zarządzenie nr z listopada 2013 inwentaryzacja roczna 2013

ZARZĄDZENIE Nr 333/ 13
WOJEWODY POMORSKIEGO
z dnia 15 listopada 2013 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych
w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku
Na podstawie art. 17 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie
i administracji rządowej w województwie (Dz.U. nr 31, poz. 206, ze zm.) oraz art.
26 ust.1 pkt 1,2,3 i ust.2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
(Dz.U. z 2013 r. poz.330 ze zm.) zarządza się co następuje:
§ 1. Przeprowadzenie w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku, zwanym
dalej Urzędem, inwentaryzacji rocznej w 2013 r. składników majątkowych
w Urzędzie według niżej określonych technik:
1) w drodze spisu z natury, którym należy objąć:
a) środki pieniężne w kasie i depozyty;
b) krótkoterminowe papiery wartościowe;
c) druki ścisłego zarachowania, w tym przydziału do formacji cywilnej
WBiZK, legitymacje poświadczające uprawnienia do przejazdów
koleją z 50% ulgą, mandaty;
d) obce składniki majątku powierzone Urzędowi do używania lub
przechowania;
e) samochody, laptopy, telefony komórkowe i inne środki trwałe
nieprzeznaczone do używania w stałym miejscu;
f) zapasy materiałów w magazynie.
2) w drodze uzyskania pisemnego potwierdzenia salda, którym należy
objąć:
a) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych;
b) należności (za wyjątkiem należności publicznoprawnych, wątpliwych,
spornych, należności od pracowników oraz osób nie prowadzących
ksiąg rachunkowych);
1
c)swłasne składniki majątku powierzone kontrahentom.
3) w drodze porównania stanu ewidencyjnego z dokumentacją oraz
w drodze analizy i weryfikacji, którym należy objąć:
a) grunty, budowle i budynki;
b) środki trwałe w budowie;
c) wartości niematerialne i prawne;
d) należności sporne i wątpliwe, także dochodzone w drodze sądowej oraz te,
co do których niemożliwe było uzyskanie potwierdzenia sald;
e) należności i zobowiązania wobec pracowników;
f) zobowiązania wobec kontrahentów;
g) sprzęt i wyposażenie przekazane pracownikom za potwierdzeniem;
h) należności i zobowiązania z tytułu rozrachunków publiczno-prawnych;
i) fundusz jednostki i fundusze specjalne;
l) materiały i towary w drodze, dostawy niefakturowane;
m) rozliczenia międzyokresowe kosztów;
n) środki pieniężne w drodze.
§2.1. Do przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych Urzędu
powołuje się komisję w składzie:
1) przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej – Karolina Golińska
2) zastępca przewodniczącego komisji do przeprowadzenia inwentaryzacji
w Gdańsku – Mariola Pionkowska
3) zastępca przewodniczącego komisji do przeprowadzenia inwentaryzacji
w Słupsku – Jadwiga Borowińska
4) sekretarz komisji inwentaryzacyjnej – Hanna Łada
5) członek komisji – Kamil Miecznikowski
6) członek komisji – Elżbieta Paprocka
7) członek komisji – Bernadeta Staniuk
8) członek komisji – Weronika Dąbska
9) członek komisji - Agnieszka Banaszewska
2
2. Do przeprowadzenia porównań stanu ewidencyjnego z dokumentacją oraz
w drodze analizy i weryfikacji składników majątkowych Urzędu powołuję
zespoły
weryfikacji
aktywów i pasywów:
1) przewodniczący zespołu przeprowadzenia weryfikacji aktywów i pasywów
PUW w Gdańsku – Karolina Zimniewicz
2) członek zespołu – Marzena Jędrzejewska
3) członek komisji – Anna Gruszka
4) członek komisji – Michał Joszczak
5) przewodniczący zespołu przeprowadzenia weryfikacji aktywów i pasywów
PUW w Słupsku – Ewa Gzela
6) członek komisji – Joanna Dmytrów
7) członek komisji – Joanna Kokosińska
3. Do sporządzenia potwierdzeń sald z tytułu umów użyczenia i należności
Urzędu powołuję zespoły:
1) przewodniczący zespołu potwierdzeń sald z tytułu umów użyczenia i
należności PUW w Gdańsku – Anna Gąsiorowska
2) członek zespołu – Anna Kowalczyk-Chmielewska
3) członek zespołu – Danuta Kułak
4) członek zespołu – Jolanta Kondrat
5) przewodniczący zespołu potwierdzeń sald z tytułu umów użyczenia i
należności PUW w Słupsku – Kwarta Bożena
6) członek komisji – Joanna Dmytrów
7) członek komisji – Wiesława Ragin
§4. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych
określa przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej zgodnie z instrukcją
inwentaryzacyjną
§ 5. Nazwa obiektu i oznaczenie obiektu, w którym przeprowadza się spis:
1. magazyn artykułów biurowych
2. magazyn artykułów spożywczych
3. magazyn środków czystości itp.
4. magazyn konserwatorów
3
5. magazyn sprzętu biurowego nowego
6. magazyn Oddziału Transportu
7. kasa 1 – PUW w Gdańsku
8. kasa 2- PUW w Gdańsku
9. kasa – PUW w Słupsku
10. obce
składniki
majątku
powierzone
Urzędowi
do
używania
lub
przechowywania – według miejsca użytkowania
§6. Rodzaj inwentaryzacji:
okresowa
§7. Spis należy przeprowadzić według stanu na dzień:
31.12.2013 r.
§8. Terminem rozpoczęcia inwentaryzacji ustala się dzień 20 listopada 2013 r.,
z terminem przeprowadzenia do dnia 15 stycznia
2014 r. i zakończenia
inwentaryzacji dzień 21 marca 2014 r.
§9. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych
odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej. Natomiast za
prawidłowe rozliczanie inwentaryzacji odpowiedzialny jest główny księgowy.
§10. Zarządzenie należy podać do wiadomości komórek organizacyjnych Urzędu,
w których będzie przeprowadzana inwentaryzacja oraz osobom powołanym do
komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych.
§11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
WOJEDA POMORSKI
/-/ Ryszard Stachurski
4