Wzór umowy

Sprawa nr …..........................
projekt
UMOWA nr …..../2013
Zawarta w dniu………………………w Piekarach Śląskich pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich przy ul. Bpa Nankera 103,
działającym na podstawie Uchwały nr VI/32/99 z dnia 21 stycznia 1999r. oraz Uchwały Rady
Miasta nr LVI/540/06 z dnia 10 sierpnia 2006r. zmienioną Uchwałą Rady Miasta nr XXII/231/08
z dnia 24 kwietnia 2008r.
NIP: 498-01-08-463
reprezentowanym przez
Macieja Gazda- Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie
zwanym dalej Zamawiającym
a
….................. – przedsiębiorcą działającym w obrocie gospodarczym jako:
…..................................................................................................................
zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą.
§1
Wykonawca zobowiązuje się sprawić na rzecz Zamawiającego pogrzeb lub kremację zwłok
zgodnie z ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych z dnia 31 stycznia 1959r. ( tekst jednolity
z 2011 r. Dz. U nr 118 poz. 687 ze zmianami) i Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia
27.12.2007r. w sprawie wydawania pozwolenia i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków
ludzkich (Dz.U. z 2007 nr 249 poz. 1866) oraz Uchwałą nr X/112/07 Rady Miasta w Piekarach
Śląskich z dnia 21.06.2007r. w sprawie ustalenia sposobu sprawowania pogrzebu osobom do
tego uprawnionym przez miasto Piekary Śląskie
§2
1. Działając zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. 2013r., poz. 907 z późn. zm) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się w
zakresie działalności swojego przedsiębiorstwa do wykonania zgodnie z ofertą z dnia
….........................roku następujących usług: sprawienia pogrzebu lub kremacji zwłok.
2. Pogrzeb sprawić należy zgodnie z wyznaniem zmarłego, na najbliżej położonym cmentarzu tego
wyznania.
3. Zakres usługi obejmuje:
A. Pochówek tradycyjny osoby dorosłej lub dziecka:
a) odbiór i transport zwłok z miejsca wskazanego przez MOPR, Policję lub jednostkę służby
zdrowia do domu pogrzebowego lub jeśli jest to konieczne do chłodni
b) przechowywanie zwłok w domu pogrzebowym lub jeśli jest to konieczne w chłodni.
c) przygotowanie zwłok do pochówku w tym mycie, kosmetykę i ubranie zwłok.
d) zakup ubrania i obuwia dla zmarłego – w razie potrzeby
e) zapewnienie worka foliowego.
f) zakup i dostarczenie trumny w miejsce wskazane przez MOPR, Policję lub jednostkę służby
zdrowia.
g) wykopanie, zakopanie, uformowanie grobu.
h) dokonanie pochówku klientów MOPR z obsługą żałobników i rezerwacja miejsca na cmentarzu
oraz uregulowanie za powyższe opłat.
i) dostarczenie i postawienie tabliczki nagrobnej oraz krzyża na grobie lub innego symbolu
religijnego w zależności od wyznania.
B. Kremacja osoby dorosłej lub dziecka:
a) odbiór i transport zwłok z miejsca wskazanego przez MOPR, Policję lub jednostkę służby
zdrowia do domu pogrzebowego lub jeśli jest to konieczne do chłodni
b) przechowywanie zwłok w domu pogrzebowym lub jeśli jest to konieczne w chłodni.
c) przygotowanie zwłok do pochówku w tym mycie, kosmetykę i ubranie zwłok.
d) zakup ubrania i obuwia dla zmarłego – w razie potrzeby
e) zakup i dostarczenie trumny do spalenia
f) kremacja osoby dorosłej lub dziecka
g) zakup i dostarczenie urny
h) Wykopanie, zakopanie, uformowanie grobu.
i) dokonanie pochówku klientów MOPR z obsługą żałobników i rezerwacja miejsca na cmentarzu
oraz uregulowanie za powyższe opłat
j) dostarczenie i postawienie tabliczki nagrobnej oraz krzyża na grobie lub innego symbolu
religijnego w zależności od wyznania.
4. Usługę zgodnie z § 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać niezwłocznie ( w przeciągu 1 doby)
po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego, a w przypadku kiedy wypada dzień wolny ustawowo
to najbliższy dzień powszedni.
5. Przy zleceniu realizacji konkretnego pogrzebu Zamawiający zastrzega sobie możliwość
rezygnacji z niektórych elementów usługi (np. zakupu nowego ubrania i obuwia,
przechowywanie zwłok w chłodni), co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy.
6. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo
zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych
elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wówczas wynagrodzenie będzie
pomniejszone o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej, wskazaną w
załączniku do formularza ofertowego.
7. Podstawę do zorganizowania pochówku będzie stanowiło pisemne zlecenie na wykonanie usługi
wystawione przez Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się do godnego sprawienia pogrzebu zmarłemu.
§3
Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.01.2014r. do 31.12.2014r.
Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30 dniowego okresu
wypowiedzenia.
§4
1. Za dokonane w § 2 czynności Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie
zgodnie
z ofertą z dnia ….................roku, która stanowi Załącznik nr 1 do umowy
z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W sytuacji , o której mowa w § 2 ust. 5 umowy, Zamawiający zmniejsza wynagrodzenie za
pogrzeb, o którym mowa § 4, do wynagrodzenia za faktycznie wykonane elementy składające
się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszone o wskazaną
w załączniku do formularza cenowego, cenę jednostkową elementu składowego usługi
pogrzebowej, z którego Zamawiający zrezygnował. Oferta ( formularz oferty z załącznikami A,
B,C i D) na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, stanowi integralną część niniejszej
umowy.
3. Cena podana w ofercie powinna być niezmienna i obowiązywać przez okres trwania umowy
z zastrzeżeniem ust. 4.
4. W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmiany cen wyłącznie w przypadku zmiany
stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostaje bez
zmian.
5. Należność za usługę zostanie uregulowana po przedstawieniu przez Wykonawcę rachunku lub
faktury VAT z 14 dniowym terminem płatności.
6. Zapłata wynagrodzenia za każdy dokonany pogrzeb nastąpi na wskazany przez Wykonawcę
rachunek bankowy.
§5
Wykonawca obowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych
w trakcie realizacji niniejszej umowy oraz przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych
(tj.: Dz.U z 2002r. Nr 101 poz. 962 z późn. zm).
§7
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w zakresie prawidłowości
realizacji usług pogrzebowych w każdym czasie trwania umowy.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przy realizacji usług Zamawiający określi
w formie pisemnej uchybienia oraz termin ich usunięcia.
3. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca prześle pisemną informację
do Zamawiającego o sposobie usunięcia wskazanych uchybień.
4. Nie usunięcie stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie może spowodować
rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym.
§8
1. W razie niewykonania zlecenia z przyczyny, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
Zamawiającemu należy się od Wykonawcy kara umowna w wysokości 2.000,00zł (słownie:
dwa tysiące złotych 00/100 ).
2. W razie wykonania pogrzebu niezgodnie z umową Zamawiającemu należy się
od Wykonawcy kara umowna w wysokości 50% wartości usługi.
3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wynikających ze strony Wykonawcy, Zamawiającemu
należy się kara umowna w wysokości 2.000,00zł(słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
4. Za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającemu, Wykonawcy przysługuje kara umowna
w wysokości 2.000,00zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
§9
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdego ze stron.
Zamawiający:
Wykonawca