Opis przedmiotu zamówienia

S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax:(25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
Załącznik Nr 2
Sygn. Sprawy: (ZW/21/2015)
(do Zaproszenia do złożenia oferty)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
na świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia
na rzecz Sadu Rejonowego w Siedlcach.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79710000-4 – usługi ochroniarskie
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1) świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Siedlcach
Budynek przy ul. Świrskiego 17
a) 1 pracownik ochrony – praca w godzinach 730 – 1530 od poniedziałku do piątku w dniach urzędowania Sądu
Rejonowego w Siedlcach, (bez sobót, niedziel i świąt) obsługujący, przy wejściu do budynku, bramkę do
wykrywania metali oraz rentgenowskie urządzenie do prześwietlania bagażu,
b)
1 pracownik ochrony – świadczący pracę w ramach tzw. „posterunku ruchomego”. Główne miejsce
wykonywania służby w budynku przy ul. B-pa Świrskiego 17, interwencyjnie z możliwością skierowania do
innego budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach (pozostałe dwie lokalizacje – ul. B-pa Świrskiego 26, ul.
Joselewicza 3). Praca w dniach urzędowania Sądu Rejonowego w Siedlcach: w poniedziałek w godzinach:
1000 – 1800, od wtorku do piątku w godzinach: 830 – 1630 (bez sobót, niedziel i świąt).
Budynek przy ul. Świrskiego 26
1 pracownik ochrony praca w dniach urzędowania Sądu Rejonowego w Siedlcach:
w poniedziałek w godzinach: 730 – 1800, od wtorku do piątku w godzinach: 730 – 1630 (bez sobót, niedziel i
świąt).
Budynek przy ul. B. Joselewicza 3
1 pracownik ochrony praca w dniach urzędowania Sądu Rejonowego w Siedlcach:
w poniedziałek w godzinach: 730 – 1800, od wtorku do piątku w godzinach: 730 – 1630 (bez sobót, niedziel i
świąt).
Zamawiający informuje i zastrzega sobie prawo do wykorzystania tylu godzin ochrony dodatkowej, ile jest
niezbędne w razie nieprzewidzianych sytuacji. Zamawiający zapłaci tylko kwotę wynikającą z ilości faktycznie
wykorzystanych godzin dodatkowej ochrony. Ochrona dodatkowa zlecona będzie wezwaniem pisemnym (mail,
faks) do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy, poprzedzonym telefonicznie tylko
w wyjątkowych sytuacjach, a odbywać się będzie tylko w dni robocze po godzinach urzędowania Sądu
Rejonowego w Siedlcach. Dodatkowe godziny pracy ochrony zostaną uwidocznione na fakturze jako
oddzielny zapis.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość okresowej zmiany godzin
świadczenia usługi dokonanej na pisemny wniosek Zamawiającego skierowany do Wykonawcy na co najmniej
5 dni przed zmianą.
1. Zakres obowiązków
1) wykonywanie czynności zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochroniarskich, zasadami
obrony koniecznej i stanu wyższej konieczności, z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu
godności osobistej osób,
2) zachowywanie się powściągliwie i bez poufałości wobec osób trzecich,
3) zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianych obiektów łącznie z
zatrzymaniem osób powodujących w/w zakłócenia oraz niezwłoczne powiadamianie organów ścigania
(Policji) oraz Prezesa Sądu Rejonowego/Dyrektora o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu
i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia odpowiednich służb,
4) uczestniczenie w akcji ratowniczej w przypadkach zagrożenia (pożar, awaria itp. zdarzenia ) oraz
pomoc w usuwaniu awarii i jej skutków,
Strona 1 z 4
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax:(25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
5) zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie przed utratą zdrowia lub życia osób przebywających w
granicach ochranianych obiektów,
6) bezzwłoczne podjęcie interwencji związanej z zapewnieniem ładu i porządku na salach rozpraw na
wezwanie przewodniczących składów orzekających,
7) ochrona przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu na terenie ochranianych
obiektów,
8) obowiązek posiadania grupy interwencyjnej i jej reakcji na zdarzenie ( przyjazd patrolu lub grupy
wsparcia ) w czasie nie dłuższym niż 10 minut licząc od chwili wezwania – 2 osoby w oznakowanym
samochodzie Wykonawcy,
9) ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, zniszczeniem
lub uszkodzeniem dokumentów i mienia sądowego, dewastacją,
10) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania /Policji/ oraz Prezesa/Dyrektora Sądu Rejonowego o
czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu
przybycia odpowiednich służb;
11) monitorowanie przepływu osób przez chronione obiekty,
12) ochronę obiektów przed dostępem do nich osób nieuprawnionych,
13) kontrolę dokumentów uprawniających do wejścia na teren obiektów,
14) kontrolę osób wchodzących na teren ochranianych obiektów,
15) niedopuszczanie do wejścia na teren ochranianych obiektów osób znajdujących się pod wpływem alkoholu
lub środków odurzających,
16) nie dopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów broni, alkoholu oraz innych
niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu,
17) niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów niebezpiecznych,
wybuchowych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania,
materiałów
18) przyjmowanie rzeczy w depozyt i ich wydawanie osobom uprawnionym oraz prowadzenie związanej z
tym dokumentacji,
19) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynków sprzętu elektronicznego, informatycznego i
innych składników majątku sądów oraz ochrona przed zaborem i zniszczeniem dokumentów i akt
sądowych,
20) pełna znajomość topografii chronionych obiektów - rozkładu pomieszczeń, sal rozpraw,
ewakuacyjnych itp.,
dróg
21) osoby chroniące budynek powinny posiadać przeszkolenie w zakresie obsługi rentgenowskiej
prześwietlarki bagażu oraz bramowego wykrywacza metali.
22) prowadzenie niezbędnej dokumentacji służbowej (książki służby w której pracownicy Wykonawcy
wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony)
oraz dokumentacji wymaganej przez Prezesa/Dyrektora Sądu Rejonowego,
23) umożliwienie Zamawiającemu w każdej chwili dostępu do dokumentacji wymienionej wyżej, a po jej
zakończeniu przekazanie Zamawiającemu oryginałów lub sporządzenia ich kopii;
24) składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów
zaistniałych podczas dyżuru – najpóźniej w ciągu 12 godzin od zdarzenia;
25) powiadamianie wskazanego pracownika sądu oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia w
chronionym obiekcie awarii, włamania pożaru lub innego zdarzenia oraz podjęcie podstawowych
działań zabezpieczających,
26) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w
chronionych obiektach instalacjami,
27) w razie pożaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej oraz wzmożenie czujności w
celu uniemożliwienia zaboru mienia przez osoby postronne działające pod pozorem niesienia pomocy;
28) współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie
obiektu;
Strona 2 z 4
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax:(25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
29) pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub
pożarowego;
30) w razie nieszczęśliwego wypadku (np. zasłabnięcie) wezwanie Pogotowia Ratunkowego;
31) rzeczowe i kulturalne udzielanie podstawowych informacji na temat Sądu Rejonowego w Siedlcach
(umiejscowienie sal rozpraw, wydziałów i sekretariatów),
32) okazjonalne udzielanie pomocy pracownikom i interesantom Sądu Rejonowego w Siedlcach (np. przy
transporcie osoby niepełnosprawnej na salę rozpraw), o ile nie wpływa to na stan ochrony obiektu,
33) przestrzeganie instrukcji BHP i p/pożarowej oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych,
34) zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa ochranianych
obiektów i osób w nich przebywających w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.
1. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) skierowania do realizacji przedmiotu zamówienia wyłącznie osoby wpisane na listę kwalifikowanych
pracowników ochrony fizycznej oraz posiadających poświadczenie bezpieczeństwa wymagane do dostępu
do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
b) wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia zawsze tych samych pracowników (zmianowo), a o
każdej zmianie personalnej Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego minimum 24
godziny przed planowaną zmianą, załączając jednocześnie:, informację o niekaralności tej osoby,
informację o podstawie do dysponowania pracownikiem skierowanym do realizacji zamówienia (np.
umowa o pracę, umowa zlecenia), a nadto kserokopie aktualnego orzeczenia o braku przeciwwskazań do
pracy przy urządzeniach - bramka do wykrywania metali oraz rentgenowskie urządzenie do prześwietlania
bagażu (zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000r. Prawo atomowe (Dz. U. 2014r., poz.
1512 j.t.).
c) wyposażenia wszystkich licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej skierowanych do pracy w
budynkach Sądu w jednolity, oznakowany ubiór służbowy dostosowany do panujących warunków
atmosferycznych (okres letni, okres wiosenno -jesienno –zimowy). Pracownicy Wykonawcy - najpóźniej w
dniu rozpoczęcia świadczenia umowy - powinni być wyposażeni w identyfikator ze zdjęciem, imieniem
nazwiskiem i nazwą firmy zatrudniającej, umieszczony w widocznym miejscu.
d) wyposażenia pracowników w paralizator elektryczny, kajdanki, pałkę wielofunkcyjną, środki łączności
bezprzewodowej w tym bezprzewodowe przyciski antynapadowe, których użycie będzie skutkować
przyjazdem grupy interwencyjnej, ręczne wykrywacze metali na wszystkich chronionych obiektach, (nie
przewiduje się wyposażenia pracowników ochrony w broń palną)
e) przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w
przepisach BHP i przeciwpożarowych oraz o ochronie informacji niejawnych; oświadczenia zapoznania się
z w/w zakresu, powinny być odebrane na piśmie od każdej osoby świadczącej usługę ochrony i złożone
Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji przez nią przedmiotu zamówienia.
f)
Zamawiający wymaga aby usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób mienia była świadczona przez
4 pracowników Wykonawcy z których np:
1. jeden zatrudniony będzie na podstawie umowy o pracę w wymiarze ½ etatu, lub
2. dwóch zatrudnionych będzie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/4 etatu, lub
3. czterech zatrudnionych będzie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/8 etatu,
czyli umowa o pracę ma obejmować 12,5% ogółu wszystkich pracowników skierowanych do realizacji
usługi. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę musi obejmować cały okres realizacji przedmiotu
zamówienia.
g) zapoznania pracowników ochrony z regulaminami i instrukcjami obowiązującymi w Sądzie (np. ramowy
regulamin bezpieczeństwa, instrukcja przeciwpożarowa) oraz planami ewakuacyjnymi;
h) zapewnienia znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń,
przebiegu dróg ewakuacyjnych, głównymi wyłącznikami prądu, zaworów wody oraz centralą systemów
alarmowych itp.;
i) w czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w
tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego;.
Strona 3 z 4
S Ą D R E J O N O W Y W S I E D L C A C H
08-110 Siedlce, ul. B-pa I. Świrskiego 17, tel/fax:(25) 640 71 28
NIP: 821-10-21-463
REGON: 000324949
j) stałego kontrolowania dyscypliny i jakości pracy wykonywanej przez pracowników wyznaczonych do realizacji
umowy (co najmniej jeden raz w miesiącu), fakt ten odnotowywany będzie wpisem osoby kontrolującej do
„księgi pełnienia służby”.
k) wyposażenia pracowników ochrony w urządzenia przyzywające patrol interwencyjny po uruchomieniu przycisku
antynapadowego.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub
wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie
cywilnym,
3. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez
Zamawiającego.
4. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiąże się do postępowania z należytą starannością i powinien
posiadać, przez cały realizacji świadczenia umownego, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 zł
brutto (sto tysięcy złotych).
5. Wykonawca zapewni zastępstwo służb ochrony w przypadku zwolnień lekarskich i urlopów,
przedstawiając stosowne listy zastępstw do akceptacji przez Zamawiającego. Pracownicy ochrony pracujący
w zastępstwie muszą posiadać uprawnienia opisane w punkcie „Obowiązki wykonawcy 1b)”.
6. Wykonawca ma obowiązek sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu „Instrukcji pełnienia służby” oraz
„Instrukcji chronionych obiektów” w terminie 14 dni roboczych od daty rozpoczęcia świadczenia usługi.
Ostateczne podpisanie w / w i n s t r u k c j i przez obie strony umowy nastąpi w terminie nie później niż 30
dni od daty rozpoczęcia usługi.
7. Obiekty Sądu Rejonowego w Siedlcach nie są objęte ewidencją obszarów, obiektów i urządzeń
podlegających obowiązkowej ochronie w świetle przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie
osób i mienia (Dz.U. 2014r. poz.1099).
Wykonawcy nie zostaną udostępnione telefony należące do Sądu
Strona 4 z 4