Rozbudowa infrastruktury dla systemów - PGNiG

Transkrypt

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU PUBLICZNYM
PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
pod nazwą:
„Rozbudowa infrastruktury dla systemów produkcyjnych SAP
w PGNiG SA”
znak sprawy:
ZP/2011/097/CS/DF
Warszawa, 04.10.2011 r.
44
SPIS TREŚCI
1.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ............................................................................3
2.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA .................................................................................3
3.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ............................................................................................3
4.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ............................................................................ 5
5.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ..................................................................... 6
6
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.................................................... 7
7
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM ............................................................................ 7
8
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT ............................................................................ 9
9
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ........................................................................................................... 10
10
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ...................................................................................... 11
11
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT..................................................................... 12
12
MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT ...................................................................... 12
13
SPOSÓB OBLICZENIA CENY ....................................................................................... 12
14
KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT................................................................ 12
15
FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
W CELU ZAWARCIA UMOWY ...................................................................................... 13
16
WZÓR UMOWY .............................................................................................................. 14
17.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY .......................................................................................................................... 14
18.
ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ .................................................................................... 14
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 Oświadczenie o ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa
Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 4 Wzór umowy
2
1.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa i adres Zamawiającego:
Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A.
ul. Marcina Kasprzaka 25
01-224 Warszawa
NIP: 525-000-80-28
REGON 012216736
KRS 0000059492, Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy XII Wydz. Gospodarczy
e-mail: [email protected]
www.pgnig.pl
tel.: (+48) 22 691 79 91, faks: (+48) 22 691 89 21
2.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony prowadzony na podstawie art. 134 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z
późn. zm., zwana dalej „PZP”) - zamówienie sektorowe. W sprawach nieuregulowanych
niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia w postępowaniu mają zastosowanie
przepisy PZP oraz przepisy wykonawcze do tej ustawy.
3.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Określony we wspólnym słowniku CPV:
48820000-2 - Serwery
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa obecnie eksploatowanej przez Zamawiającego
infrastruktury informatycznej środowiska SAP. Dostarczana infrastruktura informatyczna
będzie zapewniała integrację oraz współpracę z obecnie wykorzystywaną platformą
sprzętowo-systemową, pracującą pod kontrolą systemu operacyjnego HP-UX 11.31 i
oprogramowania klastrowego HP Serviceguard. Infrastruktura informatyczna dla systemów
produkcyjnych powinna zapewnić fizyczne maszyny (partycje sprzętowe) oraz zapewnić
wirtualizację dla wskazanych środowisk rozwojowo-testowych w obrębie tego samego
serwera, przestrzeń dyskową dla środowisk SAP. Przedmiot zamówienia obejmuje również
usługę implementacji infrastruktury informatycznej oraz aktualizacji wersji wskazanych
środowisk SAP.
Zamówienie obejmuje udzielenie przez Wykonawcę na rzecz PGNiG SA licencji na
korzystanie z dostarczanego w ramach infrastruktury informatycznej oprogramowania oraz
zapewnienie 3 letniej gwarancji oraz świadczenie przez 3 lata usług serwisu gwarancyjnego w
odniesieniu do dostarczanej infrastruktury informatycznej, zgodnie z warunkami gwarancji
producenta oraz wymogami zawartymi w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposobu jego realizacji zawarty jest w
Załączniku nr 3 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
Dopuszcza się składanie ofert równoważnych. W przypadku składania ofert równoważnych
do oferty należy dołączyć specyfikacje techniczne sprzętu, oprogramowania, licencji,
3
funkcjonalności, podać nazwę i oznaczenie katalogowe producenta oferowanych
równoważnych elementów oraz wykaz usług implementacyjnych oraz migracyjnych. Wymaga
się, aby przedstawione zestawienie wykonano w postaci tabelarycznej z zaznaczeniem, jaki
element aktualnej infrastruktury serwerów, systemów dyskowych, elementów sieci SAN,
systemu kopii zapasowych oraz zaimplementowanych funkcjonalności zostaje zastąpiony
poprzez element oferty równoważnej. Oferta równoważna powinna obejmować wszystkie
elementy obecnej infrastruktury sprzętowo-systemowej oraz realizować obecne
funkcjonalności
bez
zmiany
w
jakości,
wydajności,
bezpieczeństwie
oraz
zaimplementowanych obecnie funkcjonalności. W szczególności oferta równoważna ma
zapewnić:

integrację z obecnie wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem SAP;

w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, działającego pod kontrolą
innego systemu operacyjnego niż obecnie wykorzystywany (HP-UX 11.31) przez
Zamawiającego w środowisku SAP, wymaga się zapewnienia pełnego zakresu usług
instalacji i migracji eksploatowanych środowisk SAP na nową platformę sprzętowoprogramową, zgodnie z metodologią firmy SAP. Migracje powinny być
przeprowadzone przez konsultantów posiadających odpowiednie doświadczenie i
kwalifikacje, w szczególności certyfikaty „Technology Consultant OS/DB Migration for
SAP Systems” lub równoważne;

oferowany system operacyjny musi być certyfikowany z danymi wersjami
oprogramowania SAP i bazy danych Oracle (zgodność z informacjami dostępnymi na
SAP Product Availability Matrix);

integrację lub dostarczenie i konfigurację platformy sprzętowej odpowiadającej
aktualnej funkcjonalności klastra niezawodnościowego dla środowisk produkcyjnych
oraz wirtualizacji środowisk rozwojowo-testowych. Parametry techniczne serwerów
oferty równoważnej muszą być nie gorsze niż aktualnie eksploatowanych
poszczególnych fizycznych serwerów. Docelowy klaster oferty równoważnej ma być
rozlokowany w dwóch fizycznych lokalizacjach;

zapewnienie pełnej kompatybilności binarnej wszystkich serwerów w klastrze;

dostarczenie kompletu licencji wymaganych dla systemów operacyjnych,
mechanizmów klastrowych, integracji oprogramowania SAP z mechanizmami klastra,
replikacji danych między macierzami w trybie synchronicznym, licencji do systemu
kopii zapasowych HP Data Protector i innych zapewniających Zamawiającemu prawo
użytkowania rozwiązania z oferty równoważnej na warunkach i w zakresie nie
gorszym niż obecnie eksploatowane środowisko;

zapewnienie pełnej kompatybilności z wykorzystywanymi obecnie macierzami HP XP
24000, HP EVA 6000, bibliotekami taśmowymi HP MSL6000 oraz przełącznikami
sieci SAN. Wymagana konfiguracja rozwiązania równoważnego ma zapewnić
kompatybilność z wymienionymi powyżej urządzeniami;

synchroniczną replikację danych miedzy macierzami dla środowisk produkcyjnych bez
pośrednictwa dodatkowych serwerów, kontrolerów czy wirtualizatorów z możliwością
zmiany trybu replikacji, jej zawieszania i powtórnej synchronizacji obu macierzy;

integrację lub dostarczenie i konfigurację funkcjonalności odpowiadającej aktualnej
konfiguracji i funkcjonalności systemu kopii bezpieczeństwa HP Data Protector DP
6.x;

konfiguracji i funkcjonalności systemu zarządzania HP SIM z modułem powiadamiania
serwisowego IRS;

konfiguracji i funkcjonalności systemu kopii bezpieczeństwa systemów operacyjnych
HP-UX Ignite;
4

konfiguracji i funkcjonalności oprogramowania PRM – Process Resource Manager
wraz z alokacją zasobów takich jak CPU, RAM oraz I/O dla poszczególnych aplikacji i
serwisów;

trzyletni, proaktywny kontrakt serwisowy, obejmujący swoim zakresem aktualne
środowisko SAP w PGNiG. Kontrakt ten musi zawierać pakiet działań proaktywnych
mających na celu zminimalizowanie wystąpienia przestoju elementów infrastruktury
sprzętowej poprzez jej cykliczne przeglądy i uaktualnienia wykonywane poprzez
dedykowany zespół opieki ze strony dostawcy sprzętu i oprogramowania
systemowego oraz konsultacje techniczne z zakresu infrastruktury sprzętowoprogramowej oraz aplikacji SAP;

w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego działającego pod kontrolą
innego systemu operacyjnego niż obecnie wykorzystywany przez Zamawiającego w
środowisku SAP, wymaga się przeszkolenia 5 pracowników Departamentu Informatyki
obsługujących i administrujących elementy aktualnie eksploatowanej infrastruktury
sprzętowej i systemowej. Przeszkolenie powinno obejmować zarówno zakres
podstawowy, jak i zaawansowany (m.in. instalacja, konfiguracja i zarządzanie
klastrami, partycjami wirtualnymi, systemem wykonywania kopii zapasowych).
Przeszkolenie powinno odbywać się w Autoryzowanym Centrum Szkoleniowym i
kończyć się egzaminami uprawniającymi do administrowania dostarczoną
infrastrukturą sprzętową i programową;
Przed przystąpieniem do przygotowania oferty równoważnej Zamawiający zaleca dokonanie
wizji lokalnej infrastruktury informatycznej Zamawiającego związanej z infrastrukturą IT i
aktualną konfiguracją architektury HA, zaznajomienie się z dokumentacją techniczną i
zakresem funkcjonalnym aktualnie eksploatowanego środowiska SAP, systemów i elementów
infrastruktury współpracujących z tym środowiskiem. Dokonanie wizji lokalnej jest możliwe po
uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym jej terminu.
Równoważność w przypadku rozbudowy przestrzeni dyskowych powinna zostać spełniona
poprzez
dostarczenie dwóch macierzy klasy Enterprise, charakteryzujących się
następującymi parametrami minimalnymi:
o możliwością rozbudowy do 1000 dysków FC/SAS/SSD/SATA,
o możliwością rozbudowy portów front-end (do podłączania serwerów) do 100
portów,
o możliwością rozbudowy pamięci cache do 300GB,
o zaawansowanymi funkcjonalnościami, np. tworzenie partycji, replikacja
synchroniczna oraz asynchroniczna z drugą macierzą tej samej klasy,
o architekturą pozwalającą na osiągnięcie wysokiej dostępności przez eliminację
pojedynczych punktów awarii (SPOF),
o możliwość aktualizacji mikrokodu macierzy w trybie online,
o stałe monitorowanie macierzy przez zdalne centrum serwisowe,
o możliwość tworzenia kopii danych z poziomu macierzy i wewnątrz macierzy
bez angażowania podłączonych systemów operacyjnych.
Powyższe parametry minimalne dotyczą pojedynczej macierzy dyskowej. Nie dopuszcza się
rozwiązań, w których powyższe parametry są spełnione przez wykorzystanie urządzeń czy
rozwiązań wirtualizujących.
4.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
4.1.
Realizacja zamówienia będzie przebiegała etapowo, zgodnie z harmonogramem
określonym we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
5
4.2.
Wykonawca zapewnieni serwis gwarancyjny przez okres 3 lat od dnia następującego
po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, zgodnie z
postanowieniami umowy, której wzór jest załącznikiem do SIWZ.
5.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1.
Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZP dotyczące:
a.
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b.
posiadania wiedzy i doświadczenia;
c.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia;
d.
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
5.2.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.
5.3.
Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co
najmniej 2 000 000,00 zł. (słownie: dwa miliony złotych).
5.4.
Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania
zamówienia tj: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia przez Wykonawcę działalności jest krótszy – w tym
okresie, wykonali co najmniej dwie dostawy infrastruktury informatycznej o wartości co
najmniej 2 000 000,00 zł netto (słownie: dwa miliony złotych), odpowiadające swoim
rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Za dostawę odpowiadającą
przedmiotowi zamówienia uważa się dostawę i wdrożenie serwerów i macierzy
dyskowych lub bibliotek taśmowych wraz z oprogramowaniem do nich.
5.5.
Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

5.6.
Kierownik projektu posiadający aktualny certyfikat z zakresu zarządzania
projektami, np. PMP, Prince2 lub równoważny;

Certyfikowany inżynier z zakresu proponowanego systemu operacyjnego - 2
osoby;

Certyfikowany inżynier/konsultant z zakresu SAP BASIS - 2 osoby;

Technology Professional - Security with SAP NetWeaver 7.0 - co najmniej 1
osoba;

Technology Consultant SAP NetWeaver '04 - OS/DB migration for SAP
Systems - co najmniej 1 osoba;

SAP E2E Program Manager - Technical Upgrade Management - co najmniej 1
osoba;

Solutions Consultant SAP Solution Manager 4.0 - Solution Manager
Implementation Tools - co najmniej 1 osoba.
Posiadają aktualny certyfikat zarządzania jakością wg normy ISO 9001:2008 lub ISO
9001:2009 lub równoważny certyfikat wydany przez akredytowaną jednostkę
certyfikacyjną.
6
6
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I
DOKUMENTÓW
6.1.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
ds. technicznych:
Piotr Gebus
Tel.: (+48) 22 691 88 79
E-mail: [email protected]
ds. formalnych:
Ewa Kuraszewicz-Siemińska
Tel.: (+48) 22 691 89 19
E-mail: [email protected]
Adres do korespondencji:
Sekretariat Departamentu Informatyki
Bud. C3
ul. Marcina Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
Korespondencję należy przekazywać faksem pod nr (+48 22) 691 89 21 w godz. 9:0015:00 lub drogą elektroniczną na adresy: [email protected] oraz
[email protected].
Forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Pzp, jest zawsze
dopuszczalna.
Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazanych faksem lub drogą
elektroniczną.
Wykonawca może, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, zwrócić się do Zamawiającego
o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest
zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na
której dostępna jest specyfikacja.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia
wątpliwości dotyczących treści SIWZ.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informację o
dokonanej zmianie treści specyfikacji Zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie
internetowej, na której dostępna jest specyfikacja.
7
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
7.1.
Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium ważnym w okresie związania
ofertą w wysokości wynoszącej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
Niewniesienie wadium w wymaganym terminie, wymaganej wysokości i formie,
zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 Pzp skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
7.2.
7.3.
7
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t.j.: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołącza do oferty
kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem potwierdzenia dokonanego
przelewu z ewentualną informacją, na jaki numer konta należy zwrócić wadium oraz
danymi osoby do kontaktu. W pozostałych przypadkach wymagany jest oryginał
dokumentu wadium wystawionego na rzecz Zamawiającego. Gwarancje wadialne, o
których mowa w ppkt. 3) i 4) powyżej powinny być bezwarunkowe, nieodwołalne i
płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego.
7.4.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze
oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy,
którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 7.9.
7.5.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający
zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7.6.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał
ofertę przed upływem terminu składania ofert.
7.7.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu
zwrócono wadium na podstawie pkt. 7.4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania
jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w
terminie określonym przez Zamawiającego.
7.8.
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
7.9.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw,
chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7.10.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7.11. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto nr 73 1840 0007 2211
9220 0810 5719 w banku Societe Generale, O/Warszawa, ul. Marszałkowska 111, 00102 Warszawa z adnotacją: „Rozbudowa infrastruktury dla systemów
produkcyjnych SAP w PGNiG SA, nr ZP/2011/097/CS/DF”. Za termin wniesienia
wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku
Zamawiającego.
7.12
7.13
Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna należy złożyć w siedzibie
Zamawiającego przy ul. Marcina Kasprzaka 25, w budynku „C6”, pokój 129 – PGNiG
SA, Departament Ekonomiczny, Dział Rozliczeń i Monitorowania Umów Kredytowych.
Kopię należy dołączyć do oferty.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia wadium wnoszone w formach określonych w 7.3. SIWZ innych
8
niż pieniężna musi obejmować swym zakresem związane z postępowaniem działania
lub zaniechania każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
8
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT
8.1.
8.2.
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
Wykonawca składa jedną ofertę w dwóch egzemplarzach (oryginał + kopia)
(odpowiednio wypełniony formularz ofertowy). Niedopuszczalne są modyfikacje treści
formularza ofertowego.
Do oferty należy dołączyć specyfikację techniczną opisującą oferowaną infrastrukturę,
specyfikację oprogramowania oraz szczegółowe określenie wartości prac.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza
składania oferty lub jej części w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku
obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.
Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa
należy informacje takie zawrzeć odrębnie od informacji jawnych, tak aby Zamawiający
od dnia otwarcia ofert mógł udostępniać do wglądu części oferty, które są jawne, bez
ujawniania treści zastrzeżonej przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa.
Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś
oświadczenie Wykonawcy powinno znaleźć się w części jawnej oferty. Zgodnie z art.
11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst
jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) na przedsiębiorcy
(Wykonawcy) ciąży podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa i za takie czynności Zamawiający
uzna dochowanie powyżej wskazanych warunków zabezpieczenia tajemnicy
przedsiębiorstwa przez Wykonawcę.
Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji,
które Zamawiający zobowiązany jest podać na otwarciu ofert (art. 86 ust. 4 Pzp).
Oferta powinna być napisana na komputerze. Wszystkie zapisane strony oferty
powinny być kolejno ponumerowane i połączone w sposób uniemożliwiający
wysunięcie którejkolwiek kartki.
Jakiekolwiek zmiany dokonywane w ofercie powinny być naniesione czytelnie i
opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/ych ofertę.
Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę. W przypadku zmiany oferty należy ją opisać adnotacją: Oferta zmieniona.
Zaleca się złożyć ofertę w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, które należy
zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać
następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert):
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
8.7.
8.8.
8.9.
8.10.
8.11.
Budynek C3
01-224 Warszawa
oraz napis:
Oferta w postępowaniu:
Rozbudowa infrastruktury dla systemów produkcyjnych SAP w PGNiG SA
znak: ZP/2011/097/CS/DF
Nie otwierać przed dniem 15.11.2011 r., godz. 10.30
9
8.12.
8.13.
8.14.
8.15.
8.16.
8.17.
9
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
Na opakowaniu należy podać nazwę i adres Wykonawcy lub opatrzyć pieczęcią
adresową Wykonawcy.
Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie
bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub
przypadkowe otwarcie oferty.
Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania, po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie odwołania.
Oferta oraz wymagane załączniki (wszystkie zapisane strony), powinny być podpisane
przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych
do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w
stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub
udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, jeżeli
nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi
Wykonawca.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania w złożonej ofercie części
zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA
SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Oferta Wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty:
Odpowiednio wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o
których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.
Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt
2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.
1 pkt 2 ustawy PZP.
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust.1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
Opłacona polisa na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 2 000 000,00 zł
(słownie dwa miliony złotych), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z treści polisy
10
9.10
9.11
9.12
9.13
9.14
nie wynika, że została ona opłacona, należy dołączyć dokument potwierdzający jej
opłacenie.
Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływem terminu do
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez Wykonawcę działalności jest krótszy
– w całym tym okresie, dostaw opisanych w rozdziale 5 pkt 5.4 SIWZ, z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów
potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np.
referencje).
Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie
czynności oraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - w zakresie
niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale 5 pkt 5.5
SIWZ.
Aktualny certyfikat zarządzania jakością wg normy ISO 9001:2008 lub ISO
9001:2009 lub równoważny certyfikat wydany przez akredytowaną jednostkę
certyfikacyjną.
Jeżeli Wykonawca ubiegający się o zamówienie wykazując spełnienie warunków
dotyczących wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolności finansowej, będzie polegał na zasobach innych
podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest
udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie
rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,
(Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817):
a. pkt 9.4, 9.5, 9.6 i 9.8, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że:
1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
b. pkt 9.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.14,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem,
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w
którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania dotyczące
terminu wystawienia ww. dokumentów i oświadczeń stosuje się odpowiednio.
10
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
10.1.
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11
10.2.
10.3.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie tego
terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym
przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem
nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
11
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
11.1.
Oferty należy składać pod adresem:
Budynek C3
01-224 Warszawa
11.2.
Termin składania ofert upływa dnia 15.11.2011 r. o godz. 10.00. Oferty otrzymane
przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie
terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
12
MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
12.1.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 15.11.2011 r. o godz. 10.30 w Warszawie przy ul. Marcina
Kasprzaka 25, budynek C5 sala nr 11.
Otwarcie ofert jest jawne.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a
także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i
warunków płatności zawartych w ofertach, zgodnie z art. 86 ust. 4 Pzp.
Informacje, o których mowa w punkcie 11.4. doręcza się Wykonawcom, którzy nie byli
obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek.
12.2.
12.3.
12.4.
12.5.
13
SPOSÓB OBLICZENIA CENY
13.1.
Cena oferty musi być podana w złotych polskich w postaci netto oraz brutto – cyfrowo.
Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.
Cenę oferty należy obliczyć w oparciu o zakres zamówienia określony w SIWZ.
Podana w ofercie cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia (np. koszty dostawy do siedziby Zamawiającego).
13.2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich
złotych.
14
KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
14.1.
Spośród ofert nieodrzuconych Zamawiający wybierze ofertę kierując się kryterium:
cena oferty – 100%.
12
Oferty zostaną ocenione według wzoru:
(najniższa cena brutto z badanych ofert)
C = ---------------------------------------------------------------------------------(cena brutto oferty badanej)
X 100 pkt
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
14.2.
14.3.
14.4.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej za
względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający poprawia w ofercie:
1)
oczywiste omyłki pisarskie,
2)
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
14.5.
14.6.
14.7.
14.8.
3)
inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie
zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres
Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru;
b) Wykonawcach, którzy złożyli oferty, podając ich nazwę (firmę) siedziby i
adresy, wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert
zawierającym punktację przyznaną w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację,
c) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne,
d) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
e) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie
umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpi jedna z
przesłanek wymienionych w art. 93 Pzp.
O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
 ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia
postępowania przed upływem terminu składania ofert;
 złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu
składania ofert; podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
14.9.
W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w
zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu
oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług,
który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15
FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
13
15.1.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie
krótszym niż podany w informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty. O terminie i
miejscu podpisania umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę
pisemnie.
15.2.
Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu 10 dni, jeżeli
w postępowaniu w sprawie zawarcia umowy została złożona tylko jedna oferta.
15.3.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że
zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
15.4.
Podpisanie umowy nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Zamawiającego, o
czym Wykonawca zostanie zawiadomiony.
16
WZÓR UMOWY
16.1.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie
zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z wzorem załączonym do niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia (Załączniki nr 4 do SIWZ).
16.2.
Wszelkie zapytania dotyczące postanowień wzoru umowy Wykonawca może zgłosić
w sposób zgodny z art. 38 PZP.
16.3.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian
postanowień umowy, zgodnie z art. 144 Pzp, w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, tj.:
16.3.1. zmian dotyczących terminów płatności,
16.3.2. zmian wysokości wynagrodzenia wynikających ze zmiany przepisów prawa,
16.3.3. zmian organizacyjnych dotyczących stron, np. zmiany reprezentacji, adresu
siedziby firmy, zmiany osób do kontaktu między stronami itp.,
16.3.4. zmian warunków umowy w sprawie zamówienia na korzystniejsze dla
Zamawiającego, wynikające z przepisów prawa, które weszły w życie po dacie
zawarcia umowy;
oraz zmian przewidzianych i opisanych we wzorze umowy.
16.4.
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności za zgodą obu stron.
16.5.
Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisów PZP.
17.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
17.1.
Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto.
Zabezpieczenie wpłacone w pieniądzu zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30
dni od podpisania protokołu odbioru końcowego infrastruktury informatycznej.
17.2
18.
ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
14
18.1.
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, a
także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia
oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz
specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.
18.2.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.
18.3.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne
uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego
certyfikatu.
18.4. Pozostałe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawiera Dział VI PZP.
15
ZAŁACZNIK NR 1 DO SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Pieczęć Wykonawcy
w Warszawie
01-224 Warszawa
Adres Wykonawcy : ...............................
Nr faks : .................................................
Adres e-mail (1):………..........................
Adres e-mail (2):………..........................
(na wskazane wyżej adresy będą przekazywane powiadomienia w formie elektronicznej)
OFERTA
na: „Rozbudowę infrastruktury dla systemów produkcyjnych SAP w PGNiG SA”
My, niżej podpisani:
..........................................................
..........................................................
działając w imieniu i na rzecz:
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej nr ........... z dnia ................ na wykonanie zamówienia jak wyżej, składamy
niniejszą ofertę.
Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze wszystkimi przedstawionymi przez nas
dokumentami i na niżej określonych warunkach cenowych:
CENA NETTO:
................................ zł
+ VAT, .......... %
tj. ................................zł.
CENA BRUTTO:
................................ zł
Powyższa cena uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Sposób naliczenia podatku VAT jest zgodny z obowiązującymi przepisami. Cena ofertowa
(netto) jest zgodna z kosztorysem stanowiącym załącznik do niniejszej oferty.
1. Podana w ofercie cena ofertowa nie będzie podlegać zmianie i waloryzacji. Dopuszcza się
możliwość zmiany stawki VAT w dostosowaniu do obowiązujących w dniu wystawienia
faktury przepisów.
16
2. Zobowiązujemy się wykonania zamówienia zgodnie z harmonogramem określonym we
wzorze umowy, w terminie 20 tygodni od daty podpisania umowy.
3. Zobowiązujemy się świadczyć usługi gwarancyjno-serwisowe oferowanej infrastruktury
przez okres 3 lat od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego
bez zastrzeżeń.
4. Akceptujemy warunki płatności przedstawione przez Zamawiającego we wzorze umowy.
Wynagrodzenie będzie płacone etapami, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na
fakturze w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury VAT.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i
przyjmujemy ją bez zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do
prawidłowego przygotowania oferty.
6.
*Zamówienie zrealizujemy sami / przy udziale podwykonawców. Część (zakres)
zamówienia, które powierzone zostanie podwykonawcom:
……………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………….
Oświadczamy, że będziemy w pełni odpowiedzialni za działania lub uchybienia każdego
podwykonawcy, tak jakby to były nasze działania lub uchybienia.
* niepotrzebne skreślić
7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert określonym w SIWZ. Na potwierdzenie
powyższego wnosimy wadium w wysokości ....................................
zł w formie
……………………........................................................... Jesteśmy świadomi, że gdyby z
naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione przez nas wadium zostanie
zatrzymane przez Zamawiającego.
8. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy
został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty
do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
9. Ofertę niniejszą składamy na ……… kolejno ponumerowanych stronach.
10. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty
opisują stan faktyczny i prawny aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 k.k.)
……………………., dnia …………..2011 r.
.........................................................
Podpisy osób uprawnionych
* - niepotrzebne skreślić
Załączniki do oferty:
1.
Załącznik 1 do formularza ofertowego - Specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu i
oprogramowania
2.
Załącznik 2 do formularza ofertowego - Kosztorys w PLN
3.
Załącznik 3 do formularza ofertowego – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu
4.
Załącznik 4 do formularza ofertowego – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
17
5.
6.
7.
Załącznik 5 do formularza ofertowego – Wykaz wykonywanych dostaw
Załącznik 6 do formularza ofertowego - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w
wykonaniu zamówienia
Dowód wniesienia wadium
18
Załącznik nr 1 do formularza ofertowego
Specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu i oprogramowania
Lp.
Numer produktu
wg producenta
Opis
……………………., dnia …………..2011 r.
19
Liczba
szt.
.........................................................
Kosztorys w PLN
Etapy podlegające odbiorom,
będące podstawą do wystawienia faktury
Etap I – Dostawa sprzętu cz.1
Wartość netto
Etap II – Realizacja usług cz.1
Etap III – Dostawa sprzętu cz.2
Etap IV – Realizacja usług cz.2
RAZEM
……………………., dnia …………..2011 r.
20
.........................................................
„Rozbudowa infrastruktury dla systemów produkcyjnych SAP w PGNiG SA”
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
My, niżej podpisani
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma i adres Wykonawcy)
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych dotyczące:
1)
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2)
posiadania wiedzy i doświadczenia;
3)
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4)
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
……………………., dnia …………..2011 r.
21
.........................................................
OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU
My, niżej podpisani
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma i adres Wykonawcy)
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
oświadczamy, iż reprezentowany przez nas Wykonawca nie podlega wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
……………………., dnia …………..2011 r.
22
.........................................................
....................................
pieczątka firmowa Wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
Lp.
Przedmiot dostawy
Odbiorca
Termin
wykonania
od
do
Wartość
netto
1.
2.
…
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw
……………………., dnia …………..2011 r.
23
........................................................
....................................
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
Imię
Zakres wykonywanych
Kwalifikacje
i
czynności
(w tym posiadane
dyspono-
certyfikaty)
wania
nazwisko
Doświadczenie
Podstawa
osobą
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
……………………., dnia …………..2011 r.
24
........................................................
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ
....................................
OŚWIADCZENIE
o ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa
Nazwa/Firma Wykonawcy
.....................................................................................................................
Adres Wykonawcy .....................................................................................................................
Niniejszym oświadczamy, że zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
zastrzegamy jako tajemnicę przedsiębiorstwa informacje dotyczące:
1. ...............................................................................................................................
2. ...............................................................................................................................
3. ...............................................................................................................................
…………………………, dnia …………..2011 r.
....................................................
* Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa należy informacje takie
zawrzeć odrębnie od informacji jawnych, tak aby Zamawiający od dnia otwarcia ofert mógł udostępniać do wglądu
części oferty, które są jawne, bez ujawniania treści zastrzeżonej przez Wykonawcę jako tajemnica
przedsiębiorstwa. Wskazane jest zatem umieszczenie takich informacji w odrębnej kopercie, zaś niniejsze
oświadczenie Wykonawcy powinno znaleźć się w części jawnej oferty.
Zgodnie z art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity:
Dz. U. z 2003 r Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) na przedsiębiorcy (Wykonawcy) ciąży podjęcia niezbędnych
działań w celu zachowania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa i za takie czynności
Zamawiający uzna dochowanie powyżej wskazanych warunków zabezpieczenia tajemnicy przedsiębiorstwa przez
Wykonawcę.
25
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedstawione poniżej parametry zawierają wymagania minimalne oczekiwane przez
Zamawiającego.
ETAP 1 - DOSTAWA SPRZĘTU CZ.1
Lp
1
Nazwa
Rozbudowa
obecnego
serwera
HP
Integrity
Superdome2
dla środowisk
produkcyjnych
Ilość
1
Wymagania
 8 procesorów Intel Itanium 9350
 512 GB RAM z mechanizmem korekcji błędów ECC
 4 interfejsy czteroportowe Ethernet 1gb
 6 dwuportowych kontrolerów Fiber Channel 8 Gb/s typu hot-plug
 2 obudowy Iox dla kart urządzeń wejścia/wyjścia
 12 dysków systemowych o pojemności 300GB 10 000 rpm SAS 2.5”
 Możliwość uruchamiania systemów operacyjnych poszczególnych
partycji z sieci SAN (FC)
 12 kabli FC w standardzie OM3 LC/LC
 16 wkładek SFP 8gb FC do przełączników SAN
 2 licencje na upgrade przełączników SAN o dodatkowe 8 portów
każdy
 System operacyjny oraz dodatkowe oprogramowanie wraz z
licencjami spełniające następujące wymagania:
O System operacyjny UNIX z licencją na nieograniczoną liczbę
użytkowników. Wymaga się,
aby producent systemu
operacyjnego był jednocześnie producentem oferowanego
serwera.
O 64-bitowy system operacyjny obsługujący architektury
wieloprocesorowe SMP;
O Certyfikat bezpieczeństwa EAL4;
O Certyfikat UNIX 03 zgodnie z informacjami zawartymi na
stronie www.opengroup.org/openbrand/register/
O Wbudowana obsługa bibliotek współdzielonych;
O Wbudowana obsługa protokołów sieciowych: TCP/IP,
O Ipsec, ip v.6 i usług sieciowych: telnet, ftp, nfs v4, smtp,
snmp, ssh, ssl;
O Możliwość implementacji funkcjonalności programowej RAID
0 oraz RAID 1;
O Wbudowana obsługa dynamicznego (w trakcie pracy)
zwiększenia i zmniejszania rozmiaru wolumenu
O Logicznego oraz systemu plików;
O Wbudowana obsługa transakcyjnych systemów plików,
posiadających mechanizmy dziennikowania transakcji (ang.
Journaling) przez zarządcę wolumenów logicznych systemu;
O System operacyjny bądź dostarczone oprogramowanie musi
umożliwiać defragmentację systemu plików online,
O Czyli przy zamontowanym filesystemie;
O Wbudowana obsługa wielościeżkowego dostępu do
wolumenów dyskowych (ang. Multipathing) z automatycznym
przełączaniem w przypadku awarii;
O Oprogramowanie umożliwiające szyfrowanie danych zarówno
na poziomie systemu plików (ang. Filesystem) jak i
pojedynczych plików wykorzystujące algorytm AES;
O Oprogramowanie umożliwiające agregację fizycznych portów
lan w jedno logiczne połączenie uzyskując tym samym wzrost
26
przepustowości i/lub podniesienie niezawodności;
Oprogramowanie umożliwiające procentowy przydział mocy
procesora lub procesorów, pamięci fizycznej ram oraz
przepustowości I/O dla poszczególnych zadań czy też
aplikacji bez restartu serwera;
O Oprogramowanie umożliwiające automatyczną, dynamiczną
alokację zasobów serwerów pomiędzy aplikacjami zgodnie z
wcześniej predefiniowanymi politykami;
O Oprogramowanie umożliwiające zdalne monitorowanie,
zarządzanie i konfigurację serwera, który jest przedmiotem tej
specyfikacji przy użyciu graficznego interfejsu użytkownika z
jednego centralnego punktu
O Oprogramowanie umożliwiające utworzenie klastra wysokiej
dostępności
O Oprogramowanie integrujące klaster wysokiej dostępności z
aplikacją SAP
Dostarczona rozbudowa serwera musi zapewniać utworzenie
minimum 2 partycji fizycznych, które powinny być dołączone, jako
kolejne węzły do obecnego klastra produkcyjnego
Zaproponowany serwer ma posiadać możliwość rozbudowy do min.:
O 16 procesorów (64 rdzeni)
O 1024 GB RAM z korekcją ECC
O 24 slotów i/o w standardzie PCI Express
O


ETAP 2 - REALIZACJA USŁUG CZ.1
LP
1
Nazwa
Usługi instalacji
konfiguracji
i
integracji
infrastruktury z
aplikacjami
SAP
Ilość
1
2
Upgrade
środowiska
SAP NW PI 7.1
1
Wymagania
 Opracowanie harmonogramu prac obejmującego całość projektu we
wszystkich Etapach, terminy dostaw oraz planowanych prac,
 Opracowanie Projektu technicznego konfiguracji dostarczanej
infrastruktury (dla etapu I I II), w tym w szczególności opracowanie
Projektu podziału zasobów serwerów na partycje fizyczne oraz
środowiska wirtualne (środowiska rozwojowo-testowe) wraz z ich
parametrami, zgodnie z wymaganiami obecnie eksploatowanych
środowisk SAP (dla obu etapów).
 Opracowanie Planu testów akceptacyjnych oraz scenariuszy
testowych dostarczonej infrastruktury i realizowanych usług
 Instalacja, uruchomienie i konfiguracja dostarczonych elementów, w
tym oprogramowania do rozbudowy środowiska serwera zgodnie z
ustalonym projektem technicznym
 Dołączenie nowych zasobów serwerowych (partycje fizyczne) do
obecnego klastra produkcyjnego
 Przeniesienie wskazanych środowisk produkcyjnych SAP na nowe
partycje fizyczne rozbudowywanego serwera
 Rekonfiguracja kopii bezpieczeństwa dla przeniesionych systemów
SAP z obecnie wykorzystywanym oprogramowaniem HP Data
Protector wraz z dokumentacją wprowadzonych zmian.
 Przeprowadzenie testów działania dostarczonego środowiska po
jego skonfigurowaniu w tym środowiska wykonywania kopii
zapasowych według zatwierdzonego planu testów
W ramach Etapu 1 projektu rozbudowy platformy sprzętowej
Zamawiającego, zostanie wykonany upgrade techniczny środowiska
SAP NW PI (NetWeaver Process Integration), do najwyższej dostępnej
wersji oprogramowania. Podczas upgrade'u środowiska SAP NW PI
zakłada się uruchomienie produkcyjne dwunastu interfejsów, które
aktualnie są w fazie testowo developerskiej. Środowisko systemowe
SAP NW PI Zamawiającego składa się z dwóch systemów:
developerskiego i produkcyjnego.
Szczegółowy zakres prac:
 Opracowanie planu Upgrade środowiska SAP NW PI
 Przeniesienie interfejsów pomiędzy środowiskami
 Upgrade systemu developerskiego SAP NW PI 7.1 do najwyższej
27
dostępnej wersji
Dostosowanie środowiska rozwojowego po upgradzie
Testy funkcjonalne
Testy akceptacyjne
Upgrade systemu produkcyjnego
Przeprowadzenie testów po upgradzie produkcyjnym
Wsparcie po upgradzie
Konsultacje z zakresu nowej wersji środowiska dla administratorów
systemu w ilości 10 dni
Zamawiający
oczekuje
od
Wykonawcy
wykonania
testów
wydajnościowych z wykorzystaniem narzędzi, które są aktualnie
wykorzystywane przez Zamawiającego (m.in. HP Load Runner for SAP i
HP Quality Center for SAP).Wykonanie usługi ma polegać na
kompleksowej realizacji projektu zgodnie z najlepszymi praktykami i
rekomendacjami producenta oprogramowania







ETAP 3 - DOSTAWA SPRZĘTU CZ.2
LP
1
Nazwa
Dostawa
nowego
serwera
Ilość
1
Wymagania
 Szafa Rack 19” 42U wraz z niezbędnym kompletem listw zasilających
(PDU) oraz kabli umożliwiających podłączenie oferowanych
elementów
 Serwer do montażu w szafie 19’’ 42U, na potrzeby środowisk
produkcyjnych oraz rozwojowo-testowych (wymagania minimalne):
O 12 procesorów Intel Itanium 9350
O 768 GB RAM z mechanizmem korekcji błędów ECC
O 8 interfejsów czteroportowych Ethernet 1GB
O 8 interfejsów Ethernet 1gb/10GB
O 3 obudowy Iox dla kart urządzeń wejścia/wyjścia
O 10 dwuportowych kontrolerów fiber channel 8 Gb/s typu hotplug
O 24 dyski systemowe o pojemności 300gb 10 000 rpm SAS
2,5” z dwoma macierzami posiadającymi redundantne
kontrolery FC umożliwiającymi wymianę dysków na gorąco
oraz 2 przełączniki FC w standardzie 8 Gbit) z 24 aktywnymi
portami i pełną obsadą wkładek SFP Shortwave każdy
O Możliwość
uruchamiania
systemów
operacyjnych
poszczególnych partycji z sieci SAN (FC) - z oferowanych
macierzy dyskowych.
O Kable FC w standardzie OM3 LC/LC umożliwiające
podłączenie przełączników san
O Zintegrowany, dedykowany interfejs pozwalający na zdalny
dostęp i zarządzanie serwerem poprzez sieć LAN bez udziału
systemu operacyjnego i bez blokowania interfejsów ethernet
przeznaczonych do obsługi przez system operacyjny
O Procesor zarządzający, monitorujący w sposób ciągły prace
serwera
O Redundantne zasilanie oraz nadmiarowe wentylatory (awaria
pojedynczego zasilacza lub wentylatora nie powoduje
przestoju serwera)
O System operacyjny oraz dodatkowe oprogramowanie wraz z
licencjami spełniające następujące wymagania:
 System
operacyjny
UNIX
z
licencją
na
nieograniczoną liczbę użytkowników. Wymaga się,
aby
producent
systemu
operacyjnego
był
jednocześnie producentem oferowanego serwera.
 64-bitowy system operacyjny obsługujący architektury
wieloprocesorowe smp;
 Certyfikat bezpieczeństwa eal4;
 Certyfikat unix 03 zgodnie z informacjami zawartymi
28
na stronie www.opengroup.org/openbrand/register/
Wbudowana obsługa bibliotek współdzielonych;
Wbudowana obsługa protokołów sieciowych: tcp/ip,
Ipsec, ip v.6 i usług sieciowych: telnet, ftp, nfs v4,
smtp, snmp, ssh, ssl;
 Możliwość
implementacji
funkcjonalności
programowej raid 0 oraz raid1;
 Wbudowana obsługa dynamicznego (w trakcie pracy)
zwiększenia i zmniejszania rozmiaru wolumenu
logicznego oraz systemu plików;
 Wbudowana obsługa transakcyjnych systemów
plików, posiadających mechanizmy dziennikowania
transakcji (ang. Journaling) przez zarządcę
wolumenów logicznych systemu;
 System
operacyjny
bądź
dostarczone
oprogramowanie musi umożliwiać defragmentację
systemu plików online, czyli przy zamontowanym
filesystemie;
 Wbudowana obsługa wielościeżkowego dostępu do
wolumenów dyskowych (ang. Multipathing) z
automatycznym przełączaniem w przypadku awarii;
 Oprogramowanie umożliwiające szyfrowanie danych
zarówno na poziomie systemu plików (ang.
Filesystem) jak i pojedynczych plików wykorzystujące
algorytm AES;
 Oprogramowanie umożliwiające agregację fizycznych
portów lan w jedno logiczne połączenie uzyskując tym
samym wzrost przepustowości i/lub podniesienie
niezawodności;
 Oprogramowanie umożliwiające procentowy przydział
mocy procesora lub procesorów, pamięci fizycznej
ram oraz przepustowości i/o dla poszczególnych
zadań czy też aplikacji bez restartu serwera;
 Oprogramowanie
umożliwiające
automatyczną,
dynamiczną alokację zasobów serwerów pomiędzy
aplikacjami zgodnie z wcześniej predefiniowanymi
politykami;
 Oprogramowanie
umożliwiające
zdalne
monitorowanie, zarządzanie i konfigurację serwera,
który jest przedmiotem tej specyfikacji przy użyciu
graficznego interfejsu użytkownika z jednego
centralnego punktu
 Oprogramowanie umożliwiające utworzenie klastra
wysokiej dostępności
 Oprogramowanie
integrujące
klaster
wysokiej
dostępności z aplikacją sap
 Oprogramowanie (wraz z niezbędnymi licencjami)
umożliwiające
utworzenie
min.
320
partycji
programowych (a po doposażeniu min. 1000) , z
których każda pracować będzie z własnym obrazem
systemu operacyjnego. Utworzone partycje powinny
mieć dedykowane zasoby typu- % wykorzystania
CPU, RAM oraz I/O i możliwość przenoszenia mocy
obliczeniowej (CPU) pomiędzy poszczególnymi
partycjami.
Licencje umożliwiające utworzenie klastra metropolitalnego z
integrowaną współpracą, sterowaniem i monitorowaniem replikacji
między macierzami i oprogramowaniem do replikacji.
Dostarczona rozbudowa serwera musi zapewniać utworzenie
minimum 2 partycji fizycznych, które powinny być dołączone, jako
kolejne węzły do obecnego klastra produkcyjnego oraz 1 partycji
fizycznej z możliwością tworzenia partycji programowych
Zaproponowany serwer ma posiadać możliwość rozbudowy do min.:






29
3
Rozbudowa
przestrzeni
dyskowej
3A
Rozbudowa
macierzy
XP24000 (1)
1
3B
Rozbudowa
macierzy
XP24000 (2)
1
O 16 procesorów (64 rdzeni)
O 1024 GB RAM z korekcją ECC
O 24 slotów I/O w standardzie PCI Express
W ramach zamówienia rozbudowana zostanie przestrzeń dyskowa na
posiadanych przez Zamawiającego dwóch macierzach HP StorageWorks
XP24000. Pomiędzy macierzami zestawiona jest replikacja synchroniczna
dla wybranych środowisk SAP.
 pamięć cache 8 GB
 przestrzeń użytkowa 7,5 TB w RAID 5, zrealizowana na co najmniej
32 dyskach pracujących z prędkością 15 000 RPM, maksymalny
rozmiar pojedynczego dysku to 300 GB
 dysk Spare
 niezbędne licencje do zarządzania zainstalowaną przestrzenią
dyskową
 Macierz wspiera natywne rozwiązania multipathing dostępne na
wspieranych systemach operacyjnych.
 Zdalny monitoring macierzy przez centrum serwisowe producenta
 Wymagane jest aby macierz miała możliwość rozbudowy o
funkcjonalność replikacji synchronicznej z drugą macierzą tej samej
klasy, bez pośrednictwa dodatkowych serwerów, kontrolerów czy
wirtualizatorów
 przestrzeń użytkowa 5,5 TB w RAID 5, zrealizowana na co najmniej
20 dyskach pracujacych z prędkością 15 000 RPM, maksymalny
rozmiar pojedynczego dysku to 300 GB
 niezbędne licencje do zarządzania zainstalowaną przestrzenią
dyskową
 Zdalny monitoring macierzy przez centrum serwisowe producenta
 Wymagane jest aby macierz miała możliwość rozbudowy o
funkcjonalność replikacji synchronicznej z drugą macierzą tej samej
klasy, bez pośrednictwa dodatkowych serwerów, kontrolerów czy
wirtualizatorów
ETAP 4 - REALIZACJA USŁUG CZ.2
Lp
1
Nazwa
Usługi
konfiguracji i
integracji
infrastruktury z
aplikacjami
SAP
Ilość
1
Wymagania
Etap II obejmuje następujące usługi:
 Instalację, uruchomienie i konfigurację serwera, dysków oraz
dostarczonego
oprogramowania
systemowego
w
tym
oprogramowania do wirtualizacji środowisk zgodnie z zatwierdzonym
projektem technicznym
 Konfigurację
środowisk
wirtualnych,
instalację
systemów
operacyjnych w wirtualnych maszynach zgodnie z zatwierdzonym
projektem technicznym
 Przeniesienie środowisk produkcyjnych na nowe zasoby sprzętowe
(partycje fizyczne) zgodnie z zatwierdzonym projektem technicznym
 Przeniesienie wskazanych środowisk rozwojowo-testowych na
wirtualne maszyny, zgodnie z zatwierdzonym projektem technicznym
 Konfigurację sieci LAN dla partycji (fizycznych i wirtualnych) oraz
SAN wraz z udostępnieniem wskazanych zasobów dyskowych w sieci
SAN dla nowych partycji fizycznych oraz środowisk wirtualnych
 Konfiguracja klastra metropolitalnego dla środowisk produkcyjnych
SAP wraz z integracją z oprogramowaniem do synchronizacji między
macierzami oraz instalacją niezbędnych poprawek oprogramowania
systemowego (ang. patches)
30

2
Upgrade
środowiska
systemowego
SAP NW EP
7.0
3
Rekonfiguracja
systemu SAP
Solution
Manager
4
Rekonfiguracja
i strojenie
systemów po
1
Zainstalowanie i skonfigurowanie oprogramowania Quorum Server na
wskazanym przez Zamawiającego serwerze
 Skonfigurowanie polityk przełączania pakietów w obrębie danego
ośrodka oraz w przypadku niedostępności jednego z ośrodków.
 Weryfikacja
działania
oprogramowania
klastra
rozległego
(przełączenie pakietów między ośrodkami)
 Rekonfiguracja wskazanego przez Zamawiającego serwera z
systemem HP-UX pod kątem wymagań instalacji środowisk
pomocniczych SAP
 Konfigurację
kopii
bezpieczeństwa
utworzonych
systemów
operacyjnych z obecnie wykorzystywanym serwerem HP-UX Ignite
 Rekonfigurację kopii bezpieczeństwa dla przeniesionych systemów
SAP z obecnie wykorzystywanym oprogramowaniem HP Data
Protector wraz z dokumentacją wprowadzonych zmian
 Konfiguracja dostarczonych obszarów dyskowych, podział zgodnie z
projektem technicznym i ich udostępnienie w sieci SAN wskazanym
serwerom, wraz z niezbędna rekonfiguracją sieci SAN
 Zestawienie replikacji między macierzami dla wszystkich środowisk
produkcyjnych SAP
 Przeniesienie monitorowania dostarczonej infrastruktury sprzętowej z
serwisem producenta z wykorzystaniem posiadanej przez
Zamawiającego platformy monitorującej pracę urządzeń
 Przeprowadzenie testów działania dostarczonego środowiska po jego
skonfigurowaniu w tym środowiska wykonywania kopii zapasowych,
odtwarzania wybranych środowisk SAP oraz systemów operacyjnych
według zatwierdzonego planu testów
 Konsultacje techniczne dla administratorów systemu w zakresie
zaimplementowanej architektury sprzętowo-systemowej
W ramach Etapu 2 projektu rozbudowy platformy sprzętowej
Zamawiającego, zostanie wykonany upgrade środowiska SAP NW EP
(NetWeaver Enterprise Portal) do najwyższej dostępnej wersji
oprogramowania. Podczas upgrade'u środowiska SAP NW EP zakłada się
również dostosowanie techniczne i aplikacyjne systemu backend SAP
ERP HR, w celu wsparcia i pełnej kompatybilności dla najnowszej wersji
aplikacji SAP NW EP. Środowisko systemowe SAP NW EP
Zamawiającego składa się z trzech systemów: developerskiego,
testowego i produkcyjnego. Zamawiający oczekuje uruchomienia
systemów produkcyjnych w konfiguracji HA (High Availability).
Szczegółowy zakres prac:
 Upgrade systemu developerskiego SAP NW Portal 7.0 do najwyższej
dostępnej wersji
 Dostosowanie po upgrade systemów współpracujących z Portalem
(SAP HCM)
 Upgrade systemu testowego SAP NW Portal 7.0 do najwyższej
dostępnej wersji
 Testy SAP NW Portal + systemy współpracujące (SAP HCM)
 Upgrade systemu produkcyjnego SAP NW Portal 7.0 do najwyższej
dostępnej wersji
 Wsparcie po upgradzie
 Konsultacje z zakresu nowej wersji środowiska dla administratorów
systemu w ilości 10 dni
 Rekonfiguracja systemu SAP Solution Manager uwzględniająca
zmiany w infrastrukturze środowiska SAP
 Rekonfiguracja systemu SAP Solution Manager uwzględniająca
zmiany (upgrade) środowisk SAP wykonywanych w ramach projektu
 System SAP SM po rozbudowie oraz podniesieniu wersji środowisk
systemowych powinien zachować pełną funkcjonalność,
wykorzystywaną przed rozpoczęciem projektu.
Rozbudowa platformy sprzętowej rozszerzy zasoby dostępne dla aplikacji
SAP wykorzystywanych przez Zamawiającego, dlatego Etap 2 uwzględnia
rekonfigurację i parametryzację wszystkich środowisk systemowych SAP
31
rozbudowie
platformy dla
całego
środowiska
SAP
5
Opracowanie i
przekazanie
dokumentacji
1
6
Serwis
gwarancyjny
1
wykorzystywanych przez Zamawiającego, w celu pełnego wykorzystania
nowych zasobów sprzętowych. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy
wykonania testów wydajnościowych z wykorzystaniem narzędzi, które są
aktualnie wykorzystywane przez Zamawiającego (m.in. HP Load Runner
for SAP i HP Quality Center for SAP). Wykonanie usługi ma polegać na
kompleksowej realizacji projektu zgodnie z najlepszymi praktykami i
rekomendacjami producenta oprogramowania.
 Dokumentacja projektowa opisana w Etapach 1 - 4
 Dokumentacja powykonawcza obejmująca:
o dokumentację konfiguracji infrastruktury
o dokumentację konfiguracji środowisk SAP
o dokumentację prac konfiguracyjnych i programistycznych
powstałych w ramach dostosowania systemów po Upgrade
o aktualizację dokumentacji administracji środowiskami SAP
objętych projektem
 Dokumentacja postępowania na wypadek awarii, obejmująca
niedostępność jednego z ośrodków przetwarzania dla aplikacji SAP
3 letni serwis gwarancyjny obejmujący działania proaktywne i reaktywne
wymienione poniżej:
 Koordynator
kontraktu
serwisowego
wskazanego
przez
Przyjmującego Zamówienie
 Plan obsługi serwisowej omawiany i aktualizowany z zespołem
PGNiG
 Półroczne podsumowanie prac serwisowych
 Półroczne planowanie prac serwisowych
 Konsultacje techniczne – 7 dni w ciągu każdego roku trwania
gwarancji w zakresie zagadnień związanych z dostępnością,
pojemnością,
wydajnością,
zarządzania
zmianami,
zabezpieczeniami, zarządzania infrastrukturą, ze szczególnym
uwzględnieniem środowiska SAP i bazy danych Oracle
 Uaktualnienia oprogramowania i dokumentacji,
 Licencje i prawo do kopiowania uaktualnień oprogramowania,
 Wsparcie informacyjne przez Internet
 Przegląd sprzętowy serwera – raz w roku
 Przegląd konfiguracji i oprogramowania systemowego
 Analiza uaktualnień oprogramowania wbudowanego serwera
(firmware) – raz w roku
 Analiza modyfikacji oprogramowania systemowego (ang. patches)
– dwa razy w roku
 4 godzinny czas reakcji na zgłoszenia dotyczące sprzętu w trybie
24x7
 24 godzinny gwarantowany czas usuwania awarii macierzy
dyskowych obsługujących środowiska produkcyjnye w trybie 24x7
 2 godzinny czas reakcji na zgłoszenia dotyczące oprogramowania
w trybie 24x7
 Procedury eskalacyjne
Możliwość zgłaszania problemów na dedykowany numer telefoniczny,
poprzez internet lub pocztą elektroniczną (email) na adresy wskazane
PGNiG przez Przyjmującego Zamówienia w formie pisemnej przed
rozpoczęciem się okresu gwarancyjnego
Wymagania dodatkowe:
1.
Usługi instalacyjne i konfiguracyjne sprzętu dostarczonego w ramach niniejszego
zamówienia będą zrealizowane przez autoryzowany serwis producenta.
2.
Oferowany sprzęt musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce oraz
być objęty gwarancją oraz wsparciem producenta sprzętu na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej.
32
WZÓR UMOWY
Umowa
na rozbudowę infrastruktury dla systemów produkcyjnych SAP w PGNiG SA
zawarta w dniu …….…………….......... r. w Warszawie,
pomiędzy:
Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem S.A.
z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000059492, NIP 525-00080-28, o kapitale zakładowym w wysokości 5.900.000.000 zł wpłaconym w całości
reprezentowaną przez:
……………………………………
……………………………………
zwaną dalej „PGNiG",
a
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez
reprezentowaną przez:
zwaną dalej „Przyjmującym Zamówienie".
Definicje
§1
Każdorazowo, gdy poniższe pojęcia lub skróty zostały zapisane w Umowie, Strony nadają im
znaczenie zgodne z następującymi definicjami:
Sprzęt – produkty, do których dostarczenia zobowiązuje się Przyjmujący Zamówienie,
wyspecyfikowane w Załączniku nr 1 „Wykaz dostarczanych produktów i prac”,
Prace – wszelkie działania podejmowane przez Przyjmującego Zamówienie w ramach
wykonania przedmiotu Umowy, w tym :
a) dostarczenie sprzętu i licencji,
b) serwis gwarancyjny,
c) Usługi wyspecyfikowane w Załączniku nr 1,
Oprogramowanie – oznacza odczytywalne komputerowo instrukcje i dane (oraz ich kopie),
w tym warstwę pośrednią (ang. „middleware”) i oprogramowanie wbudowane (ang.
„firmware”) oraz powiązane uaktualnienia (ang. „updates”) i ulepszenia (ang. „upgrades”),
licencjonowane materiały, dokumentację użytkownika, podręczniki użytkownika i procedury
operacyjne,
Dokumentacja Powykonawcza - dokumenty stworzone przez Przyjmującego Zamówienie,
w których znajduje się opis wykonanych Prac oraz opis konfiguracji Sprzętu,
33
Dokumentacja - łącznie Dokumentacja Powykonawcza oraz wszelkie inne dokumenty, w
szczególności instrukcje i procedury, do których przekazania po dokonaniu modyfikacji i
aktualizacji na rzecz PGNiG zobowiązuje się Przyjmujący Zamówienie zgodnie z
postanowieniami niniejszej Umowy,
Protokół Odbioru Końcowego - dokument stwierdzający poprawność dostarczonego
Sprzętu oraz poprawność wykonanych Usług wynikających z niniejszej Umowy,
Kierownik Projektu - osoba kierująca realizacją prac związanych z wykonaniem Umowy,
Personel Przyjmującego Zamówienie – pracownicy lub podwykonawcy oddelegowani
przez Przyjmującego Zamówienie do wykonania prac związanych z wykonaniem Umowy,
Pomieszczenia - pomieszczenia wskazane przez PGNiG, udostępniane w ramach Umowy w
celu wykonania przez Przyjmującego Zamówienie zobowiązań wynikających z Umowy,
Przepisy o Ochronie Informacji Niejawnych - przepisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o
ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228), akty
wykonawcze do tej ustawy oraz wewnętrzne uregulowania PGNiG w powyższej kwestii.
Siła wyższa – oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia
lub zapobieżenia przy zachowaniu należytej staranności, pozostające poza kontrolą
Przyjmującego Zamówienie i PGNiG. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń,
które wynikają z niedołożenia przez Przyjmującego Zamówienie należytej staranności w
rozumieniu art. 355§2 Kodeksu cywilnego.
Dzień Roboczy – oznacza każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni
ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Przedmiot Umowy
§2
1.
Przedmiotem niniejszej Umowy jest rozbudowa infrastruktury dla systemów
produkcyjnych SAP w PGNIG SA, w ramach wykonania której Przyjmujący Zamówienie
zobowiązuje się do:
a) dostarczenia Sprzętu,
b) przekazania licencji,
c) wykonania pozostałych Usług wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1,
d) udzielenia gwarancji na prawidłowe działanie Sprzętu na okres 3 lat, wraz
z zapewnieniem trzyletniego serwisu gwarancyjnego.
2.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w terminach
zakreślonych w Załączniku nr 2 – Harmonogram realizacji przedmiotu umowy.
3.
Szczegółowe dane i wymagania dotyczące Sprzętu, jak również opis pozostałych
obowiązków, do jakich realizacji zobowiązuje się Przyjmujący Zamówienie na mocy
niniejszej Umowy, zostały zawarte w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
Zasady wykonania przedmiotu Umowy
§3
1. W toku realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, Przyjmujący Zamówienie
zobowiązany jest bezzwłocznie pisemnie informować PGNiG o zaistniałych przeszkodach
związanych z wykonywaniem Umowy, w tym również o okolicznościach leżących po
stronie PGNiG, które wpływają lub mogą mieć wpływ na wywiązanie się Przyjmującego
Zamówienie z postanowień Umowy.
34
2. Wszystkie wydatki związane z dostarczeniem Sprzętu ponosi Przyjmujący Zamówienie.
3. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że:
a) dostarczony Sprzęt:
nie będzie zakłócał ani pogarszał w jakikolwiek sposób pracy systemów
informatycznych eksploatowanych w środowisku produkcyjnym PGNiG,
- będzie nowy i wolny od wad prawnych i fizycznych oraz będzie spełniać wymagania (w
szczególności w odniesieniu do funkcjonalności),
b) zapoznał się z dotychczas istniejącą infrastrukturą PGNiG w zakresie związanym z
realizacją niniejszej Umowy i nie zgłasza w powyższym zakresie zastrzeżeń, a w
szczególności nie widzi przeszkód w stworzeniu i prawidłowym funkcjonowaniu
Sprzętu w oparciu o powyższą infrastrukturę,
c) posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny niezbędne do
wykonania przedmiotu Umowy i będzie wykonywał Prace z wykorzystaniem
posiadanej wiedzy i doświadczenia oraz z dołożeniem szczególnej staranności
kwalifikowanej zawodowym charakterem wykonywanych przez Przyjmującego
Zamówienie czynności, oraz zgodnie z przepisami prawa.
d) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Umowy.
4. Przyjmujący Zamówienie gwarantuje, że specyfikacja Sprzętu, która zawarta jest w
Załączniku nr 1 oraz która opisana będzie w Dokumentacji Wykonawczej będzie
kompletna i uruchomienie wszystkich wskazanych w niej elementów zapewni
funkcjonalność Sprzętu określoną w Załączniku nr 1.
5. Przyjmujący Zamówienie oddeleguje do wykonania Umowy odpowiedni Personel i
gwarantuje, że wszyscy członkowie Personelu Przyjmującego Zamówienie posiadają
umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzanych tym
osobom i zgodne z opisem kwalifikacji zawartym w ogłoszeniu o zamówieniu. Lista
Personelu Przyjmującego Zamówienie stanowi Załącznik nr 3.
6. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się, że jego Personel będzie podlegał zmianom. W
przypadku konieczności dokonania zmiany w Personelu z uwagi na zaistnienie
okoliczności, za które Przyjmujący Zamówienie nie ponosi odpowiedzialności,
Przyjmujący Zamówienie przedstawi PGNiG nowego kandydata o nie niższych
kwalifikacjach, przedstawiając opis jego umiejętności zawodowych, na żądanie PGNiG
potwierdzonych odpowiednimi dokumentami. PGNiG ma prawo odrzucić kandydata z
ważnych powodów przedstawionych Przyjmującemu Zamówienie wraz z uzasadnieniem.
W takim wypadku Przyjmujący Zamówienie przedstawi innych kandydatów. Zmiana
Personelu Przyjmującego Zamówienie nie nie jest zmianą w rozumieniu § 16 ust. 2
Umowy.
Odbiory
§4
1. Realizacja niniejszej Umowy będzie przebiegała zgodnie z harmonogramem zawartym w
Załączniku nr 2.
2. PGNIG zobowiązuje się do odbioru Prac wykonanych przez Przyjmującego Zamówienie bez
wad. Prace będą podlegać odbiorom:
a) częściowym - po zakończeniu Etapu 1, 2, 3,
b) końcowemu - po zakończeniu Etapu 4.
35
3. Przyjmujący Zamówienie powiadomi pisemnie PGNiG o zakończeniu Prac związanych
wykonaniem danego Etapu (z wyłączeniem serwisu gwarancyjnego) i przedstawi Protokół
Odbioru. Wraz z podpisaniem Protokołu Odbioru Końcowego Przyjmujący Zamówienie
przekaże PGNiG całą Dokumentację (w formie papierowej i na nośniku CD/DVD), której
szczegółowy spis stanowić będzie załącznik do Protokołu Odbioru Końcowego.
4.
W przypadku potwierdzenia prawidłowości wykonania przedmiotu Umowy oraz po
przekazaniu przez Przyjmującego Zamówienie zaktualizowanej Dokumentacji, PGNiG
podpisze Protokół Odbioru Końcowego. Za datę zakończenia realizacji prac uważa się
datę podpisania przez Kierowników Projektu Stron Protokołu Odbioru Końcowego bez
zastrzeżeń.
5.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu Umowy, które
spowoduje odmowę podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, PGNiG przedstawi
Przyjmującemu Zamówienie pisemne uzasadnienie odmowy odbioru, wraz z podaniem
wad w wykonanych pracach. Przyjmujący Zamówienie w terminie ustalonym pisemnie
przez Strony, nie dłuższym niż 7 dni, usunie wady i przedstawi prace do ponownego
odbioru, postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio.
6.
Akceptacja przez PGNiG dostaw, usług, wyników testów itp. oraz podpisanie Protokołu
Odbioru Końcowego nie zwalnia Przyjmującego Zamówienie z obowiązku usunięcia
wad, które zostaną wykryte w trakcie korzystania przez PGNiG ze Sprzętu w okresie
gwarancyjnym.
Obowiązki PGNiG
§5
PGNiG zobowiązane jest do współdziałania z Przyjmującym Zamówienie w zakresie i na
warunkach określonych w Umowie. W szczególności w celu realizacji przedmiotu Umowy,
PGNiG zobowiązuje się do:
a) udostępnienia wskazanych przez Przyjmującego Zamówienie informacji i danych w
zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy, z zastrzeżeniem postanowień
§10,
b)
udostępnienia Przyjmującemu Zamówienie Pomieszczeń niezbędnych do realizacji
Prac,
c) zarządzania działaniami pracowników PGNiG współpracujących z Przyjmującym
Zamówienie w celu realizacji przedmiotu Umowy.
Kierownicy Projektu
§6
1. Dla celów bieżącego zarządzania wykonaniem Umowy każda ze Stron zobowiązuje się
powołać swojego Kierownika Projektu i pisemnie przekazać jego dane drugiej Stronie.
2. Kierownicy Projektu będą mieli prawo podejmować bieżące decyzje związane z realizacją
Umowy.
3. Wszelka korespondencja w trakcie trwania Umowy powinna być kierowana z kopią do
Kierowników Projektu Stron.
4. W toku wykonywania Umowy Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest przestrzegać
instrukcji i wytycznych przekazanych mu przez Kierownika Projektu ze strony PGNiG lub
wskazane przez niego pisemnie osoby, w szczególności dotyczących sposobu
wykonywania Umowy, w tym ochrony i bezpieczeństwa danych.
5. W przypadku, gdy w ocenie Przyjmującego Zamówienie wykonanie wytycznych i instrukcji
przekazanych przez Kierownika Projektu ze strony PGNiG lub wskazane przez niego
osoby miałoby negatywne skutki dla przedmiotu niniejszej Umowy, Przyjmujący
36
Zamówienie -wskazując te skutki - niezwłocznie pisemnie poinformuje o tym Kierownika
Projektu ze strony PGNiG w terminie 3 dni PGNiG przekaże Przyjmującemu Zamówienie
– w formie pisemnej - decyzję co do podtrzymania, zmiany albo cofnięcia takich instrukcji
lub wytycznych.
6. Wykonanie przez Przyjmującego Zamówienie ustaleń, instrukcji lub wytycznych PGNiG
nie zwalnia Przyjmującego Zamówienie z odpowiedzialności za nienależyte wykonanie
Umowy i za wady Sprzętu, chyba że Przyjmujący Zamówienie poinformował PGNiG o
możliwych negatywnych skutkach wykonania ustaleń, wytycznych i instrukcji, zgodnie z
powyższymi postanowieniami, a PGNiG podtrzymał takie instrukcje bądź wytyczne.
Wynagrodzenie i warunki płatności
§7
1. Łączna kwota wynagrodzenia należnego Przyjmującemu Zamówienie z tytułu wykonania
wszystkich
zobowiązań
wynikających
z
niniejszej
Umowy
wynosi
____________________PLN netto (słownie:______________________________).
2. Na wynagrodzenie należne Przyjmującemu Zamówienie składa się wynagrodzenie za:
ETAP 1 - Dostawa sprzętu cz.1 - w kwocie ________________ PLN netto słownie
___________________________________
ETAP 2 - Realizacja usług cz.1 - w kwocie ________________ PLN netto słownie
___________________________________
ETAP 3 - Dostawa sprzętu cz.2 - w kwocie ________________ PLN netto słownie
___________________________________
ETAP 4 - Realizacja usług cz.2 w kwocie ________________ PLN netto słownie
___________________________________
3.
Do kwoty wynagrodzenia zostanie doliczony podatek od towarów i usług według
obowiązujących przepisów w dniu wystawienia faktury.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na podstawie prawidłowo
wystawionej PGNiG faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia.
5. Przyjmujący Zamówienie będzie uprawniony do wystawienia faktury po zakończeniu
każdego z Etapów zgodnie harmonogramem w Załączniku nr 2 do Umowy i podpisaniu
przez Kierowników Projektu Stron Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń.
6. Za termin zapłaty uznaje się dzień złożenia skutecznego polecenia przelewu przez
PGNiG.
7. Należności na rzecz Przyjmującego Zamówienie z tytułu realizacji przedmiotu Umowy
płatne będą przelewem na rachunek bankowy Przyjmującego Zamówienie podany na
fakturze.
Odpowiedzialność, kary umowne
§8
1. Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji Etapu w stosunku do terminów
wynikających z Załącznika nr 2, PGNiG będzie uprawnione do dochodzenia od
Przyjmującego Zamówienie kary umownej w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia netto
za dany Etap wskazanej w § 7 ust. 2 Umowy.
2. W przypadku opóźnienia Przyjmującego Zamówienie w świadczeniu usług serwisowogwarancyjnych opisanych w § 9 Umowy PGNiG będzie uprawnione do dochodzenia od
Przyjmującego zamówienie kary umownej w wysokości 0,01% kwoty wynagrodzenia netto
wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. W przypadku naruszenia przez Przyjmującego Zamówienie, jego pracowników lub
37
podwykonawców postanowień § 10 niniejszej Umowy, PGNiG będzie uprawnione do
dochodzenia od Przyjmującego Zamówienie kary umownej w wysokości 40% kwoty
wynagrodzenia netto wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy.
4. PGNiG będzie uprawnione do potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego na
rzecz Przyjmującego Zamówienie na podstawie Umowy.
5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Przyjmującego Zamówienie z obowiązku wykonywania
postanowień Umowy, z zastrzeżeniem postanowień §10 ust.6.
6. Niezależnie od zastrzeżonych w postanowieniach niniejszego paragrafu kar umownych
PGNiG będzie uprawnione do dochodzenia odszkodowania z tytułu poniesionych strat i
szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych
przez Przyjmującego Zamówienie w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonych
kar umownych na zasadach ogólnych wynikających z kodeksu cywilnego.
Gwarancja, serwis gwarancyjny
§9
1. Przyjmujący Zamówienie na dostarczony Sprzęt na okres trzech lat liczony od dnia
następnego po dniu podpisania przez uprawnionych kierowników Projektu każdej ze Stron
Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń:
a) udziela gwarancji,
b) zobowiązuje się zapewnić serwis gwarancyjny, w zakresie wskazanym w Załączniku nr
1.
2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się zapewnić nieprzerwaną pracę Sprzętu.
Ewentualne przerwy w pracy Sprzętu – w okresie realizacji przedmiotu Umowy - będą
dopuszczalne jedynie po wcześniejszym pisemnym ich uzgodnieniu z PGNiG.
3. Strony potwierdzają, iż Przyjmujący Zamówienie będzie ponosił odpowiedzialność z tytułu
gwarancji za prawidłowość działania całości Sprzętu na podstawie niniejszej Umowy.
Odpowiedzialność Przyjmującego Zamówienie obejmuje również poprawność działania
elementów Sprzętu funkcjonujących w PGNiG na dzień zawarcia niniejszej Umowy w
zakresie, w jakim elementy te były przez Przyjmującego Zamówienie modernizowane
bądź w odniesieniu do których Przyjmujący Zamówienie realizował inne usługi wynikające
z niniejszej Umowy.
5. Gwarancja obejmuje wady materiałowe, wady Oprogramowania i wady w wykonaniu.
Jeżeli Przyjmujący Zamówienie zostanie powiadomiony o takich wadach w okresie
gwarancyjnym, to przystąpi do naprawy gwarancyjnej w ciągu 4 godzin i – według swego
uznania – albo naprawi, albo wymieni wadliwy Sprzęt bądź w inny sposób usunie wady
dostaw, wady Oprogramowania lub wady wykonanych Prac, w czasie nie dłuższym niż 30
dni.
6. Okres gwarancji dla Sprzętu ulega przedłużeniu o czas naprawy kiedy PGNiG nie mógł w
pełni korzystać z jego funkcjonalności w okresie gwarancyjnym.
Poufność informacji
§10
1. W okresie wykonywania przedmiotu Umowy oraz po jej zakończeniu każda ze Stron
zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji otrzymanych od drugiej
Strony (w tym dotyczących w szczególności procesów i produktów, systemów
informatycznych i procesów ich funkcjonowania, metod zabezpieczeń, sposobów
przetwarzania danych, metod produkcji, biznes planów, technik sprzedaży, technik
szkoleniowych, baz danych, strategii sprzedaży i marketingu, danych i informacji
technicznych).
38
2. Udostępnienie informacji poufnych podwykonawcy oraz własnemu personelowi powinno
być kontrolowane i ograniczone do przypadków koniecznych, związanych z realizacją
Umowy. Wszystkie osoby mające dostęp do informacji poufnych winny zostać
poinformowane o ich poufnym charakterze oraz przed uzyskaniem dostępu do tych
informacji złoży pisemne oświadczenie o zobowiązaniu się do zachowania poufności.
3. Wszelkie dokumenty, materiały, nośniki danych udostępnione Przyjmującemu Zamówienie
lub podwykonawcom przez PGNiG w związku z wykonywaniem Umowy są i pozostaną
własnością PGNiG. Przyjmujący Zamówienie zwróci je PGNiG na każde żądanie PGNiG, a
w szczególności po otrzymaniu Protokołu Odbioru Końcowego, a przed doręczeniem
faktury, odstąpienia lub rozwiązania Umowy w innym trybie.
4. Zobowiązanie do zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie ma zastosowania
do:
a) informacji, w których posiadanie druga Stron uprzednio weszła bez naruszania
przepisów prawa lub odrębnych porozumień co do poufności;
b) informacji, które są publicznie znane (pod warunkiem, iż ich upublicznienie nie nastąpiło
w wyniku naruszenia Umowy lub odrębnych porozumień co do poufności);
c) informacji, które zostały przez drugą Stronę niezależnie wypracowane zgodnie z
prawem i bez klauzuli zachowania tajemnicy;
d) informacji, których ujawnienie wymagane jest przez bezwzględnie obowiązujące
przepisy prawa - w zakresie wynikającym z tych przepisów
e) informacji, na których ujawnienie uzyskała zgodę drugiej strony. Zgoda winna być
wyrażona na piśmie i zawierać zakres przedmiotowy i podmiotowy.
5. Pisemne zobowiązania do zachowania poufności podpisane przez osoby wykonujące
przedmiot Umowy tak ze strony Przyjmującego zamówienie jak i podwykonawców i
Producenta Przyjmujący Zamówienie winien przekazać PGNiG przed dopuszczeniem
takiej osoby do pracy nad wykonaniem przedmiotu Umowy. Wzór oświadczenia stanowi
zał. nr 4 do niniejszej Umowy.
6. W przypadku naruszenia przez Przyjmującego Zamówienie postanowień niniejszego
paragrafu PGNiG będzie uprawnione do rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym. W terminie 3 dni od dnia otrzymania pisemnego oświadczenia o
rozwiązaniu umowy przez PGNiG w trybie opisanym w zdaniu poprzednim Przyjmujący
Zamówienie obowiązany jest przekazać PGNiG wszelką posiadaną w związku z realizacja
przedmiotu Umowy dokumentację.
7. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje tak w trakcie realizacji przedmiotu
Umowy, jak i po jej zakończeniu.
Podwykonawcy
§11
1. Przyjmujący Zamówienie jest upoważniony do posłużenia się przy wykonywaniu Umowy
podwykonawcami którzy zostali wskazani przez Przyjmującego zamówienie w ofercie,
bądź na których zaangażowanie wyraził pisemną zgodę PGNiG. Wykaz podwykonawców,
o których mowa w zdaniu poprzednim stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.
2. Za działania i zaniechania podwykonawcy, Przyjmujący Zamówienie odpowiada jak za
własne. Przeniesienie przez Przyjmującego Zamówienie praw lub obowiązków
wynikających z Umowy wymaga uprzedniej zgody PGNiG wyrażonej na piśmie.
39
Siła Wyższa
§12
Wystąpienie
lub zakończenie
zdarzeń
spowodowanych
Siłą
Wyższą
zostanie
zakomunikowane drugiej Stronie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od
daty zaistnienia lub ustąpienia działania Siły Wyższej.
Strona informująca o zaistnieniu Siły Wyższej jest zobowiązana określić zdarzenie, jego
przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy.
Strona, która przekazała pisemne powiadomienie o zdarzeniach, o których mowa w ust. 8.2,
będzie zwolniona ze zobowiązań lub dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo,
jak długo będzie trwało to zdarzenie lub jego skutki. Termin realizacji wzajemnych
zobowiązań będzie stosownie przedłużony o czas trwania zdarzenia lub jego skutków.
Zdarzenie uznane za Siłę Wyższą przez jedną ze Stron nie zostanie przyjęte jako takie przez
drugą Stronę, jeżeli nie nastąpi powiadomienie zgodnie z postanowieniami ust. 1 i 2.
Strona dotknięta działaniem Siły Wyższej podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej
skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie jak tylko będzie to możliwe, o czym
powiadomi drugą stronę w formie pisemnej.
Za opóźnienia wynikłe ze zdarzeń spowodowanych Siłą Wyższą żadna ze Stron nie może
żądać odszkodowania, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód.
Strony Umowy w przypadku występowania Siły Wyższej przez okres dłuższy niż 30 dni
uzgodnią dalsze wspólne działania, jednakże w takim przypadku każda ze stron ma
prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Oświadczenie o odstąpieniu
winno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Prawa autorskie
§13
1. Egzemplarze wszelkiej Dokumentacji Powykonawczej stają się własnością PGNiG z chwilą
podpisania przez PGNiG Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń.
2. W zakresie dotyczącym utworów (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o
prawie autorskim i prawach pokrewnych, tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631, z
późn. zm.) stworzonych przez Przyjmującego Zamówienie, jego podwykonawców lub
personel któregokolwiek z nich, na podstawie niniejszej Umowy („Utwory”), Przyjmujący
Zamówienie przenosi na PGNiG bez dodatkowego wynagrodzenia na zasadzie
wyłączności - z chwilą zapłaty wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1- całość autorskich
praw majątkowych do nieograniczonego w czasie i przestrzeni (w kraju i za granicą)
korzystania i rozporządzania w/w Utworami oraz udziela PGNiG zgody na wykonywanie
oraz zezwalanie osobom trzecim na wykonywanie autorskich praw zależnych do ww.
Utworów, na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie
autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności na:
a) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską,
reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, dzierżawę, użyczanie i każdą formę
udostępniania do korzystania oryginału albo kopii Utworu,
c) rozpowszechnianie - za pomocą każdego środka przekazu, a także publiczne
udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w
miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w tym w sieciach komputerowych, np.
Internecie, Intranecie),
d) utrwalanie, zwielokrotnianie na dowolnych nośnikach dowolną techniką, trwałe i
czasowe,
e) wprowadzanie do pamięci komputera,
40
f)
tłumaczenie, przystosowywanie, opracowywanie i zmiany układu i wszelkich innych
elementów,
g) przystosowywanie, opracowywanie i zmiany układu i wszelkich innych elementów,
h) nadawanie za pomocą wizji i fonii przewodowej i bezprzewodowej,
i)
wykorzystanie podczas seminariów i zebrań organizowanych przez PGNiG.
z chwilą podpisania przez PGNiG Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń.
3. PGNiG nabywa prawo do przeniesienia w/w autorskich praw majątkowych na rzecz
osób trzecich.
4. Zapłata całości wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1 Umowy wyczerpuje roszczenia
Przyjmującego Zamówienie o wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw
majątkowych oraz wykonywania autorskich praw zależnych dotyczących prac
wykonanych w ramach niniejszej Umowy. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że
Utwory nie będą w chwili przeniesienia obciążone jakimikolwiek wadami prawnymi lub
fizycznymi, w tym również uniemożliwiającymi przeniesienie autorskich praw
majątkowych do tych Utworów lub wykonywania autorskich praw zależnych.
Powiadomienia
§14
1. Jeżeli Umowa nie mówi inaczej, wszelkie powiadomienia przekazywane przez jedną ze
Stron drugiej Stronie, muszą być dokonywane pisemnie w formie listu poleconego (na
adres wskazany w komparycji Umowy bądź inny wskazany przez Stronę na piśmie).
2. W razie zmiany adresów, każda ze Stron ma obowiązek bezzwłocznego poinformowania
o tym drugiej Strony. W razie braku przekazania takiej informacji, oświadczenie złożone
na ostatnio wskazany adres Strony będzie uznawane za skutecznie doręczone,
Załączniki
§15
Następujące Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część:
a) Załącznik nr 1 – Wykaz dostarczanych produktów i prac
b) Załącznik nr 2 – Harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy
c) Załącznik nr 3 – Lista Personelu Przyjmującego Zamówienie
d) Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności
e) Załącznik nr 5 – Wykaz podwykonawców
Postanowienia końcowe
§16
1. Strony zobowiązują się do współdziałania we wszystkich sprawach objętych umową.
Dotyczy to również ugodowego rozwiązywania spraw spornych. Strony sporne sprawy
poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla miejsca siedziby
PGNiG.
2. Wszelkie zmiany, modyfikacje i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci
aneksów pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie unormowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy
powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
41
4. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze Stron.
PGNiG
Przyjmujący Zamówienie
Załącznik nr 1 – Wykaz dostarczanych Produktów i Prac
(treść niniejszego załącznika będzie zgodna z treścią załącznika nr 3 do SIWZ – opisem
przedmiotu zamówienia)
Specyfikacja Sprzętu i Licencji oferowanych przez Wykonawcę w ofercie:
42
Załącznik nr 2 - Harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy
Czynność
Termin zakończenia
do 4 tygodni
Etap 1 - Dostarczenie Sprzętu cz. 1
liczone od dnia podpisania
Umowy
do 4 tygodni
Przekazanie Licencji dla Etapu 1
Umowy
do 10 tygodni
Etap 2 - Realizacja Usług cz. 1
Umowy
do 8 tygodni
Etap 3 - Dostarczenie Sprzętu cz. 2
Umowy
do 8 tygodni
Przekazanie Licencji dla Etapu 3
Umowy
do 20 tygodni
Etap 4 - Realizacja Usług cz. 2
Umowy
3 lata
liczone od dnia
następującego po dniu
podpisania przez Strony
Protokołu Odbioru
Serwis Gwarancyjny
Etapu 1 i 4
43
Załącznik nr 3 – Lista Personelu Przyjmującego Zamówienie
1. Kierownik Projektu
………………………………………
2. Inżynier systemowy 1
………………………………………
3. Inżynier systemowy 2
………………………………………
4. Inżynier / konsultant z zakresu SAP BASIS
………………………………………
5. Inżynier / konsultant z zakresu SAP BASIS
………………………………………
6. Konsultant 1
………………………………………
7. Konsultant 2
………………………………………
8. Konsultant 3
………………………………………
9. Konsultant 4
………………………………………
44
Załącznik nr 4 – Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności
Oświadczenie
o zachowaniu poufności
Ja
niżej
podpisany
legitymujący
się
dowodem
osobistym
nr
................................., nr PESEL ….....…………….., niniejszym oświadczam, iż w
związku
wykonywaniem
zobowiązuję
się
do
umowy
zachowania
………………………………………………..,
w
bezwzględnej
tajemnicy,
nieujawniania,
niewykorzystywania oraz do nieprzekazywania żadnych informacji związanych z
realizacją w/w zadania, w tym m.in. informacji: handlowych, programowych,
technicznych, technologicznych, organizacyjnych, personalnych i finansowych, chyba
że stan tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich
ujawnienia zażąda uprawniony organ, w przewidzianej prawem formie i treści,
jednakże tylko w niezbędnym zakresie.
Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem się z obowiązującymi przepisami
prawa dotyczącymi odpowiedzialności za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa w
szczególności z art. 266 § 1 ustawy z dnia 06.06.1997 r. Kodeks Karny (Dz. U. z 1997
r. Nr 88 poz. 553 z późn. zm.) oraz z art. 11, art. 18 oraz art. 23 ustawy z dnia
16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503
z późn. zm.).
____________________________dnia _____________ r.
_________________________
(czytelny podpis – imię i nazwisko)
Załącznik nr 5 – Wykaz podwykonawców
45

Rozbudowa infrastruktury dla systemów - PGNiG

Transkrypt

Podobne dokumenty

warunki promocji grudniowej na sklepach internetowych

Informacja o udzielonym zamówieniu

Wydruk: Zamówienie usługi dot. zorganizowania i przeprowadzenia

Turek, dnia 29.11.2016 r. Oznaczenie sprawy: DGK-GRAIZ/SG

Ogłoszenie o zamówieniu nr 2

NIK chce kupić system zarządzania dokumentami

Uwagi: Dane firmy:

Konsultant SAP

umowa - dostawa i montaż trybun (nr9)