pobierz - Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku

ZARZĄDZENIE NR 28/2013
Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków
z dnia 10 października 2013 r.
w sprawie zasad przydzielania i gospodarowania środkami ochrony indywidualnej,
odzieżą i obuwiem roboczym dla pracowników w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony
Zabytków w Gdańsku
Na podstawie art. 25 ust. 9 i art. 25 ust. 4 pkt 1 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r.
(Dz. U. Nr 227 poz. 1505 z p.zm.) oraz art. 2376, 2377, 2378 , 2379 Kodeksu pracy zarządza się,
co następuje:
§1. Dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Gdańsku zwanych dalej
„pracownikami”, ustala się tabelę norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży
i obuwia roboczego, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§2.1. Zakupu środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla
pracowników dokonuje pracodawca.
2. Ewidencję zakupionych przez pracodawcę środków ochrony indywidualnej oraz odzieży
i obuwia roboczego, a także kartotekę indywidualnego wyposażenia pracownika w środki
ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze prowadzi Wydział do spraw
Finansowych i Administracyjno-Kadrowych.
3. Dostarczone pracownikowi:
1) środki ochrony indywidualnej powinny spełniać wymagania zasadnicze określone dla
środków ochrony indywidualnej,
2) odzież i obuwie robocze winny spełniać wymagania określone w Polskich Normach.
4. Pracodawca zaopatruje pracownika w środki ochrony indywidualnej, natomiast odzież
i obuwie robocze dostarczane są pracownikowi nieodpłatnie na jego pisemny wniosek.
5. Pracownik:
1) używa przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze w czasie
wykonywania czynności wymagających ich stosowania,
2) utrzymuje przydzielone środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze
w należytym stanie,
3) w przypadku stwierdzenia uszkodzenia, zniszczenia lub utraty cech ochronnych środków
ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgłasza powyższy fakt
przełożonemu.
§ 3. 1. Pracodawca, w porozumieniu z zakładową organizacją związkową, ustala stanowiska,
na których dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży
i obuwia roboczego, spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy.
2.Wykaz stanowisk, o których mowa w ust.1, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego
zarządzenia.
3. Pracownik wyraża zgodę na używanie własnej odzieży i obuwia roboczego na formularzu,
który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
4. Pracownikowi, używającemu własnej odzieży i obuwia roboczego, pracodawca wypłaca
raz na 12 miesięcy ekwiwalent pieniężny.
5. W celu naliczenia ekwiwalentu, o którym mowa w pkt 4:
1) kierownicy przekazują do Wydziału do spraw Finansowych i Administracyjno-Kadrowych
na początku IV kwartału danego roku kalendarzowego wykazy pracowników, którzy
korzystają z własnej odzieży i obuwia roboczego,
2) w porozumieniu ze specjalistą realizującym zadania służby bhp, na podstawie otrzymanych
wykazów, biorąc pod uwagę przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego
oraz aktualnie obowiązujące średnie ceny odzieży i obuwia roboczego, ustala się w Wydziale
do spraw Finansowych i Administracyjno-Kadrowych w sposób proporcjonalny wysokość
ekwiwalentu, który wypłacany jest pracownikom w IV kwartale roku kalendarzowego.
§ 4. W celu zapotrzebowania w danym roku budżetowym środków pieniężnych, koniecznych
do realizacji zakupu środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego,
a także prania odzieży roboczej sporządza się w Wydziale do spraw Finansowych
i Administracyjno-Kadrowych z początkiem roku kalendarzowego informacje dotyczące
ilości środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego planowanych do
zakupu w danym roku.
§ 5. 1. Naprawa i konserwacja odzieży i obuwia roboczego oraz pranie wykonywane są na
koszt pracodawcy. Biorąc pod uwagę aktualny cennik usług zakładu pralniczego, ustalana jest
wysokość ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej przez pracowników we własnym zakresie,
który wypłacany jest w IV kwartale roku kalendarzowego:
a) za dwunastokrotne pranie fartuchów,
b) za jednorazowe pranie pozostałej odzieży roboczej.
2. Ekwiwalent za pranie, o którym mowa w ust.1:
1) ppkt a) podlega obniżeniu proporcjonalnie za każdy pełny nieprzepracowany miesiąc,
2) ppkt b) przysługuje pracownikowi, który w danym roku kalendarzowym przepracował co
najmniej 6 miesięcy.
§ 6. 1. Okres używalności odzieży i obuwia roboczego liczy się od dnia wydania ich
pracownikowi.
2. Odzież i obuwie robocze, po upływie okresu ich używalności, przechodzi na własność
pracownika.
3. W przypadku zmiany stanowiska lub rozwiązania stosunku pracy:
1) środki ochrony indywidualnej podlegają zwrotowi,
2) odzież i obuwie robocze nie podlegają zwrotowi.
4. W przypadku przedwczesnego zużycia, zniszczenia odzieży i obuwia roboczego:
1) pracownik zobowiązany jest przedstawić zużytą rzecz pod ocenę komisji, w skład której
wchodzi dwóch pracowników wyznaczonych przez pracodawcę.
2) komisja sporządza protokół na okoliczność przedwczesnego zużycia, zniszczenia odzieży
i obuwia roboczego, w którym podaje powód i okoliczności przedwczesnego zużycia ww.
rzeczy oraz ewentualnego winnego,
3) jeżeli ustalona zostanie umyślna wina pracownika w celowym zniszczeniu danej rzeczy,
pracownika obciąża się kwotą równą wartości tej rzeczy, pomniejszoną o okres
użytkowania.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków
/-/ Dariusz Chmielewski
AKCEPTACJA ORGANIZACJI ZAKŁADOWEJ
NSZZ „SOLIDARNOŚĆ”
Zaakceptowano
Podpisy nieczytelne
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 28/2013
PWKZ z dnia 10.10.2013
Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego
L.p.
1
1.
2.
Stanowisko pracy
(rodzaj wykonywanej pracy)
2
•Pracownik biurowy,
który wykonuje czynności
kontrolne i inspekcyjne na
terenach budowy obiektów, dróg,
i innych
Pracownik biurowy,
który wykonuje czynności
kontrolne i inspekcyjne na terenach
cmentarzy, parków i w lasach
•Archiwista,
pracownik archiwum
11. •Kierowca samochodu osobowego
Zakres wyposażenia
O – środki ochrony indywidualnej
R – odzież i obuwie robocze
3
O – hełm ochronny
O – kamizelka odblaskowa
Przewidywany
okres używalności
O- środek przeciw kleszczom
O- kalosze
R- spodnie ortalionowe
R- kurtka przeciwdeszczowa
O – rękawice ochronne gumowe
O – półmaska ochronna
R – fartuch
do zużycia
do zużycia
24 miesiące
24 miesiące
do zużycia
do zużycia
24 miesiące
O – rękawice ochronne
O – okulary przeciwsłoneczne
R – fartuch
do zużycia
36 miesięcy
24 miesiące
4
do zużycia
do zużycia
Uwagi:
Określenie „do zużycia” oznacza „do czasu utraty cech ochronnych”.
Przewidywany okres używalności, wymieniony w kolumnie 4, dotyczy pracowników
zatrudnionych na pełny etat, w przypadku zatrudnienia na część etatu, przewidywany okres
używalności ulega proporcjonalnemu przedłużeniu.
AKCEPTACJA ORGANIZACJI ZAKŁADOWEJ
NSZZ „SOLIDARNOŚĆ”
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 28/2013
PWKZ z dnia 10.10.2013
Wykaz stanowisk
w Wojewódzkim Urzędzie ochrony Zabytków w Gdańsku
na których dopuszcza się używanie własnej odzieży i obuwia roboczego,
spełniającego wymagania bhp:
1. Pracownik biurowy, który wykonuje czynności kontrolne na terenie cmentarzy,
parków, lasów i innych terenów zielonych;
2. Archiwista, pracownik archiwum;
3. Kierowca samochodu osobowego.
AKCEPTACJA ORGANIZACJI ZAKŁADOWEJ
NSZZ „SOLIDARNOŚĆ”
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 28/2013
PWKZ z dnia 10.10.2013
…………………………………………
Gdańsk, dn. ………………..
(imię i nazwisko pracownika)
…………………………………………
(stanowisko)
…………………………………………
(wydział)
Wyrażenie zgody
Uprzejmie informuję, iż wyrażam zgodę na używanie własnej odzieży
i obuwia roboczego podczas czynności służbowych, które wykonuję na swoim
stanowisku pracy w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Gdańsku.
…………………………………..
(podpis pracownika)
AKCEPTACJA ORGANIZACJI ZAKŁADOWEJ
NSZZ „SOLIDARNOŚĆ”
Załącznik nr 4 do zarządzenia nr 28/2013
PWKZ z dnia 10.10.2013
Wydział :……………………….. .
Zestawienie do celów naliczenia ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej
L.p
Nazwisko i imię pracownika
Rodzaj odzieży roboczej, z której korzystał pracownik (wstawić X)
oraz okres jej używania (podać ilość miesięcy biorąc pod uwagę
ostatnie 12 miesięcy)
Kurtka p/deszczowa
- używana przez …….. miesięcy
spodnie ortalionowe
- używana przez …….. miesięcy
fartuch
- używany przez …….. miesięcy
Kurtka p/deszczowa
- używana przez …….. miesięcy
spodnie ortalionowe
- używana przez …….. miesięcy
fartuch
- używany przez …….. miesięcy
Kurtka p/deszczowa
- używana przez …….. miesięcy
spodnie ortalionowe
- używana przez …….. miesięcy
fartuch
- używany przez …….. miesięcy
Gdańsk, dn. ………………………
AKCEPTACJA ORGANIZACJI ZAKŁADOWEJ
NSZZ „SOLIDARNOŚĆ”