Regulamin uczestnictwa

Regulamin uczestnictwa
Obóz sylwestrowy
27.12.2015 –02.01.2016
Białka Tatrzańska
§1
Zasady ogólne
1. Obóz sylwestrowy narciarsko - snowboardowy (dalej zwany obozem) zostanie
zorganizowany
przez
Biuro
Sportu
UJ
(dalej
zwany
BS
UJ)
w dniach 27.12.2015 - 02.01.2016 r. w miejscowości Białka Tatrzańska, w ośrodku –
„Pensjonat Kaniówka 11A".
2. W obozie może wziąć udział maksymalnie 30 osób - studentów, doktorantów,
pracowników UJ i członków ich najbliższej rodziny, zakwalifikowanych przez BS UJ.
3. Koszt wyjazdu:
a) dla studentów/doktorantów UJ oraz dla członków KU AZS UJ (osób, które uiściły
składkę członkowską do dnia 31.10. br.) wynosi 600 zł
b) dla pracowników UJ wynosi 750 zł,
c) dla dzieci do lat 3 bezpłatnie (bez świadczeń, „łóżko i posiłek rodzica”),
d) dla dzieci w wieku 4-12 lat wynosi 750 zł.
e) dla pozostałych osób wynosi 1200 zł,
4. Co do zasady kwalifikacji do uczestnictwa w obozie decyduje kolejność zgłoszeń i wpłat.
6. Obsługę administracyjną obozu, w zakresie objętym niniejszym regulaminem prowadzi:
a) BS UJ, ul. Piastowska 26 d.
7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania obozu lub dokonania zmian w ofercie
z przyczyn od siebie niezależnych (decyzja władz państwowych, działania siły wyższej, brak
wymaganego minimum uczestników itp.). W tych przypadkach zwrócą koszty wyjazdu
uczestnikom kwalifikowanym do wyjazdu przez BS UJ, którym jednak nie przysługuje żadne
prawo roszczeń o odszkodowania w związku z zaistniałą sytuacją.
§2
Zasady rekrutacji
1. Uczestnikiem obozu może być wyłącznie student, doktorant, pracownik UJ
oraz członkowie ich najbliższej rodziny oraz pozostałe osoby zakwalifikowane przez BS UJ:
a) student posiadający ważną legitymację studencką na rok akademicki 2015/16,
b) doktorant posiadający ważną legitymację doktorancką na rok akademicki 2015/16,
c) pracownik Uniwersytetu Jagiellońskiego zweryfikowany poprzez wyszukiwarkę
pracowników http://www.uj.edu.pl/pracownicy/wyszukiwarka.
d) inna osoba zakwalifikowana przez BS UJ w przypadku braku chętnych z w/w grup.
2. Kandydat powinien w terminie do 10.12.2015 r.:
a) wypełnić elektroniczny
www.bs.uj.edu.pl),
formularz
zgłoszeniowy
(dostępny
na
stronie
b) dokonać wpłaty gotówką za obóz w terminie do 5 dni od dostarczenia/przesłania
formularza zgłoszeniowego - nie później niż do 10 grudnia br. w wysokości zgodnej
z §1, pkt. 3 regulaminu.
3. Po analizie dokumentów aplikacyjnych osoby wstępnie zakwalifikowane zostaną
poinformowane o tym fakcie drogą elektroniczną lub telefoniczną przez BS UJ. Organizator
zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
4. Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane do programu z powodu braku miejsc zostaną
wpisane na listę rezerwową obozu.
5. Osoby z listy rezerwowej mogą zostać włączone do uczestnictwa w obozie wg kolejności
na liście rezerwowej w przypadku rezygnacji lub uznania niespełnienia warunków
uczestnictwa przez osoby wcześniej zakwalifikowane.
6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w obozie kandydatów z listy rezerwowej podejmuje
kierownik BS UJ lub upoważniony przez niego pracownik BS UJ.
7. Wyniki kwalifikacji mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie.
§3
Zasady uczestnictwa
1. Zgłoszenie uczestnictwa w obozie zgodnie z § 2 ust. 2 jest równoznaczne z akceptacją
niniejszego
regulaminu
oraz
wyrażeniem
zgody na
nieodpłatne
i
bezterminowe
wykorzystywanie/rozpowszechnianie przez UJ wizerunku utrwalonego w formie fotografii
cyfrowych lub analogowych wykonanych w ramach sesji fotograficznej w dniach
27.12.2015 r. – 02.01.2016 r. przez pracowników BS (poprzez publikację w materiałach
promocyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego za pośrednictwem dowolnego medium, w tym
w szczególności w materiałach drukowanych oraz na stronach internetowych.), na podstawie
art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dn. 4 lutego 1994r.
(Dz. U. 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).
2. W programie wyjazdu przewidziane są:
a) nauka jazdy na nartach pod okiem dwóch profesjonalnych instruktorów narciarskich,
b) nauka jazdy pod okiem profesjonalnego instruktora snowboardu,
c) impreza sylwestrowa,
d) 2 x dziennie wyżywienie (śniadanie i obiadokolacja),
e) zakwaterowanie w pokojach 2, 3 i 4 osobowych.
f) Pierwszym świadczeniem jest obiado-kolacja, ostatnim śniadanie; wykwaterowanie
do godziny 12.00.
g) W cenie wyjazdu zapewniony jest 5-dniowy karnet na stok narciarski Kaniówka.
Udział we wszystkich w/w. zajęciach jest dobrowolny.
3. Każdy Uczestnik obozu jest ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Szczegółowe warunki ubezpieczenia znajdują się na polisie i są dostępne w BS UJ.
4. Każdy Uczestnik obozu jako osoba pełnoletnia ponosi pełną odpowiedzialność za swoje
czyny, oraz jest zobowiązany do pokrycia wszelkich szkód powstałych z jego winy.
5. Każdy pełnoletni uczestnik obozu, który zgłosił do wyjazdu osoby nieletnie, ponosi pełną
odpowiedzialność za nie, ich czyny oraz jest zobowiązany do pokrycia wszelkich szkód
powstałych z winy nieletniego.
6. Każdy Uczestnik obozu ponosi odpowiedzialność za przedmioty wartościowe
oraz pieniądze, które ma ze sobą. Jednocześnie organizatorzy nie ponoszą żadnej
odpowiedzialności za skradziony, zniszczony lub zagubiony bagaż i inne przedmioty
Uczestnika obozu.
7. Każdy Uczestnik obozu zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania zasad
wynikających z niniejszego regulaminu i zasad współżycia społecznego pod sankcją
usunięcia, bez prawa zwrotu niewykorzystanych kosztów świadczeń, w tym m.in. do:
a) przestrzegania zakazu posiadania i stosowania używek i środków zabronionych
przez prawo,
b) terminowego stawiania się na ustalone miejsca zbiórek,
c) przestrzegania zakazu samowolnego odłączania się od grupy,
d) nie wchodzenia w kolizje z prawem,
e) stosowania się do poleceń organizatorów i instruktorów w zakresie organizacji
i bezpieczeństwa obozu.
f) przestrzegania wewnętrznego regulaminu pensjonatów „Kaniówka 11 A”.
8. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w obozie po terminie 10.12.2015 r. koszty
wyjazdu nie zostają zwrócone.
9. Rezygnacji z uczestnictwa w obozie, o którym mowa w § 3 pkt. 8 winna być przesłana
mailem na właściwy adres: [email protected].
§4
Postanowienia końcowe
1. Regulamin jest dostępny w siedzibie BS UJ oraz na właściwych stronach
internetowych.
2. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: małżonków oraz wstępnych
i zstępnych w pierwszym stopniu.
Kraków 14.10.2015 r.