Cyfrowe Archiwum_2017

Oferta dla Powiatowych Urzędów Pracy
„Usługa wdrożenia systemu Cyfryzacja i Archiwizacja zintegrowanego
z Oprogramowaniem SyriuszStd”
Szanowni Państwo!
Oferujemy Państwu usługę wdrożenia systemu Cyfryzacja i Archiwizacja zintegrowanego z
Oprogramowaniem SyriuszStd.
W ramach niniejszej oferty otrzymają Państwo:
•
•
•
•
•
•
Licencję
na
‘wersję
2017’
systemu
Cyfryzacji
i
Archiwizacji
zintegrowanego
z Oprogramowaniem SyriuszStd ;
Roczny nadzór autorski, w ramach którego otrzymają Państwo pomoc oraz wsparcie techniczne świadczone:
− telefonicznie pod numerem: 81 749 55 93 - w dni pracujące (poniedziałek - piątek) w godzinach 8:00 16:00
− mailowo pod adresem: [email protected]
Usługę wdrożenia systemu, do której zalicza się instalacja, konfiguracja i uruchomienie Oprogramowania;
Szkolenie wybranej osoby w zakresie administracji Oprogramowaniem, w tym zarządzanie,
parametryzowanie, archiwizowanie i cyfryzacja;
Szkolenie grupowe lub indywidualne dla użytkowników (do 10 osób);
Konsultacje wdrożneiowe w zakresie efektywnego prowadzenia prac związanych z archiwizacją i cyfryzacją
dokumentów.
Usługi wdrożeniowe, o których mowa w ramach niniejszej oferty będą realizowane przez doświadczonych
specjalistów a wynikiem prac będzie uruchomienie systemu zarządzania dokumentami w konfiguracji przygotowanej
i dedykowanej dla Urzędu do bieżącej pracy.
Sygnity S.A.
ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa
tel.: (22) 290 88 00, fax: (22) 290 88 01
www.sygnity.pl
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000008162. Wysokość kapitału zakładowego: 11 886 242 zł w całości wpłacony.
NIP 586-000-52-93 REGON 190407926
Korzyści dla Urzędu wynikające z wdrożenia systemu Cyfryzacji i Archiwizacji:
•
uporządkowanie dokumentów w archiwum,
•
ułatwienie i przyspieszenie dostępu do dokumentów,
•
szybkie wyszukiwanie informacji w dokumentach,
•
dostęp do dokumentów niezależnie od lokalizacji,
•
zabezpieczenie przed ryzykiem utraty lub zniszczenia dokumentów,
•
możliwość rezygnacji z dokumentu papierowego (zniszczenie) przy jednoczesnym zachowaniu jego kopii
w postaci cyfrowej
Cena oferowanego rozwiązania zależy od wielkości Urzędu i wynosi odpowiednio:
L.p.
Wielkość urzędu
(wg liczby
pracowników)
1.
Mały (do 40)
2.
Średni (do 70)
3.
Duży (powyżej 70)
[netto]
Wartość
licencji *
[netto]
[brutto]
[brutto]
[brutto]
30 200,00
15 400,00
37 146,00
18 942,00
14 800,00
18 204,00
39 300,00
21 100,00
18 200,00
48 339,00
25 953,00
22 386,00
48 400,00
26 800,00
21 600,00
59 532,00
32 964,00
26 568,00
Wartość
oferty
[netto]
Wartość usług
Liczba dni
wdrożenia
Nadzór autorski
2017
[netto]
[brutto]
5
5 180,00
6 371,40
7
6 370,00
7 835,10
9
7 560,00
9 298,80
Pytania związane z zagadnieniami merytorycznymi należy kierować do: Marek Jagiella, tel. 504-142-916, email: [email protected]. W sprawach handlowych proszę o kontakt z: Ewa Kwapisz, tel. 504-142-914, e-mail:
[email protected]. Do Państwa dyspozycji pozostawiamy również dodatkowy adres e-mail: [email protected], na
który mogą Państwo wysyłać zapytania.
Oferta ważna do 31.12.2017r.
Z poważaniem
Ewa Kwapisz
dyrektor sprzedaży
Sygnity S.A.
ul. Franciszka Klimczaka 1, 02-797 Warszawa
tel.: (22) 290 88 00, fax: (22) 290 88 01
www.sygnity.pl
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000008162. Wysokość kapitału zakładowego: 11 886 242 zł w całości wpłacony.
NIP 586-000-52-93 REGON 190407926