Grębocice, dnia 02.06.2009 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy

Grębocice, dnia 02.06.2009 r.
…………………………………………………………
………………………………………………………….
…………………………………………………………….
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy RBiGK 2104/Z/6/09
1. Zamawiający ……… Gmina Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice ……
nazwa zamawiającego
zaprasza do złoŜenia oferty na:
2. Przedmiot zamówienia: Eksploatacja oświetlenia ulicznego stanowiącego własność
Gminy Grębocice w okresie od 01.07.2009 r. do 30.06.2011 r. -opis przedmiotu
zamówienia zał. nr 1
3. Termin realizacji zamówienia: od 01.07.2009 r. do 30.06.2011 r.
4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminy Grębocice, pok. 11
5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej
szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Irena Marszał tel. 076 8315031
6. Kryteria wyboru ofert: najniŜsza cena brutto
7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów
i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia):
……………………………wg załącznika nr 2…………….………….…………….....
8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści (jeŜeli jest
wymagana forma pisemna umowna podstawie odrębnych przepisów zamawiającego):
…………………………zał nr 3…………………
9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wymagania umowy, sposobu oraz formy
jego wniesienia (jeŜeli jest wymagany):
…………………………………NIE DOTYCZY………………………………………...
10. Warunki gwarancji: ……. miesiące
11. Sposób przygotowania oferty: ofertę naleŜy sporządzić w języku polskim, w formie
pisemnej i dostarczyć lub przesłać na adres: Urząd Gminy w Grębocicach,
ul.Głogowska 3, 59-150 Grębocice – lub e-mail:[email protected]. lub fax.
0768315077 z dopiskiem : „Oferta na eksploatację oświetlenia ulicznego ”
12. Miejsce i termin złoŜenia oferty: ofertę ( z załącznikami) i oświadczeniem o przyjęciu
warunków umowy naleŜy złoŜyć lub przesłać do dnia 09.06.2009 roku, do godziny 1100
do Urzędu Gminy w Grębocicach ul. Głogowska 3. Otwarcie ofert 09.06.2009 r. godz. 1115
Załącznik nr 1
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest bieŜąca eksploatacja i konserwacja oświetlenia ulicznego
będącego własnością Gminy Grębocice w ilości 145 szt. punktów świetlnych ( wg
poniŜszego zestawienia) w okresie od 01.07.2009 r. do 30.06.2011 r. W przypadku
zwiększenia ilości zestawienie będzie aktualizowane.
Jednostką rozliczeniową będzie koszt jednego punktu świetlnego. Wynagrodzenie miesięczne
w formie ryczałtu wynikać będzie z iloczynu ilości punktów świetlnych w danym miesiącu
x stawka zł/punkt
Oferta zawierać powinna :
Oferowaną cenę brutto za jeden punkt świetlny w miesiącu ( w tym cena netto)
Zakres zamówienia obejmuje:
1.Przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej
2.Wykonywanie niezbędnych pomiarów w sieci oświetlenia ulicznego
3.Wymiana niesprawnych źródeł światła.
4.Utylizacja zuŜytych źródeł światła pochodzących z wymiany.
5.Lokalizacja i naprawa uszkodzeń linii kablowej i napowietrznej, wymiana uszkodzonych
odcinków sieci.
6.Utrzymanie osłon bezpiecznikowych i bezpieczników słupowych w naleŜytym stanie
technicznym.
7.Utrzymanie sprawności technicznej opraw oświetleniowych
przez wymianę
ich
poszczególnych elementów (dławików, układów zapłonowych, kondensatorów, itp.)
8.Wymiana uszkodzonych przewodów zasilających w słupach i wysięgnikach.
9.Wymiana uszkodzonych elementów zabezpieczających oprawy oświetleniowe oraz
dostosowanie zabezpieczeń do poboru mocy.
10.BieŜąca kontrola i utrzymanie rozdzielnic oświetleniowych w dobrej sprawności
technicznej poprzez ich konserwację i wymianę uszkodzonych elementów sterowniczych i
zabezpieczających.
11.Kontrola prawidłowości czasów załączania i wyłączania oświetlenia oraz wymiana
uszkodzonych przekaźników zmierzchowych (zegarów )
12.Odnawianie i uzupełnianie brakujących napisów informacyjnych na słupach, latarniach i
szafkach sterowniczo- zabezpieczeniowych.
13.Prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej z aktualizowaniem oznakowania
informatycznego, o którym mowa w pkt.12.
14.Utrzymanie opraw w naleŜytej czystości.
Zestawienie punktów świetlnych
stanowiących własność Gminy Grębocice
L.p.
Miejscowość
Typ
oprawy
Moc
W
Ilość
szt
OCP
OPA
OCP
OCP
OCP
OCP
ZHD-70
ZHD-70
70
100
70
70
70
70
70
70
14
7
16
21
12
18
5
24
1.
Grębocice ul. Działkowa
ul. Działkowa
ul. Zielona
ul. Wspólna
ul. Szkolna
Osiedle
GOK
Park
2.
Szymocin
OUSe
70
1
3.
Obiszów
OUSe
100
3
4.
śabice
OUSe
70
1
5.
Krzydłowice
OCP
70
4
6.
Stara Rzeka
OUSe
100
1
7.
Rzeczyca Wieś
Osiedle
OUSe
OCP
70
70
2
10
8.
Kwielice
WLS 870
70
3
RAZEM
145 szt.
Załącznik nr 2
Wymagania od wykonawców ubiegających się udział w postępowaniu :
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŜ 6 m-cy przed
upływem terminu składania oferty.
2) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłaceniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia,
Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie ,odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
3)udokumentowanie wykonania w ciągu ostatnich 2 lat zadania o charakterze i
złoŜoności porównywalnej z stanowiącym przedmiot zamówienia (poparte dokumentami
potwierdzającymi, Ŝe zostały wykonane naleŜycie)
4) posiadanie odpowiedniego sprzęt do wykonywania zadania ( wykaz sprzętu )
5) posiadanie stosownych uprawnień do wykonywania zadania (uprawnienia do pracy
przy urządzeniach elektroenergetycznych SEP i do pracy pod napięciem PPN- wykaz
osób zatrudnionych i posiadających takie uprawnienia )
Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny.
Załącznik nr 3
- ProjektUMOWA nr ……………
z dnia 2009.___.__ zawarta pomiędzy:
Gminą Grębocice z siedzibą w Grębocicach , 59-150 Grębocice, ul. Głogowska 3 - reprezentowaną
przez:
Romana Jabłońskiego -
Wójta Gminy
przy kontrasygnacie Barbary Jurcewicz
Skarbnika Gminy,
zwaną dalej Zamawiającym,
a
________________________________________________
________________________________________________
reprezentowanym przez
_________________________________________________
zwanym dalej Wykonawcą
§1
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie § 3 ust. 2 Zarządzenia Nr 84/2007 Wójta
Gminy Grębocice z dnia 1 września 2007 r. w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw,
usług i robót budowlanych na potrzeby Urzędu Gminy w Grębocicach, o wartości nie
przekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zmianami ).
§2
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na
wykonywaniu bieŜącej eksploatacji i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie
gminy w okresie od 01.07.2009 r. do 30.06.2011 r.
zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonywania usługi w sposób zapewniający sprawność techniczną zgodnie z
aktualnym poziomem wiedzy technicznej, naleŜytą starannością oraz aktualnie
obowiązującymi przepisami prawa,
b) całodobowej obsługi umoŜliwiającej zgłaszanie reklamacji i informacji o
nieprawidłowym działaniu sieci oświetleniowej przez 7 dni tygodnia i 24 godziny na
dobę,
c) bezzwłocznego podjęcia działań interwencyjnych w sytuacjach wyjątkowych takich jak
o
kolizja drogowa w wyniku której uszkodzeniu uległa sieć oświetleniowa,
o
stan sieci stwarzający zagroŜenie dla otoczenia,
o
inne przypadki spowodowane np. działaniem Ŝywiołów oraz osób trzecich
d) usuwania niesprawności punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez
Wykonawcę lub zgłoszenia przez Zamawiającego liczonym w następujący sposób:
o 48 godzin od telefonicznego zgłoszenia w dni powszednie,
o 48 godzin liczonych od początku pierwszego dnia powszedniego po dniu ustawowo
wolnym od pracy w przypadku, gdy zgłoszenie nastąpiło w dniu poprzedzającym
dzień wolny,
e) zawiadomienia Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej, których usunięcie w
terminach określonych w ust.2 lit d jest niemoŜliwe z przyczyn niezaleŜnych od
Wykonawcy.
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 2 umowy zostało ustalone
wynagrodzenie ryczałtowe zgodnie z ofertą tj. w wysokości brutto: …… … zł, w tym netto
………………..zł(słownie:……………….) za jeden punkt świetlny za miesiąc.
2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zobowiązuje się uiścić
przelewem na rzecz Wykonawcy na podstawie faktury VAT, wystawionej za dany okres
rozliczeniowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Okresem rozliczeniowym jest
miesiąc kalendarzowy. Kwota wynagrodzenia odpowiadać będzie iloczynowi aktualnej
liczby punktów świetlnych i oferowanej ryczałtowej stawki miesięcznej za jeden punkt
świetlny określony w § 3 ust.1.
3. Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia określonego w ust.1 o średnioroczny
wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok ubiegły ogłaszany przez
Prezesa GUS.
§4
1. W przypadkach gdy Wykonawca nie wykonał naprawy w terminach określonych w § 2
ust.2 lit.d , za kaŜdy dzień przedłuŜającej się niesprawności punktu świetlnego naliczana
będzie kara w wysokości 10 % miesięcznej stawki ryczałtowej opłaty za jeden punkt
świetlny , a potrącana będzie z wynagrodzenia przysługującego za dany miesiąc.
2. Za odstąpienie od umowy z winy jednej strony , przysługuje drugiej stronie kara umowna
w wysokości 10 % od kwoty stanowiącej ogólną roczną wartość (brutto) zamówienia.
§5
Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej w drodze aneksu
uzgodnionego przez strony.
§6
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§7
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla
Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy .
Zamawiający :
Wykonawca: