Zajrzyj TU - PUP Kartuzy

Chcesz znaleźć PRACĘ?
Zajrzyj TU !!!
P O W I AT O W Y U R Z Ą D P R A C Y W K A RT U Z A C H
Opracowały:
Julia Kryszewska - Doradca zawodowy Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach
Magdalena Buhajewicz - Doradca zawodowy – stażysta Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach
Spis treści
„Każda praca jest dobra, o ile jest dobrze wykonywana”
Albert Einstein
1. Idź do Urzędu Pracy !
4
2. Skorzystaj z usług doradcy zawodowego
7
3. Poznaj siebie
10
4. Napisz CV i list motywacyjny
11
5. Poznaj wymagania pracodawców i zaskocz ich !
24
6. Szukaj pracy skutecznie !
26
7. Przygotuj się profesjonalnie do rozmowy kwalifikacyjnej
30
8. Twój sukces – umowa o pracę !
35
Bibliografia
39
Chcesz znaleźć pracę rób to skutecznie ! ! !
1. Idź do Urzędu Pracy!
„Żadna praca nie hańbi”
Hezjod
Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach realizuje zadania wynikające z ustawy z dnia 20
kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U.
z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami), a w szczególności zajmuje się:
• rejestracją osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy,
• ustaleniem uprawnień i wypłacaniem świadczeń,
• pośrednictwem pracy,
• organizowaniem i finansowaniem szkoleń,
• realizacją programów przeciwdziałania bezrobociu.
Podstawowymi usługami Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach są:
• pośrednictwo pracy,
• usługi EURES,
• poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa,
• pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy,
• szkolenia zawodowe.
Instrumentami rynku pracy wspierającymi podstawowe usługi rynku pracy są:
• zwrot kosztów przejazdu lub zakwaterowania,
• prace interwencyjne,
• refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
dla skierowanego bezrobotnego,
• dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej,
• staże,
• przygotowanie zawodowe w miejscu pracy,
• prace społeczne użyteczne.
Wybrane usługi i instrumenty Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach
POŚREDNICTWO PRACY
Tutaj osoby bezrobotne i poszukujące pracy mogą skorzystać z pomocy kojarzenia osób poszukujących zatrudnienia z pracodawcami
poszukującymi odpowiednich pracowników.
PORADNICTWO ZAWODOWE
Doradca zawodowy pomaga w planowaniu kariery zawodowej, wspiera w podejmowaniu decyzji o wyborze lub zmianie zawodu, pomaga w
kształtowaniu aktywnych zachowań na rynku pracy, udziela informacji
o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia.
KLUB PRACY
Dzięki zajęciom w Klubie Pracy można nabyć umiejętności z zakresu
aktywnego poszukiwania pracy, takich jak: sporządzenie CV listu
motywacyjnego, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej oraz
metody szukania pracy.
SZKOLENIA ZAWODOWE
Udział w szkoleniu zawodowym umożliwia zdobycie nowych lub
podwyższenie dotychczasowych kwalifikacji zawodowych. Osoby
bezrobotne mogą zgłaszać potrzebę udziału w szkoleniach grupowych - przewidzianych przez urząd pracy na dany rok lub w szkoleniu indywidualnym, jeżeli uprawdopodobnią uzyskanie zatrudnienia po tym szkoleniu.
STAŻE
Dzięki uczestnictwie w stażu młode osoby bezrobotne mają możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia zawodowego, przez
co zwiększą swoją szansę na znalezienie pracy na lokalnym rynku
pracy. Uczestnicy stażu zdobywają umiejętności zawodowe poprzez
praktyczne wykonywanie zadań na konkretnym stanowisku pracy u
danego przedsiębiorcy
ŚRODKI NA PODJĘCIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach
mogą otrzymać środki pieniężne na podjęcie własnej działalności
gospodarczej w formie bezzwrotnej dotacji
STYPENDIUM ZA KONTYNUOWANIE NAUKI
O to stypendium mogą się starać osoby, które w okresie 6 miesięcy od dnia zarejestrowania w Powiatowym Urzędzie Pracy podjęły
dalszą naukę w szkole ponadpodstawowej lub ponagimnazjalnej dla
dorosłych albo w szkole wyższej, gdzie studiuje w formie studiów niestacjonarnych.
PRZYGOTOWANIE ZAWODOWE W MIEJSCU PRACY
W trakcie przygotowania zawodowego osoby bezrobotne mają możliwość zdobycia
nowych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych dostosowanych do potrzeb rynku
pracy poprzez praktyczne wykonywanie zadań zawodowych na stanowisku pracy.
SZKOLENIA ZAWODOWE
Udział w szkoleniu zawodowym umożliwia zdobycie nowych lub podwyższenie dotychczasowych kwalifikacji zawodowych. Osoby bezrobotne mogą zgłaszać potrzebę
udziału w szkoleniach grupowych - przewidzianych przez urząd pracy na dany rok
lub w szkoleniu indywidualnym, jeżeli uprawdopodobnią uzyskanie zatrudnienia po
tym szkoleniu.
ZWROT KOSZTÓW PRZEJAZDU LUB ZAKWATEROWANIA
Osoby bezrobotne uczestniczące w stażu, szkoleniu, przygotowaniu zawodowym,
zajęciach poradnictwa zawodowego lub podejmujące zatrudnienie mogą korzystać
ze zwrotu kosztów przejazdu lub zakwaterowania.
PRACE INTERWENCYJNE
Osoby bezrobotne w szczególnej sytuacji na rynku pracy mogą korzystać z ofert pracy w ramach tzw. prac interwencyjnych. W takim przypadku
pracodawcy refundowana jest część kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne
REFUNDACJA KOSZTÓW WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAŻENIA STANOWISKA
PRACY DLA SKIEROWANEGO BEZROBOTNEGO
Osoby bezrobotne mogą zostać skierowane na nowo tworzone i wyposażone stanowiska pracy. W takim przypadku Pracodawcy mogą zostać zrefundowane koszty
wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
2. Skorzystaj z usług doradcy zawodowego
„Praca oddala od nas trzy wielkie niedole – nudę, występek i ubóstwo”
Francis Wolter
CO TO JEST PORADNICTWO ZAWODOWE?
Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach prowadzi poradnictwo
zawodowe dla osób bezrobotnych oraz poszukujących
pracy. Jest to forma wsparcia oferowana przez urząd pracy
w dwóch postaciach: grupowej i indywidualnej, a osobami
odpowiedzialnymi za ich realizację są doradcy zawodowi.
Doradztwo Indywidualne
Porada indywidualna polega na wspólnej pracy klienta oraz doradcy zawodowego nad
problemami, które związane są z zatrudnieniem i ciężką sytuacją w jakiej znalazł się
klient. Efektem ma być lepsza orientacja na rynku pracy oraz skuteczniejsze działania
prowadzące do podjęcia pracy. Na poradę zazwyczaj składa się cykl spotkań, podczas
których doradca pracuje z klientem nad rozwiązaniem jego indywidualnych problemów.
Doradztwo Grupowe
Polega na grupowej pomocy klientom urzędu pracy. Ma na celu pomoc klientom
w osiąganiu adekwatnej oceny siebie, swojej sytuacji na rynku pracy oraz
podejmowaniu decyzji ukierunkowujących działania na skuteczne znalezienie
zatrudnienia.
FUNKCJA DORADCY ZAWODOWEGO
Każda z osób bezrobotnych powinna popracować nad zidentyfikowaniem barier
uniemożliwiających znalezienie pracy. Problemy mogą polegać na źle sporządzonym
CV, braku przygotowania się do rozmowy kwalifikacyjnej lub na nieumiejętnym
poszukiwaniu pracy. Mogą być one dużo bardziej złożone, o kompleksowym
charakterze. I tutaj pojawia się miejsce dla doradcy zawodowego, który z jednej
strony pomoże w rozpoznaniu indywidualnych trudności w znalezieniu zatrudnienia,
a z drugiej pomoże w ich rozwiązaniu.
Doradca zawodowy udziela informacji o:
1. Zawodach – na podstawie dostępnych zbiorów informacji
zawodowych, wśród których znajdują się:
• teczki informacji o zawodach – zawierają one opisy
czynności, zadań, wymagań, dróg kształcenia
i podnoszenia kwalifikacji. Każda teczka
zawiera dokładny opis jednego zawodu.
• przewodnik po zawodach – zawiera opisy poszczególnych zawodów
pod kątem: zadań i czynności roboczych, środowiska pracy, wymagań
fizycznych i zdrowotnych, warunków podjęcia pracy w danym zawodzie.
• filmy o zawodach – prezentujące różne zawody
2. Rynku pracy – lokalnym i krajowym. Doradca zawodowy udziela informacji
na temat ofert pracy najczęściej zgłaszanych w Powiatowego Urzędu Pracy
w Kartuzach, zawodów przyszłościowych, cech charakterystycznych bezrobocia
w Powiecie Kartuskim i w Polsce.
3. Możliwościach szkolenia i kształcenia – informacje na temat kursów
organizowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach i prowadzonej
na nie rekrutacji oraz na temat jednostek szkolących
(ośrodki szkolące, uczelnie wyższe, szkoły policealne i pomaturalne, studium itd.).
Doradca zawodowy:
• udzieli informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia
i kształcenia
• udzieli porad ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie
lub zmianę zatrudnienia
• zbada zainteresowania i uzdolnienia zawodowe
• pomoże w sporządzeniu dokumentów aplikacyjnych
• pomoże przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą
• pomoże w rozpoznaniu indywidualnych potrzeb klienta i jego trudności
w znalezieniu zatrudnienia
Doradca zawodowy udostępnia:
• informatory dla maturzystów
• informatory o szkołach dla dorosłych i egzaminach eksternistycznych
• informatory o placówkach pozaszkolnej oświaty dorosłych.
Doradca zawodowy dysponuje różnego rodzaju testami i kwestionariuszami badającymi zainteresowania, umiejętności, preferencje i uzdolnienia zawodowe.
Jakie są zalety zbadania samego siebie?
• identyfikacja swoich mocnych i słabych stron
• doskonały punkt wyjścia do sporządzenia dokumentów aplikacyjnych
• pomoc w wyborze zawodu/kierunku kształcenia
• uświadomienie sobie tych cech, z istnienia których nie zdawaliśmy sobie do
tej pory sprawy, np. odkrycie zdolności przywódczych lub przedsiębiorczych.
W CZYM MOŻE POMÓC DORADCA ZAWODOWY?
Doradca zawodowy pomoże przygotować się do rozmowy
kwalifikacyjnej z pracodawcą. Im lepiej przygotujemy się do
takiej rozmowy, tym większe mamy szanse, że pracodawca
właśnie nam zaproponuje pracę. Doradca może to zrobić w
dwojaki sposób:
1. Udostępnić filmy instruktażowe prezentujące
rozmowę kwalifikacyjną
2. Przygotować się do rozmowy poprzez udzielenie
odpowiedzi na poszczególne pytania:
• Jak przygotować się do rozmowy?
• Jak wyglądać podczas rozmowy kwalifikacyjnej?
• Jakie są zasady prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej?
• Jakie są najczęściej popełniane błędy podczas rozmów kwalifikacyjnych?
PORADNICTWO ZAWODOWE JEST:
• bezpłatne
• ogólnodostępne
• oparte na indywidualnych wyborach
• oparte na równych szansach
• oparte na swobodzie wyboru pracy i pracodawcy
Doradcy zawodowi zapraszają wszystkich zainteresowanych
klientów od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-14.00.
Doradcy zawodowi pracujący w PUP Kartuzy: • Julia Kryszewska (stanowisko 2, tel. 058 681-14-52, wew. 266,
[email protected])
• Magdalena Buhajewicz (stanowisko 3, tel. 058 681-14-52, wew. 269,
[email protected])
3. Poznaj siebie
„Każdą pracę wykonuj, jakby miała ona być ostatnią w życiu”
Marek Aureliusz
Zanim podejmiesz decyzję, co zamierzasz w przyszłości robić,
w jakim kierunku się kształcić, do jakiej szkoły się udać lub jakie
ukończyć szkolenie powinieneś dobrze najpierw poznać samego siebie. Więc zanim wybierzesz pomyśl:
• w jakich dziedzinach jesteś dobry?
• co Cię interesuje?
• jaki zawód chciałbyś wykonywać w przyszłości?
• jaki zawód jest przyszłościowy?
Uzyskane odpowiedzi na te pytania pozwolą lub ułatwią zaplanować Ci Twoją przyszłość, Twoją karierę zawodową, tzn. ustalić cele i wybrać najodpowiedniejszą drogę
do ich realizacji. Pamiętaj, jeśli chcesz kierować swoim życiem i swoją karierą zawodową, musisz dokonywać sam wyborów ale też i brać za nie odpowiedzialność.
Musisz się do tego odpowiednio przygotować.
Potem:
1. OKREŚL PREFEROWANE PRZEZ CIEBIE ŚRODOWISKO PRACY
2. POZNAJ SPECYFIKĘ INTERESUJĄCYCH CIEBIE BRANŻ,
ZAWODÓW I SPECJALNOŚCI
3. POSZUKAJ DANYCH O RYNKACH PRACY
Zbierz informacje o:
SOBIE:
SZKOŁACH:
ZAWODACH:
• jakie masz
zainteresowania
• jakie masz zdolności
i umiejętności
• jakie są Twoje
możliwości intelektualne
• jakimi charakteryzujesz
się cechami osobowości
• jaki jest Twój
stan zdrowia
• typy szkół
• wymagania
rekrutacyjne
• możliwości
dalszej edukacji
• zajęcia pozalekcyjne
• przedmioty nauczane
• kierunki i profile
• adres, dojazd
• jaki zdobędziesz zawód
• jakie zadania
zawodowe będziesz
wykonywać
w przyszłej pracy
• wymagania zdrowotne
• wymagania
osobowościowe
Porównaj zebrane informacje i zastanów się,
która szkoła da Ci najlepsze szanse rozwoju
i będzie optymalną z punktu widzenia założonych
przez Ciebie celów.
WYBIERZ OPTYMALNE
DLA SIEBIE ROZWIĄZANIE !!!
10
4. Napisz CV i list motywacyjny
„Człowiek własną pracę i wysileniem do wszystkiego dojść może”
Adam Mickiewicz
Zanim zaczniemy szukać pracy powinniśmy napisać swój życiorys aby lepiej
przyjrzeć się temu jacy jesteśmy i jakiej pracy szukamy. Poniżej znajduję się kilka
ważnych cech wszelkich dokumentów aplikacyjnych, z których warto skorzystać!
KILKA DOBRYCH RAD PRZY PISANIU WSZELKICH DOKUMENTÓW:
1. Wszelkie pisma, dokumenty do urzędu czy też pracy
piszemy na białym papierze. Wskazany format
kartki to - A4. Najlepiej napisany na jednej
stronie (CV-maksymalnie na 2 stronach).
2. Piszemy na komputerze, chyba że pracodawca
czy urząd prosi o odręczne napisanie.
3. Dokumenty muszą być estetyczne, krótkie i treściwe.
Bez żadnych plam czy też zagnieceń!!!
4. Pismo musi być:
• przemyślane,
• staranne,
• czytelne,
• rzeczowe,
• zwięzłe.
5. Informacje zawarte w pismach powinny być prawdziwe i sprawdzalne.
6. Nie może również zawierać żadnych błędów ortograficznych
czy też interpunkcyjnych.
7. Podpisanie dokumentu jest wymagane w liście motywacyjnym, natomiast
w CV nie koniecznie Swoje dokumenty zawsze na końcu podpisujemy odręcznie.
8. Nie stosujemy żadnych graficznych ozdobników, chyba że ubiegamy
się o stanowisko grafika lub artysty. Używamy standardowej
czcionki-Times New Roman, o wielkości 12 lub 14 punktów.
UWAGA: Zanim wyślesz czy zaniesiesz gdzieś swoje dokumenty
poproś kogoś o sprawdzenie jego treści pod kątem zrozumiałości,
poprawności stylistycznej i ortografii!
11
CV = CURRICULUM VITAE = ŻYCIORYS
DANE OSOBISTE:
• Imię i nazwisko
• Data i miejsce urodzenia
• Adres
• Numer telefonu (domowy i komórkowy)
WYKSZTAŁCENIE/KWALFIKACJE ZAWODOWE: (Informacja na
temat ukończenia szkół, kursów i zdobycia dodatkowych uprawnień). Data rozpoczęcia i ukończenia nauki, pełna nazwa szkoły,
uzyskane wykształcenie, otrzymany tytuł.
ZATRUDNIENIE: (Tu wpisujemy informację o tym gdzie i kiedy pracowaliśmy lub też
mieliśmy praktyki oraz czego dotyczyły). Dodatkowo możemy wpisać na jakim stanowisku pracowaliśmy i jaki mieliśmy zakres obowiązków.
DODATKOWE UMIEJĘTNOŚCI: (Informacja o naszych umiejętnościach, co potrafimy
sami robić, nie muszą to być informacje poparte zaświadczeniami).
CECHY CHAREKTERU: (Tu powinna się znaleźć informacja o naszych mocnych
stronach, o tym jakim jesteś człowiekiem, co cię charakteryzuje, itp.).
ZAINTERESOWANIA: (Wpisujemy tu informacje o tym, czym się interesujemy, jakie
czynności wykonujemy w czasie wolnym i co lubimy robić).
NA KOŃCU CV MUSI SIĘ ZNALEŹĆ ZGODA NA PRZETWARZANIE
I PRZECHOWYWANIE DANYCH OSOBOWYCH:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr
101 poz. 926 z poxniejszymi zmianami).
DODATKOWE WSKAZÓWKI
Jeżeli zakończyłeś naukę na poziomie szkoły podstawowej umieść informacje
o jej ukończeniu. Natomiast jeśli kontynuowałeś naukę w szkole średniej to można ominąć informacje o szkole podstawowej i gimnazjum. Ważne, aby informacje
o szkołach podawać chronologicznie zaczynając od ostatnio ukończonej.
Pamiętaj, że pisząc swój życiorys czy list motywacyjny musisz podkreślisz te doświadczenia, kursy, szkolenia oraz umiejętności, które będą najbardziej przydatne z punktu widzenia przyszłego pracodawcy oraz z punktu widzenia stanowiska, o które się
ubiegasz. Pisząc o zainteresowaniach nie fantazjuj, pisz tylko to, co cię naprawdę
interesuje, to co robisz w wolnym czasie. Jeżeli nie masz żadnych konkretnych zainteresowań to ich nie zamieszczaj.
12
Co powinno znaleźć się w CV ( życiorys):
• dane osobowe (imię i nazwisko, adres zamieszkania,
telefony kontaktowe, e-mail, można wiek i stan cywilny)
• wykształcenie (nazwa ukończonej szkoły czy uczelni,
rok ukończenia, uzyskane tytuły)
• ukończone szkolenia lub kursy (np. minimum sanitarne,
prawo jazdy kat. B, operator koparko ładowarki)
• doświadczenie zawodowe - rozpoczynając od ostatniego
miejsca pracy (nazwa firmy, zajmowane stanowisko,
kilka słów na temat podstawowych obowiązków)
lub odbyte praktyki szkolne
• znajomość języków obcych (poziom zaawansowania, uzyskane certyfikaty)
• umiejętności (np. obsługa komputera – dokładne programy i poziom
zaawansowania, Internet czy też kulinarne albo naprawa
samochodów ciężarowych, itd. …)
• inne informacje (np. cechy charakteru)
• zainteresowania (jeżeli je posiadasz)
13
Poniżej znajduje się dwa przykładowe życiorysy
DANE OSOBOWE:
Damian Płotka
ul. Szklana 7/3
76- 203 Zagrzeb
tel. 0-415-628-987
e-mail: [email protected]
Data urodzenia: 25 luty 1987 r.
WYKSZTAŁCENIE:
2003-2007 Liceum Ogólnokształcące w Kartuzach
DALSZA EDUKACJA:
Zamierzam podjąć zaoczne studia na Politechnice Gdańskiej, na kierunku:
budownictwo lądowe
UMIEJĘTNOŚCI:
- posiadanie prawo jazdy kategorii B
- znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
- obsługa komputera (Windows, Word, Excel) oraz Internetu
- obsługa urządzeń biurowych (fax, ksero, drukarka)
OSIĄGNIĘCIA:
2004 II miejsce w wojewódzkim konkursie matematycznym
2005 sprawowanie funkcji przewodniczącego klasy
DODATKOWE INFORMACJE:
- łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych
- dobra organizacja pracy
- odpowiedzialność
ZAINTERESOWANIA:
- sport (gra w piłkę nożną)
- literatura przygodowa
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z
późniejszymi zmianami)
14
Marek Skierkowski
DANE OSOBOWE:
Adres: Zaleśno 7, 83-362 Brodnica Szlachecka
tel. 600-700-800
Data urodzenia: 28 kwietnia 1964 r.
WYKSZTAŁCENIE:
2005-2006 Kurs Kwalifikacyjny Operator Koparko- Ładowarki w Gdańsku
1998-2000 Zasadnicza Szkoła Zawodowa w Gdańsku
Mechanik – operator pojazdów i maszyn rolniczych
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:
2006-2007 RADBUR, Somonino, Stanowisko: mechanik serwisowy wózków widłowych
1989-2005 KARTILS, Borowo, Stanowisko: konserwator maszyn rolniczych
1984-1989 Przedsiębiorstwo Ogólnobudowlane „MAT-BUT” Sierakowice
Stanowisko: robotnik ogólnobudowlany
UMIEJĘTNOŚCI:
• posiadanie prawo jazdy kategorii A, B, C
• montowanie samochodowych instalacji gazowych
• obsługa komputera w stopniu średnim
CECHY CHARAKTERU:
• łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych
• dobra organizacja pracy
• pracowitość
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych w procesie rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami)
15
Poniżej zamieszczam europejski wzór CV, może się przydać tym osobom, które
planują wyjazd za granicę.
Europass Curriculum Vitae
Miejsce na zdjęcie.
Dane osobowe
Nazwisko (a)
/ Imię (imiona)
Nazwisko (a) Imię (imiona).
Adres(y)
Ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość, kraj.
Telefon(y)
Tel. Kom.:
Faks(y)
E-mail(e)
Obywatelstwo
Data urodzenia
Płeć
Preferowane miejsce zatrudnienia
/ charakter pracy
Doświadczenie zawodowe
Daty
Opisać oddzielnie każde zajmowane stanowisko, począwszy od ostatniego.
Zawód lub zajmowane stanowisko
Podstawowy zakres prac
i obowiązków
Nazwa i adres pracodawcy
Typ działalności lub sektor
Wykształcenie i odbyte szkolenia
Daty
Opisać oddzielnie każdy ukończony typ / rodzaj kursu
/ kształcenia, począwszy od ostatniego
Nazwa / tytuł uzyskanych kwalifikacji
Podstawowe dziedziny kształcenia
/ nabyte umiejętności zawodowe
Nazwa i typ instytucji edukacyjnej
/ szkoleniowe
Poziom w klasyfikacji krajowej lub
międzynarodowej
Umiejętności i kompetencje
Język(i) ojczysty(e)
Inne języki
16
Określić język ojczysty (podać inne języki ojczyste, jeśli dotyczy)
Samoocena umiejętności językowych
Poziom europejski (*)
Rozumienie
Słuchanie
Czytanie
Mówienie
Porozumiewanie się
Pisanie
Samodzielenie
się
Język
Język
(*) Europejski system opisu kształcenia językowego
Umiejętności
i kompetencje
społeczne
Opisać tego rodzaju kompetencje i podać miejsce ich uzyskania
Umiejętności
i kompetencje
organizacyjne
Opisać tego rodzaju kompetencje i podać miejsce ich uzyskania
Umiejętności
i kompetencje
techniczne
Opisać tego rodzaju kompetencje i podać miejsce ich uzyskania
Umiejętności
i kompetencje
w zakresie obsługi
komputera
Opisać tego rodzaju kompetencje i podać miejsce ich uzyskania
Umiejętności
i kompetencje
artystyczne
Opisać tego rodzaju kompetencje i podać miejsce ich uzyskania
Umiejętności
i kompetencje
Opisać tego rodzaju kompetencje i podać miejsce ich uzyskania
Prawo jazdy
Podać, czy posiada się prawo jazdy; jeśli tak, to jakiej kategorii.
Informacje dodatkowe
Podać inne informacje, które mogą być istotne, np. osoby kontaktowe, referencje, itd.
Załączniki
Wymienić wszystkie załączniki
17
Natomiast pisząc list motywacyjny musimy zachować pewny jego schemat:
LIST MOTYWACYJNY
1
2
Imię i nazwisko
Adres
Telefon
Miejscowość i data
3
Imię i nazwisko adresata (jeśli je znasz)
Jej stanowisko
Nazwa instytucji
Adres instytucji
4
Szanowny Panie/Szanowna Pani/Szanowni Państwo,
5 – Akapit I
Zacznij od prośby o przyjęcie do pracy, potem skąd posiadasz informacje
o tym wolnym miejscu pracy i o jakie stanowisko się ubiegasz.
6 - Akapit II
Tutaj rozwiń list wpisując informacje o sobie i swoich motywacjach. Wyjaśnij dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednim/bardzo dobrym kandydatem właśnie na to
miejsce pracy.
7 – Akapit III
Uzasadnij, dlaczego chcesz pracować właśnie w tej firmie. Przekonaj pracodawcę,
że to wybór przemyślany.
8 – Akapit IV
Potwierdź gotowość spotkania.
9 - Zakończ:
Z poważaniem lub Z wyrazami szacunku
Czytelny podpis
Na końcu listu musimy zamieścić zgodę na przetwarzanie
i przechowywanie naszych danych osobowych.
18
WSKAZÓWKI PRZY PISANIU LISTU MOTYWACYJNEGO
Pamiętaj, że list motywacyjny musi być krótki i konkretny. Wszelkie pisma i
dokumenty piszemy na białym papierze. Nie mogą przekraczać jednej strony A4.
Pisz na komputerze, czcionką standardową, bez dodatkowych udziwnień, chyba że
pracodawca zażyczy sobie dokumentu pisanego odręcznie. Pisz ofertę dla pracodawcy na konkretne stanowisko. Z lewej strony u góry umieść swoje dane: imię,
nazwisko, numer telefonu i adres mailowy. Niżej, z prawej strony listu, wpisz dane
adresata (jeśli znasz jego imię i nazwisko). Jeśli ich nie znasz, wpisz nazwę firmy i
nazwę działu, do którego kierujesz aplikację.
Opisz dokładnie, w jakim celu zwracasz się do pracodawcy. Zacznij list w sposób
profesjonalny: „W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w Gazecie Kartuskiej
(data wydania) przedstawiam Państwu moją kandydaturę na stanowisko...”. Jeśli powołujesz się na kogoś, kogo znasz w danej firmie – napisz o tym na samym początku.
Tutaj rozwiń list wpisując informacje o sobie i swoich motywach. Wyjaśnij dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednim/ bardzo dobrym kandydatem właśnie na to
stanowisko (miejsce pracy). Nie bój się podkreślić swoich zalet i sukcesów: sprzedajesz siebie tak, jak byś sprzedawał produkt klientowi. W żadnym wypadku nie pisz
rzeczy, których nie będziesz mógł potwierdzić podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Uzasadnij, dlaczego chcesz pracować właśnie w tej firmie. Przekonaj pracodawcę, że to przemyślany wybór. Pracodawcy szukają ludzi zaangażowanych, potrafiących pokazać, że im zależy i myślących poważnie o długoletniej pracy i rozwoju.
Napisz list tak, by był prosty, czytelny i łatwy do czytania. Zachowaj odstępy, pamiętaj o akapitach, czcionka nie powinna być mniejsza niż 12. Bądź jak najbardziej
konkretny. Popracuj nad językiem, stylem, słownictwem.
19
Ten dokument odzwierciedla twoje zdolności komunikacyjne. Pamiętaj, żeby
się nie powtarzać, unikaj szablonowych sformułowań („jestem kreatywny, profesjonalny”). Wcześniej możesz sobie wypunktować najważniejsze rzeczy, które chcesz
zaakcentować. Nie popełniaj błędów ortograficznych i stylistycznych. Możesz dać
ten list komuś do sprawdzenia.
Zachęć pracodawcę do nawiązania z Tobą kontaktu pisząc, że z przyjemnością zaprezentujesz swoje kompetencje na rozmowie kwalifikacyjnej i liczysz na odpowiedź.
Sprawdź czy dane, które zamieściłeś w liście są aktualne. Nie zapomnij
o własnoręcznym podpisie.
Na końcu listu musimy zamieścić klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych
osobowych do celów rekrutacji.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie
pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych
(tekst jednolity Dz. U. Nr 101 poz. 926 z poźniejszymi zmianami).
PAMIĘTAJ: Nie należy przepisywać tych wzorów „słowo w słowo”, a jedynie
skorzystać z nich w formie wskazówek.
Przykładowe wzory listów motywacyjnych znajdują się na kolejnej stronie.
20
Damian Płotka
ul. Szklana 7/3
76- 203 Zagrzeb
tel. 0-415-628-987
e-mail: [email protected]
Kartuzy, 23.06.07 r.
Pan Jan Waleczny
Firma Infor
ul. Piaskowa 32
23-579 Kraków
Szanowny Panie,
Zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie na stanowisku sprzedawca - serwisant komputerowy
w Pańskiej firmie. Jestem zainteresowany podjęciem pracy, w której będę mógł wykorzystać swoją
wiedzę, umiejętności i predyspozycje zawodowe.
Posiadam wykształcenie średnie ogólnokształcące, potrafię obsługiwać komputer
i inne urządzenia biurowe. Oprócz tego znam się na internecie i biegle posługuje się językiem angielskim. Jestem osobą odpowiedzialną, potrafię współpracować
z zespołem ludzi. Odznaczam się elokwencją oraz bezkonfliktowym i towarzyskim charakterem,
a także otwartością.
Dodatkowym moim atutem jest to, iż szybko się uczę, jestem osobą elastyczną
i pomysłową. W razie potrzeby chętnie podejmę dodatkowe studia, szkolenia czy też kursy.
Jeżeli moja oferta Pana zainteresowała z przyjemnością spotkam się z Panem,
aby dokładniej zaprezentować swoją osobą.
Z poważaniem
Damian Płotka
(własnoręczny podpis)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997
r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926
z późniejszymi zmianami)
21
Mariusz Nowakowski
ul. Łąkowe Pole 7
83-300 Kartuzy
tel. (0-58) 685-05-06
tel. kom. 600-600-600
Kartuzy, 20.10.2007 r.
HITEKS
ul. Podwale Przedmiejskich Wiśni 1/2
80-824 Gdańsk
Szanowni Państwo,
W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie prasowe z dnia 15.10.2007 r. w „Dzienniku Bałtyckim”,
chciałbym przedstawić swoją kandydaturę na stanowisko przedstawiciela handlowego.
Posiadam bardzo szerokie doświadczenie w zakresie sprzedaży produktów i usług. Pracując
w firmie handlowej „Galaxa” na stanowisku przedstawiciela handlowego do moich głównych
obowiązków należała obsługa klientów, pozyskiwanie klientów, a następnie podtrzymywanie z
nimi kontaktów i prowadzenie dokumentacji sprzedażowej. Zajmowałam się również organizacją
dowozu towaru do klienta, zamówieniami towarów od producentów lub dystrybutorów. Do
moich obowiązków należał też transport oraz zaopatrywanie oddziałów w towar.
Z kolei w firmie usługowo-produkcyjnej „Business Development Manager”
zajmowałem się przede wszystkim opracowywaniem globalnej strategii sprzedażowej,
w
tym
polityki
handlowej,
opracowywaniem
i
wdrażaniem
standardów
korporacyjnych w obrębie działań sprzedażowych. Dodatkowo zajmowałem się analizą otoczenia
rynkowego oraz inicjowaniem działań w obrębie marketingu i sprzedaży na poszczególnych
rynkach. W chwili obecnej pracuję jako wolontariusz w Programie Wsparcia UE dla Małych i
Średnich Przedsiębiorstw. Rozwinąłem tam umiejętność nawiązywania kontaktów z ludźmi, a
także pogłębiłem swoją wiedzę dotyczącą funkcjonowania małych i średnich przedsiębiorstw
w Unii Europejskiej.
Jestem osobą odpowiedzialną, komunikatywną i skuteczną w działaniu. Do moich
dodatkowych umiejętności, które mogą okazać się przydatne w Państwa firmie,
należy dobra znajomość języka angielskiego oraz swobodna obsługa komputera,
w tym programu handlowego Sysman.
W przypadku zainteresowania Państwa moją ofertą chętnie zgłoszę się na rozmowę, aby
pełniej przedstawić swoją sylwetkę zawodową.
Z poważaniem
Mariusz Nowakowski
(własnoręczny podpis)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926
z późniejszymi zmianami).
22
Czasami pracodawcy zamiast listu motywacyjnego wymagają tylko podania do pracy.
Poniżej zamieszczony został wzór tego pisma.
PODANIE DO PRACY
Informacje o nadawcy
(Imię i nazwisko, adres, telefon)
Miejscowość i data
Nazwa i adres odbiorcy
(Nazwa i adres osoby lub instytucji,
do której kieruje się podanie)
Zwrot grzecznościowy,
(Szanowna Pani/Szanowny Panie/Szanowni Państwo)
Treść podania
I akapit - Zawiera prośbę, po niej następuje uzasadnienie
II akapit - Jasna i precyzyjna prezentacja własnej sprawy i osoby
III akapit - Ponowienie prośby i zaapelowanie o przychylność i życzliwość.
Zwrot grzecznościowy
(Z poważaniem, Z wyrazami szacunku)
Podpis
(Obowiązkowo własnoręczny)
Załączniki:
(Informacje o załączonych dokumentach)
23
5. Poznaj wymagania pracodawców i zaskocz ich
„Ustawiczna praca zwycięża wszystko”
Wergiliusz
Dzisiejszy rynek pracy stawia coraz to większe wymagania swoim pracownikom.
Poszukiwani są ludzie przede wszystkim aktywni zawodowi. Ważne jest myślenie o
przyszłej pracy już w trakcie nauki w szkole. Podczas kształcenia możemy rozwijać
się i zdobywać doświadczenie. Warto uczestniczyć w jakichś kołach naukowych,
zajęciach pozalekcyjnych, wolontariacie lub ukończyć jakiś kurs czy szkolenie.
Pracodawcy stawiają na ludzi, którzy posiadają:
1. Specjalistyczną wiedzę
2. Doświadczenie zawodowe (albo praktyki czy wolontariat)
3. Umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz sprawne
poruszanie się po Internecie.
4. Znajomość przynajmniej jednego języka obcego w stopniu komunikatywnym
5. Prawo jazdy kategorii B.
Dodatkowym atutem może być posiadanie następujących cech osobowościowych:
• Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych takich jak: komunikatywność,
odpowiednia kultura osobista oraz praca w zespole.
• Samodzielność w podejmowaniu decyzji będących w jego zakresie obowiązków.
• Chęć podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych poprzez kursy, szkolenia
czy kontynuacja dalszej nauki.
• Dyspozycyjność, lojalność wobec firmy, dbanie o jej dobre imię.
zaangażowanie w wykonywaną pracę.
• Umiejętność szybkiej adaptacji poprzez przyjmowanie nowych zadań
zawodowych i przystosowanie się do nowych sytuacji.
• Wykorzystywanie wiedzy teoretycznej (zdobytej w szkole czy podczas szkoleń)
w praktyce.
• Umiejętność organizowania sobie pracy.
• Przejawianie inicjatywy.
24
Pracodawcy bardzo często zwracają też uwagę na posiadanie takich cech jak:
ODPORNOŚĆ
NA STRES
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
UPÓR
NIEPRZEKUPNOŚĆ
PRACOWITOŚĆ
TWOJE
CECHY
RZETELNOŚĆ
SUMIENNOŚĆ
DOKŁADNOŚĆ
PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ
Nie martw się jeżeli w danym momencie nie spełniasz tych wszystkich wymagań
stawianych przyszłym pracownikom. Możesz to sobie rozplanować w czasie
i realizować po kolei zgodnie z planem. Wiele z tych umiejętności można się wyuczyć
poprzez systematyczne ćwiczenia. Pamiętaj również, że bardzo dużo ludzi posiada
podobne kwalifikacje zawodowe ale tych, którzy spełnią precyzyjnie wymagania
pracodawców jest dużo mniej.
25
6. Szukaj pracy skutecznie!
„Człowiek jest biedny nie dlatego, że nie ma pieniędzy, ale dlatego, że nie pracuje”
Monteskiusz
Gdzie szukać pracy?
Znaleźć pracę? Nie jest łatwo! Ale kto powiedział że tak będzie? Przystępując do
szukania pracy przygotuj swoją aplikację czyli przede wszystkim życiorys (CV) oraz
wzorzec listu motywacyjnego. Pamiętaj, że czasami na efekty poszukiwań trzeba czekać
wiele miesięcy. Dlatego też przygotuj się starannie a Twoje szanse na znalezienie
wzrosną. Podstawą gwarancji sukcesu w znalezieniu dobrej
pracy, jest nabycie odpowiedniego podejścia do tego
niełatwego zagadnienia. Powiemy Tobie od czego zacząć
walkę na rynku pracy w Polsce. Poniżej znajdziesz listę
sposobów poszukiwania pracy. Korzystając z nich zwiększysz
swoją szansę na jej znalezienie. A w gruncie rzeczy może się
okazać, że szukanie wcale nie jest takie trudne.
1. MEDIA
To właśnie tu zajrzyj żeby dowiedzieć się czegoś więcej na temat pracy czy jej
znalezienia. Wiadomości o wolnych miejscach pracy można znaleźć m.in.: w prasie
codziennej, Internecie, audycjach TV czy radiowych.
PRASA
Koniecznie zajrzyj do Dziennika Bałtyckiego. Możesz też szukać w prasie lokalnej. A co tydzień w poniedziałek Gazeta
Wyborcza publikuje dodatek „Praca”, gdzie znajdują się
oferty z lokalnego rynku pracy.
PAMIĘTAJ!
Wcześnie rano kup gazetę, czasem o przyjęciu oferty decyduje pierwszeństwo zgłoszenia. Zacznij od ogłoszeń drobnych,
pozostałe ogłoszenia prawie zawsze oferują dłuższy czas aktualności. Czytając ogłoszenia drobne musisz mieć na uwadze
ewentualną konieczność szybkiego skorzystania z telefonu.
INTERNET
Internet również można wykorzystać do szukania pracy. Znajdziesz tam ogłoszenia na specjalnych stronach. Oprócz możliwości przeglądania ofert pracy często możesz zarejestrować się w bazie danych kandydatów. Oto kilka stron na których możesz poszukać pracy:
www.epuls.praca.gov.pl - tam znajdziesz oferty pracy, które są zgłaszane przez urzędy pracy z całej Polski
www.jobs.pl - serwis kierowany do osób poszukujących pracy i oferuje bezpłatny dostęp do ofert pracy z terenu całej Polski
www.jobpilot.pl - oferty pracy stałej, stażu, praktyki. Istnieje możliwość wprowadzenia własnego cv do bazy danych w serwerze
www.praca.onet.pl - oferty pracy, kreator cv, ogłoszenia drobne, porady prawne itp.
www.praca.wp.pl - oferty pracy, porady i artykuły
www.praca.interia.pl - oferty pracy, porady prawne itp.
www.pracuj.pl-– oferty pracy, baza cv, oferty edukacyjne, testy osobowości, analizy potencjału zawodowego itp.
www.cvonline.pl - oferty pracy, różnego rodzaju porady dotyczące poszukiwania pracy
26
2. URZĘDY PRACY
Osoby które poszukają pracy zapraszamy do Powiatowych i Wojewódzkich Urzędów Pracy. Pierwszym krokiem jest rejestracja jako osoba bezrobotna. Następnie można uzyskać tam różnego
rodzaju informacje oraz ogłoszenia o wolnych
miejscach pracy. Dodatkowo możesz skorzystać z
porady doradcy zawodowego – wspólnie z nim
określisz najlepszą drogę rozwoju zawodowego.
Spotkasz się z pośrednikiem – gdzie uzyskasz informacje o wszystkich ofertach pracy oraz możesz
liczyć na pomoc w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia. W ramach usług pośrednictwa skorzystać można z giełdy pracy oraz targów pracy. Kiedy szukasz pracy
skorzystaj z Klubu Pracy – inaczej pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy. Tam
nauczysz się jak pisać CV, jak rozmawiać z pracodawcą, jak skutecznie szukać pracy
i przygotować dokumenty aplikacyjne. Klub Pracy pomoże Ci zmienić postawę wobec
siebie i swojej sytuacji, uczy aktywności i samodzielności w poszukiwaniu pracy.
Możesz uczestniczyć w różnych programach aktywizujących, starać się o udział w
szkoleniach zawodowych – gdzie możesz za darmo zdobyć nowe kwalifikacje i
umiejętności zawodowe, które pomogą Ci znaleźć pracę. Możesz również starać
się o dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej – jest to bezzwrotna dotacja na działalność
gospodarczą dzięki, której zrealizujesz swoje pomysły biznesowe i staniesz się niezależny. Ponadto w
wojewódzkich urzędach pracy funkcjonują centra
informacji i planowania kariery zawodowej. Znajdziesz tam informacje na temat rynku pracy, opisy
zawodów, możesz zbadać swoje preferencje i potencjał zawodowy, skonsultować CV i list motywacyjny
również wziąć udział w szkoleniach czy warsztatach.
3. GMINNE CENTRA INFORMACJI
Tam skorzystasz za darmo z komputera z dostępem do Internetu, uzyskasz informacje na temat rynku pracy oraz pomoc w napisaniu dokumentów aplikacyjnych.
4. BIURA KARIER
Jesteś studentem lub absolwentem? Poszukaj takiego biura koło swojej uczelni albo
przy organizacji studenckiej. Znajdziesz tam oferty pracy, informacje o stypendiach,
możliwość studiowania za granicą. Dodatkowo uzyskasz informacje na temat rynku
pracy oraz sposobach poszukiwania pracy. Dowiesz się jak napisać dokumenty aplikacyjne i jak przygotować się do interview.
27
5. CENTRA WOLONTARIATU
Szukasz osób i instytucji chcących zatrudnić wolontariusza zgłoś się do
centrum wolontariatu. Pracując jako wolontariusz – zdobędziesz doświadczenie, pomożesz innym a przy okazji wyrobisz w sobie cierpliwość i wyrozumiałość. Adresy znajdziesz na stronach
www.wolontariat.org.pl lub www.bazy.ngo.pl
6. POŚREDNICTWA PRACY
Zawodowi pośrednicy pracy poszukują pracy dla innych i kontaktują ich z pracodawcami poszukującymi pracowników. Można je znaleźć nie tylko w urzędach pracy
ale również w prywatnych agencjach doradztwa personalnego w agencjach pośrednictwa pracy, agencjach pracy tymczasowej, w młodzieżowym biurze pracy
OHP czy w centrach wolontariatu. Posiadają często oferty pracy, czasem prowadzą
bazy danych kandydatów. Warto znaleźć się w takiej bazie. Ich adresy znajdziesz na
stronie www.kraz.praca.gov.pl
7. KONTAKTY OSOBISTE (ZNAJOMI I KREWNI)
Kontakty osobiste to jeden z najbardziej skutecznych
sposobów poszukiwania pracy więc nie zapomnij o
rodzinie, znajomych, przyjaciołach czy byłych współpracownikach. Większość pracodawców po prostu nie
zgłasza wolnych miejsc pracy do urzędów pracy czy do
prasy, a często informacja o wolnym stanowisku przenosi się drogą pantoflową. Pamiętaj!
Pytaj lub proś znajomych o informację, pomysł, poradę,
nowe kontakty czy informację zwrotną itp. Może ktoś
jest w stanie podsunąć Ci ciekawy pomysł, poradzić jak
się zachować na rozmowie, zarekomendować.
NIGDY NIE PROSIMY O PRACĘ!
8. OGŁOSZENIA WŁASNE
Możesz je zamieścić w prasie lokalnej, ogólnokrajowej, w telewizji kablowej, w lokalnym radiu albo na tablicach ogłoszeń. Ogłoszenie takie powinno wzbudzać zaufanie
i nie może być za długie. Powinno określać rodzaj charakteru osoby poszukującej,
rodzaj pracy jaki osoba poszukuje i sposób w jaki można się z nią skontaktować.
Przykład:
„Młoda, dyspozycyjna, energiczna, wykształcenie średnie, komputer, j. angielski, szuka pracy stałej lub krótkoterminowej. Tel. 50…”.
Taki anons świadczy o naszej zaradności czy o sile charakteru. Dodatkowo pozwala
nam dołączyć do grupy aktywnych kandydatów. W ten sposób firmy, które nie prowadzą zorganizowanego naboru mogą nas dostrzec.
28
9. TARGI PRACY
Spotkania przedstawicieli firm z osobami poszukującymi pracy. To
tam możesz zdobyć informacje na temat wolnych miejsc pracy,
odbycia stażu czy poznania wymagań pracodawcy. Możesz tam
zostawić życiorys lub wypełnić formularz aplikacyjny. Dodatkowo
możesz wziąć udział w warsztacie lub krótkim szkoleniu. Ogłoszeń
o targach szukaj w lokalnej prasie, Internecie czy w powiatowym i
wojewódzkim urzędzie pracy.
10. INDYWIDUALNE SPOTKANIA Z PRACODAWCAMI
Głównym celem spotkania z pracodawcą jest zaprezentowanie
swojej sylwetki oraz zakomunikowanie tego, że poszukujemy pracy. Taka prezentacja może w krótkim czasie zaowocować konkretną ofertą pracy.
Należy pamiętać, że aby skutecznie znaleźć pracę należy wykorzystać wszystkie te
sposoby, które zwiększają naszą szansę na znalezienie pracy. Ważne jest też , abyśmy
dość często szukali pracy. Nie wystarczy raz w miesiącu przejrzeć ofert pracy albo
przejść się do pracodawców.
PAMIĘTAJ!
1. Nie istnieje jeden, uniwersalny, dobry dla wszystkich sposób
poszukiwania pracy.
2. Bądź AKTYWNY – planuj i działaj!
3. Nic nie zastąpi BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTU.
Idź osobiście do znajomych, pracodawcy, urzędu pracy
i porozmawiaj o tym, że szukasz pracy.
4. Bądź CIERPLIWY.
POWODZENIA!
29
7. Przygotuj się profesjonalnie do rozmowy kwalifikacyjnej
„Praca wytrwała zwycięża wszystko”
Wergiliusz
Zanim udamy się na rozmowę kwalifikacyjną w sprawie przyjęcia do pracy dobrze
by było uzmysłowić sobie jaki jest nasz sposób mówienia.
ZASADY SKUTECZNEGO MÓWIENIA
Odpowiedz sobie na poniższe pytania i zastanów się jak TY się zachowujesz podczas rozmowy kwalifikacyjnej?:
1. Czy formułuję krótkie zdania?
Długie zdania świadczą o braku umiejętności koncentracji, krótkie
- o zwięzłości i precyzji.
2. Czy często robię przerwy?
Zbyt częste powodują, że rozmówca „traci wątek”, brak przerw świadczy
o naszej niepewności.
3. Czy nie powtarzam się?
Powtarzanie tej samej informacji kilkakrotnie męczy naszego rozmówcę.
Rozmowa zaczyna być niejasna i niezrozumiała.
4. Czy nie zaczynam zdania od „nie”?
Jest to dość powszechna maniera, nawet gdy w końcu mówimy „tak”.
Jeżeli już musimy zaprzeczyć, należy to przeczenie uzasadnić.
5. Czy nie mówię zbyt gwarowo?
Gwara jest do zaakceptowania (jest to w końcu nasz język), ale tylko wówczas,
gdy mówimy jasno i wyraźnie.
6. Czy przerywam innym ich wypowiedzi?
Jeżeli nie słuchamy innych, również nie będziemy słuchani.
7. Czy mówię zbyt wysokim tonem?
Wysoki ton głosu wprowadza napięcie i nerwowość. Można to zniwelować
stosując krótsze zdania i obniżając ton.
8. Czy mówię monotonnie i urywanymi słowami?
Monotonia wypowiedzi i urywane słowa działają nużąco na rozmówcę.
9. Czy mówię powoli?
Wypowiedź spokojna, „z namysłem”, budzi zaufanie rozmówcy
- ma on wrażenie, że jest traktowany z uwagą.
10. Czy krytykuję innych ludzi?
Krytykowanie innych budzi w naszym rozmówcy obawę,
że za chwilę możemy skrytykować jego.
11. Czy jestem zaangażowany?
Głośniejsze i jaśniejsze wypowiedzi, z dodatkiem gestykulacji
i jako środka pomocniczego wskazują na nasze zaangażowanie.
Dodatkowo należy się odpowiednio do takiej rozmowy przygotować.
Należy pamiętać o pewnych zasadach.
30
10 ZASAD PODCZAS ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ
1. Wygląd zewnętrzny.
Pamiętaj o tym, aby być odpowiednio ubranym. Strój dobieraj w zależności
od branży i stanowiska, o które się starasz. Musi być zadbany, czysty i schludny!
Ważne, by Twoja pierwsza rozmowa odbyła się w eleganckim stroju.
2. Punktualność.
Nie wolno się spóźniać! Pamiętaj o tym, że możesz trafić na korek lub inne
nieprzewidziane wydarzenia.
3. Wiadomości o firmie.
Dowiedz się jak najwięcej o danej firmie, o jej produktach, usługach,
klientach, itp. to pozwoli wykazać Twoje zainteresowanie firmą.
4. Przygotuj się.
Wcześniej musisz przygotować teczkę, w której zawarte będą świadectwa szkoły,
pracy, dokumenty aplikacyjne oraz inne zaświadczenia. Zabierz ze sobą
koniecznie kartkę i jakiś długopis!
5. Entuzjastyczne podejście.
Energia i entuzjazm kandydata budzą pozytywne odczucia, więc warto o tym
pamiętać! Uściśnij mocno dłoń, mów zdecydowanie, a Twoja postawa
niech mówi: jestem pewny siebie!
6. Aktywne słuchanie.
Zwróć uwagę na to, co jest powiedziane między wierszami. Skup się na tym,
co mówi do Ciebie rekrut!
7. Odpowiadaj na pytania.
Odpowiadaj: krótko, zwięzło i na temat!
8. Podawaj przykłady.
Jeden dobry przykład mówiący o Twoich umiejętnościach czy osiągnięciach
jest lepszy niż 10 wymienionych cech Twojego charakteru!
9. Zadawaj pytania.
Ty również możesz zadawać pytania! Dzięki temu dowiesz się o rzeczach,
które Cię interesują. Co więcej znów pokażesz rekrutowi Twoje zainteresowanie.
10. Nawiąż kontakt.
Na koniec zapytaj się o przybliżony termin odpowiedzi. Podziękuj za spotkanie
i poświecenie jego wolnego czasu!
UŚMIECHNIJ SIĘ!
Ważne, aby przed wyborem dalszej ścieżki kariery zawodowej zastanowić się nad
tym, co dany zawód mi da, czy kiedy skończę studia to znajdę pracę. Poniżej zostały
przedstawione zawody, które mają przyszłość.
ZAWODY Z PRZYSZŁOŚCIĄ
1. Informatyka, telekomunikacja, Internet i technologie informatyczne.
2. Nowoczesne operacje finansowe, elektroniczna bankowość, handel elektroniczny.
3. Obszar biznesu: zarządzanie firmą, transportem i logistyka.
4. Ochrona zdrowia, kształtowanie postaw prozdrowotnych, domowa
opieka zdrowotna nad ludźmi starymi oraz pomoc społeczna.
5. Budownictwo, nieruchomości oraz ochrona osób i mienia.
6. Środki masowego przekazu, kultura popularna, przemysł rozrywkowy.
7. Edukacja i dziedziny pokrewne.
8. Biotechnologia oraz nowe technologie z zakresu ochrony srodowiska.
9. Obsługa procesów integracji regionalnej.
31
Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną?
Ubiór jest najważniejszą rzeczą, o którą powinniśmy zadbać. Nasz wizerunek to widzialna reklama tego, co mamy do zaoferowania. Jest to pierwsza rzecz na którą
zwraca uwagę nasz potencjalny pracodawca.
Ogólnie ubiór powinien być zarówno skromny jak i elegancki.
Strój, fryzura i ogólny wygląd mają wpływ na to, jak zostaniemy ocenieni przez pracodawcę. Ważne jest, aby ubiór nie przyćmił tego co mamy do powiedzenia i żebyśmy
dobrze się w nim czuli. Kobiety muszą pamiętać o włożeniu pończoch, a panowie o
marynarce (nawet podczas upałów). Nie jest wskazane, aby kandydat na rozmowę
przyszedł w tenisówkach albo w wytartych dżinsach. W przypadku pań wskazana jest
garsonka albo kostium (spódnica o długości nieco powyżej kolana lub spodnie). Nie
należy również przesadzać z makijażem, biżuterią i perfumami. Makijaż powinien
być delikatny. Unikajmy przy tym pomadek w agresywnych kolorach, zbyt wyraźnych
różów na policzkach i brokatów. Manicure powinien też być w jasnych i cielistych
kolorach. Pamiętajmy, że buty niezależnie od pory roku powinny być pełne. Niedopuszczalne są sandałki lub klapki. Panowie powinni zadbać o schludną koszulę,
wypastowane buty oraz ogoloną twarz. Ręce powinny być czyste a paznokcie krótko
przycięte. Skarpetki nie powinny być białe a najlepiej dobrane do koloru spodni i
butów, wysokie, tak by nie była widoczna łydka.
PAMIĘTAJ! - Ubiór musi być w spokojnych kolorach a na pewno NIE w kolorach
jaskrawych. Kostiumy też nie mogą być zbyt oryginalne, najlepiej w stonowanych
odcieniach i typowych fasonach.
UWAGA! - Wyjątek zwalniający nas z konieczności włożenia ściśle biurowego stroju
może stanowi sytuacja, kiedy jesteśmy zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną do pubu
lub kawiarni. W takich okolicznościach możemy sobie pozwolić na strój zgodny z
regułami tzw. sportowej elegancji.
32
Rozmowa kwalifikacyjna - najczęstsze pytania
1. Proszę opowiedzieć o sobie.
2. Jakie studia Pan skończył?
3. Dlaczego zdecydował się Pan na taki kierunek studiów?
4. Czy był Pan dobrym studentem?
5. W jaki sposób wykształcenie przygotowało Pana do pracy, o którą Pan się stara?
6. Czego dotyczyła Pana praca magisterska/przejściowa/licencjacka?
7. Dlaczego szuka Pan pracy?
8. Jak trafił Pan do nas?
9. Dlaczego chciałby Pan pracować w naszej firmie?
10. Jak ocenia Pan produkty/usługi naszej firmy?
11. Co sądzi Pan o naszej konkurencji?
12. Czy nasza firma jest jedyną do której wysłał Pan swoje CV?
13. Czego oczekuje Pan po pracy w naszej firmie?
14. Czy ma Pan jakiekolwiek doświadczenie zawodowe?
15. Czym się Pan zajmował - jaki był zakres obowiązków
na poprzednim stanowisku/w poprzedniej pracy?
16. W jakim stopniu jest Pan dyspozycyjny?
17. Co jest dla Pana najsilniejszą motywacją w pracy?
18. Co zamierza Pan robić za 5 lat?
19. Co sądzą o Panu przyjaciele?
20. Czy podejmuje Pan ryzyko?
21. Najważniejsze dotychczasowe sukcesy/porażki?
22. W jaki sposób może Pan przyczynić się do sukcesu naszej firmy?
23. Czy dobrze Pan sobie radzi w kontaktach z ludźmi?
24. Czy dobrze Pan sobie radzi w sytuacjach stresowych - co Pan czuje teraz?
25. Z jakimi osobami pracuje się Panu najlepiej/najgorzej?
26. Jak spędza Pan wolny czas?
27. Co Pan ostatnio czytał?
28. Jak spędził Pan ostatni urlop/weekend?
29. Co mogłoby wyprowadzić Pana z równowagi?
30. Gdyby miał Pan dobierać sobie pracowników na co by Pan stawiał?
31. Czy nie sądzi Pan, że Pana kwalifikacje przewyższają oczekiwania związane
z tym stanowiskiem?
32. Jaki wynagrodzenie Pana satysfakcjonuje?
33. Jak ocenia Pan siebie na tle innych osób o podobnych kwalifikacjach?
34. Czego najbardziej obawia się Pan w nowej pracy?
35. W jakich sytuacjach można szczególnie liczyć na Pana pomoc?
36. Czy czuł się Pan kiedyś niesprawiedliwie oceniony?
37. Za co najczęściej był Pan krytykowany?
38. Jak wyobraża Pan sobie pierwszy dzień w pracy?
39. Czy nie uważa Pan, że jest trochę za młody na to stanowisko?
40. Jaka byłaby Pana reakcja, gdyby dowiedział się Pan, że nie zostanie zatrudniony?
41. Czy ma Pan jakieś dodatkowe pytania?
33
Ty też możesz zadawać pytania – pamiętaj tylko, żeby nie zadawać takich
pytań, które wcześniej były zadane przez osobę rekrutującą, (może sobie pomyśleć,
że go w ogóle nie słuchałeś).
1. Jaki jest zakres obowiązków na proponowanym stanowisku?
2. Komu będzie podlegać to stanowisko?
3. Jak duży jest zespół bezpośrednich współpracowników, czy podwładnych?
4. Dlaczego Państwo szukają osoby na to stanowisko? (Czy jest to nowotworzone
stanowisko? Co się stało z osobą, która zajmowała je poprzednio?)
5. Od kiedy Państwo chcą zatrudnić kogoś na to stanowisko?
6. Czy praca na tym stanowisku wiąże się z dużą samodzielnością w działaniu?
7. Jaki obszar, terytorium działania będzie obsługiwać osoba,
którą Państwo zatrudnią?
8. Jakich Klientów przejmie osoba, którą Państwo
zatrudnią?
9. Kiedy poznam wynik rozmowy? Czy otrzymam także
informację, kiedy odpowiedź będzie negatywna?
10. Jeśli odpowiedź będzie pozytywna, czy czekają
mnie kolejne rozmowy, testy?
11. Jakie są możliwości podnoszenia kwalifikacji,
uczestniczenia w szkoleniach na tym stanowisku?
12. Jakie są możliwości rozwoju, awansu?
Jaka jest ścieżka kariery?
13. W jakim systemie pracuje firma, jeżeli chodzi o czas pracy?
(np. czy jest to system zmianowy, czy jest przerwa obowiązkowa, poza
przysługującą według kodeksu pracy, która nie jest wliczana do czasu pracy, itp)
14. Jak Pan(i) ocenia atmosferę pracy, stosunki panujące w dziale, do którego
poszukują Państwo pracowników?
15. Jak opisałby(aby) Pan(i) mojego potencjalnego przełożonego? Jaką jest osobą?
16. W jaki sposób odbywa się proces oceny pracowników?
17. Jak wygląda dzień pracy na tym stanowisku?
18. Jakie wymagania są stawiane nowemu pracownikowi?
19. Jak można opisać kulturę organizacyjną firmy?
Kilka pytań, które nie powinny paść na pierwszej rozmowie:
1. Jakie są składniki wynagrodzenia?
2. Jeśli są premie, prowizje, jakie są kryteria i częstotliwość ich otrzymywania?
3. Jakie świadczenia pozapłacowe oferuje firma? (np. opieka medyczna, karnety
na basen, siłownię, wczasy pracownicze, itp.)
34
8. Twój sukces – umowa o pracę!
„Należy być optymistą na początku pracy, a krytycznym na końcu”
Ludwik Hirszfeld
Podstawą rozpoczęcia pracy jest podpisanie umowy o pracę. Umowę można
podzielić według różnych kryteriów. Składając swój podpis na takim dokumencie
należy dokładnie przeanalizować jej treść oraz formę. Musi być sporządzona
w dwóch egzemplarzach jednakowo brzmiących (jeden jest dla pracownika a drugi
dla pracodawcy).
Pamiętaj umowa o pracę musi zawierać:
• Określenie stron umowy, czyli kto jest pracodawcą a kto pracownikiem,
• Rodzaj zawarcia umowy (na okres próbny, na czas określony lub nieokreślony),
• Data zawarcia umowy
• Określenie:
1. Rodzaju pracy
2. Miejsce wykonywania pracy
3. Wysokość wynagrodzenia
4. Wymiar czasu pracy, wymiar etatu,
5. Data rozpoczęcia pracy
W każdej umowie muszą być zawarte wszystkie te elementy !!!
RODZAJE UMÓW O PRACĘ:
UMOWA
O PRACĘ
terminowa
na okres
próbny
na czas
określony
bezterminowa
na czas
wykonywania
określonej
pracy
na
zastępstwo
na czas
nieokreślony
35
Umowa na okres próbny - może być zawarta max. na 3 miesiące i tylko raz
z danym pracodawcom i na danym stanowisku
Umowa na czas określony - przy tej umowie musi być podany termin
zakończenia stosunku pracy
Umowa na czas wykonywania określonej pracy - celem tej mowy jest głównie
wykonanie określonej pracy bez podania terminu jej zakończenia
Umowa na zastępstwo - umowa ta jest zawierana na czas nieobecności
w pracy innego pracownika (np. z powodu urlopu macierzyńskiego)
Umowa na czas nieokreślony - umowa ta nie zawiera daty końcowej,
ani terminu, do którego mają trwać; daje poczucie stabilizacji, może być
rozwiązana przez pracodawcę, tylko gdy jest uzasadniona przyczyna
W ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pracę pracodawca musi
Cię poinformować na piśmie o:
• ile godzin dziennie i tygodniowo będziesz musiał pracował,
• kiedy i jak często będziesz otrzymywał wynagrodzenie,
• ile dni przysługuje Ci urlopu,
• długości obowiązującego Cię okresu wypowiedzenia.
Pracodawca może podpisać z Tobą tylko dwie następujące po
sobie umowy na czas określony, ale już trzecia musi być umową na czas nieokreślony. Należy pamiętać, że nakaz ten dotyczy takich kolejnych umów na czas określony, pomiędzy którymi
nie było większej przerwy niż 1 miesiąc. Zasada ta nie dotyczy
umowy na okres próbny, zastępstwo czy na czas wykonywania
określonej pracy.
A jak można rozwiązać umowę o pracę?
Najłatwiej rozwiązać umowę o pracę za porozumieniem stron, czyli pracodawca
i pracownik wspólnie godzą się na zakończenie współpracy. Jeśli ni to pozostaje
złożenie pisma informującego pracodawcę o rozwiązaniu umowy z zachowaniem
obowiązującego Cię okresu wypowiedzenia.
• 3 dni robocze - gdy umowa nie przekracza 2 tygodni
OKRES PRÓBNY
• 1 tydzień - gdy umowa jest dłuższa niż 2 tygodnie
• 2 tygodnie - gdy umowa trwa 3 miesiące
CZAS
NIEOKREŚLNY
• 2 tygodnie - gdy pracujesz u tego samego pracodawcy
krócej niż 6 miesięcy
• 1 miesiąc - gdy pracujesz u tego samego pracodawcy
już 6 miesięcy i dłużej
• 3 miesiące - gdy pracujesz u tego samego pracodawcy
już 3 lata i dłużej
UMOWA NA ZASTĘPSTWO - 3 dni robocze
UMOWA NA CZAS OKREŚLONY - 2 tygodnie przy umowie powyżej 6 miesięcy
36
WAŻNE !!!
Jeśli następuje zwolnienie to pracodawca musi:
niezwłocznie wydać Ci świadectwo pracy
rozliczyć przysługujący Ci urlop wypoczynkowy lub wypłacić ekwiwalent pieniężny
udzielić Ci dni wolnych na poszukiwanie pracy
(2 dni robocze - gdy masz 2 tygodniowy lub miesięczny okres wypowiedzenia;
3 dni robocze - gdy masz 3 - miesięczny okres wypowiedzenia)
Wyżej opisane umowy podlegają pod KODEKS PRACY i tam możesz zawsze szukać
swoich praw i obowiązków.
Umowy, które nie podlegają pod Kodeks Pracy i nie są umowami o pracę to umowy
zlecenia i o dzieło. W tych dwóch przypadkach nie stajesz się pracownikiem i masz
mniej praw. Obowiązuje Cię kodeks cywilny.
KODEKS CYWILNY
UMOWA O DZIEŁO UMOWA ZLECENIE
(Umowa rezultatu)
Zamawiający dzieło zobowiązuje się
do zapłaty za nie, a przyjmujący
zobowiązuje się do jego wykonania.
Osoba przyjmująca zlecenie zobowiązuje
się dokonać określonej czynności. Ważny
jest nie rezultat pracy, ale to, by zadanie
było wykonane sumiennie i starannie.
37
NOTATKI
38
„Droga do bogactwa prowadzi przez pracę i oszczędność”
Benjamin Franklin
Bibliografia:
Ciesielski M. Jak wynegocjować najlepsze warunki zatrudnienia,
Wolters Kluwer Polska Sp. z o. o., Warszawa 2007
Herr E. L., Cramer S. H., Planowanie kariery zawodowej, cz. II, Warszawa 2003
Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.)
Krawczyk L., Szukam pracy – korzystna autoprezentacja, OHP
Kulczycka L. Jak najlepiej zaprezentować się podczas rozmowy kwalifikacyjnej,
Wolters Kluwer Polska Sp. z o. o., Warszawa 2007
Kulczycka L. Jak napisać najlepsze CV i list motywacyjny,
Wolters Kluwer Polska Sp. z o. o., Warszawa 2007
Kwiatkowski S. M. (red.): Rozwój doradztwa karier na przestrzeni życia,
Wszechnica Polska – Szkoła Wyższa TWP, Warszawa 2007
Mrozek M. Praca! Szukam. Zmieniam. Wybieram,
Wolters Kluwer Polska Sp. z o. o., Warszawa 2007
Perlik E., Rozmowa kwalifikacyjna – to nie takie trudne, OHP
Polczyk M. Jak i gdzie skutecznie szukać pracy?,
Wolters Kluwer Polska Sp. z o. o., Warszawa 2007
Stojek-Siwińska M. Mam już pracę!,
Wolters Kluwer Polska Sp. z o. o., Warszawa 2007
Szymańska B. Szukam pracy. Poradnik dla osób aktywnie poszukujących pracy,
WUP w Gdańsku; CIiPKZ w Gdańsku, Gdańsk 2005
Vademecum dobrych praktyk 3. Scenariusze i programy warsztatów aktywizacji
zawodowej młodzieży, MGPiPS Warszawa
39
Powiatowy UrzĄd Pracy w Kartuzach
83-300 Kartuzy, ul. Mściwoja II 4
tel. 058 681 14 52, 058 681 46 50
e-mail: [email protected]
www.pup.kartuzy.pl
40