Dotyczy - Dolnośląska Izba Aptekarska

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Wrocław, dnia 31 sierpnia 2009 r.
Zapytanie ofertowe
W związku z realizacją projektu szkoleniowego WND-POKL.08.01.01-02-014/08 pn. „Czas na rozwój –
kompleksowe szkolenia farmaceutów”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Dolnośląska Izba Aptekarska we Wrocławiu zwraca się z
zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty na wynajem sali wykładowej/konferencyjnej oraz na usługę
gastronomiczną lub usługę cateringową dla grupy ok. 100 osób, które wezmą udział w spotkaniach
szkoleniowych zorganizowanych w ramach projektu.
Zamawiający:
Dolnośląska Izba Aptekarska; ul. Matejki 6; 50-333 Wrocław
e-mail: [email protected]; telefon / faks: 071-321-18-77; NIP: 896-10-01-648.
Przedmiot zamówienia:
I. 1) Wynajem sali wykładowej/konferencyjnej przynajmniej w jednej z następujących miejscowości i w
terminach:
 Jelenia Góra: 3-4 października 2009 r., 21-22 listopada 2009 r., 16-17 stycznia 2010 r. oraz 27-28
marca 2010 r.;
 Legnica: 14-15 listopada 2009 r., 5-6 grudnia 2009 r., 6-7 lutego 2010 r., 6-7 marca 2010 r.;
 Wałbrzych: 30-31 stycznia 2010 r., 10-11 kwietnia 2010 r., 15-16 maja 2010 r., 12-13 czerwca
2010 r.
2) Godziny wynajęcia sali: soboty od 9.00 do 17.00, niedziele od 9.00 do 15.00.
3) Struktura sali: ustawienia typu szkolnego (stolik lub krzesło z pulpitem do pisania), amfiteatralnego
(ze spadem) lub konferencyjnego.
4) Udostępnienie sprzętu audiowizualnego oraz zabezpieczenie obsługi technicznej sali.
5) Wyposażenie sali w klimatyzację.
6) Możliwośd korzystania z szatni.
7) Udostępnienie pomieszczeo w pobliżu sali na zamówioną przez Zamawiającego usługę cateringową
(w przypadku nie świadczenia usługi gastronomicznej we własnym zakresie).
II. 1) Świadczenie usługi gastronomicznej lub usługi cateringowej w pomieszczeniach obok sali
wykładowej lub w jej pobliżu.
a) Przez usługę gastronomiczną rozumiane jest przygotowanie oraz wydanie przez Wynajmującego
salę wykładową (lub firmę wynajętą przez Wynajmującego) posiłków na spotkania szkoleniowe w
ciągu 2 dni (sobota-niedziela) dla uczestników spotkania (średnio 100 osób każdego dnia), w
terminach w:
 Jelenia Góra: 3-4 października 2009 r., 21-22 listopada 2009 r., 16-17 stycznia 2010 r. oraz
27-28 marca 2010 r.;
 Legnica: 14-15 listopada 2009 r., 5-6 grudnia 2009 r., 6-7 lutego 2010 r., 6-7 marca 2010 r.;
 Wałbrzych: 30-31 stycznia 2010 r., 10-11 kwietnia 2010 r., 15-16 maja 2010 r., 12-13
czerwca 2010 r.
DOLNOŚLĄSKA IZBA APTEKARSKA
50-333 Wrocław, ul. Matejki 6; tel./fax (071) 321-18-77, 321-32-77
http://www.dia.com.pl; e-mail: [email protected]
NIP: 896-10-01-648
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
b) Przez usługę cateringową rozumiane jest: przygotowanie posiłków na organizowane spotkania
szkoleniowe w ciągu 2 dni (sobota-niedziela) dla uczestników spotkania (średnio 100 osób
każdego dnia), w terminach w:
 Jelenia Góra: 3-4 października 2009 r., 21-22 listopada 2009 r., 16-17 stycznia 2010 r. oraz
27-28 marca 2010 r.;
 Legnica: 14-15 listopada 2009 r., 5-6 grudnia 2009 r., 6-7 lutego 2010 r., 6-7 marca 2010 r.;
 Wałbrzych: 30-31 stycznia 2010 r., 10-11 kwietnia 2010 r., 15-16 maja 2010 r., 12-13
czerwca 2010 r.
wraz z dostarczeniem ich na wskazane przez Zamawiającego miejsce szkolenia na terenie miasta
(Jelenia Góra lub Legnica lub Wałbrzych), rozłożenie na własnych naczyniach stołowych oraz
uprzątnięcie lokalu po spożyciu posiłków.
2) Szczegóły zamówienia:
 w soboty (ok. godz. 11.30) przewidziany jest jeden poczęstunek typu: kanapki, słodkie bułki,
deser, soki, woda, herbata i kawa oraz drugi poczęstunek (ok. godz.14.30) zawierający danie
ciepłe, przystawki (np. sałatki), soki, wodę, herbatę i kawę;
 w niedziele (ok. godz. 12.20) przewidziany jest poczęstunek typu: kanapki, słodkie bułki, deser,
soki, woda, herbata i kawa.
3) Ostateczna liczba uczestników spotkania zostanie podana na 2 dni przed planowanymi terminami
szkoleo.
4) Przewidziany koszt usługi gastronomicznej/cateringowej na 1 osobę za dwudniowe spotkanie
szkoleniowe wynosi 59,00 zł brutto. Średnia cena usługi gastronomicznej/cateringowej dla grupy 100
osobowej za dwudniowe spotkanie szkoleniowe wynosi zatem 5 900,00 zł brutto (tj. 59,00 zł x 100
osób = 5 900,00 zł). Całkowita wartośd brutto zamówienia w przypadku usługi gastronomicznej/
cateringowej nie może przekroczyd kwoty będącej wynikiem mnożenia liczby dwudniowych spotkao
oraz ceny usługi za spotkanie na poziomie 5 900,00 zł.
Zamawiający zastrzega, a oferent dopuszcza możliwośd rezygnacji lub zmiany terminu realizacji
zamówienia na 2 tygodnie przez planowanym terminem szkolenia, bez żadnych skutków finansowych.
Zamawiający dopuszcza możliwośd składania ofert częściowych.
Miejsce i termin złożenia oferty:
Siedziba Dolnośląskiej Izby Aptekarskiej: Wrocław ul. Matejki 6 lub przesład faksem na nr telefonu:
(071) 321-18-77 lub e-mailowo: [email protected] do 08 września 2009 r. do godz. 14.00.
Kryteria oceny ofert:
Kryterium oceny składanej oferty będzie cena brutto za wynajem sali wykładowej/konferencyjnej
posiadającej klimatyzację wraz z dodatkowymi usługami tj. możliwością korzystania z szatni,
udostępnieniem sprzętu audiowizualnego, obsługą techniczną sali i udostępnionego sprzętu oraz
wykonaniem usługi gastronomicznej lub możliwością wprowadzenia własnego cateringu za 4 spotkania
szkoleniowe w ciągu 2 dni (sobota-niedziela) odbywające się w jednej miejscowości;
Kryterium oceny składanej oferty na usługę gastronomiczną/cateringową będzie zawartośd (różnorodnośd)
menu oferty w stosunku do ceny za całą ofertę.
Formularz oferty:
Formularz oferty stanowi załącznik nr 1.
DOLNOŚLĄSKA IZBA APTEKARSKA
50-333 Wrocław, ul. Matejki 6; tel./fax (071) 321-18-77, 321-32-77
http://www.dia.com.pl; e-mail: [email protected]
NIP: 896-10-01-648
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
WYKONAWCA/WYNAJMUJĄCY:
1. Nazwa:
..........................................................................................................
2. Adres:
..........................................................................................................
3. Telefon:
..........................................................................................................
4. Faks:
..........................................................................................................
5. NIP:
..........................................................................................................
ZAMAWIAJĄCY:
Dolnośląska Izba Aptekarska; ul. Matejki 6, 50-333 Wrocław.
E-mail: [email protected]; telefon / faks: 071-321-18-77; NIP: 896-10-01-648.
PROJEKT:
Projekt szkoleniowy WND-POKL.08.01.01-02-014/08 pn. „Czas na rozwój – kompleksowe szkolenia
farmaceutów”, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
I. 1) Wynajem sali wykładowej/konferencyjnej przynajmniej w jednej z następujących miejscowości i w terminach:

Jelenia Góra: 3-4 października 2009 r., 21-22 listopada 2009 r., 16-17 stycznia 2010 r. oraz 27-28 marca 2010 r.;

Legnica: 14-15 listopada 2009 r., 5-6 grudnia 2009 r., 6-7 lutego 2010 r., 6-7 marca 2010 r.;

Wałbrzych: 30-31 stycznia 2010 r., 10-11 kwietnia 2010 r., 15-16 maja 2010 r., 12-13 czerwca 2010 r.
2) Godziny wynajęcia sali: soboty od 9.00 do 17.00, niedziele od 9.00 do 15.00.
3) Struktura sali: ustawienia typu szkolnego (stolik lub krzesło z pulpitem do pisania), amfiteatralnego (ze spadem) lub
konferencyjnego.
4) Udostępnienie sprzętu audiowizualnego oraz zabezpieczenie obsługi technicznej sali.
5) Wyposażenie sali w klimatyzację.
6) Możliwośd korzystania z szatni.
7) Udostępnienie pomieszczeo w pobliżu sali na zamówioną przez Zamawiającego usługę cateringową (w przypadku nie
świadczenia usługi gastronomicznej we własnym zakresie).
II. 1) Świadczenie usługi gastronomicznej lub usługi cateringowej w pomieszczeniach obok sali wykładowej lub w jej pobliżu.
a) Przez usługę gastronomiczną rozumiane jest przygotowanie oraz wydanie przez Wynajmującego salę wykładową (lub
firmę wynajętą przez Wynajmującego) posiłków na spotkania szkoleniowe w ciągu 2 dni (sobota-niedziela) dla
uczestników spotkania (średnio 100 osób każdego dnia), w terminach w:
 Jelenia Góra: 3-4 października 2009 r., 21-22 listopada 2009 r., 16-17 stycznia 2010 r. oraz 27-28 marca 2010 r.;
 Legnica: 14-15 listopada 2009 r., 5-6 grudnia 2009 r., 6-7 lutego 2010 r., 6-7 marca 2010 r.;
 Wałbrzych: 30-31 stycznia 2010 r., 10-11 kwietnia 2010 r., 15-16 maja 2010 r., 12-13 czerwca 2010 r.
b) Przez usługę cateringową rozumiane jest: przygotowanie posiłków na organizowane spotkania szkoleniowe w ciągu 2
dni (sobota-niedziela) dla uczestników spotkania (średnio 100 osób każdego dnia), w terminach w:
 Jelenia Góra: 3-4 października 2009 r., 21-22 listopada 2009 r., 16-17 stycznia 2010 r. oraz 27-28 marca 2010 r.;
 Legnica: 14-15 listopada 2009 r., 5-6 grudnia 2009 r., 6-7 lutego 2010 r., 6-7 marca 2010 r.;
 Wałbrzych: 30-31 stycznia 2010 r., 10-11 kwietnia 2010 r., 15-16 maja 2010 r., 12-13 czerwca 2010 r.
DOLNOŚLĄSKA IZBA APTEKARSKA
50-333 Wrocław, ul. Matejki 6; tel./fax (071) 321-18-77, 321-32-77
http://www.dia.com.pl; e-mail: [email protected]
NIP: 896-10-01-648
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
wraz z dostarczeniem ich na wskazane przez Zamawiającego miejsce szkolenia na terenie miasta (Jelenia Góra lub Legnica
lub Wałbrzych), rozłożenie na własnych naczyniach stołowych oraz uprzątnięcie lokalu po spożyciu posiłków.
2) Szczegóły zamówienia:

w soboty (ok. godz. 11.30) przewidziany jest jeden poczęstunek typu: kanapki, słodkie bułki, deser, soki, woda,
herbata i kawa oraz drugi poczęstunek (ok. godz.14.30) zawierający danie ciepłe, przystawki (np. sałatki), soki, wodę,
herbatę i kawę;

w niedziele (ok. godz. 12.20) przewidziany jest poczęstunek typu: kanapki, słodkie bułki, deser, soki, woda, herbata i
kawa.
3) Ostateczna liczba uczestników spotkania zostanie podana na 2 dni przed planowanymi terminami szkoleo.
4) Przewidziany koszt usługi gastronomicznej/cateringowej na 1 osobę za dwudniowe spotkanie szkoleniowe wynosi 59,00 zł
brutto. Średnia cena usługi gastronomicznej/cateringowej dla grupy 100 osobowej za dwudniowe spotkanie szkoleniowe
wynosi zatem 5 900,00 zł brutto (tj. 59,00 zł x 100 osób = 5 900,00 zł). Całkowita wartośd brutto zamówienia w przypadku
usługi gastronomicznej/ cateringowej nie może przekroczyd kwoty będącej wynikiem mnożenia liczby dwudniowych
spotkao oraz ceny usługi za spotkanie na poziomie 5 900,00 zł.
Zamawiający zastrzega, a oferent dopuszcza możliwośd rezygnacji lub zmiany terminu realizacji zamówienia na 2 tygodnie przez
planowanym terminem szkolenia, bez żadnych skutków finansowych.
Opowiadając na zapytanie ofertowe, przestawiamy w załączeniu niniejszej oferty skład menu (jeśli dotyczy),
opracowany zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.
Wykonanie przedmiotu zamówienia1: wynajem sali/wynajem sali wraz z usługą gastronomiczną/usługę
cateringową wyceniono na kwotę: .............................................. zł brutto, słownie: ...................................
................................................................................................................ zgodnie z poniższą wyceną:
Lp.
1
2
3
Przedmiot zamówienia
Wartośd
Wartośd brutto
Wartośd
Razem
brutto za
usługi gastro-
brutto usługi
wartośd
wynajęcie sali
nomicznej
cateringowej
brutto oferty
Wynajem sali/wynajem sali wraz z
usługą gastronomiczną/usługa
1
cateringowa w Jeleniej Górze w
terminach: 3-4.10.2009 r., 2122.11.2009 r., 16-17.01.2010 r. oraz
27-28.03.2010 r.
Wynajem sali/wynajem sali wraz z
usługą gastronomiczną/usługa
1
cateringowa w Legnicy w terminach:
14-15 .11.2009 r., 5-6.12.2009 r., 67.02.2010 r., 6-7.03.2010 r.
Wynajem sali/wynajem sali wraz z
usługą gastronomiczną/usługa
1
cateringowa w Wałbrzychu w
terminach: 30-31.01.2010 r., 1011.04.2010 r., 15-16.05.2010 r., 1213.06.2010 r.
Razem wartośd brutto oferty
.............................................................
(podpis przedstawiciela oferenta)
1
Należy wskazad/zaznaczyd przedmiot oferty
DOLNOŚLĄSKA IZBA APTEKARSKA
50-333 Wrocław, ul. Matejki 6; tel./fax (071) 321-18-77, 321-32-77
http://www.dia.com.pl; e-mail: [email protected]
NIP: 896-10-01-648