BROSZURA INFORMACYJNA
Transkrypt
BROSZURA INFORMACYJNA
Wytyczne dotyczące wypełniania druków zgłoszeń roszczeń WYTYCZNE DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA DRUKÓW ZGŁOSZEŃ ROSZCZEŃ Zasady ogólne: 1. Formularze zgłoszeń roszczeń mają zastosowanie we wszystkich ubezpieczeniach PZU Życie SA odpowiednio do rodzaju zdarzenia. 2. W druku zgłoszenia należy wpisać numer umowy ubezpieczenia tj. numer polisy, potwierdzenia zawarcia umowy, itp. W ubezpieczeniach prowadzonych z funduszami należy podać numer rachunku udziałów, a w przypadku umowy IKE PZU Życie numer rachunku IKE. 3. Na jednym druku można zgłosić kilka zdarzeń, np. na druku „Zgłoszenie zdarzenia medycznego”: pobyt w szpitalu, operację chirurgiczną, złamanie kości, pod warunkiem, że zgłoszenie dotyczy tej samej umowy. 4. Zgłoszenie zgonu oszczędzającego z ubezpieczenia IKE PZU Życie dokonuje się jedynie na druku „Zgłoszenie zdarzenia kapitałowo-inwestycyjnego”. 5. Pozostają w stosowaniu wzory i zasady stosowania następujących druków: „Potwierdzenie zgłoszenia roszczenia przez ubezpieczającego”, „Zgłoszenie zdarzenia z ubezpieczenia Bankassurance”, „Zgłoszenie roszczenia dodatkowe grupowe ubezpieczenie zagranicznej konsultacji medycznej Ekspert”. 6. Wszystkie druki zgłoszeń powinny być czytelnie podpisane przez osobę zgłaszającą roszczenie, której dane znajdują się w części DANE DOTYCZĄCE UBEZPIECZONEGO lub DANE DOTYCZĄCE ZGŁASZAJACEGO ROSZCZENIE. 7. Na każdym druku zgłoszenia zdarzenia należy przystawić pieczęcie firmowe i imienne jednostki PZU Życie SA/ osoby upoważnionej przez ubezpieczający zakład pracy, przyjmującej zgłoszenie wraz z datą przyjęcia zgłoszenia. 8. Jeżeli Klient zgłasza zdarzenie z ubezpieczeń obsługiwanych przez terenowe jednostki PZU Życie SA, PZU SA, COUW, CO lub COLS, należy: sporządzić kserokopię druku zgłoszenia oraz złożonej dokumentacji świadczeniowej, potwierdzić dokumenty za zgodność z oryginałem i przekazać do właściwej jednostki PZU Życie SA, PZU SA, COUW, CIG lub COLSiŚ. W przypadku zgłoszenia zgonu należy wypełnić jeden formularz, wskazując numery umów ubezpieczenia (bądź numer rachunku udziałów), np. zgłoszenie zgonu z ubezpieczenia grupowego typ P oraz ubezpieczenia indywidualnego Twoje Marzenia (nie dotyczy zgonu z IKE PZU Życie). 9. Jeśli zdarzy się pomyłka w wypełnionych danych: błędną daną należy przekreślić, właściwą wpisać powyżej i postawić parafkę, poprawę pomyłki parafuje zgłaszający roszczenie i pracownik PZU Życie SA przyjmujący zgłoszenie. 10. Dokumenty dotyczące zgłoszenia roszczenia nie muszą być dostarczone do PZU Życie SA osobiście. Jeśli składane są przez inną osobę niż ww. lub przesyłane pocztą, należy skontaktować się z uprawnionym do świadczenia i potwierdzić fakt zgłoszenia roszczenia lub poprosić o zgłoszenie się do ubezpieczającego zakładu pracy lub do Punktu Obsługi Klienta z dokumentem tożsamości. 11. Jeżeli zgłaszający roszczenie nie jest ubezpieczonym i pisemna zgoda ubezpieczonego na udostępnienie dokumentacji medycznej z placówek służby zdrowia jest niedostępna, należy skontaktować się z ubezpieczonym z prośbą o pisemne wyrażenie ww. zgody (nie dotyczy zgłoszeń zgonu). DRUK ZDARZENIE Urodzenie dziecka/ zgłoszenie martwo urodzonego dziecka Zgon Zdarzenie medyczne (np. pobyt w szpitalu, choroba, operacja chirurgiczna, trwałe inwalidztwo, złamanie kości, niezdolność do pracy) „Zgłoszenie urodzenia dziecka” „Zgłoszenie zgonu” „Zgłoszenie zdarzenia medycznego” „Zgłoszenie zdarzenia kapitałowoinwestycyjnego” „Zgłoszenie trwałego uszczerbku” „Potwierdzenie zgłoszenia przez ubezpieczającego” X (tylko dla zgłoszeń z ubezpieczeń grupowych) X X (tylko dla zgłoszeń z IKE PZU Życie) X (nie dotyczy IKE PZU Życie) X (tylko dla zgłoszeń z ubezpieczeń grupowych) X (tylko dla zgłoszeń z ubezpieczeń grupowych) X Trwały uszczerbek na zdrowiu X X (tylko dla zgłoszeń z ubezpieczeń grupowych) Wykup, wykup częściowy/ wypłata częściowa, wykup całkowity/ wypłata całkowita X X (tylko dla zgłoszeń z ubezpieczeń kapitałowych) Osiągnięcie wieku emerytalnego/ zakończenie okresu ubezpieczenia X X (tylko dla zgłoszeń z ubezpieczeń kapitałowych) Wypłata częściowa/ wypłata całkowita z rachunku dodatkowego (IKE PZU Życie) X Wypłata/ wypłata transferowa X Przeniesienie środków z rachunku dodatkowego na rachunek IKE X Zwrot częściowy/ zwrot całkowity/ X X (tylko dla zgłoszeń z PPE) X (tylko dla zgłoszeń z PPE) Osobą zgłaszającą roszczenie jest: 1. Uprawniony do świadczenia z tytułu zdarzenia, np.: ubezpieczony, cesjonariusz, komornik, uposażone dziecko – w ubezpieczeniach zaopatrzenia dzieci lub posagowych, uposażony – w przypadku świadczenia z tytułu śmierci ubezpieczonego/ oszczędzającego, dziecko ubezpieczonego – w przypadku świadczenia z tytułu osierocenia dziecka, prawny spadkobierca. 2. Osoba upoważniona przez uprawnionego do świadczenia, np.: pełnomocnik uprawnionego do świadczenia – w tym przypadku konieczne jest załączenie pełnomocnictwa uprawnionego; rodzic albo opiekun prawny, jeżeli do świadczenia uprawnione jest małoletnie dziecko – w tym przypadku konieczne jest załączenie dokumentu potwierdzającego prawa rodzicielskie/ sprawowanie opieki. Wytyczne dotyczące wypełniania druków zgłoszeń roszczeń ZGŁOSZENIE URODZENIA DZIECKA Druk należy wypełnić w celu zgłoszenia: urodzenia dziecka lub martwo urodzonego dziecka. W przypadku martwo urodzonego dziecka nie należy wypełniać druku „Zgłoszenie zgonu”. Jeśli dziecko żyło w chwili urodzenia i śmierć nastąpiła później, należy wypełnić dwa druki: „Zgłoszenie urodzenia dziecka” i „Zgłoszenie zgonu”. WYBRANE POLA DO SEKCJA WYTYCZNE WYPEŁNIENIA Należy wpisać skróconą nazwę ubezpieczenia, np.: typ P na życie. Nazwa ubezpieczenia Jeśli zgłaszający wpisze kod warunków, druk również należy przyjąć. I. DANE O UBEZPIECZENIU Umowa nr Pole obowiązkowe. Jest wymagany w przypadku osób z obywatelstwem polskim. PESEL Jeśli obcokrajowiec ma nadany PESEL, można go wpisać, ale nie jest konieczny. Data urodzenia Pole nieobowiązkowe, jeśli podano PESEL. II. DANE DOTYCZĄCE UBEZPIECZONEGO Miejsce urodzenia Pole nieobowiązkowe, jeśli podano PESEL. Jest wymagany w związku z raportowaniem do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF). Kraj stałego zamieszkania Należy wpisać kraj, jeśli jest inny niż Polska. Pola obowiązkowe, jeśli zgłaszający roszczenie nie jest ubezpieczonym. Jeżeli osobą zgłaszającą roszczenie jest pełnomocnik uprawnionego należy wpisać dane pełnomocnika (w systemie też rejestrujemy dane pełnomocnika). III. DANE DOTYCZĄCE Nazwisko/ Nazwa Nazwa i regon są obowiązkowe, jeżeli zgłaszający jest przedsiębiorcą lub jednostką organizacyjną ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE nie posiadającą osobowości prawnej. Jest wymagany w związku z raportowaniem do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF). Kraj stałego zamieszkania Należy wpisać kraj, jeśli jest inny niż Polska. Pole wypełnia pracownik PZU Życie SA. Należy wpisać nr sprawy, pod którym zgłoszenie jest IV. DANE DOTYCZĄCE DZIECKA Nr sprawy zarejestrowane w systemie. Dokumenty, przy których nie ma Przy dokumentach załączonych do zgłoszenia należy postawić znak . V. DOKUMENTY ZŁOŻONE W CELU pola wymagane są ROZPATRZENIA ROSZCZENIA obowiązkowo. Zgłaszający ma możliwość podzielenia kwoty świadczenia z jednoczesnym wskazaniem form/ y wypłaty. Zgłaszający może wskazać wartość wypłaty świadczenia w procencie lub w kwocie. W przypadku wypłaty całości świadczenia w jednej formie należy wpisać 100% oraz zaznaczyć odpowiednie pole w zależności od dyspozycji zgłaszającego (na poczet składki z tytułu zawarcia ubezpieczenia, przelewem na rachunek bankowy lub inne). Podanie przez zgłaszającego rachunku bankowego lub w polu inne wpisanie przekaz pocztowy bez zaznaczenia pola w miejscu procent świadczenia lub kwota, należy traktować jako wypłatę całości we wskazanej formie. Wskazując przekazanie części świadczenia na inne ubezpieczenie zgłaszający zaznacza: w polu procent lub kwota, w polu „na poczet składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia”, gdzie wpisuje: nazwę ubezpieczenia, numer wniosku o zawarcie umowy ubezpieczenia, numer świadczenia, z którego będzie przekazana kwota, oraz wpisuje numer rachunku bankowego. Pozostałą część świadczenia zgłaszający może przekazać na: na poczet składki na ubezpieczenie, VI. DYSPOZYCJA WYPŁATY Przekazanie całości/ części na rachunek bankowy, świadczenia przekazem pocztowym l(zaznaczając pole inne). Wskazując przekazanie świadczenia w całości na inne ubezpieczenie należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz wpisać numer rachunku bankowego. Wskazując przekazanie świadczenia w całości na rachunek bankowy należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz wpisać numer rachunku bankowego. Należy pamiętać o minimalnej wysokości wpłaty na poczet pierwszej składki na ubezpieczenie. PZU Życie SA może odmówić przyjęcia Klienta do ubezpieczenia, wówczas pracownik PZU Życie SA powinien skontaktować się ze zgłaszającym i uzgodnić sposób wypłaty świadczenia (rachunek bankowy, przekaz pocztowy). Wskazując przekazanie świadczenia w całości przekazem pocztowym należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz postawić znak w polu „inne” i wpisać: przekazem pocztowym (jeśli Inne zgłaszający chce otrzymać świadczenie przekazem pocztowym). Adres przekazu pocztowego wpisujemy tylko, jeśli jest inny niż adres korespondencyjny podany w części II lub III formularza. W przypadku podania przez zgłaszającego roszczenie adresu e-mail (w części II lub III zgłoszenia), VII. OŚWIADCZENIE Pole wymagane wymagane jest postawienie znaku w momencie wyrażenia zgody na otrzymywanie ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE obowiązkowo korespondencji drogą elektroniczną. Pracownik PZU Życie SA przyjmujący druk zgłoszenia ma obowiązek wpisać jeden z numerów, które posiada: NIK lub NEPU. NEPU jest obowiązkowy, jeśli osoba upoważniona przez PZU Życie SA przyjmująca dyspozycję posiada ten numer, a nie posiada numeru NIK. Obowiązkowo trzeba wypełnić wszystkie pola przeznaczone na dane z dokumentu tożsamości zgłaszającego roszczenie. W przypadku złożenia druku zgłoszenia, gdy zgłaszającym roszczenie jest pełnomocnik, NIK, NEPU, pieczątka i potwierdzenie tożsamości zgłaszającego roszczenie jest możliwe po udokumentowaniu podpis pracownika pełnomocnictwa. VIII. POTWIERDZENIE PZU Życie SA/ pieczątka i Jeżeli zgłoszenie jest dostarczane do POK przez osobę inną niż zgłaszająca roszczenie wpisaną na WŁASNORĘCZNOŚCI PODPISU podpis osoby upoważnionej druku zgłoszenia, dokumenty należy przyjąć bez potwierdzenia tożsamości tej osoby. W tym ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE przez ubezpieczający zakład przypadku pracownik odpowiedzialny za likwidację świadczenia powinien skontaktować się z osobą pracy występującą na druku jako zgłaszająca roszczenie. Jeżeli dokumenty są dostarczane do POK przez osobę inną niż zgłaszająca roszczenie wpisaną na druku zgłoszenia, jednak druk jest potwierdzony przez upoważnionego pracownika przez ubezpieczający zakład pracy, zgłoszenie należy przyjąć bez dodatkowego potwierdzenia tożsamości tej osoby. Szczegółowy opis postępowania znajduje się w procedurze uwierzytelniania dokumentów. Uwaga - podpis osoby zgłaszającej roszczenie powinien być czytelny (imię i nazwisko) tak, aby w sposób jednoznaczny możliwe było zidentyfikowanie osoby zgłaszającej roszczenie. Wytyczne dotyczące wypełniania druków zgłoszeń roszczeń ZGŁOSZENIE ZGONU Druk należy wypełnić w celu zgłoszenia: śmierci ubezpieczonego (nie dotyczy IKE PZU Życie); śmierci osób współubezpieczonych, np. rodziców, rodziców małżonka, małżonka, dziecka; osierocenia dziecka – w grupowych ubezpieczeniach ochronnych; przyznania dziecku renty lub śmierci uposażonego dziecka – w indywidualnych ubezpieczeniach posagowych lub zaopatrzenia dzieci. Zgłoszenie zgonu oszczędzającego z ubezpieczenia IKE dokonuje się na druku „Zgłoszenie zdarzenia kapitałowo-inwestycyjnego”. Zgłoszenia martwo urodzonego dziecka dokonuje się na druku „Zgłoszenie urodzenia dziecka”. Jeżeli z tytułu śmierci ubezpieczonego/ współubezpieczonego przysługują świadczenia z kilku ryzyk (np. osierocenie dziecka, dodatkowe ryzyko śmieci spowodowanej nieszczęśliwym wypadkiem, dodatkowe ryzyko śmieci spowodowanej wypadkiem komunikacyjnym) wystarczy wypełnić jeden druk „Zgłoszenie zgonu”. Jeden formularz można wypełnić, jeśli Klient zgłasza zdarzenie z kilku umów ubezpieczenia i podaje te same informacje o zdarzeniu i jego okolicznościach. SEKCJA I. DANE O UBEZPIECZENIU II. DANE DOTYCZĄCE UBEZPIECZONEGO III. DANE DOTYCZĄCE ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE IV. PRZEDMIOT WNIOSKOWANIA V. INFORMACJE O ZDARZENIU VI. DOKUMENTY ZŁOŻONE W CELU ROZPATRZENIA ROSZCZENIA VI. DYSPOZYCJA WYPŁATY WYBRANE POLA DO WYPEŁNIENIA WYTYCZNE Należy wpisać skróconą nazwę ubezpieczenia, np. typ P, kontynuowane typ D, Optima. Nazwa ubezpieczenia Jeśli zgłaszający wpisze kod warunków, druk również należy przyjąć. Należy wpisać numer identyfikujący ubezpieczenie np. numer polisy, numer indywidualnego potwierdzenia. Pole obowiązkowe, jeśli Klient zgłasza zdarzenie w ubezpieczeniach: indywidualnych kapitałowych i na życie (wszystkie JOTY), Umowa nr terminowym (np. Bezpieczny Czas), w ubezpieczeniach grupowych i kontynuowanych. Pole nieobowiązkowe jeśli zgłaszający wpisał numer rachunku udziałów. Istnieje możliwość wskazania kilku numerów umów. Należy wpisać nr rachunku udziałów w ubezpieczeniach inwestycyjnych lub emerytalnych (dotyczy Nr rachunku np.: Pogodna Jesień, Mocna Przyszłość). Jest wymagany w przypadku osób z obywatelstwem polskim. PESEL Jeśli obcokrajowiec ma nadany PESEL, można go wpisać, ale nie jest konieczny. Data urodzenia Pole nieobowiązkowe, jeśli podano PESEL. Miejsce urodzenia Pole nieobowiązkowe, jeśli podano PESEL. Jest wymagany w związku z raportowaniem do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej Kraj stałego zamieszkania (GIIF). Należy wpisać kraj, jeśli jest inny niż Polska. Pola obowiązkowe, jeśli zgłaszający roszczenie nie jest ubezpieczonym. Jeżeli osobą zgłaszającą roszczenie jest pełnomocnik uprawnionego należy wpisać dane pełnomocnika (w systemie też rejestrujemy dane pełnomocnika). Nazwa i regon są obowiązkowe, jeżeli zgłaszający jest przedsiębiorcą lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości Nazwisko/ Nazwa prawnej. Jeżeli uprawnione do świadczenia z tytułu śmierci ubezpieczonego jest dziecko wówczas dane osobowe dziecka należy zarejestrować w systemie na podstawie aktu urodzenia. Jest wymagany w związku z raportowaniem do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej Kraj stałego zamieszkania (GIIF). Należy wpisać kraj, jeśli jest inny niż Polska. Pole wypełnia pracownik PZU Życie SA. Należy wpisać skrót rodzaju zdarzenia, np. WK (śmierć w wyniku wypadku komunikacyjnego). Pracownik PZU Życie SA ma obowiązek w polu „Rodzaj” wpisać - osierocenie dziecka (może być skrót OD) oraz poinformować zgłaszającego o dodatkowych dokumentach wymaganych do Rodzaj rozpatrzenia roszczenia zgodnie z procedurą likwidacji świadczeń. Na druku nie wyodrębniono pola do wskazania renty przysługującej dziecku z tytułu śmierci ubezpieczonego. Jeśli pracownik PZU Życie SA zidentyfikuje, że takie świadczenie przysługuje – w polu „Rodzaj” należy wpisać – renta. Pole wypełnia pracownik jednostki PZU Życie SA obsługującej ubezpieczenie. Należy wpisać nr Nr sprawy sprawy, pod którym zgłoszenie jest zarejestrowane w systemie. Poprzez postawienie znaku wskazujemy rodzaj wypadku. Wypadek w życiu codziennym zaznaczamy znakiem i opisujemy w polu „inny”. Wypadek W odniesieniu do jednego zdarzenia można zaznaczyć klika rodzajów wypadku, np. wypadek komunikacyjny oraz wypadek przy pracy. Data wypadku, godzina wypadku Należy wpisać dokładną datę i godzinę wypadku. Miejsce wypadku Należy wpisać dokładne miejsce wypadku. Choroba Pole obowiązkowe - należy wpisać nazwę choroby będącej przyczyną śmierci. Inna przyczyna Należy wpisać np. kataklizmy, działania wojenne. Pole obowiązkowe. Jeżeli z dokumentacji medycznej wynika jednoznacznie przyczyna śmierci nie jest wymagany opis przebiegu choroby. W innym przypadku należy wpisać na druku zgłoszenia dokładne okoliczności Okoliczności wypadku lub wypadku lub opis przebiegu choroby. W przypadku wypadków komunikacyjnych należy wpisać opis przebiegu choroby rolę ubezpieczonego w wypadku np. kierowca pojazdu, pasażer pojazdu, pieszy. Jeśli w związku z wypadkiem jest prowadzone postępowanie należy podać nazwę i adres policji lub prokuratury. Kto i gdzie udzielił pierwszej Pole obowiązkowe. pomocy lekarskiej? Należy wypełnić, jeśli przyczyną zdarzenia był nieszczęśliwy wypadek. Pole obowiązkowe. Placówki służby zdrowia, które Jeżeli z dokumentacji medycznej wynika jednoznacznie z jakich placówek służby zdrowia sprawowały opiekę medyczną po korzystał ubezpieczony, wypełnienie pola nie jest wymagane. W innym przypadku należy wpisać wypadku lub podczas leczenia na druku zgłoszenia nazwę, adres i nazwisko lekarza. choroby Jeśli w związku z wypadkiem jest prowadzone postępowanie należy podać nazwę i adres policji lub prokuratury. Przy dokumentach załączonych do zgłoszenia należy postawić znak . Dokumenty, przy których nie ma Jeżeli zgłaszający dysponuje dodatkowymi dokumentami np. protokół sekcji zwłok, wynik badania pola wymagane są stanu trzeźwości, itd. – wszystkie dokumenty złożone przez zgłaszającego należy załączyć do obowiązkowo. druku. Szczegółowy opis wymaganych dokumentów znajduje się w procedurze likwidacji świadczeń. Zgłaszający ma możliwość podzielenia kwoty świadczenia z jednoczesnym wskazaniem form/ y wypłaty. Zgłaszający może wskazać wartość wypłaty świadczenia w procencie lub kwocie. SEKCJA VIII. OŚWIADCZENIE ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE IX. POTWIERDZENIE WŁASNORĘCZNOŚCI PODPISU ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE Wytyczne dotyczące wypełniania druków zgłoszeń roszczeń WYBRANE POLA DO WYTYCZNE WYPEŁNIENIA W przypadku wypłaty całości świadczenia w jednej formie należy wpisać 100% oraz zaznaczyć odpowiednie pole w zależności od dyspozycji zgłaszającego (na poczet składki z tytułu zawarcia ubezpieczenia, przelewem na rachunek bankowy lub inne). Podanie przez zgłaszającego rachunku bankowego lub w polu inne wpisanie przekaz pocztowy bez zaznaczenia pola w miejscu procent świadczenia lub kwota, należy traktować jako wypłatę całości we wskazanej formie. Wskazując przekazanie części świadczenia na inne ubezpieczenie zgłaszający zaznacza: w polu procent lub kwota, w polu „na poczet składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia”, gdzie wpisuje: nazwę ubezpieczenia, numer wniosku o zawarcie umowy ubezpieczenia, numer świadczenia, z którego będzie przekazana kwota, oraz wpisuje numer rachunku bankowego. Pozostałą część świadczenia zgłaszający może przekazać na: na poczet składki na ubezpieczenie, Przekazanie całości/ części na rachunek bankowy, świadczenia przekazem pocztowym lub gotówką w kasie (zaznaczając pole inne). Wskazując przekazanie świadczenia w całości na inne ubezpieczenie należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz wpisać numer rachunku bankowego. Wskazując przekazanie świadczenia w całości na rachunek bankowy należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz wpisać numer rachunku bankowego. Należy pamiętać o minimalnej wysokości wpłaty na poczet pierwszej składki na ubezpieczenie. PZU Życie SA może odmówić przyjęcia Klienta do ubezpieczenia, wówczas pracownik PZU Życie SA powinien skontaktować się ze zgłaszającym i uzgodnić sposób wypłaty świadczenia (rachunek bankowy, przekaz pocztowy). Wskazując przekazanie świadczenia w całości przekazem pocztowym lub gotówką w kasie należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz postawić znak w polu „inne” i wpisać Inne przekazem pocztowym (jeśli zgłaszający chce otrzymać świadczenie przekazem pocztowym). Adres przekazu pocztowego wpisujemy tylko, jeśli jest inny niż adres korespondencyjny podany w części II lub III formularza. W przypadku podania przez zgłaszającego roszczenie adresu e-mail (w części II lub III Pole wymagane obowiązkowo zgłoszenia), wymagane jest postawienie znaku w momencie wyrażenia zgody na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną. Pracownik PZU Życie SA przyjmujący druk zgłoszenia ma obowiązek wpisać jeden z numerów, które posiada: NIK lub NEPU. NEPU jest obowiązkowy, jeśli osoba upoważniona przez PZU Życie SA przyjmująca dyspozycję posiada ten numer, a nie posiada numeru NIK. Obowiązkowo trzeba wypełnić wszystkie pola przeznaczone na dane z dokumentu tożsamości zgłaszającego roszczenie. W przypadku złożenia druku zgłoszenia, gdy zgłaszającym roszczenie jest pełnomocnik, potwierdzenie tożsamości zgłaszającego roszczenie jest możliwe po udokumentowaniu NIK, NEPU, pieczątka i pełnomocnictwa. podpis pracownika Jeżeli zgłoszenie jest dostarczane do POK przez osobę inną niż zgłaszająca roszczenie wpisaną PZU Życie SA/ pieczątka i na druku zgłoszenia, dokumenty należy przyjąć bez potwierdzenia tożsamości tej osoby. W tym podpis osoby upoważnionej przez przypadku odpowiedzialny za likwidację świadczenia powinien skontaktować się z osobą ubezpieczający zakład pracy występującą na druku jako zgłaszająca roszczenie. Jeżeli dokumenty są dostarczane do POK przez osobę inną niż zgłaszająca roszczenie wpisaną na druku zgłoszenia, jednak druk jest potwierdzony przez upoważnionego pracownika przez ubezpieczający zakład pracy, zgłoszenie należy przyjąć bez dodatkowego potwierdzenia tożsamości tej osoby. Szczegółowy opis postępowania znajduje się w procedurze uwierzytelniania dokumentów. Uwaga - podpis osoby zgłaszającej roszczenie powinien być czytelny (imię i nazwisko) tak, aby w sposób jednoznaczny możliwe było zidentyfikowanie osoby zgłaszającej roszczenie. Wytyczne dotyczące wypełniania druków zgłoszeń roszczeń ZGŁOSZENIE ZDARZENIA MEDYCZNEGO Druk ma zastosowanie do zgłoszenia następujących zdarzeń objętych zakresem ubezpieczeń dodatkowych: leczenie szpitalne (LS), niezdolność do pracy (TN, CN), leczenie szpitalne Plus (LP), poważne uszkodzenie ciała (PU), leczenie specjalistyczne (LC), trwałe inwalidztwo (TI), operacja chirurgiczna (OP), złamanie kości (ZK), ciężka choroba, w tym także zawał serca, krwotok śródmózgowy utrata zdrowia przez dziecko (UD). (CC), Zgłoszenia można dokonać na jednym druku , gdy: występuje ta sama przyczyna zdarzenia (np. wypadek), która spowodowała wystąpienie kilku zdarzeń medycznych, np. LS, OP, ZK; występują te same zdarzenia medyczne, np. LS, OP i zgłaszający posiada kilka ubezpieczeń, np. dodatkowe ubezpieczenie grupowe LS i dodatkowe ubezpieczenie indywidualne LS (wówczas na druku powinno być wpisane kilka numerów umów ubezpieczenia). Jeżeli zgłaszający roszczenie nie jest ubezpieczonym i pisemna zgoda ubezpieczonego na udostępnienie dokumentacji medycznej z placówek służby zdrowia jest niedostępna, należy skontaktować się z ubezpieczonym z prośbą o pisemne wyrażenie ww. zgody. Jeżeli z tytułu danego zdarzenia przysługują świadczenia z kilku ryzyk, np. w trakcie pobytu w szpitalu wykonano operację chirurgiczną, wystarczy wypełnić jeden formularz zgłoszenia zdarzenia medycznego i postawić znak przy wszystkich zgłaszanych zdarzeniach medycznych. W przypadku zgłoszenia zdarzenia medycznego z grupowego ubezpieczenia ochronnego (np. typ P, P Plus) i wskazania na jednym druku jednocześnie kilku zdarzeń (np. LS, OP, ZK), na druku „Potwierdzenie zgłoszenia zdarzenia przez ubezpieczającego” zakład pracy powinien podać daty przekazania składek za ubezpieczonego za każdy okres, w którym nastąpiły zgłaszane zdarzenia (tu: okres pobytu w szpitalu, data operacji chirurgicznej, data złamania kości). Można wpisać te dane na jednym druku „Potwierdzenie zgłoszenia zdarzenia przez ubezpieczającego”, jeśli zderzania zostały spowodowane np. tym samym wypadkiem. W przypadku zgłaszania zdarzenia w trakcie pobytu w szpitalu, tj. po 30. albo 60. dniu trwania tego pobytu, nie trzeba każdorazowo wypełniać formularza zgłoszenia. Wymagana jest jedynie dokumentacja medyczna potwierdzająca kolejny pobyt w szpitalu lub datę zakończenia tego pobytu w szpitalu. Pracownik ustali w systemie nr sprawy dla zgłoszenia w celu umożliwienia przyporządkowania do tej sprawy dostarczonej dokumentacji medycznej i wpisze ten numer na złożonej dokumentacji. W celu zgłoszenia trwałego uszczerbku spowodowanego nieszczęśliwym wypadkiem należy wypełnić odrębny druk „Zgłoszenie trwałego uszczerbku na zdrowiu”. SEKCJA I. DANE O UBEZPIECZENIU II. DANE DOTYCZĄCE UBEZPIECZONEGO III. DANE DOTYCZĄCE ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE IV. PRZEDMIOT WNIOSKOWANIA V. INFORMACJE O ZDARZENIU WYBRANE POLA DO WYPEŁNIENIA Nazwa ubezpieczenia WYTYCZNE Należy wpisać skróconą nazwę ubezpieczenia, np. typ P Plus, kontynuowane typ P, Optima. Jeśli zgłaszający wpisze kod warunków, druk również należy przyjąć. Należy wpisać numer identyfikujący ubezpieczenie, np. numer polisy, numer indywidualnego potwierdzenia. Pole obowiązkowe, jeśli Klient zgłasza zdarzenie medyczne w ubezpieczeniach: indywidualnych kapitałowych i na życie (wszystkie JOTY), Umowa nr w ubezpieczeniach grupowych, terminowym (Bezpieczny Czas). Pole nieobowiązkowe jeśli zgłaszający wpisał numer rachunku udziałów. Nr rachunku Należy wpisać nr rachunku udziałów w ubezpieczeniach inwestycyjnych np.: Mocna Przyszłość. Jest wymagany w przypadku osób z obywatelstwem polskim. PESEL Jeśli obcokrajowiec ma nadany PESEL, można go wpisać, ale nie jest konieczny. Data urodzenia Pole nieobowiązkowe, jeśli podano PESEL. Miejsce urodzenia Pole nieobowiązkowe, jeśli podano PESEL. Jest wymagany w związku z raportowaniem do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej Kraj stałego zamieszkania (GIIF). Należy wpisać kraj, jeśli jest inny niż Polska. Pola obowiązkowe, jeśli zgłaszający roszczenie nie jest ubezpieczonym. Jeżeli osobą zgłaszającą roszczenie jest pełnomocnik uprawnionego należy wpisać dane pełnomocnika (w systemie też rejestrujemy dane pełnomocnika). Nazwa i regon są obowiązkowe, Nazwisko/ Nazwa jeżeli zgłaszający jest przedsiębiorcą lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej. Kraj stałego zamieszkania Jest wymagany w związku z raportowaniem do GIIF. Należy wpisać kraj, jeśli jest inny niż Polska. Pole wypełnia pracownik jednostki PZU Życie SA obsługującej ubezpieczenie. Należy wpisać kod warunków ubezpieczenia dodatkowego. Prosimy o zidentyfikowanie wszystkich ryzyk, z tytułu których przysługuje świadczenie np. leczenie szpitalne, OIT, rekonwalescencja. Kod warunków Jeśli jednocześnie nastąpi zgłoszenie zawału serca i krwotoku śródmózgowego to należy wpisać jedno z tych zdarzeń, podając kod warunków. Pole nie jest wymagane do wypełnienia, jeśli zgodnie z procedurą likwidacji świadczeń mają zastosowanie metryczki opisujące owu. Pole wypełnia pracownik jednostki PZU Życie SA obsługującej ubezpieczenie. Należy wpisać datę początku odpowiedzialności w ubezpieczeniu podstawowym oraz w ubezpieczeniu dodatkowym. W przypadku ciągłości odpowiedzialności z danego ryzyka, np. LS - jeśli były zawierane umowy Początek odpowiedzialności ubezpieczenia na podstawie różnych owu (zmiany w umowie w trakcie trwania ubezpieczenia), należy podać najwcześniejszy początek odpowie dzialności z danego ryzyka w celu sprawdzenia karencji. Pole nie jest wymagane do wypełnienia, jeśli zgodnie z procedurą likwidacji świadczeń mają zastosowanie metryczki opisujące owu. Pole wypełnia pracownik jednostki PZU Życie SA obsługującej ubezpieczenie. Należy wpisać nr Nr sprawy sprawy, pod którym zgłoszenie jest zarejestrowane w systemie. Nazwisko i imię dziecka Pole obowiązkowe, jeśli dotyczy zgłoszenia utraty zdrowia przez dziecko. W przypadku zgłoszenia ciężkiej choroby należy postawić znak i wpisać w polu „inne zdarzenie” rodzaj zdarzenia, np. choroba. Inne zdarzenie Zgłaszający może podać rodzaj choroby, jednak nie jest to obowiązkowo wymagane. Jeśli jednocześnie nastąpi zgłoszenie zawału serca i krwotoku śródmózgowego to w powyższym polu należy wpisać jedno z tych zdarzeń. Poprzez postawienie znaku wskazujemy rodzaj wypadku. Wypadek w życiu codziennym zaznaczamy znakiem i opisujemy w polu „inny”. Wypadek W odniesieniu do jednego zdarzenia można zaznaczyć klika rodzajów wypadku, np. wypadek komunikacyjny oraz wypadek przy pracy. Data wypadku, godzina wypadku Należy wpisać dokładną datę i godzinę wypadku. Choroba Należy wpisać nazwę choroby będącej przyczyną zgłoszenia roszczenia. Miejsce wypadku Należy wpisać dokładne miejsce wypadku. Inna przyczyna Należy wpisać np. kataklizmy, działania wojenne. Pole obowiązkowe w przypadku zaznaczenia innej przyczyny zdarzenia niż wypadek albo Data zdarzenia choroba. Wytyczne dotyczące wypełniania druków zgłoszeń roszczeń SEKCJA WYBRANE POLA DO WYPEŁNIENIA Okoliczności wypadku, opis przebiegu choroby Kto i gdzie udzielił pierwszej pomocy lekarskiej? Należy wypełnić, jeśli przyczyną zdarzenia był wypadek. Jeśli w trakcie jednego pobytu w szpitalu ubezpieczony przebywał na przepustkach, należy wpisać wszystkie okresy pobytu na przepustkach. Przy dokumentach załączonych do zgłoszenia należy postawić znak . Dokumenty, przy których nie ma Jeżeli zgłaszający dysponuje dodatkowymi dokumentami np. dokumentacja medyczna, wynik pola wymagane są badania stanu trzeźwości itd. – wszystkie dokumenty należy załączyć do zgłoszenia. obowiązkowo. Szczegółowy opis wymaganych dokumentów znajduje się w procedurze likwidacji świadczeń. Zgłaszający ma możliwość podzielenia kwoty świadczenia z jednoczesnym wskazaniem form/ y wypłaty. Zgłaszający może wskazać wartość wypłaty świadczenia w procencie lub w kwocie. W przypadku wypłaty całości świadczenia w jednej formie należy wpisać 100% oraz zaznaczyć odpowiednie pole w zależności od dyspozycji zgłaszającego (na poczet składki z tytułu zawarcia ubezpieczenia, przelewem na rachunek bankowy lub inne). Podanie przez zgłaszającego rachunku bankowego lub w polu inne wpisanie przekaz pocztowy bez zaznaczenia pola w miejscu procent świadczenia lub kwota, należy traktować jako wypłatę całości we wskazanej formie. Wskazując przekazanie części świadczenia na inne ubezpieczenie zgłaszający zaznacza: w polu procent lub kwota, w polu „na poczet składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia”, gdzie wpisuje: nazwę ubezpieczenia, numer wniosku o zawarcie umowy ubezpieczenia, numer świadczenia, z którego będzie przekazana kwota, oraz wpisuje numer rachunku bankowego. Pozostałą część świadczenia zgłaszający może przekazać na: na poczet składki na ubezpieczenie, na rachunek bankowy, Przekazanie całości/ części przekazem pocztowym (zaznaczając pole inne). świadczenia Wskazując przekazanie świadczenia w całości na inne ubezpieczenie należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz wpisać numer rachunku bankowego. Wskazując przekazanie świadczenia w całości na rachunek bankowy należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz wpisać numer rachunku bankowego. Należy pamiętać o minimalnej wysokości wpłaty na poczet pierwszej składki na ubezpieczenie. PZU Życie SA może odmówić przyjęcia Klienta do ubezpieczenia, wówczas pracownik PZU Życie SA powinien skontaktować się ze zgłaszającym i uzgodnić sposób wypłaty świadczenia (rachunek bankowy, przekaz pocztowy). Wskazując przekazanie świadczenia w całości przekazem pocztowym lub gotówką w kasie należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz postawić znak w polu „inne” i wpisać Inne przekazem pocztowym (jeśli zgłaszający chce otrzymać świadczenie przekazem pocztowym). Adres przekazu pocztowego wpisujemy tylko, jeśli jest inny niż adres korespondencyjny podany w części II lub III formularza. W przypadku podania przez zgłaszającego roszczenie adresu e-mail (w części II lub III Pole wymagane obowiązkowo zgłoszenia), wymagane jest postawienie znaku w momencie wyrażenia zgody na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną. Pracownik PZU Życie SA przyjmujący druk zgłoszenia ma obowiązek wpisać jeden z numerów, które posiada: NIK lub NEPU. NEPU jest obowiązkowy, jeśli osoba upoważniona przez PZU Życie SA przyjmująca dyspozycję posiada ten numer, a nie posiada numeru NIK. Obowiązkowo trzeba wypełnić wszystkie pola przeznaczone na dane z dokumentu tożsamości zgłaszającego roszczenie. W przypadku złożenia druku zgłoszenia, gdy zgłaszającym roszczenie jest pełnomocnik, potwierdzenie tożsamości zgłaszającego roszczenie jest możliwe po udokumentowaniu NIK, NEPU, pieczątka i pełnomocnictwa. podpis pracownika Jeżeli zgłoszenie jest dostarczane do POK przez osobę inną niż zgłaszająca roszczenie wpisaną PZU Życie SA/ pieczątka i na druku zgłoszenia, dokumenty należy przyjąć bez potwierdzenia tożsamości tej osoby. W tym podpis osoby upoważnionej przez przypadku pracownik odpowiedzialny za likwidację świadczenia powinien skontaktować ubezpieczający zakład pracy się z osobą występującą na druku jako zgłaszająca roszczenie. Jeżeli dokumenty są dostarczane do POK przez osobę inną niż zgłaszająca roszczenie wpisaną na druku zgłoszenia, jednak druk jest potwierdzony przez upoważnionego pracownika przez ubezpieczający zakład pracy, zgłoszenie należy przyjąć bez dodatkowego potwierdzenia tożsamości tej osoby. Szczegółowy opis postępowania znajduje się w procedurze uwierzytelniania dokumentów. Uwaga - podpis osoby zgłaszającej roszczenie powinien być czytelny (imię i nazwisko) tak, aby w sposób jednoznaczny możliwe było zidentyfikowanie osoby zgłaszającej roszczenie. Pobyt na przepustkach VI. DOKUMENTY ZŁOŻONE W CELU ROZPATRZENIA ROSZCZENIA VI. DYSPOZYCJA WYPŁATY VIII. OŚWIADCZENIE ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE IX. POTWIERDZENIE WŁASNORĘCZNOŚCI PODPISU ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE WYTYCZNE Pole obowiązkowe. Jeżeli z dokumentacji medycznej wynika jednoznacznie przyczyna zdarzenia oraz podane są okoliczności wypadku nie jest wymagany opis przebiegu choroby. W innym przypadku należy wpisać na druku zgłoszenia okoliczności wypadku/ opis przebiegu choroby. W przypadku wypadków komunikacyjnych należy wpisać rolę ubezpieczonego w wypadku np. kierowca pojazdu, pasażer pojazdu, pieszy. Jeśli w związku z wypadkiem jest prowadzone postępowanie należy podać nazwę i adres policji lub prokuratury. Wytyczne dotyczące wypełniania druków zgłoszeń roszczeń ZGŁOSZENIE TRWAŁEGO USZCZERBKU NA ZDROWIU Druk należy wypełnić w celu zgłoszenia trwałego uszczerbku na zdrowiu spowodowanym: nieszczęśliwym wypadkiem, zawałem serca/ krwotokiem śródmózgowym. WYBRANE POLA DO SEKCJA WYTYCZNE WYPEŁNIENIA Należy wpisać skróconą nazwę ubezpieczenia, np. typ P Plus, kontynuowane typ P, Optima. Nazwa ubezpieczenia Jeśli zgłaszający wpisze kod warunków, druk również należy przyjąć. Należy wpisać numer identyfikujący ubezpieczenie, np. numer polisy, numer indywidualnego I. DANE O UBEZPIECZENIU potwierdzenia. Pole obowiązkowe, jeśli Klient zgłasza zdarzenie medyczne w ubezpieczeniach: Umowa nr indywidualnych kapitałowych i na życie (wszystkie JOTY); w ubezpieczeniach grupowych, terminowym (np. Bezpieczny Czas). Pole nieobowiązkowe jeśli zgłaszający wpisał numer rachunku udziałów. Jest wymagany w przypadku osób z obywatelstwem polskim. PESEL Jeśli obcokrajowiec ma nadany PESEL, można go wpisać, ale nie jest konieczny. Data urodzenia Pole nieobowiązkowe, jeśli podano PESEL. III. DANE DOTYCZĄCE UBEZPIECZONEGO Miejsce urodzenia Pole nieobowiązkowe, jeśli podano PESEL. Jest wymagany w związku z raportowaniem do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej Kraj stałego zamieszkania (GIIF). Należy wpisać kraj, jeśli jest inny niż Polska. Pola obowiązkowe, jeśli zgłaszający roszczenie nie jest ubezpieczonym. IV. DANE DOTYCZĄCE Jeżeli osobą zgłaszającą roszczenie jest pełnomocnik uprawnionego należy wpisać dane ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE pełnomocnika (w systemie też rejestrujemy dane pełnomocnika). Nazwa i regon są obowiązkowe, Nazwisko/ Nazwa jeżeli zgłaszający jest przedsiębiorcą lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej. Kraj stałego zamieszkania Jest wymagany w związku z raportowaniem do GIIF. Należy wpisać kraj, jeśli jest inny niż Polska. Data i godzina zdarzenia Należy wpisać dokładną datę i godzinę wypadku. Miejsce zdarzenia Należy wpisać dokładne miejsce wypadku. Przedmiot wnioskowania Poprzez postawienie znaku wskazujemy przedmiot wnioskowania. Jeśli w związku z wypadkiem jest prowadzone postępowanie należy podać nazwę i adres policji lub prokuratury. V. INFORMACJE O ZDARZENIU Jeżeli z dokumentacji medycznej wynika jednoznacznie przyczyna zdarzenia oraz podane są Przyczyna, okoliczności i przebieg okoliczności wypadku nie jest wymagany opis przebiegu choroby. W innym przypadku należy zdarzenia wpisać na druku zgłoszenia okoliczności wypadku/ opis przebiegu choroby. W przypadku wypadków komunikacyjnych należy wpisać rolę ubezpieczonego w wypadku np. kierowca pojazdu, pasażer pojazdu, pieszy. Jeżeli z dokumentacji medycznej jednoznacznie wynika przyczyna zdarzenia nie jest wymagany opis przebiegu choroby. Przy dokumentach załączonych do zgłoszenia należy postawić znak . Jeżeli zgłaszający Dokumenty, przy których nie ma VI. DOKUMENTY ZŁOŻONE W CELU dysponuje dodatkowymi dokumentami np. dokumentacja medyczna, wynik badania stanu pola wymagane są ROZPATRZENIA ROSZCZENIA trzeźwości itd. – wszystkie dokumenty złożone przez Klienta należy załączyć do zgłoszenia. obowiązkowo. Szczegółowy opis wymaganych dokumentów znajduje się w procedurze likwidacji świadczeń. Zgłaszający ma możliwość podzielenia kwoty świadczenia z jednoczesnym wskazaniem form/ y wypłaty. Zgłaszający może wskazać wartość wypłaty świadczenia w procencie lub w kwocie. W przypadku wypłaty całości świadczenia w jednej formie należy wpisać 100% oraz zaznaczyć odpowiednie pole w zależności od dyspozycji zgłaszającego (na poczet składki z tytułu zawarcia ubezpieczenia, przelewem na rachunek bankowy lub inne). Podanie przez zgłaszającego rachunku bankowego lub w polu inne wpisanie przekaz pocztowy bez zaznaczenia pola w miejscu procent świadczenia lub kwota, należy traktować jako wypłatę całości we wskazanej formie. Wskazując przekazanie części świadczenia na inne ubezpieczenie zgłaszający zaznacza: w polu procent lub kwota, w polu „na poczet składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia”, gdzie wpisuje: nazwę ubezpieczenia, numer wniosku o zawarcie umowy ubezpieczenia, numer świadczenia, z którego będzie przekazana kwota, oraz wpisuje numer rachunku bankowego. Pozostałą część świadczenia zgłaszający może przekazać na: poczet składki na ubezpieczenie; VII. DYSPOZYCJA WYPŁATY na rachunek bankowy; przekazem pocztowym (zaznaczając pole inne). Przekazanie całości/ części Wskazując przekazanie świadczenia w całości na inne ubezpieczenie należy wpisać 100% w polu świadczenia procent świadczenia oraz wpisać numer rachunku bankowego. Wskazując przekazanie świadczenia w całości na rachunek bankowy należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz wpisać numer rachunku bankowego. Należy pamiętać o minimalnej wysokości wpłaty na poczet pierwszej składki na ubezpieczenie. PZU Życie SA może odmówić przyjęcia Klienta do ubezpieczenia, wówczas pracownik PZU Życie SA powinien skontaktować się ze zgłaszającym i uzgodnić sposób wypłaty świadczenia (rachunek bankowy, przekaz pocztowy). Wskazując przekazanie świadczenia w całości przekazem pocztowym należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz postawić znak w polu „inne” i wpisać przekazem pocztowym (jeśli Inne zgłaszający chce otrzymać świadczenie przekazem pocztowym). Adres przekazu pocztowego wpisujemy tylko, jeśli jest inny niż adres korespondencyjny podany w części III lub IV formularza. VIII. OŚWIADCZENIE Pole wymagane obowiązkowe. Pole wymagane obowiązkowo ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE Wymagane jest postawienie znaku w momencie wyrażenia lub nie wyrażenia zgody. Pracownik PZU Życie SA przyjmujący druk zgłoszenia ma obowiązek wpisać jeden z numerów, które posiada: NIK lub NEPU. NEPU jest obowiązkowy, jeśli osoba upoważniona przez PZU Życie SA przyjmująca dyspozycję posiada ten numer, a nie posiada numeru NIK. Obowiązkowo trzeba wypełnić wszystkie pola przeznaczone na dane z dokumentu tożsamości zgłaszającego roszczenie. NIK, NEPU, pieczątka i W przypadku złożenia druku zgłoszenia, gdy zgłaszającym roszczenie jest pełnomocnik, IX. POTWIERDZENIE podpis pracownika potwierdzenie tożsamości zgłaszającego roszczenie jest możliwe po udokumentowaniu WŁASNORĘCZNOŚCI PODPISU PZU Życie SA/ pieczątka i pełnomocnictwa. ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE podpis osoby upoważnionej przez Jeżeli zgłoszenie jest dostarczane do POK przez osobę inną niż zgłaszająca roszczenie wpisaną ubezpieczający zakład pracy na druku zgłoszenia, dokumenty należy przyjąć bez potwierdzenia tożsamości tej osoby. W tym przypadku pracownik odpowiedzialny za likwidację świadczenia powinien skontaktować się z osobą występującą na druku jako zgłaszająca roszczenie. Jeżeli dokumenty są dostarczane do POK przez osobę inną niż zgłaszająca roszczenie wpisaną na druku zgłoszenia, jednak druk jest potwierdzony przez upoważnionego pracownika przez Wytyczne dotyczące wypełniania druków zgłoszeń roszczeń SEKCJA WYBRANE POLA DO WYPEŁNIENIA WYTYCZNE ubezpieczający zakład pracy, zgłoszenie należy przyjąć bez dodatkowego potwierdzenia tożsamości tej osoby. Szczegółowy opis postępowania znajduje się w procedurze uwierzytelniania dokumentów. Uwaga - podpis osoby zgłaszającej roszczenie powinien być czytelny (imię i nazwisko) tak, aby w sposób jednoznaczny możliwe było zidentyfikowanie osoby zgłaszającej roszczenie. Wytyczne dotyczące wypełniania druków zgłoszeń roszczeń ZGŁOSZENIE ZDARZENIA KAPITAŁOWO-INWESTYCYJNEGO Druk ma zastosowanie do zgłoszenia następujących zdarzeń: w indywidualnych ubezpieczeniach kapitałowych wykup ubezpieczenia kapitałowego na życie, zakończenie okresu ubezpieczenia, w ubezpieczeniach inwestycyjnych wykup częściowy (wypłaty częściowe), wykup całkowity (wypłaty całkowite), osiągnięcie wieku ubezpieczenia, emerytalnego/ zakończenie okresu w IKE PZU Życie zgon oszczędzającego, wypłata z rachunku dodatkowego prowadzonego w ramach ubezpieczenia IKE PZU Życie (częściowa albo całkowita), przeniesienie środków (corocznie, jednorazowo) z rachunku dodatkowego na rachunek IKE, zwrot częściowy. w IKE PZU Życie lub PPE wypłata, wypłata transferowa, zwrot całkowity. Na jednym druku można zgłosić zdarzenie dotyczące tylko jednej umowy ubezpieczenia. Jeżeli zgłaszający chce dokonać wypłat z kilku ubezpieczeń należy wypełnić odrębny druk dla każdego ubezpieczenia. Wypłata z rachunku IKE jest dokonywana na wniosek oszczędzającego: - po osiągnięciu przez niego wieku 60 lat bądź - po ukończeniu przez niego 55 roku życia i po nabyciu wcześniejszych uprawnień emerytalnych oraz spełnieniu warunku minimalnej liczby lat oszczędzania na IKE PZU Życie. Dodatkowa opłata obowiązuje posiadaczy IKE PZU Życie w przypadku: dokonania wypłaty transferowej z rachunku IKE lub zwrotu całkowitego z rachunku IKE w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Przy zgłoszeniu wykupu częściowego (wypłaty częściowej) należy poinformować zgłaszającego, że: 1) w przypadku, gdy wartość rachunku udziałów po zgłoszonym częściowym wykupie okaże się niższa od wartości minimalnej, określonej przez PZU Życie SA, wypłata nie zostanie zrealizowana. W IKE PZU Życie wypłaty częściowe z rachunku dodatkowego nie mogą przekroczyć limitów określonych w ogólnych warunkach tego ubezpieczenia. 2) wnioskowana wartość wykupu (kwotowa lub procentowa) to wartość brutto, od której zostanie pobrana opłata likwidacyjna i podatek. SEKCJA I. DANE O UBEZPIECZENIU II. DANE DOTYCZĄCE UBEZPIECZONEGO/ OSZCZĘDZAJĄCEGO III. DANE DOTYCZĄCE ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE IV. PRZEDMIOT WNIOSKOWANIA WYBRANE POLA DO WYPEŁNIENIA WYTYCZNE Należy wpisać skróconą nazwę ubezpieczenia, np. Pogodna Jesień, Optima, IPI Strefa Zysku, Nazwa ubezpieczenia Pogodna Przyszłość. Jeśli zgłaszający wpisze kod warunków, druk również należy przyjąć. Należy wpisać numer identyfikujący ubezpieczenie, np. numer polisy, numer indywidualnego Umowa nr potwierdzenia, numer potwierdzenia zawarcia umowy (w IKE PZU Życie). Pole nieobowiązkowe jeśli zgłaszający wpisał numer rachunku udziałów. Należy wpisać numer rachunku udziałów w ubezpieczeniach inwestycyjnych np. Pogodna Jesień, Mocna Przyszłość, IPI Strefa Zysku, Fundusz Gotówka, Pogodna Przyszłość. Nr rachunku W przypadku zgłoszenia roszczenia z ubezpieczenia IKE PZU Życie należy wpisać numer rachunku IKE. Jest wymagany w przypadku osób z obywatelstwem polskim. PESEL Jeśli obcokrajowiec ma nadany PESEL, można go wpisać, ale nie jest konieczny. Data urodzenia Pole nieobowiązkowe, jeśli podano PESEL. Miejsce urodzenia Pole nieobowiązkowe, jeśli podano PESEL. Jest wymagany w związku z raportowaniem do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF). Kraj stałego zamieszkania Należy wpisać kraj, jeśli jest inny niż Polska. Pola obowiązkowe, jeśli zgłaszający roszczenie nie jest ubezpieczonym. Jeżeli osobą zgłaszającą roszczenie jest pełnomocnik uprawnionego należy wpisać dane pełnomocnika (w systemie też rejestrujemy dane pełnomocnika), w przypadku zgłoszeń Nazwisko/ Nazwa z ubezpieczeń kapitałowych, gdzie uprawnionym do wypłaty jest uposażony należy wpisać jego dane. Nazwa i regon są obowiązkowe, jeżeli zgłaszający jest przedsiębiorcą lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej. Kraj stałego zamieszkania Jest wymagany w związku z raportowaniem do GIIF. Należy wpisać kraj, jeśli jest inny niż Polska. Wykup ubezpieczenia Należy podstawić znak , jeśli zgłaszający wnioskuje o wykup z ubezpieczenia kapitałowego kapitałowego na życie (JOTY, typ Firma). W przypadku wypłaty związanej z osiągnięciem wieku emerytalnego wymagane jest postawienie Zakończenie okresu znaku wyłącznie w tym polu (nie należy wypełniać innych pól w tej części formularza). Wyjątkiem ubezpieczenia/ osiągnięcie wieku jest sytuacja, gdy wypłata z tytułu osiągnięcia wieku emerytalnego następuje w związku z obniżeniem emerytalnego wieku. Wówczas dodatkowo należy postawić znak w polu „inne” i wpisać - obniżenie wieku. Częściowa wypłata wartości W przypadku postawienia znaku należy wypełnić część V. sekcja A formularza. rachunku/ częściowy wykup W przypadku postawienia znaku w tych polach nie należy wypełniać innych pól w kolejnych sekcjach dotyczących wypłat w formularzu. Całkowity wykup Jeżeli mimo zaznaczenia tych pól w dalszej części formularza zostaną wypełnione pola z wnioskowaną wartością wykupu/ wypłaty, wypłata zostanie zrealizowana po poprawieniu danych przez zgłaszającego. Zwrot: W przypadku zaznaczenia zwrotu częściowego należy wypełnić sekcję A2 formularza. częściowy W przypadku PPE (Pogodna Przyszłość) wymagane jest postawienie znaku wyłącznie w polu całkowity zwrot całkowity oraz wypełnienie części VII. sekcja B3. Wypłata z rachunku dodatkowego: W przypadku zaznaczenia wypłaty częściowej należy wypełnić część V. sekcja A formularza. częściowa w całości Jeżeli wypłata jest dokonywana z PPE (Pogodna Przyszłość) wymagane jest postawienie znaku wyłącznie w tym polu (nie należy wypełniać innych pól) oraz wypełnić część VII. formularza. Wypłata: Jeżeli wypłata dotyczy IKE PZU Życie wymagane jest postawienie znaku w tym polu wypłata oraz wypłata obowiązkowe jest wypełnienie sekcji B1 w części VII. oraz części VIII. WYPŁATA. wypłata transferowa W przypadku postawienia znaku w polu wypłata transferowa obowiązkowe jest wypełnienie części VI. WYPŁATA TRANSFEROWA. Wytyczne dotyczące wypełniania druków zgłoszeń roszczeń SEKCJA V. INFORMACJE DOTYCZĄCE CZĘŚCIOWEGO WYKUPU/CZĘŚCIOWEJ WYPŁATY/ CZĘŚCIOWEGO ZWROTU WYBRANE POLA DO WYPEŁNIENIA B3. kwota wypłaty z funduszu VI. WYPŁATA TRANSFEROWA VII. DYSPOZYCJA WYPŁATY WYTYCZNE W przypadku przeniesienia środków w ramach ubezpieczenia IKE PZU Życie wymagane jest postawienie znaku wyłącznie w tym polu oraz wskazanie sposobu przeniesienia środków: corocznie albo jednorazowo (nie należy wypełniać innych pól w tej części formularza). Przeniesienie środków z Dodatkowo należy poinformować zgłaszającego, że wpłaty dokonywane na rachunek IKE w danym rachunku dodatkowego na roku kalendarzowym nie mogą przekroczyć kwoty odpowiadającej trzykrotności prognozowanego rachunek IKE przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok, określonego w ustawie budżetowej lub ustawie o prowizorium budżetowym. Kwota limitu wpłat na IKE na dany rok jest określana w zarządzeniach PZU Życie SA. Dotyczy tylko IKE PZU Życie. Zgon oszczędzającego Pole obowiązkowe. Należy wpisać datę zgonu, miejsce oraz przyczynę zgonu. Inne Należy postawić znak i wpisać np.; premia za ukończenie szkoły średniej. W tabeli wskazano sposoby wyliczenia wartości wykupu częściowego (wypłaty częściowej) dostępne w poszczególnych ubezpieczeniach (posłużono się numeracją sekcji stosowaną na druku). Pogodna Jesień Fundusz Gotówka IPI Strefa zysku IKE PZU Życie Mocna Przyszłość A1 A2 B1 A2 A1 A2 B2 A2 A3 B3 A3 B1 i B2 B1 B1 i B3 Należy postawić znak tylko przy jednym wybranym sposobie wypłaty środków oraz wpisać wartość wypłaty w złotych lub jako % wartości zgromadzonych środków. Sekcja A Jeżeli nie postawiono znaku a wpisano wartość to pole jest poprawne pod warunkiem, że nie ma A1. % wartości rachunku zaznaczonych lub wypełnionych innych sekcji w części V. formularza. udziałów Jeżeli postawiono znak a nie wpisano wartości albo wpisano wartość w sekcji B lub C wówczas wypłata zostanie zrealizowana po poprawieniu danych przez zgłaszającego. Jeżeli nie postawiono znaku a wpisano wartość to pole jest poprawne pod warunkiem, że nie ma A2. w kwocie (zł) zaznaczonych lub wypełnionych innych sekcji w części V. formularza. A3. w kwocie maksymalnie W przypadku postawienia znaku w tym polu nie należy wypełniać innych pól w formularzu. możliwej Sekcja B Jeżeli nie postawiono znaku a wpisano wartość to pole jest poprawne pod warunkiem, że nie ma zaznaczonych lub wypełnionych danych w sekcji A części V. formularza. Jeżeli podział środków B1. w kwocie (zł) między poszczególne fundusze nie zostanie wskazany (w części B2 albo B3) środki ze wszystkich funduszy zostaną umorzone proporcjonalnie. Wskazując procent wypłaty częściowej obowiązkowo należy wpisać kod funduszu. Jeżeli kod B2. % wypłaty z funduszu funduszu nie zostanie podany albo zostanie wpisany tylko kod funduszy bez wpisania wartości procentowej w części B2 wypłata zostanie zrealizowana po poprawieniu danych przez zgłaszającego. Wskazując kwotę wypłaty częściowej obowiązkowo należy wpisać kod funduszu. Jeżeli kod funduszu nie zostanie podany albo zostanie wpisany tylko kod funduszy bez wpisania kwoty w części B3 wypłata zostanie zrealizowana po poprawieniu danych przez zgłaszającego. Sekcja C Sekcja C dotyczy wypłaty częściowej z ubezpieczeń, w których Klienci posiadają rachunek podstawowy oraz uprawnienia do dysponowania środkami z tego rachunku. Poprzez postawienie znaku wskazujemy, czy wypłata transferowa jest dokonywana na IKE czy do innego PPE. Obowiązkowo wpisać numer rachunku bankowego, na który należy przekazać środki z wypłaty transferowej dotyczy zarówno wypłaty transferowej na IKE jak i PPE. Jeżeli istnieje rachunek dodatkowy, należy obowiązkowo wypełnić część B2 sekcji VII. oraz wskazać na IKE tam sposób wypłaty środków. Jeżeli nie postawiono znaku w polu określającym instytucję przyjmującą wypłatę transferową a wpisano nazwę produktu to pole poprawne. Nazwa produktu W przypadku wypłaty transferowej w ramach Grupy PZU (tzn. do PZU Życie SA albo TFI PZU SA) wpisanie nazwy produktu nie jest obowiązkowe. Sekcja A jest obowiązkowa w przypadku wszystkich zgłoszeń z wyjątkiem zgłoszeń z PPE. W tej sekcji należy wpisać dyspozycję wypłaty świadczenia. W ubezpieczeniu IKE PZU Życie SA w przypadku śmierci oszczędzającego prosimy wpisać dyspozycję: 1. w sekcji A wypłaty sumy ubezpieczenia z tytułu śmierci oszczędzającego 2. W sekcji B1 prosimy wpisać dyspozycję wypłaty wartości rachunku IKE 3. W sekcji B2 prosimy wpisać dyspozycję wypłaty z rachunku dodatkowego W sytuacji, gdy Klient w przypadku zgłoszenia z tytułu śmierci oszczędzającego wskazuje taką samą dyspozycję wypłaty dla wszystkich zobowiązań (wypłaty sumy ubezpieczenia, wypłaty z rachunku podstawowego i rachunku dodatkowego) wystarczy wtedy wpisanie dyspozycji tylko w sekcji A. Sekcja B dedykowana jest tylko dla ubezpieczenia IKE PZU Życie oraz PPE. Sekcja B1 dotyczy wypłaty z rachunku IKE oraz PPE. Sekcja B2 dotyczy wypłaty z rachunku dodatkowego w ubezpieczeniu IKE. Sekcja B3 jest wypełniana w sytuacji zgłoszenia dyspozycji zwrotu częściowego/ całkowitego z rachunku IKE oraz PPE. SEKCJA A Wytyczne dotyczące wypełniania druków zgłoszeń roszczeń SEKCJA VIII. WYPŁATA IX. DOKUMENTY ZŁOŻONE W CELU ROZPATRZENIA ROSZCZENIA X. OŚWIADCZENIE ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE IX. POTWIERDZENIE WŁASNORĘCZNOŚCI PODPISU ZGŁASZAJĄCEGO ROSZCZENIE WYBRANE POLA DO WYPEŁNIENIA WYTYCZNE Wskazując przekazanie części świadczenia na inne ubezpieczenie zgłaszający zaznacza: w polu procent lub kwota, w polu „na poczet składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia”, gdzie wpisuje: nazwę ubezpieczenia, numer wniosku o zawarcie umowy ubezpieczenia, numer świadczenia, z którego będzie przekazana kwota, oraz wpisuje numer rachunku bankowego. Pozostałą część świadczenia zgłaszający może przekazać na: na poczet składki na ubezpieczenie, Przekazanie części / całości na rachunek bankowy, świadczenia na inne przekazem pocztowym (zaznaczając pole inne). ubezpieczenie Wskazując przekazanie świadczenia w całości na inne ubezpieczenie należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz wpisać numer rachunku bankowego. Wskazując przekazanie świadczenia w całości na rachunek bankowy należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz wpisać numer rachunku bankowego. Należy pamiętać o minimalnej wysokości wpłaty na poczet pierwszej składki na ubezpieczenie. PZU Życie SA może odmówić przyjęcia Klienta do ubezpieczenia, wówczas pracownik PZU Życie SA powinien skontaktować się ze zgłaszającym i uzgodnić sposób wypłaty świadczenia (rachunek bankowy, przekaz pocztowy). Wskazując przekazanie świadczenia w całości przekazem pocztowym lub gotówką w kasie należy wpisać 100% w polu procent świadczenia oraz postawić znak w polu „inne” i wpisać: – gotówką w kasie (jeśli zgłaszający chce odebrać świadczenie w kasie), Inne – przekazem pocztowym (jeśli zgłaszający chce otrzymać świadczenie przekazem pocztowym). Adres przekazu pocztowego wpisujemy tylko, jeśli jest inny niż adres korespondencyjny podany w części II lub III formularza. SEKCJA B1 W tej sekcji należy wpisać dyspozycję, jeżeli Klient dokonuje zgłoszenia wypłaty z rachunku IKE lub PPE. Wypłata ta może być dokonana w formie jednorazowej lub w ratach. W przypadku PPE liczba możliwych rat ustalona jest w umowie, natomiast w IKE PZU Życie minimalna liczba rat wynosi 2, maksymalna liczba rat wynosi 60. Zgłaszający ma możliwość wskazania jednej dyspozycji wypłaty, która może być dokonana w jednej z 3 form: na poczet składki z tytułu zawarcia ubezpieczenia przelewem na rachunek bankowy inne (przekazem pocztowym) W przypadku wypłaty z IKE PZU Życie należy dodatkowo wypełnić część VIII. dotyczącą danych urzędu skarbowego właściwego dla podatku dochodowego od osób fizycznych oszczędzającego. SEKCJA B2 W tej sekcji należy wpisać dyspozycję wypłaty, w sytuacji gdy Klient dokonuje zgłoszenia wypłaty częściowej lub całkowitej z rachunku dodatkowego IKE. Zgłaszający ma możliwość wskazania jednej dyspozycji wypłaty, która może być dokonana w jednej z 3 form: na poczet składki z tytułu zawarcia ubezpieczenia przelewem na rachunek bankowy inne (przekazem pocztowym) SEKCJA B3 W tej sekcji należy wpisać dyspozycję wypłaty, w sytuacji gdy Klient dokonuje zgłoszenia zwrotu częściowego lub całkowitego z rachunku IKE lub PPE. Zgłaszający ma możliwość wskazania jednej dyspozycji wypłaty, która może być dokonana w jednej z 3 form: na poczet składki z tytułu zawarcia ubezpieczenia przelewem na rachunek bankowy inne (przekazem pocztowym) Pole obowiązkowe tylko w przypadku wypłaty z IKE PZU Życie. Dane adresowe/ NIP Należy wpisać NIP oraz dane urzędu skarbowego oszczędzającego właściwego dla podatku dochodowego od osób fizycznych. Dokumenty, przy których nie ma pola wymagane są Przy dokumentach załączonych do zgłoszenia należy postawić znak . obowiązkowo. W przypadku podania przez zgłaszającego roszczenie adresu e-mail (w części II lub III zgłoszenia), Pole wymagane wymagane jest postawienie znaku w momencie wyrażenia zgody na otrzymywanie obowiązkowo korespondencji drogą elektroniczną. Pracownik PZU Życie SA przyjmując druk zgłoszenia ma obowiązek wpisać jeden z numerów, które posiada: NIK lub NEPU. NEPU jest obowiązkowy, jeśli osoba upoważniona przez PZU Życie SA przyjmująca dyspozycję posiada ten numer, a nie posiada numeru NIK. Osoba upoważniona przez ubezpieczający zakład pracy przyjmując druk zgłoszenia ma obowiązek wypełnić wszystkie pola przeznaczone na dane z dokumentu tożsamości zgłaszającego roszczenie oraz wstawić pieczątkę imienną i podpis W przypadku złożenia druku zgłoszenia, gdy zgłaszającym roszczenie jest pełnomocnik, NIK, NEPU, pieczątka i potwierdzenie tożsamości zgłaszającego roszczenie jest możliwe po udokumentowaniu podpis pracownika pełnomocnictwa. PZU Życie SA/ pieczątka i Jeżeli zgłoszenie jest dostarczane do POK przez osobę inną niż zgłaszająca roszczenie wpisaną na podpis osoby upoważnionej druku zgłoszenia, dokumenty należy przyjąć bez potwierdzenia tożsamości tej osoby. W tym przez ubezpieczający zakład przypadku pracownik odpowiedzialny za likwidację świadczenia powinien skontaktować się z osobą pracy występującą na druku jako zgłaszająca roszczenie. Jeżeli dokumenty są dostarczane do POK przez osobę inną niż zgłaszająca roszczenie wpisaną na druku zgłoszenia, jednak druk jest potwierdzony przez upoważnionego pracownika przez ubezpieczający zakład pracy, zgłoszenie należy przyjąć bez dodatkowego potwierdzenia tożsamości tej osoby. Szczegółowy opis postępowania znajduje się w procedurze uwierzytelniania dokumentów. Uwaga - podpis osoby zgłaszającej roszczenie powinien być czytelny (imię i nazwisko) tak, aby w sposób jednoznaczny możliwe było zidentyfikowanie osoby zgłaszającej roszczenie.