Pełna treść ogłoszenia - Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i

.
Gdańsk, dn. 12.10.2009 r.
OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU PONIśEJ 14 000 EURO
nr postępowania E/246/50/09
Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy
ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk
/Regon 000292920 / www.pcchz.pl
tel./fax. 058/344-68-96 , e-mail: [email protected]
Określenie przedmiotu zamówienia:
[50421200-4 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu rentgenowskiego]
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w pełnej zdolności technicznoeksploatacyjnej sprzętu i urządzeń rtg, uŜytkowanych w PCChZiG, poprzez stały
nadzór i konserwację techniczną, doraźne naprawy urządzeń [czas realizacji
wezwania do 24h] oraz wydawanie ocen i orzeczeń o stanie technicznym
uŜytkowanego przez Zamawiającego sprzętu i urządzeń rtg w Pracowni RTG:
- aparat RTG EDR- 750 B
- aparat przyłóŜkowy SIMENS POLYMOBIL - 10
- wywoływarka automatyczna GEVAMATIC 60
- wywoływarka automatyczna Compact 35
- generator DG-3
w okresie od dnia podpisania umowy do 31.10.2011 r. [ 2 lata]
W załączeniu
− wzór umowy określający pozostałe regulacje dotyczące realizacji zamówienia
− formularz do wypełnienia przez Wykonawcę oferowanego cennika za usługi
wybiegające poza zakres konserwacyjny, za które Wykonawca będzie pobierać
wynagrodzenie kaŜdorazowo po wykonaniu prac wg cennika typowych napraw i
serwisu urządzeń rentgenowskich - załącznik nr 1
− formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 2.
Do oferty wykonawcy winni złoŜyć następujące dokumenty:
1. Parafowany wzór umowy
2. Wypełniony załącznik nr 1
3. Wypełniony załącznik nr 2
4. Aktualny ( wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, podpisany przez osobę uprawnioną z adnotacją , Ŝe dane
zawarte w danym rejestrze ( ewidencji) nie uległy zmianie.
Jedynym kryterium oceny oferty jest cena ryczałtowa - 100 %
Oferty naleŜy składać w zamkniętych i opisanych kopertach do dnia 23.10.2009 do
godz. 1100.
Otwarcie ofert odbędzie dnia 23.10.2009 r. o godz. 1115 w siedzibie Zamawiającego
w Dziale Eksploatacyjnym bud. C pok. 32.
W załączeniu [poniŜej]:
1. Wzór umowy
2. Formularz ofertowo-cenowy cennika typowych napraw i serwisu urządzeń
rentgenowskich - załącznik nr 1
3. Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 2
U M O W A NR
E/
/
/09
zawarta w dniu --.--.2009 r. w Gdańsku w trybie zamówienia do 14 000 ero na
podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień
Publicznych [Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze. zm.] pomiędzy Pomorskim
Centrum Chorób Zakaźnym i Gruźlicy w Gdańsku, ul. Smoluchowskiego 18
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gdańsku XII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego Nr 0000004196 zwanym dalej „Zamawiającym"
reprezentowanym przez :
Dyrektora - Ewa Bonk-Woźniakiewicz
a:
zwanymi w dalszej części niniejszej umowy „Wykonawcą"
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na warunkach określonych w dalszej
części umowy, utrzymanie w pełnej zdolności techniczno-eksploatacyjnej sprzętu
i urządzeń rtg, uŜytkowanych w PCChZiG, poprzez stały nadzór i konserwację
techniczną, doraźne naprawy urządzeń [czas realizacji wezwania do 24h] oraz
wydawanie ocen i orzeczeń o stanie technicznym
uŜytkowanego przez
Zamawiającego sprzętu i urządzeń rtg w Pracowni RTG:
- aparat RTG EDR- 750 B
- aparat przyłóŜkowy SIMENS POLYMOBIL - 10
- wywoływarka automatyczna GEVAMATIC 60
- wywoływarka automatyczna Compact 35
- generator DG-3
w okresie od dnia podpisania umowy do 31.10.2009r.
[50421200-4 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu rentgenowskiego]
2. Usługi objęte niniejszą umową zostaną wykonane przy uŜyciu narzędzi i
materiałów Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z jej
treścią, osiągnięciami wiedzy technicznej oraz wymaganiami określonymi przez
uŜytkownika.
4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego zobowiązuje się raz w
miesiącu do przeglądu stanu sprawności technicznej uŜytkowanego przez
Pracownię RTG sprzętu rentgenowskiego.
5. MontaŜe nowo zakupionego sprzętu lub demontaŜ sprzętu wymienionego w § 1
wykonywane mogą być na podstawie odrębnych zleceń wystawionych przez
Zamawiającego i nie są objęte niniejszą umową.
6. Aktualizacja załącznika do umowy dokonywana będzie wspólnie przez
Zamawiającego i Wykonawcę w formie :
a/ skreślenia z wykazu na podstawie orzeczeń technicznych stwierdzających, Ŝe
sprzęt nie nadaje się do dalszej eksploatacji,
b/ włączenie do wykazu na podstawie protokółów odbioru technicznego sprzętu
lub innych dokumentów w odniesieniu do sprzętu przyjętego do eksploatacji
§ 2.
1. Za wykonywanie przedmiotu umowy - konserwację strony ustalają
wynagrodzenie miesięczne (ryczałtowe) w wysokości -------,- zł (słownie: ----------------) + podatek VAT w wysokości -- %.
2. Za usługi wybiegające poza zakres konserwacyjny Wykonawca będzie pobierać
wynagrodzenie kaŜdorazowo po wykonaniu prac wg cennika typowych napraw i
serwisu urządzeń rentgenowskich stanowiącego integralną część umowy jako
załącznik nr 1 do umowy.
§ 3.
1. Podstawą do zapłacenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę, po
upływie kaŜdego miesiąca kalendarzowego w przypadku wynagrodzenia
ryczałtowego oraz po kaŜdorazowym wykonaniu usługi określonej w § 2 ust. 2,
którą Zamawiający płacić będzie przelewem w ciągu 30 dni od daty jej
otrzymania.
2. Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej za zwłokę
w zapłacie faktur
3. Czas utrzymania cen bez zmian wynosi 24 m-ce.
§ 4.
1. Wykonawca wykonuje usługi objęte niniejszą umową w siedzibie Zamawiającego.
W razie potrzeby wykonania usługi w warsztacie Wykonawcy koszty transportu
ponosi Wykonawca.
2. Wykonawca obowiązany jest powierzyć wykonywanie usługi jedynie osobom o
odpowiednim przygotowaniu zawodowym i kwalifikacjach. Za jakość i
bezpieczeństwo wykonywanych prac serwisowych i naprawczych odpowiada
Wykonawca.
§ 5.
1. Zamawiający [uŜytkownik] jest zobowiązany potwierdzić a Wykonawca uzyskać
potwierdzenie wykonania przeglądu techniczno-serwisowego lub wykonania
czynności naprawczych na karcie pracy po kaŜdorazowym wykonaniu usługi.
Potwierdzenie następuje przez przyłoŜenie pieczęci uŜytkownika i złoŜenie
podpisu przez upowaŜnionego pracownika na karcie pracy Wykonawcy.
2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za wykonane, potwierdzone usługi
objęte niniejszą umową.
§ 6.
Zamawiający obowiązany jest powierzyć obsługę eksploatacyjną sprzętu RTG
wyłącznie osobom o odpowiednich kwalifikacjach, które są odpowiedzialne za
właściwe uŜytkowanie tego sprzętu.
§ 7.
1. Strony zgodnie przyjmują iŜ kaŜda ze stron z waŜnych powodów moŜe
rozwiązać niniejszą umowę za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. W wypadku wypowiedzenia umowy na zasadach wskazanych w ust. 1 Wykonawcy
przysługuje jedynie roszczenie za wykonane usługi.
§ 8.
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
a.) w wysokości 20 % kwoty miesięcznego ryczałtu w razie nie wykonani raz w
miesiącu
konserwacji lub naprawy w umówionym terminie,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŜnych od Zamawiającego w
wysokości.
20% kwoty umowy.
2. Strony ustalają, iŜ Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania
przewyŜszającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych k.c.
§ 9.
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy
pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. NiewaŜne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do
niej nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego chyba, Ŝe
konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 10.
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w
drodze mediacji, a w przypadku niemoŜności osiągnięcia porozumienia, sprawy
sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy rzeczowo w
Gdańsku.
§ 11
Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie moŜe dokonać cesji zobowiązań na
osobę trzecią.
§ 12.
.
W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy:
a) Kodeksu Cywilnego
b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych [Dz. U. z 2007r.
Nr 223, poz. 1655 ze. zm.]
§ 13.
2. Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1
egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 1
Cennik typowych napraw i serwisu urządzeń rentgenowskich oraz koszt miesięcznego
ryczałtu usługi serwisowej
Lp.
I. Wykaz czynności technicznych
1
Lokalizacja uszkodzenia w mniej skomplikowanej aparaturze
rtg (aparaty stomatologiczne, MOBILAX ).
2
Lokalizacja uszkodzenia w średnio skomplikowanej
aparaturze rtg (ścianki do prześwietleń, kolumny rtg, stoły rtg,
stojaki do zdjęć, X-18, LUMINAX ).
3
Lokalizacja uszkodzenia w bardzo skomplikowanej aparaturze
rtg (TUR-700, TUR-800, EDR-750, wywoływarki automat.).
4
Wymiana lampy rtg w kołpaku lub naprawa kołpaka po
uprzednim wyjęciu lampy rtg.
5
Naprawa kołpaka bez wyjmowania lampy rtg (wymiana
membrany, okienka lub gniazda WN ).
6
Naprawa głowicy rtg (uszczelnienie, odpowietrzenie ) bez
wymiany lampy rtg.
7
Wymiana stojana wirowania anody.
8
Wymiana lampy rtg w głowicy lutowanej lub spawanej.
9
Regeneracja kabla WN (1 nowa końcówka WN ).
10
Regeneracja kabla WN (1 końcówka WN z odzysku ).
11
Wymiana cewki zewnętrznej autotransformatora w aparacie
rtg 4-pulsowym,
6-pulsowym.
12
Wymiana cewki wewnętrznej autotransformatora jw.
13
Naprawa kasety rtg.
14
Naprawa szuflady kasety rtg.
15
Zmiana konstrukcji przesłony głębinowej wraz z
przystosowaniem do innego rodzaju Ŝarówek.
Wartość usługi
netto
Wartość usługi
brutto
( zł )
( zł )
16
Wymiana kołpaka z lampą rtg w aparacie rtg (bez
skalowania).
17
Wymiana kabla WN, kabla wirowania lub sterowania.
18
Zamontowanie kołpaka z nową lampą rtg, skalowanie.
19
Skalowanie aparatu rtg diagnostycznego.
20
Trenowanie lampy rtg lub wzmacniacza obrazu.
21
Standardowa naprawa monitora, kamery lub centralki TV,
zasilacza wzmacniacza obrazu, zasilaczy bloków elektroniki,
płytek sterowania elektronicznego, bloków wyboru kV lub
mAs, bloków automatyki.
22
DemontaŜ lub montaŜ osobnych podzespołów aparatu rtg
(monitora TV, kołpaka rtg, toru kamerowego, wzmacniacza
obrazu, pulpitu sterowania) przed naprawą lub po naprawie w
warsztacie.
23
Wymiana transformatora WN aparatu rtg (załadunek i
wyładunek u Zleceniodawcy i w Zakładzie).
24
Wymiana stycznika, potencjometru, przełącznika, miernika,
przekaźnika, silnika serwonapędu w szafach elektroniki.
25
Wymiana silnika napędowego w aparaturze rtg.
26
DemontaŜ lub montaŜ autotransformatora aparatu rtg.
27
Skalowanie i strojenie układów automatycznej regulacji i
sterowania w aparaturze rtg.
28
Wymiana jednej komory jonizacyjnej w układach RBS.
29
Wymiana przekładni napędu w aparatach rtg.
30
Ustawienie pola świetlnego zgodnie z polem promieniowania
w przesłonach głębinowych, naprawa mechanizmów w
przesłonach.
31
Ustalenie i regulacja warstw tomograficznych.
32
Wymiana lampy prostowniczej w generatorze WN.
33
Zamontowanie i strojenie toru TV po naprawie w warsztacie.
34
Zamontowanie i regulacje czasownika (tyratronowego,
półprzewodnikowego, fotoelektronicznego) po naprawie.
35
Naprawa we wnętrzu generatora WN (przełącznik miejsc
pracy, izolacja, okablowanie, transformatory) wraz z wyjęciem
z kadzi.
36
Naprawa wózka kasetowego ekranu automatycznego
(wymontowanie mechanizmów, naprawa sterowania).
37
Wymiana linki stalowej w ściance do prześwietleń, kolumnie
rtg, stojaku do zdjęć, przeciwwadze ekranu lub wzmacniacza
obrazu.
38
Naprawa układu automatycznej regulacji (wyboru kV, mAs,
kompensacji napięcia sieciowego, regulacji prądu Ŝarzenia,
itp.).
39
Przeprogramowanie pulpitów zdalnej regulacji w aparatu
TUR-800.
40
Naprawa czasownika aparatu rtg wraz z regulacją.
41
Naprawa aparatu rtg typu STOMAX.
42
Naprawa rozrusznika wirowania anody 50 Hz.
43
Naprawa rozrusznika wirowania anody 150 Hz.
44
Wymiana transformatora zasilacza sieciowego, transformatora
kompensacyjnego.
45
Naprawa standardowych zasilaczy sieciowych.
46
Naprawa impulsowych zasilaczy sieciowych.
47
Naprawa układu wybierania kV, mAs w aparacie rtg EDR-750.
48
Pomiar oporności sieci zasilającej.
49
Pomiar wysokiego napięcia metodą bezpośrednią (dzielnik
WN, oscyloskop z pamięcią), korekcja parametrów.
50
Pomiar natęŜenia promieniowania rtg (przy strojeniu układów
odmierzania dawek ekspozycyjnych).
51
Standardowa naprawa układów logicznych (zawierających
elementy małej skali integracji : przerzutniki, NOR, OR, AND,
NAND, itp.).
52
Naprawa skomplikowanych układów logicznych (jw. ale w
bardzo rozległych układach).
53
Naprawa układów formowania i obróbki sygnałów wizyjnych i
cyfrowych.
54
Naprawa układów generacji impulsów.
55
Naprawa układów WN w aparaturze elektronicznej (monitor,
kamera, wzmacniacz obrazu ).
56
Wymiana łoŜyska w kolumnie, ściance do prześwietleń, itp.
57
Naprawa zawieszenia lub urządzenia kratki
p/rozproszeniowej.
58
Wymiana kratki p/rozproszeniowej w aparacie rtg wraz z
próbami zdjęć.
59
Wymiana przesłony głębinowej w aparacie rtg wraz z
regulacjami.
60
Naprawa układu czasowego lub fototimera aparatu rtg.
61
Naprawa czasownika spręŜynowego w aparacie
stomatologicznym.
62
Wymiana elektronowego wzmacniacza obrazu i skalowanie.
63
Wymiana zasilacza WN do elektronowego wzmacniacza
obrazu (regulacje).
64
Wymiana 1 elementu elektronicznego (układy scalone,
transformatorki, przekaźniki).
65
Wymiana 1 elementu elektronicznego (dioda, tranzystor,
rezystor, kondensator, potencjometr).
66
Naprawa mechanizmów ścianki rtg do prześwietleń.
67
Wymiana zerwanych łańcuchów lub pasków zębatych w
ściankach do prześwietleń, ekranach rtg, planigrafach,
kolumnach, teleskopach.
68
Wymycie i wyczyszczenie wywoływarki automatycznej.
69
Rozrobienie czynników chemicznych do wywoływarki.
70
Wyjęcie odłoŜonego srebra z wywoływarki automatycznej.
71
Naprawa mechanizmów transportu filmów w wywoływarce
automatycznej (koła zębate, wałki).
72
Naprawa elementów elektrycznych wywoływarki
automatycznej (silniki napędu, pomp regeneracyjnych,
cyrkulacyjnych, czujniki temperatury, czujniki poziomu płynów,
elektrozawory, itp.).
73
Naprawa układu elektronicznego sterowania pracą
wywoływarki (płyta programowania, moduł pamięci, płyta
sterowania, itp.).
74
Naprawa suszarki rtg (wymiana grzejnika, termostatu,
wentylatora).
75
Naprawa znaczników błon rtg , układu elektronicznego
znacznika.
76
Naprawa hamulców elektromagnetycznych w aparatu rtg.
77
Naprawa urządzeń do zdjęć warstwowych.
78
Wymiana Ŝarówki w kolimatorze.
79
Naprawa urządzenia jezdnego kolumny rtg.
80
Przegląd techniczny i odsrebrzenie wywoływarki
automatycznej.
81
Wykonanie testów funkcjonowania wywoływarki
automatycznej oraz korekta parametrów.
II. Koszt miesięcznego ryczałtu usługi serwisowej:
Aparat RTG EDR- 750 B
Aparat przyłóŜkowy SIMENS POLYMOBIL - 10
Wywoływarka automatyczna GEVAMATIC 60
Wywoływarka automatyczna COMPACT 35
Generator DG-3
II. Razem
( pieczątka Wykonawcy )
Załącznik nr 2
.......................................
Miejscowość i data
FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY
Niniejszym oświadczamy, Ŝe w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŜej
14.000 euro na utrzymanie w pełnej zdolności techniczno-eksploatacyjnej sprzętu rtg, uŜytkowanego
w Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku ofertę przetargową składa:
…………………………………....................................................................................................................
nazwa wykonawcy
1. Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu.
Potwierdzamy, iŜ nie uczestniczymy w innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania.
2. Oferujemy wykonywanie utrzymania w pełnej zdolności techniczno-eksploatacyjnej sprzętu i
urządzeń rtg, uŜytkowanych w Pracowni RTG PCChZiG, poprzez stały nadzór i konserwację
techniczną, doraźne oraz wydawanie ocen i orzeczeń o stanie technicznym uŜytkowanego przez
Zamawiającego sprzętu i urządzeń rtg w Pracowni RTG, - wg ceny ryczałtowej za wykonanie
przedmiotu umowy, która wynosi brutto: .............................................. słownie ...................................
w tym................% podatek VAT............................................................................ ...... ,
cena oferty netto (bez podatku VAT) wynosi: ............................... słownie: .....................................
................................................... ...............................................................................................................
oraz naprawy urządzeń [czas realizacji wezwania do 24h] wg załączonego cennika typowych napraw
aparatury rentgenowskiej.
3. Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie podanym w ogłoszeniu - przez okres 2 lat.
4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z warunkami postępowania określonymi w ogłoszeniu i
przyjmujemy je bez zastrzeŜeń, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia
umowy według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego i w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie.
5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z miejscem wykonywania robót, warunkami realizacji
zamówienia i zdobyliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
6. Oświadczamy, Ŝe firma nasza spełnia warunki wymagane do wykonywania czynności objętych zamówieniem.
7. Oświadczamy, iŜ z wyjątkiem dokumentów opisanych w ofercie na stronach
nr......................................................... oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia złoŜone
przez nas w trakcie niniejszego postępowania są jawne i nie zawierają informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
8. Po upływie terminu płatności:
- nie obciąŜamy odsetkami* -obciąŜamy odsetkami umownymi w wysokości odsetek ustawowych
pomniejszonych o .............pkt.%.*
W razie niewypełnienia opcji Zamawiający przyjmuje, Ŝe po upływie terminu płatności Wykonawca obciąŜa
odsetkami ustawowymi.
9. Podwykonawcom
zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia *:
firma o nazwie ....................................siedziba .......................................................................................
reprezentowana przez ......................... ...................................................................................................
wykona następujący zakres prac: ..........................................................................................................
firma o nazwie ................., siedziba .......................................................................................................
reprezentowana
przez
.................
będzie
wykonywała
następujący
zakres
prac
.................................................................................................................................................................
10. Podwykonawcom nie zamierzamy powierzać wykonania Ŝadnych części zamówienia –
zamówienie wykonywali sami*.
11. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji w/w zamówienia publicznego umowa z naszej
strony będzie podpisana przez: ...........................................................................................................
/ podać imiona i nazwiska oraz stanowiska /
W załączeniu przedkładamy ofertowy cennik typowych napraw i serwisu urządzeń rentgenowskich
[zał. nr 1].
........................................................
/podpis i pieczątka Wykonawcy/
* niepotrzebne skreślić