Zaproszenie do składania ofert I. Zamawiający Miejski Ośrodek

Zaproszenie do składania ofert
I. Zamawiający
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich
ul. Nankera 103
41-949 Piekary Śląskie
tel. 32 287 95 03
www.mopr.piekary.pl
II Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi pogrzebowej dla zmarłych podopiecznych
Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich.
Proszę o podanie cen brutto na niżej wymieniony zakres:
A. Pochówek tradycyjny dla osoby dorosłej lub dziecka:
1. Odbiór i transport zwłok z miejsca wskazanego przez MOPR, Policję lub jednostkę służby zdrowia
do domu pogrzebowego lub jeśli jest to konieczne do chłodni (cena za transport na terenie Piekar
Śl., oraz poza Piekarami Śl.).
2. Przechowywanie zwłok w domu pogrzebowym (cena za 1 dobę).
3. Przechowywanie zwłok w chłodni, jeśli jest to konieczne (cena za 1 dobę) .
4. Przygotowanie zwłok do pochówku w tym mycie, kosmetykę i ubranie zwłok.
5. W razie potrzeby zakup ubrania i obuwia dla zmarłego.
6. Zapewnienie worka foliowego.
7. Zakup i dostarczenie trumny w miejsce wskazane przez MOPR, Policję lub jednostkę służby
zdrowia.
8. Wykopanie, zakopanie, uformowanie grobu.
9. Dokonanie pochówku klientów MOPR z obsługą żałobników i rezerwacja miejsca na cmentarzu
oraz uregulowanie za powyższe opłat.
10. Dostarczenie i postawienie tabliczki nagrobnej oraz krzyża na grobie lub innego symbolu
religijnego w zależności od wyznania.
B. Kremacja osoby dorosłej lub dziecka:
1. Odbiór i transport zwłok z miejsca wskazanego przez MOPR, Policję lub jednostkę służby zdrowia
( np. gdy zgon nastąpi w dni wolne od pracy MOPR) do domu pogrzebowego lub chłodni ( jeśli jest
to konieczne) -cena za transport na terenie Piekar Śl., oraz poza Piekarami Śl.
2. Przechowywanie zwłok w domu pogrzebowym (cena za 1 dobę)
3. Przechowywanie zwłok w chłodni, jeśli jest to konieczne (cena za 1 dobę)
4. Przygotowanie zwłok do pochówku w tym mycie, kosmetykę i ubranie zwłok
5. W razie potrzeby zakup ubrania i obuwia dla zmarłego.
6. Zakup i dostarczenie trumny do spalania.
7. Kremacja.
8. Zakup i dostarczenie urny.
9. Wykopanie, zakopanie, uformowanie grobu.
10. Dokonanie pochówku klientów MOPR z obsługą żałobników i rezerwacja miejsca na cmentarzu
oraz uregulowanie za powyższe opłat.
11. Dostarczenie i postawienie tabliczki nagrobnej oraz krzyża na grobie lub innego symbolu
religijnego w zależności od wyznania.
Ponadto oczekuje się:
- godnego sprawienia pogrzebu zmarłemu,
- niezwłocznego wykonania usługi (w przeciągu 1 doby) po otrzymaniu zlecenia z MOPR, a w przypadku
kiedy wypada dzień wolny ustawowo, to w najbliższy dzień powszedni.
Przy zleceniu realizacji konkretnego pogrzebu Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość realizacji
z niektórych elementów usługi( np. zakupu nowego ubrania, obuwia, przechowywania zwłok w chłodni),
co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy.
W przypadku realizacji z niektórych elementów usługi Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmniejszenia
wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na
całość usługi pogrzebowej. Wówczas wynagrodzenie będzie pomniejszone o cenę jednostkową elementu
składowego usługi pogrzebowej, wskazaną w formularzu ofertowym.
Wykonawca otrzyma zlecenie od MOPR z wyszczególnieniem usługi czy jest to pochówek tradycyjny osoby
dorosłej lub dziecka bądź kremacja osoby dorosłej lub dziecka.
III. Termin wykonania zamówienia: 01.01.2014r. do 31.12.2014r.
IV. Warunki płatności
Zamawiajacy dokona zapłaty na podstawie przedstawionego rachunku, faktury po wykonaniu usługi
w terminie do 14 dni od daty dostarczenia.
Cena powinna być niezmienna i obowiązywać przez cały okres trwania umowy.
V. Warunki wyboru Wykonawcy
Wykonawca zostanie wybrany poprzez porównanie cenowe całości zamówienia i wybranie najkorzystniejszej
oferty.
Kryterium cena.
1.Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) cena ofertowa pogrzebu tradycyjnego osoby dorosłej – 70 pkt,
b) cena oferowana pogrzebu tradycyjnego dziecka – 10 pkt
b) cena ofertowa pogrzebu z kremacją osoby dorosłej – 10 pkt
c) cena oferty pogrzebu z kremacją dziecka – 10 pkt.
2.Każdy z Wykonawców w poszczególnych kryteriach otrzyma odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną
w następujący sposób:
cena ofertowa - wg następującego wzoru:
CN
CD
CK
Cl
P = ----- x A( 70 ) + P ----- x A (10) + P = ----- x C (10) + P+ …..... x D (10)
CO
CE
CF
CH
gdzie poszczególne litery oznaczają:
P – liczba punktów,
CN – cena ofertowa pogrzebu tradycyjnego osoby dorosłej najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i
nieodrzuconych ofert,
CD - cena ofertowa pogrzebu tradycyjnego dziecka najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i
nieodrzuconych ofert,
CK - cena ofertowa pogrzebu z kremacją osoby dorosłej najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i
nieodrzuconych ofert,
CI - cena ofertowa pogrzebu z kremacją osoby dorosłej najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i
nieodrzuconych ofert,
CO – cena oferty badanej pogrzebu tradycyjnego osoby dorosłej j (przeliczanej),
CE - cena oferty badanej pogrzebu tradycyjnego dziecka (przeliczanej),
CF - cena oferty badanej pogrzebu z kremacją osoby dorosłej (przeliczanej),
CH – cena oferty badanej pogrzebu z kremacją dziecka (przeliczanej)
A – waga danego kryterium wyrażona w punktach
Uwaga! Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą ilość punktów.
VI. Warunki składania oferty
Ofertę (załącznik nr 1) proszę dostarczyć do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach
Śląskich przy ul. Bpa Nankera 103 w terminie do dnia 13.12.2012r. do godz. 15.30
Załączniki:
Formularz oferty (Załącznik nr 1)
Wzór umowy (Załącznik nr 2)