ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie

ZAPYTANIE OFERTOWE
Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie informuje, że zamierza przeprowadzić szkolenie grupowe
„Warsztat pracy specjalisty CAZ w zakresie aktywizacji zawodowej osób do 30 roku życia i powyżej
50 roku życia” dla 10 kluczowych pracowników (pośredników pracy, specjalistów ds. rozwoju
zawodowego, doradców zawodowych i lidera klubu pracy) zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie
Pracy w Łukowie. Szkolenie powinno zakończyć się uzyskaniem dokumentu potwierdzającego
umiejętności i kompetencje uczestników.
Szkolenie jest organizowane w ramach projektu „Kompetentna kadra 2” współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny
Kapitał Ludzki - Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do
zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie
powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób
bezrobotnych w regionie.
Zapraszamy instytucje szkoleniowe, posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji
szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert w celu dokonania wyboru
wykonawcy, do organizacji i przeprowadzenia szkolenia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej
kwoty 14 000 EURO. Zgodnie z art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (j. t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) ze względu na wartość zamówienia
oszacowaną poniżej kwoty 14. 000 EURO postępowanie nie podlega przepisom tej ustawy.
I Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia grupowego:
„Warsztat pracy specjalisty CAZ w zakresie aktywizacji zawodowej osób do 30 roku życia i powyżej
50 roku życia” dla 10 kluczowych pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie.
Program szkolenia powinien zawierać 20 godzin (1 godzina = 45 minut zajęć + 15 minut przerwy).
Czas trwania szkolenia to 3 dni, a maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie powinna
przekroczyć 8 godzin.
Szkolenie powinno obejmować co najmniej następujące bloki tematyczne:
1. Specyfika pracy z grupą osób w wieku do 30 r. ż. i powyżej 50 r. ż. Diagnoza demograficzna.
2. Standardy obsługi klienta:
•
portret klienta do 30 r. ż. i powyżej 50 r. ż.,
•
planowanie rozwoju własnych zasobów w budowaniu relacji z klientem,
•
style zachowań klientów,
•
działania pracowników wobec klientów w kontekście określonych zachowań osób
bezrobotnych.
3. Skuteczna identyfikacja potrzeb i oczekiwań klientów do 30 r. ż. i powyżej 50 r. ż.
• kwalifikacje i kompetencje jako istotne elementy diagnozy zawodowej,
• skuteczne przeprowadzanie wywiadu w diagnozie kompetencji klienta,
• odkrywanie mocnych i słabych stron,
• motywowanie do zmiany.
4. Metody aktywizacji klientów i modele pracy z klientem:
• działania wspierające i aktywizujące osoby do 30 r. ż. i powyżej 50 r. ż.,
• narzędzia i metody w kontekście zmiany w ustawie o promocji zatrudnienia…,
• dobór odpowiednich form aktywizacji – studium przypadku,
• najczęściej popełniane błędy w procesie aktywizacji klienta.
5. Rekrutacja pracowników z punktu widzenia pracodawcy.
6. Monitorowanie procesu aktywizacji, ustalanie potrzeby i możliwości zastosowania
dodatkowych działań wobec osób objętych wsparciem.
7. Elastyczne formy zatrudniania możliwością wejścia lub powrotu na rynek pracy.
Projekt „Kompetentna kadra 2” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Termin realizacji szkolenia: Przewidywany termin szkolenia: 5 – 7.03.2014 r. Zamawiający
zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu szkolenia, jednak nie później niż do 31.03.2014 r.
Miejsce realizacji szkolenia: Miejsce szkolenia nie może być usytuowane bliżej niż 60 km i nie dalej
niż 300 km od granicy miasta Łuków. Zajęcia dydaktyczne muszą odbywać się w miejscu
zakwaterowania uczestników szkolenia.
Zajęcia powinny być realizowane zgodnie z programem szkolenia i harmonogramem. Zajęcia
powinny zaczynać się nie wcześniej niż o godzinie 8:00 i kończyć nie później niż o godzinie 17:00.
Wykonawca zobowiązany jest do:
1.
Przygotowania, przeprowadzenia i obsługi szkolenia, zapewnienia materiałów szkoleniowych
w wersji papierowej oraz pomocy dydaktycznych dla 10 uczestników szkolenia oraz jednego
zestawu dla Zamawiającego.
2.
Zapewnienia wykwalifikowanej kadry wykładowców.
Trener/trenerzy powinni posiadać wykształcenie wyższe z jednego z podanych kierunków:
psychologia, socjologia, doradztwo zawodowe oraz doświadczenie w przeprowadzeniu
co najmniej 2 szkoleń z zakresu aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych do 30 roku życia
i/lub powyżej 50 roku życia dla grupy co najmniej 5 osób w okresie 3 lat przed złożeniem oferty.
Instytucja szkoleniowa powinna posiadać doświadczenie w zakresie organizacji co najmniej
jednego szkolenia z zakresu aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych do 30 roku życia
i/lub powyżej 50 roku życia dla grupy co najmniej 5 osób w okresie 3 lat przed złożeniem oferty.
3.
Zapewnienia sali, w której będą odbywały się zajęcia, dostosowanej do grupy 10 osób,
wyposażonej w sprzęt i pomoce dydaktyczne.
4.
Zapewniania transportu 10 uczestnikom szkolenia z siedziby Zamawiającego, tj. Łuków,
ul. Piłsudskiego 14 do miejsca szkolenia i z powrotem.
5.
Zapewnienia 10 uczestnikom szkolenia 2 noclegów w pokojach 2 lub 1 osobowych,
całodziennego wyżywienia (2 śniadania; 3 obiady- zupa, drugie danie, deser; 2 kolacje) oraz
serwisu kawowego (kawa, herbata, zimne napoje, ciastka).
6.
Powołania opiekuna grupy. Osoba ta musi przebywać przez okres trwania szkolenia w
miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć.
7.
Zapewnienia uczestnikom szkolenia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
na czas podróży i pobytu na miejscu szkolenia.
8.
Zapewnienia w trakcie podróży, trwania szkolenia i zakwaterowania warunków zgodnych
z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
9.
Przeprowadzenia szkolenia zgodnie ze szczegółowym programem szkolenia oraz dostarczenia
Zamawiającemu harmonogramu szkolenia do dnia 26.02.2014 roku.
10.
Przeprowadzenia egzaminu na zakończenie szkolenia i przedłożenia uczestnikom do
wypełnienia ankiet na zakończenie szkolenia.
11.
Wydania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia w ostatnim dniu szkolenia.
Zaświadczenie powinno zawierać co najmniej: imię i nazwisko uczestnika, PESEL, temat i termin
szkolenia, nazwę i adres Wykonawcy, informację o zakresie szkolenia, o liczbie godzin
szkoleniowych oraz wynikach egzaminu.
12.
Oznaczenia sali wykładowej i wszelkiej dokumentacji związanej z organizacją
i przeprowadzeniem szkolenia (lista obecności, zaświadczenia, itp.) zgodnie z aktualnie
obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
13.
Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej:
- dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć
edukacyjnych,
- rejestr wydanych zaświadczeń,
- protokół z przeprowadzonego egzaminu.
14.
Przekazania Zamawiającemu kserokopii wypełnionych przez uczestników szkolenia ankiet
na zakończenie szkolenia, dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, protokołu
Projekt „Kompetentna kadra 2” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
z przeprowadzonego egzaminu potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia
do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo.
16.
Ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia.
15.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizyty monitorującej szkolenie oraz prawo
wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentów
finansowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niewywiązania się
Wykonawcy z warunków umowy i nieprzedstawienia zadawalających wyjaśnień.
II Dokumenty, jakie winna zawierać oferta:
1.
Formularz ofertowy
2.
Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia oraz wzór ankiety na
zakończenie szkolenia.
3.
Zaświadczenia/oświadczenia potwierdzające doświadczenie wykładowcy w przeprowadzeniu
szkoleń z zakresu aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych do 30 r. ż. i/lub powyżej 50 r. ż.
Zaświadczenia powinny być wystawione przez jednostki szkoleniowe zlecające przeprowadzenie
szkoleń. Zaświadczenia/oświadczenia powinny zawierać następujące informacje:
imię i nazwisko wykładowcy,
ilość osób uczestniczących w szkoleniu,
termin szkolenia,
temat i liczba godzin szkolenia,
nazwę instytucji zamawiającej organizację w/w szkolenia.
4.
Oświadczenia potwierdzające doświadczenie instytucji szkoleniowej w organizacji szkoleń
z zakresu aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych do 30 r. ż. i/lub powyżej 50 r. ż.
Oświadczenia powinny zawierać następujące informacje:
imię i nazwisko wykładowcy,
ilość osób uczestniczących w szkoleniu,
termin szkolenia,
temat i liczba godzin szkolenia,
nazwę instytucji zamawiającej organizację w/w szkolenia.
5.
Kopia Certyfikatu jakości usług potwierdzony za zgodność z oryginałem jeżeli jednostka taki
posiada.
6.
Kopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, dokumentów potwierdzających
wykształcenie, kwalifikacje osób prowadzących szkolenie.
7.
Oświadczenie w sprawie przechowywania dokumentacji do dnia 31 grudnia 2020 roku.
8.
Oświadczenie w sprawie ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
III Kryteria wyboru:
1.
Cena – maksymalnie 30 punktów (wg wzoru)
P=
Cn
* 30
Cx
P- liczba punktów ocenianej oferty
Cn – cena najniższej oferty
Cx – cena ocenianej oferty
2.
Doświadczenie trenera/trenerów w przeprowadzaniu szkoleń z zakresu aktywizacji
zawodowej osób bezrobotnych do 30 roku życia i/lub powyżej 50 roku życia – maksymalnie 10
punktów (2 punkty za każde przeprowadzone szkolenie dla grupy co najmniej 5 osób w okresie 3
Projekt „Kompetentna kadra 2” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
lat przed złożeniem oferty). Punktowane będą szkolenia od trzeciego do siódmego.
Doświadczenie instytucji szkoleniowej w organizacji szkoleń z zakresu aktywizacji
zawodowej osób bezrobotnych do 30 roku życia i/lub powyżej 50 roku życia - maksymalnie 10
punktów (2 punkty za każde zorganizowane szkolenie dla grupy co najmniej 5 osób w okresie 3 lat
przed złożeniem oferty). Punktowane będą szkolenia od drugiego do szóstego.
4.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska największą liczbę punktów
stanowiących sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów.
3.
IV Miejsce oraz termin składania:
1.
Oferty składane są na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
2.
Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Łukowie przy ul. Piłsudskiego 14
Sekretariat – pokój nr 10, w terminie do dnia 07.02.2014 r. do godz. 15.30. Godziny pracy
sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 15:30.
3.
Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie
zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą
i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Powiatowego Urzędu Pracy
(ul. Piłsudskiego 14, 21-400 Łuków) oraz opisane:
Odpowiedź na zaproszenie z dnia 31.01.2014 r. dotyczące usługi organizacji
i przeprowadzenia szkolenia grupowego : „Warsztat pracy specjalisty CAZ w zakresie aktywizacji
zawodowej osób do 30 roku życia i powyżej 50 roku życia”.
Jednocześnie informujemy, że złożenie oferty nie będzie wiązało stron oraz że w trakcie oceny
ofert możemy zwracać się o dodatkowe informacje niezbędne przy dokonywaniu oceny.
Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie Regulaminu określającego zasady i tryb postępowania
w sprawach dotyczących wydatków publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 14 000 euro realizowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie.
Oferta, która nie będzie spełniała warunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia
w Zapytaniu ofertowym nie będzie podlegać ocenie. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały
ocenie.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 Protokół odbioru zadania zleconego
W przypadku pytań prosimy kontaktować się z p. Bożeną Zachoszcz-Cabaj – Kierownik Działu
Organizacyjno – Administracyjnego, tel. 25 798 50 37 wew. 214.
Zastępca Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy
w Łukowie
Danuta Bosek
Projekt „Kompetentna kadra 2” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego