Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w

Wrocław, 2012-12-18
Zapytanie ofertowe Nr 4/POKL/AW/2012
Zamawiający.
Internet Center Polska Sp. z o. o.
ul. Piotra Skargi 7/4
50-082 Wrocław
Zapytanie ofertowe na wynajem sal szkoleniowych
i/lub usługę cateringową – moduł informatyczny
Dotyczy usług, których łączna wartość przekracza 14 000 euro netto.
Preambuła
Niniejsze zapytanie sporządzone zostało na potrzeby realizacji Projektu
„Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie” realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr
WND-POKL.08.01.01-02-372/12 w ramach Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania
8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Firma Internet Center Polska Sp. z o. o. we Wrocławiu, zaprasza do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego z
zachowaniem zasady konkurencyjności na wykonanie zamówienia:
1. Nazwa przedmiotu zamówienia: Usługa wynajmu sal szkoleniowych informatycznych oraz zapewnienie usług
cateringowych dla uczestników projektu pt.: „Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie” –
moduł informatyczny.
2. Wspólny słownik zamówień (CPV) kod CPV 70220000-9 – usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż
mieszkanie oraz zakup usług cateringowych kod CPV 55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania
posiłków.
3. Zamówienie powyżej 14 tys. euro netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega
przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Usługa wynajmu sal szkoleniowych informatycznych i/lub zapewnienie usług
cateringowych dla uczestników projektu „Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie” – moduł
informatyczny.
Zakres zadań Wykonawcy obejmować będzie:
I.
Zapewnienie sal szkoleniowych informatycznych w weekendy- sobota i niedziela (od 1 do 2 sal) w wymiarze
łącznym 96 jednostki/ 1 edycję. Czas wynajmu poszczególnej sali szkoleniowej wynosi 8 godzin dydaktycznych
wraz
z
przerwami
(w
godz.
ok
8-16).
Sale
będą
wynajmowane
w
okresie
styczeń 2013 r.– marzec 2014r. w ramach czterech edycji szkoleniowych.
•
Pierwsza edycja- 96 jednostki;
•
Druga edycja- 96 jednostki;
•
Trzecia edycja- 96 jednostki;
•
Czwarta edycja- 96 jednostki.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Łącznie- 384 jednostek. Za jednostkę przyjmuje się wynajem jednej sali na jedną godzinę dydaktyczną wraz z
przerwami.
Szczegółowy harmonogram dotyczący terminów szkoleń w ramach 1 edycji stanowi załącznik nr 1.
Harmonogramy dla kolejnych edycji będą przedstawiane przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych edycjach.
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość późniejszych zmian w harmonogramie (po konsultacji z
Wynajmującym).
Niezbędne wymagania sal szkoleniowych
•
powierzchnia nie mniejsza niż 40 m2, gwarantująca optymalne warunki prowadzenia zajęć
szkoleniowych w grupach 12 -osobowych + wykładowca (pomieszczenia z zapewnionym zapleczem do
przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. odpowiednie warunki
sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. Sale winny posiadać odpowiednią ilość stołów i
krzeseł - miękkich, z oparciem, przystosowanych do wzrostu dorosłego człowieka);
•
zapewniona obsługa techniczna w trakcie zajęć;
•
zapewniony dostęp do źródeł prądu;
•
stałe łącze o minimalnej przepustowości 4Mb/s;
•
min 13 stanowisk komputerowych: komputer z procesorem
Pamięć RAM min. 4 GB, HDD wolnego dysku min 250, Monitor 19”
•
zapewnienie odpowiedniego oświetlenia: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie
umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali
podczas prezentacji multimedialnej;
•
świeżo przeinstalowane systemy operacyjne przed każdą z kolejnych edycji szkoleniowych,
•
temperatura pomieszczeń: 20-24 stopnie Celsjusza z możliwością wentylacji;
•
zapewnione miejsce na umieszczenie serwisu kawowego dla uczestników szkoleń na korytarzu w
pobliżu sal lub w innej wydzielonej sali;
•
zapewnione miejsce dla uczestników szkoleń na spożywanie obiadu (bez konieczności opuszczania
budynku);
•
dostępność w godzinach określonych w opisie powyżej;
•
lokalizacja w centrum Wrocławia lub jego bezpośrednim pobliżu, w odległości nie większej niż 200
metrów od przystanku komunikacji miejskiej.
min.
Intel
Core
2
duo,
Pożądane wymagania sal szkoleniowych:
•
dostępne miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej i/lub bagażu;
•
położenie w miejscu, gdzie hałas komunikacyjny nie zakłóca prowadzenia zajęć;
•
II.
w pobliżu sal, w dni szkoleniowe, powinny znajdować się bezpłatne miejsca parkingowe dla trenerów,
obsługi, oraz uczestników.
Zapewnienie usługi cateringowej dla uczestników projektu obejmującej:
•
144 porcji obiadowych w ramach pierwszej edycji szkoleniowej;
•
144 porcji obiadowych w ramach drugiej edycji;
•
144 porcji obiadowych w ramach trzeciej edycji.
•
144 porcji obiadowych w ramach czwartej edycji.
Łącznie-576 porcji obiadowych dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu.
W poszczególne dni szkoleniowe ilość posiłków będzie wynosiła od 12 do 24 i będzie ona zbieżna z ilością
wynajmowanych sal (1 sala = 12 osób).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
•
144 jednostkowych serwisów kawowych dla uczestników szkoleń w ramach pierwszej edycji
szkoleniowej;
•
144 jednostkowych serwisów kawowych dla uczestników szkoleń w ramach drugiej edycji
szkoleniowej;
•
144 jednostkowych serwisów kawowych dla uczestników szkoleń w ramach trzeciej edycji
szkoleniowej;
•
144 jednostkowych serwisów kawowych dla uczestników szkoleń w ramach czwartej edycji
szkoleniowej.
Łącznie-576 jednostkowych serwisów kawowych ciągłych dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach
projektu.
W poszczególne dni szkoleniowe ilość jednostkowych przerw kawowych będzie wynosiła od 12 do 24 i będzie
ona zbieżna z ilością wynajmowanych sal.
Niezbędne wymagania dotyczące wyżywienia:
W skład zestawu obiadowego powinno wchodzić:
•
dwa ciepłe dania: zupa i drugie danie;
•
wykonawca powinien zapewnić menu mięsne i wegetariańskie oraz zapewnić różnorodność posiłków;
•
wszystkie posiłki oraz serwis kawowy muszą być wydawane na zastawie wielorazowego użytku;
•
posiłek powinien być serwowany poza salą szkoleniową (w jej bliskim sąsiedztwie), w którym
uczestnicy mogą spożyć serwowany ciepły posiłek;
•
posiłek powinien spełniać wszystkie przewidziane normy (gramatura, temperatura) dla tego rodzaju
produktów;
•
wykonawca usługi zapewni obsługę, rozstawienie i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę
miejsca podawania pożywienia.
Serwisy kawowe muszą być serwowane w systemie ciągłym i zawierać min. :
•
napoje gorące (kawa i herbata),
•
mleczko do kawy, cukier, cytrynę,
•
wodę mineralną,
•
soki – minimum 2 rodzaje,
•
kruche ciasteczka – min. 3 rodzaje.
5. Warunki wymagane od wykonawców.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawca, który:
a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiada wiedzę i doświadczenie oraz sytuację ekonomiczną i finansową gwarantująca wykonanie
zamówienia;
c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) nie podlega wykluczeniu z postępowania.
6. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego
–[email protected], lub telefonicznie – 071 344 82 52. Sposób przygotowania oferty; miejsce i termin ich
składania:
a) Ofertę należy złożyć
• w wersji elektronicznej, jako scan dokumentów na e-mail: [email protected],;
• w terminie do 4.01.2013 do godz. 16.00.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
b) Prawidłowo sporządzona oferta powinna być złożona na załączonym formularzu
(załącznik nr 2) i zawierać:
• Prawidłowo wypełniony załącznik nr 2;
• Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między Wykonawcą a Zamawiającym
(załącznik nr 3);
• Sporządzony samodzielnie załącznik nr 4: zdjęcia sal szkoleniowych, parametrów technicznych
sprzętu, opis lokalizacji, dojazdu, opis usług dodatkowych;
i/lub
• Sporządzony samodzielnie załącznik nr 5: propozycja zróżnicowanego menu obiadowego oraz
poczęstunku i serwisów kawowych.
c) Zapytanie ofertowe będzie umieszczone na stronie projektu www.prowiz.pl, na stronie internetowej
Lidera oraz Biurze Projektu- biurze firmy Eurospektrum s.c, siedzibie Internet Center Polska sp. z o.o.
d) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: osobna na wynajem sal informatycznych i osobno
na dostarczenie cateringu.
7. Sposób dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
a) Cena łączna brutto za wynajem sal informatycznych i/lub łączna cena brutto na usługi cateringowe
– waga 70%
b) Atrakcyjność oferty (wyposażenie sal, dostosowanie sal do potrzeb szkoleniowych, estetyka sal,
lokalizacja, dojazd MPK, spełnianie kryteriów pożądanych, jakość cateringu, dodatkowe atuty) –
waga 30%
Sposób oceny ofert:
C (cena oferty) = najniższa łączna cena obejmująca usługę wynajmu sal i/lub zapewnienie usług cateringowych
spośród złożonych ofert: 100 pkt.
A (atrakcyjność oferty) = najbardziej atrakcyjna spośród złożonych ofert: 100 pkt.
Wybór oferty = C * 70% + A * 30%
8. Pozostałe informacje
• Zamawiający informuje, że nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania
przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty;
• W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i
Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną;
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwracania się do Wykonawców o wyjaśnienie treści oferty lub
wzywania do uzupełnienia dokumentów;
• Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą i ustali szczegóły zamówienia;
• Zamawiający poinformuje wszystkich oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty;
• Osoba wyznaczona przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami
Magdalena Samburska- 071 344 82 52
e-mail: [email protected]
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 4/POKL/AW/2012
Harmonogram szkoleń w ramach I edycji szkoleniowej
GRUPA I
Data
26.01
23.02
09.03
24.03
Dzień
sb
sb
Sb
sb
Ilość godz. dydaktycznych
8h (9-15:40)
8h (9-15:40)
8h (9-15:40)
8h (9-15:40)
GRUPA II
Data
13.01
09.02
10.03
23.03
Dzień
nd
sb
nd
sb
Ilość godz. dydaktycznych
8h (9-15:40)
8h (9-15:40)
8h (9-15:40)
8h (9-15:40)
GRUPA III
Data
02.02
02.03
16.03
23.03
Dzień
sb
sb
sb
sb
Ilość godz. dydaktycznych
8h (9-15:40)
8h (9-15:40)
8h (9-15:40)
8h (9-15:40)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 4/POKL/AW/2012
……………………………………………………………...
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Zamawiający:
Internet Center Polska Sp. z o. o.
ul. Piotra Skargi 7/4
50-082 Wrocław
Dotyczy zapytania ofertowego: Wynajem sal szkoleniowych i/lub zapewnienie usług cateringowych dla
uczestników projektu „Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w Internecie” – moduł informatyczny
Nazwa i adres Wykonawcy:
...................................................................................................................................................................
tel............................................,fax:.........................................., e-mail: ……………..…......................... ,
NIP .............................................................. ,
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy usług wynajmu sal szkoleniowych i/lub
zapewnienia usług cateringowych dla uczestników projektu „Akademia Profesjonalnego Wizerunku Firmy w
Internecie” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
zgodnie z wymogami określonym w zapytaniu ofertowym oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w
zakresie:
Usługa wynajmu sal szkoleniowych
Cena
jednostkowa
netto za 1
godzinę
Stawka
VAT
Cena
jednostkowa
brutto za 1
godzinę
Łączna cena netto
za wynajem sal w
ramach jednej
edycji
Łączna cena brutto
w ramach jednej
edycji
Łączna cena
netto w ramach
czterech edycji
Łączna cena brutto
w ramach czterech
edycji
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zapewnienie usług cateringowych
Cena
jednostkowa
netto za
1 dzień na
osobę
Stawka
VAT
Cena
jednostkowa
brutto za 1
dzień na
osobę
Łączna cena
netto w
ramach jednej
edycji
Łączna cena
brutto w
ramach jednej
edycji
Łączna cena
netto w
ramach
czterech
edycji
Łączna cena
brutto w
ramach
czterech
edycji
Przerwa kawowa
Obiad
Łączna cena
(przerwa kawowa i
obiad)
RAZEM
Łącznie (usługa wynajmu sal szkoleniowych+ usługa cateringowa)
Łączna cena netto w
ramach jednej edycji
1.
2.
3.
Łączna cena brutto w
ramach jednej edycji
Łączna cena netto w
ramach czterech
edycji
Łączna cena brutto w
ramach czterech
edycji
Oświadczam(-y), że cena brutto podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Oświadczam(-y), że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, przyjmujemy warunki w nim
zawarte i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.
Wyrażam(-y) zgodę na sposób i termin zapłaty wynagrodzenia: na podstawie faktury VAT, przelewem na
konto wskazane przez Zmawiającego, w terminie do 14 dni od doręczenia faktury Zamawiającemu.
Termin ważności oferty: …………………
………………………………………………
(miejscowość, data )
…………………………………………………………………………………
(podpis(-y), ew. pieczęć imienna , osoby/osób
upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Nr4/POKL/AW/2012
Wrocław, dnia....................................... r.
.....................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE *
Wykonawcy
Osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy
Imię (imiona)....................................................................................................
Nazwisko .................................................................................................................................................. ..
Oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym- Beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wykonawcą a Beneficjentem
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, polegające w szczególności
na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
* zaznaczyć właściwe
......................... dnia .............................. r.
.........................................................
(podpis)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.