Platforma INTAUZ – Internetowa Aukcja Zleceń www.intauz.eu Jak
Transkrypt
Platforma INTAUZ – Internetowa Aukcja Zleceń www.intauz.eu Jak
Platforma INTAUZ – Internetowa Aukcja Zleceń www.intauz.eu Jak znaleźć dobrą pracę lub profesjonalnego wykonawcę? Jak w prosty sposób usprawnić proces wykonania zleceń, ograniczyć biurokrację, obniżyć koszty pracy, skrócić czas poszukiwania wykonawców, znaleźć profesjonalistów z niemal każdej branży bez ograniczeń przestrzennych przez 24h na dobę, mieć pewność przepływu płatności? Odpowiedź na to pytanie można znaleźć dzięki Platformie INTAUZ – Internetowej Aukcji Zleceń, zaprojektowanej w ramach Projektu ElaStan – Promocja Elastycznych Stanowisk Pracy i Ochrona Kapitału Intelektualnego Firm. Platforma INTAUZ poszerza rynek pracy oraz daje nowe możliwości zatrudnienia i poszukiwania pracy. 1. Czym jest Platforma INTAUZ – Internetowa Aukcja Zleceń Korzyści Platformy INTAUZ 2. Jak korzystać z Platformy INTAUZ – praktyczne informacje Działy tematyczne INTAUZ Czym jest aukcja? Kto i na jakich warunkach może korzystać z Platformy INTAUZ Przebieg aukcji i sposób zawierania transakcji Odbiór usług i płatność Rozstrzyganie sporów Rozwój usług Platformy INTAUZ 1. Czym jest Platforma INTAUZ – Internetowa Aukcja Zleceń Teoretycznie możliwości znalezienia pracy są coraz większe. W dużych miastach właściwie nie ma z tym problemu. Jednak nadal brakuje kompetentnych fachowców z dziedzin specjalistycznych. Nienajlepsza sytuacja jest również w mniejszych miejscowościach, w których są usytuowane duże przedsiębiorstwa, ale często trudno im znaleźć na miejscu pracowników o konkretnych, specyficznych umiejętnościach. Również profesjonaliści posiadający określone kompetencje nie mogą znaleźć pracy ze względu na zbyt małą ilość firm w swoim regionie. W tej sytuacji muszą albo zmienić miejsce zamieszkania, albo dojeżdżać do pracy. Te utrudnienia ma pomagać ominąć Platforma INTAUZ – Internetowa Aukcja Zleceń, gdzie w Internecie pod adresem www.intauz.eu można wystawiać konieczne do wykonania w danej firmie zadania na aukcjach lub też składać oferty do zastanych na INTAUZ zleceń. 1 Platforma INTAUZ – Internetowa Aukcja Zleceń, rozpoczęła swoją działalność pod koniec października 2007 roku. Wprawdzie jest ona nowym i niezwykle obiecującym narzędziem na polskim rynku pracy. INTAUZ został stworzony w ramach Projektu ElaStan przez zespół fachowców związanych z firmą Procesy Inwestycyjne Sp. z o.o.. W swoich podstawowych założeniach Platforma pełni funkcję serwisu aukcyjnego on-line umożliwiającego użytkownikom wystawienie zlecenia pracy oraz składanie do niego ofert. Skierowana jest do bardzo szerokiej grupy odbiorców: osób prywatnych, firm, instytucji i działalności gospodarczych, wszystkich, realizować przez 24h na dobę, bez którzy chcą zamieszczać ograniczeń i zbędnych zlecenia lub formalności. je Dzięki wprowadzeniu innowacyjnych rozwiązań, Platforma INTAUZ – Internetowa Aukcja Zleceń, www.intauz.eu, jest instrumentem umożliwiającym wszystkim firmom, instytucjom i urzędom realizację niemalże każdego rodzaju prac. Pomysłodawcą przeniesienia internetowej aukcji zleceń na polski rynek był Profesor Wydziału Inżynierii Lądowej Politechniki Warszawskiej, Krzysztof Żmijewski. INTAUZ w swojej funkcjonalności najbardziej przypomina profesjonalne zagraniczne serwisy, ale jest dostosowana do polskiego prawodawstwa i warunków językowych. Platforma posiada m.in.: system gwarancji płatności, system mediacji/arbitrażu między zainteresowanymi stronami oraz system automatycznego dopasowywania ofert (matchingu). Wszystkie narzędzia dostępne na Platformie są przejrzyste i powszechnie dostępne. Umożliwia ona w pełni wiarygodną współpracę pomiędzy oferującymi zlecenia a ich wykonawcami, bez ograniczeń zarówno czasowych, jak i przestrzennych. Atutem tej usługi jest jej mobilność, uzyskana właśnie dzięki wprowadzeniu systemu aukcyjnego. Korzystanie z INTAUZ jest bezpłatne do końca trwania Projektu ElaStan (do końca marca 2008 roku). Korzyści Platformy INTAUZ Z INTAUZ mogą mieć pożytek zleceniodawcy, ponieważ pozwala ona skrócić proces realizacji usług. Umożliwia szybkie i bezpieczne zamieszczenie na internetowej aukcji dodatkowych prac, które można zlecić na zewnątrz przedsiębiorstwa. Platforma pomaga zleceniodawcy znaleźć profesjonalnych wykonawców z różnych branż, niezależnie od regionu. Zleceniobiorcy mogą wykonywać usługi dla wielu pracodawców zamieszczających na INTAUZ swoje zlecenia, w dogodnym czasie i miejscu, a jednocześnie mają możliwość wyboru aukcji, na której zaznaczona została przez zleceniodawcę opcja bezpiecznej formy płatności za usługę poprzez Rachunek Gwarancyjny typu Escrow. Escrow umożliwia skorzystanie z uwierzytelnienia płatności 2 z tytułu świadczenia Gwarancyjnego polega usług. na Dokonanie wpłaceniu zapłaty z wynagrodzenia wykorzystaniem przez Rachunku zleceniodawcę przed wykonaniem usługi na specjalny rachunek, a następnie wypłaceniu wynagrodzenia na rzecz zleceniobiorcy po wykonaniu pracy, jednakże pod warunkiem potwierdzenia przez zleceniodawcę na stronie INTAUZ należytego wykonania usługi lub poprawnej realizacji reklamacji. Możliwość płatności poprzez Escrow jest opcjonalna – zleceniodawca zaznacza ją samodzielnie. Kolejne zabezpieczenie to proces mediacji, który zapewnia bezpieczeństwo kontaktu pomiędzy stronami po wykonaniu usługi. Warto wspomnieć, że Platforma świetnie spełnia swoje zadania w stosunku do wszystkich prac nie wymagających zastosowania bardziej złożonych procedur zamówień publicznych, co w znaczący sposób może wpłynąć na poprawę funkcjonowania i obniżyć koszty organizacji stosujących tego typu rozwiązanie. Korzystanie z INTAUZ pozytywnie wpływa na efektywność realizacji zleceń wykonywanych na zewnątrz, które do tej pory wymagały dużych nakładów czasowych i personalnych, czyli w zasadniczy sposób skraca formalności. Platforma jest doskonałym produktem dla wszystkich firm i instytucji chcących prowadzić transparentną i racjonalną działalność. Dzięki temu narzędziu łatwiejsze staje się również pozyskanie usług specjalistów o rzadkich umiejętnościach, pozwalając im bezkonfliktowo kontynuować dotychczasowe zajęcia. Poszukiwanie zleceń na aukcji internetowej to zwiększenie szans zarobku dla osób niepełnosprawnych, uczących się i studiujących, wychowujących małe dzieci. Dzięki wykorzystaniu możliwości Platformy wiele mogą zyskać również pracownicy. Sami mogą zgłaszać się do wykonania danych zleceń licytując dogodną dla siebie kwotę, wykonują działalność w dogodnych godzinach i miejscach. Mają możliwość zyskania nowych doświadczeń, pracy dla różnych lokalizacji terenu całego kraju. Rozwój tego narzędzia może doprowadzić do sytuacji, w której będzie można pracować tylko i wyłącznie poprzez Internet, a nawet założyć działalność gospodarczą, która będzie funkcjonować dzięki zleceniom uzyskiwanym poprzez stronę www.intauz.eu. Korzystanie z usług Platformy jest bezpłatne, a jedyna opłata (1,1 zł) ponoszona jest przez zleceniodawcę na rzecz banku z przeznaczeniem w całości na obsługę rachunku Escrow. 2. Jak korzystać z Platformy INTAUZ – praktyczne informacje Platforma INTAUZ jest ogólnodostępna i bezpłatna. Przypomina znane wszystkim aukcje internetowe. Różni się od nich tym, że na typowej aukcji wystawiany jest towar, za który sprzedający chce otrzymać jak najwyższą cenę. Tymczasem a na INTAUZ wystawiane 3 jest zlecenie, na wykonanie którego zleceniodawca (kupujący) chce otrzymać jak najlepszą ofertę. Wynikiem aukcji nie jest, tak jak w klasycznej aukcji internetowej, umowa typu kupno-sprzedaż. W wyniku aukcji następuje zawarcie umowy o wykonanie zlecenia, konkretnej usługi. Działy tematyczne INTAUZ Działy tematyczne Internetowej Aukcji Zleceń to: Administracja, Finanse, Grafika / Rysunek, IT / Internet, Konsulting, Logistyka, Multimedia / Sztuka, Prace Techniczne, Prawo, Produkcja, Reklama / Marketing, Sprzedaż, Teksty, Tłumaczenia, Pozostałe. Platforma jest dostępna pod adresem internetowym: www.intauz.eu. Czym jest aukcja? INTAUZ jest wyjątkowo bezpiecznym portalem poświęconym głównie telepracy. Na www.intauz.eu można wystawiać zlecenia pozwalające wykonać pracę na odległość, ale również w siedzibie zleceniodawcy lub w miejscu przez niego wskazanym. Aukcję wystawić może tylko i wyłącznie zleceniodawca. Ogólnie rzecz ujmując, jest ona formą konkursu na wykonanie zlecenia, którego odbiór odbywa się na podstawie uprzednio ściśle określonych kryteriów zawartych w treści aukcji. Wystawienie zlecenia jest wiążące oraz równoznaczne z ogłoszeniem konkursu na znalezienie wykonawcy do realizacji określonej usługi. Treść i przedmiot aukcji muszą być zgodne z prawem. Aukcją nie może być natomiast ogłoszenie o pracę stałą, reklamowanie lub promocja usług, wystawianie CV albo oferty wykonania usługi na rzecz zleceniodawcy. Nad systemem czuwa zespół pracowników stale starających się usprawnić jego funkcjonowanie oraz na bieżąco rozwiązujących pojawiające się problemy użytkowników. Kto i na jakich warunkach może korzystać z Platformy INTAUZ Użytkownikiem może zostać każda pełnoletnia osoba fizyczna, osoba prawna lub nie posiadająca osobowości prawnej jednostka organizacyjna. Internetowa Aukcja Zleceń jest otwarta dla wszystkich chętnych. W praktyce są to ze strony zleceniodawcy firmy lub osoby fizyczne, które mają do wykonania pracę możliwą do realizacji na odległość, za pomocą komputera i zapisu cyfrowego. Odbiorcami zamówień, czyli zleceniobiorcami są firmy lub osoby fizyczne, które chcą i potrafią zrealizować takie zamówienia. Warunkiem korzystania z usług Platformy INTAUZ jest wypełnienie elektronicznego formularza rejestracyjnego. Każdy kto dokona rejestracji otrzymuje dostęp do swojego 4 konta oraz ma prawo uczestniczyć w aukcjach zarówno jako zleceniodawca, jak i zleceniobiorca. Osoba fizyczna musi podczas rejestracji podać imię, nazwisko, pełny adres zamieszkania wraz z województwem, a także adres e-mail i nr telefonu, opcjonalnie numeru NIP, konta bankowego. Firma poza nazwą, adresem (z województwem) i innymi podstawowymi danymi kontaktowymi, jest zobowiązana do podania numeru NIP, konta bankowego oraz imienia i nazwiska osoby upoważnionej do kontaktu z organizatorem. Dane te niezbędne są do zawierania umów. Użytkownicy na INTAUZ nie są anonimowi dla organizatora, dzięki czemu muszą podchodzić do aukcji w sposób odpowiedzialny. Zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych, organizator może wykorzystywać gromadzone dane wyłącznie do realizacji usług Platformy INTAUZ, lub za zgodą użytkownika - w celach marketingowych (przesyłanie informacji o nowych produktach i usługach oferowanych przez organizatora) oraz w celu archiwizacji. Użytkownik ma prawo wglądu w swoje dane osobowe, prawo ich poprawiania oraz jest zobowiązany do ich aktualizacji w przypadku ewentualnej zmiany. Na Platformie przyznawane są użytkownikom punkty, od których zależy pozycja użytkownika. Na początku każdy użytkownik otrzymuje status „Nowy”, po uzyskaniu 100 punktów – status „Biegłego, a po przekroczeniu 300 punktów - „Eksperta”. Przebieg aukcji i sposób zawierania transakcji Aukcja rozpoczyna się z chwilą umieszczenia na Platformie INTAUZ zamówienia usługi. Zamawiający umieszcza w nim m.in. informacje o charakterze usługi, czasie trwania aukcji, wymaganym czasie realizacji zadania, maksymalnej cenie, kryteriach oceny poprawności wykonania i czasie potrzebnym na ocenę dzieła/usługi. Aukcja ma charakter otwarty, dzięki czemu wszystkie informacje z nią związane są jawne i może się z nimi zapoznać każdy Internauta. Odpowiedź kandydata na przyszłego zleceniobiorcę powinna zawierać informacje o proponowanej cenie za usługę, czasie jej wykonania (nie większy niż w zamówieniu) oraz proponowanym sposobie realizacji usługi. Po zakończeniu czasu przewidzianego na aukcję, system wybiera najkorzystniejszą ofertę, zgodną kryteriami zamówienia. Zleceniodawca ma prawo zakończyć aukcję wcześniej, gdy uzna, że któraś z ofert jest dla niego wystarczająco dobra. Musi się jednak liczyć z tym, że traci wtedy możliwość otrzymania korzystniejszej oferty, która mogłaby się pojawić w czasie, pozostałym do zamknięcia sesji. 5 Jedną z najistotniejszych zalet Platformy INTAUZ, jest możliwość zawierania za jej pośrednictwem transakcji między stronami. Przystąpienie do aukcji jest wiążące, więc nie ma możliwości zamieszczania oferty na próbę, w celach informacyjnych lub reklamowych. Umowa o świadczeniu usług między zleceniodawcą a zleceniobiorcą zostaje zawarta w sposób wiążący w chwili wyboru oferty. Jeżeli użytkownik podejmuje działania niezgodne z Regulaminem, działa na szkodę Platformy i innych użytkowników, lub też w rażący sposób narusza interesy organizatora, ten ostatni może zablokować aukcję lub nawet wykluczyć takiego użytkownika z INTAUZ bez prawa powrotu. Przepisy te sa zgodne ze światowymi standardami i potrzebne do zachowania bezpieczeństwa transakcji, skutecznej działalności, a także dobrego imienia Internetowej Aukcji Zleceń. Odbiór usług i płatność Aby uniknąć nieporozumień proces odbioru usługi został maksymalnie zabezpieczony. Zleceniodawca zaraz po odbiorze usługi, ale nie dłużej niż 3 dni od uzgodnionego terminu realizacji, potwierdza należyte jej wykonanie lub stwierdza brak, albo niekompletność wykonania usługi poprzez wypełnienie specjalnego protokołu odbioru, przy użyciu elektronicznego formularza dostępnego na stronach Platformy. Jeżeli usługa nie została wykonana należycie, nie została wykonana w ogóle, bądź została wykonana w niepełnym zakresie, zleceniobiorca przekroczył umówiony czas lub jakość nie jest zgodna z ustaloną podczas aukcji jest to zaznaczane w protokole dostępnym na stronie internetowej. Wówczas zleceniodawca proponuje wykonawcy sposób i czas należytego skorygowania usługi, po obniżonej cenie. Strony mogą się umówić co do wypłaty wynagrodzenia „z góry” lub po przyjęciu wykonanej usługi „z dołu”. W pierwszym przypadku można skorzystać z zabezpieczenia transakcji, która może być dokonana za pośrednictwem specjalnego rachunku gwarancyjnego typu ESCROW. Jeżeli wybrana została ta opcja, równocześnie z zawarciem umowy, zleceniodawca wpłaca umówioną sumę na unikalny rachunek bankowy. Po wykonaniu usługi i zatwierdzeniu jej przez zleceniodawcę na stronach Platformy INTAUZ, system wysyła do banku sygnał z poleceniem wypłaty wynagrodzenia na rzecz zleceniobiorcy. Rachunek jest unikalny i jednorazowy – dla każdej aukcji inny. Rozstrzyganie sporów 6 Jeżeli po zakończeniu się aukcji między stronami dochodzi do sporów można skorzystać z procesu mediacji przed ewentualnym odwołaniem się do sądu powszechnego. W przypadku konieczności przeprowadzenia arbitrażu, spośród najbardziej zaawansowanych użytkowników, są wybierani mediatorzy. Jeśli istnieje zasadnicza różnica zdań co do poprawności wykonania zlecenia, jedna ze stron może zaproponować drugiej wspólne wybranie mediatora. Jeżeli stronom konfliktu nie uda się uzgodnić mediatora, jest on wyznaczany losowo przez system. Mediator pomaga stronom w uzyskaniu porozumienia, które obie strony akceptują przez podpis. Dopiero kiedy nie uda się tą metodą dojść do porozumienia, sprawa może zostać skierowana do sądu powszechnego. Konflikty mogą też występować na linii użytkownik – organizator. Jeżeli użytkownik nie jest zadowolony z usług Platformy INTAUZ ma prawo w ciągu 7 dni złożyć reklamację do organizatora. Organizator ma 14 dni na odpowiedź. Dopiero gdy reklamacja nie zostanie uwzględniona, użytkownik może dochodzić swoich praw na drodze mediacji lub, w ostateczności, przed sądem powszechnym. Rozwój usług Platformy INTAUZ Platforma INTAUZ cały czas się rozwija. Wprowadzane są właśnie dodatkowe wersje językowe (angielska i rosyjska), dzięki którym obszar oddziaływania Platformy rozszerza się niemalże na cały świat. Implementowany jest również system weryfikacji użytkowników, aby jeszcze bardziej uwiarygodnić ten rodzaj pozyskiwania wykonawców i wykonywania pracy. Więcej informacji: www.intauz.eu www.elastan.pl 7