MAX TERM - Mercus Logistyka sp. z oo

MAX TERM
dla
Microsoft Dynamics TM AX
Moduł umożliwia rozliczanie sprzedaży i obsługę klientów przedsiębiorstwa dostarczającego energię ciepła.
Podstawowym zadaniem modułu jest wspomaganie procesu sprzedaży ciepła.
Podstawowe zalety modułu:





Prowadzenie ewidencji klientów;
Rejestracja układów pomiarowych;
Gromadzenie odczytów;
Rozliczanie energii cieplnej i innych usług;
Fakturowanie.
Przedsiębiorstwa ciepłownicze, chcąc rozwijad
swoją działalnośd podstawową w obecnych
warunkach rynkowych, muszą nadążad za
wymaganiami odbiorców. Ze względu na
otwarcie rynku dostawców trzeba byd o krok
przed konkurencją, zabiegad o klienta,
analizowad jego potrzeby, by w konsekwencji
zapewnid wysoki poziom usługi.
Warto zadad sobie pytanie
Jest jedno rozwiązanie, dające szereg korzyści:
Moduł Rozlicza Energii Cieplnej jest
zintegrowany z innymi modułami systemu
Microsoft Dynamics AX, dzięki temu
rozwiązanie jest bardzo funkcjonalne i
dostarcza narzędzi do tworzenia różnego
rodzaju raportów i zestawieo.
Kartoteka odbiorców
W kartotece przechowywane są wszystkie informacje dotyczące odbiorców. Odbiorca jest przypisywany do danej grupy,
możemy przypisad do niej profil księgowania, a następnie wykorzystywad ją do raportowania. W tej kartotece mamy
możliwośd blokowania księgowania faktur dla danego odbiorcy, lub zablokowad każdą transakcję związaną z danym
odbiorcą. Jeśli zajdzie potrzeba istnieje możliwośd określenia poziomu i limitu kredytu, który określa nam maksymalną
kwotę zobowiązania dla konta odbiorcy.
Nieocenionym rozwiązaniem jest tu zakładka „ kontakt z klientem”, mamy tu zcentralizowane informacje o kliencie oraz
ich obraz np. osobę która nawiązała kontakt, przebieg rozmowy, ustalenia.
Kartoteka węzłów
Zadaniem kartoteki jest przechowywanie informacji dotyczących węzłów cieplnych ( nr węzła, nazwę, adres,
powierzchnię ogrzewania, kubaturę, konstrukcję, ciepło technologiczne i wentylacyjne i inne) , pozwalają one określid
własnośd węzła oraz dostęp do niego. Innowacyjnym rozwiązaniem jest automatyczne tworzenie numeru węzła na
podstawie wybranych parametrów, obliczanie przepływów korzystając z wbudowanego algorytmu.
Kartoteka tras
Dla usprawnienia procesu odczytów, przyporządkowano każdy obiekt do trasy przy której leży. Dzięki temu można
podpinad i ustalad kolejnośd obiektów na trasie, by sprawnie zaplanowad jej przebieg.
Kartoteka umów
Pozwala na skrupulatne prowadzenie rejestru umów. Określa numer umowy, status aktywności, oraz jej rodzaj. Do
każdej umowy prowadzony jest rejestr wszystkich aneksów i załączników dotyczących danej umowy. Możemy
przypisywad umowy do konkretnych działów.
Kartoteka temperatur
W systemie prowadzony jest rejestr temperatury średniej dobowej wykorzystywanej do wyliczeo zużycia ciepła podczas
awarii licznika.
Kartoteka liczników
Przechowuje się tu informacje dotyczące parametrów znamieniowych licznika, jak i dane dotyczące licznika w
przedsiębiorstwie. Przechowuje również grupę informacji o parametrach określających cechy przepływomierza, czujnika
temperatury i przyłącza. Prowadzona jest tu historia legalizacji, która jest pomocna przy planowaniu kolejnych legalizacji.
W kartotece mamy również podgląd w historię licznika i odczytów.
Kartoteka towarów i usług
Gromadzone są tu informacje dotyczące indeksów takie jak nazwa, stawki podatków, numer PKWiU, jednostki miary i
inne. Dzięki tej kartotece wybierając opłatę dla kontrahenta, będzie sprawdzana taryfa jaka jest zdefiniowana dla
kontrahenta i automatycznie przypisywana odpowiednia cena. Jednocześnie w systemie będzie prowadzona historia cen
według zmieniających się taryf.
Kartoteka obiektów
Przechowuje wszystkie informacje dotyczące obiektów oraz powiązane z nimi węzły i liczniki. Obiekt opisuje się przez
numer odbiorcy i numer obiektu, zdefiniowane są informacje dotyczące instalacji, wartości zamówionej mocy. System
sam naliczy różnicę zużycia od ostatniego odczytu do daty odczytu.
Odczyty liczników
System przewiduje wprowadzenie odczytów liczników ręcznie lub zaczytywanie z plików eksportowanych przez
programy zewnętrzne. Dzięki niemu zostaniemy ostrzeżeni w przypadku mniejszego stanu liczników, niż poprzedni co
pozwoli uniknąd błędu. Po podaniu aktualnego odczytu licznika, automatycznie uzupełnia się średnie zużycie z 3
miesięcy.
Sprzedaż
System pozwala zarówno na tworzenie faktur na podstawie odczytów jak również generowanie faktur na podstawie
ustaleo wynikających z umów zdefiniowanych dla odbiorców. Istnieje możliwośd tworzenia jednorazowej faktury, jak i
cyklicznych fakturowao. Informacje potrzebne do wystawiania faktury zostaną automatycznie uzupełnione w
zamówieniu sprzedaży. Możliwe jest sprawdzanie dla całości zamówienia wartości faktury i wyliczonego podatku.
Generator faktur
Dla generowania faktur na eksploatację możliwe jest skorzystanie z funkcjonalności tworzenia faktur na podstawie
węzłów przypisanych do odbiorcy i opłat przypisanych do tych węzłów. Zarówno ilośd węzłów jak i ilośd liczników
zafakturowanych na jednej fakturze dla jednego odbiorcy fakturowane są według metody księgowania zdefiniowanej w
obiektach.
Mercus Software sp. z o.o.
Ul. Kościuszki 15a
59- 300 Lubin
Tel. 76 724 73 73
Dział handlu – 76 724 73 61- 62
www.msft.pl
[email protected]