Zapytanie ofertowe

PCPR-EFS.0422.7.3.2013
Kolbuszowa, dnia 02.08.2013r.
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kolbuszowej ogłasza
Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości
nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości
nieprzekraczającej równowartości 14.000 euro zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty
cenowej wykonania poniższego zamówienia:
I . Zamawiający :
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kolbuszowej ul. 11 – go listopada 10, 36-100
Kolbuszowa, tel. 17 7445717, 7445718, fax. 17 2271523 e-mail: [email protected],
II.
Przedmiot zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie następujących kursów, realizowanych
w ramach projektu pn. „Program aktywizacji społecznej w powiecie kolbuszowskim”,
w ramach Poddziałania 7.1.2 Działanie 7.1 Priorytet VII Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki :
Lp. Rodzaj kursu
Liczba
godzin
Liczba
osób
Wymagany termin
realizacji kursu
1.
90
9
90
6
od września do listopada
2013r.
od września do listopada
2013r.
2.
Kosmetyka z elementami
wizażu
Kelnerstwo z elementami małej
gastronomii
III. Termin realizacji zamówienia: jak w powyższej tabeli, przy czym Zamawiający
zastrzega, iż przy uzgadnianiu z Wykonawcą terminów kursów, konieczne będzie
uwzględnienie trybu funkcjonowania ŚDS w Woli Raniżowskiej. Zamawiający określi
w porozumieniu z Beneficjentami Ostatecznymi i Wykonawcą szczegółowe terminy kursów.
IV. Istotne warunki zamówienia:
1. warunki ogólne:
1) W ramach kursów zawodowych (90 godz.) muszą odbywać się zarówno zajęcia
teoretyczne, jak i praktyczne z wykorzystaniem zaplecza i sprzętów niezbędnych do
nauki zawodu (najmniej 80 godzin praktycznych).
1
2) Minimalny zakres zagadnień kursu ”Kelnerstwo z elementami małej gastronomii”:
wykorzystanie różnych metod i technik sporządzania potraw i napojów, metody
obróbki cieplnej, obsługa gości – zasady doboru i sposoby podawania potraw na
imprezach okolicznościowych, technika sporządzania ciast i deserów oraz mas
i kremów, elementy savoir-vivre i zasady zachowania przy stole, podstawy
zdobienia i dekoracji potraw (w tym ciast i deserów).
3) Minimalny zakres zagadnień kursu „Kosmetyka z elementami wizażu”: kosmetyka
pielęgnacyjna i upiększająca twarzy, kosmetyka pielęgnacyjna ciała, makijaż
dzienny, wieczorowy, ślubny i do zdjęć, manicure i pedicure – zdobienie paznokci.
4) Treści szkolenia oraz zajęcia praktyczne powinny uwzględniać specyficzne
potrzeby i możliwości grupy, wśród której są osoby niepełnosprawne.
2. warunki lokalowe oraz organizacyjno – techniczne,
Wykonawca musi zapewnić uczestnikom kursu odpowiednie warunki lokalowe oraz
organizacyjno – techniczne, w tym:
1) materiały i urządzenia niezbędne do przeprowadzenia wszystkich kursów, w szczególności:
- w przypadku kursu „Kosmetyka z elementami wizażu” wykonawca musi zapewnić co
najmniej 1 łóżko/fotel kosmetyczny na 2 - 3 uczestników, odpowiednią ilość preparatów
do wszelkich zabiegów kosmetycznych,
- w przypadku kursu „Kelnerstwo z elementami małej gastronomii ” wykonawca musi
zapewnić salę z odpowiednim wyposażeniem gastronomicznym, odpowiednią ilość
produktów spożywczych, urządzenia grzewcze, chłodnicze, odzież ochronną, i inne,
2) transport z ŚDS w Woli Raniżowskiej, do miejsca odbywania się kursu oraz z powrotem,
do ŚDS po odbytych zajęciach, a w przypadku zakończenia zajęć po godz. 13.00 – do
miejsca zamieszkania Beneficjentów Ostatecznych.
3) miejsce, gdzie będą się odbywać kursy nie może znajdować się w odległości większej niż
40 km od Woli Raniżowskiej,
4) Zajęcia w ramach kursów muszą odbywać się najwyżej dwa lub trzy razy w tygodniu,
w dni powszednie, w godzinach 9.00 – 15.00, po uwzględnieniu możliwości uczestników
kursu, nie więcej niż po sześć godzin każdego dnia trwania kursu.
3. zawartość oferty
Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić w szczególności:
1) koszt trenerów,
2
2) koszt przystąpienia uczestnika do egzaminu, jeżeli jest on wymagany dla potwierdzenia
uzyskanych na kursie kwalifikacji,
3) wynajem sal szkoleniowych,
4) materiały szkoleniowe dla uczestników posiadające podane przez zamawiającego logotypy
projektu,
5) ubezpieczenie NNW uczestników kursu na kwotę nie niższą niż 10.000 zł na 1 uczestnika
na czas trwania kursu,
6) koszty transportu z ŚDS, na miejsce odbywania się zajęć i z powrotem i/lub do miejsca
zamieszkania uczestników,
7) wydanie zaświadczeń o ukończeniu kursu na drukach zawierających podane przez
zamawiającego logotypy projektu,
8) prowadzenie dokumentacji na drukach zawierających podane przez zamawiającego logo
projektu tj.: listy obecności, programy szkolenia, ankiety oceniające szkolenie,
9) catering tj. gorący posiłek obejmujący II danie, oraz serwis kawowy obejmujący: kawę,
herbatę, cukier, mleczko, cytrynę, ciastka (co najmniej 2 rodz.), paluszki, zimne napoje,
owoce - na osobę każdego dnia trwania kursów (przy czym serwis kawowy powinien być
dostępny na każdej przerwie),
10) koszt badań lekarskich,
11) wszelkie pozostałe koszty związane z przeprowadzeniem kursów (np. odzież ochronna,
odpowiednie nakrycie głowy, produkty żywnościowe, asortyment kosmetyczny itp.).
V. Składanie oferty
1. Sposób przygotowania oferty:
1) Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” ( zał.)
2) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę
upoważnioną.
3) Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pok. 119, pocztą elektroniczną na adres:
[email protected] lub faksem pod nr 17 2271523.
4) Możliwe jest złożenie oferty cząstkowej (na jeden rodzaj kursu).
2. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę złożyć należy do dnia: 23.08.2013 r. do godz: 15.30 w Powiatowym Centrum
Pomocy Rodzinie w Kolbuszowej, ul. 11-go listopada 10, 36-100 Kolbuszowa
3. Do składanej oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) kopia dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień i odpowiedniej kadry do
prowadzenia wymienionych w tabeli kursów,
3
2) kopia dokumentów potwierdzających dysponowanie odpowiednim potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) kopie wpisu do rejestru działalności gospodarczej lub krajowego rejestru sądowego,
4) referencje lub inne dokumenty potwierdzające wiarygodność, oraz dotychczasowe
doświadczenie w prowadzeniu podobnych kursów i szkoleń.
5) planowaną tematykę kursów,
6) wstępny harmonogram realizacji zamówienia.
VI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1. zmian rozpoczęcia realizacji zamówienia, jeżeli wystąpią przyczyny od niego
niezależne, nieznane w chwili publikowania zapytania ofertowego,
2. nie wyłonienia żadnego z oferentów,
3. niewielkiej zmiany liczby uczestników w poszczególnych kursach. (1-2 osoby)
VII. Zamawiający nie dopuszcza możliwości:
dołączenia uczestników kursów będących przedmiotem zamówienia do innych grup
realizujących tożsame kursy prowadzone przez wykonawcę.
VIII. Kryteria rozpatrywania ofert:
Przy rozpatrywaniu oferty zamawiający będzie brał pod uwagę:
1. kryterium doświadczenia w realizacji podobnych kursów – 60%
wg widełek: 5 – 8 kursów – 10 pkt
9 - 12 kursów – 20 pkt
powyżej 12 kursów - 30 pkt
2. kryterium ceny – 40% wg wzoru:
an / ab x 100 = ilość punktów, gdzie:
an – najniższa cena ofertowa,
ab – cena oferty badanej
(przewidywany termin zawarcia umowy to sierpień 2013 roku) .
Katarzyna Chudzik
kierownik Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w Kolbuszowej
- koordynator projektu
4