Zapytanie biuro rachunkowe - Dolina Karpia szansa na przyszłość

Zator, 12.12.2013 r.
I. Zamawiający: Zatorska Agencja Rozwoju spółka z o.o., Plac Marszałka Józefa
Piłsudskiego 1, 32-640 Zator, tel. 33 8412 215 wew. 41, 43, email: [email protected]
Na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zapraszam do złożenia oferty
cenowej na prowadzenie obsługi rachunkowo - księgowej Zatorskiej Agencji Rozwoju sp. z o.o.
w ramach projektu KIK/14 pn.: Dolina Karpia szansa na przyszłość. Partnerski Program
Aktywizacji Społeczno – Gospodarczej i Promocji Przedsiębiorczości realizowany poprzez
zastosowanie komplementarnych instrumentów pobudzających regionalny rynek pracy, wzmocnienie
podmiotów gospodarczych oraz wykorzystanie lokalnych produktów w celu poprawy jakości życia
na obszarach wiejskich. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego
programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. w ramach SzwajcarskoPolskiego Programu Współpracy.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze rachunkowo-księgowej
Zatorskiej Agencji Rozwoju sp. z o.o.. Spółka jest podmiotem powołanym do realizacji
projektu KIK 14 Dolina Karpia szansa na przyszłość.. ( szczegółowe informacje o projekcie
znajdują się na stronie www.caz.zator.pl), zatrudnia 14 osób, w tym 7 osób na umowę
o pracę. Spółka działa na podstawie środków przekazywanych przez Gminę Zator w ramach
w/w Projektu. Miesięcznie liczba faktur i rachunków wynosi około 20. W 2014 r.
w ramach realizowanego Programu Stażowego, przewidziane jest około 20 staży dla
młodzieży (okres trwania stażu – 2 miesiące) oraz około 15 staży dla osób bezrobotnych
(okres trwania stażu – 3 miesiące).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o.
Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1
32-640 Zator
Tel.: 33 8412 215 wew 43
e-mail: [email protected] NIP: 549 243 3812 Regon :122574117
Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o., Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 32-640 Zator, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000426811 o kapitale zakładowym 700 000,00 zł opłaconym w całości,
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
• prowadzenie księgowości i rachunkowości zgodnie z aktualnymi przepisami prawa,
• wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd
Statystyczny,
• należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg
rachunkowych, sprawozdań finansowych.
• bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości z zastosowaniem racjonalnej organizacji
pracy i techniki przetwarzania danych,
• rejestracja operacji gospodarczych - finansowych,
• analiza dokumentów finansowych,
• dokonywanie zamknięcia rocznego ksiąg oraz sporządzanie wymaganych zasadami
rachunkowości sprawozdań finansowych w tym GUS,
• sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów organów
podatkowych i ZUS,
• udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez
uprawnione organa kontrolne,
• prowadzenie kartotek wynagrodzeń,
• sporządzanie list płac,
• naliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych,
• prowadzenie tabel amortyzacyjnych i wyceny środków trwałych, prowadzenie ewidencji
środków trwałych i wyposażenia,
• naliczanie składek ZUS, rozliczenia z ZUS i wypłat zasiłków chorobowych,
• prowadzenie spraw kadrowych,
• prowadzenie systematycznej kontroli wewnętrznej dokumentów zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa,
• Prowadzenie spraw płacowo – kadrowych związanych z Programem Stażowym
• W razie potrzeby przygotowanie wniosków o interpretacje przepisów podatkowych
• Sporządzenie sprawozdań i wniosków
• inne wynikające z obowiązków finansowo – księgowych spółki z o.o.
• Oferent oświadcza, że dysponuje kadrą niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia
(w tym osoby z uprawnieniami do prowadzenia obsługi rachunkowo - księgowej
spółek z o.o. , z minimum 3 letnim doświadczeniem w tym zakresie, oraz z minimum
3 letnim doświadczeniem w zakresie prowadzenia spraw kadrowo-płacowych.)
Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o.
Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1
32-640 Zator
Tel.: 33 8412 215 wew 43
e-mail: [email protected] NIP: 549 243 3812 Regon :122574117
Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o., Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 32-640 Zator, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000426811 o kapitale zakładowym 700 000,00 zł opłaconym w całości,
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
III. Termin realizacji całości zamówienia – od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.
IV. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym wg załączonego wzoru - załącznik nr 1
i dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub pocztą elektroniczną
w formie skanu na podane w pkt I adresy.
V. Nieprzekraczalny termin przedstawienia oferty cenowej do 20.12. 2013 r. do godz: 12:00 decyduje data wpływu.
VI. Wybór oferty nastąpi w oparciu o jedyne kryterium – cena - 100%.
VII. Oferta najtańsza będzie podlegała dodatkowo negocjacjom cenowym.
VIII.Z wybranym oferentem zawarta zostanie pisemna umowa.
IX.W razie wątpliwości i potrzeby uszczegółowienia zapytania informacje można uzyskać pod tel.
33 8412 215 wew. 41, 43
X. Załączniki: Wzór formularza ofertowego.
Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o.
Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1
32-640 Zator
Tel.: 33 8412 215 wew 43
e-mail: [email protected] NIP: 549 243 3812 Regon :122574117
Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o., Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 32-640 Zator, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000426811 o kapitale zakładowym 700 000,00 zł opłaconym w całości,
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Załącznik nr. 1
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający: Zatorska Agencja Rozwoju spółka z o.o. z siedzibą: Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1,
32-640 Zator, tel.(0-33) 8412 215 wew. 43, e-mail: [email protected]
1. Nazwa i adres wykonawcy..................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.................................................................................................................……………………………
powiat : .............................................................. województwo : ......................................................
tel. (kier.)........................................................................... fax...........................................................
internet: http://............................................................... e-mail:..........................................................
Regon ..................................................................... NIP ....................................................................
Nr rachunku i nazwa banku...............................................................................................................
2. Przedmiot oferty ……………………………………………………………………..………..........
……………….....................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
3. Po zapoznaniu się z zaproszeniem i warunkami realizacji zamówienia podejmujemy się wykonać
cały zakres prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, za cenę ofertową:
a...........................................................................zł netto miesięcznie (bez VAT)
b...........................................................................zł VAT (..............%)
c. ......................................................................... zł brutto miesięcznie (z VAT)
słownie(brutto).......................................................................................................................
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni.
Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o.
Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1
32-640 Zator
Tel.: 33 8412 215 wew 43
e-mail: [email protected] NIP: 549 243 3812 Regon :122574117
Zatorska Agencja Rozwoju sp. z o.o., Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, 32-640 Zator, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000426811 o kapitale zakładowym 700 000,00 zł opłaconym w całości,
Zator
Brzeźnica
Osiek
Polanka Wielka
Przeciszów
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy
z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej