SIWZ - 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Transkrypt
SIWZ - 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Nr sprawy ZP/25/2016 ZATWIERDZAM KOMENDANT 26 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO ……………………………………. p ł k Ra f a ł SM US ZK I E W I C Z d nia 1 8 .0 3 . 2 0 1 6 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) o wartości zamówie nia powyżej 135 000.00 euro Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego - ZP/25/2016 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2015 r. poz. 2164) ZEGRZE 201 6 1 Nr sprawy ZP/25/2016 ROZDZIAŁ I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiającym jest: Skarb Państwa - 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy Adres: ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze Numer telefonu: 48 261 883 782 Numer faksu: 48 261 883 868 Adres strony internetowej: www.26wog.wp.mil.pl Adres e-mail: [email protected] Godziny urzędowania: od poniedziałku do czwartku od 7 00 – 15 30 , w piątek od 7 00 – 13 00 . Godziny otwarcia Urzędu Pocztowego w Zegrzu: poniedziałek w godz. 14 00 – 20 00 wtorek i piątek w godz. 9 00 – 15 00 . środa i czwartek w godz. 12 00 – 18 00 ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej ustawą Pzp, w związku z art. 10 ust. 1 ustawy Pzp, o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 135 000 euro. 2. Do udzielenia zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania stosuje się przepisy ustawy Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych ustawą przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Postępowanie oznaczone jest numerem sprawy: ZP/25/2016. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 4. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przesłane do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w dniu 18.03.2016 r. 5. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 22.032016 r. nr 2016/S 057 - 095848 oraz zamieszczone na tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego (Biuro Przepustek) i na stronie internetowej www.26wog.wp.mil.pl. ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych – zmówienie zostało ujęte w jednej części. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ (formularz cenowy). str. 2 Nr sprawy ZP/25/2016 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych i atramentowych, kserokopiarek oraz faksu i drukarek igłowych były: fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, niefabrykowane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016r z terminem przydatności nie krótszym niż 12 miesięcy od dnia dostawy. Zamawiający preferuje materiały oryginalne (producenta sprzętu). 6. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na produkty równoważne, tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktów oryginalnych, które muszą być kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego oraz wskazane w dokumentacji i opisach technicznych. 7. W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, tj. oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia. 8. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6. 9. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 30125110-5, 30125100-2, 30192300-4. ROZDZIAŁ IV TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: do 10.11.2016 r. 2. Miejsce wykonania zamówienia: a) 26 WOG Zegrze, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze. b) Grupa Zabezpieczenia Kazuń, ul Wojska Polskiego 1. 05-152 Kazuń. c) Grupa Zabezpieczenia Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Wesoła. d) Grupa Zabezpieczenia Przasnysz, ul. Makowska 1, 06-300 Przasnysz. ROZDZIAŁ V OFERTY WSPÓLNE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 5. Wszelkie informacje i korespondencję kierowane przez Zamawiającego do pełnomocnika uważa się za skierowane do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. W formularzu ofertowym Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego. 7. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej: str. 3 Nr sprawy ZP/25/2016 a. dokumenty wspólne, takie jak: formularz ofertowy/formularz cenowy, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, itp. - składa pełnomocnik Wykonawców, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, b. jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany, jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie ten podmiot, c. dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu, d. kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. Zamawiający, dopuszcza również poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną zarówno przez lidera pełnomocnika do reprezentowania wykonawców na podstawie stosownego umocowania w tym zakresie. Lider - pełnomocnik, chcąc właściwie poświadczyć dokumenty partnera za zgodność z oryginałem, powinien posiadać umocowanie do działania w imieniu partnera, w tym także do uwierzytelniania składanych w jego imieniu dokumentów. 8. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę, zawierającą, co najmniej: a. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia, b. określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stron umowy, c. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia. 9. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 10. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale. ROZDZIAŁ VI PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z treścią złożonej oferty, wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. str. 4 Nr sprawy ZP/25/2016 3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy stosownie do art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę określenia zakresu podwykonawstwa – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. 4. Wykonanie przedmiotu zamówienia w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. ROZDZIAŁ VII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp, oraz by spełniał warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności opisanych w art. 24 ustawy Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII pkt. 2.1. 2. spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ b. posiadają wiedzę i doświadczenie Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ d. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia str. 5 Nr sprawy ZP/25/2016 Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ e. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość ubezpieczenia nie może być mniejsza niż: 150 000,00 złotych Polisa musi być ważna na dzień składania ofert. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez okres trwania umowy na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku metodą „spełnia - nie spełnia". 3 Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – załącznik nr 8 do SIWZ. 4 Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SIWZ. 5 Wymagania dotyczące Wykonawcy mają odpowiednie zastosowanie do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W zakresie warunku dotyczącego braku podstaw do wykluczenia (wynikających z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp) - warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (także każdy ze wspólników spółki cywilnej), natomiast w zakresie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełnianie warunków oceniane będzie łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z uwagą, że warunkiem wiedzy i doświadczenia musi wykazać się przynajmniej jeden z Wykonawców w całym zakresie opisanym przez Zamawiającego. 6 Ocena spełnienia warunków określonych w pkt 2 niniejszego rozdziału będzie dokonana w oparciu o treść złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumentów i oświadczeń. 7 Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia - nie spełnia". 8 Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli Zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia Wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, str. 6 Nr sprawy ZP/25/2016 w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym i podpisanym: Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg załącznika nr 1 do SIWZ. Formularzach cenowych - z wykorzystaniem wzoru wg załącznika nr 2 do SIWZ. 2. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu wykazania braków podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, zgodnie z art. 25 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie § 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231), przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 1.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.3 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10-11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.4 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.5 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. str. 7 Nr sprawy ZP/25/2016 1.6 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.7 Oświadczenie na podstawie art. 26 ust 1 pkt. 2d, w związku z art. 24 ust 2 pkt. 5 ustawy Pzp, że Wykonawca należy lub nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy Pzp – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ 2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda, na podstawie art. 44 ustawy Pzp oraz zgodnie z art. 22 i art. 25 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie § 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 2.1 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 2.2 Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość ubezpieczenia nie może być mniejsza niż: 150 000,00 złotych Polisa musi być ważna na dzień składania ofert. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez okres trwania umowy na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie. 3. Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące dokumenty: 1. Pełnomocnictwo - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale XIII pkt. 5 lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział V) niniejszej SIWZ. 2. Raport testu (w przypadku zaproponowania produktów równoważnych) wydajności potwierdzającego wydajność materiałów równoważnych mierzoną zgodnie z normą: ISO\IEC 24711, 24712 dla wkładów atramentowych, ISO\IEC 19752 laserowych, ISO\IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych, dla tonerów monochromatycznych drukarek nie gorszą niż materiałów oryginalnych producenta sprzętu. W celu uniknięcia niejasności, Zamawiający zaleca wskazania w raporcie, której pozycji Załącznika 2 do SIWZ dotyczy raport. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów także dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 2 ppkt 1 (tabela pkt 1.1 – 1.6). str. 8 Nr sprawy ZP/25/2016 5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. 6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7. Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 8. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. ROZDZIAŁ IX OFERTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCÓW POSIADAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RP 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z § 4.1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt. 2 pkt 1 ppkt 1 (tabela pkt 1.3), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. d. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp. str. 9 Nr sprawy ZP/25/2016 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 lit. a, c i d powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy, a dokumenty, o których mowa w lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. ROZDZIAŁ X INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. 2. Zamawiający dopuszcza również możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną. W takim przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. Oświadczenie woli składane Zamawiającemu uważa się za złożone z chwilą, gdy doszło do niego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło z tym oświadczeniem lub wcześniej. 4. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą faksu w sposób umożliwiający zapoznanie się z tą informacją, a dla pism wysłanych pocztą liczy się data dostarczenia bądź doręczenia ich do siedziby adresata. 5. Datą wpłynięcia dokumentu do Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia jest data i godzina faktycznego dotarcia dokumentu do adresata, w taki sposób, że mógł on się zapoznać z jego treścią. Niezapoznanie się adresata z treścią dokumentu z uwagi na ustalone godziny urzędowania Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia nie wstrzymuje biegu terminów. 6. Oświadczenie woli składane Zamawiającemu uważa się za złożone z chwilą, gdy doszło do niego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło z tym oświadczeniem lub wcześniej. 7. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować wyłącznie na adres pocztowy lub faks, oznaczoną numerem sprawy i zaadresowaną: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy ul. Juzistek 2 05-131 Zegrze faks 261 883 868 str. 10 Nr sprawy ZP/25/2016 8. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego. 9. W sprawach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego informacji na wniosek udziela: Rafał Stępiński – 261 883-782 10. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 11. W przypadku braku możliwości przesłania informacji, wniosków, oświadczeń Zamawiający dopuszcza również przesyłanie do Wykonawcy dokumentów przy wykorzystaniu poczty elektronicznej, jednak wyłącznie w przypadku niepodania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym numeru faksu lub w przypadku, gdy podany numer nie funkcjonuje prawidłowo. 12. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ XI TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego pod adresem: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, pokój nr 319 B, budynek nr 220. 2. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert w postępowaniu. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po tym terminie lub będzie dotyczył udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku 6. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań i wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, treść zapytań i wyjaśnienia zostaną zamieszczone również na tej stronie. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie umieszczona na stronie internetowej www.26wog.wp.mil.pl. i będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 8. Umieszczone przez Zamawiającego na stronie internetowej odpowiedzi na zapytania Wykonawców, czy modyfikacja SIWZ będą stanowiły jej integralną część i będą wiążące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 9. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszej SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie str. 11 Nr sprawy ZP/25/2016 zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieści również te informację na stronie internetowej. 10. Szczegółowe zasady składania wyjaśnień i modyfikacji SIWZ określa art. 38 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia oraz treść niezgodna z wymaganą, może spowodować wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności przy użyciu komputera, maszyny do pisania lub inną trwałą i czytelną techniką. 3. Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę sporządzone w innym języku niż język polski powinny być złożone wraz z tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza na język polski. 4. Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane dokumenty, muszą być podpisane przez osoby uprawnione bądź upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (formularza ofertowego i wszystkich wymaganych dokumentów) musi być dołączone do oferty, w oryginale, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 6. Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kopii. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność z oryginałem"), z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego rozdziału. Jeżeli do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez jednego Wykonawcę w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. str. 12 Nr sprawy ZP/25/2016 9. Każda kartka lub strona oferty i załączników powinna być opatrzona kolejnym numerem i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 10. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 11. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ. Alternatywy zawarte w treści oferty nie będą brane pod uwagę. 12. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zostały ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 13. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, (zgodnie z art. 22 ustawy o rachunkowości tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.). 14. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp) przez składającego ofertę. 15. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 26 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. 16. Wykonawca ma obowiązek wykazać na etapie składania oferty, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 17. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 18. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj. nazwy (firmy) oraz adresów wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 19. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, opatrzonym adresem Zamawiającego, danymi Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci) oraz posiadającym następujące oznaczenie: „Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego - ZP/25/2016” „Nie otwierać przed dniem 05.05.2016 r., godz. 1100” 20. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w pkt. 19, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską za jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. str. 13 Nr sprawy ZP/25/2016 ROZDZIAŁ XIV MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia 05.05.2016 roku do godz. 1000 w siedzibie Zamawiającego: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, kancelaria jawna pokój nr 43, budynek nr 220. 2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się dzień i godzinę zarejestrowania w kancelarii jawnej – pokój nr 43, budynek nr 220. Dla ofert wysłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby (kancelarii jawnej) Zamawiającego. 3. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca po upływie terminu do wniesienia odwołania. 4. W związku ze specyfiką funkcjonowania Zamawiającego i wymogami bezpieczeństwa, czas jaki Wykonawca musi poświęcić od momentu wypisania przepustki na Biurze Przepustek 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, do miejsca złożenia oferty wynosi nie mniej niż 45 minut. Jednocześnie Zamawiający informuje, że Biuro Przepustek nie jest miejscem składania ofert. 5. Ponadto, Zamawiający informuje, iż godziny urzędowania Urzędu Pocztowego w Zegrzu są następujące: poniedziałek w godz. 14 00 – 20 00 wtorek i piątek w godz. 9 00 – 15 00 . środa i czwartek w godz. 12 00 – 18 00 6. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Adnotacja będzie opatrzona na kopercie/opakowaniu oferty. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 7. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012 r. W sprawie planowania i realizacji przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2012 r., poz. 33). Miejsce i termin otwarcia ofert 8. Zamawiający otworzy oferty w dniu 05.05.2016 roku o godz. 1100 w siedzibie Zamawiającego: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, bud. nr 221, biuro przepustek nr 1. 9. Otwarcie ofert jest jawne. 10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 11. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informacje z otwarcia na pisemny wniosek Wykonawcy. str. 14 Nr sprawy ZP/25/2016 ROZDZIAŁ XV ZMIANA, WYCOFANIE I ZWROT OFERTY 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 2. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale XIII pkt 19 z dopiskiem „ WYCOFANIE ". 3. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów - Wykonawca winien dokumenty te złożyć. 4. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w Rozdziale XIII pkt 19, z dopiskiem „ZMIANY". 5. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 6. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty Wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. ROZDZIAŁ XVI OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Przygotowując ofertę Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z niniejszą SIWZ. 2. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do SIWZ Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) wg zasad określonych w sposobie wypełnienia tego formularza. 3. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług) oraz koszty dostawy (transportu) i rozładunku przedmiotu zamówienia. 4. Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie jej wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0, 5 grosza pomija się, a końcówki 0, 5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 6. Ocenie podlegać będzie wartość oferty brutto obliczona, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ (odpowiednio dla części zamówienia w następujący sposób: Cena jednostkowa netto (kol.6) x ilość jednostek miary (kol. 5) = wartość netto, Wartość netto (kol. 7) + należny podatek VAT (kol.9) = wartość brutto (kol. 10), str. 15 Nr sprawy ZP/25/2016 Suma wartości brutto (kol. 10) = cena oferty 7. Wyliczone wartości w Formularzach cenowych należy wpisać cyfrowo i słownie do Formularza ofertowego. 8. Zamawiający wymaga wypełnienia i wyceny wszystkich pozycji Formularza cenowego. 9. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 10. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 11. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ XVII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów w poszczególnych częściach przy spełnieniu wszystkich innych warunków określonych w niniejszym postępowaniu. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie zakwalifikowane oferty, spełniające wszystkie wymogi formalne. 3. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena oferty brutto – waga kryterium 40 %, Rodzaj materiałów eksploatacyjnych– waga kryterium 60 % 4. Zamawiający dokona obliczenia punktów w następujący sposób: str. 16 Nr sprawy ZP/25/2016 Cena oferty – 40 % cena brutto oferty najkorzystniejszej Ilość pkt = ---------------------------------------------------- x 100 pkt x 40% cena brutto oferty badanej Rodzaj materiałów eksploatacyjnych– waga kryterium 60 % ilość (szt.) materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producentów sprzętu „oryginałów” oferty ocenianej Ilość pkt = ------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% ilość (szt.) materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producentów sprzętu oferty z największą ilością „ oryginałów” Uwaga! Przez użycie słowa „oryginalne” Zamawiający rozumie materiał eksploatacyjny: fabrycznie nowy, wyprodukowany przez producenta sprzętu do którego są przeznaczone; kompatybilne z urządzeniami, do których są zamawiane; - opatrzone logo producenta sprzętu, do którego są przeznaczone oraz zapakowane w oryginalne opakowanie. Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów uzyskanych po zsumowaniu przyznanych punktów w obu kryteriach. 5. Oferta złożona przez Wykonawcę może otrzymać 100 punktów. 6. Liczba punktów stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. str. 17 Nr sprawy ZP/25/2016 ROZDZIAŁ XVIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej www.26wog.wp.mil.pl, na której opublikowano SIWZ i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (Biuro przepustek). 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę wybrano o miejscu i terminie podpisania umowy bądź Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o których mowa w ust. 5 niniejszego rozdziału, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 94 ustawy Pzp. 5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 8. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę wg projektu, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. 9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, o ile umowa nie została załączona do oferty. 10. W celu zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, lub upoważniona przez Wykonawcę do podpisania umowy (pełnomocnictwo należy okazać przy podpisywaniu umowy) zgłosi się do siedziby Zamawiającego z pieczęcią zawierającą nazwę i adres Wykonawcy w terminie ustalonym z Zamawiającym. 11. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 12. Zamawiający może złożyć do Krajowej Izby Odwoławczej wniosek o uchylenie zakazu zawarcia umowy, o którym mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału. Krajowa Izba Odwoławcza może uchylić zakaz zawarcia umowy, jeżeli nie zawarcie umowy mogłoby spowodować negatywne skutki dla interesu publicznego przewyższające korzyści związane z koniecznością ochrony wszystkich interesów, w odniesieniu, do których str. 18 Nr sprawy ZP/25/2016 zachodzi prawdopodobieństwo doznania uszczerbku w wyniku czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. ROZDZIAŁ XIX ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY 1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ w wersji opracowanej przez Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej: 1) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2) Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od Stron; b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy; c) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; d) której nie można przypisać drugiej Stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; 3) Gdy istnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ i umową, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod rygorem nieważności. str. 19 Nr sprawy ZP/25/2016 ROZDZIAŁ XX WADIUM Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu wymaga wniesienia wadium. 1. Wykonawca, który składa ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy i 00/100 złotych) 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XIV SIWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą, określony w Rozdziale XII SIWZ. 4. W wypadku niewniesienia wadium, wniesienia go w innej niż wymaganej prawem formie oraz wniesienia wadium w innej niż określonej przez Zamawiającego wysokości, Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, stosownie do art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 5. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku NBP O/Warszawa, nr rachunku 20 1010 1010 0019 1913 9130 0000 jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 z późn. zm.). 6. Dokumenty, o których mowa w punkcie 5, lit. b - e muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Gwarancje określone w pkt. 5 lit. c i d muszą być złożone w formie oryginału i powinny zawierać następujące elementy: a) bezwarunkowe zobowiązanie banku lub firmy ubezpieczającej do zapłaty sumy wadium na wezwanie Zamawiającego, b) informację dotyczącą postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji, c) wskazanie sumy gwarancyjnej, d) wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji, e) wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji, f) określenie terminu ważności gwarancji. 7. Poręczenia określone w pkt. 5, lit. b oraz lit. e, muszą być złożone w formie oryginału i powinny zawierać następujące elementy: a) wskazanie podmiotu, za który bank lub podmioty o których mowa w art. 6 b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1804) precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia, b) precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia, str. 20 Nr sprawy ZP/25/2016 c) kwoty, do wysokości której bank – poręczyciel lub podmioty o których mowa art. 6 b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j.Dz. U. z 2014 r. poz. 1804) będą zobowiązane, d) wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane. 8. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: „Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego - ZP/25/2016” W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie kopii dokumentu do oferty, a oryginał dokumentu należy zdeponować przed terminem składania ofert w kasie Zamawiającego. 9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określa art. 46 ustawy Pzp. 10. Zamawiający informuje iż kasa mieści się pod adresem Zamawiającego w budynku 220 w pokoju nr 168 i czynna jest: od poniedziałku do czwartku od 10 00 – 13 00 , w piątek od 10 00 – 12 00 Uwaga: Zamawiający dopuszcza przesłanie oryginału dokumentu za pośrednictwem poczty. Dokument należy przesłać na adres Zamawiającego z dopiskiem „KASA”. Kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, należy załączyć doskładanej oferty, z zastrzeżeniem, iż oryginał musi wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. . ROZDZIAŁ XXI WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XXII ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. ROZDZIAŁ XXIII POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 2. Zamawiający prowadzi pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia. str. 21 Nr sprawy ZP/25/2016 3. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu takie jak opinie biegłych, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowę w sprawie zamówienia publicznego udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 4. Zamawiający udostępnia protokół z postępowania lub załączniki do protokołu na wniosek Wykonawcy. 5. Jeżeli przesłanie protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy będzie z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający poinformuje o tym fakcie wnioskodawcę i wskaże inny możliwy sposób ich udostępnienia. 6. Jeżeli w wyniku udostępnienia protokołu lub załączników Zamawiający poniesie dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników, koszty te pokryje wnioskodawca (poza przypadkiem niewyrażenia przez Zamawiającego zgody na samodzielne kopiowanie, utrwalanie za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert). 7. Zamawiający udostępni wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępni oferty do wglądu w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania. ROZDZIAŁ XXIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, zgodnie z Działem VI ustawy Pzp. ROZDZIAŁ XXV WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1. 2. Formularze cenowe – załącznik nr 2. 3. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp – załącznik nr 3. 4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 ustawy Pzp – załącznik nr 4. 5. Oświadczenie w trybie art. 26 ust.2d ustawy Pzp – załącznik nr 5. 6. Projekt umowy – załącznik nr 6. 7. Informacja o podwykonawcach – załącznik nr 7. 8. Zobowiązanie wobec Wykonawcy (WZÓR) – załącznik nr 8. Sporządził: Rafał Stępiński str. 22 Nr sprawy ZP/25/2016 Załącznik nr 1 do SIWZ ---------------------------------------(pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego - ZP/25/2016 Ofertę składam samodzielnie*: Nazwa/Firma Wykonawcy: ……………………………………………………………………. …………………………………………………………………………….……………………… Siedziba Wykonawcy: ulica, nr domu, nr lokalu .......................................................................... kod ……………..……miejscowość ............................................................................................ województwo ……………………………………………………..………………….………… tel. ..................................................................... faks ............................................................... REGON ........................................................... NIP ............................................................... Ofertę składam w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna*)* Nazwy i siedziby wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia /jeżeli dotyczy/ Lider: …………………………………………… Adres ………………………..………..…… Partnerzy: Nazwa ………………………………………… Adres ………………….……………...…… Nazwa ………………………………………… Adres ………………………………..…..… Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze jest: Stanowisko: ………………………………… imię i nazwisko …….………….…………….… tel. kontaktowy ……………………………… faks ………..…..……………………………… str. 23 Nr sprawy ZP/25/2016 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: netto: ……………………………….. zł (słownie: ……………………………………………………………………………..……... …………………………………………………………………………………………..…..) + podatek VAT wg stawki ……....% wynosi: ............................................. zł brutto: ……………………………… zł (słownie: …………………………………………………………………………..……… ………………………………………………………………………………………….….. zgodnie z załączonym do oferty „Formularzem cenowym” – załącznik nr 2. 2. Oświadczam/my, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Oświadczam/my, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie: do 10.11.2016 r. 4. Oświadczam/my, że akceptujemy termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Oświadczam/my, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. Zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do sporządzenia oferty i właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczam/my, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SIWZ. 7. Oświadczam/my, że akceptujemy dołączony do SIWZ projekt umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, a także w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczam/my, że oferta nie zawiera / zawiera * informacji(e) stanowiących(e) tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach/ stronach oferty* ……………………………………….………………………………..…………… . 9. Oświadczam/my, że zamówienie w części …………….. (odpowiednio dla części) zamierzamy zrealizować: sami / z udziałem podwykonawców* w zakresie:……………… ……………………………………………………………………………………… 10. Oświadczam/my, że pod groźbą odpowiedzialności karnej i wykluczenia z postępowania o zamówienie publiczne za złożenie nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania załączone do oferty dokumenty są prawdziwe i opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia ofert. 11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:………………………………………………………………………………. ………………….……………………………………………………………………...…….. tel. ……………………………………………. faks …………………….……...………..… str. 24 Nr sprawy ZP/25/2016 12. Osobą/osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za: złożenie oferty jest/ są: ………................................................................................ tel. kontaktowy …………………………………../faks ....................................................... e-mail: …………………………………………………………………………….…..…… podpisanie umowy jest/ są: ………................................................................................. tel. kontaktowy …………………………………../faks .................................................. e-mail: ………………………………………………………………………….……..…… realizację umowy jest/ są: ………................................................................................... tel. kontaktowy …………………………………../faks .................................................. e-mail: ………………………………………………………………………………...…… 13. Na potwierdzenie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu składamy: 1. ……………………………………………..……………………….…………………… 2. …………………………………………………..………………….…………………… 3. ……………………………………………………..………………….………………… 4. …………………………………………………………..……………….……………… ..........................................., dnia ..................... (miejscowość) ..................................................................................... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) *Niepotrzebne skreślić str. 25 Nr sprawy ZP/25/2016 Załącznik nr 2 do SIWZ .............................................................. (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ CENOWY Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego - ZP/25/2016 1. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych i atramentowych, kserokopiarek oraz faksu i drukarek igłowych były: fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, niefabrykowane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016r z terminem przydatności nie krótszym niż 12 miesięcy od dnia dostawy. Zamawiający preferuje materiały oryginalne (producenta sprzętu). 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na produkty równoważne, tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktów oryginalnych, które muszą być kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego oraz wskazane w dokumentacji i opisach technicznych. 3. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych, bądź lepszych (pojemność tusza \ tonera, wydajność i jakość wydruku, szybkość schnięcia – utrwalania, niezamazywania się druku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony (różnice mogą dotyczyć znaku firmowego, towarowego, patentu, pochodzenia). Produkt równoważny oferowany przez Wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami określonymi przez producentów urządzeń. 4. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy – jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku kiedy produkt oryginalny posiada układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sposób. 5. W przypadku awarii urządzenia, której przyczyną będzie użycie materiału eksploatacyjnego równoważnego (zgodnie z ofertą Wykonawcy) Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub dokona wymiany sprzętu na nowy na swój koszt. Naprawa odbędzie się w autoryzowanym serwisie i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji. 6. Materiały eksploatacyjne powinny być opakowane w fabryczne opakowanie zawierające wszelkie zabezpieczenia stosowanymi przez producenta (hologramy, paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku, itp.), umożliwiające ich identyfikację (ilość, rodzaj, numer katalogowy, parametry techniczne, itp.) i stwierdzenie terminu przydatności do użycia, bez konieczności naruszania opakowania. 7. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego taśm, tuszów i tonerów do drukarek oraz tonerów do kserokopiarek nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 26 Nr sprawy ZP/25/2016 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne zobowiązany jest: 8.1 wskazać nazwę i producenta materiału, który oferuje. 8.2 przedstawić raport z testu wydajności potwierdzającego wydajność materiałów równoważnych mierzoną zgodnie z normą: ISO\IEC 24711, 24712 dla wkładów atramentowych, ISO\IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych drukarek laserowych, ISO\IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych, nie gorszą niż materiałów oryginalnych producenta sprzętu. W celu uniknięcia niejasności, Zamawiający zaleca wskazania w raporcie, której pozycji niniejszego Załącznika do SIWZ dotyczy raport. 9. Wykonawca dostarczy materiały wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 r. 10. Termin przydatności na cały przedmiot zamówienia musi być zgodny z warunkami producenta i wynosić nie mniej niż 12 miesięcy od daty dostawy. 11. Okres gwarancji na cały przedmiot zamówienia musi być zgodny z warunkami producenta i wynosić nie mniej niż 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru. 12. Wykonawca dostarczy zamówienia częściowe materiałów eksploatacyjnych w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia (mailowo bądź fax.). Przedmiot zamówienia Lp 1 1. 2. 3. 4. 5. 2 Bęben BROTHER Bęben BROTHER Bęben BROTHER Bęben BROTHER Bęben Kyocera 6. Bęben Kyocera 7. Bęben Kyocera 3 DR2000 lub równoważny DR2100 lub równoważny DR3200 lub równoważny DR6000 lub równoważny DK-320 131K55SP0BB00000 lub równoważny DK-150 131K81SP0BB00000 lub równoważny DK-170 302LZ93061 lub równoważny J.m. Ilość 4 5 1 1 10 1 szt. szt. szt. szt. szt. Cena jednostkowa netto 6 Wartość netto 7 Podatek VAT 23% wartość 8 9 Wartość brutto Produkt oferowany 10 11 2 szt. 1 szt. 1 str. 27 Nr sprawy ZP/25/2016 8. 9. Bęben Kyocera Bęben LEXMARK 10. Bęben LEXMARK 11. Bęben LEXMARK 12. Bęben LEXMARK 13. 14. Bęben OKI 15. 16. Bęben Kyocera 17. Taśma EPSON 18. 19. Taśma OKI 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Pas trans. Bęben Kyocera Taśma OKI Toner Brother Toner Brother Toner Brother Toner Brother Toner Brother Toner Brother Toner Brother Toner Brother Toner Brother Tusz Brother Tusz Brother DK-310 lub równoważny E260X22G lub równoważny W84030H lub równoważny C734X20G lub równoważny C734X24G lub równoważny 9004078 lub równoważny RM1-2759 lub równoważny DK-590 lub równoważny PU-120 302G693011 lub równoważny C13S015327 lub równoważny 9002303 lub równoważny 44173406 lub równoważny TN-135BK lub równoważny TN-135C lub równoważny TN-135M lub równoważny TN-135Y lub równoważny TN-2000 lub równoważny TN-2200 lub równoważny TN-2110 lub równoważny TN-6600 lub równoważny TN-3280 lub równoważny LC 1240BK lub równoważny LC 1240C lub równoważny szt. szt. szt. szt. szt. 1 10 1 1 1 szt. szt. 4 szt. szt. 1 szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 1 1 1 10 1 8 5 5 5 4 6 6 1 10 1 1 str. 28 Nr sprawy ZP/25/2016 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. Tusz Brother Tusz Brother Tusz Brother Tusz Brother Tusz Brother Tusz Brother Tusz Brother Toner Canon Toner Canon Toner CANON Oce VarioLink Toner CANON Oce VarioLink Toner CANON Oce VarioLink Toner CANON Oce VarioLink Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP LC 1240M lub równoważny LC 1240Y lub równoważny LC 1280XL-BK lub równoważny LC 1280XL-Y lub równoważny LC 1280XL-M lub równoważny LC 1280XL-C lub równoważny LC 1280XLVALBP lub równoważny 3500B002 (black) CRG728 lub równoważny NP-G14C CFF422331100 lub równoważny OCE 29951219 lub równoważny OCE 29951218 lub równoważny OCE 29951217 lub równoważny OCE 29951216 lub równoważny HP98A 92298A lub równoważny HP23 C1823D lub równoważny HP17 C7115A lub równoważny HP642A CB400A lub równoważny HP642A CB401A lub równoważny HP35A CB435A lub równoważny szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 4 3 1 13 1 1 1 str. 29 Nr sprawy ZP/25/2016 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Głowica ploter HP Designjet 500+ A0 HP125A CB540A lub równoważny HP125A CB541A lub równoważny HP125A CB542A lub równoważny HP125A CB543A lub równoważny HP64A CC364A lub równoważny HP304A CC530A lub równoważny HP304A CC531A lub równoważny HP304A CC532A lub równoważny HP304A CC533A lub równoważny HP05A CE505A lub równoważny HP10A Q2610A lub równoważny HP12A Q2612A lub równoważny HP13A Q2613A lub równoważny HP122A Q3960A lub równoważny HP122A Q3961A lub równoważny HP122A Q3962A lub równoważny HP122A Q3963A lub równoważny HP42A Q5942A lub równoważny szt. C4810A lub równoważny szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 10 10 10 10 1 18 13 13 13 4 1 20 5 1 1 1 1 1 5 str. 30 Nr sprawy ZP/25/2016 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. Głowica ploter HP Designjet 500+ A0 Głowica ploter HP Designjet 500+ A0 Głowica ploter HP Designjet 500+ A0 Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP C4812A lub równoważny szt. C4811A lub równoważny szt. C4813A lub równoważny szt. HP49A Q5949A lub równoważny HP49X Q5949X lub równoważny Q5950A lub równoważny Q5951A lub równoważny Q5952A lub równoważny Q5953A lub równoważny Q6470A lub równoważny C8061A lub równoważny HP124A Q6000A lub równoważny HP124A Q6001A lub równoważny Q6002A lub równoważny HP124A Q6003A lub równoważny HP53A Q7553A lub równoważny HP503A Q7581A lub równoważny HP503A Q7582A lub równoważny HP503A Q7583A lub równoważny HP03A C3903A lub równoważny HP92A C4092A lub równoważny HP27A C4127A lub równoważny szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 3 3 3 10 2 1 1 1 1 1 1 10 19 19 19 21 1 1 1 1 7 6 str. 31 Nr sprawy ZP/25/2016 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP 99. 100. 101. Toner HP Toner HP 102. 103. Toner HP Toner HP Toner Kyocera 104. 105. 106. Toner Kyocera Toner Kyocera 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera 115. Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera HP28 C8728AE lub równoważny C4129X lub równoważny C6578D lub równoważny szt. HP645A C9730A lub równoważny HP645A C9731A lub równoważny HP645A C9732A lub równoważny HP645A C9733A lub równoważny HP 82 C4912A lub równoważny C4844A lub równoważny C7115X lub równoważny hp51a [Q7551A] lub równoważny CE390A lub równoważny TK-110 1T02FV0DE0 lub równoważny TK-1140 lub równoważny TK-360 lub równoważny TK-1140N lub równoważny TK-120 lub równoważny TK-130 lub równoważny TK-18 lub równoważny TK-170 lub równoważny TK-310 lub równoważny TK-340 lub równoważny TK-410 lub równoważny TK-560C lub równoważny TK-560K lub równoważny szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 2 2 1 4 2 2 2 1 szt. szt. szt. 1 1 szt. szt. 4 szt. szt. szt. 8 125 szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 22 20 2 3 6 85 1 szt. 1 8 2 10 10 str. 32 Nr sprawy ZP/25/2016 116. 117. 118. 119. 120. 121. 122. 123. 124. 125. Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera Toner Kyocera 126. Toner Kyocera 127. Toner Kyocera 128. Toner Kyocera 129. Toner Kyocera 130. Toner Kyocera 131. Toner Kyocera 132. TAŚMA ZEBRA TK-560M lub równoważny TK-560Y lub równoważny TK-590C lub równoważny TK-590K lub równoważny TK-590M lub równoważny TK-590Y lub równoważny TK-820BK lub równoważny TK-820M lub równoważny TK-820Y lub równoważny TK-820C lub równoważny TK-820K lub równoważny szt. TK-8305C lub równoważny TK-3130 101K82SP0BB00000 lub równoważny TK-8305K lub równoważny TK-8305M lub równoważny szt. TK-8305Y lub równoważny STK-RBN, I-SERIES, YMCKO 200 lub równoważny szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 10 10 10 10 10 10 12 2 2 2 szt. 2 10 szt. 12 szt. 10 szt. 10 10 szt. 12 str. 33 Nr sprawy ZP/25/2016 133. TAŚMA ZEBRA 134. 135. 136. 137. 138. 139. 140. 141. 142. 143. TAŚMA ZEBRA Toner LEXMARK Toner LEXMARK Kaseta z tonerem Lexmark Toner LEXMARK Toner LEXMARK Toner LEXMARK Toner LEXMARK Toner LEXMARK Toner LEXMARK 144. 145. 146. 147. 148. Toner LEXMARK Toner LEXMARK Toner LEXMARK Toner LEXMARK 149. 150. 151. Toner LEXMARK Toner LEXMARK Kaseta z tonerem Lexmark Kaseta z tonerem Lexmark 152. 153. Toner LEXMARK Czarny zespół obrazujący zwrotny KOLOR YMCKO 800015-540 lub równoważny 800015-547 lub równoważny C748H1MG lub równoważny C748H1CG lub równoważny C748H1YG lub równoważny C748H1KG lub równoważny 12B0090 lub równoważny E460X11E lub równoważny E460X31E lub równoważny W84020H lub równoważny W850H21G lub równoważny 702HK lub równoważny 702HY lub równoważny 702HM lub równoważny 702HC lub równoważny T650 A11E lub równoważny 50F2X00 lub równoważny 502X lub równoważny 502UA lub równoważny szt. 2 szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 1 9 7 7 7 1 1 10 1 6 szt. szt. szt. szt. szt. 5 5 5 6 szt. szt. szt. 1 1 502U lub równoważny szt. 502Z 50F0Z00 lub równoważny szt. 8 6 7 1 str. 34 Nr sprawy ZP/25/2016 154. 155. 156. 157. 158. 159. 160. 161. 162. 163. 164. 165. 166. 167. 168. 169. 170. 171. 172. Bęben LEXMARK Toner OKI Toner OKI Toner OKI Toner OKI Toner OKI Toner OKI Toner OKI Toner OKI Toner OKI Toner OKI Toner OKI Toner Panasonic Toner Panasonic Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung 173. Toner Samsung W850H22G lub równoważny 43459433 lub równoważny 43459434 lub równoważny 43459435 lub równoważny 43459436 lub równoważny 9004168 lub równoważny 1101202 lub równoważny 9004078 lub równoważny 44059106 lub równoważny 44059107 lub równoważny 44059108 lub równoważny 44059105 lub równoważny UG-3313 lub równoważny KX-FA84X lub równoważny CLT-C4092S lub równoważny CLT-C5082S lub równoważny CLT-K4092S lub równoważny CLT-K5082S lub równoważny CLT-M4092S lub równoważny CLT-M5082S lub równoważny szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 1 1 2 6 2 4 2 szt. 4 str. 35 Nr sprawy ZP/25/2016 174. 175. 176. 177. 178. 179. 180. 181. 182. 183. 184. 185. 186. 187. 188. 189. 190. 191. 192. Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung CLT-Y4092S lub równoważny CLT-Y5082S lub równoważny CLT-K6092S lub równoważny CLT-C6092S lub równoważny CLT-M6092S lub równoważny CLT-Y6092S lub równoważny ML-1520D3 lub równoważny MLT-D119S lub równoważny ML-2010D3 lub równoważny MLT-D1025L lub równoważny ML-2150D8 lub równoważny ML-2250D5 lub równoważny ML-D3470A lub równoważny MLT-D101S lub równoważny MLT-D1092 lub równoważny MLT-D307L lub równoważny MLT-D205S lub równoważny MLT-2092L lub równoważny SCX-D4200A/ELS lub równoważny szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 2 10 5 4 4 4 2 1 1 5 2 9 2 1 2 10 12 1 2 str. 36 Nr sprawy ZP/25/2016 193. 194. 195. 196. 197. 198. 199. 200. 201. 202. 203. 204. 205. 206. 207. 208. 209. 210. 211. Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Toner Samsung Bęben Samsung Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX SCX-4521D3 lub równoważny SCX-4100D3 lub równoważny SCX-D5530A/ELS lub równoważny ML-1710D3 lub równoważny MLT-R307 lub równoważny 113R00296 lub równoważny 106R01077 lub równoważny 106R01078 lub równoważny 106R01079 lub równoważny 106R01080 lub równoważny 108R00909 lub równoważny 106R01217 lub równoważny 106R01214 lub równoważny 106R01215 lub równoważny 106R01216 lub równoważny 106R01523 lub równoważny 106R01524 lub równoważny 106R01526 lub równoważny 106R01523 lub równoważny szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 7 24 2 5 1 1 10 10 10 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 str. 37 Nr sprawy ZP/25/2016 212. 213. 214. 215. 216. 217. Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX Toner XEROX Pojemnik na zużyty toner Pas transmisyjny 218. Zespół utrwalający 219. Bęben Xerox 220. Bęben Xerox 221. Bęben Xerox 222. Bęben Xerox 223. 224. 225. 226. 227. 228. 229. 230. 231. 232. 233. Tusz Canon Tusz Canon Głowica Canon Tusz Canon Tusz Canon Tusz Canon Tusz Canon Tusz Canon Tusz Canon Tusz Canon Tusz Canon 006R01271 lub równoważny 006R01272 lub równoważny 006R01273 lub równoważny 106R01514 lub równoważny 106R01081 lub równoważny 101R00421 lub równoważny 115R00038 lub równoważny 108R00647 lub równoważny 108R00648 lub równoważny 108R00649 lub równoważny 108R00650 lub równoważny BCI-3eBK lub równoważny BX20 0896A002 lub równoważny BC 20 / 0895A002 lub równoważny CL41 0617B001 lub równoważny BCI-6M lub równoważny BCI-6C lub równoważny BCI-6Y lub równoważny CLI-8K lub równoważny CLI-8C lub równoważny CLI-8Y lub równoważny CLI-8M lub równoważny szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 1 1 1 1 6 5 2 6 6 6 8 1 4 1 8 1 1 1 1 10 10 5 str. 38 Nr sprawy ZP/25/2016 234. 235. 236. 237. 238. 239. 240. 241. 242. 243. 244. 245. 246. 247. 248. 249. 250. 251. 252. 253. Tusz Canon Tusz Canon Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson PG-40BK lub równoważny PGI-5BK lub równoważny T6113 lub równoważny T6114 lub równoważny T6122 lub równoważny T6128 lub równoważny szt. C13T636200 lub równoważny C13T636300 lub równoważny C13T636400 lub równoważny C13T636100 lub równoważny C13T694500 lub równoważny C13T694400 lub równoważny C13T694300 lub równoważny C13T694200 lub równoważny T612200 C13T612200 lub równoważny T612300 C13T612300 lub równoważny T612400 C13T612400 lub równoważny T612800 C13T612800 lub równoważny T5964 Yellow lub równoważny T5962 Cyan lub równoważny szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 5 10 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 str. 39 Nr sprawy ZP/25/2016 254. Tusz Epson 255. Tusz Epson 256. 257. 258. 259. 260. 261. 262. 263. 264. 265. 266. 267. 268. 269. 270. 271. 272. Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz Epson Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP T5963 Vivid Magenta lub równoważny C13T693100 lub równoważny szt. C13T596800 lub równoważny C13T693100 lub równoważny C13T693200 lub równoważny C13T693300 lub równoważny C13T693400 lub równoważny T6935 lub równoważny T693500 lub równoważny HP11 C4837A lub równoważny HP11 C4838A lub równoważny HP11 C4836A lub równoważny hp14 C5011DE lub równoważny hp 920 CD975AE lub równoważny hp CD973AE lub równoważny hp CD972AE lub równoważny hp CD974AE lub równoważny HP45 51645AE lub równoważny HP49 51649AE lub równoważny szt. 2 szt. 2 szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 2 2 2 2 2 2 1 2 3 3 5 10 10 10 10 2 1 str. 40 Nr sprawy ZP/25/2016 273. Tusz HP 274. Tusz HP 275. 276. 277. 278. 279. 280. 281. 282. 283. 284. 285. 286. 287. 288. 289. Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP 290. Tusz HP HP56 C6656AE lub równoważny HP23 C1823DE lub równoważny szt. HP82 C4911A lub równoważny HP82 C4912A lub równoważny HP82 C4913A lub równoważny HP300 (CC643EE) lub równoważny HP300 (CC641EE) lub równoważny HP82x C4182x lub równoważny HP78 C6578A lub równoważny HP57 C6657AE lub równoważny HP343 C8766EE lub równoważny HP339 C8767EE lub równoważny HP20 C6614NE lub równoważny HP21 C9351AE lub równoważny HP22 C9352AE lub równoważny HP344 C9363EE lub równoważny HP15 C6615DE lub równoważny HP338 C8765EE lub równoważny szt. 10 szt. 1 szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 1 1 1 1 1 2 3 22 3 10 1 15 11 10 27 szt. 4 str. 41 Nr sprawy ZP/25/2016 291. 292. 293. 294. 295. 296. 297. 298. 299. 300. 301. 302. 303. 304. 305. 306. 307. 308. 309. 310. Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Tusz HP Głowica HP Głowica HP Głowica HP Głowica HP Tusz LEXMARK Tusz LEXMARK Tusz LEXMARK Kaseta z tonerem Lexmark Zespół bębna CANON Oce VarioLink Zespół bębna CANON Oce VarioLink Zespół bębna CANON Oce VarioLink Zespół bębna Oce VarioLink - Black 29951216 Ricoh Aficio SP-3200 Pojemnik na zużyty toner Kyocera Task Alfa 3051ci HP72 C9403A lub równoważny HP72 C9374A lub równoważny HP72 C9372A lub równoważny HP72 C9371A lub równoważny HP72 C9373A lub równoważny HP72 C9370A lub równoważny C4811A lub równoważny C4810A lub równoważny C4812A lub równoważny C4813A lub równoważny 18CX032 lub równoważny 18CX033 lub równoważny 0E260A11E lub równoważny szt. 50F2U00 lub równoważny szt. 29961219 lub równoważny 29951218 lub równoważny 29951217 lub równoważny szt. 29951216 lub równoważny 402887 lub równoważny WT-860 lub równoważny szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 6 5 6 7 7 6 2 2 2 2 1 1 1 4 1 1 1 szt. 3 szt. szt. 5 10 str. 42 Nr sprawy ZP/25/2016 311. Pojemnik na zuzyty tusz do plotera EPSON STYLUS PRO 9700 312. Pojemnik na zuzyty tusz do plotera EPSON STYLUS PRO 9450 313. Toner MINOLTA 314. 315. 316. 317. 318. 319. 320. 321. 322. 323. 324. 325. 326. 327. Toner MINOLTA Toner MINOLTA Toner MINOLTA Pojemnik na zużyty toner - Konica MINOLTA C 220 Toner + bęben Lexmark Toner Canon Toner Konica Minolta Toner Konica Minolta Toner Konica Minolta Toner Konica Minolta Toner Konica Minolta Toner Konica Minolta Toner Konica Minolta Toner Konica Minolta Bęben Panasonic /FAX/ 329. Toner do fax Panasonic KX-Fl 613 PD 328. C12C890501 lub równoważny C12C890191 lub równoważny TN-216K A11G151 lub równoważny TN-216C A11G451 lub równoważny TN-216Y lub równoważny TN-216M lub równoważny Konica MINOLTA C 220 WX-101 lub równoważny E260A11E, E260X22G lub równoważny C-EXV 33 lub równoważny TN213C lub równoważny TN213Y lub równoważny TN213M lub równoważny TN213K lub równoważny P1710589004 lub równoważny P1710589005 lub równoważny P1710589006 lub równoważny P1710589007 lub równoważny KX-FA 84 lub równoważny KX-513/613 lub równoważny szt. 1 szt. 1 szt. szt. szt. szt. 9 7 6 6 szt. 4 szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 9 4 2 2 2 2 3 2 2 2 2 4 str. 43 Nr sprawy ZP/25/2016 330. 331. 332. 333. 334. 335. 336. 337. 338. 339. 340. 341. Toner SHARP Toner Samsung Toner Panasonic Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner HP Toner Pansonic 342. Bęben Pansonic 343. Toner konica minolta TN321Y (żółty) Toner konica minolta TN321M (czerwony) Toner konica minolta TN321K (czarny) Toner konica minolta TN321C (niebieski) 344. 345. 346. 347. 348. 349. Toner konica minolta Toner konica minolta Toner konica minolta MX235GT lub równoważny TN-2250 lub równoważny szt. KX-FA83E lub równoważny HP502A Q6471 lub równoważny HP502A Q6472 lub równoważny HP502A Q6473 lub równoważny HP39A lub równoważny CF 332A Y lub równoważny CF 333A M lub równoważny CF 331A C lub równoważny CF 320A K lub równoważny KX-FAT411E lub równoważny KX-FAD412E lub równoważny szt. TN321Y lub równoważny szt. TN321M lub równoważny szt. TN321K lub równoważny szt. TN321C lub równoważny szt. TN319Y lub równoważny szt. TN319M lub równoważny TN319C lub równoważny szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 4 2 5 6 6 6 1 1 1 1 1 7 1 5 5 5 8 1 1 1 str. 44 Nr sprawy ZP/25/2016 350. 351. Toner konica minolta 352. 353. 354. 355. Toner konica minolta Toner konica minolta Toner konica minolta Pojemnik na zużyty tusz WX-103 do Konica Minolta Toner konica minolta 356. Bęben Konica Minolta 357. Bęben Konica Minolta 358. Bęben Konica Minolta 359. Bęben Konica Minolta 360. Bęben Konica Minolta 361. Bęben Konica Minolta 362. Bęben Konica Minolta 363. Kyocera Waste Tonner Bottle (pojemnik na zużyty toner) 364. Developer Kyocera 365. Developer Kyocera 366. Developer Kyocera 367. Toner HP 368. tusz do plotera Epson S Pro 9450 369. tusz do plotera Epson S Pro 9450 TN319K lub równoważny TN 512M lub równoważny TN 512C lub równoważny TN 512Y lub równoważny TN 512K lub równoważny szt. szt. 1 szt. szt. szt. szt. 4 4 4 WX-103 lub równoważny 5 DR-311 czarny lub równoważny DR-512K A2XN0RD lub równoważny DR-512kolorA2XN0TD lub równoważny szt. A0DE02F lub równoważny A0DE0CF lub równoważny A0DE0HF lub równoważny A0DE06F lub równoważny szt. 302H794420 TB 865 lub równoważny 4 szt. 1 4 szt. 4 szt. szt. szt. 2 2 2 2 szt. 4 DV-360 lub równoważny DV-130 lub równoważny DV-340 lub równoważny HP36A CB436A lub równoważny szt. szt. szt. szt. T61120 lub równoważny szt. T61130 lub równoważny szt. 2 1 1 8 1 1 str. 45 Nr sprawy ZP/25/2016 370. tusz do plotera Epson S Pro 9450 371. tusz do plotera Epson S Pro 9450 372. Taśma DYMO LABEL MANAGER 373. 374. 375. 376. 377. 378. 379. 380. 381. 382. Taśma DYMO LABEL MANAGER Taśma DYMO LABEL MANAGER Taśma DYMO LABEL MANAGER Taśma DYMO LABEL MANAGER Papier termiczny do faksu Toner do Bizhub 210 Etykieta do drukarki taśma poliestrowa trwała o rozmiarze 12mmx5,5m Etykieta do drukarki taśma poliestrowa trwała o rozmiarze 19mmx5,5m Etykieta do drukarki taśma standardowa o rozmiarze 6mmx7m Etykieta do drukarki taśma poliestrowa trwała o rozmiarze 9mmx7m T61140 lub równoważny szt. T61180 lub równoważny szt. S0720580 D1 45021 12mmx7m żółta lub równoważny S0720580 D1 45021 12mmx7m kolor taśmyczarna lub równoważny S0720570 D1 45017 12mmx7m kolor taśmyczerwona lub równoważny S0720560 D1 45016 12mmx7m kolor taśmyniebieski lub równoważny D1 45019 12MMX7M S0720590 Kolor taśmy: zielony; lub równoważny KX FC 962 lub równoważny TN 114 lub równoważny szt. 1 1 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. szt. 2 1 szt. 10 szt. 5 szt. 1 szt. 1 str. 46 Nr sprawy ZP/25/2016 383. 384. 385. Etykieta do drukarki taśma poliestrowa trwała o rozmiarze 12mmx7m szt. 1 szt. Etykieta do drukarki taśma elastyczna o rozmiarze 12mmx3,5m 5 Etykieta do drukarki taśma elastyczna o rozmiarze 19mmx3,5m szt. 5 RAZEM (miejscowość, data) (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) str. 47 Nr sprawy ZP/25/2016 Załącznik nr 3 do SIWZ ....................................................... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego ZP/25/2016. będąc przedstawicielem firmy: ………………………………………………………………… ........................................................................................................................................... (nazwa firmy ………………..................................................................................................................... (imię i nazwisko uprawnionego reprezentanta firmy) Oświadczam / oświadczamy, że spełniam / że spełniamy warunki udziału zawarte w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tj.: a. posiadam/-my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadam/-my wiedzę i doświadczenie; c. dysponuję/-my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. znajduję/-my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oświadczam/oświadczamy, że w zakresie spełnienia wyżej wymienionych warunków polegam (y)/ nie polegam (y)* na: wiedzy i doświadczeniu potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia zdolnościach finansowych innych podmiotów** ……………………………………………………………… . 48 Nr sprawy ZP/25/2016 ** w przypadku, gdy Wykonawca oświadcza, że polega na zasobach innych podmiotów jest zobowiązany dołączyć do oferty załącznik nr 8 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami. * niepotrzebne skreślić ..........................................., dnia ......................... (miejscowość) ……….................................................. (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) str. 49 Nr sprawy ZP/25/2016 Załącznik nr 4 do SIWZ ................................................. (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 24 UST. 1 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego - ZP/25/2016. Ja / My* ……………………………………………………………………………………… (imię i nazwisko) reprezentując ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… (pełna nazwa i adres firmy) jako upoważniony / upoważnieni na piśmie*/ wpisany /wpisani w rejestrze* …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Oświadczam / oświadczamy*, że nie podlegam /że nie podlegamy* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i nie ma podstaw do wykluczenia mnie / nas* w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. ..........................................., dnia ......................... (miejscowość) ……….................................................. (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * Niepotrzebne skreślić str. 50 Nr sprawy ZP/25/2016 Załącznik nr 5 do SIWZ ....................................................... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 26 UST. 2d USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego - ZP/25/2016. będąc przedstawicielem firmy.................................................................................................................................... (nazwa firmy) ............................................................................................................................................ (imię i nazwisko uprawnionego reprezentanta firmy) Oświadczam/y/*, że: 1. nie należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. 2. należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. W skład grupy kapitałowej wchodzą (wymienić wszystkie podmioty): 1. …………………………………… 2. …………………………………… 3. …………………………………… Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 K.K. ..........................................., dnia ......................... …………............................................................................. (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * Niepotrzebne skreślić str. 51 Nr sprawy ZP/25/2016 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA nr …………/………../20………. PROJEKT UMOWY zawarta w dniu ........................ r. w Zegrzu, pomiędzy: Skarbem Państwa – 26 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym NIP: 536-190-2991, REGON 142917040, z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym" którą reprezentuje: Komendant 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego a ..................................................................................., zwaną/zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą" Strony wspólnie będą zwane także „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy: ZP/25/2016) na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) została zawarta umowa o następującej treści: §1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego, zwanych w dalszej treści umowy „towarem". 2. Ceny jednostkowe towaru, określone w załączniku nr 1 nie podlegają zmianie w czasie trwania niniejszej umowy. 3. Towar musi odpowiadać obowiązującym normom z zakresu gatunku pierwszego. Materiały eksploatacyjne (tusze, tonery) oraz inne wymienne części do drukarek i faksów muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, numer katalogowy, parametry techniczne, itp.) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy, paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku, itp.) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych. Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, pełnowartościowy, nieregenerowany i nieprefabrykowany, wolny od wad technicznych, wyprodukowany wyłącznie ze 100% nowych str. 52 Nr sprawy ZP/25/2016 4. 5. 6. 7. 8. komponentów oraz, że będzie dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta, umożliwiające ich identyfikacje i stwierdzenie terminu przydatności do użycia, bez konieczności naruszania opakowania. Towar musi być fabrycznie nowy, nieużywany, oraz spełniać wymagania techniczno – jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób oraz odpowiednie normy. Towar musi być dostarczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Opakowanie musi umożliwić pełną identyfikację towaru np. ilość, rodzaj, parametry, data ważności itp. bez konieczności naruszania opakowania. Towar musi być dostarczony w opakowaniu zabezpieczającym przed zmianami ilościowymi i jakościowymi. Wartość brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym podatek od towarów i usług VAT, inne opłaty i podatki, opłaty celne, ubezpieczenia, koszty opakowania oraz koszty dostawy (transportu) produktów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z kosztami rozładunku. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do wprowadzania do obrotu towarów. §2 Termin i miejsce wykonania przedmiotu umowy 1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 10.11.2016 roku zgodnie z zamówieniami częściowymi składanymi przez Zamawiającego w zależności od potrzeb. 2. Miejsce dostawy przedmiotu umowy: a. 26WOG Zegrze, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze. b. Grupa Zabezpieczenia Kazuń, ul Wojska Polskiego 1. 05-152 Kazuń. c. Grupa Zabezpieczenia Wesoła, ul. Okuniewska 1, 05-075 Wesoła. d. Grupa Zabezpieczenia Przasnysz, ul. Makowska 1, 06-300 Przasnysz. §3 Warunki dostawy i odbioru przedmiotu umowy 1. Dostawa przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego w § 2 niniejszej umowy nastąpi transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Dostawa winna być zrealizowana w godzinach 8.00 – 14.00 w piątki 8:00-11:00, w dniach pracy Zamawiającego. 3. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest: …………….tel. ……., str. 53 Nr sprawy ZP/25/2016 4. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest ………. tel. ……………………… 5. Warunkiem dokonania odbioru przez Zamawiającego będzie dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, zgodnie z warunkami niniejszej umowy, wraz z dowodem dostawy (tj. faktura). 6. Po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony pisemny protokół odbioru, wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do umowy, podpisany przez przedstawicieli stron, po sprawdzeniu ilości, jakości i rodzaju i ukompletowania towaru. 7. W razie stwierdzenia wad lub niekompletności towaru w trakcie odbioru Zamawiający uprawniony jest do odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w całości lub części, co zostanie potwierdzone w protokole odbioru. 8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru zgodnego z umową, najpóźniej w terminie 5 dni od daty odmowy odbioru przedmiotu umowy lub jego części przez Zamawiającego. W przypadku braku możliwości dostarczenia partii towaru wolnego od wad lub określonej ilości Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy (lub jej części) i naliczenia kary umownej, zgodne z § 6 umowy, bądź żądania wykonania umowy, z zachowaniem prawa do żądania kar umownych. 9. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 i 4 wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony i nie stanowi zmiany umowy. 10. Dostawy będą realizowane sukcesywnie od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 10.11.2016 roku zgodnie z zamówieniami częściowymi składanymi przez Zamawiającego w zależności od potrzeb. Zamówienie częściowe będzie realizowane przez Wykonawcę całościowo. Zamówienia częściowe będą wysyłane do wykonawcy drogą elektroniczną lub pod nr fax:………….. . Wykonawca dostarczy zamówienia częściowe materiałów eksploatacyjnych w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. 11. Gotowość dostawy przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu co najmniej dwa dni przed terminem dostawy. §4 Wartość umowy i warunki płatności 1. Wartość przedmiotu umowy, zgodnie z przedstawioną i przyjętą ofertą cenową wynosi: netto: ……………. zł (słownie: …………………………………………….) plus podatek VAT: ………………. zł (słownie: ………………………….…..) brutto : …………. zł (słownie: …………………………………….……….) str. 54 Nr sprawy ZP/25/2016 2. Zapłata za dostarczony towar nastąpi wg cen jednostkowych, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT (na podstawie protokołu odbioru). 3. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia otrzymania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć środków finansowych przeznaczonych na jej realizację. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia w stosunku do wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. Zamawiający ma prawo nie wykorzystać w okresie realizacji umowy pełnej ilości produktów będących przedmiotem zamówienia określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie z ust. 1 będzie wówczas odpowiednio pomniejszone do wartości faktycznie zamówionego i wykonanego zakresu umowy. §5 Rękojmia i gwarancja jakości 1. Okres gwarancji na cały przedmiot umowy wynosi 12 miesiące od daty odbioru towaru. 2. W przypadku zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia, jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność w przypadku dostarczonego przedmiotu umowy niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony) tj. np. powoduje zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powoduje zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczony przedmiot umowy, którego żądanie dotyczy, wymieni na przedmiot spełniający wymagania Zamawiającego. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych towaru lub do dostarczenia rzeczy wolnej od wad, na swój koszt. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji poprzez wymianę na nowy, w terminie 5 dni od daty jej otrzymania, bądź - w przypadku odmowy jej uznania - udzielenia w tym terminie odpowiedzi na reklamację z uzasadnieniem. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany towaru na nowy, wolny od wad. str. 55 Nr sprawy ZP/25/2016 4. Brak udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w ust. 3 oznaczać będzie uznanie reklamacji. 5. Wykonawca oświadcza, że w przypadku uszkodzeń lub awarii urządzenia Zamawiającego na skutek używania zaoferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, będącego przedmiotem umowy, stwierdzonych przez autoryzowany serwis producenta urządzenia, Wykonawca pokryje koszty naprawy tego urządzenia, a w przypadku gdyby urządzenie było na gwarancji i nastąpiłaby utrata gwarancji na skutek uszkodzeń lub awarii wynikłych z używania zaoferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu gwarancyjnego, podejmie się na czas obowiązywania utraconej gwarancji serwisowania urządzenia. 6. W przypadku stwierdzenia wad ilościowych, których nie można wykryć w momencie odbioru (np. towar w opakowaniu zbiorczym) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie 14 dni od jej wykrycia. 7. Zgłoszenia wad będą wysyłane przez Zamawiającego pisemnie lub faksem na nr …………………………. . 8. W przypadku 2 - krotnej reklamacji danej pozycji materiału eksploatacyjnego równoważnego, Zamawiający może żądać dostaw przedmiotu oryginalnego w cenie określonej w formularzu asortymentowo – cenowym (załącznik nr 1) dla danej pozycji. 9. Towar reklamowany będzie odbierany przez Wykonawcę na jego koszt z miejsc dostawy. 10. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia przez Zamawiającego stwierdzonej wady do dnia jej usunięcia. 11. Wykonawca będzie posiadał polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (na kwotę 150 000,00 złotych (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 groszy) obejmującą działalność w zakresie przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej w okresie obowiązywania umowy, na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie. 12. W przypadku polisy opłacanej w ratach, Wykonawca każdorazowo dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia. 13. Wykonawca na 7 dni przed wygaśnięciem dotychczasowej polisy dostarczy Zamawiającemu kopię polisy obejmującej nowy okres, wraz z potwierdzeniem jej opłacenia. str. 56 Nr sprawy ZP/25/2016 §6 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony uprawnione są do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 2. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a. 10 % wartości brutto niedostarczonego towaru – w wypadku niewykonania umowy lub jej części, z uwzględnieniem treści § 3 ust. 8; b. 2 % wartości brutto towaru niedostarczonego w terminie za każdy dzień opóźnienia w dostawie towaru, z uwzględnieniem treści § 3 ust. 8; c. 1 % wartości brutto umowy zareklamowanego towaru za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru wolnego od wad w miejsce towarów wadliwych; d. 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także w przypadkach dla których nie zastrzeżono kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Termin zapłaty kar umownych to 7 dni od dostarczenia dokumentu obciążającego karami umownymi drugiej stronie. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców lub inne podmioty. 7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie, o ile Zamawiający nie podjął decyzji w przedmiocie odstąpienia lub rozwiązania umowy, lub dokonania jej zmiany. str. 57 Nr sprawy ZP/25/2016 §7 Rozwiązanie umowy oraz odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub w części, jeżeli Wykonawca naruszy jakiekolwiek jej istotne postanowienie, w tym w szczególności jeżeli: a) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami; b) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; c) w przypadku likwidacji Wykonawcy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 20 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 1. 3. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. §8 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej: 1) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2) Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od Stron; str. 58 Nr sprawy ZP/25/2016 b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy; c) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; d) której nie można przypisać drugiej Stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; 3) Gdy istnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ i umową, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod rygorem nieważności. § 10 Ochrona informacji niejawnych 1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228). 2. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z Decyzją Nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON, poz. 33). § 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015 r. poz. 2164) oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. str. 59 Nr sprawy ZP/25/2016 3. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część: - załącznik nr 1 – kserokopia formularza cenowego Wykonawcy. - załącznik nr 2 – protokół odbioru (WZÓR). 5. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach – 3egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY …………………. WYKONAWCA ……………………. str. 60 Nr sprawy ZP/25/2016 Załącznik nr 2 do umowy ZATWIERDZAM KOORDYNATOR …………………………. dnia ……………………. PROTOKÓŁ ODBIORU Spisany dnia ……………….. w ............................................................ w sprawie odbioru ……………………………………………………………..……. ………………………………………………………………………………………….. ……… (określenie przedmiotu) Wykonanej wg umowy/zlecenia* ………………..…………… nr ……………………. z dnia Skład Komisji: 1. …………………………………….. …………………………………………….. 2. ……………………………………… …………………………..……………..….. 3. ……………………………………… …………………………………………….. (imię i nazwisko) (stanowisko) przy udziale przedstawiciela Wykonawcy ………………………………………………………………………………………… ……. Ustalenia Komisji dotyczące realizacji usługi: 1. usługa została wykonana zgodnie z umową/zleceniem* 2. w stosunku do umowy wskazuje się następujące niezgodności: …………………………………………………………………………….……………… ……………………………………………………………………………….…………… ………… Inne wnioski Komisji ……………………………………………………..……………..……………………… …… ……………………………………………………………………………….…………… …… Uzgodnienia dotyczące usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości: …………………………………………………………………………….……………… .….. …………………………………………………………………………………………… …… str. 61 Nr sprawy ZP/25/2016 Na tym protokół zakończono i podpisano: Podpisy członków Komisji: 1. ………….……………………… 2. ………….……………………… 3. …….…………………………… Przy udziale: ……………………………… *niepotrzebne skreślić str. 62 Nr sprawy ZP/25/2016 Załącznik nr 7 do SIWZ (pieczęć firmowa Wykonawcy) INFORMACJA O PODWYKONAWCACH Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego - ZP/25/2016. w imieniu i na rzecz reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy: ........................................................................................................................................ (nazwa firmy) ............................................................................................................................................. (imię i nazwisko uprawnionego reprezentanta firmy) Oświadczam/oświadaczmy * że niżej wymienione części zamówienia zamierzam/y powierzyć do realizacji podwykonawcy/podwykonawcom* L.p. Wykaz części zamówienia powierzonych do realizacji przez podwykonawców * Niepotrzebne skreślić --------------------------------------(miejscowość, data) ----------------------------------------------------------------(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy str. 63 Nr sprawy ZP/25/2016 Załącznik nr 8 do SIWZ PRZYKŁAD treści zobowiązania do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia złożone przez podmiot, z zasobów którego Wykonawca będzie korzystał na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp ZOBOWIĄZANIE do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Ja/My niżej podpisany/podpisani, działający w imieniu __________________________________ (wpisać nazwę i adres podmiotu) Oświadczam/oświadczamy, że w ramach przetargu nieograniczonego na Zakup i dostawa tuszy, tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego - ZP/25/2016 na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp udostępniam/udostępniamy Wykonawcy: _____________________________________________________________________________________ ________ (nazwa i adres Wykonawcy, któremu udostępniane są zasoby) nasze zasoby w zakresie: 1) wiedzy i doświadczenia*, wobec czego deklarujemy, że weźmiemy udział w realizacji niniejszego zamówienia w zakresie ______________________________________________________________ /wpisać zakres dostaw w wykonywaniu których będzie uczestniczył podmiot udostępniający swoją wiedzę i doświadczenie/ Oświadczamy, że powyższe zobowiązanie będzie realizowane na podstawie ________________________________________________ /wpisać charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym swoją wiedzę i doświadczenie, np. umowa na podwykonawstwo, umowa o współpracy itp./ 2) potencjału technicznego* i osobach zdolnych do wykonania zamówienia* wobec czego deklarujemy, że weźmiemy udział w realizacji niniejszego zamówienia w zakresie _____________________________________________________________ /wpisać zakres dostaw w wykonywaniu których będzie uczestniczył podmiot udostępniający swój potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania zamówienia/ Oświadczamy, że powyższe zobowiązanie będzie realizowane na podstawie ________________________________________________/wpisać charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym swój potencjał techniczny, np. umowa dzierżawy, umowa użyczenia, umowa najmu, itp./ 3) ekonomicznym i finansowym *, wobec czego deklarujemy, że weźmiemy udział w realizacji niniejszego zamówienia w zakresie ________________________________________________ /wpisać zakres zamówienia w wykonywaniu którego będzie uczestniczył podmiotu udostępniający swój potencjał ekonomiczny i finansowy/. Oświadczamy, że powyższe zobowiązanie będzie realizowane na podstawie ______________________________________________________________ /wpisać charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym swój potencjał ekonomiczny, np. polisa obejmująca te podmioty lub oświadczenia o solidarnej odpowiedzialności w zakresie udostępnionych zasobów ekonomicznych./ _________________ dnia __ __ 2016 roku __________________________________ (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu) *Niepotrzebne skreślić str. 64