Protokół nr 1 - ZSP 4 w Gliwicach

Protokół nr 4
z zebrania Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 39
przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 4 w Gliwicach
w dniu 1 GRUDNIA 2014r.
Obecni:
Członkowie Rady Rodziców – 21 osób, w tym członkowie Prezydium Rady Rodziców – 4 osoby.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 niniejszego protokołu.
Goście: Pani Dyrektor – Beata Włodarczyk
Właściciele Restauracji Gazdówka - Pani Justyna Łobodziec oraz Pan Wojciech Łobodziec
Porządek zebrania:
1. Powitanie zebranych osób, obecnych na zebraniu.
2. Przedstawienie zaproszonych osób, właścicieli restauracja Gazdówka z Gliwic.
3. Przekazanie kopii zaświadczenia potwierdzającego kradzież i włamanie do domu Skarbnika
kl. II c.
4. Przekazanie informacji organizacyjnych na bieżący rok szkolny przez Panią Dyrektor Beatę
Włodarczyk,
5. Przekazanie Pani Dyrektor ofert na zakup lub odbiór umeblowania Sali przeznaczonej dla
dzieci potrzebujących wyciszenia.
6. Omówienie tematów:
6.1
Obiady w stołówce szkolnej i w przedszkolu- podjęcie uchwały.
6.2
Zakup podręczników przez stronę szkoły bezpośrednio z wyznaczonej księgarni.
6.3
Stowarzyszenie Rodziców i Inkubator Przedsiębiorczości.
6.4
Omówienie zasad ustalania terminów zebrań Rady Rodziców.
6.5
Przekazanie informacji z poprzedniego zebrania.
7. Rozpatrzenie złożonych wniosków o dofinansowanie z funduszu RR.
8. Wolne wnioski.
9. Zakończenie zebrania.
Ad. 1
Zebranie otworzyła Przewodnicząca Rady Rodziców - Pani Anna Herman.
Powitała Panią Dyrektor, zaproszonych gości z Restauracji Gazdówka, przedstawicieli klas
i Oddziału Przedszkolnego oraz zebranych członków Prezydium i Komisji Rewizyjnej.
1
Ad. 2
W związku z licznymi zgłoszeniami w sprawie złej jakości menu serwowanego przez firmę
cateringową, z którą obecnie jest podpisana umowa na świadczenie usług cateringowych Rada
Rodziców podjęła działania zmierzające do zmiany obecnej sytuacji. Przeprowadzono analizę
poprzez rozmowy i monitoring oraz zapoznano się z innymi ofertami cateringowymi. Zaproszono
na zebranie właścicieli firmy Gazówka z Gliwic Państwo Justyna i Wojciech Łobodziec, celem
przedstawienia swojej propozycji.
Ad. 3
Przewodnicząca Rady Rodziców- Pani Anna Herman, przekazała kopię zaświadczenia
otrzymanego od Skarbnika kl IIc, potwierdzającego kradzież i włamanie do domu poszkodowanej,
celem uwiarygodnienia zaistniałego zdarzenia- omawianego na poprzednim zebraniu RR.
Ad. 4
4.1 W piątek dnia 05.12.2014r.
od godziny 7.30 Mikołaj będzie częstował dzieci słodyczami
zakupionymi przez Radę Rodziców.
4.2 W sobotę, 06.12.2014r., w godzinach od 16.00 do 19.00, w Zespole Szkół SzkolnoPrzedszkolnych Nr 4 , organizowany jest festyn świąteczny.
4.3 Osoby, które są w Trójkach Klasowych zostały zobligowane do przekazywania /na zebraniach
klasowych/ wszystkim rodzicom ze swojej klasy, spraw i tematów omawianych na zebraniach
Rady Rodziców. W każdym zebraniu RR powinien uczestniczyć przynajmniej jeden
przedstawiciel klasy.
4.4 Remont sali gimnastycznej oraz tzw. łącznika została zakończony.
4.5 W planach na następny okres jest odnowienie otoczenia przedszkolnego oraz stworzenia
miejsca z zielenią w szkole. Dzieci, potrzebujące miejsca np. na zjedzenie śniadania będą
mogły skorzystać
z tej propozycji. W atrium będzie zieleń, przestrzeń i możliwość
odpoczynku.
4.6 W drugim tygodniu ferii zimowych planowane jest zorganizowanie półzimowisk. Wychowawcy
poszczególnych klas przyjmują zgłoszenia.
4.7 Podczas balu karnawałowego nie będą i nie były do tej pory robione zdjęcia.
4.8 Zakupione tulipany zostały zasadzone przez dzieci przed wejściem szkolnym.
4.9 Obecnie Firma Cateringowa żywi dzieci w trzech grupach przedszkolnych i ok. 150 dzieci
szkolnych. Dzieci powinny otrzymywać odpowiednio zbilansowane posiłki a dzieci, które
stosują dietę np. białkową powinny mieć indywidualny jadłospis. Obecna stawka żywieniowa
wynosi 8,5 zł/ dzień dla dzieci przedszkolnych i 6,5 zł / obiad dla dzieci szkolnych.
Ad. 5
Na ręce Pani Dyrektor zostały przekazane oferty zakupu oraz odbioru umeblowania sali
przeznaczonej dla dzieci grupy integracyjnej, potrzebujących wyciszenia.
Ad.6
Omówienie tematów:
6.1 Obiady w stołówce szkolnej i w przedszkolu.
Pani Justyna Łobodziec przedstawiła ofertę cateringową firmy Restauracja Gazdówka
z Gliwic. Propozycja cenowa nie odbiega od obecnej czyli 8,50 zł stawka żywieniowa
w przedszkolu / śniadanie, obiad, podwieczorek/ i 6,50 zł w szkole /obiad/. Menu zostało
2
przedstawione w bardzo pozytywnym świetle. Przykład menu i oferta stanowi załącznik nr 2.
Właścicielka Restauracji jest otwarta na wszelkie propozycje, jest elastyczna w stosunku do
wszystkich zmian i sugestii. Firma posiada wszelkie zezwolenia sanepidu / w tym również na
przewóz żywności/, zatrudnia dietetyka, który zbilansuje odpowiednio dietę dla dzieci
przedszkolnych i szkolnych a także tych wymagających specjalnego żywienia w tym min. dieta
białkowa.
Godzina wydawania obiadów nie może ulec zmianie.
Wszelkie nieobecności dziecka, odpowiednio wcześnie zgłoszone, np. do godz. 9.00, będę
odliczane w 100% od płatności. Akceptowalne jest zgłoszenie telefoniczne lub przez SMS.
Zebrani przedyskutowali propozycję i przeanalizowali możliwość współpracy z Restauracją
Gazdówka.
Na zebranie zostali zaproszeni wszyscy zainteresowani zmianą cateringu, zarówno rodzice
i opiekunowie dzieci szkolnych jak i przedszkolnych. Ogłoszenia w sprawie terminu i miejsca
zebrania były wywieszone w przedszkolu i szkole oraz umieszczone na stronie internetowej
ZSP nr 4. /zaproszenie stanowi załącznik nr 3/. Poza tym wszyscy wychowawcy klas na
zebraniu klasowym, które odbyło się w dniu 01.12.2014r. zostali zobligowani przez Dyrekcję
do przekazania informacji dotyczącej zebrania RR i omawianej tematyce przewodniej.
Przedstawicielka przedszkola wyraziła się pozytywnie na temat zaproponowanych zmian.
Większość przedstawicieli grup szkolnych również wyraziło poparcie w stosunku do
propozycji. Jedynie dwie osoby, wypowiadające się w imieniu przedszkola /na liście obecności
nie reprezentowały przedszkola/ wyraziły swoje negatywne spostrzeżenia.
Rada Rodziców podjęła uchwałę w sprawie współpracy z Panią Justyną Łobodziec
właścicielką Firmy Cateringowej Gazdówka z Gliwic.
Uchwałę zaopiniowano liczą głosów 19 za , 2 wstrzymało się. Uchwała nr 27.
Zebrani zaproponowali, aby folder restauracji umieścić na stronie internetowej szkoły.
Pismo stanowiące załącznik nr 4 , informujące rodziców o podjętych działaniach zostanie
wywieszone na tablicy ogłoszeń.
Należy dokładnie przeanalizować wszystkie warunki ewentualnej przyszłej umowy z nową
Restauracją.
W związku z wyżej podjętą uchwałą Przewodnicząca poinformowała zebranych, że już nie ma
potrzeby przeprowadzania dodatkowych rozmów z Panią Beatą Zasada, w sprawie poprawy
jakości obecnego cateringu.
6.2 Pani Urszula Wąsińska na ostatnim zebraniu przedstawiła informację dotyczącą możliwości
zakupu podręczników przez stronę internetową szkoły bezpośrednio z określonej księgarni,
dzięki czemu rodzic otrzymywałby rabat na podręczniki, a szkoła otrzymywałaby dodatkowo
określoną kwotę pieniędzy. Na chwilę obecną temat został zawieszony, ze względu na brak
chętnych do podjęcia się przedsięwzięcia.
3
6.3 Na ostatnim zebraniu poruszono kwestię przystąpienia do Stowarzyszenia Rodziców, co
umożliwiałoby przeznaczenie 1 % podatku na Szkołę. Na chwilę obecną temat został
zawieszony, ze względu na brak chętnych do podjęcia się przedsięwzięcia.
6.4 W związku podjętą decyzją, obligującą osoby z Trójek Klasowych do uczestnictwa
w zebraniach RR i zdawaniem relacji pozostałym rodzicom, postanowiono, aby następne
zebranie RR odbyło się po zebraniach klasowych ze względu na ograniczone możliwości
czasowe i organizacyjne rodziców.
6.5 Przewodnicząca Pani Anna Herman powtórzyła prośbę z poprzedniego zebrania Pani
Wicedyrektor – w sprawie informowania jej wszelkich problemach i negatywnych relacjach.
Wszelkie problemy szkolne powinny być porozwiązywane na płaszczyźnie klasowej
w porozumieniu z wychowawcą. Pani Wicedyrektor jest otwarta na wszelkie rozmowy.
Ad. 7
Rozpatrzenie wniosków:
7.1 na zakup artykułów szkolnych i papierniczych na kiermasz świąteczny. Zwrot kwoty
pożyczonej po sprzedaży artykułów.
Zaopiniowano pozytywnie, jednogłośnie. Uchwała nr 28
Ad.8
Uzgodniono termin następnego zebrania Rady Rodziców na dzień 26.01.2015. godz. 18.30.
Terminy kolejnych zebrań, ustalone zostaną na najbliższym spotkaniu.
Ad.9
Zebranie zakończyła Przewodnicząca RR Herman Anna.
Protokołowała – Sekretarz RR Kowalczyk Agnieszka
4
Uchwała nr 27
Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 39 im. Obrońców Pokoju
przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 4 w Gliwicach
w roku szkolnym 2014/2015
podjęta w dniu 01 GRUDNIA 2014r.
Rada Rodziców podjęła decyzję w sprawie współpracy z Panią Justyną Łobodziec
właścicielką Firmy cateringowej Gazdówka z Gliwic.
Sekretarz RR
Agnieszka Kowalczyk
Uchwała nr 28
Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 39 im. Obrońców Pokoju
przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 4 w Gliwicach
w roku szkolnym 2014/2015
podjęta w dniu 01 GRUDNIA 2014r.
Rada Rodziców podjęła decyzję o przeznaczeniu kwoty 250,00 zł na zakup artykułów szkolnych
i papierniczych na kiermasz świąteczny. Zwrot kwoty pożyczonej po sprzedaży artykułów.
.
Sekretarz RR
Agnieszka Kowalczyk
5