SIWZ - 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy

Transkrypt

SIWZ - 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Nr sprawy ZP/25/2016
ZATWIERDZAM
KOMENDANT
26 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU
GOSPODARCZEGO
…………………………………….
p ł k Ra f a ł SM US ZK I E W I C Z
d nia 1 8 .0 3 . 2 0 1 6 r.
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
o wartości zamówie nia powyżej 135 000.00 euro
Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu
informatycznego - ZP/25/2016
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2015 r. poz. 2164)
ZEGRZE 201 6
1
Nr sprawy ZP/25/2016
ROZDZIAŁ I
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiającym jest: Skarb Państwa - 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Adres: ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze
Numer telefonu: 48 261 883 782
Numer faksu: 48 261 883 868
Adres strony internetowej: www.26wog.wp.mil.pl
Adres e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania:
od poniedziałku do czwartku od 7 00 – 15 30 , w piątek od 7 00 – 13 00 .
Godziny otwarcia Urzędu Pocztowego w Zegrzu:
poniedziałek w godz. 14 00 – 20 00
wtorek i piątek w godz. 9 00 – 15 00 .
środa i czwartek w godz. 12 00 – 18 00
ROZDZIAŁ II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 r. poz.
2164), zwanej dalej ustawą Pzp, w związku z art. 10 ust. 1 ustawy Pzp, o wartości
szacunkowej zamówienia powyżej 135 000 euro.
2. Do udzielenia zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania stosuje się
przepisy ustawy Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie, a w sprawach
nieuregulowanych ustawą przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Postępowanie oznaczone jest numerem sprawy: ZP/25/2016. Wykonawcy we wszelkich
kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
4. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przesłane do Dziennika Urzędowego Unii
Europejskiej w dniu 18.03.2016 r.
5. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej w dniu 22.032016 r. nr 2016/S 057 - 095848 oraz zamieszczone na
tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego (Biuro Przepustek) i na stronie
internetowej www.26wog.wp.mil.pl.
ROZDZIAŁ III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów
eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych – zmówienie zostało ujęte w
jednej części.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ (formularz
cenowy).
str. 2
Nr sprawy ZP/25/2016
5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek
laserowych i atramentowych, kserokopiarek oraz faksu i drukarek igłowych były:
fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe,
nieregenerowane, niefabrykowane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016r z
terminem przydatności nie krótszym niż 12 miesięcy od dnia dostawy. Zamawiający
preferuje materiały oryginalne (producenta sprzętu).
6. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na produkty równoważne, tj. o
parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktów oryginalnych, które
muszą być kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego oraz wskazane
w dokumentacji i opisach technicznych.
7. W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
wariantowych, tj. oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ
sposób wykonania zamówienia.
8. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera projekt umowy, stanowiący
załącznik nr 6.
9. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 30125110-5, 30125100-2, 30192300-4.
ROZDZIAŁ IV
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia: do 10.11.2016 r.
2. Miejsce wykonania zamówienia:
a) 26 WOG Zegrze, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze.
b) Grupa Zabezpieczenia Kazuń, ul Wojska Polskiego 1. 05-152 Kazuń.
c) Grupa Zabezpieczenia Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Wesoła.
d) Grupa Zabezpieczenia Przasnysz, ul. Makowska 1, 06-300 Przasnysz.
ROZDZIAŁ V
OFERTY WSPÓLNE
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego
Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
5. Wszelkie informacje i korespondencję kierowane przez Zamawiającego do pełnomocnika
uważa się za skierowane do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
6. W formularzu ofertowym Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane
teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego.
7. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej:
str. 3
Nr sprawy ZP/25/2016
a. dokumenty wspólne, takie jak: formularz ofertowy/formularz cenowy, oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie
warunków udziału w postępowaniu, itp. - składa pełnomocnik Wykonawców,
w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia,
b. jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych
przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany,
jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) dokumenty dotyczące
ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie ten podmiot,
c. dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie o braku podstaw do
wykluczenia z postępowania oraz dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie
podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym
imieniu,
d. kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby
upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. Zamawiający, dopuszcza
również poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dotyczących
każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną zarówno przez lidera pełnomocnika do reprezentowania wykonawców na podstawie stosownego
umocowania w tym zakresie. Lider - pełnomocnik, chcąc właściwie poświadczyć
dokumenty partnera za zgodność z oryginałem, powinien posiadać umocowanie do
działania w imieniu partnera, w tym także do uwierzytelniania składanych w jego
imieniu dokumentów.
8. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Wykonawcy składający ofertę
wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich
współpracę, zawierającą, co najmniej:
a. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego
swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności
za realizację zamówienia,
b. określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący
realizację zamówienia.
9. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, określoną
w art. 366 Kodeksu cywilnego.
10. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną
i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale.
ROZDZIAŁ VI
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z treścią złożonej oferty, wykonanie części
zamówienia podwykonawcom.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę
kluczowych części zamówienia.
str. 4
Nr sprawy ZP/25/2016
3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy
stosownie do art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę
określenia zakresu podwykonawstwa – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.
4. Wykonanie przedmiotu zamówienia w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy
i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania
podwykonawców jak za własne.
ROZDZIAŁ VII
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp,
oraz by spełniał warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
Pzp.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności opisanych w art. 24
ustawy Pzp.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp Zamawiający
żąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymienionych
w Rozdziale VIII pkt. 2.1.
2. spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę
stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według
wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ
b. posiadają wiedzę i doświadczenie
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę
stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według
wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę
stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według
wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ
d. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
str. 5
Nr sprawy ZP/25/2016
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę
stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według
wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ
e. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty:
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość
ubezpieczenia nie może być mniejsza niż: 150 000,00 złotych
Polisa musi być ważna na dzień składania ofert. Wykonawca zobowiązuje się do
posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez okres trwania umowy na
warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku metodą „spełnia - nie spełnia".
3 Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – załącznik nr 8 do SIWZ.
4 Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że
nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SIWZ.
5 Wymagania dotyczące Wykonawcy mają odpowiednie zastosowanie do Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W zakresie warunku dotyczącego
braku podstaw do wykluczenia (wynikających z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp) - warunek
musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (także
każdy ze wspólników spółki cywilnej), natomiast w zakresie warunków wynikających
z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełnianie warunków oceniane będzie łącznie przez
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z uwagą, że
warunkiem wiedzy i doświadczenia musi wykazać się przynajmniej jeden
z Wykonawców w całym zakresie opisanym przez Zamawiającego.
6 Ocena spełnienia warunków określonych w pkt 2 niniejszego rozdziału będzie dokonana
w oparciu o treść złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumentów
i oświadczeń.
7 Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą
„spełnia - nie spełnia".
8 Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp wyklucza z postępowania
o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem
postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe,
w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego
niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest
w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli Zamawiający
przewidział taką możliwość wykluczenia Wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu,
str. 6
Nr sprawy ZP/25/2016
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji.
Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który
udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają
zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w
przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków
zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
ROZDZIAŁ VIII
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH,
JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA
SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym
i podpisanym:
Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg załącznika nr 1 do SIWZ.
Formularzach cenowych - z wykorzystaniem wzoru wg załącznika nr 2 do SIWZ.
2. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu
wykazania braków podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, zgodnie
z art. 25 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie § 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może
żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być
składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231), przedstawienia przez Wykonawcę następujących
dokumentów:
1.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 4 do SIWZ.
W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
1.3 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10-11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.4 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
1.5 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego,
potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,
lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
str. 7
Nr sprawy ZP/25/2016
1.6 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych
lub
Kasy
Rolniczego
Ubezpieczenia
Społecznego
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
1.7 Oświadczenie na podstawie art. 26 ust 1 pkt. 2d, w związku z art. 24 ust 2 pkt.
5 ustawy Pzp, że Wykonawca należy lub nie należy do grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy Pzp – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,
Zamawiający żąda, na podstawie art. 44 ustawy Pzp oraz zgodnie z art. 22 i art. 25 ust. 1
ustawy Pzp oraz na podstawie § 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19
lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz.
231), przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
2.1 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
2.2 Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość
ubezpieczenia nie może być mniejsza niż: 150 000,00 złotych
Polisa musi być ważna na dzień składania ofert. Wykonawca zobowiązuje się do
posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez okres trwania umowy na
warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące dokumenty:
1. Pełnomocnictwo - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale XIII pkt. 5 lub
w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział V) niniejszej SIWZ.
2. Raport testu (w przypadku zaproponowania produktów równoważnych) wydajności
potwierdzającego wydajność materiałów równoważnych mierzoną zgodnie z normą:

ISO\IEC 24711, 24712 dla wkładów atramentowych,

ISO\IEC 19752
laserowych,

ISO\IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych,
dla
tonerów
monochromatycznych
drukarek
nie gorszą niż materiałów oryginalnych producenta sprzętu. W celu uniknięcia
niejasności, Zamawiający zaleca wskazania w raporcie, której pozycji
Załącznika 2 do SIWZ dotyczy raport.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia,
Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów
także dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy,
określonym w pkt 2 ppkt 1 (tabela pkt 1.1 – 1.6).
str. 8
Nr sprawy ZP/25/2016
5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów
dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego,
może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie
opisanego przez Zamawiającego warunku.
6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
w terminie składania ofert nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów,
o których mowa w niniejszym rozdziale lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy
złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy
lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie,
chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne
byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia
i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału
w niniejszym postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań
określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin
składania ofert.
7. Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do
złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art.
25 ust. 1 ustawy Pzp.
8. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę
mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
ROZDZIAŁ IX
OFERTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCÓW POSIADAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB
MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RP
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z § 4.1. Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może
żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
(Dz. U. z 2013 r. poz. 231).
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru, o którym
mowa w Rozdziale VIII pkt. 2 pkt 1 ppkt 1 (tabela pkt 1.3), składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu;
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
d. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego
miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie
określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.
str. 9
Nr sprawy ZP/25/2016
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 lit. a, c i d powinny być wystawione nie wcześniej
niż 6 miesięcy, a dokumenty, o których mowa w lit. b powinny być wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
ROZDZIAŁ X
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej.
2. Zamawiający dopuszcza również możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną. W takim przypadku
każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę
Zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu
podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się
Wykonawcy z treścią pisma. Oświadczenie woli składane Zamawiającemu uważa się za
złożone z chwilą, gdy doszło do niego w taki sposób, że mógł zapoznać się
z jego treścią. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło z tym
oświadczeniem lub wcześniej.
4. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania
otrzymały informację za pomocą faksu w sposób umożliwiający zapoznanie się z tą
informacją, a dla pism wysłanych pocztą liczy się data dostarczenia bądź doręczenia ich
do siedziby adresata.
5. Datą wpłynięcia dokumentu do Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się
o udzielenie zamówienia jest data i godzina faktycznego dotarcia dokumentu do adresata,
w taki sposób, że mógł on się zapoznać z jego treścią. Niezapoznanie się adresata
z treścią dokumentu z uwagi na ustalone godziny urzędowania Zamawiającego lub
Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia nie wstrzymuje biegu terminów.
6. Oświadczenie woli składane Zamawiającemu uważa się za złożone z chwilą, gdy doszło
do niego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego
oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło z tym oświadczeniem lub wcześniej.
7. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować
wyłącznie na adres pocztowy lub faks, oznaczoną numerem sprawy i zaadresowaną:
26 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Juzistek 2
05-131 Zegrze
faks 261 883 868
str. 10
Nr sprawy ZP/25/2016
8. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej
komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów
z winy wnoszącego.
9. W sprawach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
informacji na wniosek udziela:
Rafał Stępiński – 261 883-782
10. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających
zachowania pisemności postępowania.
11. W przypadku braku możliwości przesłania informacji, wniosków, oświadczeń
Zamawiający dopuszcza również przesyłanie do Wykonawcy dokumentów przy
wykorzystaniu poczty elektronicznej, jednak wyłącznie w przypadku niepodania przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym numeru faksu lub w przypadku, gdy podany numer
nie funkcjonuje prawidłowo.
12. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
ROZDZIAŁ XI
TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ
1. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) można uzyskać nieodpłatnie
w siedzibie Zamawiającego pod adresem: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy,
ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, pokój nr 319 B, budynek nr 220.
2. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert w postępowaniu.
4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po tym terminie lub będzie dotyczył
udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić
wniosek bez rozpoznania.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
6. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań i wyjaśnienia wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli
specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, treść zapytań i wyjaśnienia
zostaną zamieszczone również na tej stronie.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana
w ten sposób modyfikacja zostanie umieszczona na stronie internetowej
www.26wog.wp.mil.pl. i będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział
w postępowaniu.
8. Umieszczone przez Zamawiającego na stronie internetowej odpowiedzi na zapytania
Wykonawców, czy modyfikacja SIWZ będą stanowiły jej integralną część i będą wiążące
dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
9. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu
niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści
niniejszej SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie
str. 11
Nr sprawy ZP/25/2016
zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieści
również te informację na stronie internetowej.
10. Szczegółowe zasady składania wyjaśnień i modyfikacji SIWZ określa art. 38 ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XII
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
ROZDZIAŁ XIII
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej
SIWZ. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia oraz treść niezgodna z
wymaganą, może spowodować wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności przy użyciu komputera, maszyny do pisania lub inną trwałą
i czytelną techniką.
3. Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę sporządzone
w innym języku niż język polski powinny być złożone wraz z tłumaczeniem
sporządzonym przez tłumacza na język polski.
4. Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane dokumenty, muszą być podpisane przez
osoby uprawnione bądź upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (formularza ofertowego i wszystkich wymaganych
dokumentów) musi być dołączone do oferty, w oryginale, lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów
załączonych przez Wykonawcę.
6. Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kopii.
W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię dokumentu, musi być ona poświadczona za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie
kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność
z oryginałem"), z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego rozdziału. Jeżeli do podpisania oferty
upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty
złożone przez jednego Wykonawcę w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
str. 12
Nr sprawy ZP/25/2016
9. Każda kartka lub strona oferty i załączników powinna być opatrzona kolejnym numerem
i parafowana przez osobę podpisującą ofertę.
10. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być niezbędne do
przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
11. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymogami określonymi
w niniejszej SIWZ. Alternatywy zawarte w treści oferty nie będą brane pod uwagę.
12. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zostały ponumerowane i spięte (zszyte)
w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
13. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę, (zgodnie z art. 22 ustawy o rachunkowości tj. Dz. U. z 2013 r., poz.
330 z późn. zm.).
14. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem
informacji zastrzeżonych (zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp) przez składającego ofertę.
15. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy
z dnia 26 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) powinny być umieszczone
w oddzielnej kopercie z napisem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”.
16. Wykonawca ma obowiązek wykazać na etapie składania oferty, że zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
17. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 26 kwietnia
1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503,
z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania
ich poufności.
18. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp,
tj. nazwy (firmy) oraz adresów wykonawców, a także informacji dotyczących ceny,
terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych
w ofertach.
19. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym
opakowaniu, opatrzonym adresem Zamawiającego, danymi Wykonawcy (dopuszcza się
odcisk pieczęci) oraz posiadającym następujące oznaczenie:
„Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu
informatycznego - ZP/25/2016”
„Nie otwierać przed dniem 05.05.2016 r., godz. 1100”
20. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w pkt.
19, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego
braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia,
a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską za jej nieotwarcie w trakcie
sesji otwarcia ofert.
str. 13
Nr sprawy ZP/25/2016
ROZDZIAŁ XIV
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć do dnia 05.05.2016 roku do godz. 1000 w siedzibie
Zamawiającego: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze,
kancelaria jawna pokój nr 43, budynek nr 220.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się dzień i godzinę zarejestrowania
w kancelarii jawnej – pokój nr 43, budynek nr 220. Dla ofert wysłanych pocztą liczy się
data i godzina dostarczenia oferty do siedziby (kancelarii jawnej) Zamawiającego.
3. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia
Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca po upływie terminu do wniesienia
odwołania.
4. W związku ze specyfiką funkcjonowania Zamawiającego i wymogami bezpieczeństwa,
czas jaki Wykonawca musi poświęcić od momentu wypisania przepustki na Biurze
Przepustek 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, do miejsca złożenia oferty wynosi
nie mniej niż 45 minut. Jednocześnie Zamawiający informuje, że Biuro Przepustek nie
jest miejscem składania ofert.
5. Ponadto, Zamawiający informuje, iż godziny urzędowania Urzędu Pocztowego
w Zegrzu są następujące:
poniedziałek w godz. 14 00 – 20 00
wtorek i piątek w godz. 9 00 – 15 00 .
środa i czwartek w godz. 12 00 – 18 00
6. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie
opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową
oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Adnotacja będzie opatrzona na
kopercie/opakowaniu oferty. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób
gwarantujący ich nienaruszalność.
7. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem
zgodnie z decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012 r.
W sprawie planowania i realizacji przedsięwzięć współpracy międzynarodowej
w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2012 r., poz. 33).
Miejsce i termin otwarcia ofert
8. Zamawiający otworzy oferty w dniu 05.05.2016 roku o godz. 1100 w siedzibie
Zamawiającego: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze,
bud. nr 221, biuro przepustek nr 1.
9. Otwarcie ofert jest jawne.
10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy
oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.
11. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle
Wykonawcy informacje z otwarcia na pisemny wniosek Wykonawcy.
str. 14
Nr sprawy ZP/25/2016
ROZDZIAŁ XV
ZMIANA, WYCOFANIE I ZWROT OFERTY
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
terminem składania ofert.
2. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą
wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale XIII pkt 19
z dopiskiem „ WYCOFANIE ".
3. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą
zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za
sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów - Wykonawca
winien dokumenty te złożyć.
4. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej
kopercie, oznaczonej jak w Rozdziale XIII pkt 19, z dopiskiem „ZMIANY".
5. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu
składania ofert.
6. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty Wykonawca dołączy stosowne dokumenty,
potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę
uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
7. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz
zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
ROZDZIAŁ XVI
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Przygotowując ofertę Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z niniejszą SIWZ.
2. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do SIWZ
Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) wg zasad określonych w sposobie
wypełnienia tego formularza.
3. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług)
oraz koszty dostawy (transportu) i rozładunku przedmiotu zamówienia.
4. Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie jej
wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym
końcówki poniżej 0, 5 grosza pomija się, a końcówki 0, 5 grosza i wyższe zaokrągla się
do 1 grosza.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych
polskich.
6. Ocenie podlegać będzie wartość oferty brutto obliczona, zgodnie z załącznikiem nr 2 do
SIWZ (odpowiednio dla części zamówienia w następujący sposób:
 Cena jednostkowa netto (kol.6) x ilość jednostek miary (kol. 5) = wartość netto,
 Wartość netto (kol. 7) + należny podatek VAT (kol.9) = wartość brutto (kol. 10),
str. 15
Nr sprawy ZP/25/2016

Suma wartości brutto (kol. 10) = cena oferty
7. Wyliczone wartości w Formularzach cenowych należy wpisać cyfrowo i słownie do
Formularza ofertowego.
8. Zamawiający wymaga wypełnienia i wyceny wszystkich pozycji Formularza
cenowego.
9. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia
i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu
zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego
lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30%
od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert,
Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:
1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań
technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia
dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy,
których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa
od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5
ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu
za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.);
2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa
na Wykonawcy.
11. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia.
ROZDZIAŁ XVII
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ
SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę
punktów w poszczególnych częściach przy spełnieniu wszystkich innych warunków
określonych w niniejszym postępowaniu.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie zakwalifikowane oferty, spełniające wszystkie wymogi
formalne.
3. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującymi
kryteriami:
Cena oferty brutto – waga kryterium 40 %,
Rodzaj materiałów eksploatacyjnych– waga kryterium 60 %
4. Zamawiający dokona obliczenia punktów w następujący sposób:
str. 16
Nr sprawy ZP/25/2016
Cena oferty – 40 %
cena brutto oferty najkorzystniejszej
Ilość pkt = ---------------------------------------------------- x 100 pkt x 40%
cena brutto oferty badanej
Rodzaj materiałów eksploatacyjnych– waga kryterium 60 %
ilość (szt.) materiałów eksploatacyjnych
dopuszczonych przez producentów
sprzętu „oryginałów” oferty ocenianej
Ilość pkt = ------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
ilość (szt.) materiałów eksploatacyjnych
dopuszczonych przez producentów
sprzętu oferty z największą ilością „ oryginałów”
Uwaga! Przez użycie słowa „oryginalne” Zamawiający rozumie materiał eksploatacyjny: fabrycznie nowy, wyprodukowany przez producenta sprzętu do którego są przeznaczone; kompatybilne z urządzeniami, do których są zamawiane; - opatrzone logo producenta
sprzętu, do którego są przeznaczone oraz zapakowane w oryginalne opakowanie.
Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów
uzyskanych po zsumowaniu przyznanych punktów w obu kryteriach.
5. Oferta złożona przez Wykonawcę może otrzymać 100 punktów.
6. Liczba punktów stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Za najkorzystniejszą
zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny
takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca,
składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do
powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj)
towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
str. 17
Nr sprawy ZP/25/2016
ROZDZIAŁ XVIII
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać
zasadom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu
o podane wyżej kryterium oceny ofert.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie
Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej
www.26wog.wp.mil.pl, na której opublikowano SIWZ i w miejscu publicznie dostępnym
w swojej siedzibie (Biuro przepustek).
3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę wybrano o miejscu
i terminie podpisania umowy bądź Zamawiający unieważni postępowanie
w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp.
4. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o których mowa
w ust. 5 niniejszego rozdziału, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 94 ustawy Pzp.
5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,
w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty.
6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to
nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą
przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
8. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę wg projektu, stanowiącego Załącznik
nr 6 do SIWZ.
9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, jako oferta
najkorzystniejsza, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, o ile umowa nie została
załączona do oferty.
10. W celu zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego osoba upoważniona do
reprezentowania Wykonawcy, lub upoważniona przez Wykonawcę do podpisania
umowy (pełnomocnictwo należy okazać przy podpisywaniu umowy) zgłosi się do
siedziby Zamawiającego z pieczęcią zawierającą nazwę i adres Wykonawcy w terminie
ustalonym z Zamawiającym.
11. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu
ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego
postępowanie odwoławcze.
12. Zamawiający może złożyć do Krajowej Izby Odwoławczej wniosek o uchylenie zakazu
zawarcia umowy, o którym mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału. Krajowa Izba
Odwoławcza może uchylić zakaz zawarcia umowy, jeżeli nie zawarcie umowy mogłoby
spowodować negatywne skutki dla interesu publicznego przewyższające korzyści
związane z koniecznością ochrony wszystkich interesów, w odniesieniu, do których
str. 18
Nr sprawy ZP/25/2016
zachodzi prawdopodobieństwo doznania uszczerbku w wyniku czynności podjętych
przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
ROZDZIAŁ XIX
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO,
OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY
1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ w wersji opracowanej przez
Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający
wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych
w projekcie umowy.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru
Wykonawcy
w
przypadku
wystąpienia
co
najmniej
jednej
z okoliczności wymienionej poniżej:
1) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących
przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany
ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana
o wartość należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa.
2) Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby
niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi
prawnej:
a) o charakterze niezależnym od Stron;
b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy;
c) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy
zachowaniu należytej staranności;
d) której nie można przypisać drugiej Stronie;
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź,
pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne,
nagłe
załamania
warunków
atmosferycznych,
nagłe
przerwy
w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;
3) Gdy istnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy
okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi
odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy,
zgodnie z SIWZ i umową, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod
rygorem nieważności.
str. 19
Nr sprawy ZP/25/2016
ROZDZIAŁ XX
WADIUM
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu wymaga wniesienia wadium.
1. Wykonawca,
który
składa
ofertę
zobowiązany
jest
wnieść
wadium
w wysokości: 10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy i 00/100 złotych)
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym
w Rozdziale XIV SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą, określony
w Rozdziale XII SIWZ.
4. W wypadku niewniesienia wadium, wniesienia go w innej niż wymaganej prawem
formie oraz wniesienia wadium w innej niż określonej przez Zamawiającego wysokości,
Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
stosownie do art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
5. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku NBP
O/Warszawa, nr rachunku 20 1010 1010 0019 1913 9130 0000 jego wniesieniu
w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) w gwarancjach bankowych;
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 z późn. zm.).
6. Dokumenty, o których mowa w punkcie 5, lit. b - e muszą zachowywać ważność przez
cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Gwarancje określone w pkt. 5 lit.
c i d muszą być złożone w formie oryginału i powinny zawierać następujące elementy:
a) bezwarunkowe zobowiązanie banku lub firmy ubezpieczającej do zapłaty sumy
wadium na wezwanie Zamawiającego,
b) informację dotyczącą postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia
gwarancji,
c) wskazanie sumy gwarancyjnej,
d) wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji,
e) wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji,
f) określenie terminu ważności gwarancji.
7. Poręczenia określone w pkt. 5, lit. b oraz lit. e, muszą być złożone w formie oryginału
i powinny zawierać następujące elementy:
a) wskazanie podmiotu, za który bank lub podmioty o których mowa w art. 6 b, ust. 5,
pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1804) precyzyjne wskazanie
zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia,
b) precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia,
str. 20
Nr sprawy ZP/25/2016
c) kwoty, do wysokości której bank – poręczyciel lub podmioty o których mowa art. 6 b,
ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t. j.Dz. U. z 2014 r. poz. 1804) będą zobowiązane,
d) wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie
o charakterze terminowym nie może zostać odwołane.
8. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, Wykonawca dołącza do oferty
kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu
przelewu należy wpisać:
„Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu
informatycznego - ZP/25/2016”
W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie kopii dokumentu do oferty,
a oryginał dokumentu należy zdeponować przed terminem składania ofert w kasie
Zamawiającego.
9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na
poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określa art. 46 ustawy Pzp.
10. Zamawiający informuje iż kasa mieści się pod adresem Zamawiającego
w budynku 220 w pokoju nr 168 i czynna jest: od poniedziałku do czwartku od
10 00 – 13 00 , w piątek od 10 00 – 12 00
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza przesłanie oryginału dokumentu za pośrednictwem poczty. Dokument
należy przesłać na adres Zamawiającego z dopiskiem „KASA”. Kopię dokumentu
poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy, należy załączyć doskładanej oferty, z zastrzeżeniem, iż oryginał
musi wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
.
ROZDZIAŁ XXI
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XXII
ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
ROZDZIAŁ XXIII
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
2. Zamawiający prowadzi pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia.
str. 21
Nr sprawy ZP/25/2016
3. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu takie jak
opinie biegłych, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty
i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowę w sprawie
zamówienia publicznego udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty
lub unieważnieniu postępowania. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
4. Zamawiający udostępnia protokół z postępowania lub załączniki do protokołu na
wniosek Wykonawcy.
5. Jeżeli przesłanie protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy
będzie z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość
żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający poinformuje o tym fakcie
wnioskodawcę i wskaże inny możliwy sposób ich udostępnienia.
6. Jeżeli w wyniku udostępnienia protokołu lub załączników Zamawiający poniesie
dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub
koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników, koszty te pokryje
wnioskodawca (poza przypadkiem niewyrażenia przez Zamawiającego zgody na
samodzielne kopiowanie, utrwalanie za pomocą urządzeń lub środków technicznych
służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert).
7. Zamawiający udostępni wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie.
W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego
toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępni oferty do wglądu w
terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania.
ROZDZIAŁ XXIV
ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy
przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów, zgodnie z Działem VI ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XXV
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część SIWZ:
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2. Formularze cenowe – załącznik nr 2.
3. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp – załącznik nr 3.
4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 ustawy Pzp – załącznik nr 4.
5. Oświadczenie w trybie art. 26 ust.2d ustawy Pzp – załącznik nr 5.
6. Projekt umowy – załącznik nr 6.
7. Informacja o podwykonawcach – załącznik nr 7.
8. Zobowiązanie wobec Wykonawcy (WZÓR) – załącznik nr 8.
Sporządził: Rafał Stępiński
str. 22
Nr sprawy ZP/25/2016
Załącznik nr 1 do SIWZ
---------------------------------------(pieczęć firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na:
Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu
informatycznego - ZP/25/2016
Ofertę składam samodzielnie*:
Nazwa/Firma Wykonawcy: …………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….………………………
Siedziba Wykonawcy: ulica, nr domu, nr lokalu ..........................................................................
kod ……………..……miejscowość ............................................................................................
województwo ……………………………………………………..………………….…………
tel. ..................................................................... faks ...............................................................
REGON ........................................................... NIP ...............................................................
Ofertę składam w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna*)*
Nazwy i siedziby wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
/jeżeli dotyczy/
Lider: …………………………………………… Adres ………………………..………..……
Partnerzy:
Nazwa ………………………………………… Adres ………………….……………...……
Nazwa ………………………………………… Adres ………………………………..…..…
Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia
i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty
wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze jest:
Stanowisko: ………………………………… imię i nazwisko …….………….…………….…
tel. kontaktowy ……………………………… faks ………..…..………………………………
str. 23
Nr sprawy ZP/25/2016
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia za cenę:
netto: ……………………………….. zł
(słownie: ……………………………………………………………………………..……...
…………………………………………………………………………………………..…..)
+ podatek VAT wg stawki ……....% wynosi: ............................................. zł
brutto: ……………………………… zł
(słownie: …………………………………………………………………………..………
………………………………………………………………………………………….…..
zgodnie z załączonym do oferty „Formularzem cenowym” – załącznik nr 2.
2. Oświadczam/my, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem
zamówienia.
3. Oświadczam/my, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie: do
10.11.2016 r.
4. Oświadczam/my, że akceptujemy termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Oświadczam/my, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ) oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego
i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami
postępowania. Zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do sporządzenia oferty
i właściwego wykonania zamówienia.
6. Oświadczam/my, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SIWZ.
7. Oświadczam/my, że akceptujemy dołączony do SIWZ projekt umowy i zobowiązujemy
się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej
określonych, a także w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Oświadczam/my, że oferta nie zawiera / zawiera * informacji(e) stanowiących(e)
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach/ stronach
oferty* ……………………………………….………………………………..…………… .
9. Oświadczam/my, że zamówienie w części
…………….. (odpowiednio dla części)
zamierzamy zrealizować: sami / z udziałem podwykonawców* w zakresie:………………
………………………………………………………………………………………
10. Oświadczam/my, że pod groźbą odpowiedzialności karnej i wykluczenia z postępowania
o zamówienie publiczne za złożenie nieprawdziwych informacji, mających wpływ na
wynik prowadzonego postępowania załączone do oferty dokumenty są prawdziwe i opisują
stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia ofert.
11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na
poniższy adres:……………………………………………………………………………….
………………….……………………………………………………………………...……..
tel. ……………………………………………. faks …………………….……...………..…
str. 24
Nr sprawy ZP/25/2016
12. Osobą/osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za:
złożenie oferty jest/ są: ………................................................................................
tel. kontaktowy …………………………………../faks .......................................................
e-mail: …………………………………………………………………………….…..……
podpisanie umowy jest/ są: ……….................................................................................
tel. kontaktowy …………………………………../faks ..................................................
e-mail: ………………………………………………………………………….……..……
realizację umowy jest/ są: ………...................................................................................
tel. kontaktowy …………………………………../faks ..................................................
e-mail: ………………………………………………………………………………...……
13. Na potwierdzenie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu składamy:
1. ……………………………………………..……………………….……………………
2. …………………………………………………..………………….……………………
3. ……………………………………………………..………………….…………………
4. …………………………………………………………..……………….………………
..........................................., dnia .....................
(miejscowość)
.....................................................................................
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy)
*Niepotrzebne skreślić
str. 25
Nr sprawy ZP/25/2016
Załącznik nr 2 do SIWZ
..............................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ CENOWY
Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego - ZP/25/2016
1. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych i atramentowych, kserokopiarek oraz faksu i
drukarek igłowych były: fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, niefabrykowane,
wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016r z terminem przydatności nie krótszym niż 12 miesięcy od dnia dostawy. Zamawiający preferuje
materiały oryginalne (producenta sprzętu).
2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na produkty równoważne, tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do
produktów oryginalnych, które muszą być kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego oraz wskazane w dokumentacji i
opisach technicznych.
3. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich
samych, bądź lepszych (pojemność tusza \ tonera, wydajność i jakość wydruku, szybkość schnięcia – utrwalania, niezamazywania się druku) w
stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego
materiał jest przeznaczony (różnice mogą dotyczyć znaku firmowego, towarowego, patentu, pochodzenia). Produkt równoważny oferowany
przez Wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami określonymi przez producentów urządzeń.
4. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku
w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie
wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy – jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku kiedy produkt oryginalny
posiada układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sposób.
5. W przypadku awarii urządzenia, której przyczyną będzie użycie materiału eksploatacyjnego równoważnego (zgodnie z ofertą Wykonawcy)
Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub dokona wymiany sprzętu na nowy na swój koszt. Naprawa odbędzie się w autoryzowanym
serwisie i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji.
6. Materiały eksploatacyjne powinny być opakowane w fabryczne opakowanie zawierające wszelkie zabezpieczenia stosowanymi przez
producenta (hologramy, paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku, itp.), umożliwiające ich identyfikację (ilość, rodzaj, numer
katalogowy, parametry techniczne, itp.) i stwierdzenie terminu przydatności do użycia, bez konieczności naruszania opakowania.
7. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego taśm, tuszów i tonerów do drukarek oraz tonerów do
kserokopiarek nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
26
Nr sprawy ZP/25/2016
8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest:
8.1 wskazać nazwę i producenta materiału, który oferuje.
8.2 przedstawić raport z testu wydajności potwierdzającego wydajność materiałów równoważnych mierzoną zgodnie z normą:
 ISO\IEC 24711, 24712 dla wkładów atramentowych,
 ISO\IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych drukarek laserowych,
 ISO\IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych,
nie gorszą niż materiałów oryginalnych producenta sprzętu. W celu uniknięcia niejasności, Zamawiający zaleca wskazania w raporcie,
której pozycji niniejszego Załącznika do SIWZ dotyczy raport.
9. Wykonawca dostarczy materiały wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 r.
10. Termin przydatności na cały przedmiot zamówienia musi być zgodny z warunkami producenta i wynosić nie mniej niż 12 miesięcy od
daty dostawy.
11. Okres gwarancji na cały przedmiot zamówienia musi być zgodny z warunkami producenta i wynosić nie mniej niż 12 miesięcy od daty
podpisania protokołu odbioru.
12. Wykonawca dostarczy zamówienia częściowe materiałów eksploatacyjnych w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty złożenia
zamówienia (mailowo bądź fax.).
Przedmiot zamówienia
Lp
1
1.
2.
3.
4.
5.
2
Bęben BROTHER
Bęben BROTHER
Bęben BROTHER
Bęben BROTHER
Bęben Kyocera
6.
Bęben Kyocera
7.
Bęben Kyocera
3
DR2000 lub równoważny
DR2100 lub równoważny
DR3200 lub równoważny
DR6000 lub równoważny
DK-320
131K55SP0BB00000 lub
równoważny
DK-150
131K81SP0BB00000 lub
równoważny
DK-170 302LZ93061 lub
równoważny
J.m.
Ilość
4
5
1
1
10
1
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
Cena
jednostkowa
netto
6
Wartość
netto
7
Podatek VAT
23%
wartość
8
9
Wartość
brutto
Produkt
oferowany
10
11
2
szt.
1
szt.
1
str. 27
Nr sprawy ZP/25/2016
8.
9.
Bęben Kyocera
Bęben LEXMARK
10.
Bęben LEXMARK
11.
Bęben LEXMARK
12.
Bęben LEXMARK
13.
14.
Bęben OKI
15.
16.
Bęben Kyocera
17.
Taśma EPSON
18.
19.
Taśma OKI
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Pas trans.
Bęben Kyocera
Taśma OKI
Toner Brother
Toner Brother
Toner Brother
Toner Brother
Toner Brother
Toner Brother
Toner Brother
Toner Brother
Toner Brother
Tusz Brother
Tusz Brother
DK-310 lub równoważny
E260X22G lub
równoważny
W84030H lub
równoważny
C734X20G lub
równoważny
C734X24G lub
równoważny
9004078 lub równoważny
RM1-2759 lub
równoważny
DK-590 lub równoważny
PU-120 302G693011 lub
równoważny
C13S015327 lub
równoważny
9002303 lub równoważny
44173406 lub
równoważny
TN-135BK lub
równoważny
TN-135C lub
równoważny
TN-135M lub
równoważny
TN-135Y lub
równoważny
TN-2000 lub równoważny
TN-2200 lub równoważny
TN-2110 lub równoważny
TN-6600 lub równoważny
TN-3280 lub równoważny
LC 1240BK lub
równoważny
LC 1240C lub
równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
1
10
1
1
1
szt.
szt.
4
szt.
szt.
1
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
1
1
1
10
1
8
5
5
5
4
6
6
1
10
1
1
str. 28
Nr sprawy ZP/25/2016
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
Tusz Brother
Tusz Brother
Tusz Brother
Tusz Brother
Tusz Brother
Tusz Brother
Tusz Brother
Toner Canon
Toner Canon
Toner CANON Oce
VarioLink
Toner CANON Oce
VarioLink
Toner CANON Oce
VarioLink
Toner CANON Oce
VarioLink
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
LC 1240M lub
równoważny
LC 1240Y lub
równoważny
LC 1280XL-BK lub
równoważny
LC 1280XL-Y lub
równoważny
LC 1280XL-M lub
równoważny
LC 1280XL-C lub
równoważny
LC 1280XLVALBP lub
równoważny
3500B002 (black) CRG728 lub równoważny
NP-G14C CFF422331100 lub równoważny
OCE 29951219 lub
równoważny
OCE 29951218 lub
równoważny
OCE 29951217 lub
równoważny
OCE 29951216 lub
równoważny
HP98A 92298A lub
równoważny
HP23 C1823D lub
równoważny
HP17 C7115A lub
równoważny
HP642A CB400A lub
równoważny
HP642A CB401A lub
równoważny
HP35A CB435A lub
równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
1
4
3
1
13
1
1
1
str. 29
Nr sprawy ZP/25/2016
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Głowica ploter HP
Designjet 500+ A0
HP125A CB540A lub
równoważny
HP125A CB541A lub
równoważny
HP125A CB542A lub
równoważny
HP125A CB543A lub
równoważny
HP64A CC364A lub
równoważny
HP304A CC530A lub
równoważny
HP304A CC531A lub
równoważny
HP304A CC532A lub
równoważny
HP304A CC533A lub
równoważny
HP05A CE505A lub
równoważny
HP10A Q2610A lub
równoważny
HP12A Q2612A lub
równoważny
HP13A Q2613A lub
równoważny
HP122A Q3960A lub
równoważny
HP122A Q3961A lub
równoważny
HP122A Q3962A lub
równoważny
HP122A Q3963A lub
równoważny
HP42A Q5942A lub
równoważny
szt.
C4810A lub równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
10
10
10
10
1
18
13
13
13
4
1
20
5
1
1
1
1
1
5
str. 30
Nr sprawy ZP/25/2016
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
Głowica ploter HP
Designjet 500+ A0
Głowica ploter HP
Designjet 500+ A0
Głowica ploter HP
Designjet 500+ A0
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
C4812A lub równoważny
szt.
C4811A lub równoważny
szt.
C4813A lub równoważny
szt.
HP49A Q5949A lub
równoważny
HP49X Q5949X lub
równoważny
Q5950A lub równoważny
Q5951A lub równoważny
Q5952A lub równoważny
Q5953A lub równoważny
Q6470A lub równoważny
C8061A lub równoważny
HP124A Q6000A lub
równoważny
HP124A Q6001A lub
równoważny
Q6002A lub równoważny
HP124A Q6003A lub
równoważny
HP53A Q7553A lub
równoważny
HP503A Q7581A lub
równoważny
HP503A Q7582A lub
równoważny
HP503A Q7583A lub
równoważny
HP03A C3903A lub
równoważny
HP92A C4092A lub
równoważny
HP27A C4127A lub
równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
3
3
3
10
2
1
1
1
1
1
1
10
19
19
19
21
1
1
1
1
7
6
str. 31
Nr sprawy ZP/25/2016
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
99.
100.
101.
Toner HP
Toner HP
102.
103.
Toner HP
Toner HP
Toner Kyocera
104.
105.
106.
Toner Kyocera
Toner Kyocera
107.
108.
109.
110.
111.
112.
113.
114.
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
115.
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
HP28 C8728AE lub
równoważny
C4129X lub równoważny
C6578D lub równoważny
szt.
HP645A C9730A lub
równoważny
HP645A C9731A lub
równoważny
HP645A C9732A lub
równoważny
HP645A C9733A lub
równoważny
HP 82 C4912A lub
równoważny
C4844A lub równoważny
C7115X lub równoważny
hp51a [Q7551A] lub
równoważny
CE390A lub równoważny
TK-110 1T02FV0DE0
lub równoważny
TK-1140 lub równoważny
TK-360 lub równoważny
TK-1140N lub
równoważny
TK-120 lub równoważny
TK-130 lub równoważny
TK-18 lub równoważny
TK-170 lub równoważny
TK-310 lub równoważny
TK-340 lub równoważny
TK-410 lub równoważny
TK-560C lub
równoważny
TK-560K lub
równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
2
2
1
4
2
2
2
1
szt.
szt.
szt.
1
1
szt.
szt.
4
szt.
szt.
szt.
8
125
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
22
20
2
3
6
85
1
szt.
1
8
2
10
10
str. 32
Nr sprawy ZP/25/2016
116.
117.
118.
119.
120.
121.
122.
123.
124.
125.
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
Toner Kyocera
126.
Toner Kyocera
127.
Toner Kyocera
128.
Toner Kyocera
129.
Toner Kyocera
130.
Toner Kyocera
131.
Toner Kyocera
132.
TAŚMA ZEBRA
TK-560M lub
równoważny
TK-560Y lub
równoważny
TK-590C lub
równoważny
TK-590K lub
równoważny
TK-590M lub
równoważny
TK-590Y lub
równoważny
TK-820BK lub
równoważny
TK-820M lub
równoważny
TK-820Y lub
równoważny
TK-820C lub
równoważny
TK-820K lub
równoważny
szt.
TK-8305C lub
równoważny
TK-3130
101K82SP0BB00000 lub
równoważny
TK-8305K lub
równoważny
TK-8305M lub
równoważny
szt.
TK-8305Y lub
równoważny
STK-RBN, I-SERIES,
YMCKO 200 lub
równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
10
10
10
10
10
10
12
2
2
2
szt.
2
10
szt.
12
szt.
10
szt.
10
10
szt.
12
str. 33
Nr sprawy ZP/25/2016
133.
TAŚMA ZEBRA
134.
135.
136.
137.
138.
139.
140.
141.
142.
143.
TAŚMA ZEBRA
Toner LEXMARK
Toner LEXMARK
Kaseta z tonerem
Lexmark
Toner LEXMARK
Toner LEXMARK
Toner LEXMARK
Toner LEXMARK
Toner LEXMARK
Toner LEXMARK
144.
145.
146.
147.
148.
Toner LEXMARK
Toner LEXMARK
Toner LEXMARK
Toner LEXMARK
149.
150.
151.
Toner LEXMARK
Toner LEXMARK
Kaseta z tonerem
Lexmark
Kaseta z tonerem
Lexmark
152.
153.
Toner LEXMARK
Czarny zespół
obrazujący zwrotny
KOLOR YMCKO
800015-540 lub
równoważny
800015-547 lub
równoważny
C748H1MG lub
równoważny
C748H1CG lub
równoważny
C748H1YG lub
równoważny
C748H1KG lub
równoważny
12B0090 lub równoważny
E460X11E lub
równoważny
E460X31E lub
równoważny
W84020H lub
równoważny
W850H21G lub
równoważny
702HK lub równoważny
702HY lub równoważny
702HM lub równoważny
702HC lub równoważny
T650 A11E lub
równoważny
50F2X00 lub równoważny
502X lub równoważny
502UA lub równoważny
szt.
2
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
1
9
7
7
7
1
1
10
1
6
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
5
5
5
6
szt.
szt.
szt.
1
1
502U lub równoważny
szt.
502Z 50F0Z00 lub
równoważny
szt.
8
6
7
1
str. 34
Nr sprawy ZP/25/2016
154.
155.
156.
157.
158.
159.
160.
161.
162.
163.
164.
165.
166.
167.
168.
169.
170.
171.
172.
Bęben LEXMARK
Toner OKI
Toner OKI
Toner OKI
Toner OKI
Toner OKI
Toner OKI
Toner OKI
Toner OKI
Toner OKI
Toner OKI
Toner OKI
Toner Panasonic
Toner Panasonic
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
173.
Toner Samsung
W850H22G lub
równoważny
43459433 lub
równoważny
43459434 lub
równoważny
43459435 lub
równoważny
43459436 lub
równoważny
9004168 lub równoważny
1101202 lub równoważny
9004078 lub równoważny
44059106 lub
równoważny
44059107 lub
równoważny
44059108 lub
równoważny
44059105 lub
równoważny
UG-3313 lub równoważny
KX-FA84X lub
równoważny
CLT-C4092S lub
równoważny
CLT-C5082S lub
równoważny
CLT-K4092S lub
równoważny
CLT-K5082S lub
równoważny
CLT-M4092S lub
równoważny
CLT-M5082S lub
równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
1
1
2
6
2
4
2
szt.
4
str. 35
Nr sprawy ZP/25/2016
174.
175.
176.
177.
178.
179.
180.
181.
182.
183.
184.
185.
186.
187.
188.
189.
190.
191.
192.
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
CLT-Y4092S lub
równoważny
CLT-Y5082S lub
równoważny
CLT-K6092S lub
równoważny
CLT-C6092S lub
równoważny
CLT-M6092S lub
równoważny
CLT-Y6092S lub
równoważny
ML-1520D3 lub
równoważny
MLT-D119S lub
równoważny
ML-2010D3 lub
równoważny
MLT-D1025L lub
równoważny
ML-2150D8 lub
równoważny
ML-2250D5 lub
równoważny
ML-D3470A lub
równoważny
MLT-D101S lub
równoważny
MLT-D1092 lub
równoważny
MLT-D307L lub
równoważny
MLT-D205S lub
równoważny
MLT-2092L lub
równoważny
SCX-D4200A/ELS lub
równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
2
10
5
4
4
4
2
1
1
5
2
9
2
1
2
10
12
1
2
str. 36
Nr sprawy ZP/25/2016
193.
194.
195.
196.
197.
198.
199.
200.
201.
202.
203.
204.
205.
206.
207.
208.
209.
210.
211.
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Toner Samsung
Bęben Samsung
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
SCX-4521D3 lub
równoważny
SCX-4100D3 lub
równoważny
SCX-D5530A/ELS lub
równoważny
ML-1710D3 lub
równoważny
MLT-R307 lub
równoważny
113R00296 lub
równoważny
106R01077 lub
równoważny
106R01078 lub
równoważny
106R01079 lub
równoważny
106R01080 lub
równoważny
108R00909 lub
równoważny
106R01217 lub
równoważny
106R01214 lub
równoważny
106R01215 lub
równoważny
106R01216 lub
równoważny
106R01523 lub
równoważny
106R01524 lub
równoważny
106R01526 lub
równoważny
106R01523 lub
równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
7
24
2
5
1
1
10
10
10
10
1
1
1
1
1
1
1
1
1
str. 37
Nr sprawy ZP/25/2016
212.
213.
214.
215.
216.
217.
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
Toner XEROX
Pojemnik na zużyty
toner
Pas transmisyjny
218.
Zespół utrwalający
219.
Bęben Xerox
220.
Bęben Xerox
221.
Bęben Xerox
222.
Bęben Xerox
223.
224.
225.
226.
227.
228.
229.
230.
231.
232.
233.
Tusz Canon
Tusz Canon
Głowica Canon
Tusz Canon
Tusz Canon
Tusz Canon
Tusz Canon
Tusz Canon
Tusz Canon
Tusz Canon
Tusz Canon
006R01271 lub
równoważny
006R01272 lub
równoważny
006R01273 lub
równoważny
106R01514 lub
równoważny
106R01081 lub
równoważny
101R00421 lub
równoważny
115R00038 lub
równoważny
108R00647 lub
równoważny
108R00648 lub
równoważny
108R00649 lub
równoważny
108R00650 lub
równoważny
BCI-3eBK lub
równoważny
BX20 0896A002 lub
równoważny
BC 20 / 0895A002 lub
równoważny
CL41 0617B001 lub
równoważny
BCI-6M lub równoważny
BCI-6C lub równoważny
BCI-6Y lub równoważny
CLI-8K lub równoważny
CLI-8C lub równoważny
CLI-8Y lub równoważny
CLI-8M lub równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
1
1
1
1
6
5
2
6
6
6
8
1
4
1
8
1
1
1
1
10
10
5
str. 38
Nr sprawy ZP/25/2016
234.
235.
236.
237.
238.
239.
240.
241.
242.
243.
244.
245.
246.
247.
248.
249.
250.
251.
252.
253.
Tusz Canon
Tusz Canon
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
PG-40BK lub
równoważny
PGI-5BK lub
równoważny
T6113 lub równoważny
T6114 lub równoważny
T6122 lub równoważny
T6128 lub równoważny
szt.
C13T636200 lub
równoważny
C13T636300 lub
równoważny
C13T636400 lub
równoważny
C13T636100 lub
równoważny
C13T694500 lub
równoważny
C13T694400 lub
równoważny
C13T694300 lub
równoważny
C13T694200 lub
równoważny
T612200 C13T612200
lub równoważny
T612300 C13T612300
lub równoważny
T612400 C13T612400
lub równoważny
T612800 C13T612800
lub równoważny
T5964 Yellow lub
równoważny
T5962 Cyan lub
równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
5
10
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
str. 39
Nr sprawy ZP/25/2016
254.
Tusz Epson
255.
Tusz Epson
256.
257.
258.
259.
260.
261.
262.
263.
264.
265.
266.
267.
268.
269.
270.
271.
272.
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz Epson
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
T5963 Vivid Magenta lub
równoważny
C13T693100 lub
równoważny
szt.
C13T596800 lub
równoważny
C13T693100 lub
równoważny
C13T693200 lub
równoważny
C13T693300 lub
równoważny
C13T693400 lub
równoważny
T6935 lub równoważny
T693500 lub równoważny
HP11 C4837A lub
równoważny
HP11 C4838A lub
równoważny
HP11 C4836A lub
równoważny
hp14 C5011DE lub
równoważny
hp 920 CD975AE lub
równoważny
hp CD973AE lub
równoważny
hp CD972AE lub
równoważny
hp CD974AE lub
równoważny
HP45 51645AE lub
równoważny
HP49 51649AE lub
równoważny
szt.
2
szt.
2
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
2
2
2
2
2
2
1
2
3
3
5
10
10
10
10
2
1
str. 40
Nr sprawy ZP/25/2016
273.
Tusz HP
274.
Tusz HP
275.
276.
277.
278.
279.
280.
281.
282.
283.
284.
285.
286.
287.
288.
289.
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
290.
Tusz HP
HP56 C6656AE lub
równoważny
HP23 C1823DE lub
równoważny
szt.
HP82 C4911A lub
równoważny
HP82 C4912A lub
równoważny
HP82 C4913A lub
równoważny
HP300 (CC643EE) lub
równoważny
HP300 (CC641EE) lub
równoważny
HP82x C4182x lub
równoważny
HP78 C6578A lub
równoważny
HP57 C6657AE lub
równoważny
HP343 C8766EE lub
równoważny
HP339 C8767EE lub
równoważny
HP20 C6614NE lub
równoważny
HP21 C9351AE lub
równoważny
HP22 C9352AE lub
równoważny
HP344 C9363EE lub
równoważny
HP15 C6615DE lub
równoważny
HP338 C8765EE lub
równoważny
szt.
10
szt.
1
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
1
1
1
1
1
2
3
22
3
10
1
15
11
10
27
szt.
4
str. 41
Nr sprawy ZP/25/2016
291.
292.
293.
294.
295.
296.
297.
298.
299.
300.
301.
302.
303.
304.
305.
306.
307.
308.
309.
310.
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Tusz HP
Głowica HP
Głowica HP
Głowica HP
Głowica HP
Tusz LEXMARK
Tusz LEXMARK
Tusz LEXMARK
Kaseta z tonerem
Lexmark
Zespół bębna CANON
Oce VarioLink
Zespół bębna CANON
Oce VarioLink
Zespół bębna CANON
Oce VarioLink
Zespół bębna Oce
VarioLink - Black
29951216
Ricoh Aficio SP-3200
Pojemnik na zużyty
toner Kyocera Task
Alfa 3051ci
HP72 C9403A lub
równoważny
HP72 C9374A lub
równoważny
HP72 C9372A lub
równoważny
HP72 C9371A lub
równoważny
HP72 C9373A lub
równoważny
HP72 C9370A lub
równoważny
C4811A lub równoważny
C4810A lub równoważny
C4812A lub równoważny
C4813A lub równoważny
18CX032 lub
równoważny
18CX033 lub
równoważny
0E260A11E lub
równoważny
szt.
50F2U00 lub równoważny
szt.
29961219 lub
równoważny
29951218 lub
równoważny
29951217 lub
równoważny
szt.
29951216 lub
równoważny
402887 lub równoważny
WT-860 lub równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
6
5
6
7
7
6
2
2
2
2
1
1
1
4
1
1
1
szt.
3
szt.
szt.
5
10
str. 42
Nr sprawy ZP/25/2016
311.
Pojemnik na zuzyty
tusz do plotera EPSON
STYLUS PRO 9700
312.
Pojemnik na zuzyty
tusz do plotera EPSON
STYLUS PRO 9450
313.
Toner MINOLTA
314.
315.
316.
317.
318.
319.
320.
321.
322.
323.
324.
325.
326.
327.
Toner MINOLTA
Toner MINOLTA
Toner MINOLTA
Pojemnik na zużyty
toner - Konica
MINOLTA C 220
Toner + bęben
Lexmark
Toner Canon
Toner Konica Minolta
Toner Konica Minolta
Toner Konica Minolta
Toner Konica Minolta
Toner Konica Minolta
Toner Konica Minolta
Toner Konica Minolta
Toner Konica Minolta
Bęben Panasonic
/FAX/
329. Toner do fax Panasonic
KX-Fl 613 PD
328.
C12C890501 lub
równoważny
C12C890191 lub
równoważny
TN-216K A11G151 lub
równoważny
TN-216C A11G451 lub
równoważny
TN-216Y lub
równoważny
TN-216M lub
równoważny
Konica MINOLTA C 220
WX-101 lub równoważny
E260A11E, E260X22G
lub równoważny
C-EXV 33 lub
równoważny
TN213C lub równoważny
TN213Y lub równoważny
TN213M lub równoważny
TN213K lub równoważny
P1710589004 lub
równoważny
P1710589005 lub
równoważny
P1710589006 lub
równoważny
P1710589007 lub
równoważny
KX-FA 84 lub
równoważny
KX-513/613 lub
równoważny
szt.
1
szt.
1
szt.
szt.
szt.
szt.
9
7
6
6
szt.
4
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
9
4
2
2
2
2
3
2
2
2
2
4
str. 43
Nr sprawy ZP/25/2016
330.
331.
332.
333.
334.
335.
336.
337.
338.
339.
340.
341.
Toner SHARP
Toner Samsung
Toner Panasonic
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner HP
Toner Pansonic
342.
Bęben Pansonic
343.
Toner konica minolta
TN321Y (żółty)
Toner konica minolta
TN321M (czerwony)
Toner konica minolta
TN321K (czarny)
Toner konica minolta
TN321C (niebieski)
344.
345.
346.
347.
348.
349.
Toner konica minolta
Toner konica minolta
Toner konica minolta
MX235GT lub
równoważny
TN-2250 lub równoważny
szt.
KX-FA83E lub
równoważny
HP502A Q6471 lub
równoważny
HP502A Q6472 lub
równoważny
HP502A Q6473 lub
równoważny
HP39A lub równoważny
CF 332A Y lub
równoważny
CF 333A M lub
równoważny
CF 331A C lub
równoważny
CF 320A K lub
równoważny
KX-FAT411E lub
równoważny
KX-FAD412E lub
równoważny
szt.
TN321Y lub równoważny
szt.
TN321M lub równoważny
szt.
TN321K lub równoważny
szt.
TN321C lub równoważny
szt.
TN319Y lub równoważny
szt.
TN319M lub równoważny
TN319C lub równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
szt.
4
2
5
6
6
6
1
1
1
1
1
7
1
5
5
5
8
1
1
1
str. 44
Nr sprawy ZP/25/2016
350.
351.
Toner konica minolta
352.
353.
354.
355.
Toner konica minolta
Toner konica minolta
Toner konica minolta
Pojemnik na zużyty
tusz WX-103 do
Konica Minolta
Toner konica minolta
356.
Bęben Konica Minolta
357.
Bęben Konica Minolta
358.
Bęben Konica Minolta
359.
Bęben Konica Minolta
360.
Bęben Konica Minolta
361.
Bęben Konica Minolta
362.
Bęben Konica Minolta
363. Kyocera Waste Tonner
Bottle (pojemnik na
zużyty toner)
364.
Developer Kyocera
365.
Developer Kyocera
366.
Developer Kyocera
367.
Toner HP
368. tusz do plotera Epson S
Pro 9450
369. tusz do plotera Epson S
Pro 9450
TN319K lub równoważny
TN 512M lub
równoważny
TN 512C lub równoważny
TN 512Y lub równoważny
TN 512K lub równoważny
szt.
szt.
1
szt.
szt.
szt.
szt.
4
4
4
WX-103 lub równoważny
5
DR-311 czarny lub
równoważny
DR-512K A2XN0RD lub
równoważny
DR-512kolorA2XN0TD
lub równoważny
szt.
A0DE02F lub
równoważny
A0DE0CF lub
równoważny
A0DE0HF lub
równoważny
A0DE06F lub
równoważny
szt.
302H794420 TB 865 lub
równoważny
4
szt.
1
4
szt.
4
szt.
szt.
szt.
2
2
2
2
szt.
4
DV-360 lub równoważny
DV-130 lub równoważny
DV-340 lub równoważny
HP36A CB436A lub
równoważny
szt.
szt.
szt.
szt.
T61120 lub równoważny
szt.
T61130 lub równoważny
szt.
2
1
1
8
1
1
str. 45
Nr sprawy ZP/25/2016
370. tusz do plotera Epson S
Pro 9450
371. tusz do plotera Epson S
Pro 9450
372.
Taśma DYMO LABEL
MANAGER
373.
374.
375.
376.
377.
378.
379.
380.
381.
382.
Taśma DYMO LABEL
MANAGER
Taśma DYMO LABEL
MANAGER
Taśma DYMO LABEL
MANAGER
Taśma DYMO LABEL
MANAGER
Papier termiczny do
faksu
Toner do Bizhub 210
Etykieta do drukarki
taśma poliestrowa
trwała o rozmiarze
12mmx5,5m
Etykieta do drukarki
taśma poliestrowa
trwała o rozmiarze
19mmx5,5m
Etykieta do drukarki
taśma standardowa o
rozmiarze 6mmx7m
Etykieta do drukarki
taśma poliestrowa
trwała o rozmiarze
9mmx7m
T61140 lub równoważny
szt.
T61180 lub równoważny
szt.
S0720580 D1 45021
12mmx7m żółta lub
równoważny
S0720580 D1 45021
12mmx7m kolor taśmyczarna lub równoważny
S0720570 D1 45017
12mmx7m kolor taśmyczerwona lub równoważny
S0720560 D1 45016
12mmx7m kolor taśmyniebieski lub równoważny
D1 45019 12MMX7M
S0720590 Kolor taśmy:
zielony; lub równoważny
KX FC 962 lub
równoważny
TN 114 lub równoważny
szt.
1
1
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
1
szt.
szt.
2
1
szt.
10
szt.
5
szt.
1
szt.
1
str. 46
Nr sprawy ZP/25/2016
383.
384.
385.
Etykieta do drukarki
taśma poliestrowa
trwała o rozmiarze
12mmx7m
szt.
1
szt.
Etykieta do drukarki
taśma elastyczna o
rozmiarze 12mmx3,5m
5
Etykieta do drukarki
taśma elastyczna o
rozmiarze 19mmx3,5m
szt.
5
RAZEM
(miejscowość, data)
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
str. 47
Nr sprawy ZP/25/2016
Załącznik nr 3 do SIWZ
.......................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W TRYBIE ART. 22 UST. 1
USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawa tuszy,
tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego ZP/25/2016.
będąc przedstawicielem firmy:
…………………………………………………………………
...........................................................................................................................................
(nazwa firmy
……………….....................................................................................................................
(imię i nazwisko uprawnionego reprezentanta firmy)
Oświadczam / oświadczamy, że spełniam / że spełniamy warunki udziału zawarte
w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, tj.:
a. posiadam/-my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b. posiadam/-my wiedzę i doświadczenie;
c. dysponuję/-my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia;
d. znajduję/-my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
Oświadczam/oświadczamy, że w zakresie spełnienia wyżej wymienionych
warunków polegam (y)/ nie polegam (y)* na:
 wiedzy i doświadczeniu
 potencjale technicznym
 osobach zdolnych do wykonania zamówienia
 zdolnościach finansowych
innych podmiotów** ……………………………………………………………… .
48
Nr sprawy ZP/25/2016
** w przypadku, gdy Wykonawca oświadcza, że polega na zasobach innych podmiotów jest
zobowiązany dołączyć do oferty załącznik nr 8 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami.
* niepotrzebne skreślić
..........................................., dnia .........................
(miejscowość)
………..................................................
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
str. 49
Nr sprawy ZP/25/2016
Załącznik nr 4 do SIWZ
.................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
W TRYBIE ART. 24 UST. 1
USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu
informatycznego - ZP/25/2016.
Ja / My*
………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko)
reprezentując
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
(pełna nazwa i adres firmy)
jako upoważniony / upoważnieni na piśmie*/ wpisany /wpisani w rejestrze*
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Oświadczam / oświadczamy*, że nie podlegam /że nie podlegamy* wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i nie ma podstaw do wykluczenia
mnie / nas* w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
..........................................., dnia .........................
(miejscowość)
………..................................................
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy)
* Niepotrzebne skreślić
str. 50
Nr sprawy ZP/25/2016
Załącznik nr 5 do SIWZ
.......................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
W TRYBIE ART. 26 UST. 2d
USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ
PUBLICZNYCH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu
informatycznego - ZP/25/2016.
będąc przedstawicielem
firmy....................................................................................................................................
(nazwa firmy)
............................................................................................................................................
(imię i nazwisko uprawnionego reprezentanta firmy)
Oświadczam/y/*, że:
1. nie należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007
r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184), o której
mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
2. należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184.), o której
mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
W skład grupy kapitałowej wchodzą (wymienić wszystkie podmioty):
1. ……………………………………
2. ……………………………………
3. ……………………………………
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom
odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 K.K.
..........................................., dnia .........................
………….............................................................................
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy)
* Niepotrzebne skreślić
str. 51
Nr sprawy ZP/25/2016
Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA nr …………/………../20……….
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu ........................ r. w Zegrzu, pomiędzy:
Skarbem Państwa – 26 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym
NIP: 536-190-2991, REGON 142917040,
z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze
zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym"
którą reprezentuje:
Komendant 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego a
...................................................................................,
zwaną/zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą"
Strony wspólnie będą zwane także „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego
(nr sprawy: ZP/25/2016) na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) została
zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów
eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego, zwanych w dalszej treści umowy
„towarem".
2. Ceny jednostkowe towaru, określone w załączniku nr 1 nie podlegają zmianie
w czasie trwania niniejszej umowy.
3. Towar musi odpowiadać obowiązującym normom z zakresu gatunku
pierwszego. Materiały eksploatacyjne (tusze, tonery) oraz inne wymienne części
do drukarek i faksów muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich
identyfikację (ilość, numer katalogowy, parametry techniczne, itp.) bez
konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami
stosowanymi przez producentów (np. hologramy, paski zabezpieczające przed
wysypaniem proszku, itp.) a także w sposób chroniący przed działaniem
czynników zewnętrznych. Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiot umowy
jest fabrycznie nowy, pełnowartościowy, nieregenerowany i nieprefabrykowany,
wolny od wad technicznych, wyprodukowany wyłącznie ze 100% nowych
str. 52
Nr sprawy ZP/25/2016
4.
5.
6.
7.
8.
komponentów oraz, że będzie dostarczony w oryginalnych opakowaniach
producenta, umożliwiające ich identyfikacje i stwierdzenie terminu przydatności
do użycia, bez konieczności naruszania opakowania.
Towar musi być fabrycznie nowy, nieużywany, oraz spełniać wymagania
techniczno – jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na
dany wyrób oraz odpowiednie normy.
Towar musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym
z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Opakowanie musi
umożliwić pełną identyfikację towaru np. ilość, rodzaj, parametry, data
ważności itp. bez konieczności naruszania opakowania.
Towar musi być dostarczony w opakowaniu zabezpieczającym przed zmianami
ilościowymi i jakościowymi.
Wartość brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym
podatek od towarów i usług VAT, inne opłaty i podatki, opłaty celne,
ubezpieczenia, koszty opakowania oraz koszty dostawy (transportu) produktów
do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z kosztami rozładunku.
Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do wprowadzania do obrotu
towarów.
§2
Termin i miejsce wykonania przedmiotu umowy
1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie od dnia podpisania niniejszej umowy
do dnia 10.11.2016 roku zgodnie z zamówieniami częściowymi składanymi
przez Zamawiającego w zależności od potrzeb.
2. Miejsce dostawy przedmiotu umowy:
a. 26WOG Zegrze, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze.
b. Grupa Zabezpieczenia Kazuń, ul Wojska Polskiego 1. 05-152 Kazuń.
c. Grupa Zabezpieczenia Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Wesoła.
d. Grupa Zabezpieczenia Przasnysz, ul. Makowska 1, 06-300 Przasnysz.
§3
Warunki dostawy i odbioru przedmiotu umowy
1. Dostawa przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego w § 2 niniejszej
umowy nastąpi transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Dostawa winna być zrealizowana w godzinach 8.00 – 14.00 w piątki 8:00-11:00,
w dniach pracy Zamawiającego.
3. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest:
…………….tel. …….,
str. 53
Nr sprawy ZP/25/2016
4. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest ………. tel.
………………………
5. Warunkiem dokonania odbioru przez Zamawiającego będzie dostarczenie przez
Wykonawcę przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami niniejszej umowy, wraz
z dowodem dostawy (tj. faktura).
6. Po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony pisemny
protokół odbioru, wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do umowy, podpisany przez
przedstawicieli stron, po sprawdzeniu ilości, jakości i rodzaju i ukompletowania
towaru.
7. W razie stwierdzenia wad lub niekompletności towaru w trakcie odbioru
Zamawiający uprawniony jest do odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w
całości lub części, co zostanie potwierdzone w protokole odbioru.
8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru zgodnego z umową,
najpóźniej w terminie 5 dni od daty odmowy odbioru przedmiotu umowy lub
jego części przez Zamawiającego. W przypadku braku możliwości dostarczenia
partii towaru wolnego od wad lub określonej ilości Zamawiający uprawniony
jest do odstąpienia od umowy (lub jej części) i naliczenia kary umownej, zgodne
z § 6 umowy, bądź żądania wykonania umowy, z zachowaniem prawa do
żądania kar umownych.
9. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 i 4 wymaga pisemnego poinformowania
drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy.
10. Dostawy będą realizowane sukcesywnie od dnia podpisania niniejszej umowy
do dnia 10.11.2016 roku zgodnie z zamówieniami częściowymi składanymi
przez Zamawiającego w zależności od potrzeb. Zamówienie częściowe będzie
realizowane przez Wykonawcę całościowo. Zamówienia częściowe będą
wysyłane do wykonawcy drogą elektroniczną lub pod nr fax:………….. .
Wykonawca dostarczy zamówienia częściowe materiałów eksploatacyjnych w
terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.
11. Gotowość dostawy przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu co
najmniej dwa dni przed terminem dostawy.
§4
Wartość umowy i warunki płatności
1. Wartość przedmiotu umowy, zgodnie z przedstawioną i przyjętą ofertą cenową
wynosi:
netto: ……………. zł (słownie: …………………………………………….)
plus podatek VAT: ………………. zł (słownie: ………………………….…..)
brutto : …………. zł (słownie: …………………………………….……….)
str. 54
Nr sprawy ZP/25/2016
2. Zapłata za dostarczony towar nastąpi wg cen jednostkowych, określonych
w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w formie polecenia przelewu z
rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze VAT (na podstawie protokołu odbioru).
3. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia otrzymania Zamawiającemu
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć środków finansowych
przeznaczonych na jej realizację.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych
w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia w stosunku do wykazu
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
7. Zamawiający ma prawo nie wykorzystać w okresie realizacji umowy pełnej
ilości produktów będących przedmiotem zamówienia określonego w załączniku
nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu
żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie z ust. 1
będzie wówczas odpowiednio pomniejszone do wartości faktycznie
zamówionego i wykonanego zakresu umowy.
§5
Rękojmia i gwarancja jakości
1. Okres gwarancji na cały przedmiot umowy wynosi 12 miesiące od daty odbioru
towaru.
2. W przypadku zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia, jeżeli w
trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub
niezawodność w przypadku dostarczonego przedmiotu umowy niekorzystnie
odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta
urządzenia, do którego jest przeznaczony) tj. np. powoduje zabrudzenia
wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powoduje
zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie kolorów,
urządzenie nie rozpoznaje materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego
dostarczony przedmiot umowy, którego żądanie dotyczy, wymieni na przedmiot
spełniający wymagania Zamawiającego.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad
fizycznych towaru lub do dostarczenia rzeczy wolnej od wad, na swój koszt.
Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji poprzez wymianę na
nowy, w terminie 5 dni od daty jej otrzymania, bądź - w przypadku odmowy jej
uznania - udzielenia w tym terminie odpowiedzi na reklamację z uzasadnieniem.
Wykonawca jest zobowiązany do wymiany towaru na nowy, wolny od wad.
str. 55
Nr sprawy ZP/25/2016
4. Brak udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w ust. 3
oznaczać będzie uznanie reklamacji.
5. Wykonawca oświadcza, że w przypadku uszkodzeń lub awarii urządzenia
Zamawiającego na skutek używania zaoferowanego równoważnego przedmiotu
zamówienia, będącego przedmiotem umowy, stwierdzonych przez
autoryzowany serwis producenta urządzenia, Wykonawca pokryje koszty
naprawy tego urządzenia, a w przypadku gdyby urządzenie było na gwarancji i
nastąpiłaby utrata gwarancji na skutek uszkodzeń lub awarii wynikłych z
używania
zaoferowanego
równoważnego
przedmiotu
zamówienia,
stwierdzonych przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu gwarancyjnego,
podejmie się na czas obowiązywania utraconej gwarancji serwisowania
urządzenia.
6. W przypadku stwierdzenia wad ilościowych, których nie można wykryć w
momencie odbioru (np. towar w opakowaniu zbiorczym) Zamawiający
zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie 14 dni od jej wykrycia.
7. Zgłoszenia wad będą wysyłane przez Zamawiającego pisemnie lub faksem na
nr …………………………. .
8. W przypadku 2 - krotnej reklamacji danej pozycji materiału eksploatacyjnego
równoważnego, Zamawiający może żądać dostaw przedmiotu oryginalnego w
cenie określonej w formularzu asortymentowo – cenowym (załącznik nr 1) dla
danej pozycji.
9. Towar reklamowany będzie odbierany przez Wykonawcę na jego koszt
z miejsc dostawy.
10. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia przez
Zamawiającego stwierdzonej wady do dnia jej usunięcia.
11. Wykonawca będzie posiadał polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności
cywilnej (na kwotę 150 000,00 złotych (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych
00/100 groszy) obejmującą działalność w zakresie przedmiotu umowy oraz
zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej w
okresie obowiązywania umowy, na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej
polisie.
12. W przypadku polisy opłacanej w ratach, Wykonawca każdorazowo dostarczy
niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia.
13. Wykonawca na 7 dni przed wygaśnięciem dotychczasowej polisy dostarczy
Zamawiającemu kopię polisy obejmującej nowy okres, wraz z potwierdzeniem
jej opłacenia.
str. 56
Nr sprawy ZP/25/2016
§6
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony
uprawnione są do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogólnych Kodeksu
cywilnego.
2. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty
następujących kar umownych:
a. 10 % wartości brutto niedostarczonego towaru – w wypadku
niewykonania umowy lub jej części, z uwzględnieniem treści § 3 ust. 8;
b. 2 % wartości brutto towaru niedostarczonego w terminie za każdy dzień
opóźnienia w dostawie towaru, z uwzględnieniem treści § 3 ust. 8;
c. 1 % wartości brutto umowy zareklamowanego towaru za każdy dzień
opóźnienia w dostarczeniu towaru wolnego od wad w miejsce towarów
wadliwych;
d. 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy
w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od
umowy
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej
Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a
także w przypadkach dla których nie zastrzeżono kar umownych, Zamawiający
ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
Kodeksu cywilnego.
4. Termin zapłaty kar umownych to 7 dni od dostarczenia dokumentu
obciążającego karami umownymi drugiej stronie.
5. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem
Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego
wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców lub
inne podmioty.
7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązków
określonych w niniejszej umowie, o ile Zamawiający nie podjął decyzji
w przedmiocie odstąpienia lub rozwiązania umowy, lub dokonania jej zmiany.
str. 57
Nr sprawy ZP/25/2016
§7
Rozwiązanie umowy oraz odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części
lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub w części, jeżeli
Wykonawca naruszy jakiekolwiek jej istotne postanowienie, w tym w
szczególności jeżeli:
a) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej
postanowieniami;
b) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
c) w przypadku likwidacji Wykonawcy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 20 dni od powzięcia
wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 1.
3. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej
pod rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w
chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30
dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§8
Zmiana umowy
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron
wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania
zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej
jednej z okoliczności wymienionej poniżej:
1) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację
umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego
wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku VAT,
zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
2) Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na
potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec
łączącej Strony więzi prawnej:
a) o charakterze niezależnym od Stron;
str. 58
Nr sprawy ZP/25/2016
b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy;
c) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy
zachowaniu należytej staranności;
d) której nie można przypisać drugiej Stronie;
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne,
działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy
w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;
3) Gdy istnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy
okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie
ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego
wykonania umowy, zgodnie z SIWZ i umową, lub zmiany te są korzystne dla
Zamawiającego.
3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod
rygorem nieważności.
§ 10
Ochrona informacji niejawnych
1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do
stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).
2. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym
pozwoleniem zgodnie z Decyzją Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z
dnia 10.02.2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć
współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON,
poz. 33).
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015
r. poz. 2164) oraz Kodeksu Cywilnego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy
prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej
właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany
przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu
obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń
wynikających z umowy.
str. 59
Nr sprawy ZP/25/2016
3. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
4. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część:
- załącznik nr 1 – kserokopia formularza cenowego Wykonawcy.
- załącznik nr 2 – protokół odbioru (WZÓR).
5. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach –
3egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
………………….
WYKONAWCA
…………………….
str. 60
Nr sprawy ZP/25/2016
Załącznik nr 2 do umowy
ZATWIERDZAM
KOORDYNATOR
………………………….
dnia …………………….
PROTOKÓŁ ODBIORU
Spisany dnia ……………….. w ............................................................
w sprawie odbioru ……………………………………………………………..…….
…………………………………………………………………………………………..
………
(określenie przedmiotu)
Wykonanej
wg
umowy/zlecenia*
………………..……………
nr
…………………….
z
dnia
Skład Komisji:
1. ……………………………………..
……………………………………………..
2. ………………………………………
…………………………..……………..…..
3. ………………………………………
……………………………………………..
(imię i nazwisko)
(stanowisko)
przy udziale przedstawiciela Wykonawcy
…………………………………………………………………………………………
…….
Ustalenia Komisji dotyczące realizacji usługi:
1. usługa została wykonana zgodnie z umową/zleceniem*
2. w stosunku do umowy wskazuje się następujące niezgodności:
…………………………………………………………………………….………………
……………………………………………………………………………….……………
…………
Inne wnioski Komisji
……………………………………………………..……………..………………………
……
……………………………………………………………………………….……………
……
Uzgodnienia dotyczące usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości:
…………………………………………………………………………….………………
.…..
……………………………………………………………………………………………
……
str. 61
Nr sprawy ZP/25/2016
Na tym protokół zakończono i podpisano:
Podpisy członków Komisji:
1. ………….………………………
2. ………….………………………
3. …….……………………………
Przy udziale:
………………………………
*niepotrzebne skreślić
str. 62
Nr sprawy ZP/25/2016
Załącznik nr 7 do SIWZ
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu
informatycznego - ZP/25/2016.
w imieniu i na rzecz reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy:
........................................................................................................................................
(nazwa firmy)
.............................................................................................................................................
(imię i nazwisko uprawnionego reprezentanta firmy)
Oświadczam/oświadaczmy * że niżej wymienione części zamówienia zamierzam/y
powierzyć do realizacji podwykonawcy/podwykonawcom*
L.p.
Wykaz części zamówienia powierzonych do realizacji przez podwykonawców
* Niepotrzebne skreślić
--------------------------------------(miejscowość, data)
----------------------------------------------------------------(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
str. 63
Nr sprawy ZP/25/2016
Załącznik nr 8 do SIWZ
PRZYKŁAD treści zobowiązania do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia złożone przez podmiot, z zasobów którego Wykonawca będzie korzystał na zasadach określonych w art.
26 ust. 2b ustawy Pzp
ZOBOWIĄZANIE
do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
Ja/My niżej podpisany/podpisani, działający w imieniu __________________________________
(wpisać nazwę i adres podmiotu)
Oświadczam/oświadczamy, że w ramach przetargu nieograniczonego na Zakup i dostawa tuszy,
tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego - ZP/25/2016 na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp
udostępniam/udostępniamy Wykonawcy:
_____________________________________________________________________________________
________
(nazwa i adres Wykonawcy, któremu udostępniane są zasoby)
nasze zasoby w zakresie:
1)
wiedzy i doświadczenia*, wobec czego deklarujemy, że weźmiemy udział w realizacji
niniejszego
zamówienia
w
zakresie
______________________________________________________________ /wpisać zakres dostaw w
wykonywaniu
których
będzie
uczestniczył
podmiot
udostępniający
swoją
wiedzę
i
doświadczenie/
Oświadczamy, że powyższe zobowiązanie będzie realizowane na podstawie
________________________________________________ /wpisać charakter stosunku jaki będzie łączył
Wykonawcę z podmiotem udostępniającym swoją wiedzę i doświadczenie, np. umowa na podwykonawstwo, umowa o
współpracy itp./
2)
potencjału technicznego* i osobach zdolnych do wykonania zamówienia* wobec czego
deklarujemy, że weźmiemy udział w realizacji niniejszego zamówienia w zakresie
_____________________________________________________________ /wpisać zakres dostaw w
wykonywaniu których będzie uczestniczył podmiot udostępniający swój potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania
zamówienia/
Oświadczamy, że powyższe zobowiązanie będzie realizowane na podstawie
________________________________________________/wpisać charakter stosunku jaki będzie łączył
Wykonawcę z podmiotem udostępniającym swój potencjał techniczny, np. umowa dzierżawy, umowa użyczenia, umowa
najmu, itp./
3)
ekonomicznym i finansowym *, wobec czego deklarujemy, że weźmiemy udział w realizacji
niniejszego zamówienia w zakresie ________________________________________________
/wpisać zakres zamówienia w wykonywaniu którego będzie uczestniczył podmiotu udostępniający swój potencjał
ekonomiczny i finansowy/.
Oświadczamy, że powyższe zobowiązanie będzie realizowane na podstawie
______________________________________________________________ /wpisać charakter stosunku
jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym swój potencjał ekonomiczny, np. polisa obejmująca te podmioty
lub oświadczenia o solidarnej odpowiedzialności w zakresie udostępnionych zasobów ekonomicznych./
_________________ dnia __ __ 2016 roku
__________________________________
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu)
*Niepotrzebne skreślić
str. 64