Propozycja współpracy i zakresy obowiązków DORADCY

Propozycja współpracy i zakresy obowiązków DORADCY INNOWACJI S-POI
Zakres zadań Doradcy Innowacji przy akademickim biurze karier oraz realizującego doradztwo środowiskowe w
kategoriach konkursu STUDENT i MENTOR w ramach umowy zlecenie z Białostocką Fundacją Kształcenia Kadr:






Udzielanie bieżących informacji i porad w formie konsultacji osobistych, telefonicznych lub za pośrednictwem narzędzi internetowych
(mail, forum, czat, grupy dyskusyjne) dla pomysłodawców zgłaszających się do Studenckiego Punktu Obsługi Innowatora (S-POI) w
zakresie procedury konkursowej dla grantobiorców na innowacje społeczne, w szczególności zasad i kryteriów oceny wniosków o
udzielenie grantu na testowanie innowacji społecznej zgodnie z dokumentem „Procedury dotyczące realizacji projektu grantowego –
CZAS NA STAŻ – granty dla innowatorów społecznych oferujących nowe rozwiązania praktycznej nauki zawodu w przejściu z edukacji do
pracy” stanowiącym Załącznik 1 do umowy zlecenie za pośrednictwem Elektronicznego Wniosku Aplikacyjnego (EWA) na Portali
Innowacji Edukacyjnych (PIE) oraz w zakresie problematyki innowacji społecznych zgodnie z wiedzą oraz narzędziami uzyskanymi na
szkoleniu realizowanym w Krakowie dla Doradców Innowacji przez Partnera projektu: Narodowe Forum Doradztwa Kariery (NFDK).
Wsparcie w ramach zlecenia udzielne powinno być wszystkim zainteresowanym z grupy docelowej projektu (zgodnie z Załącznikiem 1)
zgłaszającym się do S-POI zgodnie z podziałem terytorialnym wsparcia (województwo) wskazanym pomysłodawcom na PIE.
Umowa zostaje zawarta na okres ciągły 6 miesięcy w trakcie trwania konkursu, w okresie od nie wcześniej niż 1 października 2016 roku
do nie później niż 30 czerwca 2017 roku, ze średniomiesięcznym wynagrodzeniem 1 000,00 PLN brutto (40 godzin x 25,00 PLN), w łącznej
kwocie 6 000,00 PLN brutto.
Realizacja eventów – spotkań informacyjnych i animacyjnych dla potencjalnych pomysłodawców z grupy docelowej wskazanej dla
kategorii konkursu STUDENT zgodnie z Załącznikiem 1 w formie 3 spotkań 4-godzinnych eventów (4 godziny x 80,00 PLN), z
wynagrodzeniem w łącznej kwocie 960,00 PLN brutto oraz kwotą 540,00 PLN do dyspozycji na organizacje spotkań (kawa, napoje,
ciastka – 10 osób x 10,00 PLN – 100,00 PLN oraz materiały szkoleniowe, notatniki długopisy – 10 osób x 8,00 PLN – 80,00 PLN) do
rozliczenia w formie dokumentów księgowych wystawionych na Zleceniodawcę przez dostawcę materiałów lub usługi (np. Biuro Karier,
Uczelnia, Partner Biura Karier i inne) zgodnie z wiedzą oraz narzędziami uzyskanymi na szkoleniu realizowanym w Krakowie dla
Doradców Innowacji przez Partnera projektu: NFDK.
Realizacja warsztatów kreatywnych dla potencjalnych pomysłodawców z grupy docelowej wskazanej dla kategorii konkursu STUDENT
oraz MENTOR zgodnie z Załącznikiem 1 w formie 1 całodniowego warsztatu 8-godzinnego (8 godziny x 100,00 PLN), z wynagrodzeniem
w łącznej kwocie 800,00 PLN brutto oraz kwotą 2 200,00 PLN do dyspozycji na organizacje spotkań (drugi trener wspierający – 8 godzin x
80,00 PLN – 640,00 PLN, wyżywienie – 12 osób x 35,00 PLN – 420,00 PLN, serwis kawowy – 12 osób x 15,00 PLN – 180,00 PLN, zwrot
kosztów podróży – 12 osób x 30,00 PLN – 360,00 PLN oraz pakiet materiałów szkoleniowych – 12 osób x 50,00 PLN – 600,00 PLN) do
rozliczenia w formie dokumentów księgowych wystawionych na Zleceniodawcę przez dostawcę materiałów lub usługi (np. Biuro Karier,
Uczelnia, Partner Biura Karier i inne) zgodnie z wiedzą oraz narzędziami uzyskanymi na szkoleniu realizowanym w Krakowie dla
Doradców Innowacji przez Partnera projektu: NFDK.
Łączne wynagrodzenie Doradcy Innowacji pełniącego rolę trenera, animatora innowacji w okresie 6 miesięcy w trakcie realizacji
doradztwa środowiskowego wypłacone przez Lidera projektu: Białostocką Fundację Kształcenia Kadr wyniesie – 7 760,00 PLN brutto.
Zakres zadań Doradcy Innowacji realizującego doradztwo środowiskowe w kategoriach konkursu MENTOR w ramach
umowy zlecenie z Fundacją Gospodarczą w Gdyni:


Realizacja eventów – spotkań informacyjnych i animacyjnych dla potencjalnych pomysłodawców z grupy docelowej wskazanej dla
kategorii konkursu MENTOR zgodnie z dokumentem „Procedury dotyczące realizacji projektu grantowego – CZAS NA STAŻ – granty dla
innowatorów społecznych oferujących nowe rozwiązania praktycznej nauki zawodu w przejściu z edukacji do pracy” stanowiącym
Załącznik 1 do umowy zlecenie w formie 3 spotkań 4-godzinnych eventów (4 godziny x 80,00 PLN), z wynagrodzeniem w łącznej kwocie
960,00 PLN brutto oraz kwotą 540,00 PLN do dyspozycji na organizacje spotkań (kawa, napoje, ciastka – 10 osób x 10,00 PLN – 100,00
PLN oraz materiały szkoleniowe, notatniki długopisy – 10 osób x 8,00 PLN – 80,00 PLN) do rozliczenia w formie dokumentów księgowych
wystawionych na Zleceniodawcę przez dostawcę materiałów lub usługi (np. Biuro Karier, Uczelnia, Partner Biura Karier i inne) zgodnie z
wiedzą oraz narzędziami uzyskanymi na szkoleniu realizowanym w Krakowie dla Doradców Innowacji przez Partnera projektu: NFDK.
Łączne wynagrodzenie Doradcy Innowacji pełniącego rolę trenera, animatora innowacji w okresie 6 miesięcy w trakcie realizacji
doradztwa środowiskowego wypłacone przez Partnera projektu: Białostocką Fundację wyniesie – 960,00 PLN brutto.
Łączne wynagrodzenie Doradcy Innowacji pełniącego rolę trenera, animatora innowacji w okresie 6 miesięcy w trakcie
realizacji doradztwa środowiskowego wypłacone przez Lidera oraz Partnera projektu wyniesie – 8 720,00 PLN brutto z
łącznym zaangażowaniem w okresie 6 miesięcy w wymiarze 272 godzin, tj. 45,3 godziny średniomiesięcznie. Załącznik 1
do umowy „Procedury dotyczące realizacji projektu grantowego – CZAS NA STAŻ – granty dla innowatorów społecznych
oferujących nowe rozwiązania praktycznej nauki zawodu w przejściu z edukacji do pracy” oraz EWA w ramach PIE będą
tematem dwudniowego szkolenia dla doradców innowacji w Krakowie w dniach 25-26 października 2016 roku
realizowanego przez Narodowe Forum Doradztwa Kariery.
Pytania i odpowiedzi
Poniżej prezentujemy pytania zadawane Doradców Innowacji przy akademickich biurach karier oraz odpowiedzi
przygotowane przez lidera projektu Białostocką Fundacją Kształcenia Kadr:

Czy stanowisko jest przewidziane tylko dla jednej osoby, czy możecie Państwo podpisać umowę np. z dwoma osobami?
Co do zasady stanowisko jest przeznaczone dla jednej osoby, jeżeli jednak istnieje konieczność zaangażowania dwóch osób możemy podzielić zakres
zadań na dwie osoby – na przykład dyżury w biurze polecając jednej osobie a prowadzenie spotkań poza biurem (eventy, warsztaty kreatywności drugiej)
– możliwe też jest podzielenie całego zakresu zadania na dwa okresy – powiedzmy po 3 miesiące – dzieląc cały budżet doradcy innowacji na dwie części –
zakres zadań doradcy innowacji w załączeniu.

Jak wygląda kwestia podpisania umowy - zawierana jest ona z osobą fizyczną, czy z jednostką Biura Karier czy też Uczelnią?
Umowę podpisujemy z osobą fizyczną. Z Biurem Karier lub Uczelnią, jeżeli zachodzi taka konieczność możemy podpisać porozumienie – na przykład w
zakresie kosztów wynajęcia sal przewidzianych na organizację eventów lub warsztatów kreatywności – na ten cele przewidziano łącznie 2740 PLN zgodnie
z kalkulacją przewidzianą w zakresie zadań.

Z przesłanego zakresu wynika, że w przeciągu 6 miesięcy Doradca zorganizuje 6 spotkań informacyjnych oraz 1 warsztat kreatywny.
Czy przewidziane szkolenia i prezentacje to kwestia ich organizacji i udostępniania sal szkoleniowych, czy również możliwość
poprowadzenia szkolenia przez doradcę innowacji?
Doradca Innowacji w ramach przedstawionego zakresu zadań powinien zorganizować w ramach dostępnego budżetu na organizację w wysokości 2740
PLN (540 PLN łącznie a 3 czterogodzinne eventy oraz 2000 PLN na jeden warsztat kreatywny) oraz poprowadzić te spotkania mając do dyspozycji
propozycję scenariusza omówioną na szkoleniu – dysponując wynagrodzeniem za prowadzenie spotkań o łącznej wartości 1760 PLN (w tym 960 PLN za
trzy spotkania oraz 800 PLN za warsztat kreatywny).

Czy jest założona ilość uczestników którzy wezmą udział w projekcie? Jak wygląda kwestia dokumentacji udziału uczestników?
Prowadzona będzie online, czy po stronie Doradcy ds Innowacji? Z racji tego, że jest to projekt unijny, domyślam się, że wymagania są
nieco większe niż przy projektach bez finansowania?
W projekcie przewidziano jedynie, ile osób weźmie udział w spotkaniach organizowanych przez doradcę innowacji, tj. w eventach (10 osób x 3 eventy)
oraz warsztatach kreatywności (12 osób) – łącznie więc wypadałoby przedstawić listy obecności łącznie 42 osób ze spotkań grupowych. Dyżury w biurze
karier realizowane także w formie aktywności promującej projekt w Internecie nie przewidują realizacji konkretnego wskaźnika – jednak wskazane byłoby
skontaktowanie się z co najmniej jedną osobą w ramach każdej godzin dyżuru – tak by na wszelki wypadek uzasadnić wydatek w projekcie – zależy nam,
by w czasie gdyby nie było zainteresowania usługami doradcy w biurze w ramach spotkań i porad, rozmów indywidualnych doradca był aktywny w
promowaniu oferty projektu – na przykład wysyłając zaproszenia, prowadząc rozmowę telefoniczną - do przedsiębiorców współpracujących z biurem
karier. Możemy nieformalnie założyć, że wskazane byłoby raportowanie kontaktu – osobistego, telefonicznego, mailowego, w ramach forum – w ilości 40
kontaktów każdego miesiąca – mogą to być także wielokrotne kontakty z tymi samymi osobami zaangażowanymi w przygotowanie wniosku – dalsze
porady, informacje, konsultacje na przykład nad przygotowaniem wniosku zgłoszeniowego czy specyfikacji innowacji. Liczba 42 osób ze spotkań
grupowych raportowana będzie w formie list obecności – natomiast kontakty w ramach dyżurów w formie prostego raportu miesięcznego on-line na
naszym Portalu Innowacji Edukacyjnych (elektroniczny formularz raportu Doradcy Innowacji – wypełniony 6 krotnie w ramach całego zlecenia). Ponadto
nie wymagamy by S-POI funkcjonował poza godzinami pracy Bura Karier więc możliwe raportowanie wszystkich klientów biura karier (studenci,
pracownicy akademiccy, pracodawcy odwiedzający biuro karier), którym doradca innowacji pracując w biurze karier udzieli przy okazji informacji o
projekcie i/lub innowacjach społecznych i grantach na ten cel.

Jak wygląda kwestia dokumentacji/rachunków np za catering - z przesłanego zakresu wynika, że "rozliczenia w formie dokumentów
księgowych wystawionych na Zleceniodawcę przez dostawcę materiałów lub usługi (np. Biuro Karier, Uczelnia, Partner Biura Karier i
inne)"- czy można interpretować ten zapis tak, że Uczelnia wystawi fakturę za całość usługi po zrealizowanym szkoleniu/evencie?
Tak – jak w odpowiedzi na pytanie drugie, przewidujemy możliwość wydatkowania całych środków na organizację spotkań w formie jednej faktury
wystawionej przez uczelnię za organizację jednego lub wszystkich spotkań. Może to być tez jakaś zaprzyjaźniona instytucja, kawiarnia, klub, etc. Zależy
nam by uczelnia oraz partnerzy biur karier – obok zaszczytów związanych z rolą wojewódzkiego inkubatora innowacji społecznych – widzieli też
wymierne, doraźne i finansowe korzyści z udziału doradców innowacji w projekcie.

Czy przewidujecie Państwo podpisanie umowy w związku z powyższym?
Tak – jak w odpowiedzi na pytanie drugie, przewidujemy możliwość podpisania porozumienia lub umowy w tym zakresie, jeżeli doradca innowacji
przygotuje taką umowę zgodnie z oczekiwaniami uczelni lub partnera biura karier – do celów rozliczeniowych w projekcie wystarczy faktura lub
rachunek, bez konieczności podpisywania umowy.

Jakie są zakładane ilości uczestników, którzy odwiedzą Punkt Informacyjny?
Zgodnie z odpowiedzią na czwarte pytania nie założono ilości uczestników odwiedzających punkt informacyjny. Na wszelki wypadek przyjmiemy wskaźnik
co najmniej 40 kontaktów miesięcznie realizowanych osobiście (osoby odwiedzające punkt oraz biuro karier w normalnych godzinach pracy biura) oraz
inne kontakty telefoniczne, mailowe, fora, portale społecznościowe z zastrzeżeniem, iż z jedną osobą możemy prowadzić wielokrotne kontakty w
procedurze przygotowania pomysłów do konkursu oraz zaakceptowanych pomysłów do etapu udzielenia grantu.

Czy można zorganizować pracę tego punktu w określonych, pasujących nam dniach/godzinach, np. w soboty lub inny dzień?
Nie mamy wymogów co do godzin pracy punktu, nie widzimy przeszkód by punkt funkcjonował w trakcie normalnych godzin prac biura, gdyż zakres
realizowanych zadań wykracza poza tradycyjne funkcje biura karier i nie zachodzą przesłanki podwójnego finansowania pracy doradcy w biurze karier.
Jeżeli jednak z jakiś innych względów doradca innowacji chciałby wyznaczyć specjalne godziny dyżury w projekcie nie widzimy w tym zakresie żadnych
ograniczeń – poza rozsądkiem, tj. powinny być to godziny w których potencjalni klienci mogliby skorzystać z oferty spotkań indywidualnych oczywiście
jako jednej z opcji kontaktu obok kontaktów i porad internetowych, telefonicznych i zdalnych. Wskaźnik 40 godzin miesięcznie może być więc rozpisany
na dyżury tygodniowe – 8 godzin tygodniowo w dowolne dni i pory (także w soboty i w niedziele oraz w godzinach popołudniowych), jednak tak, by część
tych godzin była przystępna dla osób zainteresowanych spotkaniem indywidualnym w biurze karier.
Szczegółowe informacje:
Narodowe Forum Doradztwa Kariery
Kontakt: [email protected]
STRATEGIA realizacji projektu grantowego
CZAS NA STAŻ – granty dla innowatorów społecznych oferujących nowe rozwiązania
praktycznej nauki zawodu w przejściu z edukacji do pracy
1. KONCEPCJA DOTARCIA do innowatorów społecznych i ich pomysłów na
innowacje społeczne w wybranym temacie
Problem tranzycji dotyczy w specyficzny, odmienny sposób absolwentów szkół zawodowych
oraz uczelni, dlatego też konkurs prowadzony będzie w dwóch obszarach problemowych
naboru i oceny: SZKOŁY ZAWODOWE oraz UCZELNIE.
Uwzględnienie dwóch obszarów konkursu zapewni precyzyjny, adresowany dostęp do innowatorów i
praktyków działających w dwóch obszarach problemowych, tj. środowisk związanych ze szkolnictwem
zawodowym oraz szkołami wyższymi.
W każdym z tych obszarów, zgodnie z zasadą Empowerment, poszukiwane będą rozwiązania
proponowane przez dwóch głównych interesariuszy procesu tranzycji, tj. uczniów jak i
pracodawców. Nawiązując do modelu wejścia w pracę oferowanego od stuleci przez
rzemiosło oraz aktualnych tendencji w metodach aktywizacji zawodowej opartych na
mentoringu lub coachingu, w każdej z dwóch edycji pomysły będą zgłaszane i oceniane w
dwóch kategoriach: UCZEŃ/STUDENT oraz MISTRZ/MENTOR
Uwzględnienie czterech kategorii konkursu zapewni lepszą reprezentatywność w testowanych innowacjach obu
interesariuszy lub uczestników (potencjalnych użytkowników) zarówno po stronie absolwentów wchodzących
na rynek pracy (mających problem z wejściem na rynek pracy) oraz pracodawców zatrudniających absolwentów
(mających problem ze znalezieniem młodych i adekwatnie wykształconych młodych ludzi, w szczególności w
obliczu niżu demograficznego i starzejących się zasobów pracy).
Prowadzenie konkursu w czterech kategoriach zapewni pełną reprezentatywność środowisk
oraz problemów i barier tranzycji zgłoszonych do rozwiązania w ramach grantów, które są
odmienne i specyficzne dla młodzieży z ponadgimnazjalnym wykształceniem zawodowym
oraz dla studentów kontynuujących naukę po maturze, w szczególności w szkołach
niezawodowych oraz dla pracodawców poszukujących osób z wykształceniem zawodowym
jak tez specjalistów z wyższym wykształceniem. Odmienne wyzwania stawiane na rynku
pracy tym dwóm grupom absolwentów oraz odmienna charakterystyka stanowisk pracy oraz
potrzeb pracodawców orientujących się na dwie grupy absolwentów skłania do takiego
zaprojektowania naboru i oceny, by nie konkurowały ze sobą pomysły rozwiązujące różne,
równie ważne problemy społeczne.
Celem zapewnienia dotarcia do potencjalnych grantobiorców zrealizowane zostanie
doradztwo środowiskowe obejmujące 48 spotkań, eventów (po 3 w każdym woj.). Umożliwi
to bezpośrednie dotarcie do pomysłodawców oraz inspirowanie i motywowanie środowisk
do dzielenia się pomysłami wsparcia młodzieży w przejściu z edukacji do pracy. W związku z
powyższym prowadzony będzie równoległy – czterościeżkowy - nabór pomysłodawców:

SZKOŁA ZAWODOWA_UCZEŃ:
Nabór prowadzony w szkołach zawodowych z
udziałem wojewódzkich Kuratoriów Oświaty oraz wojewódzkie oddziały Narodowego
Forum Doradztwa Kariery poprzez akcje informacyjne kierowane do szkół zachęcające
uczniów (samorządy szkolne, klasy, grupy i zespoły uczniowskie, kółka zainteresowań
lub indywidualnie) oraz/lub ich opiekunów (nauczycieli zawodu, wychowawców,
nauczycieli przedsiębiorczości) do zgłaszania pomysłów w zakresie nowych form
organizacji staży zawodowych w firmach, praktyk uczniowskich, form współpracy z
pracodawcami w zakresie praktycznej nauki zawodu, rozwiązań informatycznych
ułatwiających organizację staży i praktyk oraz łączenia nauki w warsztatach szkolnych
z nauką u pracodawców, etc.



Przedstawicielom szkół (przede wszystkim nauczycielom i opiekunom a w przypadku samodzielnych
grup uczniowskich czy zgłoszeń indywidualnych także przedstawicielom uczniów) zaproponowane
będą warsztaty dot. inkubacji pomysłu na poziomie szkoły z elementami treningu kreatywności na
rzecz przygotowania aplikacji grantowych. Warsztaty będą miały na celu ANIMACJĘ pomysłów w
szkołach zawodowych. Bezpłatne warsztaty będą realizowane w każdym woj. w terminie miejscu
ogłoszonym na Portalu Innowacji Edukacyjnych (PIE). Dodatkowo każdy będzie mógł zgłosić swój
pomysł poprzez Elektroniczny Wniosek Aplikacyjny (EWA) zamieszczony na PIE wraz z instrukcją
przygotowania aplikacji i wypełniania oraz zdalnymi materiałami edukacyjnymi z przeprowadzonych
warsztatów oraz listą pytań FAQ zadanych przez użytkowników PIE. Warsztaty będą realizowane
przez członków woj. oddziałów Narodowego Forum Doradztwa Kariery (NFDK) znanych i
rozpoznawalnych w środowisku oświatowym w regionach. Dodatkowo kampania kierowana do szkół
zawodowych wsparta będzie akcją informacyjną w mediach lokalnych, Internecie oraz wysyłką
pocztową wraz z folderem projektu oraz zaproszeniem na warsztaty kierowaną do wszystkich szkół,
Po zrealizowanych Warsztatach Kreatywności głównym źródłem aplikacji będzie EWA na PIE. W każdym
woj. z wniosków aplikacyjnych wybranych zostanie 4 (po ocenie przez Kapitułę) do dalszego etapu
konkursu i zaproszonych do udziału w tygodniowej, wyjazdowej Akademii Innowatorów (AI) w Gdyni,
Krakowie, Warszawie i Białymstoku (łącznie 64 osób z kraju) – w zależności od preferencji
uczestników (mobilność edukacyjna i nowe kontakty ze środowiskami z innych regionów) lub ich
miejsca zamieszkania (łatwość dostępu).
SZKOŁA ZAWODOWA_MISTRZ:
Nabór pomysłów w rzemiośle prowadzony będzie
przez Związek Rzemiosła Polskiego, poprzez wojewódzkie Izby rzemieślnicze w firmach
rzemieślniczych prowadzących przyuczenie do zawodu młodocianych oraz
współpracujących ze szkołami zawodowymi w zakresie nauki zawodu, wśród
pracodawców oraz w instytucjach szkoleniowych prowadzących pozaszkolne
kształcenie zawodowe i skierowany będzie głównie do mistrzów zawodu, trenerów
zawodu, nauczycieli praktycznej nauki zawodu poza szkołami zawodowym, praktyków
w zawodzie oferujących swoje autorskie rozwiązania w zakresie lepszej nauki zawodu
i wejścia w zawodów absolwentów szkół zawodowych, w tym rozwiązań w zakresie
przedsiębiorczości, rzemiosła.
Przedstawicielom pracodawców i rzemiosła zaoferowana będzie możliwość zgłoszenia pomysłu
poprzez EWA na PIE wraz ze specjalnym modułem informacyjnym dla pracodawców. Dodatkowo w
16 Izbach Rzemieślniczych (w miastach wojewódzkich) przez 6 miesięcy funkcjonować będą
Rzemieślnicze Punkty Obsługi Innowatorów (R-POI), w których konsultacji dla pracodawców będą
udzielać wcześniej przeszkoleni pracownicy izb rzemieślniczych. Punkty dostępne będą z informacją
także dla uczniów i przedstawicieli szkół zawodowych. W każdym woj. pozyskane będą co najmniej 4
wnioski aplikacyjne (wybrane przez Kapitułę), których pomysłodawcy wezmą udział w AI. (łącznie 64 w
kraju).
UCZELNIA_STUDENT:
Nabór w uczelniach poprzez Biura Karier prowadzony
będzie przez Białostocką Fundację Kształcenia Kadr (ufundowana m.in. przez dwie
uczelnie oraz współpracująca z uczelniami z kraju w zakresie przedsiębiorczości
akademickiej) poprzez akcje informacyjne kierowane do studentów, nauczycieli
akademickich i pracowników naukowych, pedagogów, samorządów studenckich
zachęcające do zgłaszania pomysłów w zakresie nowych form organizacji studenckich
praktyk zawodowych, staży zawodowych w firmach oraz innych form współpracy z
przedsiębiorcami, ze szczególnym uwzględnieniem rozwiązań w zakresie
przedsiębiorczości akademickiej i komercjalizacji wiedzy (spin-off, spin-out).
Studentom i uczelniom zaoferowana będzie możliwość zgłoszenia pomysłu poprzez EWA na PIE wraz
ze specjalnym modułem informacyjnym dla studentów. Dodatkowo w 16 Biurach Karier (na uczelniach
publicznych w miastach wojewódzkich) przez 6 miesięcy funkcjonować będą Studenckie Punkty
Obsługi Innowatorów (S-POI), w których konsultacji dla studentów będą udzielać wcześniej
przeszkoleni pracownicy biur karier. Punkty dostępne będą z informacją także dla pracodawców
zainteresowanych konkursem w kategorii Mentor. Dodatkowo zainteresowani studenci będą mogli
wziąć udział w Warsztatach Kreatywności wraz z uczestnikami kategorii Uczeń. W każdym woj.
pozyskanych będą co najmniej 4 wnioski aplikacyjne wezmą udział w AI. (łącznie 64 w kraju).
UCZELNIA_MENTOR:
Nabór prowadzony będzie w wojewódzkich izbach
przemysłowo-handlowych lub parkach naukowo-technologicznych (za który
odpowiedzialna będzie Fundacja Gospodarcza w Gdyni współpracują z biznesem oraz
prowadząca własny Inkubator Przedsiębiorczości) poprzez akcje informacyjne
kierowane do przedsiębiorstw działających w obszarze innowacji technologicznych i
procesowych, beneficjentów projektów inwestycyjnych związanych z wdrożeniem
nowej technologii, prowadzących badania B+R zachęcające do zgłaszania pomysłów w
zakresie nowych form organizacji staży zawodowych dla zdolnych studentów oraz
współpracy z absolwentami uczelni w zakresie komercjalizacji wiedzy akademickiej.
Przedsiębiorcom i firmom innowacyjnym zaoferowana będzie możliwość zgłoszenia pomysłu poprzez
EWA na PIE wraz ze specjalnym modułem informacyjnym dla firm, przedsiębiorstw i organizacji.
Dodatkowo w 16 Biurach Karier (na uczelniach publicznych w miastach wojewódzkich) przez 6
miesięcy funkcjonować będą Studenckie Punkty Obsługi Innowatorów (S-POI), w których konsultacji
dla pracodawców będą udzielać wcześniej przeszkoleni pracownicy biur karier. W każdym woj.
pozyskane będą co najmniej 4 wnioski aplikacyjne, których pomysłodawcy wezmą udział w AI. (łącznie
64 w kraju).
64 wybranych przez Kapitułę pomysłodawców uczestniczyć będzie w 4 wakacyjnych AI w
Gdyni (morze), Krakowie (góry), Warszawie (stolica) i Białymstoku (jeziora). Konieczność
poważniejszego zaangażowania kandydatów w proces aplikacji grantu będzie okazją do
lepszego poznania wnioskodawców oraz wyeliminowania „chętnych na dotację” z grona
prawdziwych pasjonatów. W ramach akademii opracowanych zostanie 64 specyfikacji
innowacji.
Do oceny pomysłów przez Kapitułę (przedstawiciele konsorcjum, eksperci doświadczeni w
przygotowaniu i ocenie innowacji – łącznie 16 osób – po 4 osoby w każdym z 4 regionów)
stosowane będą autorskie procedury oparte na dobrych praktykach Komisji Oceny
Projektów oraz Strategii Wdrażania Projektu Innowacyjnego w projektach innowacyjnych
PO KL. Zastosowanie podobnych kryteriów opisu i oceny innowacji pozwoli wykorzystać
efekty edukacyjne minionego okresu programowania z uniknięciem błędów tego okresu
(Lider konsorcjum oraz członkowie brali czynny udział w pracach KST i RST zarówno po
stronie beneficjenta jak i ocenianego oraz brali aktywny udział w opracowaniu rekomendacji i
podsumowaniach procedur oceny i wdrażania innowacji przy KIW).
Pomysły na innowacje zostaną poddane badaniom internetowym w formie Plebiscytu (na
bazie listy rekomendowanej przez kapitułę, po ocenie możliwości wdrożenia pomysły i jego
zgodności ze stanem prawnym i związane będą z oceną trafności propozycji przez samych
zainteresowanych - ostateczne grupy docelowe – uczniowie, studenci). Najlepiej ocenione 32
pomysły wraz z rekomendacją Kapituły otrzymają wsparcie w formie grantu.
2. ETAPY WDRAŻANIA innowacji społecznej

OPRACOWANIE i rozwinięcie pomysłu innowacyjnego
Opracowanie i rozwinięcie pomysłu innowacyjnego będzie obowiązkowym etapem przed
udzieleniem grantu i realizowane będzie w ramach Akademii Innowatora (AI) w 4 regionach
kraju, których celem będzie opracowanie specyfikacji innowacji. Warsztaty prowadzić będą
eksperci doświadczeni w opracowywaniu i wdrażaniu innowacji społecznych. Pomysły będą
realizowane w grupach pomysłodawców, tak by wykluczyć powielanie się pomysłów w
różnych miastach, regionach (różnicowanie grantów) oraz przygotowanie grantów
komplementarnych w układzie grup kontrolnych/porównawczych szerszego eksperymentu
społecznego prowadzonego na terenie kraju (uwzględnienie różnorodności regionów).

PRZYGOTOWANIE do wdrażania w wybranym środowisku, do którego skierowane
jest wypracowane rozwiązanie (współpraca z grupą docelową)
Warsztaty AI prowadzone będą z udziałem grup docelowych (GD), które będą zapraszane
do poszczególnych podgrup tematycznych. Jednak we wzorze Specyfikacji Innowacji (SI)
uwzględniony będzie minimalny zakres działań zapewniających empowerment w trakcie
realizacji grantu a wybrane pakiety działań minimalnych w tym zakresie będzie warunkiem
udzielenia grantów. Tak więc absolwenci AI będą przygotowani i obligowani do współpracy z
grupą docelową w trakcie grantu zgodnie z harmonogramem przewidzianym w
zaakceptowanej SI.

TESTOWANIE w skali mikro trwające max. 6 miesięcy i przeprowadzone na małej
grupie użytkowników/odbiorców lub w 1 organizacji
Test odbywać się będzie bez udziału grantodawcy, tak by nie zakłócić procesu testowania w
naturalnym środowisku grantobiorcy, jednak grantobiorca będzie raportował kolejne etapy
testu na formularzu monitoringowym PIE adekwatnie do harmonogramu działań przyjętego
w SI. Ankiety oraz informatyczne moduły analizujące pozyskane informacje z testu (w
odniesieniu do zakładanych wskaźników i terminów) dołączone do PIE będą diagnozować
ewentualne problemy lub bariery w testowaniu, które będą rozwiązywane w ramach
indywidualnego wsparcia przez Zdalnych Opiekunów Testu (ZOT) pracujących wcześniej w
S-POI, R-POI oraz prowadzących zajęcia w ramach AI. Każdy opiekun będzie wspierał
maksymalnie 8 grantów w ramach jednej kategorii konkursu.

EWALUACJA wszystkich przetestowanych innowacji społecznych, której rezultatem
jest wybór innowacji, które przejdą do kolejnego etapu na podstawie merytorycznej,
bezstronnej oceny
Ewaluacja efektów realizacji grantów realizowana będzie równolegle przez grantobiorców z
udziałem GD (SI będzie uwzględniać procedury oceny on-going z udziałem GD oraz ich
obowiązkowe raportowanie na formularzy ewaluacyjnym PIE). Efekty ewaluacji wewnętrznej
on-going będą analizowane w ramach ewaluacji zewnętrznej ex-post, celem sformułowania
rekomendacji wdrożeniowych (zaleceń, ewentualnych barier), które mogą pojawić się przy
wdrożeniu pomysłu poza środowiskiem testu. Dodatkowo przedmiotem ewaluacji
zewnętrznej będzie trafność, użyteczność, uniwersalność wypracowanych rozwiązań
oceniana na podstawie analizy procesu testowania (wyniki monitoringu i ewaluacji),
konsultacji fokusowych z uczestnikami testu (w ramach FGI) oraz badania opinii na temat
wypracowanych rozwiązań potencjalnych odbiorców i użytkowników spoza testu (FGI, CATI
w kraju oraz poza regionem w którym prowadzony był test). Każdy grant przejdzie pełny
proces ewaluacji na reprezentatywnej próbie odbiorców i użytkowników, opracowanej
indywidualnie do każdego grantu – łącznie przeprowadzone zostaną co najmniej 32 badania
ewaluacyjne wraz z raportami i rekomendacjami wdrożeniowymi, na podstawie której
Kapituła wybierze co najmniej 4 innowacje (po 1 z każdej kategorii konkursu) do
opracowania ostatecznej wersji produktu i wdrożeń.

1
OPRACOWANIE OSTATECZNEJ WERSJI produktu (modelu, narzędzia lub
rozwiązania) do wdrażania na szeroką skalę (z uwzględnieniem wyniku testowania i
ewaluacji)1
Ten etap musi być zrealizowany dla minimum 10% innowacji społecznych, które otrzymały grant od beneficjenta projektu
grantowego. Do tego etapu wybierane są jedynie te projekty grantowe, które w wyniku testowania w skali mikro otrzymają
pozytywną opinię ewaluatora zewnętrznego, a także w wyniku merytorycznej decyzji Beneficjenta i partnerów w projekcie
zostaną skierowane do szerszych konsultacji oraz przygotowane do wdrażania przez inne podmioty na szeroką skalę.
Opracowanie ostatecznej wersji dotyczyć będzie co najmniej 4 innowacji, wybranych na
podstawie wyników ewaluacji zewnętrznej (uwzględniającej ewaluację wewnętrzną i raporty
z testu) a jej celem będzie modyfikacja najlepszych rozwiązań zgodnie z zaleceniami i
rekomendacjami wypracowanymi w trakcie ewaluacji. Wybór najlepszych rozwiązań
prowadzony będzie przez Kapitułę (skwantyfikowane wyniki ewaluacji generujące listę
rankingową produktów finalnych testu) z udziałem przedstawicieli użytkowników i
odbiorców w formie spotkań fokusowych w każdym regionie (Warszawa, Białystok, Kraków,
Gdynia). Po wyborze grantów do opracowania finalnej wersji podjęte zostaną z
grantobiorcami oraz uczestnikami wybranych testów prace modernizacyjne, których celem
będzie kompromisowe (i akceptowalne przez pomysłodawcę i uczestników testu) wdrożenie
zaleceń z procesu ewaluacji. Po tym etapie trwającym 3 miesiące i realizowanym w
środowisku grantobiorcy. Podjęte zostaną prace nad przygotowanie podręczników
wdrożeniowych dla wybranych 4 innowacji (w wersji drukowanej oraz interaktywnej w
Internecie) ze wszystkimi narzędziami szczegółowymi, dokumentami zastosowanymi w
trakcie testu. Podręcznik będzie prezentował w węższej formie jako alternatywę 8 kolejnych
grantów po dwa w każdej kategorii, ocenionych najwyżej w drodze ewaluacji tak by
potencjalny użytkownik mógł odnieść się w praktyce do rozwiązań alternatywnych lub
komplementarnych. Rozwiązanie to ma na celu promowanie większej części dobrych praktyk
wypracowanych w ramach konkursu, jednak działania wdrożeniowe i legislacyjne będą
skupiać się na 4 najlepszych rozwiązaniach.
3. METODY WSPIERANIA grantobiorców przez beneficjenta w trakcie
inkubowania pomysłów innowacyjnych.
Zdalni Opiekunowie Testu (4 ZOT x 8 grantów) będą otrzymywać raporty z 32 testów
poprzez ankiety wypełniane na PIE, oferując doraźne doradztwo w przypadku zgłaszanych
problemów lub barier (telefoniczne, mailowe, skype) oraz cykliczne (raz w miesiącu) w
formie wywiadu telefonicznego. Dodatkowo w każdej kategorii konkursu organizowane będą
raz na miesiąc telekonferencje z udziałem wszystkich 8 grantobiorców w danej kategorii
konkursu, którzy na bieżąco będą mogli wymieniać się doświadczeniami, pytaniami w ramach
1 z 4 forum tematycznego moderowanego przez ZOT. Ponadto każdy ZOT co najmniej raz
w ramach każdego z 8 testów (pomiędzy 2 a 4 miesiącem testu) odwiedzi w ramach wizyty
studyjnej każdy grant, spotykając się z zespołem grantobiorcy oraz uczestnikami testu. Celem
wizyty będzie przede wszystkim weryfikacja zakładanych warunków testu oraz organizacja
ewentualnego wsparcia w zakresie dostępu do niezbędnej infrastruktury, urządzeń,
kontaktów z instytucjami, firmami, wsparciem w rozwiązaniu problemów formalnoprawnych, które pojawić się mogą w trakcie testu. ZOT w tym przypadku pełnić będzie rolę
Asystenta (Coacha) procesu testowania, diagnozując problemy, które mogły być nie
zgłoszone przez grantobiorcę. Termin wizyty zapewnia ewentualną modyfikację założeń testu
oraz podjęcie działań naprawczych.
4. SPOSÓB OCENY użyteczności produktów wypracowanych
grantobiorców oraz metod ich upowszechniania.
przez
Ocena użyteczności wypracowanych produktów prowadzona będzie w oparciu o najlepsze
doświadczenia z wdrążania projektów innowacyjnych w ramach PO KL. Unikalne
doświadczenie Konsorcjum złożonego z laureatów dwóch edycji konkursu Liderzy Innowacji
2007-2013 (dwa najlepsze projekty innowacyjne w kraju) oraz instytucji realizujących
ewaluację kilkudziesięciu produktów finalnych w zakresie innowacji społecznych
wypracowanych w ramach PO KL, oraz kilkudziesięciu badań ewaluacyjnych zapewnia
zastosowanie prawidłowych i kompletnych procedur ewaluacji nowych pomysłów pod kątem
ich możliwości zastosowania i wdrożenia w praktykę społeczną. Użyteczność (możliwość
faktycznego rozwiązania problemu) ale i trafność, uniwersalność, czy efektywność finansowa
wypracowanych rozwiązań oceniana będzie nie tylko w kontekście wdrożenia w główny nurt
polityki z uwzględnieniem analizy legislacyjnej ale także w nurt polityki lokalnej (strategie
regionalne, programy operacyjne), czy strategii rozwoju różnych grup użytkowników (branże
i polityka klastrowa, programy rozwojowe szkół i programy rozwoju szkolnictwa
zawodowego w regionach, strategie rozwoju uczelni i polityka PKA), także z zastosowaniem
środków unijnych w ramach bieżącego okresu programowania 2014-2020. Ocena
wypracowanych rozwiązań prowadzona będzie z uwzględnieniem pakietu kryteriów, celem
stworzenia rankingu najlepszych ale jednocześnie najbardziej obiecujących rozwiązań, które
zostaną poddane modyfikacjom na rzecz opracowania wersji ostatecznej i dalszych wdrożeń.
Dlatego też ewaluacja będzie miała walor krytycznej oceny formułującej zalecenia co do
modyfikacji i doskonalenia rozwiązania oraz rekomendacje co do metod, obszarów i
możliwości wdrożeń wypracowanych rozwiązań.
5. KONCEPCJA WYKORZYSTANIA doświadczeń z inkubowania innowacji
społecznych zdobytych w trakcie realizacji projektu w celu kontynuacji
działań na rzecz innowacji społecznych po ustaniu dofinansowania.
Jak wspomniano powyżej, możliwości finansowania innowacji po zakończeniu projektu, będą
kluczowym elementem ewaluacji rozwiązań, jednak nie będą ograniczać się do analizy
możliwości wdrożenia rozwiązania w system prawny poprzez zmiany czy zalecenia
legislacyjne. Procedura testu (poprzez bieżące monitorowanie i ewaluację on-going) będzie
wrażliwa (specjalnie zaprojektowane ankiety) na wszelkie trudności finansowe pojawiające
się w trakcie testu oraz sposoby ich rozwiązania (alternatywne źródła finansowania
wymyślone w trakcie testu). Procedury monitorowania i ewaluacji będą więc szczególnie
wrażliwe na efekt synergii wynikający z partycypacji w teście sojuszników, nowych
użytkowników czy grup docelowych, nie przewidzianych na etapie przygotowania specyfikacji
innowacji w procedurze wyboru grantów. Angażowanie partnerów lokalnych oraz grup
interesariuszy z własnych środków czy w ramach statutowych celów obniżających koszty
grantu (testowania i zastosowania pomysłu w praktyce) będą istotnym elementem oceny na
etapie wyboru grantu, jednak szczególnie interesujące będą nowe rozwiązania pojawiające się
w inkubacji pomysłu na Akademii Innowatorów oraz w trakcie rozwiązywania specyficznych
barier, problemów w trakcie testowania pomysłu. Wszystkie nowe, niekonwencjonalne
rozwiązania kreujące efekt synergii lub wartość dodaną będą skrupulatnie opisane w trakcie
ewaluacji produktów, stanowiąc treść rekomendacji wdrożeniowych w podręczniku dla
użytkowników innowacji. Optymalna ścieżka wdrożenia innowacji będzie więc
wykorzystywać te doświadczenia pokazując optymalną, samofinansującą się ścieżkę
zastosowania nowego rozwiązania wraz ze ścieżkami alternatywnymi zakładającym częściowe
finansowanie zewnętrzne z dostępnych aktualnie i w przyszłości źródeł. Należy zauważyć, że
Partnerstwo poszukuje innowacji społecznych, które może wdrożyć w praktykę działalności
poszczególnych instytucji tworzących Partnerstwo. Obszar działalności Partnerów jest
zróżnicowany, do którego dopasowano logikę poszukiwania innowacji społecznych.
6. Inne (należy wskazać i opisać, jeśli wnioskodawca uzna za niezbędne dla
strategii realizacji projektu grantowego).