Dyrektor Zespołu Szkół Nr 8 im. T. Kościuszki w Koszalinie 75

Dyrektor
Zespołu Szkół Nr 8 im. T. Kościuszki w Koszalinie
75-235 Koszalin, ul. Morska 108
ogłasza nabór na stanowisko:
SAMODZIELNY REFERENT
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres szkoły: Zespół Szkół Nr 8 im. Tadeusza Kościuszki w Koszalinie ul. Morska 108
75-235 Koszalin
Miejsce wykonywania pracy: Koszalin
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1.
2.
3.
4.
5.
pełna obsługa Systemu Informacji Oświatowej,
obsługa programu Vulcan i Progman,
przygotowywanie pism i sprawozdań w zakresie zajmowanego stanowiska,
prowadzenie spraw kadrowych,
prowadzenie składnicy akt, porządkowanie i brakowanie dokumentacji
niearchiwalnej, współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego
tworzenia teczek spraw i ich przygotowania do przekazania do składnicy akt,
przechowywanie,
zabezpieczenie
oraz
ewidencjonowanie
posiadanych
i przejmowanych akt, współpraca w zakresie brakowania dokumentacji z Archiwum
Państwowym,
6. prowadzenie dziennika korespondencyjnego, przyjmowanie i rejestrowanie
korespondencji zwykłej i elektronicznej wpływającej do szkoły, rozdział zgodnie
z dekretacją, wysyłanie korespondencji wychodzącej ze szkoły,
7. realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora szkoły.
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa w siedzibie szkoły. Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz
obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych. Kontakt z klientem
zewnętrznym. Praca pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Miejsce pracy w siedzibie Szkoły mieści się na parterze budynku, pomieszczenie składnicy akt
znajduje się na II piętrze. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to: zestaw
komputerowy, meble biurowe, elektryczne urządzenia biurowe. Praca wykonywana jest w
budynku posiadającym podjazd oraz toaletę dla osób niepełnosprawnych, brak windy.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne:
posiadanie obywatelstwa polskiego,
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw
publicznych,
3. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku
samodzielny referent,
4. wykształcenie:
- średnie i co najmniej 4 letni staż pracy
lub
- wyższe ekonomiczne lub administracyjne i co najmniej 2 letni staż pracy.
1.
2.
dodatkowe:
1. znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki
oświatowej w szczególności Karty Nauczyciele, Kodeksu Pracy, Ustawy o
pracownikach samorządowych, Ustawy o systemie informacji oświatowej oraz
znajomość przepisów wykonawczych dotyczących prowadzenia archiwum,
2. znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
3. biegła obsługa komputera i znajomość obsługi aplikacji komputerowych,
4. samodzielność, kreatywność, komunikatywność, dokładność, umiejętność
sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym
stanowisku a także w zespole, wysoka kultura osobista, gotowość do
podnoszenia kwalifikacji,
5. doświadczenie na podobnym stanowisku w administracji publicznej.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. życiorys i list motywacyjny,
2. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do
celów rekrutacji,
3. oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
4. oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne
przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
6. kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
Inne dokumenty i oświadczenia:
1. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku
kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w
zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych
kandydatek/kandydatów
2. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
3. kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (np. kurs
kancelaryjny, archiwalny).
Termin składania dokumentów:
04-02-2016 do godziny 1200
Miejsce składania dokumentów:
Zespół Szkół Nr 8 im. T. Kościuszki w Koszalinie
ul. Morska 108
75-235 Koszalin
Inne informacje:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół Nr 8
im. T. Kościuszki w Koszalinie przy ul. Morskiej 108, w zaklejonych kopertach z
dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko samodzielnego referenta w Zespole Szkół
Nr 8 w Koszalinie”.
Aplikacje otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje
data stempla pocztowego). Rozpatrzeniu nie będą podlegać aplikacje niespełniające
wymagań określonych w ogłoszeniu a także aplikacje, które nie zawierają kompletu
wymaganych dokumentów oraz własnoręcznych podpisów pod listem motywacyjnym
i pod oświadczeniami. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefoniczne
lub e-mailem o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Aplikacje osób niezatrudnionych
zostaną komisyjnie zniszczone w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru.
Osoby pragnące odebrać swoje oferty prosi się o zgłaszanie tego faktu przed
upływem 3-miesięcznego terminu zniszczenia dokumentów. Dodatkowe informacje
można uzyskać pod numerami telefonów: (094) 343-81-65 lub 343-24-21.