Nabór na stanowisko specjalista ds.księgowości

Państwowa Medyczna Wyższa Szkoła Zawodowa
w Opolu
zatrudni pracownika w wymiarze pełnego etatu na stanowisko:
specjalista ds. księgowości
Wymagania niezbędne:





wykształcenie wyższe ekonomiczne;
min. sześcioletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku pracy w księgowości;
bardzo dobra znajomość obsługi komputera;
bardzo dobra znajomość programu finansowo-księgowego Sage SYMFONIA ;
znajomość regulacji prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego, ustawy o finansach publicznych, ustawy
o rachunkowości, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie
dyscypliny finansów publicznych i prawa zamówień publicznych.
Wymagania dodatkowe:








znajomość regulacji prawnych w zakresie kodeksu cywilnego, prawa pracy;
znajomość zagadnień z zakresu organizacji i zarządzania;
kreatywność;
umiejętność pracy w zespole;
umiejętność analitycznego myślenia;
inicjatywa samodzielnego rozwiązywania problemów;
umiejętność interpretacji przepisów;
Odporność na stres i działanie pod presją czasu.
Zakres podstawowych obowiązków na proponowanym stanowisku:














Bieżąca znajomość aktualnych przepisów w zakresie szkolnictwa wyższego, przepisów podatkowych,
finansowych, ustawy o rachunkowości, wewnętrznych instrukcji, zarządzeń i regulaminów
obowiązujących w uczelni, a mających związek z wykonywaną pracą;
Organizowanie i bieżące prowadzenie gospodarki finansowej Uczelni zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
Obsługa F-K w pełnym zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i sprawozdawczości finansowej oraz
podatkowej;
Ewidencja księgowa i obsługa finansowa realizowanych zadań inwestycyjnych;
Całokształt prac związanych z analizą, dekretacją, księgowaniem i rozliczaniem przychodów i wydatków
Uczelni;
Miesięczna weryfikacja sald kont księgi głównej;
Księgowanie i rozliczanie otrzymanych dotacji;
Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowofinansowym, protokołem odbioru i podpisanymi umowami;
Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych;
Sporządzanie wszelkich sprawozdań finansowych oraz analiz i informacji z realizacji wykonywanych
zadań;
Prowadzenie wszystkich czynności związanych z rozliczaniem kosztów studiów stacjonarnych
i niestacjonarnych, kursów specjalistycznych, konferencji oraz studiów podyplomowych;
Rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych oraz ewidencja kosztów i rozrachunków
z tytułu delegacji;
Prowadzenie ewidencji kosztów dotyczących samorządu studenckiego, studenckich kół naukowych,
a także rozrachunków z w/w tytułu, gromadzenie dokumentów finansowej dotyczącej działalności
samorządu i kół naukowych;
Prowadzenie rozrachunków z tytułu pobranych zaliczek i ich rozliczanie;











Miesięczna analiza należności i zobowiązań przeterminowanych;
Dochodzenie roszczeń, ściąganie należności, naliczanie odsetek, wystawianie wezwań do zapłaty oraz
kompletowanie dokumentów niezbędnych do wszczęcia procedury windykacji należności;
Wystawianie not odsetkowych za nieterminowe płatności;
Wystawianie potwierdzeń sald dla kontrahentów;
Przygotowywanie przelewów elektronicznych na podstawie sprawdzonych pod względem formalnorachunkowym i zatwierdzonych do zapłaty źródłowych dokumentów finansowych oraz
odpowiedzialność za realizowane transakcje finansowe;
Zamykanie dzienników ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami;
Sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald do prowadzonej ewidencji syntetycznej;
Prowadzenie ewidencji podatkowej i związanej z nią dokumentacji rozliczeniowej CIT i VAT, prawidłowe
naliczenie podatku, sporządzenie deklaracji podatkowych, terminowe dokonywanie rozliczeń z US z tyt.
w/w podatków, dokonywanie przelewów z tytułu VAT;
Terminowe wystawianie faktur VAT z tytułu dochodów i wydatków polegających opodatkowaniu
podatkiem VAT zgodnie z przepisami;
Współuczestniczenie w pracach związanych z zamknięciem roku i sporządzaniem sprawozdania
finansowego oraz jego badania przez biegłego;
Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości, uchybienia, niedotrzymanie
terminów , związanych z wykonywaniem powierzonych w zakresie czynności obowiązków. Znajomość
ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:







Życiorys;
List motywacyjny;
Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe umiejętności;
Oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie
pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997r.
o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.);
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko; mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności
instytucji państwowych, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe;
Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu).
Aplikację opatrzoną napisem kandydat na stanowisko „specjalista ds. księgowości” należy składać w
Sekretariacie Kanclerza PMWSZ w Opolu przy ul. Katowickiej 68 (I piętro-pokój 102) lub na adres
elektroniczny: [email protected] w terminie do 14 października 2015 roku.
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi osobami.
Załącznik nr 3 do Procedury wewnętrznej
zatrudniania pracowników niebędących
nauczycielami
akademickimi na stanowiska w administracji w PMWSZ w Opolu
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY
DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
1.
2.
3.
4.
5.
Imię ( imiona ) i nazwisko …………………………………………………………….
Imiona rodziców ……………………………………………………………………….
Data urodzenia ………………………………………………………………………..
Obywatelstwo ………………………………………………………………………….
Miejsce zamieszkania ( adres do korespondencji )………………………………..
……………………………………………………………………………………………
6. Wykształcenie…………………………………………………………………………..
( nazwa szkoły i rok jej ukończenia )
………………………………………………………………………………………………..
( zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy )
7. Wykształcenie uzupełniające………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………...………………
………………………………………………………………………………………..
( kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania )
8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia……………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
9. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
( np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)
10. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-3 są zgodne z dowodem osobistym
seria…………..nr………………….wydanym przez…………………………………….
dnia……………………… lub innym dowodem tożsamości…………………………….
…………………………………………………………………………………..……
………………………………
( miejscowość i data)
……………………………………
( podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)