regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
W STAROSTWIE POWIATOWYM W SZCZECINKU
ORAZ W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH POWIATU SZCZECINECKIEGO
Tekst ujednolicony na podstawie:
1. Zarządzenia Nr 9/2OO5 Starosty Szczecineckiego z dnia 9 sierpnia 2005 roku w sprawie
wprowadzenia „Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze
stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Szczecinku oraz w jednostkach
organizacyjnych Powiatu Szczecineckiego”;
2. Zarządzenia Nr 12/2005 Starosty Szczecineckiego z dnia 5 grudnia 2005 roku w sprawie
zmiany Zarządzenia Nr 9/2005 Starosty Szczecineckiego z dnia 9 sierpnia 2005 r. w sprawie
wprowadzenia „Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze
stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Szczecinku oraz w jednostkach
organizacyjnych Powiatu Szczecineckiego”;
3. Zarządzenie Nr 3/07 Starosty Szczecineckiego z dnia 02 lutego 2007r. w sprawie zmiany
„Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska
urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Szczecinku oraz w jednostkach organizacyjnych
Powiatu Szczecineckiego”.
Załącznik Nr 1
REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W STAROSTWIE POWIATOWYM W SZCZECINKU
ORAZ JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH POWIATU SZCZECINECKIEGO
Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania w jednostkach organizacyjnych Powiatu
Szczecineckiego
pracowników
na
stanowiskach
urzędniczych
wymienionych
w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 roku w sprawie „zasad wynagradzania
pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i
urzędach marszałkowskich” (Dz. U. Nr 146 z dnia 4 sierpnia 2005 roku poz.1223) i
rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 roku w sprawie zasad wynagradzania
pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek
samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 146 z dnia 4 sierpnia 2005 roku poz.1222).
§ 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje kierownik jednostki
organizacyjnej.
§ 2. 1. Procedurę naboru na wolne stanowisko urzędnicze przeprowadza Komisja Rekrutacyjna
powołana przez kierownika jednostki organizacyjnej Powiatu Szczecineckiego w oparciu
o ustawę z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142,
poz.1593 ze zm.) oraz niniejszy regulamin.
2. W Starostwie Powiatowym w Szczecinku w skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą:
− Sekretarz Powiatu, który pełni obowiązki przewodniczącego komisji
− osoba odpowiedzialna za sprawy kadrowe, która pełni obowiązki sekretarza komisji
− kierownik komórki organizacyjnej, do której prowadzony jest nabór
− radca prawny.
3. W pozostałych jednostkach organizacyjnych Powiatu Szczecineckiego komisję powołuje
kierownik tej jednostki w składzie od trzech do pięciu osób.
§ 3. Nabór powinien być prowadzony zgodnie z niżej wymienionymi etapami:
− złożenie kierownikowi jednostki organizacyjnej stosownego wniosku przez kierownika
komórki organizacyjnej,
− ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
− składanie dokumentów aplikacyjnych,
− analiza dokumentów aplikacyjnych,
− ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,
− wybór kandydatów prowadzony w oparciu o:
rozmowę kwalifikacyjną,
test kwalifikacyjny, przeprowadzony przed rozmową kwalifikacyjną w wypadku,
gdy warunki formalne spełnia więcej niż pięciu kandydatów,
− sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze,
− podjęcie przez kierownika jednostki organizacyjnej decyzji o zatrudnieniu i podpisanie
umowy o pracę,
− ogłoszenie wyników naboru.
§ 4. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie
Informacji Publicznej danej jednostki organizacyjnej i na tablicy informacyjnej w jej siedzibie
oraz w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinku.
§ 5. 1. Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać co najmniej:
− list motywacyjny,
− życiorys - curriculum vitae,
− kserokopie świadectw pracy,
− kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
− kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
− referencje,
− oryginał kwestionariusza osobowego.
2. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko
urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
3. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną,
z wyjątkiem dokumentów opatrzonych
bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia
18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym - Dz.U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450 z późn.
zm.).
§ 6. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, należy
dołączyć do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób powinny zostać odesłane lub odebrane osobiście
przez zainteresowanych.
2
Załącznik Nr 2
REGULAMIN NABORU NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKA
URZĘDNICZE W STAROSTWIE POWIATOWYM W SZCZECINKU
ORAZ JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH POWIATU SZCZECINECKIEGO
Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania w jednostkach organizacyjnych Powiatu
Szczecineckiego pracowników na kierowniczych stanowiskach urzędniczych wymienionych
w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 roku w sprawie „zasad wynagradzania
pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych
i urzędach marszałkowskich” (Dz. U. Nr 146 z dnia 4 sierpnia 2005 roku poz.1223)
i rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 roku w sprawie zasad wynagradzania
pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek
samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 146 z dnia 4 sierpnia 2005 roku poz.1222).
§ 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje kierownik jednostki
organizacyjnej.
§ 2. 1. Procedurę naboru na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze przeprowadza Komisja
Rekrutacyjna powołana przez Starostę Szczecineckiego w oparciu o ustawę z dnia 22 marca
1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.) oraz
niniejszego regulaminu z uwzględnieniem następujących zasad:
1) do składu Komisji Rekrutacyjnej przeprowadzającej nabór kierowników jednostek
organizacyjnych powoływani są: Sekretarz Powiatu Szczecineckiego, podmiot lub
pracownik prowadzący obsługę prawną
Starostwa Powiatowego w Szczecinku,
przedstawiciele Zarządu Powiatu Szczecineckiego oraz inne osoby wyznaczone przez
Starostę,.
2) do składu Komisji Rekrutacyjnej przeprowadzającej nabór na kierownicze stanowiska
urzędnicze w Starostwie Powiatowym powoływani są: Sekretarz Powiatu
Szczecineckiego, podmiot lub pracownik prowadzący obsługę prawną Starostwa
Powiatowego w Szczecinku, pracownik prowadzący sprawy kadrowe oraz inne osoby
wyznaczone przez Starostę.
2. Starosta każdorazowo ustala przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej.
3. Nabór na pozostałe kierownicze stanowiska urzędnicze w jednostkach organizacyjnych
przeprowadza Komisja Rekrutacyjna powoływana przez kierownika tej jednostki.
§ 3. Nabór powinien być prowadzony zgodnie z niżej wymienionymi etapami:
− złożenie kierownikowi jednostki organizacyjnej stosownego wniosku przez
kierownika komórki organizacyjnej,
− ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
− składanie dokumentów aplikacyjnych,
− analiza dokumentów aplikacyjnych,
− ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,
− wybór kandydatów prowadzony w oparciu o:
rozmowę kwalifikacyjną,
test
kwalifikacyjny,
przeprowadzony
przed
rozmową
kwalifikacyjną
w wypadku, gdy warunki formalne spełnia więcej niż pięciu kandydatów,
3
− sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze,
− podjęcie przez kierownika jednostki organizacyjnej decyzji o zatrudnieniu
i podpisanie umowy o pracę,
− ogłoszenie wyników naboru.
§ 4. Ogłoszenie o wolnym kierowniczym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie
w Biuletynie Informacji Publicznej danej jednostki organizacyjnej na tablicy informacyjnej w jej
siedzibie oraz w Powiatowym Urzędzie Pracy w Szczecinku.
§ 5. 1. Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać co najmniej:
− list motywacyjny,
− życiorys - curriculum vitae,
− kserokopie świadectw pracy,
− kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
− kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
− referencje,
− oryginał kwestionariusza osobowego.
2. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko
urzędnicze i tylko w formie pisemnej.
3. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną,
z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia
18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym - Dz.U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450 z późn.
zm.).
§ 6. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji, należy
dołączyć do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób powinny zostać odesłane lub odebrane osobiście
przez zainteresowanych.
4