ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie

ZAPYTANIE OFERTOWE
Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie informuje, że zamierza przeprowadzić szkolenie grupowe „Jobcoaching w tworzeniu i realizacji Indywidualnych Planów Działania – warsztaty metodyczne dla
pracowników Centrum Aktywizacji Zawodowej” dla 9 kluczowych pracowników (5 pośredników
pracy, 2 doradców zawodowych i 2 liderów klubu pracy) zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie
Pracy w Łukowie. Szkolenie jest organizowane w ramach projektu „Kompetentna kadra”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1
Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie,
Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz
aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie.
Zapraszamy instytucje szkoleniowe, posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych
Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert w celu dokonania wyboru wykonawcy, do
organizacji i przeprowadzenia szkolenia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 14 000
EURO. Zgodnie z art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(j. t. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z póź. zm. ) ze względu na wartość zamówienia oszacowaną
poniżej kwoty 14. 000 EURO postępowanie nie podlega przepisom tej ustawy.
I Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia grupowego pn.:
„Job-coaching w tworzeniu i realizacji Indywidualnych Planów Działania – warsztaty
metodyczne dla pracowników Centrum Aktywizacji Zawodowej” dla 9 pracowników
Powiatowego Urzędu Pracy w Łukowie.
Program szkolenia powinien zawierać 20 godzin (1 godzina = 45 minut zajęć + 15 minut przerwy).
Czas trwania szkolenia to 3 dni, a maksymalna dzienna liczba godzin szkolenia nie powinna
przekroczyć 8 godzin.
Szkolenie powinno obejmować co najmniej następujące bloki tematyczne:
• Pojęcie, cele, zadania i etapy job-coachingu
• Metody badania zasobów klientów
• Metody motywowania klienta w procesie job-coachingu
• Tworzenie i realizacja Indywidualnych Planów Działania z klientem jako elementu
job-coachingu
• Umiejętności i kompetencje pracowników konieczne w organizacji job-coachingu
Termin realizacji szkolenia: Przewidywany termin szkolenia: 14-16.11.2012 r. Zamawiający
zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu szkolenia, jednak nie później niż do 30.11.2012 r.
Miejsce realizacji szkolenia: Miejsce szkolenia uczestników szkolenia nie może być usytuowane
bliżej niż 60 km i nie dalej niż 300 km od granicy miasta Łuków. Zajęcia dydaktyczne muszą
odbywać się w miejscu zakwaterowania uczestników szkolenia.
Zajęcia powinny być realizowane zgodnie z programem szkolenia i harmonogramem. Zajęcia
powinny zaczynać się nie wcześniej niż o godzinie 8:00 i kończyć nie później niż o godzinie 17:00.
W trakcie szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Przygotowania,
przeprowadzenia
i
obsługi
szkolenia,
zapewnienia
materiałów
szkoleniowych w wersji papierowej oraz pomocy dydaktycznych dla 9 uczestników szkolenia
oraz jednego zestawu dla Zamawiającego.
2. Zapewnienia wykwalifikowanej kadry wykładowców.
Trener/trenerzy powinni posiadać wykształcenie wyższe z jednego z podanych zakresów:
psychologia, socjologia, doradztwo zawodowe oraz doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń z
zakresu stosowania job-coachingu w Publicznych Służbach Zatrudnienia.
3. Zapewnienia sali, w której będą odbywały się zajęcia, dostosowanej do grupy 9 osób wyposażonej
Projekt „Kompetentna kadra” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
w sprzęt i pomoce dydaktyczne.
4. Zapewniania transportu 9 uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego, tj. Łuków, ul.
Piłsudskiego 14 do miejsca szkolenia i z powrotem.
5. Zapewnienia 2 noclegów w pokojach 2 lub 1 osobowych, całodziennego wyżywienia (2 śniadania;
3 obiady- zupa, drugie danie, deser; 2 kolacje) oraz serwisu kawowego (kawa, herbata, zimne
napoje, ciastka) dla 9 uczestników szkolenia.
6. Powołania opiekuna grupy. Osoba ta musi przebywać przez okres trwania szkolenia w miejscu
odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć.
7. Zapewnienia ubezpieczenia dla uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
na czas podróży i pobytu na miejscu szkolenia.
8. Przeprowadzenia szkolenia zgodnie ze szczegółowym programem szkolenia oraz dostarczenia
Zamawiającemu harmonogramu szkolenia do dnia 09.11.2012 roku.
9. Wydania uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu szkolenia w ostatnim dniu szkolenia.
Zaświadczenie powinno zawierać: imię i nazwisko uczestnika, PESEL, temat i termin szkolenia,
informację o zakresie szkolenia oraz o liczbie godzin szkoleniowych.
10. Oznaczenia sali wykładowej i wszelkiej dokumentacji związanej z organizacją
i przeprowadzeniem szkolenia (lista obecności, zaświadczenia, itp.) zgodnie z aktualnie
obowiązującymi Wytycznymi
dotyczącymi
oznaczania
projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
11. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej:
- dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć
edukacyjnych,
- rejestr wydanych zaświadczeń.
12. Przekazania Zamawiającemu kserokopii wypełnionych przez uczestników szkolenia ankiet
na zakończenie szkolenia, dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności
potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
13. Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia
do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo.
14. Wykonawca zapewni w trakcie podróży, trwania szkolenia i zakwaterowania warunki zgodne
z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
15. Ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia.
Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie zgodnie z opracowanym
i przedstawionym w ofercie programem szkolenia. Ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
harmonogram szkolenia do dnia 09.11.2012 roku.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizyty monitorującej szkolenie oraz prawo
wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentów
finansowych. Szkolenie kończy się przeprowadzeniem ankiety na zakończenie szkolenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nie wywiązania się
Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadawalających wyjaśnień.
II Dokumenty, jakie winna zawierać oferta:
1. Formularz ofertowy
2.Wzór zaświadczenia potwierdzającego ukończenia szkolenia oraz wzór ankiety na zakończenie
szkolenia.
3. Zaświadczenia/oświadczenia potwierdzające doświadczenie wykładowcy w przeprowadzeniu
szkoleń z zakresu stosowania job-coachingu w Publicznych Służbach Zatrudnienia. Zaświadczenia
powinny być wystawione przez jednostki szkoleniowe zlecające przeprowadzenie szkoleń.
Zaświadczenia/oświadczenia powinny zawierać następujące informacje:
imię i nazwisko wykładowcy
ilość osób uczestniczących w szkoleniu
termin szkolenia
temat szkolenia
Projekt „Kompetentna kadra” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
nazwę instytucji zamawiającej organizację w/w szkolenia.
4. Kopia Certyfikatu jakości usług potwierdzony za zgodność z oryginałem jeżeli jednostka taki
posiada.
5. Kopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kwalifikacje osób prowadzących szkolenie.
6. Oświadczenie w sprawie przechowywania dokumentacji do dnia 31 grudnia 2020 roku.
7. Oświadczenie w sprawie ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
III Miejsce oraz termin składania:
1. Oferty składane są na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
2. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Łukowie przy ul. Piłsudskiego 14
Sekretariat – pokój nr 10, w terminie do dnia 19.10.2012 r. do godz. 15.30. Godziny pracy
sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 8:00 do 15:30.
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie
zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą
i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Powiatowego Urzędu Pracy
(ul. Piłsudskiego 14, 21-400 Łuków) oraz opisane:
Odpowiedź na zaproszenie z dnia 10.10.2012 r. dotyczące usługi organizacji
i przeprowadzenia szkolenia grupowego pn: „Job-coaching w tworzeniu i realizacji Indywidualnych
Planów Działania – warsztaty metodyczne dla pracowników Centrum Aktywizacji Zawodowej”.
Jednocześnie informujemy, że złożenie oferty nie będzie wiązało stron oraz że w trakcie oceny ofert
możemy zwracać się o dodatkowe informacje niezbędne przy dokonywaniu oceny.
Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie Regulaminu określającego zasady i tryb postępowania
w sprawach dotyczących wydatków publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 14 000 euro realizowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie.
Oferta, która nie będzie spełniała warunków określonych w opisie przedmiotu zamówienia w
Zapytaniu ofertowym nie będzie podlegać ocenie. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały
ocenie.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 Protokół odbioru zadania zleconego
W przypadku pytań prosimy kontaktować się z p. Bożeną Zachoszcz-Cabaj – Kierownik Działu
Organizacyjno – Administracyjnego, tel. 25 798 50 37 wew. 214.
DYREKTOR
Powiatowego Urzędu Pracy
w Łukowie
mgr Stanisław Puch
Projekt „Kompetentna kadra” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego