osób na kwotę 20.250,00 złotych (fotoradar),
➔ ujawniono 4 przypadki nieporządku na terenie gminy i spowodowano ich
uporządkowanie,
➔ ujawniono jeden przypadek uszkodzenia oznakowania dróg, który zgłoszono zarządowi
drogi,
➔ przeprowadzono 5 kontroli przestrzegania zakazu spożywania alkoholu w miejscach
publicznych (przy śmietniku obok posesji nr 29 na ul. Poznańskiej),
➔ interweniowano 12 razy, w tym w sprawie:
*uszkodzonych aut
-2,
11
➔
➔
➔
➔
➔
*aut wyglądających na nieużytkowane
-3
*zabezpieczenia zdarzeń
-1,
(wystający kabel z chodnika, uszkodzony słup telekomunikacyjny)
*padłych zwierząt
-1,
*bezpańskich psów
-5,
przeprowadzono 15 kontroli porządkowych w tym:
*4 w zakresie posiadania umów na wywóz nieczystości ze zbiorników
bezodpływowych,
*11 w zakresie sprawdzania numerków psów,
przeprowadzono 7 kontroli przestrzegania znaku B36 (zakaz zatrzymywania się) na
ulicach:
*Śniadeckich – 4,
*Kanałowej, przy Szkole Podstawowej Nr 2 – 3,
przeprowadzono 3 kontrole przestrzegania zakazu parkowania na chodniku bez
zachowania 1,5m przejścia dla pieszych przy bloku nr 24 na os. Północ,
wspólnie z Komendą Powiatową Policji przeprowadzono 2 kontrole, w tym:
*jedna osób bezdomnych na terenie Gminy,
*jedna targowiska,
przeprowadzono 2 kontrole podatkowe wspólnie z Referatem Podatków i Opłat.
Ponadto przeprowadzono:
*13 konwojów wartości pieniężnych dla potrzeb gminy,
*8 pogadanek na temat bezpieczeństwa w ruchu drogowym (Szkoła Podstawowa i
Przedszkole w Jastrzębsku Starym, Szkoła Podstawowa oraz Przedszkole w
Sątopach, a także Oddział Przedszkolny w Gimnazjum w Nowym Tomyślu),
*zabezpieczono ruch przy zawieszaniu banerów na Europejski Dzień bez
Samochodu.
ED/ED
Burmistrz
/-/ Henryk Helwing
12
INFORMACJA
o realizacji uchwał Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu
podjętych na XXXIV sesji w dniu 27 września 2013r.
Rada Miejska na ww. sesji podjęła 11 - niżej wymienionych uchwał, które
zgodnie z przepisami przekazane zostały do realizacji Burmistrzowi Nowego
Tomyśla oraz skierowane do Wojewody Wielkopolskiego jako organu nadzorczego
nad uchwałami, celem sprawdzenia ich zgodności z prawem:
1. Uchwała Nr XXXIV / 332 / 2013 w sprawie; udzielenia przez Gminę Nowy Tomyśl
Powiatowi Nowotomyskiemu pomocy finansowej w formie dotacji celowej, z
przeznaczeniem na dofinansowanie modernizacji chodników powiatowych na
terenie Gminy Nowy Tomyśl
Uchwała przekazana została dodatkowo do RIO, na jej podstawie dnia 7.10.br,
przekazana została umowa do Starostwa Powiatowego i sfinalizowana kwestia
finansowa. Uchwała zrealizowana.
2. Uchwała Nr XXXIV / 333 / 2013 w sprawie; zmiany uchwały Nr XXVII/ 271/ 2012
Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 28 grudnia 2012r. w sprawie uchwały
budżetowej na rok 2013r.
Uchwała przekazana została dodatkowo do RIO i podlega bieżącej realizacji przez
Wydział Finansowy .
3. Uchwała Nr XXXIV / 334 / 2013 w sprawie; ustalenia wysokości stawek podatku od
nieruchomości na terenie gminy i miasta Nowy Tomyśl na 2014 rok.
04.10.2013r. Uchwała została ogłoszona w Dzienniku Urzędowym Woj. Wlkp. - pod
pozycją – 5457 .
4. Uchwała Nr XXXIV / 335 / 2013 w sprawie; opłaty targowej na terenie gminy
i miasta Nowy Tomyśl na rok 2014.
04.10.2013r. Uchwała została ogłoszona w Dzienniku Urzędowym Woj. Wlkp. - pod
pozycją – 5458 .
5. Uchwała Nr XXXIV / 336 / 2013 w sprawie; opłaty od posiadania psów na terenie
gminy i miasta Nowy Tomyśl na 2014 rok.
Uchwała z pkt. 3,4 i 5 przekazane zostały dodatkowo do Regionalnej Izby Obrachunkowej
i przekazane do ogłoszenia 04.10.2013r. Uchwała została ogłoszona w Dzienniku
Urzędowym Województwa Wlkp. - pod pozycją – 5459
Wszystkie trzy ww. uchwały podlegają realizacji w roku 2014.
6. Uchwała Nr XXXIV / 337 / 2013 w sprawie; udzielenia bonifikaty od ceny
sprzedaży przez gminę własności nieruchomości stanowiącej samodzielny lokal
mieszkalny sprzedawanej w drodze bezprzetargowej
/ Nowy Tomyśl, ul. Długa 24/2 /
Uchwała w trakcie realizacji, dokumenty przekazane zostały do Notariusza, na
24.10.2013r. Wyznaczony został termin podpisania aktu notarialnego.
13
7. Uchwała Nr XXXIV / 338 / 2013 w sprawie; zmiany uchwały Nr XXXIII/324/2013
Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 29.08.2013r. w sprawie udzielenia
bonifikaty od ceny sprzedaży przez gminę własności nieruchomości stanowiącej
samodzielny lokal mieszkalny sprzedawanej w drodze bezprzetargowej / Nowy
Tomyśl ul. Poznańska 28/5 /
Uchwała w trakcie realizacji, podpisanie aktu notarialnego przesunięte zostało na listopad
br, dokładna data mnie została ustalona.
8. Uchwała Nr XXXIV / 339 / 2013 w sprawie; zwolnienia z obowiązku zbycia w
drodze przetargu przez Gminę Nowy Tomyśl na rzecz Przedsiębiorstwa Wodociągów
i Kanalizacji w Nowym Tomyślu Spółka z o.o. z siedzibą w Nowym Tomyślu przy ul.
Targowej 8, prawa własności gruntu oznaczonego nr 873/4 położonego w Nowym
Tomyślu.
Dokumenty przekazane zostały do Notariusza, nie ma ustalonego terminu podpisania aktu
notarialnego z uwagi na oczekiwanie na dokumenty z Powiatowego Oddziału
Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej niezbędne do zawarcia umowy notarialnej.
9. Uchwała Nr XXXIV / 340 / 2013 w sprawie; miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego dla działki nr 401 w Paproci.
Dnia 30.09.2013r. Uchwała wraz z całą dokumentacją planistyczną przekazana została
do zaopiniowania przez Wydział Infrastruktury i Rolnictwa . Uchwała oczekuje na
ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.
10. Uchwała Nr XXXIV / 341 / 2013 w sprawie; wyrażenie zgody na przedłużenie przez
Burmistrza Nowego Tomyśla okresu obowiązywania umowy użyczenia.
Uchwała w realizacji, przekazana została do Komendy Wojewódzkiej OHP w Poznaniu
oraz prezesa PU ZGM Spółka z o.o. celem przygotowania aneksu do istniejącej umowy.
11. Uchwała Nr XXXIV / 342 / 2013 w sprawie; zmiany uchwały Nr XXXIII / 323 / 2013
Rady Miejskiej w Nowym Tomyślu z dnia 29 sierpnia 2013r.
Na sesję w dniu 25.10.2013r. Przygotowana została kolejna zmiana uchwały z sierpnia
2013r. , gdyż jak się okazało na skutek błędu rachunkowego popełnionego przy określaniu
wysokości kapitału zakładowego w uchwale Zgromadzenia Wspólników spółki, jej kapitał
określony w niniejszej uchwale jest nieprawidłowy i wymaga sprostowania celem
doprowadzenia do zgodności uchwał Rady Miejskiej i organów spółki.
Powyższe uchwały Rady Miejskiej dodatkowo opublikowane zostały na stronie
gminy – www.nowytomysl.pl – BIP w dziale Rada Miejska –
/ Uchwały Rady Miejskiej / Rejestr uchwał kadencji 2010-2014 – uchwały 2013r./
ST/ST
Burmistrz
/-/ Henryk Helwing
14
internetowej