Grębocice, dnia 28.05.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy

Grębocice, dnia 28.05.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy RBiGK 271.58.2012
1. Zamawiający ……… Gmina Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice ……
nazwa zamawiającego
zaprasza do złożenia oferty na:
2. Przedmiot zamówienia: Eksploatacja i konserwacja oświetlenia ulicznego stanowiącego
własność Gminy Grębocice w okresie od 01.07.2012 r. do 31.12.2013 r. -opis
przedmiotu zamówienia zał. nr 1
3. Termin realizacji zamówienia: od 01.07.2012 r. do 31.12.2013 r.
4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminy Grębocice, pok. 11
5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej
szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Irena Marszał tel. 076 8315031
6. Kryteria wyboru ofert: najniższa cena brutto
7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia):
……………………………wg załącznika nr 2…………….………….…………….....
8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści (jeżeli jest
wymagana forma pisemna umowna podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):
…………………………zał nr 3…………………
9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wymagania umowy, sposobu oraz formy
jego wniesienia (jeżeli jest wymagany):
…………………………………NIE DOTYCZY………………………………………...
10. Warunki gwarancji: ……. miesiące
11. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie
pisemnej– z dopiskiem : „Oferta na eksploatację oświetlenia ulicznego ” nie otwierać przed
04.06.2012 r. godz. 1100
12. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę wraz z oświadczeniem i wypisem z właściwego
rejestru należy złożyć do dnia 04.06.2012 roku, do godziny 1100w sekretariacie
Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice
pokój nr 2
Z up. WÓJTA GMINY
/-/ Edyta Jakubowska – Leśniak
Sekretarz Gminy
Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest bieżąca eksploatacja i konserwacja oświetlenia ulicznego
będącego własnością Gminy Grębocice w ilości 240 punktów świetlnych ( wg poniższego
zestawienia) w okresie od 01.07.2012 r. do 31.12.2013 r. W przypadku zwiększenia ilości
zestawienie będzie aktualizowane.
Jednostką rozliczeniową będzie koszt jednego punktu świetlnego. Wynagrodzenie miesięczne
w formie ryczałtu wynikać będzie z iloczynu ilości punktów świetlnych w danym miesiącu
x stawka zł/punkt.
Zaleca się dokonanie wizji w terenie.
Oferta zawierać powinna :
Oferowaną cenę brutto za utrzymanie jednego punktu świetlnego w miesiącu ( w tym
cena netto)
Zakres zamówienia obejmuje:
1.Przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej
2.Wykonywanie niezbędnych pomiarów w sieci oświetlenia ulicznego
3.Wymiana niesprawnych źródeł światła.
4.Utylizacja zużytych źródeł światła pochodzących z wymiany.
5.Lokalizacja i naprawa uszkodzeń linii kablowej i napowietrznej, wymiana uszkodzonych
odcinków sieci.
6.Utrzymanie osłon bezpiecznikowych i bezpieczników słupowych w należytym stanie
technicznym.
7.Utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych
przez wymianę
ich
poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, itp.)
8.Wymiana uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach.
9.Wymiana uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz
dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy.
10.Bieżąca kontrola i utrzymanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności
technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i
zabezpieczających.
11.Kontrola prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana
uszkodzonych przekaźników zmierzchowych (zegarów )
12.Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i
szafkach sterowniczo- zabezpieczeniowych.
13.Prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowania
informatycznego, o którym mowa w pkt.12.
14.Utrzymanie opraw w należytej czystości.
Uwaga.Punkty oświetlenia ulicznego w miejscowościach: Żabice, Krzydłowice, Stara Rzeka,
Rzeczyca, Grębocice park; Szymocin wymagają zgody na wyłączenie od TAURON S.A.
Zestawienie punktów świetlnych
L.p.
Miejscowość
Typ
oprawy
Moc
W
Ilość
szt
OCP
OPA
OCP
OCP
OCP
ZHD-70
ZHD-70
ZHD 70
ZHD 70
OU-05
OPA S
OPAS –
70
100
70
70
70
70
70
70
70
150
100
70
14
7
16 +5
21 +18
12
5
24
3
5
3
5
5
CDM-T
DBP 522
DB 523 CDM T
MVP 506
150
70
150
2
6
5
1
Grębocice:
1.
ul. Działkowa
ul. Działkowa
ul. Zielona
ul. Wspólna+ osiedle
ul. Szkolna
ul.Kościelna GCK
Park Grębocice
ul.Cicha
ul.Legnicka OSP
ul.Kolejowa
ul.Wspólna (przy cmentarzu
przy b.gospodarczych)
ul.Kościelna (ośw.iluminacyjne
przy kościele)
projektor Focal 1576
2.
Szymocin
OUSe
70
1
3.
Obiszów ( przy świetlicy
wiejskiej)
OUSe
100
3
4.
Żabice
OUSe
70
1
5.
Krzydłowice
OCP
70
4
6.
Stara Rzeka
OUSe
100
4
7.
Rzeczyca Wieś
Osiedle
WOK
OUSe
OCP
OCP
70
70
100
2
10
5
8.
Kwielice:
- oświetlenie chodnika dz. nr 709
WLS 870
SGS102
70
100
3
35
NANO 70
WLS 870
OPS 70
70
70
70W
9
1
5
-oświetlenie drogi do szybu GG-1
9.
10.
11.
Wilczyn (dz. 114)
Duża Wólka ( wigwam)
Retkówdroga przy posesjach 43-44)
RAZEM
240 szt
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
organizowanym przez Gminę Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice na zadanie p.n. :
„Eksploatacja i konserwacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy
Grębocice w okresie od 01.07.2012 r. do 31.12.2013”
w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie
posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej
wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej;
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania
zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez
zastrzeżeń;
4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania
w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy;
5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne
i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy;
6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej
„Ofercie” są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe;
Upełnomocniony przedstawiciel
..........................................
(podpis, pieczęć)
Data: .......................................
- projektUMOWA nr ……………
z dnia 2012.___.__ zawarta pomiędzy:
Gminą Grębocice z siedzibą w Grębocicach , 59-150 Grębocice, ul. Głogowska 3 - reprezentowaną
przez:
Romana Jabłońskiego -
Wójta Gminy
przy kontrasygnacie Barbary Jurcewicz
Skarbnika Gminy,
zwaną dalej Zamawiającym,
a ……………………………………………….
reprezentowanym przez:
…………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
§1
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr.113, poz. 759 ze zm.)
§2
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na
wykonywaniu bieżącej eksploatacji i konserwacja oświetlenia ulicznego stanowiącego
własność Gminy Grębocice w okresie od 01.07.2012 r. do 31.12.2013 r.
zgodnie z
opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonywania usługi w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z
aktualnym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością oraz aktualnie
obowiązującymi przepisami prawa,
b) całodobowej obsługi umożliwiającej zgłaszanie reklamacji i informacji o
nieprawidłowym działaniu sieci oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na
dobę,
c) bezzwłocznego podjęcia działań interwencyjnych w sytuacjach wyjątkowych takich jak
o
kolizja drogowa w wyniku której uszkodzeniu uległa sieć oświetleniowa,
o
stan sieci stwarzający zagrożenie dla otoczenia,
o
inne przypadki spowodowane np. działaniem żywiołów oraz osób trzecich
d) usuwania niesprawności punktów świetlnych
w czasie od stwierdzenia przez
Wykonawcę lub zgłoszenia przez Zamawiającego liczonym w następujący sposób:
o 48 godzin od telefonicznego zgłoszenia w dni powszednie,
( nr tel……. fax.
Wykonawcy)
o 48 godzin liczonych od początku pierwszego dnia powszedniego po dniu ustawowo
wolnym od pracy w przypadku, gdy zgłoszenie nastąpiło w dniu poprzedzającym
dzień wolny,
4. Przedstawicielami stron w trakcie realizacji umowy są:
a) ze strony Zamawiającego: ………………….. tel. ………………..
b) ze strony Wykonawcy:………………………. tel. …………………..
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 umowy zostało ustalone
wynagrodzenie ryczałtowe zgodne z ofertą tj. w wysokości brutto: …… zł, w tym netto:
…… zł (słownie: ……………) za jeden punkt świetlny za miesiąc.
2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się uiścić
przelewem na rzecz Wykonawcy na podstawie faktury VAT, wystawionej za dany okres
rozliczeniowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Okresem rozliczeniowym jest
miesiąc kalendarzowy. Kwota wynagrodzenia
odpowiadać będzie iloczynowi aktualnej
liczby punktów świetlnych i oferowanej ryczałtowej
stawki miesięcznej za jeden punkt
świetlny określony w § 3 ust.1.
3. Wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku zmiany wysokości podatku VAT.
§4
1. W przypadkach gdy Wykonawca nie wykonał naprawy w terminach określonych w § 2
ust.2 lit.d , za każdy dzień przedłużającej się niesprawności punktu świetlnego naliczana
będzie kara w wysokości 10 zł za jeden punkt świetlny, a potrącana będzie z wynagrodzenia
przysługującego za dany miesiąc.
2. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony, przysługuje drugiej stronie kara umowna
w wysokości 10 % od kwoty stanowiącej ogólną roczną wartość (brutto) zamówienia.
§5
Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu
uzgodnionego przez strony.
§6
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§7
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy .
Zamawiający :
Wykonawca: