Mercus Software sp. z oo ul. Kościuszki 15a

Moduł umożliwia rozliczanie sprzedaży i obsługę klientów przedsiębiorstwa dostarczającego energię ciepła.
Podstawowym zadaniem modułu jest wspomaganie procesu sprzedaży ciepła.
Podstawowe zalety modułu:





Prowadzenie ewidencji klientów;
Rejestracja układów pomiarowych;
Gromadzenie odczytów;
Rozliczanie energii cieplnej i innych usług;
Fakturowanie.
Moduł Rozlicza Energii Cieplnej jest
zintegrowany z innymi modułami systemu
Microsoft Dynamics AX, dzięki temu
rozwiązanie
jest
bardzo
funkcjonalne
i dostarcza narzędzi do tworzenia różnego
rodzaju raportów i zestawieo.
Przedsiębiorstwa ciepłownicze, chcąc rozwijad
swoją działalnośd podstawową w obecnych
warunkach rynkowych, muszą nadążad za
wymaganiami odbiorców. Ze względu na
otwarcie rynku dostawców trzeba byd o krok
przed konkurencją, zabiegad o klienta,
analizowad jego potrzeby, by w konsekwencji
zapewnid wysoki poziom usługi.
Warto zadad sobie pytanie
Jest jedno rozwiązanie, dające szereg korzyści:
Mercus Software sp. z o.o.
ul. Kościuszki 15a
59- 300 Lubin
Tel. 76 724 73 73
Dział sprzedaży 76 724 73 61
Kartoteka odbiorców
W kartotece oprócz przechowywanych informacji dotyczących odbiorców można zdefiniowad także adresy, zarówno podstawowy jak
i korespondencyjny. Opcja „Zarządcy” pozwala ustalid kontrahenta jako zarządcę i wskazad dla niego wybrane wspólnoty. Widoczne są
także wszystkie przypisane dla niego obiekty, węzły, liczniki. Dane wprowadzone do kartoteki będą domyślnie pobierane np. do faktur,
płatności i raportów. Mamy możliwośd blokowania księgowania transakcji lub faktur dla danego odbiorcy. Jeśli zajdzie potrzeba, istnieje
możliwośd określenia poziomu i limitu kredytu, który określa nam maksymalną kwotę zobowiązania dla konta odbiorcy.
Kartoteka węzłów
Zadaniem kartoteki jest przechowywanie informacji dotyczących węzłów cieplnych i zasilanych przez nie obiektów. Podstawowe
informacje zawarte w kartotece to dane identyfikacyjne węzła, dane dotyczące jego zamontowania, charakterystyka węzła, parametry
projektowo – eksploatacyjne (wyszczególnione wartości poszczególnych mocy: np. na CO, na CWU oraz analogiczne wartości
eksploatowane, wynikające z podłączonych do danego węzła obiektów). Wygodnym rozwiązaniem jest możliwośd automatycznego
tworzenia numeru węzła na podstawie miasta i rejonu eksploatacji oraz obliczanie optymalnego przepływu korzystając z wbudowanego
algorytmu.
Kartoteka tras
Dla usprawnienia procesu odczytywania liczników, istnieje możliwośd grupowania obiektów wg tras stałych i tymczasowych oraz
ustawianie ich kolejności. Dzięki temu można podpinad i ustalad kolejnośd obiektów na trasie, by sprawnie zaplanowad jej przebieg. Na
tej podstawie generowane są wydruki, które mogą posłużyd jako formularze do wypełniania odczytów.
Kartoteka umów
Pozwala na skrupulatne prowadzenie rejestru umów kontrahentów. Określa m. in. numer umowy, status aktywności oraz jej rodzaj
i klasyfikację. Przechowuje także informacje dotyczące okresu trwania, trybu zawierania i cyklu fakturowania umowy. Do każdej umowy
prowadzony jest spis wszystkich aneksów oraz dołączone są zeskanowane dokumenty w postaci załączników.
Kartoteka temperatur
W kartotece temperatur prowadzony jest rejestr temperatur średnich dobowych dla wskazanych miast, wykorzystywanych jako
składowa do wyliczeo zużycia ciepła podczas awarii licznika lub naliczania upustów. Możliwe jest wyliczanie średniej temperatury za
dany okres dla wskazanego miasta.
Kartoteka liczników
Podstawowymi informacjami przechowywanymi w kartotece liczników są dane dotyczące licznika: numer fabryczny, właściciel, obiekt
montażu, określenie rodzaju (wodomierz, ciepłomierz) i typu licznika oraz pogrupowane dane techniczne (opisujące przepływomierz,
czujnik temperatury i przyłącze). W kartotece mamy również podgląd w historię zdarzeo licznika i jego odczytów. Dzięki
przechowywanym informacjom dotyczącym ostatniej legalizacji system wyznacza datę kolejnej i wspiera funkcjonalnośd planowania
legalizacji.
Kartoteka towarów i usług
Gromadzone w kartotece są informacje dotyczące towarów i usług takie jak: indeks, nazwa, stawki podatków, numer PKWiU, jednostki
miary i inne. Możliwe jest zdefiniowanie ceny w kartotece lub określenie różnych cen wg zdefiniowane taryf i odbiorców, co umożliwi
w koocowym efekcie automatyczne wybranie spełniającej warunki ceny. Jednocześnie w systemie będzie prowadzona historia cen
według zmieniających się taryf.
Kartoteka obiektów
Kartoteka ewidencjonuje wszystkie zarejestrowane w systemie obiekty, zarówno aktywne jak i historyczne, ich powiązania z węzłami
i licznikami. Obiekt opisany jest przez swój unikalny numer odbiorcy i kolejny numer obiektu, nazwę, adres oraz właściciela. Przypisane
opłaty stałe pozwalają z automatu naliczyd właściwe należności na fakturze. Zdefiniowane są tu informacje dotyczące parametrów
obiektów (kubatura, rodzaj obiektu, typ powierzchni ogrzewanej), jak i wynikające z umowy wartości zamówionej mocy. Przypięte do
obiektu liczniki (wodomierze i ciepłomierze) za pomocą zaznaczonych parametrów pozwalają na złożone konfiguracje pomiędzy
licznikami: ustawienie liczników nadrzędnych, kilku podliczników pomniejszających zużycie, sprzężone zależności z licznikami głównymi
i podlicznikami, licznikami rozliczeniowymi, a cyrkulacją oraz procentowy współudział zużycia ciepła. Wymiana liczników umożliwia
zmianę miejsca użytkowania licznika z zachowaniem historii odczytów na obiektach.
Odczyty liczników
System pozwala na wprowadzanie odczytów liczników ręcznie lub zaczytywanie z plików zewnętrznych. W kartotece przechowywana
jest historia odczytów oraz naliczonych opłat stałych, zmiennych i dodatkowych według wystawionych faktur. Wbudowane algorytmy
automatycznie naliczają właściwe opłaty w przypadku zmian wartości zamówionej mocy oraz w przypadku rozpoczęcia lub zakooczenia
dostarczania ciepła za częśd okresu obliczeniowego. Zgodne ze wzorami wynikającymi z treści Ustawy o Prawie Energetycznym,
mechanizmy wspomagające wyliczanie bonifikat i upustów wartościowych, pomagają prawidłowo naliczyd opłaty stałe i zmienne.
Funkcjonalnośd kontrolująca wprowadzenie mniejszego stanu niż poprzedni, pozwala na obsłużenie odczytu przy przekroczeniu
maksymalnego zakresu przez licznik. Po podaniu aktualnego odczytu licznika, automatycznie uzupełnia się średnie zużycie
z 3 ostatnich miesięcy oraz procentowe odchylenie względem poprzedniego zużycia. Po wprowadzeniu odczytu dla licznika, generują się
poszczególne pozycje, w których obliczane są wartości opłat zmiennych według zdefiniowanych opłat dla obiektu i zużycia oraz opłaty
stałe.
Fakturowanie
Moduł pozwala zarówno na tworzenie faktur dla kontrahentów z automatu (na podstawie opłat wygenerowanych według odczytów) jak
również generowanie na podstawie ustaleo wynikających z umów zdefiniowanych dla odbiorców. Istnieje możliwośd tworzenia
jednorazowego dokumentu sprzedaży, jak i wystawianie cyklicznie za zadany okres. Potrzebne informacje zostaną automatycznie
uzupełnione na podstawie zintegrowanych kartotek. Mechanizmy kontrolujące umożliwiają weryfikację: dekretów finansowych,
wartości faktur i naliczonego podatku VAT oraz automatycznie rozliczają faktury zaliczkowe na fakturach sprzedaży.
Kancelaria faktur
Rejestrowanie dokumentów sprzedaży w Kancelarii odbywa się za pomocą czytnika kodu kreskowego. Oznaczenie faktur statusami
umożliwia śledzenie ich obiegu oraz umożliwia weryfikację wysyłanych do kontrahenta dokumentów. Na podstawie
ewidencjonowanych odpowiednio w paczkach dokumentów tworzona jest automatycznie Książka Nadawcza wg określonego sposobu
wysyłki (np. Polecony, Priorytet). Raportowanie umożliwia drukowanie rejestrów faktur przyjętych oraz wyekspediowanych
do kontrahentów.
Mercus Software sp. z o.o.
ul. Kościuszki 15a
59- 300 Lubin
Tel. 76 724 73 73
Dział sprzedaży 76 724 73 61