ZARZĄDZENIE Nr 56/13 WÓJTA GMINY KAMIEē z dnia 30 grudnia

ZARZ DZENIE Nr 56/13
WÓJTA GMINY KAMIE
z dnia 30 grudnia 2013 r.
w sprawie dopuszczenia do eksploatacji w Urz dzie Gminy Kamie
komputerowych w zakresie obs ugi finansowej
programów
Na podstawie art. 33 ust.3 ustawy o samorz dzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594
ze zm.) w zwi zku z art.10 ust.1 pkt.3 lit. c i ust. 2 ustawy z dnia 29 wrze nia 1994 r.
o rachunkowo ci (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.) zarz dzam co nast puje:
§1
Dopuszcza si do eksploatacji w Urz dzie Gminy Kamie ni ej wymienione systemy
i programy komputerowe:
1. System finansowo – ksi gowy.
2. System podatkowy.
3. System planowania bud etu i sprawozdawczo ci bud etowej.
4. Program gospodarki odpadami komunalnymi.
5. Program ksi gowy w o wiacie
6. System informacji prawnej.
7. Program obs ugi przetargów.
8. Program kadrowo – p acowy u urz dzie gminy.
9. Program kadrowo - p acowy w o wiacie
10. Program P atnik ZUS.
11. Program ewidencji gruntów.
12. System ewidencji ludno ci.
13. System wydawania dowodów osobistych.
14. System przelewów elektronicznych.
15. System obiegu spraw i dokumentów.
16. Jednorazowy dodatek uzupe niaj cy.
17. Rozliczenie zu ycia wody.
18. Systemy antywirusowe.
§2
Opis zasad s
cych ochronie danych i ich zbiorów okre lono Polityk
bezpiecze stwa informacji w zakresie przetwarzania danych osobowych w Urz dzie Gminy
Kamie , która zosta a ustanowiona Zarz dzeniem Nr 62/09 Wójta Gminy Kamie z dnia
31 grudnia 2009 r.
§3
Zobowi zuj pracowników Referatu Finansowego i pracowników zajmuj cych
samodzielne stanowiska pracy do zapoznania si z tre ci dokumentów stanowi cych
za czniki do niniejszego zarz dzenia i ich przestrzegania.
§4
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarz dzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.
§5
Traci moc zarz dzenie nr 56/11 Wójta Gminy Kamie z dnia 30 grudnia 2011 r.
w sprawie opisu wykazu programów komputerowych dopuszczonych do u ytkowania
w zakresie prowadzenia rachunkowo ci dla Urz du Gminy Kamie .
§6
Zarz dzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Kamie
Roman Kandziora
Za cznik nr 1
do Zarz dzenia Nr 56/13
Wójta Gminy Kamie
z dnia 30 grudnia 2013 r.
Wykaz programów dopuszczonych do stosowania w Urz dzie Gminy Kamie wraz z ich charakterystyk oraz
okre leniem wersji oprogramowania i daty rozpocz cia eksploatacji
1. Wykaz programów b
L.p.
1.
2.
Nazwa systemu
informatycznego
Finansowo Ksi gowy
System
podatkowy
cych w dyspozycji Urz du Gminy.
Nazwa
programu
System
Finansowo –
Ksi gowy SFK
System
Podatkowy SPD
Producent
Opis programu
MIKROBIT Sp. z o.o.
20-601 Lublin
ul. Zana 39
System przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji Finansowo-Ksi gowej na kontach
analitycznych (np. wg klasyfikacji bud etowej, kontrahentów, inwestycji czy innych
charakterystycznych dla konkretnego urz du), informowania o stanach i obrotach kont
analitycznych i ich ró nych podsumowaniach (m.in. syntetyk), informowania o saldach
dwustronnych dla kont rozrachunkowych, tworzenia sprawozda (standardowych i
wewn trznych), informowania o planie bud etu z podzia em na poszczególne uchwa y i
o jego wykonaniu oraz rozliczania kwartalnego b
rocznego charakterystycznego dla
administracji lokalnej.
Sk ada si z nast puj cych modu ów: Ewidencja, Rozrachunki, Sprawozdania, Koszty i
Planowanie.
MIKROBIT Sp. z o.o.
20-601 Lublin
ul. Zana 39
System Podatkowy - wspomaga prac w zakresie wymiaru i ksi gowo ci podatku od
nieruchomo ci, podatku rolnego, podatku le nego oraz podatku od rodków
transportowych od osób fizycznych i prawnych. Umo liwia prowadzenie ewidencji
podatkowej, ewidencji finansowej z naliczaniem wymiaru podatku i uwzgl dnieniem
prowadzenia przypisów i odpisów oraz wp at a tak e ich ksi gowaniem zgodnie z
wymogami Ordynacji podatkowej oraz Rozporz dzeniem Ministra Finansów.
System umo liwia m.in.:
generowanie rejestrów wymiarowych, zestawie zbiorczych, konto kwitariuszy,
nakazów p atniczych, dzienników obrotów, dowodów wp at podatku, zawiadomie ,
potwierdze odbioru nakazów oraz wiele innych przewidzianych wymogami
sprawozdawczymi, a tak e potrzebami w asnymi
mo liwo drukowania tytu ów wykonawczych (na gotowym formularzu lub z
drukiem formularza)
tworzenie i wydruk ró norodnych za wiadcze , o niezaleganiu w podatku, wysoko ci
zaleg ci, o stanie maj tkowym, i inne
wyliczanie skutków finansowych
tworzenie rejestrów przypisów, odpisów
obs uga ulg ustawowych, zwolnie ustawowych, umorze , odrocze , roz enia na
raty, a tak e inne wg potrzeb u ytkownika
generowanie zestawie zaleg ci i nadp at
3.
System
planowania
bud etu i
sprawozdawczo c
i bud etowej
Informatyczny
System
Zarz dzania
Bud etami JST Besti@
Sputnik Software
Sp. z .o. Centrum
Wspierania
Administracji
60-144 Pozna
ul. Kordeckiego 30b
Program BeSTi@ s y do zarz dzania finansami jednostki samorz du terytorialnego.
Wspomaga s by finansowe Urz du Gminy w realizacji zada w zakresie:
- sporz dzania sprawozda jednostkowych i zbiorczych w miesi cznych i kwartalnych
okresach sprawozdawczych,
- wymiany danych mi dzy jednostkami samorz du terytorialnego a regionaln izb
obrachunkow bez u ycia zewn trznych programów pocztowych.
Oprogramowanie pozwala na rozliczanie ilo ci wytwarzanych odpadów ze wzgl du na:
liczb mieszka ców zamieszkuj cych dan nieruchomo ,
powierzchni lokalu mieszkalnego.
System oferuje mi dzy innymi nast puj ce funkcjonalno ci: ewidencja ilo ci
wszystkich odpadów, ewidencja ilo ci sortowanych odpadów, zestawienia wp at,
zestawienie zaleg ci, mo liwo naliczania op at miesi cznych, kwartalnych,
rocznych, historia stawek, wzory deklaracji, wezwa s dowych, potrzebne zestawienia
dla Inspektoratu Ochrony rodowiska, mo liwo wykorzystania wirtualnych kont
bankowych
Wspiera prac dzia u ksi gowo ci poprzez maksymaln automatyzacj wielu procesów.
Minimalizuje czas tworzenia zestawie oraz sprawozda bud etowych i finansowych.
Wspomaga kontrol poprawno ci wprowadzanych danych poprzez komunikaty o
zauwa onych nieprawid owo ciach w dokumentach ksi gowych.
4.
Program
gospodarki
odpadami
komunalnymi
Sortownik
Anko System
Sp. z o.o.
ul. Koniuchy 8,
87-100 Toru
5.
Program
ksi gowy w
wiacie
Finanse
Optivum
VULCAN sp. z o.o.
ul. Wo owska 6
51-116 Wroc aw
6.
7.
8.
System informacji
prawnej
Program obs ugi
przetargów
Program p acowy
w urz dzie gminy
System
informacji
prawnej
LEX
Przetargi
ace
Wolters Kluwers
Polska Sp. z o.o. 01231 Warszawa
ul. P ocka 5A
Zawiera metryki aktów prawnych opublikowanych w Dz.U. i M.P., aktów prawa
miejscowego opublikowanych w wojewódzkich dziennikach urz dowych , aktów
opublikowanych w wybranych dziennikach urz dowych oraz projektów ustaw.
Posiada: ujednolicone teksty aktów prawnych z Dz.U. i M.P., zeskanowane teksty
pierwotne aktów prawnych z Dz.U. i M.P., ujednolicone teksty aktów prawnych
opublikowanych w resortowych dziennikach urz dowych, orzeczenia s dowe, pisma
urz dowe, tezy z pi miennictwa prawniczego, tj. cytatów z publikacji prawniczych,
odzwierciedlaj cych stanowisko autora publikacji w danej kwestii, wzory umów i pism
procesowych.
Wydawnictwo
FORUM Spó ka z o.o.
ul. Polska 13
60-595 Pozna
Forum Przetargi pozwala na prowadzenie pe nej ewidencji przetargów, która og asza
urz d. System pozwala na zaewidencjonowanie wszystkich wymaganych i podawanych
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) parametrów przetargów
takich jak daty oraz szczególne warunki jakim powinny odpowiada zamówienia czy
us ugi.
Za pomoc programu mo emy zapisa w bazie zamówienia, oferty, licytacje. Program
pozwala zdefiniowa zbiór dokumentów wymaganych przez og aszaj cego przetargu,
pilnuje dat wa no ci odpowiednich dokumentów i przypomina o ich aktualizacji. Na
etapie kompletowania dokumentacji ofertowej aplikacja wspiera u ytkownika w
zakresie utrzymania aktualnej kartoteki kart, za czników, wiadectw technicznych itp.
Korelacja - Systemy
Informatyczne
Sp. z o.o.
ul. Lea 114
30-133 Kraków
Program do naliczania p ac pozwala na prowadzenie szczegó owych rozlicze
acowych zarówno z osobami zatrudnionymi na umow o prac , jak i z osobami z
którymi zawarte s umowy cywilno prawne. Dodatkowo program umo liwia
wyp acanie diet dla radnych, czy te wynagrodze prowizyjnych dla inkasentów.
Dzi ki swojej konstrukcji program umo liwia naliczanie wyp at dla wielu jednostek
organizacyjnych. Spe nione s wymogi zwi zane z naliczaniem wynagrodze w
nast puj cych jednostkach:
urz dy miast i gmin
starostwa powiatowe i jednostki im podleg e (PCPR, PINB, PIW, PUP, PZD)
rodki pomocy spo ecznej
placówki o wiatowe (przedszkola, szko y podstawowe, gimnazja, szko y
ponadgimnazjalne)
9.
10.
11.
12.
Program p acowy
w o wiacie
Program P atnik
ZUS
Program
ewidencji
gruntów
System ewidencji
ludno ci
VULCAN sp. z o.o.
ul. Wo owska 6
51-116 Wroc aw
ace Optivum s
do naliczania wynagrodze w o wiacie. Program pozwala na
szybkie, a jednocze nie precyzyjne przygotowanie listy p ac, uwzgl dniaj c przy tym
przypadki szczególne z tym zwi zane, jak: ró nego rodzaju absencje, wyrównania,
wiadczenia. Program uwzgl dnia obowi zuj ce przepisy prawa, dotycz ce
wynagrodze w o wiacie.
ace Optivum umo liwiaj tak e tworzenie list szczególnych, na przyk ad wyrówna ,
godzin ponadwymiarowych, trzynastek, nagród jubileuszowych, wiadcze
urlopowych, umów zlecenia itp.
Asseco Poland S.A.
ul. Olchowa 14, 35322 Rzeszów
Celem programu jest u atwienie p atnikom wspó pracy z Zak adem Ubezpiecze
Spo ecznych.
Program pozwala na przygotowanie, wydruk oraz transmisj dokumentów
ubezpieczeniowych do ZUS. Zintegrowany program P atnik - Przekaz Elektroniczny,
umo liwia emisj dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej. Pozwala
on na przekazywania do ZUS dokumentów drog teletransmisji oraz odbieranie
potwierdze przes ania dokumentów. Wspomaga on post powanie na wszystkich
etapach elektronicznych kontaktów pomi dzy p atnikiem a ZUS, pocz wszy od
uruchomienia tej formy czno ci, poprzez bie ce wykorzystanie sieci internetowych
do transmisji dokumentów, a po zako czenie komunikacji.
Program do
ewidencji
gruntów,
budynków i
lokali EGB V
GEOBAZA spó ka z
o.o.
84-300 L bork
ul. okietka 10/2
To program do prowadzenia ewidencji gruntów, budynków i lokali. EGBV jest w pe ni
dostosowany do wymogów Rozporz dzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i
Budownictwa z dnia 29 marca 2001 roku w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
Program umo liwia m.in.:
pe kontrol i bezpiecze stwo danych – zawarte w programie procedury
naprawcze bazy nie wymagaj ce wiedzy informatycznej u ytkownika,
przejrzysty uk ad wprowadzania zmian,
pe ne rejestrowanie zmian wraz z ich autoryzacj ,
mo liwo odtworzenia stanu historycznego na dowolny zadeklarowany dzie ,
porz dkowanie danych – bazy adresowej, nazewnictwa osób prawnych, zasilanie
zewn trznymi bazami PESEL i REGON,
Mikropesel
Centralny O rodek
Informatyki
O/ ód Al. Marsza ka
Pi sudskiego 76 90330 ód
ace Optivum
atnik ZUS
Program s y do ewidencji meldunków na pobyt sta y i czasowy mieszka ców z terenu
Gminy Kamie . Umo liwia wydruk po wiadczenia zameldowania, wydruk listy
przedpoborowych do przeprowadzenia rejestracji poborowych
13.
14.
15.
System
wydawania
dowodów
osobistych
System
przelewów
elektronicznych
System
vEdukacja
System
Wydawania
Dowodów
Osobistych
SWDO
systemu
eCorpoNet
Jednorazowy
dodatek
uzupe niaj cy
(Artyku 30)
WASKO s.a.
44-100 Gliwice
ul. Berbeckiego 6
SWDO obs uguje wprowadzanie oraz przetwarzanie danych zawartych w z
przez obywatela wniosku o wydanie dowodu.
Wschodni Bank
Spó dzielczy w
Che mie
ul. I Pu ku
Szwole erów 9, 22100 Che m
eCorpoNet jest systemem Bankowo ci Internetowej zapewniaj cym wygodny i
bezpieczny dost p do rachunków za pomoc przegl darki WWW, przez 24 godziny na
dob . Klient Banku, wyposa ony w przegl dark WWW, mo e skorzysta z us ug
eCorpoNet wprowadzaj c login i has o przydzielone przez Bank, po podpisaniu
stosownej umowy na korzystanie z systemu
Zalety systemu eCorpoNet:
generowanie wyci gów bankowych
eksport wyci gów bankowych do plików
mo liwo importu przelewów
autoryzacja za pomoc listy hase jednorazowych, tokena, podpisu kwalifikowalnego
dodawanie przelewów do koszyka zlece
mo liwo podpisu przelewów w ró nych, okre lonych przez Klienta kombinacjach
VULCAN sp. z o.o.
ul. Wo owska 6
51-116 Wroc aw
Program umo liwia m.in.:
Gwarancj zgodno ci oblicze z zasadami zawartymi w obowi zuj cych przepisach
prawa.
Przyspieszenie procesu zbierania i analizy danych nap ywaj cych z podleg ych
jednostek.
Sprawny podzia ewentualnych wyrówna na poszczególne jednostki.
Bie
analiz nap ywaj cych danych (równie w trakcie roku).
Ograniczenie kosztów zwi zanych ze zbieraniem danych cz stkowych.
Dost p do danych w ka dej chwili i z dowolnego miejsca.
Mo liwo szybkiego reagowania w zwi zku z bie cymi wyp atami.
atwione podejmowanie decyzji w oparciu o rzetelne informacje.
Automatyczne ustalenie ró nicy mi dzy wynagrodzeniami nale nymi nauczycielom
w danym roku a faktycznie wyp aconymi.
Wst pn analiz wczytanych danych - sprawdzenie kompletno ci i zgodno ci danych
ze sprawozdawczo ci .
onym
16.
17.
18.
System obiegu
spraw i
dokumentów
Rozliczenie
zu ycia wody i
nieczysto ci
BWDSP
Systemy
antywirusowe
System
Elektronicznego
Obiegu Spraw i
Dokumentów EObieg
Rozliczenie
zu ycia wody i
nieczysto ci
NOD32
Antywirus
System
E-Studio Software
Al.
Rac awickie 8/22 20037 Lublin
System e-obieg realizuje funkcjonalno elektronicznego obiegu dokumentów i spraw z
zachowaniem wymaga instrukcji kancelaryjnej (1998 Dz. U. Nr 160, poz. 1074 oraz
1999 Dz. U. Nr 112, poz. 1319, z pó niejszymi zmianami).
MIKROBIT Sp. z o.o.
20-601 Lublin
ul. Zana 39
System wspomaga rozliczenie op at naliczanych wed ug wskaza licznikowych,
ilo ciowych i rycza towych, czyli ankiet. Mo na nim rozlicza op aty zwi zanie
z opomiarowanym za pomoc liczników lub rycza tem zu yciem wody.
Mo liwo ci systemu:
nalicza op aty abonamentowe i op aty za odczyt wody, rejestruje osoby
fizyczne i podmioty gospodarcze
rejestracj kart zu ycia wody (wiele liczników, podliczników i ankiet przy
jednej karcie)
generuje naliczenia, wskutek czego powstaj wpisy, które zawieraj : rat ,
czyli okres rozrachunkowy sk adaj cy si z roku i miesi ca, ilo wyliczon
z okre lonego zu ycia rycza towego dla ankiet, z ró nicy miedzy stanami dla
liczników lub konkretnej zaewidencjonowanej ilo ci dla nieczysto ci, cen i
jej stawk VAT obowi zuj
w danym okresie, kwot netto, VAT i brutto
w przypadku zmiany stawek program przelicza op aty za wod
proporcjonalnie do dni mi dzy odczytami
generowanie not odsetkowych od wp at po terminie
Eset Software
1172 Orange Ave
Coronado
California, 92118
USA
NOD32 jest nowoczesnym programem antywirusowym przeznaczonym do ochrony
stacji roboczych. Program NOD32 zapewnia ochron przed wirusami, spyware, adware
oraz phishingiem, sprawdzaj c w czasie rzeczywistym wszystkie otwierane,
uruchamiane i zapisywane zbiory (monitor antywirusowy AMON), pliki pobierane z
Internetu oraz poczt elektroniczn (monitor internetowy IMON). Ochron w czasie
rzeczywistym uzupe nia skaner uruchamiany na danie lub wed ug harmonogramu.
Najwy sz efektywno zapewnia programowi NOD32 korzystanie z innowacyjnej
technologii ThreatSense cz cej klasyczne skanowanie przy u yciu baz sygnatur z
zaawansowan analiz heurystyczn .
2. Dopuszczenia do stosowania w Urz dzie Gminy Kamie programów stanowi potwierdzenia legalno ci w postaci licencji lub umowy.
L.p.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Nazwa programu
System Finansowo – Ksi gowy SFK
System Podatkowy SPD
Informatyczny System Zarz dzania
Bud etami JST - Besti@
Sortownik
Finanse Optivum
System informacji prawnej
LEX
Przetargi
P ace
P ace Optivum
atnik ZUS
Program do ewidencji gruntów,
budynków i lokali EGB V
Mikropesel
System Wydawania Dowodów
Osobistych SWDO
14.
systemu eCorpoNet
15.
Jednorazowy dodatek uzupe niaj cy
(Artyku 30)
16.
System Elektronicznego Obiegu Spraw i
Dokumentów E-Obieg
17.
18.
Rozliczenie zu ycia wody i nieczysto ci
NOD32
Antywirus System
Wersja oprogramowania
6.3.2.4
6.3.2.5-e.4.31
Nr licencji lub umowy
dokumentuj cej legalno
Data rozpocz cia
eksploatacji
01.03.2006
1.0.19
13.02.0000
Licencja nr 2575/2007/01835
Licencja nr 2069/2005/01835
Projekt realizowany przez
Ministerstwo Finansów
Umowa nr 59/2013
Umowa licencyjna 21411
201311.1.0
Umowa licencyjna
04.01.2007
978-83-260-1498-7
3.16
Umowa licencyjna
licencja
05.09.2003
01.01.2003
12.00.0782
8.01.001A
Umowa licencyjna 21411
Udost pniony przez ZUS
30.11.2000
20.09.2000
6.26
Licencja dla gmin
19.06.2002
1.3.5.8
Umowa nr 46/2005/WSM
Projekt Ministerstwa Spraw
Wewn trznych i Administracji
Umowa nr 36 8187 0004 2003
0070 0261 0001
09.05.2005
3.02.010.08
2.0.116.6
700261
13.00.0101.4
Umowa z dn. 17.11.2009 r.
6.3.2.4-e.4.29
Protokó odbioru prac pn.
“Dostawa i wdro enie
Elektronicznego Obiegu
Dokumentów ”
Licencja nr 2582/2007/01835
4.2.71.2
Licencja
2.4.9.2562
22.01.2007
31.03.2005
29.05.2013
14.05.2001
01.01.2000
29.11.2012
17.11.2009
10.06.2011
29.01.2013
30.06.2011
3. System rachunkowo ci informatycznej w Urz dzie Gminy Kamie obejmuje:
- System Finansowo Ksi gowy,
- System Podatkowy,
- System planowania bud etu i sprawozdawczo ci bud etowej,
- Program gospodarki odpadami komunalnymi
- System przelewów elektronicznych
- Place, Ksi gowo w o wiacie,
Pozosta e programy, wy ej nie wymienione, mimo i bezpo rednio nie s stosowane do celów
rachunkowych, to jednak e wspomagaj proces zarz dzania finansami w Urz dzie Gminy
Kamie .
4. Zgodnie z art.10 ust.1 pkt.3 ustawy z dnia 29 wrze nia 1994 r. o rachunkowo ci (Dz. U. z 2013
r. poz. 330 ze zm.) stwierdzam dopuszczenie programów komputerowych wymienionych w
tabeli nr 1 do stosowania w Urz dzie Gminy Kamie .